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Empfohlene Stellenangebote

Quality Manager*in (inkl.Regulatory Affairs)(w/m/x)
Talentor Austria GmbH, Wien
Unser Kunde ist ein namhaftes Pharmaunternehmen mit exzellenter Reputation sowie einem etablierten Produktportfolio. Ab sofort wird folgende vielfältige Position besetzt: Quality Manager*in (inkl.Regulatory Affairs)(w/m/x) in Teilzeit (ab 15 Wstd.) Verantwortung für die Nachverfolgung und Erstellung der QS-Dokumentation (Deviations, CAPAs und Change Control) Erstellung, Änderung und Kontrolle von Arbeitsanweisungen sowie von weiteren qualitätsrelevanten Dokumenten Implementierung und Aktualisierung von zugehörigen Datenbanken Initiierung und Koordination weiterer QS-Tätigkeiten wie interner Schulungen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen(Behörden, Kund*innen, Partner*innen) Implementierung, Instandhaltung und kontinuierliche Verbesserung von Qualitätssystemen und –standards Verantwortlich für die Vorbereitung und Koordination von Audits / Inspektionen sowie für die Nachverfolgung der daraus resultierenden Maßnahmen Teilweise Durchführung von regulatorischenAktivitäten der Produkte und ausgewählte RA-Projekte, wie auch Planung, Vorbereitung und Einreichung von nationalen und internationalen Zulassungsanträgen Erfolgreich abgeschlossene naturwissenschaftliche Ausbildung (FH- oder Universitätsabschluss) Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Quality – bzw. Auditmanagement und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Qualitätssystemen eines pharmazeutischen Unternehmens Erfahrung im Bereich Regulatory Affairsist von Vorteil Fundierte Kenntnisse in der Organisation, Umsetzung und Durchführung von Audits Versiert im Umgang mit Behörden und mit externen Partner*innen Proaktiver und eigenständiger Arbeitsstil mit dem Willen, Themen voranzutreiben Projektmanagementskills sowie sehr gut ausgeprägte analytische Fähigkeiten Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft gepaart mit Macher-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitale Affinität RenommiertesUnternehmen mit moderner Unternehmenskultur & schnellen Entscheidungswegen Vielfältiger Aufgabenbereich Hoher Gestaltungsspielraum & attraktive Benefits Unser Klient bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt von € 60.000 (exklusive Bonus) auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist selbstverständlich gegeben, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Project Manager - Congress and Events
CIRSE Congress Research Education GmbH, Vienna, Wien
The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents more than 9,600 members and organises the largest annual IR congress in the world. Our main mission is to provide education and training to our members, to enhance patient care and to constantly improve the medical discipline of interventional radiology. We are looking for a new team member to join our Congress and Event Management Department, an integral part of our organisation with many diverse roles, from the organisation of large educational scientific events with thousands of delegates, to more exclusive meetings with only a handful of participants. In these roles, you will be responsible for the effective organisation and management of various association activities, such as congresses, courses and meetings, either independently as a project manager or collectively with the team. Congress and Events - Project Manager Congress & Event Management Department 1010 Vienna | full time | immediate start Planning and executing of projects; congresses, courses and meetings Coordinating and managing all stakeholders to deliver within project timelines, while maintaining collaborative relationships Sourcing, negotiating and contracting of existing or new suppliers; venues, service providers, housing and logistics partners Managing and maintaining effective event budgets and preparing purchasing accounts for approval by senior management Primary point of contact for internal teams and external partners and suppliers Traveling to and supporting on-site event delivery and execution Overseeing and coordinating event set-ups Analysing event success Supporting department heads and team members with other projects Minimum of two years' experience in congress and event management Fluent written and spoken English (C1 level) and German (minimum B2 level) Proficiency in MS Office tools (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Customer focus, accuracy, stress resistance Strong communication and interpersonal skills for engagement with external stakeholders Motivation and enthusiasm to work as part of an ambitious team, as well as having the drive and self-sufficiency to work independently Desirable qualifications, skills and experience Relevant educational background (Tourism college, university degree, etc) Previous experience with hotel and flight booking systems Previous experience with event management software, in particular EventsAIR Proficiency in additional language(s) Friendly atmosphere in an international and highly-motivated team Diverse range of tasks and innovative work environment Responsibility for your own projects Travel opportunities Team-building events Beautiful office space in Vienna downtown The minimum starting salary is € 2,400 gross, with the option to negotiate based on the qualification and experience of the candidate.
