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Front Office Associate (all genders)
Rosewood Vienna, Wien
Rosewood Vienna hat als fünftes Haus der Marke in Europa eröffnet. Das Rosewood Vienna befindet sich in einem wunderschönen restaurierten historischen Gebäude aus dem 19. Jahrhundert. Ideal gelegen am Petersplatz, einem der berühmtesten Plätze der Wiener Altstadt, ist das Rosewood Vienna nur wenige Schritte von der luxuriösesten Einkaufsstraße und den berühmtesten historischen Sehenswürdigkeiten der Stadt entfernt. Rosewood Vienna bietet 100 geräumige Gästezimmer und Suiten, in denen die Vergangenheit und Gegenwart aus eleganten traditionellen Elementen und den neuesten technologischen Funktionen aufeinandertreffen. Von der lebhaften Brasserie, in der innovative österreichische und europäische Gerichte serviert werden, bis hin zur Rooftop Bar, die einen außergewöhnlichen Blick auf die Wiener Innenstadt bietet, setzt das Rosewood Vienna neue Maßstäbe für die Gastronomie in der Hauptstadt. Das im Herzen der Stadt gelegene Asaya Spa im Rosewood Vienna ist eines der besten Spas in Wien und bietet erstklassige Angebote für Entspannung und Fitness. Anstellungsart: Vollzeit Du bist für einen reibungslosen Check-In und Check Out und allen damit verbundenen administrativen Aufgaben zuständig Du bist mit der hochprofessionellen und personalisierten Betreuung unserer Gäste – vor, während und nach deren Aufenthalt zuständig Durch dein Feingefühl baust du eine besondere Verbindung zu unseren Gästen auf und sorgst für einzigartige Gästeerlebnisse Du verarbeitest alle Gästeinteraktionen mit einem Höchstmaß an Gastfreundschaft, Professionalität und Diskretion Du hast eine erfolgreich abgeschlossen Ausbildung im Hotelfach und verfügst bereits über erste Berufserfahrung Du hast Lust darauf in der Luxushotellerie so richtig durchzustarten Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber mit hohem Qualitäts – und Verantwortungsbewusstsein Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse und hast Freude daran diese auch anzuwenden Kenntnisse von MS Office Programmen, sowie von Opera sind von Vorteil Förderung von Talenten, Aus- und Weiterbildung, sowie Nachwuchskräfteförderung Vorteile innerhalb der Rosewood Hotel Group Vorteile innerhalb der Erste Group Bank AG Abwechslungsreich und gesunde Verpflegung im Team Restaurant Hochwertige Uniformen inkl. kostenloser Reinigung Gelebte Wertschätzung des Teams inkl. Spaß und Feiern Geschenke und kleine Aufmerksamkeiten zwischendurch Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, sowie einen Öffi Zuschuss Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe liegt auf Basis der Vollzeitbeschäftigung bei € 2.015,--.
Front Office Agent (m/w/d)
Mercure Wien Westbahnhof, Wien
Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. Entdecken Sie unsere Talentgeschichten unter heart-of-hospitality.com oder auf Instagram @heart. of.hospitality Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion: Wir sind ein integratives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder zugehörig fühlt. Anstellungsart: Vollzeit- was auch immer Dich hierher führt, wir haben etwas für Dich! Unsere Aufgabe im Mercure Wien Westbahnhof ist es, unseren Gästen unvergessliche Momente zu bereiten, indem wir die Herzen von der Ankunft bis zum Abschied verbinden. Als Teil unseres Teams kannst Du: weltweit Erfahrung sammeln. Entdecke grenzenlose Möglichkeiten in 5000 Hotels in über 100 Ländern. von Vorzugspreisen auf der ganzen Welt und vielen weiteren Vorteilen mit Deiner Heartist Rabattkarte profitieren. auf verschiedenste Lern- und Weiterentwicklungsprogramme unserer Akademie zugreifen. Dich aktiv an Initiativen zum Aufbau einer integrativeren und nachhaltigeren Welt beteiligen. bist Du das "Gesicht von Hotel Mercure Wien Westbahnhof", heißt unsere Gäste herzlich willkommen, stellst ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt und verleihst ihrem Aufenthalt Deine persönliche Note. stellst Du die Verbindung zu den verschiedenen Abteilungen des Hotels her, um den Gästen ein wunderbares Erlebnis zu bieten. bist Du ein leidenschaftlicher Mensch, der sich der kontinuierlichen Verbesserung der Qualität der Hoteldienstleistungen verschrieben hat. Für die Stelle als Front Office Agent ist ein Brutto Jahresgehalt von € 23.000.- bis € 26.600.- (Basis: Vollzeit) je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.Um Dir bei der Bewältigung Deiner Aufgaben zu helfen und Deinen Erfolg zu unterstützen, wirst Du in sämtlichen hotelbezogenen Funktionen eingeschult. Wenn Du bei uns als Front Office Agent (m/w/d) anfängst, wirst Du Teil eines freundlichen Teams von 10 Talenten. Damit Du unsere Gäste bestmöglich empfangen und betreuen kannst, solltest Du 1-2 Jahre Empfangs- oder Dienstleistungserfahrung mitbringen und fließend Deutsch und Englisch sprechen und verstehen. Es ist wichtig, die Dinge aus der Sicht unserer Gäste zu sehen. Während Sie sich in Ihre neue Rolle einleben, arrangieren wir einen Aufenthalt von einer Nacht, damit Sie diese Erfahrung aus erster Hand machen können.
