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Kaufmännische*r Fachexpert*in (Teilzeit / Vollzeit)
Häuser zum Leben, Wien
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Der Bereich BAU kümmert sich um sämtliche Bauangelegenheiten, Sanierungen und Instandhaltungen, sowie Sicherheits- und Präventionsmaßnahmen. Von der Planung bis zur Umsetzung. Dabei haben wir als Team immer das Wohlbefinden unserer Bewohner*innen im Blick, damit sie sicher und wohlbehalten, aber auch modern und bestens ausgestattet leben können. Zur Verstärkung unserer Abteilung Baustrategie suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n Kaufmännische*r Fachexpert*in (Teilzeit / Vollzeit) Operative Ausführung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Wareneingangsbuchungen Rechnungsprüfung sowie Monitoring der Kostenrechnung Aktive Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsabschlusses und des quartalsweisen Berichtwesens Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen und Lieferant*innen Analyse und Qualitätssicherung im Sinne des PDCA-Zyklus sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen Begleitung der Fachbereiche bei den Budgetprozessen und der Erstellung der Wirtschaftspläne für die Organisation Aktive Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports Erstellung von Förderansuchen, Bewertungen von Business Cases und Ad hoc Analysen für diverse Stakeholder Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) Einschlägige Berufserfahrung als Kauffrau / Kaufmann sowie sehr gutes rechtliches Verständnis Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse sowie Praxis mit einem ERP-System (z.B. Inplan, RS2, SAP) Fließende Deutschkenntnisse (C1), Englischkenntnisse (B1) von Vorteil Selbstständige, flexible und organisierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Erfahrung im Baugewerbe und Vergaberechtskenntnisse von Vorteil Analytisches Denkvermögen und strategisches Geschick sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital) Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online. Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.881,60. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Leiter*in der zahnärztlichen Assistenz (40h/Woche)
Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien, Wien
Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine*n LEITER*IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und Urlaubsplänen, Optimierung und Überwachung von Organisationsabläufen, Zeitmanagement) Personalführung/-management (Einarbeitung, Aus- und Fortbildung, Feedbackgespräche, Mitarbeiterrekrutierung, Konfliktmanagement) Interdisziplinäre Koordination (Ärzteteam, Zahntechnik, Wirtschaftlicher Leitung, Medizintechnik, hausinternen Stellen und Fremdfirmen) Patientenbetreuung (Terminkoordination, Gesprächsführung, Beschwerde- und Konfliktmanagement) Qualitätssicherung (Kontrolle von Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation, Rechtsvorschriften und Dokumentationspflichten) Abrechnungswesen (Kassen- und Privatabrechnung) Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnärztlichen Assistenz, Zahnärztlichen Fachassistenz oder eine gleichwertige Ausbildung Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von MitarbeiterInnen Erfahrung in den Bereichen Dienstplangestaltung, Personaleinsatzplanung, Kassenabrechnung, Leistungserfassung Soziale Kompetenz (Team- und Entscheidungsfähigkeit, Ethik), Erfahrung mit schwieriger Gesprächsführung Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Mitwirkung an der interdisziplinären Teamführung Erfahrung in der Umsetzung von Projekten Spannende und herausfordernde Tätigkeit Umsetzung eigener Strategien und Mitwirken an der Organisationsentwicklung Einbringung eigener Ideen in Prozesse, Abläufe Motiviertes & harmonisches Arbeiten im Team Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche fachliche Anforderungen aufgrund der vielfältigen Aufgabenbereiche Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 45.533,61 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche), wobei die Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von der Qualifikation und Vordienstzeiten – besteht.
Pflegeexpert*in Haus Schönbrunn (12. Bezirk)
Caritas Wien, Wien
Pflegeexpert*in Haus Schönbrunn (12. Bezirk)ab sofort, 20 Wochenstunden bis Vollzeit Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Unser Angebot:Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit:Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.957,57 bis € 2.236,92 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 3.621,50 bis € 4.250,15 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2024Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder KlimaticketFlexibilitätszuschlag für kurzfristiges EinspringenGutscheine für Arbeitnehmer*innen mit KindernDeine Zeit ist wertvoll:2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche) und 3 zusätzliche freie TageFlexible Dienstzeiten und  bestmögliche Vereinbarkeit von Freizeit und BerufZeitwertkonto: Möglichkeit einer Stundenansparung für längere AuszeitenGesund und gerne arbeiten:Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und WeiterbildungenWir fördern starke Teamarbeit - das bedeutet: Mitgestaltung durch kollegiale Entscheidungen im TeamWir fördern neue Formen der ZusammenarbeitMehr Lebensqualität für unsere Kund*innen und größerer Handlungsspielraum bei der Gestaltung deiner TätigkeitFachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein selbstständiger, eigenverantwortlicher TätigkeitsbereichDein Profil:In Österreich abgeschlossene bzw. anerkannte Berufsausbildung als Diplomierte*r Gesundheits- und Krankenpfleger*inRelevante Weiterbildung für den geriatrischen Bereich und/oder Weiterbildung für Praxisanleitung, Qualitäts- und Projektmanagement oder basales und mittleres Pflegemanagement Studium der Pflegewissenschaft oder Advanced Nursing Practice von Vorteil Berufserfahrung in der LangzeitpflegePflegeprozesswissenHohe EDV AffinitätEigenverantwortung, Eigeninitiative und EinsatzbereitschaftKonstruktives, wertschätzendes MiteinanderFlexibilität und TeamgeistDie für den Arbeitsplatz erforderliche Impfung (HepB) ist Voraussetzung oder muss nachgeholt werden. Deine Aufgaben:Unterstützung der Pflegeteams, Wohnbereichsleitungen und Pflegedienstleitung bei fachlichen und administrativen AufgabenVerwaltung des FortbildungsprogrammesEntwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -kontrolleEvaluierung und Weiterentwicklung der Pflege- und BetreuungsqualitätAllg. Assistenz-, Administrations- und Verwaltungsaufgaben   Praktikumskoordination▶️Hier ein kurzer Einblick (Video) Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen. externe_Stellenausschreibung
Sachbearbeiter Förderprüfung (w/m/d)
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes, Wien
Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsangentur des Bundes auch vertagliche Leistungen (etwa die Prüfung von Abrechnungen von nationalen und europäischen Förderungen). Der Bereich Förderprüfung befasst sich mit der Prüfung von Abrechnungen von nationalen und europäischen Förderungen (etwa für den Europäischen Sozialfonds - ESF oder für die europäische territorale Zusammenarbeit - ETZ). Für unseren Standort in Wien suchen wir zur Verstärkung für das bestehende Team der Bereichsleitung in der Föderprüfung eine motivierte Mitarbeiterin/einen motivierten Mitarbeiter zum ehestmöglichen Eintritt. Der Bereich Förderprüfung befasst sich mit der Prüfung von Abrechnungen von nationalen und europäischen Förderungen (etwa für den Europäischen Sozialfonds - ESF oder für die europäische territorale Zusammenarbeit - ETZ). Unterstützung der Bereichsleitung bei diversen Themen rund um die Förderprüfung Unterstützungstätigkeiten für die Verwaltungsbehörde des ESF+ (Schnittstelle zur Verwaltungsbehörde, Adaptierung der First-Level-Controll (FLC) Prozesse, Prüfung bei Beschwerden, Beratungsleistung außerhalb der FLC Prüfung etc.) Schulungstätigkeiten (Handbuchschulungen) Prüfungstätigkeiten in Innen- und Außendienst Mitwirkung bei der Qualitätssicherung Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung bei Abwesenheit Grundkenntnisse in Buchhaltung und/oder Personalverrechnung Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Team- und Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Bereitschaft zur Reisetätigkeit (österreichweit) Bereitschaft zur Trainertätigkeit/Vortragstätigkeit Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Möglichkeit zu flexiblem Home-Office im Ausmaß von rund 50% Diverse Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Benefits: Pluxee-Lebensmittelkarte, Kaffee & Tee, XUND-Bonus, Team-Building-Tage, moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen uvm. Vielfältige Gesundheitsangebote und -maßnahmen sowie Zugang zu einer Betriebsärztin Betriebliche Pensionsvorsorge Gute Verkehrsanbindung und günstige Parkmöglichkeit im Gebäude Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.344,70 (lt. KV-BHAG) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.