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Job in Deutschland (Düsseldorf): Vorstandsassistent CFO / Executive Assistant CFO (m/w/d)
Heitkamp & Thumann KG, Innere Stadt, Wien
Challenge The Future With Us - Join Our Global Team Was haben Inhalatoren zur Medikamentenverabreichung und Becher für Batterien und Akkus gemeinsam? All das entwickeln und produzieren die Unternehmen der Heitkamp & Thumann Group, die bis heute in Familienbesitz ist. Besser gesagt: Unser weltweites Team aus 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus 22 Nationen an 15 Standorten in 9 Ländern tut es. Sie setzen immer wieder neue Maßstäbe im Bereich der präzisionsgeformten Komponenten und haben uns zu einem Hidden Champion gemacht, der Innovation als wichtige Säule in seiner Firmenkultur verankert hat. Und so ist eine Atmosphäre entstanden, in der Wertschätzung und Respekt, Miteinander und Weiterentwicklung dafür sorgen, dass jede und jeder Einzelne sich und seine Stärken voll entfalten kann. Wir laden Sie ein, es selbst zu erleben: Verstärken Sie unser Holding Team in Düsseldorf als Vorstandsassistent CFO / Executive Assistant CFO (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: Als „Executive Assistant CFO“ unterstützen Sie unseren Chief Financial Officer (CFO) gezielt und effizient bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben Sie arbeiten eng mit unserem Managing Board zusammen und wirken aktiv bei gruppenweiten Projekten mit oder leiten diese eigenständig Konkret sind Sie für die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Markt- und Potenzial­analysen und Investitionsrechnungen verantwortlich Daneben gehören auch gruppenweite Projekte im Bereich Lean Production, Group Marketing / Public Relations und IT in Ihren Verantwortungsbereich Auch dann, wenn es um die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung geht, können wir uns auf Ihre Unterstützung verlassen Das zeichnet Sie aus: Ihren Master (Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften) haben Sie mit überdurch­schnittlichem Erfolg abgeschlossen Sie konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln (ca. 2 Jahre/ gerne im Rahmen von Praktika im In- und Ausland) und sind vertraut mit internationalen Arbeitsweisen und Kulturen Sie verfügen über sehr gute Englischsprachkenntnisse sowie eine hohe Affinität zu IT und Digitalisierung Ihre Hands-on Mentalität und Ihr hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation sorgen für eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise Sie sind eine kommunikationsstarke, verantwortungs- und qualitätsbewusste Persönlichkeit mit überzeugenden analytischen Fähigkeiten und Sozialkompetenz, die dabei stets das Ergebnis im Blick hat Ihr Ziel ist es, nach zwei Jahren eine verantwortungsvolle, operative Funktion an einem unserer weltweiten Produktionsstandorte der H&T Group zu übernehmen Ihr Plus bei Heitkamp & Thumann: Ihr Vorab-Test: Lernen Sie den Job sowie Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen an einem Probetag kennen Ihre Starthilfe: Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und regelmäßige gemeinsame Events sorgen dafür, dass Sie sich schnell bei uns einleben Ihre Strecke: Anspruchsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben mit hohen Freiheitsgraden und Raum für eigene Ideen ermöglichen Ihnen, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Ein spannendes Arbeitsumfeld mit steiler Lernkurve und die frühzeitige Einbindung in Entscheidungsstrukturen bereiten Sie auf den nächsten Karriereschritt vor Ihre Zukunft: Wo Sie auch hin möchten – wir leben eine innovative, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Weiterbildung und Entwicklung in viele Richtungen möglich sind. Ihre Benefits: Leistungsgerechte Vergütung Jobticket Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung Bike-Leasing Mobile Office Betriebliche Altersversorgung 30 Tage Urlaub Krankengeldzuschuss Private Unfallversicherung Flexibles Arbeiten Regelmäßiges Feedback Passt das für Sie alles zusammen? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung. Senden Sie alles zusammen bitte als pdf an recruitment[AT]ht-group.com Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns auf Sie Lena Ronacher steht Ihnen unter 0211/7954-208 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie hier . Heitkamp & Thumann KG │ Königsallee 4 │ 40212 Düsseldorf
Vorstandsassistent*in
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH, Wien
