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Empfohlene Stellenangebote

Executive Lounge Attendant (m/w/d) - Front Office 16-20h
Vienna Marriott Hotel, Wien
Sei dabei! Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt es unzählige spannende Events, viel Tanz & Musik, die erste Sportbar Wiens, eine legendäre Brunchkultur, Superbowl Partys, und kulinarische Abwechslung in vier unterschiedlichen Restaurants. Hast du Lust dabei zu sein und unsere Gäste zu verwöhnen? Dann bewirb dich als M Club Lounge Attendant – Front Office (w/m/d)! Was zeichnet das M Club Lounge Team aus? Wir sind ein neu zusammengestelltes Team und setzen uns aus F&B und Front Office zusammen. Wir kümmern uns mit Herz und Leidenschaft um unsere wichtigsten und treuesten Gäste. Wir sind stolz den höchsten Arbeitsplatz im gesamten Hotel zu haben. Anstellungsart: TeilzeitWas gibt es für dich zu tun? Du betreust täglich bis zu 150 Gäste in unserer M Club Lounge. Du sorgst dich un das Wohlbefinden unserer Gäste. Du unterstützt unser Front Office Team. Du führst Smalltak und gibst Empfehlung. Was zeichnet dich aus? Du kannst mit hektischen Situationen zu Stoßzeiten gut umgehen, bewahrst einen kühlen Kopf und den Überblick über die M Club Lounge. Dich zeichnet ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit der Liebe zum Detail aus sowie deine Selbstständigkeit.Was leisten wir? Marriott Philosophie ist es „Den Mensch in den Mittelpunkt zu stellen!“ Daran arbeiten wir gemeinsam und tagtäglich, um dir einen sicheren, herzlichen, spannenden Arbeitsplatz zu bieten. Wunderschöner Ausblick Abwechslungsreiche Tätigkeit Flotte Urlaubsplanung Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Perfekte Ausstattung für deinen Arbeitsalltag Kostenlose Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant (Kulinarisch-kulturell angepasst) Strukturierter Onboarding Prozess Was ist uns wichtig? Dein Wohlbefinden: Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents Deine Meinung: Jährliche Mitarbeiterumfragen Deine Entwicklung: laufende Feedback- und Entwicklungsgespräche Deine Regeneration: Mitarbeiter-Familie-Freunde-Benefits für Übernachtungsangebote & 20%-F&B-Rabatt auf deine Konsumation in allen Marriott International Hotels Magst du von deinem Wohnzimmer in das lebendigste Wohnzimmer Wiens wechseln? Dann bewirb dich jetzt mit deinen bisherigen schulischen und beruflichen Highlights aus deinem Leben. Schreib uns auch was du gerne machst, damit wir dich besser kennenlernen. Dein M Club Lounge & Front Office Team freuen sich auf ein neues Teammitglied! Das ist unsere DNA – herzlich, stabil, ausgezeichnet, pionierhaft, verbindend, austro-amerikanisch. Falls der ein oder andere Wert auch in dir steckt, freuen wir uns!
Executive Assistant (f/m/d) Konzernvorstand, südl. Wien
EBLINGER & PARTNER, Wien
Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit langfristigen Karriereoptionen im Konzern. Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (Analysen, Protokolle und Terminkoordination) Vorbereitung von Präsentationen (D/E) für Aufsichtsrat, Investment Board und Vorstand Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen Begleitung von strategischen Initiativen und Akquisitionsprojekten Monitoring von KPIs und Datenaufbereitung als Grundlage für Managemententscheidungen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) Erste Berufserfahrung aus Industrie oder Unternehmensberatung Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten, strategisch mit guter Methoden-Kenntnis Belastbare, analytische, zielorientierte und loyale Persönlichkeit Fließend in Deutsch und Englisch Dotierung: ab EUR 53.000 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung Spannende Position direkt am Vorstand mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Aus- und Weiterbildungsangebote, Betriebskantine uvm. Gute öffentliche Anbindung und Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen
Customer Service Executive (m/w/d)
Pfizer Corporation Austria GmbH, Vienna, Wien
Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir hochqualifizierte Kandidaten für die Stelle: Customer Service Executive (m/w/d) Verantwortlichkeit für tägliche AuftragserfassungProaktive Kommunikation mit den KundenVerantwortlichkeit für die Kundenstammdaten und PreisstammdatenTägliches ReportingRechnungskontrolle und Unterstützung bei der BudgeteinhaltungKontrollaufgaben im Zusammenhang mit der Sicherstellung der Einhaltung behördlicher VorgabenÜberwachung und Kontrolle von Schnittstellen zum LagerInteraktion und Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen und FunktionenProjektarbeit und Koordination MaturaEinschlägige Berufserfahrung - bevorzugt in der PharmabrancheFairer und verlässlicher Teamplayer, der das Team unterstützt und koordiniertStarke Kommunikations- und interpersonelle KompetenzProblemlösungsorientiertes Arbeiten, ProaktivitätSelbstvertrauen, Engagement, Kreatives DenkenGewohnt in Matrixorganisationen zu arbeiten und abteilungsübergreifend zu unterstützen und beratenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEDV-Kenntnisse (MS-Office, Excel advanced, SAP Superuser) Vielfältige Karriere- und EntwicklungsmöglichkeitenEine attraktive VergütungTeil eines lokalen als auch interdisziplinären Teams zu seinFlexible ArbeitszeitenUmfangreiche und vielseitige WeiterbildungsmöglichkeitenGesundheitsprogramme für MitarbeiterDie Möglichkeit, sich sozial zu engagierenEine offene UnternehmenskulturEine gute betriebliche Altersvorsorge Bruttogehalt abhängig von Erfahrung und Ausbildung, jedoch mindestens EUR 42.750 pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Überzeugt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bewerben Sie sich noch heute. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können. Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses und schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung betreffen. Pfizer schafft und fördert zudem eine Arbeitskultur, in der jeder einzelne Mitarbeiter in seinen Unterschieden und Gemeinsamkeiten respektiert wird, und spiegelt damit die Vielfalt unserer Kunden wider. Dieses Ziel erreichen wir durch die Förderung und den Erhalt eines Arbeitsklimas, in dem jeder Mitarbeiter Wertschätzung und Unterstützung erfährt, um übergeordnete Unternehmensziele zu erreichen. Gehalt: 43 EUR / YEAR
Assistant to the CEO (m/w/d)
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH, Wien
Unser Klient Mayr Melnhof ist ein weltweit führender Hersteller von Karton und Faltschachteln. Seit mehr als 130 Jahren setzt das Unternehmen innovative Lösungen für seine Kund*innen um – mit dem Ziel, die Welt täglich nachhaltiger zu gestalten. Unterstützung des CEOs in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen Managen des intensiven Tagesablaufes und Interesse an der Themenvielfalt Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder Organisation und Koordination von Meetings (z.B. für Aufsichtsrat oder Vorstand) Erstellung von anspruchsvollen Texten in Deutsch und Englisch Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene Hohe IT-Affinität Diskret und verantwortungsbewusst Hands-On-Mentalität und Stressresistenz Teamplayer Hohes Arbeitstempo Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Traditionsreiches, nachhaltiges Unternehmen Ertragsstarker und verlässlicher Marktführer Internationales Team Schlüsselposition in einem Top Management Umfeld Sehr attraktives Gehaltspaket Langfristige Perspektiven Gesundheitsvorsorge Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten Wiener Linien – Jobticket Öffentlich gut erreichbares Büro Täglich frisches aus der Küche
Executive Assistant (f/m/x) - ÖAW
Österreichische Akademie der Wissenschaften, Wien
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als Executive Assistant (f/m/x) (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Tätigkeiten: Assistenz des Präsidiums bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Interne Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern) Organisation von internationalen Veranstaltungen und Projektmanagement (Konzipierung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Projekten) Ihr Profil: Organisationstalent und genaues Arbeiten Eigenständige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift) IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.) Zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abendtermine) Team- und Kommunikationsfähigkeit Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Abgeschlossenes Studium von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich, von Vorteil Basiskenntnisse in Adobe Photoshop, Indesign, TYPO3, SAP erwünscht Unser Angebot: Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale Innenstadtlage Bruttojahresgehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 41.171,62 Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten, die es verstehen, komplexe Zusammenhänge klar und verständlich darzustellen und Freude an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben. Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und Zeugnisse elektronisch unter Angabe der Job ID: ZVGG035ADM124 an [email protected] zu senden. (Ausschreibungsende: 30. April 2024) The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.
