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Office Manager + HR Support (w/m/d)
Mag. Monika Kail, Wien
Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und auf künstlicher Intelligenz (KI) basierter Software, um Medikamente schneller, kosten­günstiger und mit höherer Erfolgswahrscheinlichkeit zu entwickeln. Das Team ist sehr international zusammengesetzt und arbeitet in einem agilen, wissenschaftsgeprägten und kollaborativen Umfeld am Vienna BioCenter (VBC). Zur Organisation des reibungsfreien Bürobetriebes suchen wir aktuell eine/n generalistisch aufgestellte/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, WienDie Position kombiniert unterschiedliche Aufgaben aus Office Management, HR und Kommunikation. Sie ist besonders interessant für Leute, die vielfältige Aufgaben übernehmen möchten und die die Abwechslung in einem jungen dynamischen und multikulturellen Umfeld schätzen. Die Stelle bietet sehr viel Raum für Mitgestaltung, Optimierung der Prozesse und Eigenverantwortlichkeit. Aufgabenbereiche: Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben Zentrale Ansprechpartnerin für das interne Team und für externe Partner*innen: Personalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen, Web Designer und Homepage Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und Offboardings Verwaltung von Personaldaten Unterstützung in der Personaladministration Organisation von Meetings, Reisen und internen Events Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation: Presse und Social Media Allgemeine Bürotätigkeiten Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist Firmensprache)) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellem Team Sehr gut erreichbarer, zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien Bis zu 50% Heimarbeit möglich Sehr flexible Gleitzeitregelung Gehalt: EUR 42.000 – EUR 48.000 brutto per anno auf Basis Vollzeit
IT Project Manager (m/w/d) - region portuguese speaking Africa
VAMED, Wien
Located in Vienna, Austria, the VAMED Group is an internationally leading company in the field of Health Care. According to our philosophy "everything from one source", we constantly develop new and innovative strategies to ensure our market leadership. IT project management in the health sector with overall responsibility Planning of IT projects in national and international healthcare (networks, data centre, workstations, clinical and administrative software, etc.) Implementation and execution of IT projects in the national and international healthcare sector Carrying out requirements analyses, process analyses and drawing up service specifications Interdisciplinary cooperation with our teams in projects and support in tender management Preparation and monitoring of schedules and IT project budgets / project controlling Coordination, management and negotiation with suppliers and customers Coordination with the user and other internal and external stakeholders Completed secondary education with IT background Certification in project management is beneficial At least 5 years of professional experience in the areas of project management, IT planning and IT implementation (in the healthcare sector would be an advantage) Very good knowledge of English, very good knowledge of Portuguese Personal flexibility and high motivation to travel High proficiency in teamwork and communication "Hands on" mentality Intercultural competence Independent and solution-oriented work and initiative We offer you a challenging and varied job in a dynamic environment, which offers you a promising future prospects in an internationally successful group. SENSE: The good feeling of working in a meaningful industry with excellent future prospects and dedicating yourself to the highest good of man - health. KNOWLEDGE & PERSPECTIVES: We attach great importance to the personal and professional development of our employees and actively support them. TEAM: Diverse tasks and good teamwork that promotes diversity, equal opportunities and the joy of innovation. FLEXIBILITY: Attractive working environment with flexible working hours in a flexitime framework and home office option. MOBILITY: Good transport connections (public or by car), ample parking facilities. BENEFITS: Discounted lunch, free hot drinks and numerous attractive offers through the works council and much more. HEALTH: Many offers in the course of company health management, including discounted admission to our thermal baths and wellness resorts. In addition to all the benefits already mentioned, it is important for us to offer an attractive remuneration package. The minimum annual gross salary is at least EUR 45,000.00 based on the defined requirements. Your individual remuneration package will be designed according to your qualifications and experience. Together with you, we will determine a tailor-made agreement in personal talks.