Unser Klient steht für Nachhaltigkeit und Innovation. Das Unternehmen ermöglicht die Realisierung nachhaltiger Infrastrukturprojekte, die die Lebensqualität der Menschen erhöht. Für den Vorsitzenden des Vorstandes suchen wir eine*n Vorstandsassistent*in Verantwortung für das komplexe Termin- und Reisemanagement, national und international Selbständige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Management-Meetings inkl. Erstellung der Unterlagen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltages Kompetente Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Sie verfügen über Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich Klare und kompetente Ausdrucksweise Selbstbewusstes Auftreten und ausgezeichnete Umgansformen Sehr gute Englischkenntnisse Exzellente EDV-Kenntnisse (MS Word und Powerpoint) Ihr Organisationstalent und Ihre pragmatische Denkweise zeichnen Sie aus Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Selbständiges Arbeiten, Genauigkeit und hohes Engagement Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und modernen Umfeld Höchst repräsentativer Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt Sicherer Arbeitsplatz Es erwartet Sie ein Mindestjahresbruttogehalt ab € 49.000, - , wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen ist
Vorstandsassistent/in für internationalen Konzern (m/w) in Wien
, Wien
KundenvorstellungFür unseren Kunden, ein weltweit agierendes und international anerkanntes Logistikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz des Vorstands für das HQ in Wien. Werden Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks und starten Sie Ihre persönliche Karriere. Für 2000 Mitarbeiter in Österreich, an 12 Standorten, hat unser Kunde einen erstklassigen Arbeitsplatz geschaffen. AngebotNeben einem flexiblen Arbeitszeitmodell, einem auf das Unternehmen und deren Mitarbeiter zugeschnittene Gesundheitsprogramm, Essensgutscheine und Teamevents, bietet unser Kunde eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten an. Aufgabenbereich- Aktive Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft inkl. Überblick über die laufende Was du machen wirst: Was wir bieten: Was wir erwarten: Bewerben Functie:
juristische/r Assistent/in der Geschäftsführung
Bio Oil Development GmbH, Wien
Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Die weitergehende Philosophie von Bio Oil ist es, Abfallstoffe einer energetischen Nutzung zuzuführen – FROM WASTE TO ENERGY. Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel und die Gewinnung des dafür notwendigen Rohstoffes (Altspeiseölsammlung & Altspeiseölhandel). Um diese Kernbereiche bestmöglich umsetzen zu können, verfügt Bio Oil über vier chemische Industrieanlagen, vier Aufbereitungsanlagen zur Veredelung von Altspeiseöl und ein weit verzweigtes Sammelnetzwerk zur nachhaltigen Rohstoffgewinnung. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung. Kommen Sie zu uns und schließen Sie sich einem dynamischen Team an, das die Zukunft für saubere Energie und nachhaltige Ressourcenschonung gestaltet Ihre zentrale Aufgabenstellung als juristische/r Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) liegt in der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsassistenten in rechtlichen und organisatorischen Belangen. Im Detail erwarten Sie etwa folgende Tätigkeiten: Organisation, Koordination und Dokumentation von gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten (Gesellschafterversammlungen, Beschlüsse etc.) Mitgestaltung von Handels-, Kauf- und Gesellschaftsverträgen (v.a. englischsprachig) Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Anwaltskanzleien Recherche und Einholung von rechtlicher Expertise Organisation und Dokumentation von KYC/KYS-Erfordernissen Operative und organisatorische Unterstützung des Vorstandsassistenten in rechtlichen Belangen Unterstützung der internen Abteilungen in rechtlichen Belangen (v.a. Handel, Finanz, Administration) Unterstützung beim Reporting und Monitoring der Beteiligungsgesellschaften Verantwortungsvolle Aufgaben in der Ablauforganisation Abgeschlossene juristische Ausbildung (FH- oder Uni-Niveau) oder eine vergleichbare juristische Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung Kenntnisse im Wirtschafts- und Gesellschaftsrecht von Vorteil Erfahrung in der Formulierung und Gestaltung von juristischen Vertragstexten Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on Mentalität Sehr gute Windows- und Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ausgeprägte Fähigkeit zum serviceorientierten und selbstständigen Arbeiten Lösungsorientiertes, effizientes Arbeiten bei gleichzeitiger Berücksichtigung von Details Hohe Leistungsbereitschaft und kompetenter Umgang mit Stress, Zeitdruck und rasch wechselnden Vorgaben Strategisches Denken in interdisziplinären Zusammenhängen Begeisterungsfähigkeit, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Eine