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Front Office Associate (all genders)
Rosewood Vienna, Wien
Rosewood Vienna hat als fünftes Haus der Marke in Europa eröffnet. Das Rosewood Vienna befindet sich in einem wunderschönen restaurierten historischen Gebäude aus dem 19. Jahrhundert. Ideal gelegen am Petersplatz, einem der berühmtesten Plätze der Wiener Altstadt, ist das Rosewood Vienna nur wenige Schritte von der luxuriösesten Einkaufsstraße und den berühmtesten historischen Sehenswürdigkeiten der Stadt entfernt. Rosewood Vienna bietet 100 geräumige Gästezimmer und Suiten, in denen die Vergangenheit und Gegenwart aus eleganten traditionellen Elementen und den neuesten technologischen Funktionen aufeinandertreffen. Von der lebhaften Brasserie, in der innovative österreichische und europäische Gerichte serviert werden, bis hin zur Rooftop Bar, die einen außergewöhnlichen Blick auf die Wiener Innenstadt bietet, setzt das Rosewood Vienna neue Maßstäbe für die Gastronomie in der Hauptstadt. Das im Herzen der Stadt gelegene Asaya Spa im Rosewood Vienna ist eines der besten Spas in Wien und bietet erstklassige Angebote für Entspannung und Fitness. Anstellungsart: Vollzeit Du bist für einen reibungslosen Check-In und Check Out und allen damit verbundenen administrativen Aufgaben zuständig Du bist mit der hochprofessionellen und personalisierten Betreuung unserer Gäste – vor, während und nach deren Aufenthalt zuständig Durch dein Feingefühl baust du eine besondere Verbindung zu unseren Gästen auf und sorgst für einzigartige Gästeerlebnisse Du verarbeitest alle Gästeinteraktionen mit einem Höchstmaß an Gastfreundschaft, Professionalität und Diskretion Du hast eine erfolgreich abgeschlossen Ausbildung im Hotelfach und verfügst bereits über erste Berufserfahrung Du hast Lust darauf in der Luxushotellerie so richtig durchzustarten Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber mit hohem Qualitäts – und Verantwortungsbewusstsein Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse und hast Freude daran diese auch anzuwenden Kenntnisse von MS Office Programmen, sowie von Opera sind von Vorteil Förderung von Talenten, Aus- und Weiterbildung, sowie Nachwuchskräfteförderung Vorteile innerhalb der Rosewood Hotel Group Vorteile innerhalb der Erste Group Bank AG Abwechslungsreich und gesunde Verpflegung im Team Restaurant Hochwertige Uniformen inkl. kostenloser Reinigung Gelebte Wertschätzung des Teams inkl. Spaß und Feiern Geschenke und kleine Aufmerksamkeiten zwischendurch Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, sowie einen Öffi Zuschuss Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe liegt auf Basis der Vollzeitbeschäftigung bei € 2.015,--.
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
The Ritz-Carlton, Vienna, Wien
Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir möchten Sie einladen, das The Ritz Carlton zu erforschen. Join our Ladies and Gentlemen! The Ritz-Carlton, Vienna verbindet legendären The Ritz-Carlton Service mit Wiener Gastfreundschaft. Das Wiener 5 Sterne Hotel, welches sich in vier historischen Palais aus dem 19. Jahrhundert befindet, vereint Renaissance, Barock und Gotik mit zeitgemäßen Luxus. Auf der Atmosphere Rooftop Bar im 8. Stock des The Ritz-Carlton, Vienna genießen Gäste einen atemberaubenden Blick über die Stadt. Im The Ritz-Carlton Spa befindet sich mit 18 Meter der längste Indoor-Pool der Wiener Innenstadt. Direkt an der berühmten Wiener Ringstraße gelegen und nur einen kurzen Fußweg vom Stadtpark entfernt, ist das Luxushotel der perfekte Ausgangspunkt um Wien zu entdecken. Der Crystal Ballroom, welcher seinen Namen aufgrund seiner mit 2 Tonnen Kristallen ausgestattete Wände erhielt, ist nur eine von mehreren exklusiven Meetings- und Eventlocations, die The Ritz-Carlton, Vienna zu bieten hat. Anstellungsart: Vollzeit Gewährleistung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf des Front Office Bereichs Sämtliche Front Office Tätigkeiten inklusive der Durchführung von Früh-, Spät- und Nachtdiensten, inklusive Beschwerdemanagement Dienst- und Urlaubsplanung der gesamten Abteilung, sowie Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen Planung und Durchführung von Abteilungsmeetings und Trainings für den Front Office Bereich Eine abgeschlossene hotelfach- oder kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Hospitality Industry Selbständigkeit und Teamgeist Fundierte Opera Kenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unterscheiden Sie sich mit Ihrem Lebenslauf bei Experten und in der Branche Tätigkeit in einem 5-Sterne-Umfeld Ausgezeichnete Karrierechancen in 5-Sterne Hotels weltweit Arbeit in einem motivierten und sympathischen Team Einzigartige Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen, F&B, Retail, kostenlose Reinigung der Uniform, Verpflegung, Wellbeing- & Recognition-programme und vieles mehr! Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen. Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern? Wir garantieren eine kollektivvertragliche Überzahlung, entsprechend Qualifikationen und Berufserfahrungen. Verhandlungsbasis ab EUR 2500,- brutto.
