Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Administrative Assistenz in "

Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen Servicierung von bestehenden Firmenkunden Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden Qualifizierte kaufmännische Ausbildung Bankerfahrung idealerweise im Firmenkunden-, Kredit- oder Assistenzbereich Gute MS-Office-Kenntnisse Freude am Umgang mit Kunden und Organisationsgeschick Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und hohe Serviceorientierung Als führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit mehr als 125 Jahren vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen für Menschen, die mitgestalten wollen. Wir überzeugen mit über 60 Einsatz- und Tätigkeitsbereichen, einem kollegialen Arbeitsumfeld und ganzheitlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Bei der Hypo Vorarlberg schließen sich Beständigkeit und große Ambitionen nicht aus. Sie ergänzen sich sogar sehr gut: Zuverlässigkeit, Verbundenheit und Achtsamkeit sehen wir als Grundlage für ausgezeichnete Leistungen. So sind nachhaltiges Wirtschaften und soziales Engagement zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Berufsleben und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Um ein wertschätzendes Umfeld zu schaffen, bieten wir ein attraktives Angebot an Benefits und Zusatzleistungen. Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns Großes zu leisten? Für diese Stelle gilt, auf Basis von 38,5 Wochenstunden, das KV-Mindestgehalt der Landes-Hypothekenbanken. Die Höhe der Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ PRIVATE BANKING (M/W/D) Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater/Innen Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höhere Schule mit Matura Bankerfahrung Freude am Umgang mit Menschen Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Wir überzeugen durch über 50 Einsatz- und Tätigkeitsfelder, die systematische und ganzheitliche Mitarbeiterentwicklung, über 300 Weiterbildungsmaßnahmen pro Jahr, sowie die Zusammenarbeit mit exzellent ausgebildeten Kollegen und Top-Kunden. Bei der Hypo Vorarlberg schließen sich Beständigkeit und große Ambitionen nicht aus. Sie ergänzen sich sogar sehr gut: Zuverlässigkeit, Verbundenheit und Achtsamkeit sehen wir als Grundlage für ausgezeichnete Leistungen. Als familienfreundlicher Betrieb legen wir nicht nur großen Wert darauf, durch variable Arbeitszeiten Job und Familienleben in Einklang zu bringen, sondern sorgen auch für eine finanzielle Sicherheit im Alter. Der Alltag unserer Mitarbeiter wird durch Essens- und Fahrkostenzuschüsse erleichtert. Leistungen, die unsere Mitarbeiter genauso zu schätzen wissen wie unsere Kunden. Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns Großes zu leisten? Für diese Stelle gilt, auf Basis von 38,5 Wochenstunden, das KV-Mindestgehalt der Landes-Hypothekenbanken. Die Höhe der Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Als führendes Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Klientel umfasst die renommiertesten und innovativsten Unternehmen im In- und Ausland. Unsere Kunden machen Zukunft - und wir besetzen ihre Schlüsselpositionen - vom Experten bis zum Vorstand. Du wirst von einem jungen und dynamischen Team willkommen geheißen und optimal in die Arbeitsabläufe eingeschult. Dank Du-Mentalität und offenem sowie kollegialem Unternehmensspirit wirst du dich bei uns rasch einleben. Laufende administrative Unterstützung der Personalberater:innen – du arbeitest eng mit den Projektverantwortlichen zusammen und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung In Vertretung wirst du auch auf die Agenden im Sekretariat geschult, um im Bedarfsfall auch in diese Rolle schlüpfen zu können. Dazu zählen neben der Beantwortung des Telefons, dem Schriftverkehr und dem Gästeempfang auch das Bewerbungsmanagement (Einladungen, Absagen, Terminvereinbarungen) Du giltst als erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und Kund:innen am Telefon und betreibst intensive Kontaktpflege zu unseren Kandidat:innen. Dabei verstehst du es, Leute ins Boot (= den internen Bewerber:innenpool) zu holen Stammdatenpflege: Kontrolle und Korrektur der bestehenden Datensätze gehören natürlich auch dazu Bei der Textierung und Gestaltung von Inseraten und Kandidat:innenberichten kannnst du deine Kreativität täglich neu einbringen Research nach geeigneten Kandidat:innen in unserer Datenbank (Kontaktaufnahme mit Bewerber:innen telefonisch und via Mail) sowie auf div. Plattformen wie Xing und LinkedIn Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) sichert dein grundsätzliches Verständnis für kaufmännische Themen. Du bist gerade in einem wirtschaftlichen Studium, vielleicht sogar mit Fokus HR / Personalmanagement? Umso besser, aber keinesfalls Voraussetzung Erste einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, sehr gerne u.a. auf Kanzlei- bzw. Immobilienseite, bringen den entscheidenden Vorteil Du weist beste Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch vor, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dein Kommunikationstalent ist unumstritten – du gehst gerne und offen auf andere zu und liebst den persönlichen Kontakt Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist für dich selbstverständlich und du hast Freude am Umgang mit neuen Tools Persönlich überzeugst du aufgrund deiner Teamorientierung, deiner Belastbarkeit und deinem hohen Verantwortungsgefühl. Besonderen Wert legen wir auf deine genaue, präzise und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird, bewahrst du einen kühlen Kopf, verstehst es richtig zu priorisieren & denkst proaktiv mit Die Möglichkeit, dich in einem wachsenden Umfeld einzubringen & von Beginn weg Verantwortung zu übernehmen. Von Anfang an stehst du in direkter Zusammenarbeit mit unseren Personalberater:innen und dem gut eingespielten Team der Projektassistenz. Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents, u.a. mehrtägige Reisen 2x pro Jahr voll mit spannenden Workshops und Teamaktivitäten, dienen zum Austausch abseits beruflicher Themen Wir „versüßen“ deinen Arbeitsalltag mit Öffi-Zuschuss, Essensgutscheinen, frischen Bio-Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Süßigkeitenschrank Das Wochenstundenausmaß von 20 bis 40 Stunden - sowie bestehende Homeoffice-Möglichkeiten und eine flexible Zeiteinteilung - helfen dir dabei, auch genug Zeit für dein Privatleben oder ein etwaiges Studium offen zu haben. Je nach Erfahrung und Qualifikation beginnt das Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,- auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei einem Idealprofil gerne vorhanden.