(Senior) Service Delivery Manager (all genders)
smart Energy Services GmbH, Wien
Im Jahr 2013 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 230 Teammitgliedern getragen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zuverlässige*n und motivierte*n Kolleg*innen im Du übernimmst die Lieferverantwortung in Time, Budget und Quality für Services und Projekte. Ansprechperson: Du agierst als Schnittstelle und Hauptansprechperson für deine Kunden und stellst sicher, dass der Betrieb läuft und die SLAs eingehalten werden. Kundenbedürfnisse identifizieren: Du erkennst Kundenbedürfnisse und entwickelst passende Lösungskonzepte. Ticketverfolgung: Deine Verantwortlichkeiten umfassen die Verfolgung offener Tickets, Störungen, Anfragen sowie operative Angelegenheiten im JIRA-System. Anforderungsmanagement: Du bist für die Erfassung neuer Anforderungen verantwortlich, überprüfst und klärst die Akzeptanzkriterien in Zusammenarbeit mit den internen Fachexperten und behältst den kontinuierlichen Fortschritt im Auge. Angebotslegung: Du bist zuständig für die Erstellung von Angebote für neue Kundenanforderungen bzw. Change Requests. Eskalationsmanagement: Du bist verantwortlich für das De-Eskalationsmanagement, sowohl bei externen als auch internen Angelegenheiten, durch proaktives Eingreifen in Krisensituationen. Monitoring und Reporting: Du überwachst aktiv die Bereitstellung von Energiedienstleistungen und die Einhaltung der Service Level Agreements für unsere Kunden. Du erstellst regelmäßige Analyse und Auswertungen und präsentierst diese Berichte anschließend deinen Kunden. Prozessoptimierung: Du engagierst dich aktiv für die kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Geschäftsprozesse im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP). Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Uni, FH, HTL, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung: Du hast bereits einschlägige Berufserfahrung im B2B Bereich bzw. Consulting idealerweise in der Energiewirtschaft oder Dienstleistungsbranche gesammelt. Kundenorientierung: Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und erkennst Kundenbedürfnisse. Du berätst hinsichtlich Technologie- und Prozessfragen und bringst dich dabei auch in Sales-Prozesse ein. Service- und Projektmanagement: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Service Level Agreements (SLAs) und verfügst über umfangreiche praktische Erfahrung im Projektmanagement. Kommunikationsstärke: Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die andere anleiten und überzeugen kann und in Hands-On Mentalität: Du packst mit an scheust dich nicht davor auch mit Kunden zu kommunizieren und arbeitest eigenständig und strukturiert. Moderation und Entscheidungsprozess: Du organisierst und moderierst Workshops und Meetings und begleitest Entscheidungsprozesse. Teamplayer: Du bist ein Teamplayer und zeichnest dich durch deine Lösungs- und Ergebnisorientierung aus. IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools (vor allem Excel) und verfügst über Erfahrung mit Jira. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen in der Energiewirtschaft. Flexibilität: Du entscheidest, wann du arbeitest – wir bieten dir ein Gleitzeitmodell. Work-Life-Balance: Hybrides Arbeiten mit bis zu 50% Homeoffice. Benefits: Essenszuschuss, Homeoffice Pauschale, Geburtstagsgutschein, Firmenevents, Treueprogramm und Gesundheitsmaßnahmen. Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten und neugierigen Kolleginnen und Kollegen. Kultur: Flache Organisationsstrukturen und eine gelebte Du-Kultur. Bürostandort: Modernes Office in zentraler Lage mit U-Bahnanbindung (U3). Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.567,74. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung vereinbart. Top Leistungen! Zusätzlich zum Fixgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie (Auszahlung im Folgejahr).
