Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Lead Executive Assistant in "

Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit langfristigen Karriereoptionen im Konzern. Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (Analysen, Protokolle und Terminkoordination) Vorbereitung von Präsentationen (D/E) für Aufsichtsrat, Investment Board und Vorstand Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen Begleitung von strategischen Initiativen und Akquisitionsprojekten Monitoring von KPIs und Datenaufbereitung als Grundlage für Managemententscheidungen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) Erste Berufserfahrung aus Industrie oder Unternehmensberatung Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten, strategisch mit guter Methoden-Kenntnis Belastbare, analytische, zielorientierte und loyale Persönlichkeit Fließend in Deutsch und Englisch Dotierung: ab EUR 53.000 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung Spannende Position direkt am Vorstand mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Aus- und Weiterbildungsangebote, Betriebskantine uvm. Gute öffentliche Anbindung und Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als Executive Assistant (f/m/x) (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Tätigkeiten: Assistenz des Präsidiums bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Interne Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern) Organisation von internationalen Veranstaltungen und Projektmanagement (Konzipierung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Projekten) Ihr Profil: Organisationstalent und genaues Arbeiten Eigenständige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift) IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.) Zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abendtermine) Team- und Kommunikationsfähigkeit Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Abgeschlossenes Studium von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich, von Vorteil Basiskenntnisse in Adobe Photoshop, Indesign, TYPO3, SAP erwünscht Unser Angebot: Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale Innenstadtlage Bruttojahresgehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 41.171,62 Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten, die es verstehen, komplexe Zusammenhänge klar und verständlich darzustellen und Freude an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben. Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und Zeugnisse elektronisch unter Angabe der Job ID: ZVGG035ADM124 an [email protected] zu senden. (Ausschreibungsende: 30. April 2024) The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.

MM Group (MM) is a leading global producer of cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft paper and uncoated fine papers for various end applications. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats for talents - be one of them! To strengthen our motivated Group Strategy & Transformation Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Senior Transformation Manager & Assistant to Group CEO (m/f/d). Your Role You have a dual role - as Senior Transformation Manager in our Group Strategy & Transformation team and in addition as Assistant to our Group CEO (10-20%) You lead international strategy and improvement projects across all units and functions of MM Group (MM Board & Paper and MM Packaging) Examples for such projects are: Re-organization, restructuring, integration of acquisitions, commercial and operational excellence - for inidividual sites or entire business units You are the project manager for these projects - depending on the type of project, you run analyses, conduct interviews and workshops, develop recommendations and action plans, track status and progress - in alignment with team members and senior management In addition, you support our Group CEO on special projects and ad-hoc tasks such as the preparation of stakeholder meetings (e.g. Supervisory Board) or external speeches In both roles, you will have a steep learning curve and a lot of senior management interaction. Thus, this is an ideal role for ambitious young professionals who want to develop their career in a dynamic working environment with interesting growth opportunities Your Profile You have a completed University degree in Business Administration, Finance, Engineering or similar You gained at least 3 years professional experience, ideally from management consulting (Senior Consultant level) or from similar role in the industry (corporate development, corporate strategy etc.) You bring ideally experience across a number of functional topics (e.g. operations, supply chain, restructuring, sales) and in industries similar to ours (e.g. basic materials, oil & gas, chemicals) You have strong analytical skills, a good business understanding and an hands-on mentality You are an well structured, precise and ambitious person with high drive to change things to the better You are open and flexible for new challenges in a dynamic working environment As a communication talent, you are fluent in written and spoken English (C-Level), German is an advantage Our Offer We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible. For this position, an annual compensation package starting at € 85,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.The following benefits complete our offer: Flexible working hours Vienna Job Ticket Onboarding including plant tour Healthcare benefits Discounted shopping Snacks including coffee, tea and fruit Free charging stations for e-bikes Sports events and activities Interested? Send us your CV.

weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten. Unser Mandant agiert erfolgreich seit über 20 Jahren am Standort Wien als Teil einer global erfolgreichen Unternehmensgruppe und gilt international als Marktführer im Bereich Management & Leadership Consulting. An internationalen Standorten erfolgreich tätig werden anspruchsvolle Projekte rund um Executive Search und Führungskräfteberatung für renommierte MandantInnen weltweit betreut. Kompromissloser Anspruch an Qualität, Professionalität, Innovation und internationalem Austausch zu den jeweiligen Suchmandaten in unterschiedlichen Wirtschaftssektoren zählen zum Kernstück der Unternehmensphilosophie. Zur weiteren Unterstützung des wachsenden Teams der österreichischen Business Unit am Standort im 1. Bezirk in Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für einen der Executive Partner Organisationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dynamik und Teamplayer Mindset Standort: 1010 Wien Sie verantworten - gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten - sämtliche Abläufe rund um anspruchsvolle Consulting-Projekte und behalten dabei stets den Überblick über den gesamten Workflow. Sie übernehmen dabei auch die Verantwortung für eine effiziente Bearbeitung von unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Agenden (Termin-, Meeting- und Reiseorganisation, etc.) und arbeiten eng mit Ihren Teamkolleg*innen zusammen. Sie besprechen tagesaktuelle Inhalte mit dem Management- und Beratungs-Team und erstellen im Zuge dessen Recherchen, Reports, Präsentationen und Kandidaten-Berichte. Alleinverantwortlich für einen der Consulting Partner arbeiten Sie vorausschauend in allen Belangen, agieren als Schnittstelle zwischen dem Management und den jeweiligen Projektbeteiligten und arbeiten u.a. im internen Prozessmanagement mit Ihren Kollegen und Kolleginnen zusammen. Sie überzeugen mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Personal-/Executive-Assistance Bereich und haben idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen als Assistenz gesammelt. Expertise innerhalb des Public Sektors sowie eine IPMA-Zertifizierung sind von Vorteil, jedoch kein Muss-Kriterium. Ihre abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie Ihre Kompetenz, komplexe Inhalte mit den gängigen MS-Office Systemen einfach darzustellen, zeichnen Ihren fachlichen Fit aus. Als kontaktfreudige, kommunikative, zuverlässige und verantwortungsvolle Persönlichkeit schaffen Sie es, jedes Problem bestmöglichen Lösungen zuzuführen. Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen bereitet Ihnen keine Probleme, Sie erledigen dies nebenbei. Durch Ihren diskreten, verlässlichen Arbeitsstil, Ihre Proaktivität und Ihre hohe Einsatzbereitschaft schaffen Sie es, Aufgaben verlässlich und vorausschauend durchzuführen. Ihre hohe Dynamik und absolut positive Herangehensweise, Ihre Hands-on Mentalität und Ihr Talent, sich an stetig veränderte Zeitpläne und -abläufe anzupassen, helfen Ihnen mit Souveränität die Projektabläufe bestmöglich zu meistern. Nicht zuletzt verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit einwandfreier Grammatik in Wort und Schrift. Ein abwechslungsreicher, vielfältiger Verantwortungsbereich, bei dem Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Stärke als vorausschauende Assistenz einbringen, eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten und sich langfristig erfolgreich entwickeln können. Mitarbeit in einem dynamischen, ambitionierten und nachhaltig wachsenden Team mit dem Interesse Ihre/n Vorgesetzte/n organisationsstark zu unterstützen, an internen Digitalisierungsprozessen mitzuarbeiten und Teil erfolgreicher HR-Projekte zu sein. Es erwarten Sie ein gut strukturierter Arbeitsbereich, ein lückenloses Onboarding, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk, die Möglichkeit mit 1-2 Tagen mit Home Office flexibel zu agieren. Werde Teil eines sympathischen und hilfsbereiten Team mit angenehmer „Bodenhaftung“, einem klaren USP, direkter Kommunikation und transparenten Unternehmenszielen. Diese sehr abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive ist mit einem Bruttojahresgehalt ab ca. EUR 60.000, - dotiert, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen ist. Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an m/w/d.