Assistenz Private Banking (m/w/d)
Hypo Vorarlberg Bank AG, Wien
Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ PRIVATE BANKING (M/W/D) Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater/Innen Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höhere Schule mit Matura Bankerfahrung Freude am Umgang mit Menschen Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Wir überzeugen durch über 50 Einsatz- und Tätigkeitsfelder, die systematische und ganzheitliche Mitarbeiterentwicklung, über 300 Weiterbildungsmaßnahmen pro Jahr, sowie die Zusammenarbeit mit exzellent ausgebildeten Kollegen und Top-Kunden. Bei der Hypo Vorarlberg schließen sich Beständigkeit und große Ambitionen nicht aus. Sie ergänzen sich sogar sehr gut: Zuverlässigkeit, Verbundenheit und Achtsamkeit sehen wir als Grundlage für ausgezeichnete Leistungen. Als familienfreundlicher Betrieb legen wir nicht nur großen Wert darauf, durch variable Arbeitszeiten Job und Familienleben in Einklang zu bringen, sondern sorgen auch für eine finanzielle Sicherheit im Alter. Der Alltag unserer Mitarbeiter wird durch Essens- und Fahrkostenzuschüsse erleichtert. Leistungen, die unsere Mitarbeiter genauso zu schätzen wissen wie unsere Kunden. Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns Großes zu leisten? Für diese Stelle gilt, auf Basis von 38,5 Wochenstunden, das KV-Mindestgehalt der Landes-Hypothekenbanken. Die Höhe der Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Renaissance Hotel Wien, Wien
Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle. Deshalb suchen wir nicht einfach für jedermann. Wir suchen jemanden wie Sie. Das Renaissance Wien Hotel ist ein Hotel der Bierwirth & Kluth Hotel Management GmbH. Bierwirth & Kluth ist eine auf Hotel Development und Hotelbetreibung spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wiesbaden. Als Franchisenehmer von Marriott Intl., InterContinental Hotels sowie Betreiber von Boardinghäusern mit Eigenmarke, betreibt das Unternehmen derzeit zwölf Hotels und ein Kongresszentrum in Deutschland und Österreich. Anstellungsart: Vollzeit im Zuge einer einschlägigen, touristischen Ausbildung als Assistant Front Office Manager in der gehobenen Hotellerie, bevorzugt für Marriott International Mit Ihrer herzlichen, authentischen Art kreieren Sie einzigartige und außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Gäste. Sie lesen den Gästen die Wünsche von den Augen ab und bereiten ihnen einen individuellen und unvergesslichen Aufenthalt. Als Trendsetter und Entdecker haben Sie immer einen Insider-Tipp parat und leben am Puls der Zeit. Mit Liebe zum Detail und viel Leidenschaft für Wien machen Sie unsere Gäste neugierig, diese faszinierende Stadt zu entdecken. sorgen Sie mit unserem Front Office Team für den Aufbau, die Einführung, Gestaltung und Überwachung der operativen Abläufe der Abteilung führen Sie gemeinsam mit der Abteilungsleitung das gesamte Front Office Team (exklusive der Reservierung) kümmern Sie sich um die Kontrolle der ausgehenden Rechnungen und sämtlicher administrativer Aufgaben am Front Office erstellen Sie Dienst- und Urlaubspläne in Absprache mit der Abteilungsleitung mitverantworten Sie die Einarbeitung und Fortbildung Ihrer Mitarbeiter sorgen Sie als Manager on Duty für einen reibungslosen operativen Ablauf des Hotels Darüber hinaus lieben Sie den direkten Gästekontakt und überzeugen durch vorbildliche und uneingeschränkte Kundenorientierung und Gastfreundlichkeit. Ihnen helfen dabei Ihr sehr gutes Deutsch und Englisch sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache, Ihre guten Kenntnisse in Opera sowie Ihr verbindliches Auftreten.Eine 5-Tage-Woche und 14-Monats-Gehälter sind so selbstverständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten im In- und Ausland und alle weiteren Vorteile einer internationalen Hotelkette. Die Entlohnung beträgt monatlich brutto € 2.700,- wobei die Bereitschaft zu einer leistungsgerechten und dem Markt angepassten Überzahlung besteht. Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr. Darüber hinaus erhalten Sie einen Sonderurlaubstag an Ihrem Geburtstag. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds können Sie sich auf eine Prämie von EUR 500,00 netto freuen. Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht.
Mitarbeiter Back Office Geschäftsführung (m/w/d)
spirit in projects GmbH, Wien, Wien
Seit über 10 Jahren leben wir von Spirit in Projects unsere Freude an IT in den Bereichen Beratung und Training. Mit unserem Entdeckergeist ermöglichen wir unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Durch unsere Erfahrung befähigen wir sie, Business und IT zu verbinden. Unsere Überzeugung: Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – können mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer oder Strategiecoaches.Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (Vollzeit), die/der uns bei folgenden Kernaufgaben unterstützen kann: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings) Büroorganisation Organisation von Seminaren und Trainings für unsere KundInnen inkl. Angebotslegung Gute Rhetorik und professionelles Auftreten Eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten und Kommunikation mit den Projektpartnern. Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und Projektanfragen bis zur Angebotslegung. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten im Marketing. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH) Eine positive Einstellung zu Technologie und technologischen Veränderungen Solide Kommunikation und Freundlichkeit im Umgang mit nationalen und internationalen KundInnen und Projektpartnern Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ggf. Französischkenntnisse bzw. die Bereitschaft zum Erwerb von grundlegenden Sprachkenntnissen Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen in Microsoft 365 Handhabung und Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln (Webkonferenzen) Vertraulichkeit bei Geschäftsgeheimnissen von Spirit in Projects und unseren KundInnen Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-On-Mentalität Teamfähigkeit und eine offene wertschätzende Kommunikationskultur Sicheres, familiäres und flexibles Umfeld Offenes und kollegiales Arbeitsklima Ausgezeichnete individuelle Trainingsmöglichkeiten Marktkonforme Bezahlung Modernes Büro und gute öffentliche Erreichbarkeit Das Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung (das KV Mindestgehalt beträgt monatlich brutto € 2.854,--/38,5 Std.). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Shiftleader Empfang / Front Office (m/w/d)
