Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Executive Administrative Assistant in "

Vorstandsassistenz/ Executive Assistant (m/w/d) Unser Kunde ist ein internationaler Lebensmittelkonzern. Das Unternehmen zählt zu den großen Playern am Markt und agiert in zahlreichen Ländern über die Grenzen Europas hinweg sehr profitabel. Für unser Internationales Headquarter in Wien suchen wir Verstärkung. Aufgabenspektrum Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings (inklusive Protokollführung) Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Reporting sowie Aufbereitung und Strukturierung von Daten und Statistiken Planung, Organisation, Nachbereitung von Terminen inkl. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von Themen Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen Reiseplanung Verwaltung von Dokumenten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen Selbstständige Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen Kompetenzen Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in einem Konzern Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität sowie sehr hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint) Englisch und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Absolute Loyalität sowie Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgeprägtes Interesse am Markt und der Marktentwicklung Termintreue, Genauigkeit, Stressresistenz Angebot Das Unternehmen bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Zusatzversicherungen moderne IT-Infrastruktur Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 49.000,-, Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung unter der Kennnummer 101.333 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83 @: [email protected]/ Executive Assistant (m/w/d) Unser Kunde ist ein internationaler Lebensmittelkonzern. Das Unternehmen zählt zu den großen Playern am Markt und agiert in zahlreichen Ländern über die Grenzen Europas hinweg sehr profitabel. Für unser Internationales Headquarter in Wien suchen wir Verstärkung. Aufgabenspektrum Selbständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings (inklusive Protokollführung) Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Reporting sowie Aufbereitung und Strukturierung von Daten und Statistiken Planung, Organisation, Nachbereitung von Terminen inkl. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen Nachverfolgung von Themen Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen Reiseplanung Verwaltung von Dokumenten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen Selbstständige Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen Kompetenzen Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in einem Konzern Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität sowie sehr hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint) Englisch und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Absolute Loyalität sowie Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgeprägtes Interesse am Markt und der Marktentwicklung Termintreue, Genauigkeit, Stressresistenz Angebot Das Unternehmen bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Zusatzversicherungen moderne IT-Infrastruktur Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens EUR 49.000,-, Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung unter der Kennnummer 101.333 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83 @: [email protected]

Unser Klient Mayr Melnhof ist ein weltweit führender Hersteller von Karton und Faltschachteln. Seit mehr als 130 Jahren setzt das Unternehmen innovative Lösungen für seine Kund*innen um – mit dem Ziel, die Welt täglich nachhaltiger zu gestalten. Unterstützung des CEOs in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen Managen des intensiven Tagesablaufes und Interesse an der Themenvielfalt Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder Organisation und Koordination von Meetings (z.B. für Aufsichtsrat oder Vorstand) Erstellung von anspruchsvollen Texten in Deutsch und Englisch Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene Hohe IT-Affinität Diskret und verantwortungsbewusst Hands-On-Mentalität und Stressresistenz Teamplayer Hohes Arbeitstempo Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Traditionsreiches, nachhaltiges Unternehmen Ertragsstarker und verlässlicher Marktführer Internationales Team Schlüsselposition in einem Top Management Umfeld Sehr attraktives Gehaltspaket Langfristige Perspektiven Gesundheitsvorsorge Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten Wiener Linien – Jobticket Öffentlich gut erreichbares Büro Täglich frisches aus der Küche

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als Executive Assistant (f/m/x) (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Tätigkeiten: Assistenz des Präsidiums bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Interne Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern) Organisation von internationalen Veranstaltungen und Projektmanagement (Konzipierung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Projekten) Ihr Profil: Organisationstalent und genaues Arbeiten Eigenständige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift) IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.) Zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abendtermine) Team- und Kommunikationsfähigkeit Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Abgeschlossenes Studium von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich, von Vorteil Basiskenntnisse in Adobe Photoshop, Indesign, TYPO3, SAP erwünscht Unser Angebot: Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale Innenstadtlage Bruttojahresgehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 41.171,62 Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten, die es verstehen, komplexe Zusammenhänge klar und verständlich darzustellen und Freude an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben. Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und Zeugnisse elektronisch unter Angabe der Job ID: ZVGG035ADM124 an [email protected] zu senden. (Ausschreibungsende: 30. April 2024) The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.

Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und auf künstlicher Intelligenz (KI) basierter Software, um Medikamente schneller, kosten­günstiger und mit höherer Erfolgswahrscheinlichkeit zu entwickeln. Das Team ist sehr international zusammengesetzt und arbeitet in einem agilen, wissenschaftsgeprägten und kollaborativen Umfeld am Vienna BioCenter (VBC). Zur Organisation des reibungsfreien Bürobetriebes suchen wir aktuell eine/n generalistisch aufgestellte/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, WienDie Position kombiniert unterschiedliche Aufgaben aus Office Management, HR und Kommunikation. Sie ist besonders interessant für Leute, die vielfältige Aufgaben übernehmen möchten und die die Abwechslung in einem jungen dynamischen und multikulturellen Umfeld schätzen. Die Stelle bietet sehr viel Raum für Mitgestaltung, Optimierung der Prozesse und Eigenverantwortlichkeit. Aufgabenbereiche: Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben Zentrale Ansprechpartnerin für das interne Team und für externe Partner*innen: Personalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen, Web Designer und Homepage Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und Offboardings Verwaltung von Personaldaten Unterstützung in der Personaladministration Organisation von Meetings, Reisen und internen Events Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation: Presse und Social Media Allgemeine Bürotätigkeiten Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist Firmensprache)) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellem Team Sehr gut erreichbarer, zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien Bis zu 50% Heimarbeit möglich Sehr flexible Gleitzeitregelung Gehalt: EUR 42.000 – EUR 48.000 brutto per anno auf Basis Vollzeit

weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten. Unser Mandant agiert erfolgreich seit über 20 Jahren am Standort Wien als Teil einer global erfolgreichen Unternehmensgruppe und gilt international als Marktführer im Bereich Management & Leadership Consulting. An internationalen Standorten erfolgreich tätig werden anspruchsvolle Projekte rund um Leadership Management für renommierte MandantInnen weltweit betreut. Kompromissloser Anspruch an Qualität, Professionalität, Innovation und internationalem Austausch im Projektmanagement in unterschiedlichen Wirtschaftssektoren zählen zum Kernstück der Unternehmensphilosophie. Zur weiteren Unterstützung des wachsenden Teams der österreichischen Business Unit am Standort im 1. Bezirk in Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement Skills Organisationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dynamik und Teamplayer Mindset Standort: 1010 Wien Sie verantworten - gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten - sämtliche Abläufe rund um anspruchsvolle Consulting-Projekte und behalten dabei stets den Überblick über den gesamten Workflow. Sie übernehmen dabei auch die Verantwortung für eine effiziente Bearbeitung von unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Agenden (Termin-, Meeting- und Reiseorganisation, etc.) und arbeiten eng mit Ihren Teamkolleg*innen zusammen. Sie besprechen tagesaktuelle Inhalte mit dem Management- und Beratungs-Team und erstellen im Zuge dessen Recherchen, Reports, Präsentationen und Berichte. Ihre hohe Affinität im Projektmanagement setzen Sie zudem bei der korrekten Bearbeitung und Darstellung von Präsentationen, Dokumenten, Reports und Auswertungen ein. Alleinverantwortlich für einen der Management Consultants arbeiten Sie vorausschauend in allen Belangen, agieren als Schnittstelle zwischen dem Management und den jeweiligen Projektbeteiligten und arbeiten u.a. im internen Prozessmanagement mit Ihren Kollegen und Kolleginnen zusammen. Sie überzeugen mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Personal-/Executive-Assistance Bereich und haben idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt. Expertise innerhalb des Public Sektors sowie eine IPMA-Zertifizierung sind von Vorteil, jedoch kein Muss-Kriterium. Ihre abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie Ihre Kompetenz, komplexe Inhalte mit den gängigen MS-Office Systemen einfach darzustellen, zeichnen Ihren fachlichen Fit aus. Als kontaktfreudige, kommunikative, zuverlässige und verantwortungsvolle Persönlichkeit schaffen Sie es, jedes Problem bestmöglichen Lösungen zuzuführen. Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen bereitet Ihnen keine Probleme, Sie erledigen dies nebenbei. Durch Ihren diskreten, verlässlichen Arbeitsstil, Ihre Proaktivität und Ihre hohe Einsatzbereitschaft schaffen Sie es, Aufgaben verlässlich und vorausschauend durchzuführen. Ihre hohe Dynamik und absolut positive Herangehensweise, Ihre Hands-on Mentalität und Ihr Talent, sich an stetig veränderte Zeitpläne und -abläufe anzupassen, helfen Ihnen mit Souveränität die Projektabläufe bestmöglich zu meistern. Nicht zuletzt verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit einwandfreier Grammatik in Wort und Schrift. Ein abwechslungsreicher, vielfältiger Verantwortungsbereich, bei dem Sie Ihre Organisationsstärke und Projektmanagement-Skills einbringen, eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten und sich langfristig erfolgreich entwickeln können. Mitarbeit in einem dynamischen, ambitionierten und nachhaltig wachsenden Team mit der Stärke, Management Trends zu erkennen, Digitalisierungsprozesse vorantreiben und eindrucksvolle Projekterfolge seinem Unternehmensportfolio zählen zu können. Es erwarten Sie ein gut strukturierter Arbeitsbereich, ein solids Onboarding, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk, die Möglichkeit mit 1-2 Tagen mit Home Office flexibel zu agieren, moderne Arbeitsmittel sowie ein sympathisches und hilfsbereites Team mit angenehmer „Bodenhaftung“, einem klaren USP, direkter Kommunikation und transparenten Unternehmenszielen. Diese sehr abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive ist mit einem Bruttojahresgehalt ab ca. EUR 60.000, - zzgl. Variable dotiert, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen ist. Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an m/w/d.