Corporate Finance Manager (m/f/d)
Pfizer Corporation Austria GmbH, Vienna, Wien
All over the world, Pfizer colleagues are working together to positively impact health for everyone, everywhere. As we continue to develop healthcare products and expand our business globally, we are consistently looking for new talents. Right now, we are seeking highly qualified candidates to fill the position: Corporate Finance Manager (m/f/d) permanent position in Vienna Pfizer's Global Business Solutions (GBS) Financial Solution organization delivers best-in-class accounting, finance and compliance operations globally for the Pfizer enterprise. The industry-leading GBS value proposition is to centralize, standardize and optimize complex processes and in delivering a quality service at a reasonable cost with a compliance mindset. The scope of services provided by the GBS finance organization include Record to Report processes: Accounting, Corporate Accounting, Statutory Reporting, Financial Reporting, the Intercompany Center of Excellence (CoE), Financial Master Data Governance, Risk Management / Compliance, Capital CoE, Inventory CoE and Balance Sheet CoE; Transaction Processing in Invoice to Pay, Indirect Tax, Order to Cash, Credit Risk and Gross to Net, Manufacturing Finance support; Operational Transfer Pricing CoE; GFS Treasury Operations CoE, and MAPP Administration CoE. The Corporate Finance Manager is accountable for ensuring local Country Management strategies and planning are in alignment with statutory, legal, regulatory and jurisdictional guidance. The role together with Business Finance provides Finance services in market to ensure Pfizer's continued operations. The Financial Controller manages financial matters with respect to the commercial Legal Entities. The role acts as the primary "in market" liaison and single point of escalation for any financial operational issues between the Country Manager, Business Finance and the GFS organization, and advises country management on the proper statutory financial treatment for market specific plans. This role requires extensive collaboration with Business Finance, Country Management and market teams as well as GFS Statutory CoE and the Regional/Global GFS sites and COE leaderships to ensure the integrity of Pfizer market financial data.Accountable for ensuring the market's financial operations are aligned with statutory, legal, regulatory and jurisdictional guidance.Advises country management on the proper statutory financial treatment for market specific strategies and plansResponsible for all legal entity company secretarial requirements for their market where requiredResponsible for gross to net revenue accruals and accounting.Responsible for monthly close process including P&L analysesLead statutory market audit, prepare market audit documentation and financial statement bridgesPrepare annual management reportActs as primary liaison with pension fund actuary for the pension funds in their jurisdiction. Determines financial implications for changes in pension valuation and plans to address.Actively participates in periodic profit reviews with the OTP COE ensuring that profit adjustments account for any local GAAP/US GAAP differences.Provides local market intelligence and knowledge to support transfer pricing in market in conjunction with the OTP COE.Issues the monthly employer contribution payments and coordinates timely submission together with payroll teamServes as finance market contact between Statutory COE and KPMG (external auditors) for market auditsServes as the local point of contact between Global Tax, tax authorities and local finance, for any tax auditsPrepares local statutory GAAP technical accounting guidance papers and provide technical advice as it relates to local statutory accountingPrepare GL account reconciliationsResponsible for local bank account management (create / delete users, provide accounting details to R2R)Responsible for annual speaker renumeration submission (Art 109 submission)Responsible for master data maintenance (Cost Centers, Cost Center Tax Tag, WBS Elements, GL Accounts) University degree in Accounting, Finance or Economics or Professional accounting designation, such as CPA, Chartered Accountant (as per market norms).5-10 years of experience in finance, accounting or business, with significant experience in controllership and taxFluent German and English is requiredDemonstrated ability to build cross-functional business relationships with leaders and finance team peers across borders and virtuallyPrevious experience of project management in a matrix environmentProven track record in developing external relationships with local financial regulatory authorities and leadership in the local finance communityVisible demonstration of and performance record in exemplifying the Pfizer Values and BehaviorsOutstanding communication, collaboration and influence skills; ability