Lindner Hotel Wien Am Belvedere, Wien
Zeitreise - Modernes Design in kaiserlicher Lage. Wienerisches Ambiente in modernem Design, umgeben von kaiserlichem Grün in attraktiver Innenstadtlage, das ist das Lindner Hotel Am Belvedere. Ein charmantes Wohnerlebnis für Urlauber und Geschäftsreisende gleichermaßen. Der Blick auf das berühmte Schloss Belvedere mit seinem wunderschönen Schlosspark und auf den Botanischen Garten lässt das Herz eines jeden Besuchers höher schlagen. Barocker Kultur- und Naturgenuss mitten in der lebendigen Stadt Wien. Anstellungsart: VollzeitSie sind der erste Ansprechpartner und verstehen es, für unsere Gäste und das Team da zu sein! Zu Ihren Aufgaben gehören: der Check-in und Check-out die individuelle Betreuung unserer Hotelgäste - Sie sind Ansprechpartner für Lob und Kritik Sie sorgen zusammen mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben die Bearbeitung von Korrespondenz die Reservierungsannahme und Buchung das Führen und Kontrollieren der Kasse (Abrechnung, Tagesabschluss etc.) die Unterstützung den Front Office Managers/Assistant Front Office Manager bei der Steuerung des Dienstplan- und Urlaubsplanmanagements Ihre Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle! Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, hilfsbereit und freundlich Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, Gästen sowie Kollegen und dem arbeiten im Team Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbstständig Sie behalten den Überblick, sind gut organisiert und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen Sie sind flexibel und motiviert und können auch unter Druck professionell und effizient arbeiten Zusätzlich verfügen Sie über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotel- oder Tourismusbranche erste Erfahrung im Logisbereich einen sicheren Umgang mit den relevanten MS Office Systemen verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift #dassindsie Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts und me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen regelmäßige Entwicklungsgespräche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein breites Trainingsangebot Spiel, Spaß und jede Menge Wissen durch unser E-Learning Tool Teamevents Transfermöglichkeiten Kostenfreie Stellung der Uniform Kostenfreie Verpflegung Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200 pro Monat vorgesehen. Bereichschaft zu Überzahlung je nach Qualifikationen und Erfahrung
Front Office Manager (m/w/d) #IBIS #Passion #Lead #Vision #Goals
Novotel & Ibis Wien Hauptbahnhof, Wien
Accor ist eine weltweit führende Hospitality-Gruppe, die einzigartige Erlebnisse in mehr als 5.300 Hotels sowie 10.000 Restaurants und Bars in 110 Ländern bietet. Als eines der vielfältigsten und am besten integrierten Hospitality-Ökosysteme umfasst Accor mehr als 40 Luxus- Premium-, Midscale- und Economy-Hotelmarken, einzigartige Lifestyle-Konzepte, Veranstaltungsorte und Nachtclubs, Restaurants und Bars, Co-Working-Spaces und vieles mehr. Die Hotel-Combo Novotel & ibis Wien Hauptbahnhof befindet sich direkt am Hauptbahnhof, in einer jungen und aufstrebenden Umgebung, unweit vom Schloss Belvedere. Durch eine perfekte Anbindung eignen sich beide Hotels ideal für Geschäfts- und Städtereisen. Anstellungsart: Vollzeit Unser Front Office Team - du legst großen Wert auf eine professionelle Führung des gesamten Ibis Front Office Team - hast stets ein offenes Ohr und stehst mit Rat und Tat zur Seite Unsere Gäste - es bereitet dir Freude unsere Gäste zu begeistern und eine konstante Zufriedenheit unserer Gäste sicherzustellen Unser Back Office - du bist sehr gut organisiert und erledigst alle anfallenden administrativen Tätigkeiten mit links. Unser Front Office - du behälst einen guten Überblick über den reibungslosen Ablauf aller Schichten und gewährleistet eine hohe Qualität des Gästeservices. Das Einhalten, Optimieren und Erstellen neuer und bestehender Prozesse ist auch deine Stärke. Uns - als Abteilungsleiter sicherst du eine offene und transparente Kommunikation mit deinen Kolleg:innen und hast Spaß an einer engen Zusammenarbeit mit allen Teams Rundum - Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung der Policies & Procedures und hast Spaß an weiteren Tätigkeiten wie den Implementierungen von verschiedenen Accor Projekten Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gastronomie/Hotellerie Verantwortungsbewusstsein, hohes Maß an Eigenverantwortung Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, und Zuverlässigkeit Einen freundlichen und engagierten Umgang mit unseren Gästen und Kollegen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil Gutes MS-Office-Know-How und idealerweise Kenntnisse der Hotelsoftware OPERA Cloud Sicheres und gepflegtes Auftreten Liebe zum Detail Begeisterungsfähigkeit Eine verantwortungsvolle und entwicklungsfähige Position Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Spielraum zur persönlichen Weiterentwicklung Von Onboarding, on the Job Trainings, E-Learning, Schulungskatalog bis Karrieremöglichkeiten Freundliches Arbeitsklima Faire Dienstplangestaltung Frühstück, Mittag- und Abendessen in unseren Pausenräumen Mitarbeiter und Family & Friends Raten in mehr als 5.100 Accor Hotels weltweit sowie besondere Angebote von Kooperationspartnern
Front Desk Manager (m/w/d)
The Ritz-Carlton, Vienna, Wien
Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir möchten Sie einladen, das The Ritz Carlton zu erforschen. Join our Ladies and Gentlemen! The Ritz-Carlton, Vienna verbindet legendären The Ritz-Carlton Service mit Wiener Gastfreundschaft. Das Wiener 5 Sterne Hotel, welches sich in vier historischen Palais aus dem 19. Jahrhundert befindet, vereint Renaissance, Barock und Gotik mit zeitgemäßen Luxus. Auf der Atmosphere Rooftop Bar im 8. Stock des The Ritz-Carlton, Vienna genießen Gäste einen atemberaubenden Blick über die Stadt. Im The Ritz-Carlton Spa befindet sich mit 18 Meter der längste Indoor-Pool der Wiener Innenstadt. Direkt an der berühmten Wiener Ringstraße gelegen und nur einen kurzen Fußweg vom Stadtpark entfernt, ist das Luxushotel der perfekte Ausgangspunkt um Wien zu entdecken. Der Crystal Ballroom, welcher seinen Namen aufgrund seiner mit 2 Tonnen Kristallen ausgestattete Wände erhielt, ist nur eine von mehreren exklusiven Meetings- und Eventlocations, die The Ritz-Carlton, Vienna zu bieten hat. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für den reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf des Front Desk Bereichs (inkl. Guest Services, Concierge) in Abstimmung mit dem Assistant Front Office Manager, sowie Front of House Manager Sämtliche Front Office Tätigkeiten inklusive der Durchführung von Früh-, Spät- und Nachtdiensten, inklusive Beschwerdemanagement Vertretung des Assistant Front Office Managers in dessen Abwesenheit Dienst- und Urlaubsplanung der gesamten Abteilung, sowie Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen Planung und Durchführung von Abteilungsmeetings und Trainings für den Front Desk Bereich Eine abgeschlossene hotelfach- oder kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Hospitality Industry, Erfahrung als Supervisor am Front Office Selbständigkeit und Teamgeist Fundierte Opera Kenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch-, sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unterscheiden Sie sich mit Ihrem Lebenslauf bei Experten und in der Branche Tätigkeit in einem 5-Sterne-Umfeld Ausgezeichnete Karrierechancen in 5-Sterne Hotels weltweit Arbeit in einem motivierten und sympathischen Team Einzigartige Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen, F&B, Retail, kostenlose Reinigung der Uniform, Verpflegung, Wellbeing- & Recognition-programme und vieles mehr! Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen. Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern? Wir garantieren eine kollektivvertragliche Überzahlung, entsprechend Qualifikationen und Berufserfahrungen. Verhandlungsbasis ab EUR 2400,- brutto.
HR Business Partner - Abteilung Human Resources
Wienerberger Österreich GmbH, Vienna, Wien
Wir verstärken unser Team.Die Wienerberger Österreich GmbH ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer- und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger Österreich verbindet Menschen die gemeinsam an der Zukunft bauen.Unser lokales HR-Team in unserer Österreich-Zentrale im „The Brick" am Wienerberg (1100 Wien) sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n:HR Business Partner:in - Abteilung Human Resources (w/m/d)Das Team: Eine wunderbare Truppe mit 2 HRBP und 2 Generalisten und einer Abteilungsleitung - nur noch du fehlst. Wir betreuen die Wienerberger Österreich und die Schwestergesellschaft Pipelife Österreich im gesamten H2R Prozess. Genauso wichtig bei uns im Team: Derzeit begleitet uns auch noch eine wunderbare HR Generalistin in Elternkarenz.Unser Team ist ein bunter Mix aus Empathikern, Beharrern, Logikern und Rebellen (nach dem PCM-Prinzip). Welche Basis du wohl hast?Bei uns im Team gilt Vertrauen in deine Arbeitsweise - kein Mikromanagement. Wir haben gerne Spaß, probieren neue Wege aus und wollen einen deutlichen Mehrwert für unsere Organisation schaffen!Deine Aufgaben: Gefühlt schon alles gesehen und erlebt im HR? Du kannst dir sicher sein, bei uns lernst du noch dazu! Und umgekehrt wollen wir viel von dir lernen. Deine Ideen bringst du aktiv ein!Unsere Unternehmenskultur ist von 4 Werten geprägt: Respekt, Vertrauen, Leidenschaft und Kreativität. Du hilfst unseren Mitarbeiter:innen die Werte zu verstehen und danach zu leben.Kommunikation auf Augenhöhe mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften und unserem Betriebsrat - dies ist oberste Prämisse!Als HR BP in der Hauptverwaltung fungierst du hauptsächlich für die Bereiche Commercial (Vertrieb) und Finanz als verantwortungsvoller Ansprechpartner für folgende HR Agenden: - Rekrutierung - Aus- und Weiterbildung, Personal- und Organisationsentwicklung - HR KPIs: Zahlen, Daten, Fakten - Mitarbeitererlebnis und -bindung - Administratives HR inkl. Arbeitsrecht - Bindeglied zur LohnverrechnungIn dieser Funktion wirst du durch einen HR Generalisten unterstützt und berichtest direkt an den Country HR Director.Eine organisierte & zuverlässige Persönlichkeit mit mind. 5 Jahren Erfahrung. In dieser Rolle trägst du viel Verantwortung, bist ehrliche:r Sparring Partner:in, Kolleg:in und Botschafter:inAuf den Mund gefallen bist du nicht? Wunderbar, in dieser Rolle bist du selbstständig, kommunikationsstark und sprichst perfekt Deutsch - ein echter Kommunikationsprofi eben.Rechtliche Fragen beantwortest du mit Leichtigkeit - du bist also ein echter Experte im Arbeitsrecht!Wäre großartig, ist aber kein Muss: LohnverrechnungserfahrungExcel ist das Master-Tool im HR? Richtig, darüber hinaus arbeiten wir mit MS Office, Success Factors, DPW Sage und unseren Wienerberger-SystemenDu übernimmst von Anfang an deinen eigenen Arbeitsbereich. Du bist selbstständig, genau und hast Handschlagqualität!Auch bei uns gibt es mal turbulente Zeiten. Du behältst den Überblick!Voller Leidenschaft bietest du unseren Führungskräften Unterstützung? Dann bist du bei uns genau richtig!Unsere Unternehmens- und Österreich-Zentrale ist öffentlich & mit dem Auto gut erreichbar. Je nachdem stellen wir dir das Job-Ticket oder einen Parkplatz (sachbezugspflichtig) zur Verfügung.Die Decke fällt dir auf den Kopf? Nicht bei unserer Deckenhöhe und modernen Büros. Home-Office & Gleitzeitvereinbarung geben dir einen flexiblen Rahmen. Laptop & Firmen-Handy sind Standard bei uns, damit du jederzeit flexibel bist.Für dein leibliches Wohl soll gesorgt sein - im Haus befindet sich das „Müller Bräu", als Mitarbeiter:in erhältst du dort einen täglichen Essenzuschuss in Höhe von € 6,00.Weitblick & die Natur sind Dir wichtig? Bei uns ist der Wienerberg gleich vor der Tür! Wenn es dann doch nicht der Feierabend-Lauf sein soll, gibt es verschiedene Sportangebote (Yoga, Crossfit, …) für unsere Mitarbeiter:innen direkt bei uns im Haus. Zu Sonderkonditionen kannst Du Dir auch gerne ein Fahrrad (JobRad) leasen.Unterschiedliche Mitarbeitervorteile im eigenen (10 % auf das gesamte Produktsortiment) als auch bei vielen anderen Partner-Unternehmen, welche stetig erweitert werden.Bruttojahresgehalt startet bei € 60.000 sowie einem individuellen Bonus, Erfahrung und Ausbildung wird bei uns zusätzlich honoriert.