Office Manager + HR Support (w/m/d)
Mag. Monika Kail, Wien
Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und auf künstlicher Intelligenz (KI) basierter Software, um Medikamente schneller, kosten­günstiger und mit höherer Erfolgswahrscheinlichkeit zu entwickeln. Das Team ist sehr international zusammengesetzt und arbeitet in einem agilen, wissenschaftsgeprägten und kollaborativen Umfeld am Vienna BioCenter (VBC). Zur Organisation des reibungsfreien Bürobetriebes suchen wir aktuell eine/n generalistisch aufgestellte/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, WienDie Position kombiniert unterschiedliche Aufgaben aus Office Management, HR und Kommunikation. Sie ist besonders interessant für Leute, die vielfältige Aufgaben übernehmen möchten und die die Abwechslung in einem jungen dynamischen und multikulturellen Umfeld schätzen. Die Stelle bietet sehr viel Raum für Mitgestaltung, Optimierung der Prozesse und Eigenverantwortlichkeit. Aufgabenbereiche: Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben Zentrale Ansprechpartnerin für das interne Team und für externe Partner*innen: Personalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen, Web Designer und Homepage Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und Offboardings Verwaltung von Personaldaten Unterstützung in der Personaladministration Organisation von Meetings, Reisen und internen Events Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation: Presse und Social Media Allgemeine Bürotätigkeiten Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist Firmensprache)) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellem Team Sehr gut erreichbarer, zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien Bis zu 50% Heimarbeit möglich Sehr flexible Gleitzeitregelung Gehalt: EUR 42.000 – EUR 48.000 brutto per anno auf Basis Vollzeit
Senior Transformation Manager & Assistant to Group CEO (m/f/d)
MM Service GmbH, Vienna, Wien
MM Group (MM) is a leading global producer of cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft paper and uncoated fine papers for various end applications. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats for talents - be one of them! To strengthen our motivated Group Strategy & Transformation Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Senior Transformation Manager & Assistant to Group CEO (m/f/d). Your Role You have a dual role - as Senior Transformation Manager in our Group Strategy & Transformation team and in addition as Assistant to our Group CEO (10-20%) You lead international strategy and improvement projects across all units and functions of MM Group (MM Board & Paper and MM Packaging) Examples for such projects are: Re-organization, restructuring, integration of acquisitions, commercial and operational excellence - for inidividual sites or entire business units You are the project manager for these projects - depending on the type of project, you run analyses, conduct interviews and workshops, develop recommendations and action plans, track status and progress - in alignment with team members and senior management In addition, you support our Group CEO on special projects and ad-hoc tasks such as the preparation of stakeholder meetings (e.g. Supervisory Board) or external speeches In both roles, you will have a steep learning curve and a lot of senior management interaction. Thus, this is an ideal role for ambitious young professionals who want to develop their career in a dynamic working environment with interesting growth opportunities Your Profile You have a completed University degree in Business Administration, Finance, Engineering or similar You gained at least 3 years professional experience, ideally from management consulting (Senior Consultant level) or from similar role in the industry (corporate development, corporate strategy etc.) You bring ideally experience across a number of functional topics (e.g. operations, supply chain, restructuring, sales) and in industries similar to ours (e.g. basic materials, oil & gas, chemicals) You have strong analytical skills, a good business understanding and an hands-on mentality You are an well structured, precise and ambitious person with high drive to change things to the better You are open and flexible for new challenges in a dynamic working environment As a communication talent, you are fluent in written and spoken English (C-Level), German is an advantage Our Offer We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible. For this position, an annual compensation package starting at € 85,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.The following benefits complete our offer: Flexible working hours Vienna Job Ticket Onboarding including plant tour Healthcare benefits Discounted shopping Snacks including coffee, tea and fruit Free charging stations for e-bikes Sports events and activities Interested? Send us your CV.
Executive/ Partner Assistant (all genders) - Leadership Advisory
we RECRUITING, Wien, Wien
weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten. Unser Mandant agiert erfolgreich seit über 20 Jahren am Standort Wien als Teil einer global erfolgreichen Unternehmensgruppe und gilt international als Marktführer im Bereich Management & Leadership Consulting. An internationalen Standorten erfolgreich tätig werden anspruchsvolle Projekte rund um Executive Search und Führungskräfteberatung für renommierte MandantInnen weltweit betreut. Kompromissloser Anspruch an Qualität, Professionalität, Innovation und internationalem Austausch zu den jeweiligen Suchmandaten in unterschiedlichen Wirtschaftssektoren zählen zum Kernstück der Unternehmensphilosophie. Zur weiteren Unterstützung des wachsenden Teams der österreichischen Business Unit am Standort im 1. Bezirk in Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für einen der Executive Partner Organisationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dynamik und Teamplayer Mindset Standort: 1010 Wien Sie verantworten - gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten - sämtliche Abläufe rund um anspruchsvolle Consulting-Projekte und behalten dabei stets den Überblick über den gesamten Workflow. Sie übernehmen dabei auch die Verantwortung für eine effiziente Bearbeitung von unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Agenden (Termin-, Meeting- und Reiseorganisation, etc.) und arbeiten eng mit Ihren Teamkolleg*innen zusammen. Sie besprechen tagesaktuelle Inhalte mit dem Management- und Beratungs-Team und erstellen im Zuge dessen Recherchen, Reports, Präsentationen und Kandidaten-Berichte. Alleinverantwortlich für einen der Consulting Partner arbeiten Sie vorausschauend in allen Belangen, agieren als Schnittstelle zwischen dem Management und den jeweiligen Projektbeteiligten und arbeiten u.a. im internen Prozessmanagement mit Ihren Kollegen und Kolleginnen zusammen. Sie überzeugen mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Personal-/Executive-Assistance Bereich und haben idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen als Assistenz gesammelt. Expertise innerhalb des Public Sektors sowie eine IPMA-Zertifizierung sind von Vorteil, jedoch kein Muss-Kriterium. Ihre abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie Ihre Kompetenz, komplexe Inhalte mit den gängigen MS-Office Systemen einfach darzustellen, zeichnen Ihren fachlichen Fit aus. Als kontaktfreudige, kommunikative, zuverlässige und verantwortungsvolle Persönlichkeit schaffen Sie es, jedes Problem bestmöglichen Lösungen zuzuführen. Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen bereitet Ihnen keine Probleme, Sie erledigen dies nebenbei. Durch Ihren diskreten, verlässlichen Arbeitsstil, Ihre Proaktivität und Ihre hohe Einsatzbereitschaft schaffen Sie es, Aufgaben verlässlich und vorausschauend durchzuführen. Ihre hohe Dynamik und absolut positive Herangehensweise, Ihre Hands-on Mentalität und Ihr Talent, sich an stetig veränderte Zeitpläne und -abläufe anzupassen, helfen Ihnen mit Souveränität die Projektabläufe bestmöglich zu meistern. Nicht zuletzt verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit einwandfreier Grammatik in Wort und Schrift. Ein abwechslungsreicher, vielfältiger Verantwortungsbereich, bei dem Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Stärke als vorausschauende Assistenz einbringen, eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten und sich langfristig erfolgreich entwickeln können. Mitarbeit in einem dynamischen, ambitionierten und nachhaltig wachsenden Team mit dem Interesse Ihre/n Vorgesetzte/n organisationsstark zu unterstützen, an internen Digitalisierungsprozessen mitzuarbeiten und Teil erfolgreicher HR-Projekte zu sein. Es erwarten Sie ein gut strukturierter Arbeitsbereich, ein lückenloses Onboarding, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk, die Möglichkeit mit 1-2 Tagen mit Home Office flexibel zu agieren. Werde Teil eines sympathischen und hilfsbereiten Team mit angenehmer „Bodenhaftung“, einem klaren USP, direkter Kommunikation und transparenten Unternehmenszielen. Diese sehr abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive ist mit einem Bruttojahresgehalt ab ca. EUR 60.000, - dotiert, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen ist. Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an m/w/d.
Key Account Manager*in im Bereich Gemeinschaftsverpflegung (all genders)
magdas, Wien
magdas steht für Produkte und Dienstleistungen mit sozialem Mehrwert und löst soziale Probleme mit wirtschaftlichen Ansätzen. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Recycling und Gemeinschaftsverpflegung tätig. Wenn du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist du herzlich eingeladen, mit deinem Können die Zukunft von magdas mit zu gestalten. Anstellungsart: Vollzeit Strategieentwicklung und -umsetzung: Du entwickelst strategische und innovative Vertriebspläne zur Erreichung von Unternehmens- und Umsatzzielen und setzt diese um Key Account Management: Du bist für den Ausbau und die Pflege von wichtigen Kund*innenbeziehungen zuständig und stellst eine effiziente Auftragsabwicklung sicher Produktweiterentwicklung: In enger Zusammenarbeit mit der Entwicklungs- und Produktionsabteilung, entwickelst du unsere Produkte weiter und gehst auf die Bedürfnisse und Wünsche der Kund*innen sowie bestehender Trends aus dem Markt ein Crossfunktionale Zusammenarbeit: Du bist themenspezifisch für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Teams zuständig und stellst einen reibungslosen Prozessablauf sicher Kommunikationsmanagement: Als Schnittstellenfunktion optimierst du die externe und interne