Front Office Agent (m/w/d) mit 4-Tage Woche
Hotel Allegro, Wien
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich jederzeit mit Leidenschaft, Begeisterung und Serviceorientiertheit für sämtliche Belange unseres internationalen Gästeklientels einsetzt. Werden Sie Teil des Hotel Allegro Teams und entwickeln Sie sich mit uns! Als Front Office Manager/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Gäste und heißen Gäste aus der ganzen Welt in unserem Haus willkommen. Sie betreuen unsere Gäste von der Reservierung über den Check-In bis zum Check-Out und stehen bei Fragen vor und während des Aufenthalts zur Verfügung. Sie überzeugen durch Ihre Persönlichkeit, Serviceorientiertheit und Freude am Umgang mit Gästen aus der ganzen Welt. Bei uns nehmen Sie teil in vielfältigen Aufgabenbereichen und sind nicht nur ein Rad in einem großen Unternehmen. Es besteht Mitgestaltungsmöglichkeit im operativen Geschäft inkl. Einbringen neuer Ideen in einer flachen Hierarchie. In unserem Familienbetrieb steht Ihnen die Möglichkeit zur Entwicklung in weiteren Bereichen wie FOM, Marketing, Verkauf und die Einbringung in weitere Betriebsabläufe wie Operation Management offen. Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher Empfang und Verabschieden der Gäste (Check-In und Check-Out) Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen fachkompetente Reservierungsannahme- und Bearbeitung Informationszentrale – umfangreiche Auskunfterteilung an die Gäste (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hotels, etc.) Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung Vorbereitung und Abwicklung von Gruppenanfragen professionelles Beschwerdemanagement Zusammenarbeit mit allen Abteilungen So vielseitig der Beruf, so umfangreich die Voraussetzungen. Folgende Fähigkeiten sollten Sie als Rezeptionist / Rezeptionistin vorweisen können: abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau /-mann Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware Protel von Vorteil erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil hohe Flexibilität und Belastbarkeit – Bereitschaft im Schichtdienst, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten starke Gast- und Serviceorientierung selbstbewusstes und souveränes Auftreten – in schwierigen Situationen freundlich bleiben und unter Stress die Ruhe bewahren Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung Teamfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten Kenntnisse in Protel von Vorteil Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, offen für Branchenerfahrene und Quereinsteiger. Die Bezahlung erfolgt nach Kollektivvertrag, mit Potenzial für überdurchschnittliche Vergütung. Als besonderes Highlight bieten wir eine 4-Tage-Woche für eine bessere Work-Life-Balance. Bewerben Sie sich bei uns und gestalten Sie Ihren neuen Arbeitsplatz mit - wir freuen uns auf SIE.
Front Office Agent (m/w/d)
Renaissance Hotel Wien, Wien
Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle. Deshalb suchen wir nicht einfach für jedermann. Wir suchen jemanden wie Sie. Das Renaissance Wien Hotel ist ein Hotel der Bierwirth & Kluth Hotel Management GmbH. Bierwirth & Kluth ist eine auf Hotel Development und Hotelbetreibung spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wiesbaden. Als Franchisenehmer von Marriott Intl., InterContinental Hotels sowie Betreiber von Boardinghäusern mit Eigenmarke, betreibt das Unternehmen derzeit zwölf Hotels und ein Kongresszentrum in Deutschland und Österreich. Anstellungsart: Vollzeit im Zuge einer einschlägigen, touristischen Ausbildung mit überdurchschnittlichem Abschluß als Front Office Agent in der gehobenen Hotellerie (evtl. Praktika) Mit Ihrer herzlichen, authentischen Art kreieren Sie einzigartige und außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Gäste. Sie lesen den Gästen die Wünsche von den Augen ab und bereiten ihnen einen individuellen und unvergesslichen Aufenthalt. Als Trendsetter und Entdecker haben Sie immer einen Insider-Tipp parat und leben am Puls der Zeit. Mit Liebe zum Detail und viel Leidenschaft für Wien machen Sie unsere Gäste neugierig, diese faszinierende Stadt zu entdecken. partizipieren Sie aktiv an der Positionierung des Hotels, einem Renaissance Hotel der neuesten Generation sind Sie erster Ansprechpartner und Navigator für unsere Gäste übernehmen Sie sämtliche operativen Arbeiten am Front Office sind Sie für das anfallende Gepäckservice verantwortlich Ihnen helfen dabei Ihr perfektes Deutsch und Englisch sowie vorzugsweise eine weitere Fremdsprache, Ihre Kenntnisse in Opera sowie Ihr verbindliches Auftreten, Ihre starke Kundenorientierung und Gastfreundlichkeit. Eine 5-Tage-Woche und 14-Monats-Löhne sind so selbstverständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten im In- und Ausland und alle weiteren Vorteile der internationalen Hotelkette Marriott. Die Entlohnung beträgt mit vorhandenem Lehrabschluss monatlich bei einer 40-Stunden Woche € 2.168,00 brutto. Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr. Tolle Mitarbeiter Konditionen bei Bierwirth & Kluth Deutschland und Marriott International!
Front Office Teamleader (all genders)
Andaz Vienna Am Belvedere, Wien
Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere Gäste einzugehen und so ein einzigartiges Hotelerlebnis zu erschaffen. Es ist primär eine Bühne, wo kreative Köpfe zusammen kommen um zu erschaffen, zu arbeiten und Dinge geschehen lassen. Du sehnst Dich danach … / etwas brillantes und unvergessliches zu leisten / ein wenig Verrücktheit an den Tag zu legen / Spaß während des Arbeitsalltags zu haben / die Magie der Individualität zu sehen / die Freiheit zu haben, welche Du benötigst um Deinen einzigartigen und persönlichen Stil einzubringen Bist Du bereit Wien ein wenig A N d A Z zu machen? Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich als Front Office Teamleader (all genders). Anstellungsart: VollzeitDas brauchst Du zum #AndazSein / Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie / Erfahrungen in einer gleichwertigen Position in der Luxushotellerie / Organisationstalent und sehr gute EDV Kenntnisse / Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise / Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil / Erfahrung im Umgang mit OPERA von VorteilWir erwarten von Dir - #dailybusiness / Verantwortung für den reibungslosten Ablauf am Empfang und einen optimalen Telefondienst / Begrüßung und Betreuung der Gäste / Stammdatenpflege / Überprüfung der Reservierungen, Anreisecheck und Vorbereitung der Gästelisten / Verbuchung der Abrechnungen / Führen der Empfangskasse inkl. der Erstellung der Tagesabrechnungen / Vertretung des Night ManagersWe care - #yourbenefits: Urlaub geplant? - 12 kostenfreie Nächte pro Jahr in Hyatt Hotels weltweit (Versteuerung in Österreich nötig) sowie Vergünstigungen für Familie und Freunde Nachwuchskräfteförderung sowie individuell auf Dich zugeschnittene Trainingsmöglichkeiten (zb. mit eCornell) Genaues Arbeitszeiterfassungssystem – Dir geht keine Minute deiner Arbeitszeit verloren Transfermöglichkeiten innerhalb der Hyatt Familie weltweit Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Firmen Recruiter Bonus - erhalte bis zu 500€ netto für das Werben neuer Mitarbeiter:innen Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Kostenfreies (!) Staff Restaurant – so sparst Du nicht nur viel Geld mit unseren täglich frisch gekochten Speisen, sondern hast auch noch die Wahl zwischen abwechselnden qualitativ hochwertigen Gerichten, die unseren healthy Lifestyle hervorheben Exklusive Rabatte auf Restaurant- und Bar-Besuche bei uns und im Park Hyatt Vienna Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe, mit einem monatlichen Bruttogehalt eingestuft in die Beschäftigungsgruppe 3 von mindestens 2.135,- EUR,.
Front Office Agent / Guest Service Agent (m/w/d)
Anantara Palais Hansen Vienna Hotel, Wien
Anantara ist die neueste vornehme Residenz in Wien, der Stadt der Musik, die einst die Heimat legendärer Komponisten wie Beethoven und Mozart war. Das Anantara Palais Hansen Vienna Hotel ist in einem denkmalgeschützten Palast untergebracht und verkörpert die Wärme der Wiener Gastfreundschaft, die durch die Michelin-Sterne-Küche und eine harmonische Mischung aus Kulturerbe und Luxus noch verstärkt wird. Jeder Raum strahlt opulentes Design aus, von der Erhabenheit der Säle bis zum intimen Charme der 152 Zimmer und Suiten. Das Anantara Palais Hansen liegt an der berühmten Ringstraße, inmitten von Palästen, Theatern und Weltklasse-Restaurants, und ist das Zentrum des Geschehens. Anstellungsart: VollzeitAls wichtiges Mitglied unseres Front Office Teams betreust du unsere Gäste von der Ankunft bis zur Abreise als persönliche*r Ansprechpartner*in. Als Repräsentat*in unseres Hotels und der Marke Anantara hinterlässt du einen der stärksten Eindrücke bei unseren Gästen, und alles mit einem Höchstmaß an Höflichkeit, Effizienz und Freundlichkeit. Deine Hauptaufgaben sind die Begrüßung und Registrierung von unseren Gästen, die Bereitstellung von hervorragendem Gästeservice während ihres Aufenthalts und die Abrechnung des Gastes am Ende seines Aufenthalts. Alle Anfragen, Wünsche und Kommentare unserer Gäste bearbeitest du umgehend und effizient. Du zelebrierst die Kunst der Gastfreundschaft und dein Engagement für unsere Gäste spiegelt sich in unserem ebenso fürsorglichen Umgang mit dir wider – Minor Hotels kümmert sich um dich mit der gleichen Leidenschaft, mit der du dich um unsere anspruchsvollen Gäste kümmerst. Faire Vergütung und Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Günstige Mitarbeiterraten (ab 36,00 EUR pro Nacht für 2 Personen mit Frühstück) in unseren Hotels weltweit sowie Friends & Family Discounts je nach Verfügbarkeit 30 % Discount auf F&B in unseren NH Hotels weltweit 50 % Discount auf F&B und Spa Leistungen in den Minor Hotels weltweit (je nach Verfügbarkeit) Übernahme des Öffi-Tickets im Wert von € 30,41 pro Monat Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im historischen Palais Betriebliche Gesundheitsförderung (unser Haus ist ausgezeichnet mit dem BGF - Gütesiegel der ÖGK) für alle Mitarbeiter:innen, betriebseigener Arzt (Impfungen, Sehtest) Abwechslungsreiche und gesunde Verpflegung in unserem Mitarbeiter*innenrestaurant Kostenlose Uniformreinigung Pluxee Lebensmittelkarte: Dein monatliches Guthaben von 25,00 EUR auf Deiner Pluxee Lebensmittelkarte Prämienzahlung von 500,00 EUR brutto bei Weiterempfehlung neuer Teammitglieder Eine strukturierte, individuelle Einarbeitung in unserem Best Buddy- & Trainings-Programm Investition in Deine Zukunft: vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere interne Akademie und externe Anbieter Entwicklungs- und Austauschprogramme innerhalb Europas Teamevents: Sommerparties, Weihnachtsfeiern, Laufevents etc. Unsere Mitarbeiter*innen sind die treibende Kraft für unseren Erfolg. Deshalb investieren wir in deine Fähigkeiten, damit du dich weiterentwickeln und deine Karriere vorantreiben kannst. Du wirst dich in einem Team wohlfühlen, das sich für außergewöhnliche Gästeerlebnisse einsetzt und in einem Unternehmen arbeitet, das die beste Arbeitsplatzkultur bietet. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du bringst bereits wertvolle Erfahrungen am Front Office mit Deine Kommunikation ist stets von Freundlichkeit und Wertschätzung geprägt Du zelebrierst die Kunst der Gastfreundschaft Perfektes Deutsch und Englisch sind für dich selbstverständlich Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung zeichnen dich aus Teamwork und gegenseitige Unterstützung sind für dich zentrale Werte Deine positive Ausstrahlung und deine sehr guten Umgangsformen runden dein Profil ab
Front Office Mitarbeiter* (m/w/d)
HCM ADVICE GmbH & Co KG, Wien
Bei uns kombinieren Sie Ihre Leidenschaft für Service und Menschen. Sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für ein Lächeln in den Gesichtern unserer Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Partner*innen. Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet... Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, die für das brennen, was sie tun Individuelle Unterstützung vom*von der Mentor*in Eine ausgeprägte Du-Kultur mit familiärer Atmosphäre Gemeinsame Unternehmungen und Firmenausflüge Offenes Ohr für Kolleg*innen als interne Vernetzungsstelle Herzlicher Empfang für Gäste sowie Büroverwaltung, Organisation und Sauberkeit Begrüßung und administratives Onboarding der neuen HCM ADVICE Mitarbeiter*innen Unterstützung von anderen Abteilungen (z.B. Accounting, Sales, Marketing) Spaß an Reisemanagement Einkauf von Gebrauchsartikeln und Büroequipment Tatkräftige Unterstützung bei Veranstaltungsorganisationen Mind. 1-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, z.B. Rezeption Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HLW, Fachschule, BHAS, kaufm. Lehrabschluss, oder Ähnliches) mit guten Noten Sehr guter Umgang mit MS Office-Programmen Deutsch mindestens C1 und Englisch B2 Leidenschaft für guten Service und ein professionelles Auftreten Bereitschaft, in Vollzeit zu arbeiten Mittagessen mit Aussicht: Wir befinden uns direkt am Stephansplatz! Fokus auf Qualität. Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig Weiterbildungen, damit Sie Ihr volles Potential entfalten können Offene Türen und ein stetiger Austausch mit Kolleg*innen Ausgezeichnete Leistung, auch von uns. Wir erreichen regelmäßig Spitzenplatzierungen bei kununu Ihre Mitarbeit entlohnen wir gern! Das monatliche Bruttogehalt liegt abhängig von Abschluss und Berufserfahrung in einer Spanne von EUR 2.200 bis EUR 3.500 zuzüglich einer attraktiven, leistungsgerechten Bonusregelung.
Front Office Duty ManagerIn (w/m/d)
InterContinental Wien, Wien
Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen besondere Persönlichkeiten und Talente mit großen Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.700 Hotels in beinahe 100 Ländern der Welt - aber wir wollen mehr! Das InterContinental® Wien mit 458 Gästezimmern und 1.200m2 Konferenzfläche und seinen rund 180 MitarbeiterInnen steht für exzellente Dienstleistung, für Vielfalt, individuellen Service und Herzlichkeit im Umgang mit dem Gast und innerhalb der Teams. Unser Haus steht auch als Ausbildungsbetrieb am Arbeitgebermarkt für höchste Qualität. Anstellungsart: Vollzeit Handling von Gästefeedback Einhaltung und Umsetzung aller vorgegebenen Standards aktive Unterstützung des FO-Supervisors und der FO-Agents Förderung von Inhouse Sales und Gewinnung neuer Loyalty Mitglieder tägliche Duchführung von Hotelrundgängen innen und außen, alle 12 Stockwerke (Voaussetzung daher körperliche Fitness) Reporting an den Assistant Front Office Manager (m/w/d Sie verstehen die Bedeutsamkeit Ihrer Rolle als erster und letzter Kontakt auf der Reise eines Gastes. Als GastgeberIn treten Sie sympathisch, herzlich, aufmerksam und hochprofessionell auf und stecken mit Ihrer positiven Art Ihre KollegInnen richtiggehend an. Sie können Wünsche von Augen ablesen – und das schneller, als Ihre Gäste sie äußern können. Beschwerden sehen Sie nicht als Herausforderung - Sie wollen nur, dass jeder Gast glücklich geht und immer wieder bei uns nächtigt. Sie mögen die Abwechslung - perfekt durchgeplante Tage sind Ihnen zu langweilig. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten die Benefits der internationalen Hotellerie, zahlreiche weitere Benefits (Vergünstigungen, Arbeitsmedizinische Angebote uvm.) und eines der besten Mitarbeiterrestaurants der Stadt mit kostenfreier Verpflegung. Wir geben Ihnen alle Karrieremöglichkeiten der internationalen Konzernhotellerie & volle Unterstützung in Ihrer persönlichen Entwicklung. Wir leben eine Kultur, mit der man sich gut identifizieren kann und arbeiten ständig an uns. Unser Arbeitsumfeld ist dynamisch und international – Herzlichkeit & ein humorvolles Miteinander bedeuten uns viel! Wir sind ein fairer Arbeitgeber und achten darauf, dass die persönliche Balance unserer MitarbeiterInnen in jeder Hinsicht stimmt. Also - lernen Sie uns kennen, lassen Sie sich von unserer Kultur und uns als Arbeitgeber überzeugen. Wer auch immer Sie sind, was auch immer Sie aktuell tun, bringen Sie Ihre Leidenschaften bei uns erfolgreich ein - bewerben Sie sich jetzt per Mail an: [email protected] Der KV für Angestellte in der Hotellerie sieht für gelernte Fachkräfte dieser Stufe (BG 3) ein Bruttoentgelt von mind. EUR 2.135,- vor. Ihr tatsächliches Entgelt wird bei 2.500,- brutto liegen, je nach Erfahrung und Qualifikation.