to influence at all levels, be persuasive, a good listener and assimilator of diverse ideas and perspectivesERP/SAP knowledge requiredAttractive remunerationCorporate health management like „Pfizer in Balance", vaccination programs, medical checkups, first-aid-trainings and moreStaff restaurant with lunch allowance24-hour-accident insurance for (non-)work related accidents in AustriaFlexible working hours with Homeoffice-optionVarious career and development opportunities thanks to e.g. Growth Gigs and MentoringRecognition for company anniversaries, monetary gifts for special occasions such as marriage or childbirthSocial engagement as part of corporate volunteeringThe salary depends on your educational background and expertise as well as your previous experiences but will at least amount to € 69.000 gross p.a. on a fulltime base.Together we represent:Breakthroughs that change patients' livesTM - At Pfizer we are a patient centric company, guided by our four values: Courage, Excellence, Equity and Joy. Our breakthrough culture lends itself to our dedication to transforming millions of lives. Convinced?We are looking forward to your online application with all complete document (CV and Cover Letter - these as well as additional documents can be added and uploaded at the "Resume/CV" section of the "My Experience" page.) Pfizer's aim is to provide equality of opportunity in the recruitment process by avoiding discrimination on the grounds of: sex, age, race, religion or belief, sexual orientation or disability. At Pfizer we are creating an organisation and promoting a culture that respects each individual's unique character and life experiences, and reflects the diversity of our customers and markets. We will achieve this through fostering and sustaining an environment in which every colleague feels valued and supported, thus enabling superior business results.Gehalt: 69 EUR / YEAR
Application Manager:in
STRABAG BRVZ GMBH, Wien
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Als Teil des STRABAG-Konzerns übernehmen wir – die STRABAG BRVZ – konzernweit alle kaufmännischen und informationstechnologischen Dienstleistungen. In der IT kümmern wir uns dabei um viele tausende internationale Anwender:innen und decken dabei die gesamte Bandbreite der IT-Welt ab. Von der Softwareentwicklung, dem IT-Einkauf, -Produktmanagement und -Support über den klassischen IT-Betrieb mit eigenen Datacentern bis hin zum internen Service Desk. 500 IT-Mitarbeiter:innen arbeiten täglich daran, die STRABAG-Konzerneinheiten optimal auszustatten und zu unterstützen. Werde Teil unseres IT-Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung. Weiterentwicklung und Konfiguration der unternehmensweit eingesetzten Softwareapplikationen (von der Einkaufssoftware Ivalua über bauspezifische Applikationen und Health-Safety-Wellbeing Anwendungen bis hin zu People & Culture-Softwarelösungen) Kommunikation und Spezifizierung von Anforderungen für die technische Umsetzung in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Partnern und Key-Usern Eigenständiges Customizing und Monitoring der Softwareapplikationen und deren Schnittstellen Anpassung und Automatisierung von Workflows und Berichten sowie Einbindung von Daten- und Sprachentabellen Optimierung und Weiterentwicklung der Standard User Interfaces nach Corporate Design und User Acceptance Einbindung der Softwareapplikationen in die bestehende Systemlandschaft sowie Dokumentation der Softwareapplikationen nach Konzern-Standards Verantwortung für den reibungslosen Rollout sowie das Change- und Releasemanagement Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik (Universität, FH, HTL mit Schwerpunkt IT) oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung in der Umsetzung von Softwareprozessen und Softwareprodukten, Verständnis für Datenbanken sowie SQL Grundkenntnisse in der Programmierung Ausgeprägte IT-Affinität sowie analytisches Prozessverständnis und Verständnis für technische Abläufe Interesse an Skalierbarkeit der Einführung und Einhaltung von Standards in einem internationalen Umfeld Teamplayer:in, Kommunikationsstärke sowie eigenverantwortliche, lösungsorientierte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Karriereentwicklung kostenlose Getränke Sportangebote wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Kantine Freitag (halber Arbeitstag) Home Office Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents gute Verkehrsanbindung Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Sie ergänzen unser motiviertes Team mit Ihrer Persönlichkeit, Einsatzbereitschaft sowie Ihren Ideen. Profitieren Sie von den Möglichkeiten eines international tätigen Konzerns sowie von der Mitarbeit an aktuellen Digitalisierungsüberlegungen. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug mit Bachelor ab 46.318 EUR und mit Master ab 50.732 EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