Consumer/Product Marketing Assistant Jo Malone London & Edpfm (All Genders) - Wien - 24h/Woche - Befristet Auf 6 Monate
JO MALONE LONDON, VIENNA
Über die Estée Lauder Companies Inc.The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.Wir suchen ab sofort eine/n (all genders)Consumer/Product Marketing AssistantFür JO MALONE LONDON & Editions de Parfum Frédéric Malle24h/Woche in Wienbefristet auf 6 MonateVerantwortungsbereich:Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing Manager bei der Umsetzung der Marketing / Trade, PR und Consumer Engagement Maßnahmen- Du bist aktiv am Visual Merchandising beteiligt, unterstützt bei der Umsetzung von Windows und der Organisation von Visual Merchandising Materialien- Du unterstützt bei der Eröffnung von neuen Doors- Du übernimmst die monatlichen Kunden- und Webshoplistings (Bereitstellung von Produktdaten, Text- und Bildmaterial)- Die Auswertungen und Reportings des Durchverkaufs sowie spezifische Auswertungen von Neulancierungen werden von dir durchgeführt- Du unterstützt und bist in die PR-Arbeit involviert (Übersetzung von Pressetexten, Durchführung von Press- und Influencer-Aussendungen sowie Events)- Die Erstellung von Marketing/Verkaufs/Education Präsentationen und Nachbearbeitung der Sales Meetings werden von dir unterstützt- Du bist aktiv an der Mitarbeit und Teilnahme an Konferenzen beteiligt (organisieren, protokollieren)- Du bist die Ansprechperson für den Außendienst- Sonstige allgemeine administrative Tätigkeiten QualificationsAnforderungsprofil:- Du hast einen HAK Abschluss und/oder Ausbildung- Erste Berufserfahrung notwendig, z.B. in Form von Praktika- MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel hast du schon gesammelt- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich- Du hast eine sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und gehst unterschiedliche Tätigkeiten, als auch Herausforderungen mit Neugierde und Proaktivität an- Du bringst großes Interesse an der Beauty-Branche mitWas wir bieten:- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld- ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform- Flexible Arbeitszeitgestaltung und teilweise Homeofficemöglichkeit- Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio- Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort- Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)- Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung- Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability InitiativenFür diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.229,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits. Job: Marketing Primary Location: AT-9-Vienna Job Type: Standard Schedule: Teilzeit Shift: Tagarbeit Job Number: 243236
Front Office Mitarbeiter* (m/w/d)
HCM ADVICE GmbH & Co KG, Wien
Bei uns kombinieren Sie Ihre Leidenschaft für Service und Menschen. Sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für ein Lächeln in den Gesichtern unserer Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Partner*innen. Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet... Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, die für das brennen, was sie tun Individuelle Unterstützung vom*von der Mentor*in Eine ausgeprägte Du-Kultur mit familiärer Atmosphäre Gemeinsame Unternehmungen und Firmenausflüge Offenes Ohr für Kolleg*innen als interne Vernetzungsstelle Herzlicher Empfang für Gäste sowie Büroverwaltung, Organisation und Sauberkeit Begrüßung und administratives Onboarding der neuen HCM ADVICE Mitarbeiter*innen Unterstützung von anderen Abteilungen (z.B. Accounting, Sales, Marketing) Spaß an Reisemanagement Einkauf von Gebrauchsartikeln und Büroequipment Tatkräftige Unterstützung bei Veranstaltungsorganisationen Mind. 1-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, z.B. Rezeption Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HLW, Fachschule, BHAS, kaufm. Lehrabschluss, oder Ähnliches) mit guten Noten Sehr guter Umgang mit MS Office-Programmen Deutsch mindestens C1 und Englisch B2 Leidenschaft für guten Service und ein professionelles Auftreten Bereitschaft, in Vollzeit zu arbeiten Mittagessen mit Aussicht: Wir befinden uns direkt am Stephansplatz! Fokus auf Qualität. Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig Weiterbildungen, damit Sie Ihr volles Potential entfalten können Offene Türen und ein stetiger Austausch mit Kolleg*innen Ausgezeichnete Leistung, auch von uns. Wir erreichen regelmäßig Spitzenplatzierungen bei kununu Ihre Mitarbeit entlohnen wir gern! Das monatliche Bruttogehalt liegt abhängig von Abschluss und Berufserfahrung in einer Spanne von EUR 2.200 bis EUR 3.500 zuzüglich einer attraktiven, leistungsgerechten Bonusregelung.