Wir sind ein führendes Handelsunternehmen für Gastronomie und Großküchentechnik. Sie sind auf der Suche nach einer neuen und spannenden Herausforderung als Assistenz? Sie fühlen sich im technischen Umfeld wohl? Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine verlässliche Persönlichkeit mit Drive für unseren Standort in Wien – 23. Assistenz Administration (m/w/d) Großküchentechnik Unterstützung des Projektleiters in administrativen/organisatorischen Belangen Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und deren Anliegen Sicherstellung einer effizienten, reibungslosen Office Organisation Pflege der Kundendatei Kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Projektleitung und Servicetechnik Unterstützung des Projektleiters bei Messen EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) einwandfreie Deutschkenntnisse Kenntnisse/Praxis aus dem Bereich Großküchentechnik Zuverlässiger Teamplayer mit Ehrgeiz, Lernwillen und Freude am Gestalten Technikinteressiert sowie technisches Verständnis Verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristigen Perspektiven Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten gute öffentliche Verkehrsanbindung eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Qualifikationen sowie der Berufserfahrung entspricht. Gemäß § 9 Abs. 2 im Gleichbehandlungsgesetz informieren wir Sie über das kollektivvertragliche Mindestgehalt, welches bei brutto € 2.124 für Vollzeitbeschäftigung liegt.

Heute.at zählt zu Österreichs beliebtesten und meistgelesen Nachrichtenportalen, hinter dessen Erfolg ein junges, engagiertes Team steht. Wenn Sie Lust haben mit Ihren Talenten und Fähigkeiten Österreichs Medienlandschaft mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! „Heute“ sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams eine engagierte, einsatzfreudige, teamfähige und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Korrespondenz in deutscher und fallweise englischer Sprache Reise- und Veranstaltungsmanagement Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Erstellung von Präsentationen und Statistiken Sie verfügen über gepflegte Umgangsformen, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die notwendige Effizienz, um die Ihnen aufgetragenen Arbeiten selbstständig, rasch und gewissenhaft zu erledigen Kommunikationsstärke und Stressresistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau und Berufserfahrung Vollzeitbeschäftigung (Mo-Fr) Jahresbruttogehalt mind. € 35.000,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung Standort in 1010 Wien (gute öffentliche Anbindung) Mitarbeit in einem dynamischen Team Spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Fitnessangebote, Obstkörbe

