Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "HR Specialist Personaladministration in "

Unser Kunde ist ein renommierter internationaler Konzern, der als äußerst solider Arbeitgeber auf dem österreichischen Markt etabliert ist. Als angesehene Marke genießt das Unternehmen einen ausgezeichneten Ruf für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation. Für den Standort in Wien wird ab sofort ein Personalverrechner (w/m/x) mit Blick über den Tellerrand gesucht. Ihre künftige Führungskraft hat immer ein offenes Ohr, pflegt einen kollegialen Führungsstil und legt großen Wert auf Harmonie, Struktur und Genauigkeit. Sie bekommen ausreichend Unterstützung, aber auch den nötigen Freiraum, um Ihre Aufgaben selbstständig zu erledigen. In der Organisation wird auf allen Ebenen eine wertschätzende Kommunikation gelebt, welche auf Augenhöhe passiert. Als Teil des Teams sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der externen Lohnverrechnung. Sie implementieren Konzernrichtlinien und setzen diese um. Steuer-, Arbeits- und Sozialrechtsfragen bearbeiten Sie kompetent und tragen zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei. Als Kontaktperson stehen Sie Behörden und Steuerberater:innen zur Verfügung und haben laufend Kontakt mit der Finanzabteilung. Sie sind verantwortlich für das Reporting, insbesondere die Erstellung von Berichten mit Excel und wirken bei internen und externen Audits mit (z.B. GPLA-Prüfung) Die Personaladministration inklusive Zeiterfassung und Schriftverkehr mit dem Programm BMD, liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich. Es bereitet Ihnen Freude HR-Projekte aktiv mitzugestalten. Bei Bedarf unterstützen Sie auch das Recruiting-Team und übernehmen insbesondere Vertretungsaufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben den Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtskurs (WIFI) absolviert. Als Payroll Expert (w/m/x) bringen Sie mindestens 5 Jahre an Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, während Kenntnisse in Italienisch, Tschechisch oder Ungarisch von Vorteil sind. Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Controlling sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sie beherrschen MS Office ausgezeichnet, insbesondere Excel und Word und haben idealerweise schon mit dem Programm BMD gearbeitet. Ein genauer und strukturierter Arbeitsstil sowie eine lösungs- und abschlussorientierte Denkweise ist für Sie selbstverständlich. Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Teamfähigkeit ermöglichen es Ihnen, effektiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ihre Resilienz befähigt Sie dazu, auch unter Druck souverän zu agieren und Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen. Ein internationaler Konzern und eine etablierte Marke, die als sicherer Arbeitgeber am österreichischen Markt agiert. Sie werden Teil eines angenehmen Teams sein, das Zusammenarbeit und Kollegialität schätzt. Es werden persönliche Entwicklungsförderungen angeboten, um Ihr berufliches Wachstum zu unterstützen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Ihnen stehen flexible Arbeitszeiten zur Verfügung, einschließlich Gleitzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden. Die Möglichkeit für Home-Office besteht an zwei Tagen pro Woche, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern. Es werden umfangreiche Gesundheitsförderungsmaßnahmen angeboten, darunter eine Zusatzversicherung und verschiedene Fitnessangebote, um Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.

Willkommen in der Zukunft der Medizin Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas und will die besten Talente gewinnen und halten. Dazu leistet das Team der Abteilung Personal und Personalentwicklung den entscheidenden Beitrag. Als HR-Generalist:in beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeiter:innen gleichermaßen und sind vertrauensvolle Ansprechperson in allen Belangen der Personalarbeit. Wir suchen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine:n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d). Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus von Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten, Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben Auskunfts- und Beratungstätigkeiten bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragenstellungen Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholder:innen der Universität Mitarbeit bei der internen Weiterentwicklung der Personalabteilung Erstellung von Verträgen und Pflege der Personaldatenbanken Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse Erfahrungen im Umgang mit Personaldatenbanken (SAP) von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitsrechtkenntnisse und erste HR-Erfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Lernfähigkeit und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima Ausgewogene Work-Life-Balance Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) von bis zu 40 Prozent Zahlreiche Zusatzleistungen („Benefits“) für Mitarbeiter:innen Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.) Gesundheitsmaßnahmen von Gesundheitsförderung bis Vorsorgeuntersuchungen Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen Auswahl zwischen zwei Betriebskantinen (Mensa) mit vergünstigten Speisen Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion Angebot von Coaching, Supervision oder Mediation im Bedarfsfall Kostengünstige Parkplätze vorhanden

Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Personal- und Rechtsabteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine HR-ASSISTENZ/PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung) Unterstützung in den Bereichen der Personaladministration und Bewerbungsmanagement, insbesondere Personaldatenpflege, Vertrags- und Dokumentenmanagement Begleiten des On- und Off-Boarding Prozesses Mitarbeit und Kontrollen in der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung Unterstützung der Abteilung in den administrativen Agenden Mitwirkung in HR-Projekten Erstellung von Auswertungen und Reports Unterstützung und Betreuung in der Abwicklung des Forderungs- und Mahnwesens Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und kompetentes Auftreten und wertschätzender Umgang mit Menschen Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen Team- und Kommunikationsfähigkeit gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office) Interesse an HR-Themen und Willen zur Fortbildung im HR-Bereich Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsvolles, herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld Gesundheitsfördernde Maßnahmen Kostengünstige Mittagsessen Innerbetriebliche Fortbildung Attraktive Sozialleistungen Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 36.589,86 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Donau Versicherung wurde 1867 gegründet und ist mit neun Landesdirektionen und 80 Geschäftsstellen in ganz Österreich mit über 700.000 Kund*innen eine der größten Versicherungen Österreichs. Im Unternehmen wird eine Kultur der Offenheit, Wertschätzung und des gegenseitigen Respekts gelebt. Assistent*in Personalleitung / Personaladministration Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung (z.B. Zeiterfassung, Terminkoordination, Erstellung von Dienstverträgen) Laufende Abstimmung mit anderen Fachbereichen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen Kompetente Schnittstelle zu allen Anfragen im Bereich Personal Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Tagungen und Schulungen. Mitarbeit bei HR-Projekten Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau Mehrjährige nachweisbare Erfahrung als HR-Assistenz Sehr gute IT-Kenntnisse – Outlook, MS Office, idealerweise SAP-HR Analytische, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke Organisatorische Fähigkeiten Einsatzfreude, Vertraulichkeit und Genauigkeit Sicherer Arbeitgeber und langfristige Perspektiven Ausgezeichnetes und wertschätzendes Arbeitsklima Großes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit für Gleitzeit und Homeoffice Repräsentative moderne Büroräumlichkeiten Gesundheitsvorsorge Betriebskindergarten Jahresbruttogehalt rund EUR 52.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung