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Teamassistent:in (Teilzeit/Vollzeit)
BRANDL TALOS Rechtsanwälte GmbH, Wien
BE PART OF THE TEAM. Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden – und um deren langfristigen Erfolg. Also haben wir bei BRANDL TALOS eine Haltung entwickelt, die alle beflügelt: Wir sind agil, aufgeschlossen und fokussiert. Das zeigt sich in der Herangehensweise an unsere Causen und Projekte ebenso wie in unserem Umgang miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine:n Teamassistent:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche)! Unterstützen des Juristenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen Zuverlässige Verwaltung der Fristen Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage) Empfangstätigkeiten (zB Telefonmanagement, Verwaltung der Besprechungszimmer) Reisemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA) Erste Berufserfahrung oder Praktika im Assistenzbereich Hohe Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein sowie offenes und freundliches Auftreten IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem motivierten Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten, Frühstückmeetings Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (Outdoor-, EMS-Training, Shiatsu, Betriebsärztin, Gesundheitsaktionen etc) Bruttomonatsgehalt (auf Basis Vollzeit) ab EUR 2.200,-- abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower – höhenverstellbare Tische in allen Büros Perfekte Anbindung – direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite und Anbindung an den Wiental Radweg Top Infrastruktur – Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude Sonderkonditionen/Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen im VIO PLAZA (Restaurants und Dienstleistungen)