Kommunikation bei magdas ESSEN Berichtswesen: Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsführung über Verkaufsleistungen, Prognosen und Marktentwicklung Networking und Repräsentation: Du bist für aktives Networking und Repräsentation von magdas ESSEN nach außen in Branchenverbänden und auf Fachmessen zuständig Teamführung und Motivation: Du leitest und motivierst ein zweiköpfiges Team und stellst sicher, dass unsere Leistungsziele erreicht werden Mindestens fünfjährige Erfahrung im Bereich Kund*innenbetreuung/Key Account Management und Vertrieb, idealerweise in der Gemeinschaftsverpflegung Idealerweise hast du ein bestehendes Netzwerk im Bereich Kindergärten und/oder Pflegeeinrichtungen Du kannst sehr gut strategisch, unternehmerisch sowie vernetzt denken Du hast gute Kenntnisse in Projektmanagement und IT bzw. mit CRM-Systemen Du arbeitest selbstständig und hast die Fähigkeit dich in einem dynamischen Umfeld sowie an wechselnde Prioritäten anzupassen Du hast eine hohe Affinität zu Lebensmitteln und ein Gespür für Trends und Kenntnisse über Branchenentwicklungen und Verfahren, um unsere Vertriebsstrategie kontinuierlich zu verbessern Du hast starke Kommunikations-, Verhandlungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, was dich dazu befähigt, dich in die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kund*innen einzufühlen Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für die Herausforderungen und Möglichkeiten in der Verpflegung von Pflegeheimen, Kindergärten, Schulen und Kantinen Social Purpose: Mitarbeit in einem innovativen, spannenden und kreativen Social Business Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, Gestaltungsfreiheit und Partizipation Ein stetig sich veränderndes und wachsendes Umfeld mit langfristiger Jobperspektive Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit einem großen Maß an Eigenverantwortung Ein topmodernes und neues Office in Wien Liesing mit guter Verkehrsanbindung Kantine mit gratis Frühstück und Mittagessen Inhouse Führungskräfte-Programm, diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unterschiedliche Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote Terrasse und Mitarbeiter*innengarten mit frischen Kräutern zum Selberpflücken Firmenfahrzeug inklusiver Privatnutzung Firmenhandy und Firmenlaptop Je nach Berufserfahrung für 40 Wochenstunden ab € 3.800,- Brutto (All-in), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation + Leistungsprämie Wenn du bereit bist, mit uns neue Märkte zu erobern und mit uns magdas ESSEN weiterentwickeln möchtest, dann bewirb dich jetzt! Wir wollen, dass sich jeder bei uns willkommen und wertgeschätzt fühlt. Egal, wer du bist oder woher du kommst, wir freuen uns, dich kennenzulernen. Wir glauben, dass die Vielfalt unsere Stärke ist, und wir möchten, dass unser Team ein Abbild der Gesellschaft ist.
Customer Service Executive (UK)
Mass Response Service GmbH, Wien
spusu is the innovative, successful and forward looking mobile-network Brand of Mass Response Service GmbH. We are always guided by our motto “quality at the highest level with fair prices”. Due to our continued growth into the UK-Market, we are looking for employees (immediate start) for the role of UK Customer Service Executive (Native Speaker). Customer Service Executive (UK) (m/w/d) | Vollzeit | Wien Be the first point of contact for our customers Advise on our entire product range (No cold calling!) Process customer inquiries in alternating shifts Document customer data and provide customer support over the phone You have recently lived in the UK for an extended period of time and understand how the Brits tick? Wonderful. In addition to that you... Speak British English fluently (ideally your mother tongue) and German (min. A2) Are a natural communicator and are comfortable using computers (esp. Office applications) Are happy to work different shifts (including some weekends) Are flexible and enjoy working in a team and Have a logical and methodical approach to problem solving. Are you looking for a secure job in a future-oriented industry? Your search is over. What we offer: Company phone Daily fresh lunch menu included Fixed working hours Fitness & health promotion Free fruit, coffee & tea Legendary company events The gross monthly salary for this position starts at € 2.102,- (€ 2.600,- incl. overtime allowance). We are prepared to pay you more depending on your experience and qualifications.
Executive Housekeeper (m/w/d)
Hotel Imperial Vienna, A Luxury Collection Hotel, Wien
The Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von lokal authentischen Hotels und Resorts rund um die Welt. Unsere Hotels sind die Hüter der weltweit bereicherndsten und begehrenswertesten Erlebnisse. Es ist unsere Mission, unsere Gäste, erfahrene Reisende, auf transformativen Wegen zu begleiten, die ihren Geist berühren, ihr Leben bereichern und anhaltende Erinnerungen schaffen. Wenn Sie ein Faible für mitreißendes Geschichtenerzählen haben und wirklich echten, individualisierten und vorausgreifenden Service bereitstellen wollen, dann möchten wir Sie einladen, uns auf unserer Reise zu begleiten und eine Karriere bei The Luxury Collection in Betracht ziehen. Das Hotel Imperial Wien gehört zur Luxury Collection, zu den exklusivsten 5*-Hotels in Wien und zu den bekanntesten Hotels weltweit. In historischem Ambiente mit modernsten Annehmlichkeiten wird den Gästen allerhöchste Servicequalität und ein unvergleichliches Erlebnis geboten. Erbaut als Palais des Prinzen von Württemberg wurde das Hotel Imperial 1873 eröffnet und ist seither die erste Adresse für Staatsbesuche und berühmte Persönlichkeiten. Weitgereiste, weltoffene und illustre Gäste fühlen sich hier zu Hause, ebenso unsere Wiener Stammgäste. Treten Sie unserem Team bei und schreiben Sie mit uns Wiener Hotelgeschichte. Anstellungsart: Vollzeit Gesamtverantwortung für die Abteilung Housekeeping Koordination und Supervision der Stubenmädchen, Lohndiener und BedienerInnen Sicherstellung der Sauberkeit in Zimmern und öffentlichen Bereichen Gewährleistung der Luxury Collection Qualitätsstandards Verantwortung für die aktive Betreuung unserer anspruchsvollen internationalen Gäste Optimierung der Produktivität der Housekeepingabteilung Koordination von diversen Projekten Anleitung und Training der MitarbeiterInnen Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Berufserfahrung als Housekeeping Manager oder Assistant Manager bevorzugt in der 5*-Hotellerie Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und Opera Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Ausgezeichnete Führungsqualitäten Organisationstalent, Qualitiätsbewusstsein und Flexibilität Freude im Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten Zugehörigkeit zur größten Hotelgruppe mit über 9000 Häusern weltweit Attraktive Ermäßigung bei Ihrem nächsten Urlaub innerhalb der Marriott-Gruppe auch für Familie und Freunde Ganztägige kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant Discount-Codes bei über 500 Partnerunternehmen eigener Betriebsarzt und diverse Gesundheitsangebote das ganze Jahr über internationales Konzernumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten kostenlose Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform historischer Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit Es besteht die Bereitschaft, den kollektivvertraglichen Mindestlohn der Beschäftigungsgruppe 1 je nach Qualifikation zu überzahlen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute via [email protected] oder www.karrieren.marriott.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Marriott International wurde schon mehrfach weltweit durch bekannte Magazine und Institute als bevorzugter Arbeitgeber hervorgehoben und ausgezeichnet. Besuchen Sie unsere Internetseite für aktuelle Informationen unter: news.marriott.com
Assistant Housekeeper (m/w/d)
Citadines Vienna Danube, Wien
Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Herbst 2023 öffnen wird. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine modernste Ausstattung aus. Für unsere geschätzten Gäste als auch Mitarbeiter bieten wir eine Dachterrasse mit einer Bar, einem Gym, zwei geräumige Konferenzräume und natürlich unsere großzügig ausgestatteten Zimmer mit Küchenecke. Anstellungsart: VollzeitCitadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im November 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für unsere geschätzten Gäste als auch Mitarbeiter bieten wir eine Dachterrasse mit einer Bar, einem Gym, zwei geräumige Konferenzräume und natürlich unsere großzügig ausgestatteten Studios und Apartments mit Küchenecke. Wir suchen einen ambitionierten Assistant Housekeeping (m/w/d) mit ersten Führungserfahrungen. Als Assistant Housekeeper sind Deine Aufgaben: Kontrolle der Wohneinheiten, sowie des öffentlichen Bereichs dass sich unsere Gäste wie zuhause fühlen und du erfüllst gerne deren Wünsche Verwaltung von Fundsachen Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichenund firmeninternen Hygiene- und Sicherheitsstandards  VIP-Bestückung - den Champagner bringst Du gerne aufs Zimmer, auch wenn andere ihn trinken Unterstützung desExecutive Housekeeper bei Bestellungen und Kontrollen der Wäsche- und Hygieneartikel - es ist immer alles da, was wir benötigen Vertretung des Executive Housekeeper in Abwesenheit Du bist der ideale Kandidat, wenn Du: eine Ausbildung im Hotelfach (von Vorteil) oder Berufserfahrung im Bereich Housekeeping hast Sauberkeit und Hygiene oberste Prioritätsiehst bereits mit Reinigungsfirmen zusammen gearbeitet und erste Führungserfahrungen sammeln konntest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil) besitzt organisiert und verantwortungsbewusst bist belastbar bist und auch in stressigen Situationen die Ruhe bewahrst flexibel und kommunikativbist und Dich in einem mulitkulturellen Team durchsetzen kannst Das bekommst Du von uns: Bei uns erhältst du ganze 14 Monatsgehälter Genieße deine Arbeitswege mit unserem Jobticket und vermeide den Stress der Parkplatzsuche Erlebe kulinarische Freuden mit unseren Restaurantgutscheinen Wir bieten eine zusätzliche Unfallversicherung, damit du dich immer rundum geschützt fühlst Profitiere von unseren exklusiven Rabatten für Übernachtungen in unseren Hotels weltwelt und entdecke die Vielfalt der Reisemöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterfeiern und Auszeichnungen sorgen dafür, dass wir unsere Erfolge gemeinsam feiern Mit unserer Job-Rotation hast du die Möglichkeit, in andere Partnerhotels zu wechseln und neue spannende Erfahrungen zu sammeln Wir stellen dir kostenfreie Berufskleidung zur Verfügung und kümmern uns um die Reinigung Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe. Der dabei gesetzlich vorgesehene Mindestbruttolohn beträgt entsprechend der vorhandenen Qualifikationen und Berufserfahrungen monatlich (bei 14 Gehältern) 1.853,00€. Eine entsprechende Überzahlung, je nach Ausbildung und Berufserfahrung ist vorgesehen. Was Du noch über uns wissen musst, ist einfach. Wir sind ein motiviertes und internationales Team, das darauf bedacht ist für seine Langzeit- und Kurzzeitgäste einen angenehmen Aufenthalt zu sorgen. Dabei arbeiten wir alle Hand in Hand, wobei Respekt der Schlüssel zu unserem Erfolg ist. Wenn Du ein Teil dessen sein möchtest, dann bewirb Dich noch heute!Fluent in English, Fluent in German, EDV
