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stellv. Empfangsleiter / Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Lindner Hotel Wien Am Belvedere, Wien
Zeitreise - Modernes Design in kaiserlicher Lage. Wienerisches Ambiente in modernem Design, umgeben von kaiserlichem Grün in attraktiver Innenstadtlage, das ist das Lindner Hotel Am Belvedere. Ein charmantes Wohnerlebnis für Urlauber und Geschäftsreisende gleichermaßen. Der Blick auf das berühmte Schloss Belvedere mit seinem wunderschönen Schlosspark und auf den Botanischen Garten lässt das Herz eines jeden Besuchers höher schlagen. Barocker Kultur- und Naturgenuss mitten in der lebendigen Stadt Wien. Anstellungsart: VollzeitSie sind Gastgeber mit Leib und Seele? In Abstimmung mit dem Front Office Manager überblicken Sie in dieser Position den gesamten Empfangsbereich und sind mitverantwortlich für: die Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher Abläufe und Prozesse die Leitung des Rezeptionsteams in Abwesenheit des Front Office Managers den Empfang und die individuelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste die persönliche Betreuung der Stammgäste im Haus den aktiven Zusatzverkauf und die Empfehlung spezieller Zusatzangebote das Überwachen, Durchführen und Abschließen sämtlicher Schichten das Teilen von Wissen & Können an die Mitarbeiter, sowie deren Aus- und Weiterbildung die Kontrolle von Buchungen, Rechnungen und Kommissionsabrechnungen Ihre Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle! Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, hilfsbereit und freundlich Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, Gästen sowie Kollegen und dem arbeiten im Team Sie übernehmen gerne Führungsaufgaben, tragen Verantwortung und arbeiten selbstständig Sie sind flexibel und motiviert und können auch unter Druck professionell und effizient arbeiten Zusätzlich verfügen Sie über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotel- oder Tourismusbranche erste Erfahrung in vergleichbarer Funktion oder mehrjährige Erfahrung im Logisbereich einen sicheren Umgang mit den relevanten PMS Systemen sowie dem MS Office Paket verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift #dassindsie Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Freunde in allen Lindner Hotls & Resorts und me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namenhaften Unternehmen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein breites Trainingsangebot Teamevents Transfermöglichkeiten kostenfreie Stellung der Uniform kostenfreie Verpflegung Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab 2.220,00€/Monat vorgesehen.
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
The Ritz-Carlton, Vienna, Wien
Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir möchten Sie einladen, das The Ritz Carlton zu erforschen. Join our Ladies and Gentlemen! The Ritz-Carlton, Vienna verbindet legendären The Ritz-Carlton Service mit Wiener Gastfreundschaft. Das Wiener 5 Sterne Hotel, welches sich in vier historischen Palais aus dem 19. Jahrhundert befindet, vereint Renaissance, Barock und Gotik mit zeitgemäßen Luxus. Auf der Atmosphere Rooftop Bar im 8. Stock des The Ritz-Carlton, Vienna genießen Gäste einen atemberaubenden Blick über die Stadt. Im The Ritz-Carlton Spa befindet sich mit 18 Meter der längste Indoor-Pool der Wiener Innenstadt. Direkt an der berühmten Wiener Ringstraße gelegen und nur einen kurzen Fußweg vom Stadtpark entfernt, ist das Luxushotel der perfekte Ausgangspunkt um Wien zu entdecken. Der Crystal Ballroom, welcher seinen Namen aufgrund seiner mit 2 Tonnen Kristallen ausgestattete Wände erhielt, ist nur eine von mehreren exklusiven Meetings- und Eventlocations, die The Ritz-Carlton, Vienna zu bieten hat. Anstellungsart: Vollzeit Gewährleistung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf des Front Office Bereichs Sämtliche Front Office Tätigkeiten inklusive der Durchführung von Früh-, Spät- und Nachtdiensten, inklusive Beschwerdemanagement Dienst- und Urlaubsplanung der gesamten Abteilung, sowie Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen Planung und Durchführung von Abteilungsmeetings und Trainings für den Front Office Bereich Eine abgeschlossene hotelfach- oder kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Hospitality Industry Selbständigkeit und Teamgeist Fundierte Opera Kenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unterscheiden Sie sich mit Ihrem Lebenslauf bei Experten und in der Branche Tätigkeit in einem 5-Sterne-Umfeld Ausgezeichnete Karrierechancen in 5-Sterne Hotels weltweit Arbeit in einem motivierten und sympathischen Team Einzigartige Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen, F&B, Retail, kostenlose Reinigung der Uniform, Verpflegung, Wellbeing- & Recognition-programme und vieles mehr! Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen. Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern? Wir garantieren eine kollektivvertragliche Überzahlung, entsprechend Qualifikationen und Berufserfahrungen. Verhandlungsbasis ab EUR 2500,- brutto.