Assistant to Head of Group Legal (m/f/d)
MM Service GmbH, Vienna, Wien
MM Group (MM) is a leading global producer of cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft paper and uncoated fine papers for various end applications. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats for talents - be one of them! To strengthen our motivated Group Legal Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Assistant to the Head of Group Legal (m/f/d). Your Role You support our MM Group Legal Department in all organizational and administrative matters You are coordinating and managing different appointments You manage all incoming enquiries via phone and/or email and forward them to the relevant people in the team You are drafting corporate documents and simple agreements based on templates You are responsible for our internal electronic filing system and the group-wide contract & document management system With your independent way of working, you are processing all simple enquiries from stakeholders in our MM organization Your Profile You have completed your commercial training, preferably with a Matura degree You already gained several years of experience in the secretariat of a law firm, legal or finance department You are very experienced with MS Office, especially in Word and Excel You are a communicative, structured and team-orientated personality with a high degree of discretion Our Offer We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible. For this position, an annual compensation package starting at € 37,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.The following benefits complete our offer: Flexible working hours Vienna Job Ticket Onboarding including plant tour Healthcare benefits Discounted shopping Snacks including coffee, tea and fruit Free charging stations for e-bikes Sports events and activities Interested? Send us your CV.
Assistant to the CEO (m/w/d)
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH, Wien
Unser Klient Mayr Melnhof ist ein weltweit führender Hersteller von Karton und Faltschachteln. Seit mehr als 130 Jahren setzt das Unternehmen innovative Lösungen für seine Kund*innen um – mit dem Ziel, die Welt täglich nachhaltiger zu gestalten. Unterstützung des CEOs in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen Managen des intensiven Tagesablaufes und Interesse an der Themenvielfalt Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder Organisation und Koordination von Meetings (z.B. für Aufsichtsrat oder Vorstand) Erstellung von anspruchsvollen Texten in Deutsch und Englisch Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene Hohe IT-Affinität Diskret und verantwortungsbewusst Hands-On-Mentalität und Stressresistenz Teamplayer Hohes Arbeitstempo Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Traditionsreiches, nachhaltiges Unternehmen Ertragsstarker und verlässlicher Marktführer Internationales Team Schlüsselposition in einem Top Management Umfeld Sehr attraktives Gehaltspaket Langfristige Perspektiven Gesundheitsvorsorge Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten Wiener Linien – Jobticket Öffentlich gut erreichbares Büro Täglich frisches aus der Küche
Assistant Brand Manager (w/m/d)
Schlumberger Wein- & Sektkellerei GmbH, Wien
Die Schlumberger Wein- und Sektkellerei mit ihrer Vertriebstochter Top Spirit ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Sie ist Teil der internationalen Getränkegruppe Marussia Beverages. Als österreichischer Marktführer in den Bereichen Schaumweine und Spirituosen vermarkten wir ein umfangreiches Portfolio an führenden nationalen und internationalen Premium-Getränkemarken. Dazu zählen u.a. Schlumberger, Hochriegl, Mozart, Kleiner Klopfer, Gurktaler, Hendrick's, Glenfiddich, Rémy Martin, Metaxa, White Claw und viele mehr. Für unser Spirituosen-Marketingteam suchen wir ab sofort eine/n topmotivierte/n Vollzeit für den Standort Wien-Heiligenstadt. Unterstützung im Brand Management bei der Führung eines attraktiven Markenportfolios, insb. für die Marken Hendrick's, Glenfiddich, Tullamore D.E.W, Monkey Shoulder und The Balvenie Eigenverantwortliche Leitung von Projekten Erstellung überzeugender Präsentationen und Verkaufsunterlagen wie z. B. Salesblätter Erstellung von Reportings zu Absatz, Budgets und Aktivitäten Analyse des Marktes und der Mitbewerber Entwicklung von Anzeigen und Promotionsmaterialien für den Handel und die Gastronomie Aktualisierung von Katalogen, Sortimentsfoldern und der Website Interne Koordination von Terminen, Reisen und Protokollen für Meetings Durchführung verschiedener markenbezogener administrativer Aufgaben Abgeschlossenes Bachelor (Uni-/FH-) Studium Erste Praktikums- oder Berufserfahrung, bevorzugt im FMCG-Bereich bzw. Luxus Marken Sehr gute Englisch-Kenntnisse Hohe Zahlenaffinität Spaß an Events und Gastronomie Hands-on Mentalität Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (v.a. Powerpoint, Excel) Wir bieten eine herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem traditionsreichen und zugleich dynamischen Unternehmen. Unser Spirit sind Getränke www.topspirit.at Du bist Teil eines motivierten Teams, in dem auch der Spaß und die Freude am Tun nicht zu kurz kommen. Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche), Personalrabatt auf unser gesamtes Produktportfolio und diverse Fringe Benefits (z.B. gefördertes, gesundes Mittagessen, Vorsorgeuntersuchung, Vorteilsclub, Gemeinschaftsaktivitäten) sind weitere Vorteile, die unsere Mitarbeiter:innen zu schätzen wissen. Ein Bruttomonatsgehalt iHv € 2.400 für eine 38,5 Stunden Woche rundet unser Angebot ab. Du befindest dich aktuell gerade in Ausbildung (Schwerpunkt Marketing/Produktmanagement bevorzugt) oder hast deine Ausbildung soeben abgeschlossen? Du bist auf der Suche nach einem spannenden, abwechslungsreichen und facheinschlägigen Job im Marketing und möchtest uns als Teil der Schlumberger Family bei der Verwirklichung unserer Vision "Die erste Wahl für Genussmomente und Lebensfreude" tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
MitarbeiterIn im Office Management
ISG Personalmanagement GmbH, Wien
MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Branche tätig. Für das Büro in Hietzing wird Verstärkung gesucht. Ihr Aufgabengebiet: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben) Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen) Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook) BDM NTCS- Kenntnisse von Vorteil Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Geboten wir Ihnen: Abwechslungsreiche Tätigkeit ausgelegt auf langfristige Zusammenarbeit Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team Gute öffentliche Erreichbarkeit Zahlreiche Fringe Benefits (wie z. B. Mittagessenzuschuss, Zukunftsvorsorge) Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt/Monat (40 Stunden/Woche) beträgt EUR 1.969,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der Kennnummer 101.922 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83 @: [email protected]
Front Office Assistant (m/w/x) Standort Wien / VZ / TZ 38,5 – 30 h/W
IG Immobilien Management GmbH, Wien
Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnen. Als Tochter der Oesterreichischen Nationalbank sind wir uns unserer großen Verantwortung bewusst! Anstellungsart: VollzeitNach einer ausführlichen Einarbeitung übernehmen Sie im Team folgende Aufgaben: Rezeptionstätigkeiten rund um den Beherbergungsbetrieb (Check-In, Check-Out, Schlüsselübergaben, Support bei der Organisation des Wienaufenthalts etc.) Ansprechperson für den Schulungsbetreiber in administrativen und organisatorischen Belangen Erste Ansprechperson für die Schulungsteilnehmer:innen für Fragen rund um den Aufenthalt Diverse administrative Agenden zur Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufes Unterstützung bei der Koordination von externen Gewerken (Reinigung, Reparaturen, Gartenarbeit etc.) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Russischkenntnisse sind von Vorteil Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Rezeption und/oder Front Office Freude an Kommunikation und Organisation Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles, gepflegtes Auftreten Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe Ausgeprägte Serviceorientierung und Verlässlichkeit Flexibilität und Belastbarkeit sowie Freude an der Arbeit im Team Versierter Umgang mit MS Office und MS Outlook Bereitschaft zu Schichtdiensten (vormittags/nachmittags/abends/samstags) Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung eines erfahrenen, eingespielten Teams Dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihr erlerntes Wissen on-the-Job umsetzen und erweitern können Die Möglichkeit, Erfahrung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen zu sammeln Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit spannenden Tätigkeiten Geregelte, planbare Arbeitszeiten nach einem Schichtmodell Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in flachen Hierarchien Offene, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur wo Kollegialität gelebt wird Faire Bezahlung und attraktive Benefits wie z.B. Gesundheitsvorsorge, regelmäßige Teamevents, Essenzuschuss, Unfallversicherung, etc. Für diese Stelle ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.200,- (für 38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten Ihnen in jedem Fall eine markkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.
Universitätsassistent_in (Prae-Doc)
Technische Universität Wien, Wien
TU-ID: 389 | 2024 | 13 | 229849University Assistant (Prae-Doc)30 hours/week | limited to 4 yearsTU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching and learning dedicated to the advancement of science and technology have been conducted here for more than 200 years, guided by the motto "Technology for People". As a driver of innovation, TU Wien fosters close collaboration with business and industry and contributes to the prosperity of society. At the Institute of Telecommunications, Research Unit Signal Processing, TU Wien is offering a 30hours/week position as university assistant (pre-doc) limited to expected 4 years for 30 hours/week. Expected start: June 2024.Tasks:Research in the area of graph signal processing for machine learningTeaching tasks (exercises, labs, exams), student guidanceAssistance with thesis supervisionScientific publishing (journal and conference papers, dissertation)Participation in scientific eventsAssistance with organizational and administrative tasksYour profile:Master or diploma degree in electrical engineering, telecommunications, or similar fieldsKnow-how in graph signal processing and machine learningVery good skills in spoken and written EnglishInterest in academic research and teachingAdvanced problem solving skills and scientific curiosityTeam player with very good communication skillsWe offer:A broad range of opportunities in a thriving research areaHybrid working style with home office optionA range of attractive social benefits (see Fringe-Benefit Catalogue of TU Wien)Internal and external training opportunities, various career optionsCentral location of workplace as well as good accessibility (U1/U4 Karlsplatz)TU Wien is committed to increasing the proportion of women in particular in leadership positions. Female applicants are explicitly encouraged to apply. Preference will be given to women when equally qualified, unless reasons specific to a male applicant tilt the balance in his favour.People with special needs are equally encouraged to apply. In case of any questions, please contact the confidant for disabled persons at the university, Mr. Gerhard Neustätter. Entry level salary is determined by the pay grade B1 of the Austrian collective agreement for university staff. This is a minimum of currently EUR 2,684.10/month gross, 14 times/year for 30 hours/week. Relevant working experiences may increase the monthly income.We look forward to receiving your application until 16.05.2024.  If you have any questions, please do not hesitate to contact usCarmen Keck | T: +43 1 588 01 406201Here you can find also relevant information about the application process. Technology for People Furthermore, please note that applicants will not normally be reimbursed for travel costs incurred in connection with this admission process.
