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Operations Support Assistant (m/w/d)
MUELLBACHER Personalberatung, Wien
OPERATIONS SUPPORT ASSISTANT (M/W/D) Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance Teilzeit möglich – 30 bis 38,5 Wochenstunden Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.Als neues Teammitglied übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Administration. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen aus Vertriebsinnendienst, Service, Technik und Buchhaltung zusammen und tragen zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Ihre Aufgaben umfassen: Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, inkl. Bestellaufnahme und -administration Pflege von Daten in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce) Verbuchung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten Verwaltung interner Wartungsverträge und Koordination mit Dienstleistern Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) sowie Erfahrung im Back-Office-Bereich mit. Wir suchen eine Persönlichkeit, die: Teamgeist und eine positive Einstellung mitbringt Detailorientiert, zuverlässig und selbstorganisiert arbeitet Versiert im Umgang mit MS-Office ist und idealerweise Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen hat Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz besitzt Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das Wert auf ein Miteinander legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 2.800,-- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.
Kundenberater*in Vertriebsinnendienst
Iventa. The Human Management Group, Wien
Lust auf eine neue Challenge in einem spannenden und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist Du hier genau richtig! Werde Teil eines dynamischen Teams und entfalte Dein volles Potenzial! Unser Kunde, ein Top-Anbieter von Finanzierungslösungen für Privat- und Firmenkunden sowie öffentliche Institutionen in Österreich, sucht ab sofort Verstärkung für das Team in Wien.Deine Mission? Als Vertriebsinnendienstprofi bist du der/die Allrounder*in für Vertriebspartner*innen und unterstützt in allen Fragen und Anliegen im KFZ- und Mobilien-Leasing sowie im Versicherungsbereich. Du bist für die Erstellung von Angeboten und Verträgen verantwortlich. Ein exzellenter Service ist deine Leidenschaft. Du sorgst dafür, dass die Kund*innen nicht nur zufrieden, sondern absolut begeistert sind. Du entwickelst eigenständig Finanzierungsangebote und zauberst somit maßgeschneiderte Lösungen für Kund*innen. Offener, motivierter und lernbereiter Teamplayer? Check! Kaufmännische Ausbildung? Check! Idealerweise plus erste Erfahrung in der Kund*innenbetreuung Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Routine in MS-Office? Check! Kund*innen zu beraten und zu gewinnen ist dein Ding Nicht nur mit Menschen, auch mit Zahlen kannst du gut und bringst Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit Ein kollegiales, hilfsbereites Team und offenes Betriebsklima Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Home Office-Möglichkeit Ein umfassendes Onboarding mit Buddy-System Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen Modernes, öffentlich gut erreichbares Office in Wien Attraktive Benefits und Goodies (z.B. Kantine, Jobticket, Team-Events, Gesundheitsvorsorge und vieles mehr) Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (Vollzeit) abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Mitarbeiter:in Customer Service / Vetriebsinnendienst (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH, Wien
Mitarbeiter:in Customer Service / Vetriebsinnendienst (m/w/d) Dunapack Packaging ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Gruppe und auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert, die auf einem hohen Qualitätsniveau unter hauptsächlicher Verwendung von Recyclingpapier produziert werden. Mit mehr als 6000 Mitarbeiter:innen in 12 Ländern und 24 Standorten ist Dunapack Packaging der regionale Marktführer in Mittel- und Osteuropa. Das Unternehmen erfüllt die höchsten Verpackungsanforderungen der Kund:innen und liefert innovative und wettbewerbsfähige Verpackungslösungen. Mit einem modernen Ansatz, langer Tradition und einem klaren Ziel für die Zukunft, steht die Prinzhorn Gruppe mit ihrem Purpose für gelebte Kreislaufwirtschaft und versteht als wichtigste Grundwerte Menschen, Leistung und Verantwortung. Zur Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir ab sofort YOU WILL. Ihr Aufgabenbereich Selbstständige Betreuung unserer Kund:innen in den Exportmärkten Angebotserstellung in Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst Auftragsabwicklung, Erstellung der notwendigen Unterlagen, Terminkoordination sowie Kund:innenkorrespondenz in Deutsch, Slowakisch oder Tschechisch Angebotsverfolgung Stammdatenpflege (Kalkulation, Preisbildung, Angebote, Aufträge, Korrespondenz etc.) Bearbeitung von Kund:innenreklamationen Erstellung von Statistiken über das Abnahmeverhalten der Kund:innen Ihr Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder BSc) Berufserfahrung im Bereich Kund:innenservice oder Vertriebsinnendienst Erfahrung in und Freude an der telefonischen Kund:innenbetreuung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel) Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Slowakisch oder Tschechisch, Englischkenntnisse von Vorteil WE WILL. Wir bieten Sie sind ein wertvoller Teil eines dynamischen, international wachsenden Unternehmens mit Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialem Engagement Ihr neuer Job in einem sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Familienunternehmen ist abwechslungsreich und spannend Wir leben Kreislaufwirtschaft: unsere zentralen Werte sind Menschen, Leistung und Verantwortung Genießen Sie unser kollegiales Betriebsklima in einem eingespielten Team Wir bieten eine 38 Stunden Woche, Gleitzeit und zwei Tage Homeoffice pro Woche als Teil unserer Standardverträge Benefits wie unsere Kantine, Parkplätze, vielfältige Vergünstigungen, Obst und Soda für Zwischendurch usw. gehören zu Ihrem Arbeitsplatz Unser modernes, helles und top ausgestattetes Headquarter in Wien Siebenhirten ist öffentlich sehr gut erreichbar (U6 "Siebenhirten") Das Bruttomonatsgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 2.825,93. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 101.766 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12 Hans Georg Stadlober T: +43 680 145 35 71 @: [email protected]