Projekt Assistenz (m/w/d) Potentialanalyse & Diagnostik | Organisationstalent mit Drive & Esprit! Das sind wir... ...Millionen Ideen, viele Fragen, viele Antworten, viele Bilder, jede Menge Diskussionen, viel Gefühl, viel Leidenschaft, Tonnen Kaffee, einige lange Nächte, viele Stifte, viel Papier, kein Mist, keine Lügen, manchmal Fehler, viel Teamarbeit, stets Wachstum und auch Schwierigkeiten, eine Handvoll Partner, viele Freunde, manche, die Regeln brechen, eine Menge Echtheit, und so viel mehr ... Unser Potentialanalyse- & Diagnostikteam wächst und bietet Dir die Chance Teil eines dynamischen, professionellen Teams mit vielen spannenden Projekten zu werden! Dein Aufgabengebiet: Organisatorische und administrative Projektkoordination von A-Z Planung, Terminkoordination und Unterlagenerstellung für Assessment Center, 360°-Feedbacks, Mitarbeiterzufriedenheitsanalysen, psychologischen Testverfahren etc. Betreuung und Pflege unserer Diagnostik-Tools Kommunikationsdrehscheibe zwischen Kunden, Teilnehmer*innen & Diagnostikteam Professioneller Support bei unseren Kunden vor Ort (z.B. Datenerfassung, Auswertung, Begrüßung und Unterstützung von Teilnehmer*innen etc.) Deine Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration, Officemanagement Interesse an Personalentwicklung, Diagnostik & Potentialanalyse Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit, die eigenständig mitdenkt Organisatorisches Talent, strukturierter, genauer Arbeitsstil mit Liebe zum Detail Kommunikativ - kundenorientiert - mit Herz & Seele dabei! Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) Perfektes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Entwicklungschance in einem internationalen und wertschätzenden Umfeld Eigenverantwortliche und flexible, selbstorganisierte Arbeitsgestaltung Motivierendes Arbeitsumfeld und kommunikative Kolleginnen und Kollegen Wir freuen uns auf DICH! Wir bieten für diese Position ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 35.000, welches je nach Qualifikation und Erfahrung individuell mit Dir vereinbart wird. Wenn Du an dieser abwechslungsreichen, spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101 279 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest Du täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH Palais Ephrussi, Universitätsring 14, 1010 Wien Mag. Michaela Wessely, T: +43 1 512 35 05-17 @: [email protected]

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk eine dynamische, motivierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Challenge: Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales im operativem Tagesgeschäft Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Pflege des Terminkalenders, Organisation von Sitzungen, Koordinierung von Reiseplänen, ...) Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen Kommunikation mit den Standorten im Ausland (Deutschland, Frankreich, Tcheschische Republik) Erstellung und sowie Auswertungen von Analysen und Statistiken (in internen Tools) im Vertriebsbereich Wettbewerbsanalysen sowie Entwicklung und Etablierung von Vertriebsprozessabläufen Pflege der Kundendaten und Nachbearbeitung von Rapporten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Vertriebserfahrungen von Vorteil Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Effektives Projekt- und Zeitmanagement sowie Zahlenaffinität Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie geschickter Umgang mit modernen digitalen Tools Vertrauensvolle, proaktive, eigenverantwortliche und kommunikative Persönlichkeit Dynamische, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer, professionelles Auftreten Ihre Benefits: Onboarding und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Beruf Modern ausgestatteter Arbeitsplatz & langfristige Anstellung Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit sowie Vollzeit möglich Sehr gute öffentliche Anbindung im Stadtzentrum Offene Unternehmenskultur & sehr gutes Betriebsklima Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation. Sie haben den DRIVE. Wir haben den JOB! Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.423 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78 @: [email protected]

Kaufmännische Assistenz I Baumanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften Investoren. Unterstützung des Projektteams bei administrativen und kaufmännischen Planungs- und Bauprojekten Erstellung und Controlling der Eigentümerbudgets Monitoring und Legung der Bauverwaltungshonorare Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie abteilungsübergreifend Erstellen und Führen von Kostenverfolgungen Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, Schriftverkehr, Ablageverwaltung und Protokollierung kaufmännische Ausbildung (HAK, Handelsschule, Lehre, etc.) sowie Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ABK-Kenntnisse wünschenswert Planungs- und Organisationsfähigkeit selbständige und strukturierte Arbeitsweise ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Wir bieten ein über den Kollektivvertrag festgelegtes Jahresbruttogehalt ab 39.000 EUR auf Vollzeitbasis (40h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrem individuellen Kompetenzprofil. Zusätzlich beeindrucken wir mit zahlreichen Benefits: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Moderne Ausstattung & IT-Equipment Zentrale Lage & Job-Ticket Essenszuschuss & Mitarbeiterrabatte AREALIS Academy & Weiterbildungen

Assistenz & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion | Wachstumsbranche Unser Kunde ist ein international tätiger und forschender Pharmakonzern mit Sitz in Deutschland. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will das Unternehmen Menschen unterstützen und zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen. Um die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft sicherzustellen, suchen wir Sie für das Team am Standort Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit; Parkplatz vorhanden) ab sofort in oben angeführter Position. In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und punkten mit Ihrer Loyalität sowie Ihrem unkomplizierten Wesen. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz- und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprüfung Enger Kontakt mit den KollegInnen im Financial Service Center in Portugal Schnittstellenfunktion zu den anderen Team-AssistentInnen vor Ort und im DACH-Cluster Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von KundInnen und GeschäftspartnerInnen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit externen PartnerInnen Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen Für diese Position bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse Versiert im Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse TeamplayerIn mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise sowie einem Blick fürs Detail Zuverlässigkeit und Loyalität Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe Wir bieten Ihnen: Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung Allroundtalente aufgepasst! - Ihr Interesse wurde geweckt? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 101.307 per eMail oder über unser ISG-Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Theresa Hierwek, BA, T: +43 664 88 49 27 95 @: [email protected] & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion | Wachstumsbranche Unser Kunde ist ein international tätiger und forschender Pharmakonzern mit Sitz in Deutschland. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will das Unternehmen Menschen unterstützen und zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen. Um die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft sicherzustellen, suchen wir Sie für das Team am Standort Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit; Parkplatz vorhanden) ab sofort in oben angeführter Position. In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und punkten mit Ihrer Loyalität sowie Ihrem unkomplizierten Wesen. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz- und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprüfung Enger Kontakt mit den KollegInnen im Financial Service Center in Portugal Schnittstellenfunktion zu den anderen Team-AssistentInnen vor Ort und im DACH-Cluster Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von KundInnen und GeschäftspartnerInnen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit externen PartnerInnen Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen Für diese Position bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse Versiert im Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse TeamplayerIn mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise sowie einem Blick fürs Detail Zuverlässigkeit und Loyalität Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe Wir bieten Ihnen: Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung Allroundtalente aufgepasst! - Ihr Interesse wurde geweckt? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 101.307 per eMail oder über unser ISG-Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Theresa Hierwek, BA, T: +43 664 88 49 27 95 @: [email protected]

Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche Immobiliengesellschaft mit dem Fokus auf Investment und Entwicklung von Immobilien, hauptsächlich Zinshäusern und dem Neubau von hochwertigen Wohnimmobilien im Premium Segment. Es werden erstklassige Immobilien in Bestlagen konzipiert, revitalisiert und verwertet. Aufgrund der stabilen Unternehmensentwicklung gelangt am Standort Wien (zentrale Lage) folgende Position zur Ausschreibung: ASSISTENZ BEREICHSLEITUNG (m/w/d)ERFOLGREICHE IMMOBILIENGESELLSCHAFTIn dieser abwechslungsreichen Position agieren Sie als rechte Hand der Bereichsleitung bei projektrelevanten, administrativen und organisatorischen Belangen und behalten den stets Überblick über das Ganze. Neben den klassischen Assistenz-Agenden haben Sie die Gelegenheit, sich inhaltlich bei Projekten einzubringen und hier zu unterstützen. Sie sind eine gut organisierte und einsatzbereite Persönlichkeit und arbeiten auf höchstem Niveau.Zu Ihren Aufgaben zählen: Allgemeine Büroorganisation wie Terminplanung und Terminkoordination, Korrespondenz und Ablagemanagement Führung von Protokollen, Komplementierung und Sicherstellung der Umsetzung sowie Terminevidenz für Erledigungen Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, Meetings Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Projektpartnern Sie korrespondieren mit Kunden, Konsulenten und Behörden und sind dabei stets professionell und zuvorkommend Sie sorgen für den reibungslosen Tagesablauf: Sie treiben eigeninitiativ die Abarbeitung der To Dos voran Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bringen Sie selbstverständlich mit. Von Ihrer Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr Engagement, das Setzen von Prioritäten, Ihr vernetztes Denken und das Erkennen von Zusammenhängen, Eigeninitiative, Organisationsgeschick und sicheres Auftreten. Flexibilität, ein präziser und strukturierter Arbeitsstil, eine rasche Auffassungsgabe und die Gabe, den Überblick zu behalten runden Ihr Profil ab.Das Monatsbruttogehalt ab EUR 3.500,- ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.Je nach derzeitiger Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, die dynamische Atmosphäre mit allen Vorteilen eines expandierenden, eigentümergeführten TOP-Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien und zielgerichtete Weiterbildungsangebote. Sie treffen auf ein eingespieltes Team, in dem Offenheit, Wertschätzung, Zusammenhalt und ein vertrauensvoller Umgang gelebt werden.