Sales Support Spezialist – Österreich
Western Union, Vienn, Wien
Haben Sie Erfahrung im Kundendienst? Möchten Sie für ein globales Unternehmen im Geldtransfer Bereich arbeiten, dass bessere Dinge ermöglicht, indem es Geld dorthin bewegt, wo es einen Unterschied macht? Sind Sie daran interessiert, in einer weltweit tätigen, vielfältigen Organisation mitzuwirken, in der unsere Beiträge erkannt und gefeiert werden und es jedem von uns ermöglicht, sich zu entfalten? Dann ist es jetzt an der Zeit, als Sales Support Specialist bei Western Union einzusteigen. Western Union unterstützt Sie bei Ihrem Bestreben. Wir suchen Sie in dieser Rolle, wenn Sie das Vertriebsteam in Deutschland unterstützen möchten. Unterstützung des Vertriebsteams bei der Gewinnung und Betreuung von Kunden im Bereich Geldtransfer Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail Bereitstellung von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Erfassung und Pflege von Kundendaten in der Salesforce–Datenbank Unterstützung bei der Analyse von Vertriebsdaten und der Erstellung von Berichten Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie dem Kundenservice und der Finanzabteilung Berufserfahrung im Vertrieb oder im Kundenservice, idealerweise in der Geldtransfer-Branche Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kundenorientierung Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse – Türkisch, Arabisch sind von Vorteil Alle Arbeitsmaterialien die Sie benötigen (Laptop, Handy) wird Ihnen von dem Unternehmen zur Verfügung gestellt. Gehalt Wir sind gesetzlich verpflichtet, das Mindestgehalt anzugeben, das für diese Position 38.700 Euro brutto pro Jahr beträgt. Unsere attraktiven Vergütungspakete orientieren sich jedoch an den aktuellen Marktgehältern und können daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt liegen. Vorteile Sie haben außerdem Zugang zu kurzfristigen Anreizen, mehreren Krankenversicherungsoptionen, Unfall– und Lebensversicherungen sowie Zugang zu erstklassigen Entwicklungsplattformen, um nur einige zu nennen (https://careers.westernunion.com/global-benefits). /). Bitte sehen Sie sich unten die für Ihren Standort spezifischen Vorteile an und beachten Sie, dass Ihr Personalvermittler während Ihres Vorstellungsgesprächs oder in einem Stellenangebot möglicherweise zusätzliche rollenspezifische Vorteile preisgibt. Umfassende Lebens- und Krankenversicherung Beitragspflichtiger Rentenplan Essensgutscheine Weitere Partnerrabatte Wir machen Finanzdienstleistungen für Menschen überall zugänglich. Erleben Sie mit uns, was als nächstes kommt. Western Union repräsentiert ein vielfältiges und leidenschaftliches, kundenorientiertes Team von über 8.000 Mitarbeitern, welches Kunden in 200 Länder und Territorien weltweit erreicht. Wir bewegen nicht nur Geld, sondern entwickeln benutzerfreundliche Produkte und Dienstleistungen für unser digitales und physisches Finanzökosystem. So wie wir unseren globalen Kunden zum Erfolg verhelfen, unterstützen wir unsere Mitarbeiter bei der Verwirklichung ihrer beruflichen Ziele. Wir bieten Möglichkeiten, neue Fähigkeiten zu erlernen und eine Karriere aufzubauen, und bieten eine marktgerechte Vergütung.Gehalt: 0 – 38700 EUR / YEAR
Business Development Manager*in Used cars & Fuhrparkmanagement
Renault Österreich GmbH, Wien
Als internationaler Konzern gehört die Renault Group zu den führenden Automobilunternehmen weltweit und ist einer der global bekanntesten Markennamen. Seit über 100 Jahren entwickeln sie wegweisende Mobilitätskonzepte. Bereits seit mehr als 60 Jahren ist die Renault Group in Österreich vertreten und hat sich seitdem zu einem der führenden Anbieter auf dem heimischen Automobilmarkt entwickelt. Um umweltfreundliche, begeisternde Produkte und Mobilitätslösungen anbieten zu können, stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt unserer Vision. Deshalb suchen wir sowohl talentierte Nachwuchskräfte als auch ambitionierte Mitarbeiter*innen mit umfassender Berufserfahrung, die unseren erfolgreichen Weg aktiv mitgehen möchten. Wenn auch dein Herz für die Zukunft der Mobilität schlägt, freuen wir uns auf deine Bewerbung als Business Development Manager*in Used cars & Fuhrparkmanagement Optimierung der Händlerprozesse sowie der Verkaufsmethoden im Bereich Gebrauchtwagen Umsetzung der neuen Händler Corporate Identity und Schnittstelle zum Headquarter in Frankreich Definition und Verfolgung der Gebrauchtwagen KPI's und Verkaufsaktionen Steuerung des regelmäßigen Restwert Komitees Planung, Bestellung und Verwaltung der Fahrzeuge im hausinternen Fuhrpark Organisation der Fahrzeugaufbereitung- und übergaben Verkauf der Fahrzeuge inkl. Erstellung der dazugehörigen Kalkulationen Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung mind. 3 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Automobilbranche Berufserfahrung im Gebrauchtwagengeschäft von Vorteil sehr gute Englischkenntnisse ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, vor allem Excel und PowerPoint kommunikationsfreudiger Teamplayer eigenständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Begeisterung für die Automobilbranche ein spannendes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen auf das du in einem strukturierten Einarbeitungsprogramm gut vorbereitet wirst ein hervorragendes Betriebsklima in einem dynamischen und ambitionierten Team laufende Weiterbildungen und Testfahrten unserer neuesten Produkte Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit ein abwechslungsreiches Betriebsrestaurant zu vergünstigten Preisen Vorsorge: zahlreiche Gesundheitschecks, individuelle medizinische Beratung und Impfaktionen attraktive Benefits: Firmenpension, Parkmöglichkeit, Sonderkonditionen auf Produkte, interne Events uvm. einen Schlüssel für Innovation und Erfolg sehen wir in der Diversität unserer Mitarbeiter*innen und sind stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten. ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 3.100,- auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach konkreter Qualifikation vorhanden
Executive Assistant (m/f/d)
Platomics GmbH, Vienna, Wien
As regulations of the medical sector become increasingly strict in the European Union, health institutions, such as hospitals and laboratories struggle to maintain compliance due to a lack of knowledge and resources. This bears the risk of pushing small laboratories out of business and reducing the overall offering in diagnostics, ultimately resulting in a reduced health care quality for patients. At Platomics, we address this problem by creating products that tap into an existing ecosystem and make complying with a wide range of regulations fast and easy. Candidates should be prepared to work in a high-cadence environment, collaborating with a highly qualified and international team. Your contributions will directly impact the lives of millions of individuals by ensuring that treatments and laboratory analyses especially for rare diseases can remain available. We are looking for an Executive Assistant to join us on this journey.As an Executive Assistant at Platomics you will: Provide assistance to the CEO under the supervision of the Chief of Staff Manage special projects independently and ensuring their successful completion Candidate Brief - Executive Assistant (m/f/d) Coordinate cross-department topics in collaboration with the Management Core Team Manage schedules; arranging meetings and travel planning Assist with the preparation of reports and presentations Handle confidential information with utmost discretion Candidates for this position must be available for a full-time role (38.5 hours/week) and be based in Vienna. Although the company adopts a hybrid remote work policy, the nature of this role requires on-site attendance at least four days per week. Strong and resilient personality that can handle high-pressure situations and adapt to changing circumstances effectively 3+ years experience in a role that supports Executive Management Exceptional organizational skills and attention to detail to manage multiple tasks and deadlines efficiently Excellent verbal and written communication skills in English and German Proficiency in Microsoft Office Suite (especially PPT & Excel), Atlassian Suite and other office management software Nice-to-haves: Start-up or VC experience Healthcare, Science, MedTech experience Work / education experience in an international setting (exchanges, work abroad, etc.) Candidate Brief - Executive Assistant (m/f/d) University degree Experience with financial modelling Experience with organizational processes, OKRs, etc Be part of a company that makes a significant impact: our work improves healthcare for millions of people. Receive a competitive salary above the Austrian union minimum, ranging from € 40,000 to € 50,000. Enjoy the flexibility of working from home one day per week. Use a personal laptop provided by the company. Access confidential and professional counseling services whenever necessary. Benefit from the Edenred restaurant/food allowance. How we work We are a team of experienced, driven individuals working remotely across Europe. While our team culture is continually evolving, it is guided by the following principles: Its a marathon, not a sprint We create a work environment that keeps all team members healthy physically and psychologically in the long term. While we work hard, we respect boundaries and take breaks to recharge. Radical candour & psychological safety We say what we think and care about each other. We appreciate feedback because this is what lets us grow. We create an environment where every opinion gets heard and valued. We reject mediocrity We deliver our best work. We care about the results we deliver and own our mistakes. We take calculated risks and ship fast - but we are not sloppy. Ideas over hierarchy Facts and arguments win, not job titles.