auf Langfristigkeit ausgerichtete, verantwortungsvolle Vollzeitposition ohne Reisetätigkeit Mitarbeit in einer schnell wachsenden, innovationsgetriebenen Unternehmensgruppe mit Fokus auf Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien Leistungsorientierte Bezahlung zwischen € 38.000,- und € 45.000,-Jahresbruttogehalt, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung Abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einer dynamischen, global erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmensgruppe Flexible Arbeitszeiten (auch 4-Tage-Woche möglich) Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit in kleinen Teams Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Langfristige Perspektiven sowie ein kollegiales Betriebsklima in einem von Wertschätzung geprägten Team Attraktiver Arbeitsplatz in unserem Head Office im Zentrum von Wien (5 Gehminuten vom Bahnhof Wien Mitte)
juristische/r Assistent/in der Geschäftsführung
Bio Oil Development GmbH, Wien
Bio Oil ist eine europaweit tätige Unternehmensgruppe, die sich derzeit hauptsächlich mit der Produktion von Biodiesel aus Altspeiseöl beschäftigt. Die weitergehende Philosophie von Bio Oil ist es, Abfallstoffe einer energetischen Nutzung zuzuführen – FROM WASTE TO ENERGY. Kernbereiche der Bio Oil Gruppe sind die Produktion und der Vertrieb von abfallbasiertem Biodiesel und die Gewinnung des dafür notwendigen Rohstoffes (Altspeiseölsammlung & Altspeiseölhandel). Um diese Kernbereiche bestmöglich umsetzen zu können, verfügt Bio Oil über vier chemische Industrieanlagen, vier Aufbereitungsanlagen zur Veredelung von Altspeiseöl und ein weit verzweigtes Sammelnetzwerk zur nachhaltigen Rohstoffgewinnung. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung. Kommen Sie zu uns und schließen Sie sich einem dynamischen Team an, das die Zukunft für saubere Energie und nachhaltige Ressourcenschonung gestaltet!Ihre zentrale Aufgabenstellung als juristische/r Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) liegt in der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsassistenten in rechtlichen und organisatorischen Belangen. Im Detail erwarten Sie etwa folgende Tätigkeiten: Organisation, Koordination und Dokumentation von gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten (Gesellschafterversammlungen, Beschlüsse etc.) Mitgestaltung von Handels-, Kauf- und Gesellschaftsverträgen (v.a. englischsprachig) Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Anwaltskanzleien Recherche und Einholung von rechtlicher Expertise Organisation und Dokumentation von KYC/KYS-Erfordernissen Operative und organisatorische Unterstützung des Vorstandsassistenten in rechtlichen Belangen Unterstützung der internen Abteilungen in rechtlichen Belangen (v.a. Handel, Finanz, Administration) Unterstützung beim Reporting und Monitoring der Beteiligungsgesellschaften Verantwortungsvolle Aufgaben in der Ablauforganisation Abgeschlossene juristische Ausbildung (FH- oder Uni-Niveau) oder eine vergleichbare juristische Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung Kenntnisse im Wirtschafts- und Gesellschaftsrecht von Vorteil Erfahrung in der Formulierung und Gestaltung von juristischen Vertragstexten Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Hands-on Mentalität Sehr gute Windows- und Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ausgeprägte Fähigkeit zum serviceorientierten und selbstständigen Arbeiten Lösungsorientiertes, effizientes Arbeiten bei gleichzeitiger Berücksichtigung von Details Hohe Leistungsbereitschaft und kompetenter Umgang mit Stress, Zeitdruck und rasch wechselnden Vorgaben Strategisches Denken in interdisziplinären Zusammenhängen Begeisterungsfähigkeit, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen Eine auf Langfristigkeit ausgerichtete, verantwortungsvolle Vollzeitposition ohne Reisetätigkeit Mitarbeit in einer schnell wachsenden, innovationsgetriebenen Unternehmensgruppe mit Fokus auf Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien Leistungsorientierte Bezahlung zwischen € 38.000,- und € 45.000,-Jahresbruttogehalt, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung Abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einer dynamischen, global erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmensgruppe Flexible Arbeitszeiten (auch 4-Tage-Woche möglich) Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit in kleinen Teams Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Langfristige Perspektiven sowie ein kollegiales Betriebsklima in einem von Wertschätzung geprägten Team Attraktiver Arbeitsplatz in unserem Head Office im Zentrum von Wien (5 Gehminuten vom Bahnhof Wien Mitte)