Front Office Agent (m/w/d) mit 4-Tage Woche
Hotel Allegro, Wien
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich jederzeit mit Leidenschaft, Begeisterung und Serviceorientiertheit für sämtliche Belange unseres internationalen Gästeklientels einsetzt. Werden Sie Teil des Hotel Allegro Teams und entwickeln Sie sich mit uns! Als Front Office Manager/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Gäste und heißen Gäste aus der ganzen Welt in unserem Haus willkommen. Sie betreuen unsere Gäste von der Reservierung über den Check-In bis zum Check-Out und stehen bei Fragen vor und während des Aufenthalts zur Verfügung. Sie überzeugen durch Ihre Persönlichkeit, Serviceorientiertheit und Freude am Umgang mit Gästen aus der ganzen Welt. Bei uns nehmen Sie teil in vielfältigen Aufgabenbereichen und sind nicht nur ein Rad in einem großen Unternehmen. Es besteht Mitgestaltungsmöglichkeit im operativen Geschäft inkl. Einbringen neuer Ideen in einer flachen Hierarchie. In unserem Familienbetrieb steht Ihnen die Möglichkeit zur Entwicklung in weiteren Bereichen wie FOM, Marketing, Verkauf und die Einbringung in weitere Betriebsabläufe wie Operation Management offen. Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher Empfang und Verabschieden der Gäste (Check-In und Check-Out) Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen fachkompetente Reservierungsannahme- und Bearbeitung Informationszentrale – umfangreiche Auskunfterteilung an die Gäste (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hotels, etc.) Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung Vorbereitung und Abwicklung von Gruppenanfragen professionelles Beschwerdemanagement Zusammenarbeit mit allen Abteilungen So vielseitig der Beruf, so umfangreich die Voraussetzungen. Folgende Fähigkeiten sollten Sie als Rezeptionist / Rezeptionistin vorweisen können: abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau /-mann Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware Protel von Vorteil erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil hohe Flexibilität und Belastbarkeit – Bereitschaft im Schichtdienst, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten starke Gast- und Serviceorientierung selbstbewusstes und souveränes Auftreten – in schwierigen Situationen freundlich bleiben und unter Stress die Ruhe bewahren Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung Teamfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten Kenntnisse in Protel von Vorteil Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, offen für Branchenerfahrene und Quereinsteiger. Die Bezahlung erfolgt nach Kollektivvertrag, mit Potenzial für überdurchschnittliche Vergütung. Als besonderes Highlight bieten wir eine 4-Tage-Woche für eine bessere Work-Life-Balance. Bewerben Sie sich bei uns und gestalten Sie Ihren neuen Arbeitsplatz mit - wir freuen uns auf SIE.
Assistant Director of Finance
Hilton Hotels Österreichs, Wien
Unsere drei Wiener Hotels: Hilton Vienna Park Das atemberaubende, 15 Stockwerk hohe, Hilton Vienna Park ist mit seiner einzigartigen Lage nicht nur von außen zu bestaunen, sondern verleiht jedem Anlass einen besonderen Touch. Die Atmosphäre in dem größten Veranstaltungshotel Österreichs, ziert sich mit seinen großen Sälen und kulinarischen Delikatessen. Die moderne Selleny's Bar, inmitten der renovierten Lobby, erzählt eine Geschichte, wie es sich Herr Selleny's, der Stadtpark Designer, vor hunderten von Jahren gewünscht hat. Eine Metropole für nationales und internationales Publikum. Der Wiener Kaffee Kultur wird einen unsterblichen Zusatz an Cocktailfinesse verliehen und somit eine einzigartige Zeit im Hause verbracht. Sollte zu dem Getränkeangebot die dazu passende Mahlzeit genossen werden, kümmert sich das Lenz um regionale Qualität und bekannte, neu definierte Speisen. Hilton Vienna Plaza Das Hilton Vienna Plaza verzaubert nicht nur seine Gäste, sondern lässt jeden der es betritt in eine prunkvolle und unbekümmerte Zeit reisen. Die 1920er werden durch die einzigartige Kulisse und dessen motivierte Mitarbeiter in das Jahr eintauchen. Um an die edlen Soirées zurück zu denken, lädt das Émile Restaurant und Bar zu einer unverwechselbaren Geschichte eines in Wien verliebten Franzosen, namens Émile, ein. Seine französische Leidenschaft paarte er mit österreichischen Klassikern und feierlich, raffinierten Getränke. Hilton Vienna Danube Wellenrauschen und Sonnenstrahlen einfangen. Das Hilton Vienna Danube lässt einfach jeden zur Ruhe kommen und den jetzigen Moment zelebrieren. Die mediterrane Atmosphäre mit Strandkörbe und Pool, lässt einen in eine unbekümmerte und sommerliche Zeit reisen. Das Team serviert einen landesweit bekannten Brunch bis zu verführerischen, zum mediterranen Konzept passende, Speisen. Dazu, lockt das Pier269, die Hausbar und Lounge, mit einer Reihe an klassischen und ausgeklügelten Getränken auf die breite Sonnenterrasse.Als Assistant Director of Finance (m/w/d) unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich: Einhaltung der Policies & Procedures, sowie steuerrechtlicher Vorgaben Schlüsselrolle zwischen Management und Operative Führung der Buchhaltung und des gesamten Teams Erstellen von Berichten für Hotelmanager, Eigentümer und Finanzamt Kontrolle über interne