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Human Resources Manager/in mit Schwerpunkt Talent und Recruiting
Baker McKenzie Rechtsanwälte LLP & Co KG, Wien
Baker McKenzie ist eine der weltweit größten und führenden Anwaltskanzleien mit 74 Büros in 45 Ländern. In einer immer komplexer werdenden Welt zählt in Rechtsfragen vor allem ein Asset: Innovative Ideen. Wir haben uns diesem Anspruch verschrieben. Die Büros von Baker McKenzie befinden sich in den Geschäfts- und Finanzzentren Europas, des Nahen Ostens, Asiens und Nordamerikas. Im Wiener Büro arbeiten rund 100 Mitarbeiter, davon aktuell 57 Juristinnen und Juristen. Mit einem dynamischen Team vor Ort und einem großen Netzwerk im Rücken, tauschen wir uns lokal wie global aus.Sie sind für die Koordination und Durchführung aller Talent- und Recruitingaktivitäten für juristische Positionen verantwortlich, mit dem Ziel, erfolgreich neue Kolleg:innen zu gewinnen und die Markenbekanntheit und das Image von Baker McKenzie zu stärken. Als erste Ansprechperson für unsere umfassende HR-Gesamtstrategie beeinflussen Sie die Entwicklung unseres kompletten juristischen Personals. In dieser Position arbeiten Sie pro-aktiv in einem jungen, internationalen Team und tragen maßgeblich zu einer zukunftsorientierten und kooperativen Unternehmens- und Führungskultur bei. Ihre Hauptaufgaben: Übernahme des gesamten juristischen Employee Life-Cycle (Onboarding, Recruiting, Personalentwicklung, Compensation & Benefits, Performance Management, etc.) in enger Abstimmung mit der Wiener Partnerschaft Sie leiten und beteiligen sich aktiv an verschiedenen EMEA weiten Projekten wie Employer Branding und Inclusion, Diversity & Equity sowie Weiterbildungsmaßnahmen für Jurist:innen Sie arbeiten als Teil des EMEA Recruitment und Talent Teams zusammen und unterstützen unsere Service Teams bei der Organisation von Mobility- und Learning-Programmen für unsere Jurist:innen Durchführung verschiedener Projekte und Veranstaltungen im Bereich Recruitment und Employer Branding Kooperation mit rechtswissenschaftlichen und wirtschaftsrechtlichen Fakultäten in Österreich sowie mit unseren bestehenden Kooperationspartnern Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Schwerpunkt im HR-Management, Personalentwicklung, Organisationsentwicklung u.ä Mehrjährige Erfahrung in der Beratung von „vergleichbaren“ Unternehmen für sämtliche Belange des HR Managements Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, arbeiten eigenverantwortlich und serviceorientiert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung im Umgang mit MS Office und eventuell mit SAP Success Factors Idealerweise haben Sie eine Affinität zur Anwaltschaft. Sie sind überzeugend und wissen, wie man ein Gespräch führt. Sie sehen Recruiting sowohl aus einer HR- als auch aus einer Marketing- und Kommunikationsperspektive und sind kreativ darin, praktische und innovative Lösungen zu finden. Eine langfristige Vollzeit-Position in einem wertschätzenden Umfeld Eine umfangreiche Aus- und Weiterbildung Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit Eine Vielzahl von Nebenleistungen (Jahresticket der Wiener Linien, Corporate Benefits, Sportprogramme, Events u.a.) Attraktiver Standort im Zentrum von Wien Wir fördern ein integratives und offenes Arbeitsumfeld Je nach Erfahrung und Qualifikation bieten wir ein Jahresbruttogehalt von rund EUR 57.000,--
HR Business Partner - Abteilung Human Resources
Wienerberger Österreich GmbH, Vienna, Wien
