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Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d) - Teilzeit
SVD Büromanagement GmbH, Wien, Wien
Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Support-Team an einem Standort in 1050 Wien in Teilzeit (20 Wochenstunden-vormittags) eine/n Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d) – Teilzeit Unser Team: Das bewährte FM-Support-Team der SVD ist grundsätzlich zur professionellen und umfassenden FM-Servicierung unseres Standortes in 1050 Wien zuständig. Neben TechnikerInnen sorgen auch Fach- und HausarbeiterInnen sowie ein Portier dafür, dass das Bürogebäude bestmöglich betreut wird und sämtliche dem FM zuordenbare Aufgaben qualifiziert erledigt werden. Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen Betreuung des CAFM-Tools und Unterstützung von projektbezogenen Aufgaben Schreiben von Berichten und Reports Erstellung von Wartungsplänen Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (Einholung von Offerten bis zur Rechnungsbearbeitung) Qualitätsmessungen und Evaluierungen von Verbesserungsmöglichkeiten Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Fremdfirmenkoordination Interne Abstimmungen (z.B.: Portierdienst, Reinigung, Möbellieferungen, Übersiedlungen) Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung Erfahrung im Umgang mit Computer-Aided Facility Management (CAFM) von Vorteil Gute MS-Office Anwenderkenntnisse Grundkenntnisse in SAP und der Buchhaltung wünschenswert Kenntnis der Rechnungslegungsvorschriften Einwandfreie Anwendung von Kommunikationsgrundregeln Den Willen, im Team und eigenständig Projekte umzusetzen und voranzutreiben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Trotz Teilzeit eine gewisse zeitliche Flexibilität Ein innovatives Arbeitsumfeld in modernen und barrierefreien Büros Nette Arbeitskollegen und –kolleginnen und ein freundliches Miteinander Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Mitarbeit in unterschiedlichsten Projekten Eine entsprechende Einschulung Sehr gute öffentliche Anbindung Mitarbeiterbenefits (Gutscheine, Events, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.). Das KV-Grundgehalt dieser Position beträgt im Falle einer sechsjährigen Vordienstzeitanrechnung bei 20 Wochenstunden 1435,03 EUR brutto pro Monat (14x). Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich.
Sachbearbeiter technischer Verkauf im Innendienst (m/w/d)
Börsig GmbH Electronic-Distributor, Wien, Linz, Oberösterreich
In dem mittelständischen, familiär geführten Unternehmen Börsig schätzen die über 190 Kolleginnen und Kollegen die Zusammenarbeit in flachen Hierarchien an sechs Standorten. Als etablierter Vertragshändler von Premium-Herstellern verkaufen wir in über 50 Ländern elektromechanische Bauteile an B2B-Kunden. Unser Anspruch: Die beste Qualität zu einem guten Preis für unsere Kunden. Für unsere Tochtergesellschaft in Österreich suchen wir am Standort Linz ab sofort Sachbearbeiter technischer Verkauf im Innendienst (m/w/d) Aktive Betreuung unserer Geschäftskunden. Serviceorientierte Beratung auch in technischen Fragen. Erstellung von Angeboten inklusive Preiskalkulationen und Nachfassung. Auftragsabwicklung und Organisation der Auslieferungen. Bearbeitung von Kundenreklamationen und Erstellung von Gutschriften. Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Groß- und Außenhandel. Sicher im Umgang mit Microsoft Excel, Outlook und einem Warenwirtschaftssystem. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Sie besitzen ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten kundenorientiert und gehen aktiv auf Kunden zu. Sie kommunizieren effektiv und konstruktiv. Eine anspruchsvolle und spannende Position bei einem Traditionsunternehmen. Sehr gutes, mittelständisch geprägtes Unternehmensklima. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt EUR 38.000 brutto auf der Basis Vollzeitbeschäftigung. Moderne Arbeitsausstattung mit Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitung an bis zu vier Tagen in der Woche. Flexible Arbeitszeitmodelle. Einweisung in die Unternehmensabläufe sowie ausführliche Einarbeitung in die Aufgaben. Tätigkeitsbezogene Weiterbildungsangebote. Freiraum für Entscheidungen und berufliche Entfaltung.