Front Office Agent (m/w/x)
DO & CO Aktiengesellschaft, Vienna, Wien
Das DO & CO Hotel Vienna befindet sich inmitten einer der schönsten und geschichtsträchtigsten Plätze der Stadt. In unseren 43 Boutiquezimmern bieten wir durch individuellen Service und liebevolle Details urbanen Luxus zum Wohlfühlen an, mitten im Herzen von Wien mit Aussicht auf den Stephansdom. FRONT OFFICE AGENT (M/W/X) DO & CO HOTEL VIENNA Effizientes Durchführen von Check-in und Check-out Prozessen und Bereitstellen aller notwendigen Informationen. Beantwortung von Anrufen und E-Mails mit Professionalität und Freundlichkeit. Unterstützung bei Kundenanfragen und -anliegen. Verwalten von Zimmerreservierungen und Sicherstellen der korrekten Buchungsdetails. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Bereitstellung von Informationen zu Einrichtungen, Dienstleistungen und lokalen Attraktionen Professioneller Umgang mit Beschwerden und rasche Lösung von Anliegen. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel- oder Tourismusmanagement oder vergleichbare Berufserfahrung. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil. Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen (vorzugsweise PROTEL) und MS Office-Anwendungen. Serviceorientierte Denkweise und Freude am Umgang mit Menschen. Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden und Feiertagen. Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, wie zum Bespiel: Ein Gehalt, das Ihren Fachkenntnissen entspricht. Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von €2.500 an. Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Geschäften Wir haben unseren Sitz im 1. Bezirk und sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar Kostenloses Mittagessen und Obst wird zur Verfügung gestellt Ein Unternehmen, in dem Sie wirklich etwas bewirken können - wir haben keine Angst vor neuen Ideen! Echte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene Die Möglichkeit, mit einem der innovativsten Akteure auf dem globalen Luxusmarkt für Gourmet Entertainment zusammenzuarbeiten und diesen zu vertreten
Front Office Shiftleader (m/w/d)
Hotel am Konzerthaus, Wien
Wir suchen Gastgeber aus Leidenschaft! Jemanden, der unsere Gäste verzaubert und mit positivem Beispiel vorangeht! Anstellungsart: Vollzeit Du bist die erste Anlaufstelle unserer Gäste, heißt diese willkommen und kümmerst dich um deren Anliegen, damit sie sich rundum wohl fühlen. Du bringst ihnen deine Stadt Wien näher und verrätst gerne Insider-Tipps. Deine Kollegen kannst du ebenso begeistern wie deine Gäste. Gelegentlich reservierst du auch Zimmer, beantwortest Fragen und informierst Gäste am Telefon. Du sorgst zusammen mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf am Front Office. eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie bzw. Tourismus und erste Berufserfahrung am Front Office mitbringst eine positive Ausstrahlung und ein sicheres und freundliches Auftreten hast sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse hast engagiert und motiviert bist ein wertvolles Team-Mitglied zu werden Wir bieten dir Teil eines aufgeschlossenen und zuverlässigen Teams zu werden, dass sehr großen Wert auf ein exzellentes Arbeitsklima legt. Unsere Mitarbeiter:innen begeistern wir durch: Weltweite Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung und Förderung bei deinen beruflichen Zielen und Entwicklungsplänen Gute Work-Life-Balance Täglich frisch gekochtes, ausgewogenes Essen sowie Getränke Ausgezeichnete Konditionen bei allen Accor Hotels & Restaurants weltweit Bezahlung über Kollektiv sowie Prämien und Bonus Zahlungen ! Lass uns gerne über deine Gehaltsvorstellungen persönlich sprechen!
Front Office Agent (m/w/d)
Hotel am Konzerthaus, Wien
Wir suchen einen Gastgeber aus LEIDENSCHAFT ! Jemanden der unsere Gäste verzaubert und mit positivem Beispiel vorangeht! Anstellungsart: VollzeitWas wünscht Du Dir von uns, damit du Dich wohl fühlst ? Was gehört für Dich zu einer guten Work Life Balance ? Wie kannst Du mit Deinen Fähigkeiten unser Team bereichern ? Was ist Dir wichtig, für Deine berufliche Karriere und Entwicklung? Die Position wird abhängig von deiner Qualifikation und Ausbildung nach dem KV für Angestellte in der Hotellerie in Wien eingestuft, Überbezahlung selbstverständlich möglich! Lass uns gerne über Deine Gedanken und Gehaltsvorstellungen persönlich sprechen! PS. Falls du vorab Fragen hast, oder Dir mehr Infos wünscht - schreib uns! Du bist die erste Anlaufstelle unserer Gäste im Tagdienst, heißt diese willkommen und kümmerst dich um deren Anliegen, damit sie sich rundum wohl fühlen. Du bringst ihnen deine Stadt Wien näher und verrätst gerne Insider-Tipps. Deine Kollegen kannst du ebenso begeistern wie deine Gäste. Gelegentlich reservierst du auch Zimmer, beantwortest Fragen und informierst Gäste am Telefon. Du sorgst zusammen mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf am Front Office.
Teamleader:in Front Office Night (all genders)
Andaz Vienna Am Belvedere, Wien
Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere Gäste einzugehen und so ein einzigartiges Hotelerlebnis zu erschaffen. Es ist primär eine Bühne, wo kreative Köpfe zusammen kommen um zu erschaffen, zu arbeiten und Dinge geschehen lassen. Du sehnst Dich danach … / etwas brillantes und unvergessliches zu leisten / ein wenig Verrücktheit an den Tag zu legen / Spaß während des Arbeitsalltags zu haben / die Magie der Individualität zu sehen / die Freiheit zu haben, welche Du benötigst um Deinen einzigartigen und persönlichen Stil einzubringen Bist Du bereit Wien ein wenig A N d A Z zu machen? Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich als Teamleader Front Office Night (all genders). Anstellungsart: VollzeitDas brauchst Du zum #AndazSein / Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie / Erfahrungen in einer gleichwertigen Position in der Luxushotellerie / Organisationstalent und sehr gute EDV Kenntnisse / Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise / Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil / Erfahrung im Umgang mit OPERA von VorteilWir erwarten von Dir - #dailybusiness / Vorbereitungsarbeiten für den Tagdienst sowie Durchführung von Tagesabschlüssen und des Nachtlaufs / Verantwortung für den reibungslosten Ablauf am Empfang und einen optimalen Telefondienst / Begrüßung und Betreuung der Gäste / Stammdatenpflege / Überprüfung der Reservierungen, Anreisecheck und Vorbereitung der Gästelisten / Verbuchung der Abrechnungen / Führen der EmpfangskasseWe care - #yourbenefits: Urlaub geplant? - 12 kostenfreie Nächte pro Jahr in Hyatt Hotels weltweit (Versteuerung in Österreich nötig) sowie Vergünstigungen für Familie und Freunde Nachwuchskräfteförderung sowie individuell auf Dich zugeschnittene Trainingsmöglichkeiten (zb. mit eCornell) Genaues Arbeitszeiterfassungssystem – Dir geht keine Minute deiner Arbeitszeit verloren Transfermöglichkeiten innerhalb der Hyatt Familie weltweit Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Firmen Recruiter Bonus - erhalte bis zu 500€ netto für das Werben neuer Mitarbeiter:innen Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Kostenfreies (!) Staff Restaurant – so sparst Du nicht nur viel Geld mit unseren täglich frisch gekochten Speisen, sondern hast auch noch die Wahl zwischen abwechselnden qualitativ hochwertigen Gerichten, die unseren healthy Lifestyle hervorheben Exklusive Rabatte auf Restaurant- und Bar-Besuche bei uns und im Park Hyatt Vienna Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe, mit einem monatlichen Bruttogehalt eingestuft in die Beschäftigungsgruppe 3 von mindestens 2.135,- EUR,.
Office Manager + HR Support (w/m/d)
Mag. Monika Kail, Wien
Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und auf künstlicher Intelligenz (KI) basierter Software, um Medikamente schneller, kosten­günstiger und mit höherer Erfolgswahrscheinlichkeit zu entwickeln. Das Team ist sehr international zusammengesetzt und arbeitet in einem agilen, wissenschaftsgeprägten und kollaborativen Umfeld am Vienna BioCenter (VBC). Zur Organisation des reibungsfreien Bürobetriebes suchen wir aktuell eine/n generalistisch aufgestellte/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, WienDie Position kombiniert unterschiedliche Aufgaben aus Office Management, HR und Kommunikation. Sie ist besonders interessant für Leute, die vielfältige Aufgaben übernehmen möchten und die die Abwechslung in einem jungen dynamischen und multikulturellen Umfeld schätzen. Die Stelle bietet sehr viel Raum für Mitgestaltung, Optimierung der Prozesse und Eigenverantwortlichkeit. Aufgabenbereiche: Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben Zentrale Ansprechpartnerin für das interne Team und für externe Partner*innen: Personalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen, Web Designer und Homepage Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und Offboardings Verwaltung von Personaldaten Unterstützung in der Personaladministration Organisation von Meetings, Reisen und internen Events Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation: Presse und Social Media Allgemeine Bürotätigkeiten Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist Firmensprache)) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellem Team Sehr gut erreichbarer, zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien Bis zu 50% Heimarbeit möglich Sehr flexible Gleitzeitregelung Gehalt: EUR 42.000 – EUR 48.000 brutto per anno auf Basis Vollzeit
Front Office Agent (all genders)
ibis Styles Wien Messe Prater, Wien
Die Schiehser Hotels wurden 2019 in Wien gegründet und betreiben Hotels in Österreich und Deutschland. Die Hotelgruppe bietet mit mehr als 800 Zimmern ein breites Angebot für jede Zielgruppe. Gemeinsam mit unseren ~ 200 Mitarbeiter*innen sind wir bemüht, unseren Gästen täglich ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Dabei darf die Freude an der Arbeit natürlich nie zu kurz kommen. Wenn dein Herz für die Hotellerie schlägt, solltest du deine Karriere mit uns planen! Auch für unsere anderen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen, kreativen Köpfen, die die Teams der Schiehser Hotels tatkräftig unterstützen! Anstellungsart: Vollzeit Verantwortlich für den ordnungsgemäßen Ablauf an der Rezeption Ansprechperson für unsere Gäste sowie Concierge-Service Guest Relations Check-in und Check-out mit unserem PMS System Opera Rechnungslegungen und -korrekturen Betreuung der Bar Der Front Office Bereich ist nichts Neues für dich und du konntest bereits Erfahrung sammeln Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder suchst nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium Das Arbeiten im Team macht dir besonders viel Freude, wobei du deine eigenverantwortliche und zielstrebige Seite jedoch nicht vernachlässigst Deine flexible aber strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Regelmäßige Teamevents & Firmenfeiern Mitarbeiter:innenvergünstigung von 50% in allen Hotels der Schiehser Gruppe sowie in unseren Partnerhotels Entspanne zum Spezialpartnertarif in der Therme Rogner Bad Blumau Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits Partner – shoppen zu tollen Preisen! Kostenübernahme des Wiener Linien Tickets ab Mai 2024 #Bringyourfriend Bonus– vermittle uns eine/n Bekannte/n und erhalte einen Bonus in Höhe von 500€ Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit in einem aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten, sondern hier auch deine persönliche Note in unser Hotel einzubringen. Aufgaben und Tätigkeiten, die dich fördern & fordern Chance für Verantwortung und Einbringen von eigenen Ideen "war schon immer so" - gibt's bei uns nicht, wir sind offen für neue Ideen und entwickeln uns ständig weiter wir wachsen weiter! - Stillstand ist bei uns eine Seltenheit kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, die einen sehr persönlichen Umgang ermöglichen Natürlich würdest du, je nach Erfahrung und Qualifikation, mehr als die kollektivvertraglich vorgesehenen € 2.135,00 (auf Basis Vollzeit ab 01.05.2024) verdienen.