University assistant predoctoral
Universität Wien, Wien
 At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your potential. We are looking for a/an University assistant predoctoral 34 Faculty of Law  Job vacancy starting: 05/01/2024  | Working hours:  30,00  | Classification CBA: §48 VwGr. B1 Grundstufe (praedoc) Limited contract until: 04/30/2027Job ID: 2261Among the many good reasons to want to research and teach at the University of Vienna, there is one in particular, which has convinced around 7,500 academic staff members so far. They see themselves as personalities who need space for their continuous striving and curiosity in order to be able to be More than 7,500 academics at the University of Vienna thrive on continuous exploration and curiosity and help us better understand our world. Does this sound like you? Then join our accomplished team! Your personal sphere of influence:The Institute for Constitutional and Administrative Law (Medical Law Department, Prof. Stöger) of the University of Vienna has a vacancy for a university assistant ("prae doc").The focus of the position is on medical law, a sound knowledge of public law is also required.The willingness to actively participate in research and publication projects as well as in the preparation of lectures/courses as part of a team is required.An excellent command of German and English is required, knowledge of other foreign languages is an advantage.The employment duration is 3 years. Initially limited to 1.5 years, the employment relationship is automatically extended to 3 years if the employer does not terminate it within the first 12 months by submitting a declaration of non-extension. With appropriate work progress, an extension to a total maximum of 4 years is possible.Your future tasks:You actively participate in research, teaching & administration, which means:Participation in research, teaching and administrationParticipation in research projects / research studiesParticipation in publications / academic articles / presentationsParticipation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreementSupervision of studentsInvolvement in the organisation of meetings, conferences, symposiumsInvolvement in the department administration as well as in teaching and research administrationWe expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.Minimum requirements:Completed diploma or master's degree in lawMethodological skills: Knowledge of legal dogmatics, expertise in (Austrian) medical law and public lawDidactic skills desiredHigh ability to express yourself both orally and in writingExcellent command of written and spoken English, further foreign language skills are an assetIT user skills, especially MS Office and moodleAbility to work in a teamDesirable qualifications are: Teaching experience / experience of working with e-learningKnowledge of university processes and structuresBasic experience in research methods (legal dogmatics) and academic writing, experience in interdisciplinary research is an asset.What we offer:Work-life balance: Our employees enjoy flexible working hours. Inspiring working atmosphere: You are a part of an international academic team in a healthy and fair working environment.Good public transport connections: Your workplace is easily accessible by public transport.Internal further training & Coaching: Opportunity to deepen your skills on an ongoing basis. There are over 600 courses to choose from – free of charge.Fair salary: The basic salary of EUR 3578,80 (on a full-time basis) increases if we can credit professional experience.Equal opportunities for everyone: We look forward to diverse personalities in the team!It is that easy to apply:Letter of Motivation(Academic) Curriculum vitaeFinal Degree certificates (Certificate of completed diploma or master's degree programme)List of publications (if available)evidence of teaching experience (if available)ideas for a prospective doctoral project proposalVia our  job portal/ Apply now -  buttonIf you have any questions, please contact:Karl Stöger  [email protected] look forward to new personalities in our team! The University of Vienna has an anti-discriminatory employment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We lay special emphasis on increasing the number of women in senior and in academic positions among the academic and general university staff and therefore expressly encourage qualified women to apply. Given equal qualifications, preference will be given to female candidates.University of Vienna. Space for personalities. Since 1365.Data protection​Application deadline: 04/25/2024 Prae Doc
Executive Assistant (f/m/x) - ÖAW
Österreichische Akademie der Wissenschaften, Wien
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als Executive Assistant (f/m/x) (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Tätigkeiten: Assistenz des Präsidiums bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Interne Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern) Organisation von internationalen Veranstaltungen und Projektmanagement (Konzipierung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Projekten) Ihr Profil: Organisationstalent und genaues Arbeiten Eigenständige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift) IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.) Zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abendtermine) Team- und Kommunikationsfähigkeit Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Abgeschlossenes Studium von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich, von Vorteil Basiskenntnisse in Adobe Photoshop, Indesign, TYPO3, SAP erwünscht Unser Angebot: Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale Innenstadtlage Bruttojahresgehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 41.171,62 Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten, die es verstehen, komplexe Zusammenhänge klar und verständlich darzustellen und Freude an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben. Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und Zeugnisse elektronisch unter Angabe der Job ID: ZVGG035ADM124 an [email protected] zu senden. (Ausschreibungsende: 30. April 2024) The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.
Front Office Agent (m/w/d)
Meliá Vienna, Wien
Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP - Very Inspiring People - Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein. Anstellungsart: Vollzeit Check In / Check Out der Gäste Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste Kassaführung Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe der Korrespondenzen Erledigung administrativer Aufgaben Reklamationshandling Pflege der Kundendatei Umsetzung der Meliá Standards Diverse Schichten: Frühdienst / Mitteldienst / Spätdienst sind immer wochenweise abwechselnd abzudecken Ihre positive Ausstrahlung Hohes Qualitätsbewusstsein Ihre positive und dynamische Arbeitseinstellung Absolute Gästeorientierung Ihre Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Tourismus oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Opera Kenntnisse von Vorteil Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie Englisch ist Grundvoraussetzung Spanischkenntnisse von Vorteil Dauerhaft unschlagbare Raten in allen Meliá Hotels weltweit Frische Speisen in unserer Mitarbeiterkantine Gesundheitsförderung „Inspiring Friends“ – erhalten Sie eine Prämie in Höhe von 1000 Euro Brutto, wenn sich durch Sie, Freunde entscheiden, auch Teil der Meliá Familie zu werden Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten Des Weiteren alle Vorzüge eines weltweiten Konzerns Diese Position wird im Kollektivvertrag für Angestellte in der Hotellerie in der BG3 € 2.015,00 eingestuft. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung und Expertise vorgesehen. Bei Meliá sind wir alle VIP! Unsere Herzlichkeit, Nähe und Leidenschaft für das was wir tun, sorgen für eine ganz besondere Atmosphäre und dafür, dass die Arbeit bei Meliá zu einem unvergesslichen Erlebnis, voller Emotionen und Teamgeist wird - gemeinsam mit Menschen wie Ihnen, unseren VIP.