und externe Richtlinien und dessen Einhaltung Schulung von Team Membern und Abteilungsleitern in finanzrelevanten Belangen Prüfung sämtlicher Buchungen und Rechnungen Präsentationen über Betriebsergebnisse Unterstützung des Director of Finance beim Erstellen des Jahresbudgets Wöchentliche und detaillierte monatliche Forecasts über Geschäftszahlen Abgesehen von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und deinem Teamspirit, bringst du Folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Hotellerie Sehr gute MS Office Kenntnisse Zahlenaffinität, sowie genaue und rationelle Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Zielgerichtete Arbeitsweise hervorragendes Zeitmanagement Du kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzen Kommunikations- und Verhandlungsstärke Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Dein monatliches Bruttomindestentgelt (lt. Kollektivvertrag VZ für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe) beträgt € 3 000,00, wobei wir dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation garantieren. Warum Du bei Hilton arbeiten solltest: Flache Hierarchien & eine „first name“ Mentalität sorgen für den richtigen Teamspirit Professionelle Einschulung und Ausbildungen, Sicherstellung eines persönlichen Buddy´s um einen guten Start in die Karriere zu garantieren Abwechslungsreiche Aufgaben Internationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei Hotels Healthy mind & body- dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder, kostenloser Verpflegung Team Events und regelmäßige Career Talks „Sleep In Experience“- erlebe das Hotel aus der Perspektive eines Gastes Tolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten-plane deinen perfekten Urlaub mit Hilton Wir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi -Ticket (Jahreskarte) Wir haben noch so viel mehr zu erzählen und „Dir zu zeigen“, dafür reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Für mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen, besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanälen à KarriereHiltonAustria Instagram und Hilton Hotels Austria HR (@hiltonvienna) TikTok Wenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten. Ansprechperson: Maj-Lena Böhler E-Mail: [email protected] Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Herzliche Grüße, Dein Hilton Team Österreich
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Renaissance Hotel Wien, Wien
Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle. Deshalb suchen wir nicht einfach für jedermann. Wir suchen jemanden wie Sie. Das Renaissance Wien Hotel ist ein Hotel der Bierwirth & Kluth Hotel Management GmbH. Bierwirth & Kluth ist eine auf Hotel Development und Hotelbetreibung spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wiesbaden. Als Franchisenehmer von Marriott Intl., InterContinental Hotels sowie Betreiber von Boardinghäusern mit Eigenmarke, betreibt das Unternehmen derzeit zwölf Hotels und ein Kongresszentrum in Deutschland und Österreich. Anstellungsart: Vollzeit im Zuge einer einschlägigen, touristischen Ausbildung als Assistant Front Office Manager in der gehobenen Hotellerie, bevorzugt für Marriott International Mit Ihrer herzlichen, authentischen Art kreieren Sie einzigartige und außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Gäste. Sie lesen den Gästen die Wünsche von den Augen ab und bereiten ihnen einen individuellen und unvergesslichen Aufenthalt. Als Trendsetter und Entdecker haben Sie immer einen Insider-Tipp parat und leben am Puls der Zeit. Mit Liebe zum Detail und viel Leidenschaft für Wien machen Sie unsere Gäste neugierig, diese faszinierende Stadt zu entdecken. sorgen Sie mit unserem Front Office Team für den Aufbau, die Einführung, Gestaltung und Überwachung der operativen Abläufe der Abteilung führen Sie gemeinsam mit der Abteilungsleitung das gesamte Front Office Team (exklusive der Reservierung) kümmern Sie sich um die Kontrolle der ausgehenden Rechnungen und sämtlicher administrativer Aufgaben am Front Office erstellen Sie Dienst- und Urlaubspläne in Absprache mit der Abteilungsleitung mitverantworten Sie die Einarbeitung und Fortbildung Ihrer Mitarbeiter sorgen Sie als Manager on Duty für einen reibungslosen operativen Ablauf des Hotels Darüber hinaus lieben Sie den direkten Gästekontakt und überzeugen durch vorbildliche und uneingeschränkte Kundenorientierung und Gastfreundlichkeit. Ihnen helfen dabei Ihr sehr gutes Deutsch und Englisch sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache, Ihre guten Kenntnisse in Opera sowie Ihr verbindliches Auftreten.Eine 5-Tage-Woche und 14-Monats-Gehälter sind so selbstverständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten im In- und Ausland und alle weiteren Vorteile einer internationalen Hotelkette. Die Entlohnung beträgt monatlich brutto € 2.700,- wobei die Bereitschaft zu einer leistungsgerechten und dem Markt angepassten Überzahlung besteht. Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr. Darüber hinaus erhalten Sie einen Sonderurlaubstag an Ihrem Geburtstag. "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds können Sie sich auf eine Prämie von EUR 500,00 netto freuen. Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht.