Viridis Real Estate Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft eines britischen Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien, die wir entwickeln, um sichere Einnahmequellen sowie langfristiges Kapitalwachstum zu schaffen. Für unsere Tochtergesellschaft am Standort Wien (Studentenwohnheim) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, für den sofortigen Eintritt eine/n Assistenz der Heimleitung Vollzeit / Wien Unterstützung der Heimleitung für reibungslosen Ablauf des Betriebs im Studentenwohnheim Optimale Betreuung unserer Gäste, Studierenden und Besucher:innen: Empfang (Rezeption), Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Mitarbeit bei der Sicherstellung der Auslastung/Belegung der Wohnheimzimmer Bearbeitung von Anfragen und Mietinteressen über verschiedene Social Media Kanäle Büroorganisation inklusive aller administrativen Vor- und Nachbereitungen Unterstützung bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Objekt Kontaktperson für externe Auftragnehmer:innen, Lieferant:innen und Verkäufer:innen Protokollierung aller Aktivitäten im Rahmen des Betriebes Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.) Berufserfahrung in einem Beherbergungsbetrieb (Studentenwohnheim von Vorteil), optimal an der Rezeption oder im Rahmen einer Assistenzstelle Hohe Kundenserviceorientierung, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Eigenständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Arbeiten mitten in Wien (10. Bezirk) mit hervorragender öffentlicher Anbindung Aufsteigende Karrierechancen zu Heimleitung Abwechslungsreiche Tätigkeit im studentischen Wohnen Teil eines jungen, engagierten Teams und eine flachen Hierarchiestruktur Jahresbruttogehalt von EUR 40,000, abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung

Als kompetentes und angesehenes Personalberatungsunternehmen sind wir den Bewerber*innen sowie unseren Auftraggebern gleichermaßen verpflichtet. Der Arbeitgeber möchte vorerst aufgrund hoher Vertraulichkeit der Suche keine Informationen bekanntgeben. Details zur Position und Unternehmen erfahren Sie in einem ersten vertraulichen Gespräch mit unserer Beraterin. Wir danken für Ihr Verständnis.Unser Kunde ist Österreichs Markführer seiner Branche und steht für professionelle Kundenorientierung, Engagement und Begeisterung. Übernahme von Warenlieferungen Erfassung der Warenbestände in unserem System Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Unterstützung der Logistik- und Teamleiter in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (ua Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen unserer Logistikmitarbeiter:innen, Rechnungskontrollen, Organisation von Seminaren, Verfassen von Protokollen) Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW) sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich Warenübernahme und/oder im Teamassistenz-Bereich mit. Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und Word) werden vorausgesetzt. Kenntnisse in den Programmen SAP sind wünschenswert. Ihr Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Ihre Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Unser Kunde bietet ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Ein guter Einstieg in das Unternehmen ist unserem Auftraggeber sehr wichtig. Daher stellt er eine umfangreiche Einarbeitung sicher. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Home Office Möglichkeit sind gegeben. Ebenso wird eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen geboten. Durch diverse Aus- und Weiterbildungsprogramme ermöglicht unser Kunde seinen Mitarbeiter:innen sich laufend weiterzuentwickeln. Es ist unserem Kunden wichtig, dass jedes Gehalt den Qualifikationen und der Erfahrung entspricht. Um eine faire Bezahlung sicherzustellen, wird daher jedes Gehalt individuell und marktkonform von unserem Kunden berechnet (Mindestgehalt lt. KV: 31.210,-- auf VZ-Basis).

MM Group (MM) is a leading global producer of cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft paper and uncoated fine papers for various end applications. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats for talents - be one of them! To strengthen our motivated Group Legal Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Assistant to the Head of Group Legal (m/f/d). Your Role You support our MM Group Legal Department in all organizational and administrative matters You are coordinating and managing different appointments You manage all incoming enquiries via phone and/or email and forward them to the relevant people in the team You are drafting corporate documents and simple agreements based on templates You are responsible for our internal electronic filing system and the group-wide contract & document management system With your independent way of working, you are processing all simple enquiries from stakeholders in our MM organization Your Profile You have completed your commercial training, preferably with a Matura degree You already gained several years of experience in the secretariat of a law firm, legal or finance department You are very experienced with MS Office, especially in Word and Excel You are a communicative, structured and team-orientated personality with a high degree of discretion Our Offer We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible. For this position, an annual compensation package starting at € 37,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.The following benefits complete our offer: Flexible working hours Vienna Job Ticket Onboarding including plant tour Healthcare benefits Discounted shopping Snacks including coffee, tea and fruit Free charging stations for e-bikes Sports events and activities Interested? Send us your CV.