Wir verstärken unser Team.Die Wienerberger Österreich GmbH ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer- und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger Österreich verbindet Menschen die gemeinsam an der Zukunft bauen.Unser lokales HR-Team in unserer Österreich-Zentrale im „The Brick" am Wienerberg (1100 Wien) sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n:HR Business Partner:in - Abteilung Human Resources (w/m/d)Das Team: Eine wunderbare Truppe mit 2 HRBP und 2 Generalisten und einer Abteilungsleitung - nur noch du fehlst. Wir betreuen die Wienerberger Österreich und die Schwestergesellschaft Pipelife Österreich im gesamten H2R Prozess. Genauso wichtig bei uns im Team: Derzeit begleitet uns auch noch eine wunderbare HR Generalistin in Elternkarenz.Unser Team ist ein bunter Mix aus Empathikern, Beharrern, Logikern und Rebellen (nach dem PCM-Prinzip). Welche Basis du wohl hast?Bei uns im Team gilt Vertrauen in deine Arbeitsweise - kein Mikromanagement. Wir haben gerne Spaß, probieren neue Wege aus und wollen einen deutlichen Mehrwert für unsere Organisation schaffen!Deine Aufgaben: Gefühlt schon alles gesehen und erlebt im HR? Du kannst dir sicher sein, bei uns lernst du noch dazu! Und umgekehrt wollen wir viel von dir lernen. Deine Ideen bringst du aktiv ein!Unsere Unternehmenskultur ist von 4 Werten geprägt: Respekt, Vertrauen, Leidenschaft und Kreativität. Du hilfst unseren Mitarbeiter:innen die Werte zu verstehen und danach zu leben.Kommunikation auf Augenhöhe mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften und unserem Betriebsrat - dies ist oberste Prämisse!Als HR BP in der Hauptverwaltung fungierst du hauptsächlich für die Bereiche Commercial (Vertrieb) und Finanz als verantwortungsvoller Ansprechpartner für folgende HR Agenden: - Rekrutierung - Aus- und Weiterbildung, Personal- und Organisationsentwicklung - HR KPIs: Zahlen, Daten, Fakten - Mitarbeitererlebnis und -bindung - Administratives HR inkl. Arbeitsrecht - Bindeglied zur LohnverrechnungIn dieser Funktion wirst du durch einen HR Generalisten unterstützt und berichtest direkt an den Country HR Director.Eine organisierte & zuverlässige Persönlichkeit mit mind. 5 Jahren Erfahrung. In dieser Rolle trägst du viel Verantwortung, bist ehrliche:r Sparring Partner:in, Kolleg:in und Botschafter:inAuf den Mund gefallen bist du nicht? Wunderbar, in dieser Rolle bist du selbstständig, kommunikationsstark und sprichst perfekt Deutsch - ein echter Kommunikationsprofi eben.Rechtliche Fragen beantwortest du mit Leichtigkeit - du bist also ein echter Experte im Arbeitsrecht!Wäre großartig, ist aber kein Muss: LohnverrechnungserfahrungExcel ist das Master-Tool im HR? Richtig, darüber hinaus arbeiten wir mit MS Office, Success Factors, DPW Sage und unseren Wienerberger-SystemenDu übernimmst von Anfang an deinen eigenen Arbeitsbereich. Du bist selbstständig, genau und hast Handschlagqualität!Auch bei uns gibt es mal turbulente Zeiten. Du behältst den Überblick!Voller Leidenschaft bietest du unseren Führungskräften Unterstützung? Dann bist du bei uns genau richtig!Unsere Unternehmens- und Österreich-Zentrale ist öffentlich & mit dem Auto gut erreichbar. Je nachdem stellen wir dir das Job-Ticket oder einen Parkplatz (sachbezugspflichtig) zur Verfügung.Die Decke fällt dir auf den Kopf? Nicht bei unserer Deckenhöhe und modernen Büros. Home-Office & Gleitzeitvereinbarung geben dir einen flexiblen Rahmen. Laptop & Firmen-Handy sind Standard bei uns, damit du jederzeit flexibel bist.Für dein leibliches Wohl soll gesorgt sein - im Haus befindet sich das „Müller Bräu", als Mitarbeiter:in erhältst du dort einen täglichen Essenzuschuss in Höhe von € 6,00.Weitblick & die Natur sind Dir wichtig? Bei uns ist der Wienerberg gleich vor der Tür! Wenn es dann doch nicht der Feierabend-Lauf sein soll, gibt es verschiedene Sportangebote (Yoga, Crossfit, …) für unsere Mitarbeiter:innen direkt bei uns im Haus. Zu Sonderkonditionen kannst Du Dir auch gerne ein Fahrrad (JobRad) leasen.Unterschiedliche Mitarbeitervorteile im eigenen (10 % auf das gesamte Produktsortiment) als auch bei vielen anderen Partner-Unternehmen, welche stetig erweitert werden.Bruttojahresgehalt startet bei € 60.000 sowie einem individuellen Bonus, Erfahrung und Ausbildung wird bei uns zusätzlich honoriert.