Operations Manager (m/w/d) mit kulinarischer Leidenschaft
LEADING TALENTS Executive Search, Wien
Kulinarischer Genuss, die Faszination köstlicher Backwaren sowie gastronomische Vielfalt begeistern Dich? Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest gerne in einem wertschätzenden Team und begeisterst Dein Umfeld mit Deiner gewinnbringenden Art? Für eine renommierte Bäckerei-Kette mit einigen Filialen mit sehr einladendem Ambiente in zentraler Lage in Wien, die seit über einem Jahrzehnt ein fester Bestandteil der Wiener Backkultur ist und sich durch seine handwerkliche Tradition und seine Liebe zum Detail einen Namen gemacht hat, suchen wir als Schlüsselposition mit TOP Entwicklungsperspektiven eine/n engagierte/n und motivierte/n Operations Manager (m/w/d) mit kulinarischer Leidenschaft Als Stabstelle der Geschäftsführung unterstützt Du in dieser Schlüsselrolle die Geschäftsführung in der Leitung der Bäckerei-Kette, indem Du nicht nur die täglichen Betriebsabläufe optimierst, sondern auch zur langfristigen strategischen Entwicklung der Bäckerei-Kette beiträgst In dieser Rolle wirst du nicht nur Probleme erkennen, sondern auch effektive Lösungen entwickeln, um die Bäckerei-Filialen effizienter und kundenorientierter zu gestalten. Deine analytischen Fähigkeiten werden dabei eine entscheidende Rolle spielen, um Trends zu erkennen, betriebliche Engpässe zu identifizieren und Maßnahmen zur Verbesserung zu ergreifen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass du ein echtes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen hast. Denn hier stehen neben den köstlichen Backwaren vor allem die Menschen im Mittelpunkt – sei es das Team oder die geschätzten Kunden. Deine Fähigkeit, auf Augenhöhe zu kommunizieren und ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, wird dabei von entscheidender Bedeutung sein. Du bist visionär und motiviert, Herausforderungen anzunehmen und innovative Lösungen zu finden. Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit, betriebliche Engpässe effektiv zu identifizieren, zeichnen dich aus. Außerdem bist du ein echter Teamplayer und weißt, wie man ein unterstützendes Arbeitsumfeld schafft. Deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und konsequent auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten, macht dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit "Neuen Medien" sowie eine kaufmännische Ausbildung sind ebenfalls Voraussetzung für diese Position. Diese Position bietet dir nicht nur ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen kompetenten Team und die Mitarbeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen mit Nachhaltigkeitsgedanken, sondern auch eine spannende Entwicklungsperspektive. Mit deinem Einsatz und deiner Leidenschaft besteht die Möglichkeit, in Zukunft in die Rolle des Co-Geschäftsführers aufzusteigen und aktiv an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens mitzuwirken. Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab 60.000 Euro dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. Ausserdem kannst Du Dich auf spannende Mitarbeiterrabatte freuen.
Operations Manager (m/w/d) ab 3.300€ Brutto
Cafe Liebling, Wien
Zur Erweiterung des Unternehmens sucht die Bdbm Og einen Operations Manager (w/m/d). Werde Teil eines wachsenden Gastronomieunternehmens mit spannenden Möglichkeiten dich einzubringen und weiterzuentwickeln! Unsere Standorte sind: Cafe Liebling Schadekgasse 12 Ganz Wien Liebling im Volkstheater Burggasse 24 Cafe Kriemhild Restaurant Mader Bellaria Kino (Projektstatus) Anstellungsart: Vollzeit Gesamtverantwortung für das operative Geschäft und direkte Berichtslinie an die Gesellschafter Planung und Durchführung von Events Planung von Food Pop Ups Erstellung von Dienstplänen, Unterstützung der Teambildung, Motivation der Mitarbeiter, Entscheidungen bei Personalfragen Sicherstellung der Durchführung der angebotenen Dienstleistungen in den einzelnen bestehenden und folgenden Unternehmensbereichen (Restaurant, Schank, Küche) Sicherstellung der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards Absprache mit Finanzabteilung, Gesellschaftern, Bar und Küche im Tagesgeschäft Vorbereitung von Auswertungen und laufende Kontrolle der KPIs Gewinne optimieren, Organisation optimieren. schnelle hochwertige Umsetzung der geplanten Tasks. Mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung in der Führung von Teams (Hotellerie, Gastronomie) Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung Eigenständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Stressresistenz Interessante Aufgaben mit hohen Gestaltungsfreiheiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmen Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ab 3.300€ Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten Freiräume für deine persönliche Weiterentwicklung Arbeitsort in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln regionales, biologisches und saisonales Food & Beverage Konzept Täglich kostenfreie Verpflegung und Getränke Vergünstigungen in allen unseren Standorten