Assistenz Immobilienmanagement (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften Investoren. Schnittstelle zwischen Kunden und Immobilienmanager Organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienmanager Selbständiger Schriftverkehr und telefonischer Kundenkontakt Aufbereitung von Unterlagen und Ablage Abwicklung von objektbezogenen Versicherungsfällen Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Versierter Umgang mit MS Office; andere Programme (u.a. IGEL) wünschenswert Genaue, strukturierte, selbständige und flexible Arbeitsweise Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-On Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten ein über den Kollektivvertrag festgelegtes Jahresbruttogehalt ab 30.000 EUR auf Vollzeitbasis (40h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrem individuellen Kompetenzprofil. Zusätzlich beeindrucken wir mit zahlreichen Benefits: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Moderne Ausstattung & IT-Equipment Zentrale Lage & Job-Ticket Essenszuschuss & Mitarbeiterrabatte AREALIS Academy & Weiterbildungen

Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die Zukunft gerichtet, um innovative Lösungen für das digitale Zeitalter erfolgreich zu entwickeln und umzusetzen. Zur Erweiterung des engagierten Teams am Standort Wien suchen wir eine dynamische Persönlichkeit, die mit Ihrer Expertise proaktiv die Geschäftsleitung unterstützt und Freude an Finanzkennzahlen sowie anderen kaufmännischen Themen hat. Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsleitung, bspw. Terminkoordination, mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationsunterlagen Selbstständige Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken mit Hilfe der internen Datenbank Kontakt zu Dienstleistern, Übernahme von Versicherungsagenden sowie Schadensabwicklungen Gewährleistung eines optimalen Ablaufes im Office Management und in der Büroorganisation durch die Erarbeitung bzw. Weiterentwicklung von Prozessen sowie Richtlinien Mitarbeit bei diversen HR-Themen, bspw. in der Personaladministration, bei der Koordination von Recruiting Prozessen und in der Zeiterfassung Erstellung von Informationsunterlagen für den Finanzbereich sowie das Controlling, Unterstützung bei der Budgetplanung Bei Bedarf: Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei einfachen Tätigkeiten wie bspw. der Buchung von Eingangsrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (abgeschlossenes Studium im Finanzbereich von Vorteil) Erste einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanzbereich und auf Vorstandsebene Grundlegende Kenntnisse im Finanzbereich, um einfache Analysen und unterstützende Tätigkeiten zu übernehmen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Uneingeschränkte Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind Voraussetzung Professionelles Auftreten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen Proaktive, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen im Kontakt mit internen und externen Geschäftspartner*innen Verantwortungsvolle Tätigkeit und selbstständige Aufgabengebiete in einem international agierenden österreichischen Unternehmen Angenehme Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Umfeld Möglichkeit zur Weiterbildung und -entwicklung 2 zusätzliche freie Tage pro Jahr Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung sowie Homeoffice-Option Für diese abwechslungsreiche Position bietet unser Auftraggeber ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Wir suchenRevenue Specialist (m/w/d)Ab sofort40 h26.400,00 bis 41.000,00 *Innsbruck, Wien, München oder remoteWer wir sind:Wir, die harry’s home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in5. Generation mit derzeit insgesamt 16 Hotels. Hierzu gehören die harry’s home hotels & apartments in Österreich, Deutschland und der Schweiz, welche in den nächsten Jahren stark in neue Standorte expandieren werden, sowie das Boutique-Hotel Schwarzer Adler und das ADLERS Lifestyle-Hotel in Innsbruck. Hier befindet sich zudem das HelpOffice, in welchem das Management, die administrativen Abteilungen des Unternehmens (Buchhaltung & Controlling, Human Resources, Marketing, Revenue, Einkauf & Facility) sowie die Reservierungsabteilung untergebracht sind. Diese unterstützen die Häuser zentral bei ihrem operativen Tagesgeschäft.Du willst mehr erfahren? Überzeuge dich selbst -> Das sind wirDas erwartet dichDu & deine Familie übernachten ab € 35,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotelsDein Wachstum ist uns wichtig – wir unterstützen dich in deiner Aus- und Weiterbildung mit bis zu € 2.000,00 p.a.Du möchtest mal abschalten? Perfekt, denn auf dich warten regelmäßige Massagen und Sporteinheiten, um deine Gesundheit zu fördernHomeoffice ist derzeit ein beliebtes Thema, deshalb steht auch dir die Möglichkeit zum Homeoffice zur VerfügungBei uns kannst du dich auf viele gemeinsame Veranstaltungen freuen! Gerade in der Weihnachtszeit stehen bei uns Wichteln, Weihnachtsfeier und gemeinsames Eislaufen auf der Liste!Du kennst jemanden der jemanden kennt? Bei uns erhältst du bis zu € 300,00 bei Vermittlung eines neuen MitarbeitersDas bist duDu arbeitest eng mit den Area-/Operations Manager sowie dem Head of Revenue zusammenDu erstellst Ratenstrategien und ForecastsDu beschreibst dich selbst als Analytiker/In und Stratege/In mit ÜberzeugungskraftDu besitzt ein sicheres Gespür und Offenheit für Entwicklungen und Tendenzen im MarktDu erfüllst unsere Anforderungen nicht zu 100%? Wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!* Alle Gehaltsangaben verstehen sich brutto pro Jahr auf Basis einer Vollzeitanstellung.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die Nähe zu unseren Kunden und deren Vertrauen in unsere Beratung sind maßgeblich für unseren Erfolg. Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee unterstützen wir unsere Kunden ihre Ziele bzw. Wünsche zu erreichen. Wenn auch Dich die Bank- und Finanzwelt interessiert und Du einen Job suchst, der „Sinn macht“ –dann sollten wir uns kennenlernen. Gestalte mit uns gemeinsam die Hausbank der Zukunft und bewirb Dich als: Assistenz Bauherrenmodell- und Immobilienfinanzierung (m/w/d) Wien Du unterstützt die Abteilungsleiterin sowie ein Team von Kundenberater:innen in allen administrativen Belangen (Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation etc.). Dein Aufgabengebiet umfasst die Vorarbeiten zur Kreditantragserstellung, die Aufbereitung von diversen Auswertungen und KSV-Abfragen sowie die Aufbereitung von Unterlagen wie z.B. Kontoeröffnungen etc. Als Organisationstalent fungierst Du als wichtige Informationsdrehscheibe für das Team der Abteilung Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.) Berufserfahrung im Finanzbranche von Vorteil Basiswissen über die Bankenbranche wünschenswert Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden Eigenständiger und genauer Arbeitsstil sowie Freude an abwechslungsreichen Organisationsaufgaben Du arbeitest gerne im Team und bist belastbar Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab Bei uns kannst Du mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Deine Fähigkeiten optimal einsetzen. Abseits der Arbeit bieten wir Dir genügend Freiraum und Flexibilität um Dein Leben vielfältig und bunt zu gestalten. Außerdem bieten wir Dir: Unterstützung Deiner fachlichen Entwicklung Flexibilität und Gestaltungsfreiraum ist uns wichtig Wir leben eine ausgewogene Work-Life-Balance und Remotework Zahlreiche Benefits als Lohn für Deinen Einsatz Bruttogehalt von EURO 37.352,84 Brutto pro Jahr (KV-Mindestgehalt), Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung

Für das Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling suchen wir ab sofort für 20-25 Stunden/Woche (3 Tage/Woche, Teilzeit) eine/n OrdinationsassistentIn mit freundlichem Wesen, sympathischem Äußeren, die/der Freude hat Menschen zu begegnen, in einem jungen Team eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit unseren Zielen und unserer Philosophie identifizieren kann. Unterstützung unserer Ärzte in allen administrativen bzw. organisatorischen Belangen Patienten-Empfang und Betreuung Administrative Erfassung unserer Patienten Erstellen der Honorarnoten Terminkoordination und Terminvergabe Gewünscht wäre eine Ausbildung zur Ordinationshilfe und oder Erfahrung als Ordinationshilfe aber kein Muss Professionelles, gepflegtes Auftreten und ein besonders freundlicher Umgang mit den Patienten Schnelle Auffassungsgabe Hohe Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit sowie Organisationstalent Eigenverantwortliche, gewissenhafte Arbeitsweise zeitliche Flexibilität Vormittags und Nachmittags kommunikativ, loyal und engagiert Merkfähigkeit und Personengedächtnis Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil angenehme Stimme und deutliche Aussprache einen Einblick in das breite Anwendungsfeld der Osteopathie, Neurologie, Schmerztherapie, Kinder- und Jugendosteopathie eine Beschäftigung in einem freundlichen und engagierten Team Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima Dienstbeginn ab sofort möglich Teilzeitstelle (20-25 Wochenstunden) Persönliche und familiäre Erfordernisse können in der Dienstplanung berücksichtigt werden Keine Nacht- und Wochenenddienste Die Bezahlung richtet sich nach Ausbildungen, Erfahrungen und anderen Fähigkeiten