Senior Transformation Manager & Assistant to Group CEO (m/f/d)
MM Service GmbH, Vienna, Wien
MM Group (MM) is a leading global producer of cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft paper and uncoated fine papers for various end applications. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats for talents - be one of them! To strengthen our motivated Group Strategy & Transformation Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Senior Transformation Manager & Assistant to Group CEO (m/f/d). Your Role You have a dual role - as Senior Transformation Manager in our Group Strategy & Transformation team and in addition as Assistant to our Group CEO (10-20%) You lead international strategy and improvement projects across all units and functions of MM Group (MM Board & Paper and MM Packaging) Examples for such projects are: Re-organization, restructuring, integration of acquisitions, commercial and operational excellence - for inidividual sites or entire business units You are the project manager for these projects - depending on the type of project, you run analyses, conduct interviews and workshops, develop recommendations and action plans, track status and progress - in alignment with team members and senior management In addition, you support our Group CEO on special projects and ad-hoc tasks such as the preparation of stakeholder meetings (e.g. Supervisory Board) or external speeches In both roles, you will have a steep learning curve and a lot of senior management interaction. Thus, this is an ideal role for ambitious young professionals who want to develop their career in a dynamic working environment with interesting growth opportunities Your Profile You have a completed University degree in Business Administration, Finance, Engineering or similar You gained at least 3 years professional experience, ideally from management consulting (Senior Consultant level) or from similar role in the industry (corporate development, corporate strategy etc.) You bring ideally experience across a number of functional topics (e.g. operations, supply chain, restructuring, sales) and in industries similar to ours (e.g. basic materials, oil & gas, chemicals) You have strong analytical skills, a good business understanding and an hands-on mentality You are an well structured, precise and ambitious person with high drive to change things to the better You are open and flexible for new challenges in a dynamic working environment As a communication talent, you are fluent in written and spoken English (C-Level), German is an advantage Our Offer We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible. For this position, an annual compensation package starting at € 85,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.The following benefits complete our offer: Flexible working hours Vienna Job Ticket Onboarding including plant tour Healthcare benefits Discounted shopping Snacks including coffee, tea and fruit Free charging stations for e-bikes Sports events and activities Interested? Send us your CV.
Back Office Mitarbeiter (w/m/d) (kaufmännische Administration - Karenzvertretung)
Österreichische Bundesfinanzierungsagentur GesmbH, Wien
Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen. Für die Verstärkung unseres Back Office Teams suchen wir ab sofort: Mitarbeiter Back Office (kaufmännische Administration – Karenzvertretung) (w/m/d) Buchhaltung und Reporting der OeBFA GmbH in Abstimmung mit externer Buchhaltungsgesellschaft Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten Budgeterstellungstätigkeiten Laufendes Rechnungswesen Reiseabrechnungen, Handkassa Erstellung von Quartalsberichten für interne und externe Einheiten Betreuung der Jahresabschlussprüfung: Schnittstelle zum Jahresabschlussprüfer Mitarbeit im Zahlungsverkehr des Bundes Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie Materialeinkauf und Versandorganisation Erfolgreicher Abschluss einer höheren Schule (AHS, HAK, etc.) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Idealerweise gute Anwenderkenntnisse der Programme BMD, ELBA und SAP Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Österreichische oder EU-Staatsbürgerschaft Ihre Persönlichkeit Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Team-, Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft Loyalität gegenüber Vorgesetzten und Kollegen Proaktive Mitarbeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis Belastbare Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von mindestens € 2.500,- vorgesehen. Je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.