IT Project Manager (m/w/d) - region portuguese speaking Africa
VAMED, Wien
Located in Vienna, Austria, the VAMED Group is an internationally leading company in the field of Health Care. According to our philosophy "everything from one source", we constantly develop new and innovative strategies to ensure our market leadership. IT project management in the health sector with overall responsibility Planning of IT projects in national and international healthcare (networks, data centre, workstations, clinical and administrative software, etc.) Implementation and execution of IT projects in the national and international healthcare sector Carrying out requirements analyses, process analyses and drawing up service specifications Interdisciplinary cooperation with our teams in projects and support in tender management Preparation and monitoring of schedules and IT project budgets / project controlling Coordination, management and negotiation with suppliers and customers Coordination with the user and other internal and external stakeholders Completed secondary education with IT background Certification in project management is beneficial At least 5 years of professional experience in the areas of project management, IT planning and IT implementation (in the healthcare sector would be an advantage) Very good knowledge of English, very good knowledge of Portuguese Personal flexibility and high motivation to travel High proficiency in teamwork and communication "Hands on" mentality Intercultural competence Independent and solution-oriented work and initiative We offer you a challenging and varied job in a dynamic environment, which offers you a promising future prospects in an internationally successful group. SENSE: The good feeling of working in a meaningful industry with excellent future prospects and dedicating yourself to the highest good of man - health. KNOWLEDGE & PERSPECTIVES: We attach great importance to the personal and professional development of our employees and actively support them. TEAM: Diverse tasks and good teamwork that promotes diversity, equal opportunities and the joy of innovation. FLEXIBILITY: Attractive working environment with flexible working hours in a flexitime framework and home office option. MOBILITY: Good transport connections (public or by car), ample parking facilities. BENEFITS: Discounted lunch, free hot drinks and numerous attractive offers through the works council and much more. HEALTH: Many offers in the course of company health management, including discounted admission to our thermal baths and wellness resorts. In addition to all the benefits already mentioned, it is important for us to offer an attractive remuneration package. The monthly salary is at least € 45.000 (14x per year) based on the defined requirements. Your individual remuneration package will be designed according to your qualifications and experience. Together with you, we will determine a tailor-made agreement in personal talks.
Service Delivery Manager Data Center (f/m/d)
Iventa IT-Recruiting GmbH, Wien
You value a supportive work environment, where your past experiences and expertise are appreciated? Ready to take charge of Data Center excellence and elevate your career to the next level? Then YOU are the perfect MATCH for our partner!Embark on your new job journey with Iventa IT-Recruiting and explore exciting career opportunities! #iventaitrecruiting #thecodetoyoursuccess You are responsible for the secure operation of data centers, ensuring stable solutions across all locations Close collaboration with external service providers to monitor and implement service level agreements Optimization of operational processes in coordination with internal stakeholders and external partners Designing a future-proof multi-cloud architecture for the data centers Escalation and problem management, providing technical support within the organization Defining change requests and supporting internal stakeholders You have completed a comprehensive education in IT (HTL, university of applied sciences, or equivalent) Professional experience in areas such as Data Center management, server housing, virtualization, or operating Infrastructure as a Service (IaaS) in the cloud Concepts like Backup, Restore, and Disaster Recovery are familiar to you Ideally, you have previously collaborated with outsourcing partners Fluent English and good German language skills Flexibility: Good public accessibility, job ticket & Home-Office Connection: Working in a state-of-the-art facility equipped with a canteen, offering fresh & nutritious meals daily Development: Embarking on a journey of continuous growth & development with educational opportunities Thrive: Benefiting from a range of exclusive discounts & perks that enhance your everyday life For this position you can expect a gross annual salary from EUR 70,000 with the willingness to overpay depending on qualifications and experience.