Das Dialogforum hat die Aufgabe, Themen und Konflikte, die mit dem Fluggeschehen auf und rund um den Flughafen Wien zu tun haben, für einen partizipativen, transparenten, kooperativen und fairen Kommunikationsprozess zu sorgen, der das Finden konsensualer Lösungen unterstützt Damit soll ein bestmöglicher Interessensausgleich zwischen Flugverkehrswirtschaft und den von den Auswirkungen des Flugbetriebs betroffenen Anrainern und Gemeinden erzielt werden. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Inhaltliche Vor- & Nachbereitung von internen & externen Terminen, etc. (Briefings, Präsentationen) Organisation von Sitzungen Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen Kommunikation mit Stakeholdern (Gemeinden, Bürgerinitiativen, Aviation, etc.) Verfassen von Texten Abwicklung von Beschwerden Koordination von Werbemitteln Betreuung der Website Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Umgang mit CRM-Tool/ Webseiten von Vorteil Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Resilienz, Flexibilität & Kreativität Hohe Diskretion und Loyalität Interesse für komplexe Zusammenhänge Kommunikationsstärke Ausbildung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.) Eine Anstellung in der Flughafen Wien AG Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher finden Sie diese extra aufgelistet Ein Monatsbruttogehalt ab 2.500 Euro + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung 6 Wochen Urlaub Anspruch auf einen dividendenabhängigen Ertrag Attraktive und flexible Teilzeitmodelle Coaching, Beratung durch externes Partnerunternehmen Essenszuschüsse Fitnessstudio am Standort Gleitzeit Home Office Impfaktionen Kinderbetreuung Kostenloser Parkplatz Kostenloser Werkverkehr mit CAT Kostenloser Werkverkehr von Vienna Airport Lines MitarbeiterInnen-Veranstaltungen Pappamonat Sabbatical Sport- und Kulturverein Uniform Vergünstigungen bei Shops und Gastro am Flughafen Wien Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten gemeinnützigen Wohnbaugesellschaften Österreichs und ist erfolgreich im Bauträgermarkt vertreten. Die Hauptleistungen liegen in der Errichtung von Wohnbauten und Gemeinschaftsanlagen, in der Bestandsbewirtschaftung inklusive Bestandsverwaltung, in der Modernisierung wie Großinstandsetzung und Sanierung sowie in der Durchführung von Erschließungsmaßnahmen. Aufgrund dieses erfolgreichen Wachstums sowie des weiteren Projektvolumens gelangt am Standort Wien (U-Bahnnähe) folgende Position in Vollzeit (38 Wochenstunden) zur Ausschreibung: ASSISTENZ IMMOBILIENPROJEKTENTWICKLUNG (m/w/d) RENOMMIERTE GEMEINNÜTZIGE WOHNBAUGESELLSCHAFT In dieser Funktion sind Sie die erste Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter:innen wie auch Kunden:innen. Durch Ihre pro-aktive sowie vorausschauende Arbeitsweise in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Bereichen tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf bei. In dieser facettenreichen Funktion unterstützen Sie die Abteilung Projektentwicklung. Ihr Fokus liegt dabei in der Büroorganisation, Terminverwaltung sowie der Zusammenarbeit zu den internen Abteilungen. Weiteres zählt die Servicierung der Projektentwickler:innen, die Korrespondenz mit Auftragnehmern, die Erstellung von Auftragsschreiben, die Protokollführung und Behördenkontakte zu Ihrem Zuständigkeitsbereich. Zusätzlich stellen die administrative und organisatorische Unterstützung sowie das Office-Management weitere Prioritäten dar. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (wie z.B. HAK, HBLA, HTL o.Ä.), technisches Verständnis und Assistenzerfahrung. Eine fundierte mehrjährige Berufspraxis bei einem Bauträger bzw. in der Bau-/Immobilienbranche (z.B. Architekt, Planungsbüro usw.) ist von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Der routinierte Umgang mit dem MS-Office Paket wird selbstverständlich vorausgesetzt, idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit WOWIS. Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr gepflegtes und kommunikatives Auftreten, Organisationsgeschick, Genauigkeit, Umsichtigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität aus. Des Weiteren beeindrucken Sie durch Ihr hohes Maß an Engagement, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein. Das Monatsbruttogehalt ab € 3.000,- (Vollzeitbasis) ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Je nach derzeitiger Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen. Sie möchten Ihre persönliche Weiterentwicklung in einem etablierten, stabilen und finanzstarken Unternehmen fortsetzen? Dann sind Sie hier genau richtig! Es erwarten Sie: Umfassende und fundierte Einschulung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team, in dem Arbeiten Freude macht Krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, eine optimierte Unternehmensorganisation Individuelle Weiterbildungs- und Fortbildungsmaßnahmen Flexible Arbeitszeitmodelle samt Möglichkeit zum Homeoffice Interessante Sozialleistungen (wie zwei zusätzliche Urlaubstage, Gleitzeit, Zeitausgleich usw.)