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Mitarbeiter*in Customer Service / Backoffice
Iventa. The Human Management Group, Wien
Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Wir suchen für den Standort Wien zwei Mitarbeiter*innen zur tatkräftigen und langfristigen Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Maßgeschneiderte Kundenberatung und -betreuung Erstellung und Kalkulation von Angeboten Enge Zusammenarbeit im Vertriebsteam Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und Disposition, inkl. Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen Pflege und Nutzung der Datenbank In- und externe Schnittstellenfunktion als kompetente Ansprechperson Regelmäßige Abstimmung mit der Teamleitung Kulturinteressierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung / Verkaufsinnendienst Versierter Umgang mit MS-Office und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise Kommunikative, offene Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- sowie guten Englisch-Kenntnissen Ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung und Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können Lösungsorientierter, stressresistenter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Positive Lebenseinstellung sowie Freude an der Übernahme von Verantwortung Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Kontakt mit Künstlern und Veranstaltern Mitarbeit in einer seit Jahrzehnten erfolgreichen Unternehmensgruppe, die zu den größten Medienunternehmen Österreichs zählt Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit Intensive Einschulung sowie laufendes Aus-/Weiterbildungsangebot (fachlich und persönlich) Wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima mit gelebter Fehlerkultur Flexible und planbare Arbeitszeiten mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitungszeit) Jahresbruttogehalt EUR 39.200,- (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) plus Bonus bei Zielerreichung sowie zahlreiche Sozialleistungen
Backoffice (m/w/d)
TopTen Wertpapier GmbH, Wien
BackofficeS P E Z I A L I S T * I N    I N   V E R T R I E B( V O L L - / T E I L Z E I T )TopTen Wertpapier GmbHAdresse: Krugerstraße 13/ 4.OG, 1010 WienAnsprechperson: Gregor SobolewskiE-Mail: [email protected] Wir sind die TopTen Wertpapier GmbH – entstanden aus der wegweisenden Fusion der Jung,DMS & Cie. GmbH mit der Top Ten Investment Consulting GmbH. Mit fast 50 Jahren kombinierterErfahrung als konzessionierte Wertpapierfirmen haben wir uns zusammengeschlossen, umunseren angebundenen Berater*innen und unseren Privatkund*innen - ein unübertroffenes Maßan Expertise und maßgeschneiderten Finanzlösungen zu bieten.Unsere Mission: Nachhaltige Finanzprodukte und finanzielle Altersvorsorge jedem ermöglichen!Wir suchen für unsere Zentraleeine/einen Backoffice-Spezialist/in für den Vermittlerbereich (Voll-/Teilzeit).Sie sind:Serviceorientiert: Sie haben ein offenes Auftreten und finden Lösungsansätze bei Anfragen.Kommunikativ: Sie haben Freude am Kontakt mit den Finanzberater*innen.Diskret: Sie gehen vertrauensvoll mit Informationen um.Zuverlässig: Sie erledigen Ihre Aufgaben organisiert und gewissenhaft.Sie haben:Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im Finanz- oder VersicherungsbereichInteresse an abteilungsübergreifenden AbläufenSehr gute Kenntnisse bei MS-Office (insb. Excel) und gutes Zahlenverständnis, idealerweise Kenntnisse in der Bearbeitung von DatenbankenIhre Aufgaben:Professionelle Betreuung der selbständigen Finanzberater*innen1st Level Support im operativen Tagesgeschäft:Bearbeitung, Kontrolle und Weiterleitung von KundenaufträgenDatenerfassung und Vertragsverwaltungtelefonische und schriftliche Betreuung von KundenanfragenEnge Zusammenarbeit mit Compliance und RiskmanagementWir bieten:Flexible und geregelte ArbeitszeitenHomeoffice-MöglichkeitZentrale Lage, bestens erreichbar mit öffentlichen VerkehrsmittelnVielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an EigenverantwortungSympathisches Arbeitsumfeld in einem jungen TeamFachliche und persönliche Aus- und WeiterbildungVergünstigte Konditionen bei Finanz- und VersicherungsproduktenFür diese Position bieten wir monatlich EUR 2.400,- brutto auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden) mitBereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!