Mitarbeiter (m/w/d) Front Office/Empfang Vollzeit
Calzedonia Österreich GmbH, Wien
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen wir? Mitarbeiter (m/w/d) Front Office/Empfang Vollzeit Wo suchen wir? Calzedonia Group Wien Empfang von Bewerber:innen, Lieferant:innen und sonstigen Besucher:innen Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Büro (Bestellungen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Abrechnungen, Meetingraumplanung etc.) Verantwortung für das Reinigungspersonal Durchführung von Reisebuchungen inkl. Kontrolle der Rechnungen und Reporting Unterstützung des Commercial Teams (Planung von Veranstaltungen, Organisation des Warentransfers zwischen den Filialen, Aktualisierung von Listen etc.) Abwicklung des Beschwerdemanagements Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre als Bürokauffrau-/mann) Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang/Sekretariat/Assistenz Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel und Word Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Eine interessante Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und einem jungen und dynamischen Team Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Handelsunternehmen Monatliche Grundvergütung: € 2.600,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation) Zahlreiche attraktive Fringe Benefits, wie Essensgutscheine, Jahreskarte der Wiener Linien, Mitarbeiter:innenrabatt bei all unseren Marken, Möglichkeit einer kostenlosen privaten Unfall- und Vorsorgeversicherung, Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen und vieles mehr
Business Development Manager*in Used cars & Fuhrparkmanagement
Renault Österreich GmbH, Wien
Als internationaler Konzern gehört die Renault Group zu den führenden Automobilunternehmen weltweit und ist einer der global bekanntesten Markennamen. Seit über 100 Jahren entwickeln sie wegweisende Mobilitätskonzepte. Bereits seit mehr als 60 Jahren ist die Renault Group in Österreich vertreten und hat sich seitdem zu einem der führenden Anbieter auf dem heimischen Automobilmarkt entwickelt. Um umweltfreundliche, begeisternde Produkte und Mobilitätslösungen anbieten zu können, stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt unserer Vision. Deshalb suchen wir sowohl talentierte Nachwuchskräfte als auch ambitionierte Mitarbeiter*innen mit umfassender Berufserfahrung, die unseren erfolgreichen Weg aktiv mitgehen möchten. Wenn auch dein Herz für die Zukunft der Mobilität schlägt, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Business Development Manager*in Used cars & Fuhrparkmanagement Optimierung der Händlerprozesse sowie der Verkaufsmethoden im Bereich Gebrauchtwagen Umsetzung der neuen Händler Corporate Identity und Schnittstelle zum Headquarter in Frankreich Definition und Verfolgung der Gebrauchtwagen KPI's und Verkaufsaktionen Steuerung des regelmäßigen Restwert Komitees Planung, Bestellung und Verwaltung der Fahrzeuge im hausinternen Fuhrpark Organisation der Fahrzeugaufbereitung- und übergaben Verkauf der Fahrzeuge inkl. Erstellung der dazugehörigen Kalkulationen Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung mind. 3 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Automobilbranche Berufserfahrung im Gebrauchtwagengeschäft von Vorteil sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, vor allem Excel und PowerPoint kommunikationsfreudiger Teamplayer eigenständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Begeisterung für die Automobilbranche ein spannendes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen auf das du in einem strukturierten Einarbeitungsprogramm gut vorbereitet wirst ein hervorragendes Betriebsklima in einem dynamischen und ambitionierten Team laufende Weiterbildungen und Testfahrten unserer neuesten Produkte Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit ein abwechslungsreiches Betriebsrestaurant zu vergünstigten Preisen Vorsorge: zahlreiche Gesundheitschecks, individuelle medizinische Beratung und Impfaktionen attraktive Benefits: Firmenpension, Parkmöglichkeit, Sonderkonditionen auf Produkte, interne Events uvm. einen Schlüssel für Innovation und Erfolg sehen wir in der Diversität unserer Mitarbeiter*innen und sind stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten. ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 3.100,- auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach konkreter Qualifikation vorhanden
Business Development + Sales Mananger:in Europe
ISG Personalmanagement GmbH, Wien
Business Development + Sales Mananger:in Europe Ein vertrauensvolles Miteinander bildet die Basis für die internationale Erfolgsgeschichte unseres Mandanten. Die positiv geprägte Unternehmenskultur voller Selbstverantwortung, Zukunftsorientierung und Innovationsvorsprung führt zu begeisterten Kund:innen aus jenen Branchen, die konsequentes Qualitätsmanagement leben. Am HQ-Standort südlich von Wien bieten wir daher einem/r international reisefreudigen Techniker:in aus dem mittelständischen Industrieumfeld den Einstieg als Business Development + Sales Mananger:in Europe. IHRE A U F G A B E N: Auf- und Ausbau des Kund:innenstamms und Neukund:innengewinnung in einer neu gegründeten Geschäftseinheit für Industrieanlagen (Neuanlagen, Service/Ersatzteile) in Europa Regelmäßige Besuche und Beratung von Kund:innen sowie Auswahl und Koordinierung von externen Vertretungen Planung der erforderlichen Marktkommunikationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Abteilungen zur Erhöhung der Marktpräsenz sowie Teilnahme an relevanten Messen in Europa Erstellung von technisch-kaufmännischen Angeboten (inkl. Layout-Zeichnungen, technische Spezifikationen und kaufmännische Bedingungen) in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner Verhandlung der Vertriebsprojekte für Neuanlagen und Service Koordinierung der Auftragsabwicklung mit unseren internationalen Partnern Zukünftige Ausweitung des Geschäfts auch auf ausgewählte Kund:innen in USA IHR P R O F I L: Bachelor-/Masterabschluss in Maschinenbau/Mechatronik oder einem verwandten Studiengang mit fundierten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen Mindestens 3-5 Jahre Praxiserfahrung (vorzugsweise im Business Development / Vertrieb, Engineering oder Projektmanagement) im Investitionsgüterbereich - ein bestehendes Kontaktnetzwerk in dieser oder verwandten Industrien ist von Vorteil Interesse an der Zusammenarbeit in einem internationalen, interkulturellen Umfeld Kund:innenorientierung sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick Unternehmerische, proaktive und Hands-on Mentalität Analytische und strukturierte Denkweise Sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office 365 Hohe Reisebereitschaft (über 40 %) UNSER A N G E B O T: Chance zum Aufbau einer neu gegründeten Geschäftseinheit mit großen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung - übernehmen Sie vom ersten Tag an Verantwortung in einer erfolgreichen, international tätigen Unternehmensgruppe Kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima Hybride Arbeitsmöglichkeit Das Mindestbruttojahresgehalt für diese Position beträgt € 90.000,00 brutto fix plus variabler Bonus. Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Ihrer persönlichen Erfahrung und Qualifikation. Innovation + Kooperation + Technik + Wirtschaft = Erfolg auf ganzer Linie Schreiben wir gemeinsam Geschichte und senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 102.282 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an [email protected]. Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Sie sicher. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Lena Sommer, M.A. @: [email protected]
Ordinationsassistenz/Front Office-MitarbeiterIn
Dr. med. Jamal Atamniy, Wien Wien
Wir sind eine seit 20 Jahren erfolgreich geführte Augenklinik im 18. Wiener Gemeindebezirk, die einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Auf knapp 1.000m² bieten wir Behandlungen auf höchstem medizinischem Niveau an. Das Zentrum präsentiert sich hochmodern und ist mit mehreren Ordinationsräumen, modernster Technologie und den neusten Geräten ausgestattet. Wir suchen daher zur Verstärkung unseres Teams eine verantwortungsvolle Ordinationsassistenz/Front Office-MitarbeiterIn (in Teilzeit 20 Stunden pro Woche) Patientenempfang und -betreuung Terminvereinbarungen (telefonisch und persönlich) Unterstützung des Ärzteteams (bei Befunden, Anamnese, Diagnosen etc.) Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Professionelles, gepflegtes Auftreten und ein besonders freundlicher Umgang mit den Patienten Schnelle Auffassungsgabe Hohe Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit sowie Organisationstalent Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet Eine professionelle Arbeitsumgebung Ein zukunftsorientierter, sicherer und moderner Arbeitsplatz Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima Gehalt Basis Kollektivvertrag, Überbezahlung nach Erfahrung und Qualifikation
Junior Business Development Manager (m/w/d) - Austria
AUTO1 Group, Wien
Junior Business Development Manager (m/w/d) - AustriaProjektmanagement RemoteAUTOHERO, das innovative Online-Autohaus, ermöglicht Kunden den bequemen und sicheren Online-Kauf von top Gebrauchtwagen. Unser Angebot besteht ausschließlich aus technisch geprüften, unfallfreien und service-gepflegten Gebrauchtwagen, die wir inklusive Garantie und Rückgaberecht verkaufen. AUTOHERO ist Teil der AUTO1 Group, Europas führender Plattform für den Automobilhandel.Weitere Informationen über AUTOHERO findest Du auf www.autohero.comAls Teil des Logistics Teams in unserem Autohero Center in Wien, arbeitest Du eng mit den Abteilungen vor Ort an unserem Produktionsstandort in Österreich zusammen, um unsere Geschäftsmodell auf ein neues Niveau zu bringen. Deine neue Rolle: Du betreust eigenverantwortlich internationale und funktionsübergreifende Projekte mit dem Ziel Großes zu erreichenDu spielst eine entsprechende Rolle in der Planung und Umsetzung neuer Initiativen Du bist im stetigen Kontakt zu Stakeholdern und nachhaltige Kundenbeziehungen sind dir ein Anliegen Du hast immer einen Fokus auf die Optimierung bestehender Prozesse Über Deine Fähigkeiten:abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Universität, FH, WU)ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick erste Erfahrung im Projektmanagement exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir VorausLeidenschaft und Motivation Verantwortung zu übernehmen und Projekte voran zu treibenDurch deine ausgezeichnete Prioritätensetzung bringen dich Crunchtimes nicht ins Schwitzen Über unser Angebot:Flexible Arbeitszeiten und eine Kombination aus Office Days (in Wien) & Homeoffice (hybrid)Wir bieten Dir ein dynamisches und herausforderndes  Arbeitsumfeld, welches dir zudem ermöglicht, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & ein tolles TeamRegelmäßige Teamevents & Company MeetingsEin attraktives Benefits Modell mit vielen Vergünstigungen verschiedenster MarkenDas gebotene Monatsgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag Handel. Die tatsächliche Vergütung wird abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Arbeitszeit gemeinsam festgelegt.Bereit, Deine Karriere bei AUTOHERO zu starten?Unsere HR-Abteilung freut sich auf deine Bewerbung!
Business Service Partner im Bereich Versicherungen (m/w/d)
PMC International GmbH, Wien
Wir suchen für unseren Standort in Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Business Service Partner im Bereich Versicherungen (m/w/d) (Vollzeit 38,5h Wochenstunden) Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten. Unsere weltweit 50.000 Mitarbeiter:innen stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Österreich ist Aon mit über 300 Kolleg:innen in insgesamt acht Bundesländern tätig. Headquarter in Österreich ist Wien. Ihr Kompetenzbereich: Eigenständige Bearbeitung von Back-Office Tätigkeiten im Bereich der Polizzen Verwaltung Prüfung von Polizzen Dokumenten und Eingabe und Pflege von Daten im Kundenverwaltungssystem Unterstützung der Geschäftsbereiche bei Aktivitäten bezüglich ihrer Kunden Unterstützung der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Richtlinien Einhaltung von Aon-Standards und Vorgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Versicherungen Analytisch-strukturierte Arbeitsweise mit hoher Ergebnis- und Lösungsorientierung Genaue Arbeitsweise und Einhaltung der geltenden Richtlinien Hohe Einsatzbereitschaft und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Project, Excel und PowerPoint Gute Englisch Sprachkenntnisse Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Koordination von Schnittstellen Adäquates Durchsetzungsvermögen und Ausdauer Moderner Arbeitsplatz und flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten durch Smart-Working-Konzept Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung in Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Diversity, Equity & Inclusion Initiativen ... und vieles mehr Für diese Position erhalten Sie ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.500, – (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir fördern eine integrierende Firmenkultur und engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected]