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Operations Manager Spedition (m/w/d)
BTG Spedition und Logistik GmbH, Wiener Neudorf, Niederösterreich
Wir sind ein dynamisches, international erfolgreiches Speditionsunternehmen, das sich in den Bereichen Luft- und Seefracht, LKW-Ladungsverkehr, Distributionslogistik und Projektgeschäfte einen Namen gemacht hat. Wir sind stolz auf unser engagiertes Team und unsere Leidenschaft für die Branche. Mit einer motivierten Crew von rund 80 Mitarbeitern an unserem Hauptsitz in Wiener Neudorf und unserem Luftfrachtbüro am Flughafen Wien-Schwechat setzen wir auf Innovation und Qualität. Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir Verstärkung für unser Team in Wiener Neudorf Wenn du bereit bist, Teil unseres dynamischen, international ausgerichteten Unternehmens zu werden und mit uns an aufregenden Logistikprojekten zu arbeiten, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Kundenbetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und kümmerst dich um deren Anliegen und Bedürfnisse Auftragsabwicklung: Du organisierst und koordinierst Transporte und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft Dokumentation: Du behältst den Überblick über alle notwendigen Dokumente und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Fristen Kommunikation: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Partnern zusammen, um unsere Logistikprozesse zu optimieren. Du bist eine offene und selbstbewusste Persönlichkeit, die über eine ausgeprägte Umsetzungsstärke verfügt. Als engagierter Teamplayer schätzt du die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und bringst gerne kreative Ideen ein. Du bist immer bereit, Neues zu lernen, und zeigst eine zuverlässige Hands-on-Mentalität. Wenn du zudem weitere Fremdsprachen beherrschst, ist das ein zusätzlicher Vorteil. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine gut strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Herangehensweise aus, und du verfügst über solide EDV-KenntnisseEs erwartet dich ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, das in einem stabilen und nachhaltig wachsenden Unternehmen agiert. Bei uns herrscht eine angenehme Arbeitsatmosphäre und du kannst von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren. Unsere Unternehmenskultur ist familiär geprägt, gekennzeichnet durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Du erhältst den Freiraum zur persönlichen Weiterentwicklung, und wir erkennen sowie fördern deine individuellen Stärken. Für diese Position kommt der KV der Angestellten in der Spedition BG A ES I (Vollzeit) zur Anwendung, bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung sind wir bereit, dich überdurchschnittlich zu bezahlen.
Operations Manager Seafreight (m/w/d)
BTG Spedition und Logistik GmbH, Wiener Neudorf, Niederösterreich
Wir sind ein dynamisches, international erfolgreiches Speditionsunternehmen, das sich in den Bereichen Luft- und Seefracht, LKW-Ladungsverkehr, Distributionslogistik und Projektgeschäfte einen Namen gemacht hat. Wir sind stolz auf unser engagiertes Team und unsere Leidenschaft für die Branche. Mit einer motivierten Crew von rund 80 Mitarbeitern an unserem Hauptsitz in Wiener Neudorf und unserem Luftfrachtbüro am Flughafen Wien-Schwechat setzen wir auf Innovation und Qualität. Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir Verstärkung für unser Team in Wiener Neudorf Wenn du bereit bist, Teil unseres dynamischen, international ausgerichteten Unternehmens zu werden und mit uns an aufregenden Logistikprojekten zu arbeiten, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Abwicklung von Seefrachtsendungen bis hin zur Überprüfung und Abrechnung Schnittstellenmanagement zu Kunden und Reedereien Frachtkalkulation und Angebotserstellung Preisverhandlungen mit Frächtern und Reedereien Korrespondenz mit unseren weltweiten Partnern gute Englisch Kenntnisse fundierte EDV-Kenntnisse Offene, selbstsichere und umsetzungsstarke Persönlichkeit Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen - Teamplayer Sie bringen gerne Ihre Ideen mit ein und sind bereit Neues zu lernen Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Zuverlässigkeit und Flexibilität Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Berufserfahrung in der Spedition von Vorteil, aber nicht Bedingung. Auch SchulabgängerInnen sind herzlich willkommen. sicherer und moderner Arbeitsplatz innerhalb eines dynamischen Teams in einem gesunden Unternehmen mit nachhaltiger Wachstumsstrategie angenehme Arbeitsatmosphäre Weiterbildungsmöglichkeiten Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Freiraum zur persönlichen Weiterentwicklung – wir erkennen und fördern Ihre individuellen Stärken abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Arbeiten Für diese Position kommt der KV der Angestellten in der Spedition BG A ES I (Vollzeit) zur Anwendung, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Logistics & Customer Care Coordinator (m/f/d)
Lallemand GmbH, Guntramsdorf, Niederösterreich
Lallemand is a privately held Canadian company that specializes in the development, production, and marketing of yeasts, bacteria, and their derivatives. Lallemand provides microbiological solutions for dozens of different industries, from human and animal health and nutrition to baking, oenology, brewing, food ingredients, probiotics, and biofuels. Lallemand has a proprietary bank of yeast and bacteria that includes thousands of genetically identified strains. With the goal of reproducing, managing, and optimizing natural fermentation processes, Lallemand can offer their customers not only the precise microorganism or derivative that fits their unique needs, but also the support, knowledge, and expertise that comes with over a hundred years of continuous research in this field. The company is organized into 11 technically driven business units focused on various yeast and bacteria applications. The current position is for Lallemand Brewing, an exciting, innovating, and growing market segment of our industry. If you are passionate about providing an exceptional quality service to your customers, if you have working experience in a large international organization, then we may have the perfect job for you! Although Lallemand has production facilities, distribution centers and offices in more than 50 countries on 5 continents, it is a familyowned company with the strong belief that success is the result of each employee's contribution! The well-being of our employees is therefore of primary importance to us and we are proud to provide: Competitive salaries Onboarding of new employees Possibility to get relevant training paid Safe working environment Stable working schedule: from 7:30am to 4:30pm Mon to Thu from 7:30am to 12pm on Fri as work-family balance is important Offering an excellent customer service experience to our internal and external customers is of primary importance to us. The Logistic & Customer Care Coordinator is responsible of ensuring a quick and efficient ordering process, from the order reception to its invoicing, and to communicate in a timely fashion with the customers throughout the process, whenever necessary. Main Functions The Logistic & Customer Care Coordinator will report directly to the Logistic & Customer Care Manager of Lallemand Brewing and his/her main functions will be as follow: Reception, process and validation of new orders (intercompany, samples, direct sales); Order entry & stock reservation Communication with freight forwarders to get quotes, coordinate freight collection, etc. Preparation of shipping / customs documents that are required for EU & international shipments Invoicing Communication with the customer during the whole process, ensuring his entire satisfaction Communication with the warehouse, ensuring goods are prepared and ready to collect on time Communication with the accounting department Other related tasks This job description is not exhaustive. It reflects management's assignment of essential functions; it was not meant to be all-inclusive of the tasks that may be assigned.Knowledge A minimum of 2 years of experience in logistic; ideally within an international structure Know How Fluent in English and in German (written and spoken); being fluent in other languages is definitely a plus as we are dealing with customers worldwide Good knowledge of the Microsoft365 environment (Teams, Sharepoint, Outlook, etc.) Abilities Excellent communication and interpersonal skills; ability to effectively communicate with people within as well as outside of the organization Strong organizational skills for the performance of a variety of administrative duties Ability to prioritize tasks Flexibility; adaptability to changing priorities Rigor / thoroughness; accuracy and attention to details Sense of initiative, resourcefulness, and autonomy Ability to work efficiently in a global team Ability to work under pressure and toward deadlines Department: Lallemand GmbH Location: Guntramsdorf Austria at the start, relocating to Leopoldsdorf AUT in Q3-2024 Hiring date: May 2024 Salary conditions: 34 000 euros /year Employee status: Full time, 38.5 hours per week Working Schedule: Mon-Thu 7:30am - 4:30pm, Fri 7:30am - 12pm Terms: Permanent, 3 months evaluation period Lallemand takes great care to maintain a strong, enriching organizational culture: we view our unique corporate culture as one of the most important keys to our success. We embrace talent regardless of age, race, gender, sexual orientation, religion, disability or national origin. We believe that the diversity of our people drives innovation, and that fostering an open culture is essential for a free exchange of information.