Customer Service Specialist (m/w/d) Reception & Bar
Soulier Group, Wien
Sie haben Fragen? Als Ansprechpartner innerhalb Ihres Bewerbungsprozesses bin ich jederzeit gerne für Sie da. Wir freuen uns auf Sie! Anstellungsart: Vollzeit Übernahme von verschiedenen Aufgaben im Service- und Barbereich, sowie Rezeptionstätigkeiten Zubereitung von Getränken und Snacks in der Bar Empfang und Betreuung des internationalen Gäste- und Mieterklientel Vorbereitung und Durchführung von Check In und Check Out Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Erfahrung in Gastronomie und Hotellerie, gerne auch Quereinsteiger Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Versiert im Umgang mit MS Office, optimalerweise Erfahrung mit einem gängigen PMS System Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein Professionelle Zusammenarbeit im Team Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen Kollegialer, fairer Umgang miteinander und starker Teamzusammenhalt sind Teil unserer Unternehmenskultur Eine sichere Ganzjahresstelle Ihr Gehalt: Eine von Erfahrung und Ausbildung abhängige, überkollektivvertragliche Bezahlung für 40h/Woche von mindestens € 2.000,00 brutto p.m.. Offen für Neues? Bewerben Sie sich bei SOULIER! Wir sind ein erfolgreiches und expansives österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten zählen u.a. Immobilienentwicklung, sowie die langfristige Betreuung unseres hochwertigen und im Alleineigentum stehenden Immobilienportfolios. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Dienst- und Ausbildungszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail oder alternativ per Post an:
Green Hydrogen Global Sales Manager (m/f/d)
Andritz AG, Vienna, Wien
Our mission is to contribute to reduce the global greenhouse gases by providing solutions for the production of green hydrogen. We are stepping into the electrolysis market now and grow a new business segment for ANDRITZ over the next years! In our technology roadmap we go to the market with alkaline (AEL) and proton exchange membrane (PEM) electrolysis process. For anion exchange membrane (AEM) and solid oxide electrolysis (SOEL) we follow the market and technology development. ANDRITZ has experience in turnkey and EPC projects globally, a high competence in best-cost manufacturing, active cooperation with HyCentA Technical University Graz and Fraunhofer ISE, close connection to potential Green Hydrogen customers in the existing customer base in the energy sector through ANDRITZ Hydro, in the pulp&paper and steel industry. We are looking for a Green HydrogenGlobal Sales Manager (m/f/d) at our headquarter in Vienna . You will develop opportunities to increase sales by identifying, researching and contacting prospective customers Develop new customer relationships and strengthen current customer relationships that enable identification of a customer's needs, business model and buying process Build relationships to other stake holders (e.g. governments, regulation bodies) Drive sales, achieve sales targets and ensure customer satisfaction as well as maintain and strengthen customer relationships to generate future sales and repeat business and respond to customer concerns in a timely manner Negotiate with customers from sales to order and manage a smooth handover to the project management Report activity via the Customer Relationship Management tool Make sales forecasts Customer focused open personality with ownership for performance and shared commitment Degree level qualification Practical experience in technology or plant business as well as in process engineering, ideally in electrolysis Experience in sales, business development in Green Hydrogen, electrolysis business Fluent in English, ideally experience in working within international teams Good PC skills (e.g. Microsoft 365, CRM) Willingness to travel internationally and excitement to work with people from different cultures Andritz AG offers a secure job in an innovative and international company with long-term developmentopportunities. Be part of a world class team enabling to grow the green hydrogen economy. Work in a multicultural environment and multinational team Flat hierarchies and an open start-up culture Flexible working arrangements in a modern workplace Professional career training and several further benefits In Austria we are legally obliged to announce at least a gross monthly salary of € 4.389,04 / month for this position. Depending on qualifications and professional experience we offer you a market-based salary. We pursue a policy of equal rights and opportunities and do not discriminate against any applicants on the basis of gender, ethnic origin, religion, sexual orientation, disability or other protected characteristics. We promote diversity and equal opportunities and place exclusive emphasis on your qualifications, experience and skills that are relevant to the advertised position.
Front Office Teamleader (all genders)
Andaz Vienna Am Belvedere, Wien
Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf unsere Gäste einzugehen und so ein einzigartiges Hotelerlebnis zu erschaffen. Es ist primär eine Bühne, wo kreative Köpfe zusammen kommen um zu erschaffen, zu arbeiten und Dinge geschehen lassen. Du sehnst Dich danach … / etwas brillantes und unvergessliches zu leisten / ein wenig Verrücktheit an den Tag zu legen / Spaß während des Arbeitsalltags zu haben / die Magie der Individualität zu sehen / die Freiheit zu haben, welche Du benötigst um Deinen einzigartigen und persönlichen Stil einzubringen Bist Du bereit Wien ein wenig A N d A Z zu machen? Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich als Front Office Teamleader (all genders). Anstellungsart: VollzeitDas brauchst Du zum #AndazSein / Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie / Erfahrungen in einer gleichwertigen Position in der Luxushotellerie / Organisationstalent und sehr gute EDV Kenntnisse / Herausragendes Engagement, Dienstleistungsbereitschaft und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise / Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil / Erfahrung im Umgang mit OPERA von VorteilWir erwarten von Dir - #dailybusiness / Verantwortung für den reibungslosten Ablauf am Empfang und einen optimalen Telefondienst / Begrüßung und Betreuung der Gäste / Stammdatenpflege / Überprüfung der Reservierungen, Anreisecheck und Vorbereitung der Gästelisten / Verbuchung der Abrechnungen / Führen der Empfangskasse inkl. der Erstellung der Tagesabrechnungen / Vertretung des Night ManagersWe care - #yourbenefits: Urlaub geplant? - 12 kostenfreie Nächte pro Jahr in Hyatt Hotels weltweit (Versteuerung in Österreich nötig) sowie Vergünstigungen für Familie und Freunde Nachwuchskräfteförderung sowie individuell auf Dich zugeschnittene Trainingsmöglichkeiten (zb. mit eCornell) Genaues Arbeitszeiterfassungssystem – Dir geht keine Minute deiner Arbeitszeit verloren Transfermöglichkeiten innerhalb der Hyatt Familie weltweit Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Firmen Recruiter Bonus - erhalte bis zu 500€ netto für das Werben neuer Mitarbeiter:innen Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Kostenfreies (!) Staff Restaurant – so sparst Du nicht nur viel Geld mit unseren täglich frisch gekochten Speisen, sondern hast auch noch die Wahl zwischen abwechselnden qualitativ hochwertigen Gerichten, die unseren healthy Lifestyle hervorheben Exklusive Rabatte auf Restaurant- und Bar-Besuche bei uns und im Park Hyatt Vienna Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe, mit einem monatlichen Bruttogehalt eingestuft in die Beschäftigungsgruppe 3 von mindestens 2.135,- EUR,.
Sales Assistant (m/w/d) Maison Sisley
Sisley Kosmetikhandels GmbH, Wien Wien
Als familien­geführtes, international renommiertes Unternehmen ist Sisley Paris bekannt für seine Expertise im Bereich Luxus­kosmetik. Das Stammhaus von SISLEY in Paris entwickelt und vertreibt hochwertige Hautpflege, Haarpflege, Make-up und luxuriöse Parfums. Seit drei Generationen befasst sich die Familie d-Ornano mit der Kreation von Luxus-Kosmetik­produkten und hat sich dadurch zu einer weltweit geschätzten Marke entwickelt. Der Tradition des Hauses verbunden, lebt Sisley familiäre Werte in seinen Beziehungen zu Mitarbeitern und Kunden und vermittelt mit den exklusiven französischen Kosmetik­marken SISLEY Paris und HAIR RITUEL by Sisley ein außergewöhnliches Marken­erlebnis. SISLEY Österreich Kosmetikhandels GmbH sucht für die exklusive Boutique mit Behandlungs­kabinen in bester Innen­stadt­lage von Wien zum nächstmöglichen Eintritt einen Sales Assistant (m/w/d) Maison Sisley Vollzeit Sie übernehmen unsere exklusiven Hair Treatments, beraten und verkaufen mit Stil und Persönlichkeit und lassen unsere Kund*innen die Sisley-Welt mit unseren exklusiven Behandlungen entdecken. Sie schaffen gemeinsam mit dem Team eine positive Arbeits­atmosphäre. Ihr Engagement fördert die Entwicklung unserer Stammkund*innen und Gewinnung von Neukund*innen, die Sie professionell und service­orientiert beraten. Unterstützung des Store Managers bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen. Organisation und Mithilfe bei Boutique Events und Verkaufsaktionen. Verantwortung für die Präsentation und das Visual Merchandising unserer Produkte. Mehrjährige Verkaufs­erfahrung im Haarpremium- oder anderen Premium- und Luxus­segmenten Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Friseur­ausbildung mit entsprechendem Gewerbe­schein Exzellente Make-Up-Kenntnisse sind von Vorteil Erfahrung in der Kunden­beratung im Hinblick auf die 4 Kategorien: Pflege, Make-Up, Duft und Haare Exzellente Verkaufs– und Kommunikations­fähig­keiten Eigenverantwortlichkeit, Eigen­initiative und lösungs­orientiertes Handeln Authentischer Teamplayer mit Hands-On-Mentalität Geübter Umgang mit MS Office, Smartphones und Tablets Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Wir bieten eine abwechslungs­reiche und eigen­verantwortliche Tätigkeit in einem zukunfts­sicheren Unternehmen mit Herz und Leidenschaft Eine offene und familiäre Arbeits­atmosphäre mit flachen Hierarchien Individuelle Förderung und regelmäßiges Feedback Interne Weiter­bildungs­möglich­keiten
Operations Support Assistant (m/w/d)
MUELLBACHER Personalberatung, Wien
OPERATIONS SUPPORT ASSISTANT (M/W/D) Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance Teilzeit möglich – 30 bis 38,5 Wochenstunden Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.Als neues Teammitglied übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Administration. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen aus Vertriebsinnendienst, Service, Technik und Buchhaltung zusammen und tragen zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Ihre Aufgaben umfassen: Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, inkl. Bestellaufnahme und -administration Pflege von Daten in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce) Verbuchung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten Verwaltung interner Wartungsverträge und Koordination mit Dienstleistern Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) sowie Erfahrung im Back-Office-Bereich mit. Wir suchen eine Persönlichkeit, die: Teamgeist und eine positive Einstellung mitbringt Detailorientiert, zuverlässig und selbstorganisiert arbeitet Versiert im Umgang mit MS-Office ist und idealerweise Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen hat Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz besitzt Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das Wert auf ein Miteinander legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 2.800,-- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.
Assistant Front Office ManagerIn (w/m/d)
InterContinental Wien, Wien
Das Hotel InterContinental® Wien mit seinen 392 Zimmern hat als Meeting- und Konferenzhotel Tradition. Ob Kongresse, Tagungen, Seminare oder Konferenzen - die flexiblen Veranstaltungsräume des InterContinental Wien bieten die passende Location für Events aller Art. Wir sind ein globales Unternehmen mit fast 6.000 Hotels in 100 Ländern der Welt. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bieten wir Ihnen eine Position als Assistant Front Office Manager (m/w/d) ab sofort, Vollzeit Unser Front Office Team (Rezeptionsteam) ist der Erst- und Letztkontakt eines jeden Gastes und Anlaufstelle bei Wünschen und Beschwerden. Mit Charme und Aufmerksamkeit bescheren wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt, sodass wir sie auch in Zukunft wieder in unserem Haus begrüßen dürfen. Wenn Sie die internationale Luxus-Hotellerie und ihre Vielfältigkeit lieben, dann sind Sie bei uns genau richtig. Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung und bei Abwesenheit, Vertretung, des Front Office Managers (m/w/d) in allen operativen und adminitratioven Bereichen Koordination der täglichen Personaleinsatzplanung und Verwaltung der An- und Abwesenheiten der MitarbeiterInnen sowie einer fairen Aufgabenverteilung durch eine faire und rechtzeitige Urlaubsplanung tragen Sie zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit bei Verantortung für eine exzellente und reibungslose Zusammenarbeit mit allen Abteilungen motivierende Mitarbeiterführung, Durchführung von Abteilungsmeetings und -trainings sowie von Feedbackgesprächen Überprüfung der finanziellen Transaktionen Forecast und Fokus auf Budgeteinhaltung Einhaltung der internen Standards, genauso wie der arbeitnehmerschutzrelevanten Regelungen Reporting an den FOM Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der gehobenen Hotellerie stark ausgeprägte Leadership-Skills und Erfahrung in der Führung von Teams positive Lebenseinstellung gepaart mit außerordentlichem Dienstleistungsdenken und hohem interkulturellen Verständnis Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil Hervorragende IT-Kenntnisse in den verschiedenen Systemen vernetztes, lösungsorientiertes und strategisches Denken Bruttogehalt mindestens 3.000,- je nach Erfahrung und Qualifikation plus zusätzlichen, leistungsorientieren Prämien Benefits der internationalen Hotellerie, zahlreiche weitere Benefits (Vergünstigungen auf alle Hotels der IHG-Gruppe, arbeitsmedizinische Angebote,...) kostenfreie Verpflegung (Früh, Mittags, Abends) zentrale Lage und perfekte Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Position haben, Ihre Erfahrung in unserem, mittlerweile 60-jährigen, Hotel einbringen und weiter entfalten möchten, schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an unser Recruiting-Team [email protected]. Wir freuen uns auf Sie!
Sales Manager Photovoltaik (m/w/d)
HalloSonne GmbH, Wien
Unsere Mission ist geprägt von einem starken Werteverständnis: Home, Simplicity, Cooperation und Sustainability definieren unsere Marke. Ob du im pulsierenden Wien, zwischen Berggipfeln in den Alpen oder entlang unserer vielen Flüsse lebst mit deiner Arbeit bei HALLOSONNE wirst du ein Teil unseres Sonnensystems und kannst die Energiewende aktiv mitgestalten als Du bist unser Conversionista! Mit deiner Leidenschaft für Erneuerbare Energien vor allem Photovoltaik und deiner Begeisterung für direkten Kundenkontakt, trägst du wesentlich zum Geschäftserfolg von HALLOSONNE bei. Du bist da, um unsere Leads mit einer auf ihre Bedürfnisse hin maßgeschneiderten PV-Lösung zu begeistern und zu KundInnen zu machen! Mit deinem Know-how zu wirtschaftlichen, rechtlichen und technischen Aspekten der Photovoltaik begeisterst du unsere KundInnen. Du agierst als AnsprechpartnerIn für deine KundInnen bis zur fertigen Installation und Inbetriebnahme. Du nutzt Telefon, Video-Calls, Chat oder E-Mail je nach Bedürfnis und Wünschen unserer KundInnen. Du nutzt state-of-the-art Sales Tools wie Video-Chat und Webinare, um dein Wissen zu vermitteln und unseren Verkaufsprozess zu skalieren. Selektive Vor-Ort KundInnenbesuche und Verkaufsveranstaltungen runden deine Aufgabenbereiche ab. Abgeschlossene ingenieurwissenschaftliche Ausbildung (HTL, FH, Uni) im Bereich Elektrotechnik, Elektronik oder Maschinenbau von Vorteil. Du hast zumindest 3 Jahre erfolgreich via Remote/E-Commerce an KundInnen verkauft und kennst die Blocker & Enabler. Du hast Freude an Kundenkommunikation in jeglicher Form, liebst Verkaufsgespräche und kannst dich gut selbst motivieren. Energiewende, erneuerbare Energien und Photovoltaik lassen dein Herz höher schlagen. Mit deinem Out-of-the-Box-Denken und deiner Hands-on-Mentalität hast du das Kundenerlebnis immer im Fokus. Mit deiner selbständigen Arbeitsweise motiviert dich unser schnelllebiges und dynamisches Umfeld, bei dem du von Tag eins Verantwortung für deinen Bereich übernimmst. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Must-have. Arbeite in einem ziel- und ergebnisorientierten Unternehmen, in dem wirklich jedes Mitglied im Team das Ergebnis unserer Laufbahn beeinflussen kann. Profitiere von unseren flachen Hierarchien und der agilen Arbeitsweise, um deine Ideen, Erfahrungen und dein Mindset einzubringen. Lerne enthusiastische Menschen kennen, die ihre bisherige Erfahrung mit dir und anderen teilen und selbst genauso offen sind, Neues zu lernen. Finde in unserem Team neue Freundschaften, zum Beispiel bei unseren regelmäßigen After-work Events. Nutze dein gesponsertes Öffi-Ticket für den Weg zur Arbeit. Halte deinen Körper in Bewegung - mit einer kostenlosen Mitgliedschaft bei myClubs | Sportanbieter. Erhalte eine faire Bezahlung entsprechend deiner Qualifikation und bisherigen Erfahrungen mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- Fixum (jedenfalls über dem KV-Level) plus einem leistungsabhängigen Bonus von bis zu 20%. Du kannst bereits ab der ersten verkauften Anlage eine Provision dazuverdienen und damit dein Gehalt beträchtlich aufwerten. Du möchtest eine Aufgabe in unserem Sonnensystem? Du willst aktiv an der Energiewende mitwirken? Einen Job haben, der dich und die Gesellschaft voranbringt? Dann wollen wir dich so schnell wie möglich kennenlernen!
Team Assistant - Congress, Travel, Event Registration and Membership
CIRSE Congress Research Education GmbH, Vienna, Wien
The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents more than 9,600 members and organises the largest annual IR congress in the world. Our main mission is to provide education and training to our members, to enhance patient care and to constantly improve the medical discipline of interventional radiology. We are now looking for a new team member to join our Congress & Event Management Department. If you are passionate about communicating with people from all over the world, have a hands-on mentality and are interested in learning more about congress and event management as well as how registration and membership systems work, then you might be THE person we want to meet. Congress, Travel, Event Registration and Membership - Team Assistant Congress & Event Management Department 1010 Vienna | full time | | immediate start Handling database processes and upkeep Dealing with day-to-day communications with members, delegates and event registrants Supporting the team with registration and membership requests both in house, online and onsite Organisation and management of flight and hotel bookings Handling of Visa application processes Booking of transfers and shuttle services Administration and assistance of internal and external meetings Supporting department heads and team members with other projects Fluent written and spoken English (C1 level) and German (minimum B2 level) Strong front of house skills, organisational, analytical, good time management and problem-solving skills Customer focus, accuracy, stress resistance Experience in the congress and tourism industry Proficiency in MS Office tools (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Motivation and enthusiasm to work as part of a small, ambitious team, as well as having the drive and self-sufficiency to work independently Desirable qualifications, skills and experience Experience in hospitality and/or customer service/relationship management Previous experience with hotel and flight booking systems Previous experience with event management software, in particular EventsAIR Proficiency in additional language(s) Passion for travelling Friendly atmosphere in an international and highly-motivated team Diverse range of tasks and innovative work environment Responsibility for your own projects Travel opportunities Team-building events Beautiful office space in Vienna downtown The minimum starting salary is € 2,200 gross, with the option to negotiate based on the qualification and experience of the candidate
Executive Assistant (f/m/d) Konzernvorstand, südl. Wien
EBLINGER & PARTNER, Wien
Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit langfristigen Karriereoptionen im Konzern. Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (Analysen, Protokolle und Terminkoordination) Vorbereitung von Präsentationen (D/E) für Aufsichtsrat, Investment Board und Vorstand Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen Begleitung von strategischen Initiativen und Akquisitionsprojekten Monitoring von KPIs und Datenaufbereitung als Grundlage für Managemententscheidungen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) Erste Berufserfahrung aus Industrie oder Unternehmensberatung Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten, strategisch mit guter Methoden-Kenntnis Belastbare, analytische, zielorientierte und loyale Persönlichkeit Fließend in Deutsch und Englisch Dotierung: ab EUR 53.000 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung Spannende Position direkt am Vorstand mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Aus- und Weiterbildungsangebote, Betriebskantine uvm. Gute öffentliche Anbindung und Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen
Assistant to Head of Group Legal (m/f/d)
MM Service GmbH, Vienna, Wien
MM Group (MM) is a leading global producer of cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft paper and uncoated fine papers for various end applications. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats for talents - be one of them! To strengthen our motivated Group Legal Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Assistant to the Head of Group Legal (m/f/d). Your Role You support our MM Group Legal Department in all organizational and administrative matters You are coordinating and managing different appointments You manage all incoming enquiries via phone and/or email and forward them to the relevant people in the team You are drafting corporate documents and simple agreements based on templates You are responsible for our internal electronic filing system and the group-wide contract & document management system With your independent way of working, you are processing all simple enquiries from stakeholders in our MM organization Your Profile You have completed your commercial training, preferably with a Matura degree You already gained several years of experience in the secretariat of a law firm, legal or finance department You are very experienced with MS Office, especially in Word and Excel You are a communicative, structured and team-orientated personality with a high degree of discretion Our Offer We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible. For this position, an annual compensation package starting at € 37,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.The following benefits complete our offer: Flexible working hours Vienna Job Ticket Onboarding including plant tour Healthcare benefits Discounted shopping Snacks including coffee, tea and fruit Free charging stations for e-bikes Sports events and activities Interested? Send us your CV.
Front Office Duty ManagerIn (w/m/d)
InterContinental Wien, Wien
Als Teil von uns sind Sie nicht nur irgendjemand. Wir suchen besondere Persönlichkeiten und Talente mit großen Ambitionen. Uns ist klar, erst diese Vielfalt an Menschen macht unser Team so erfolgreich. Wir sind bereits ein globales Unternehmen mit 17 erfolgreichen Marken unter einem Dach und über 5.700 Hotels in beinahe 100 Ländern der Welt - aber wir wollen mehr! Das InterContinental® Wien mit 458 Gästezimmern und 1.200m2 Konferenzfläche und seinen rund 180 MitarbeiterInnen steht für exzellente Dienstleistung, für Vielfalt, individuellen Service und Herzlichkeit im Umgang mit dem Gast und innerhalb der Teams. Unser Haus steht auch als Ausbildungsbetrieb am Arbeitgebermarkt für höchste Qualität. Anstellungsart: Vollzeit Handling von Gästefeedback Einhaltung und Umsetzung aller vorgegebenen Standards aktive Unterstützung des FO-Supervisors und der FO-Agents Förderung von Inhouse Sales und Gewinnung neuer Loyalty Mitglieder tägliche Duchführung von Hotelrundgängen innen und außen, alle 12 Stockwerke (Voaussetzung daher körperliche Fitness) Reporting an den Assistant Front Office Manager (m/w/d Sie verstehen die Bedeutsamkeit Ihrer Rolle als erster und letzter Kontakt auf der Reise eines Gastes. Als GastgeberIn treten Sie sympathisch, herzlich, aufmerksam und hochprofessionell auf und stecken mit Ihrer positiven Art Ihre KollegInnen richtiggehend an. Sie können Wünsche von Augen ablesen – und das schneller, als Ihre Gäste sie äußern können. Beschwerden sehen Sie nicht als Herausforderung - Sie wollen nur, dass jeder Gast glücklich geht und immer wieder bei uns nächtigt. Sie mögen die Abwechslung - perfekt durchgeplante Tage sind Ihnen zu langweilig. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten die Benefits der internationalen Hotellerie, zahlreiche weitere Benefits (Vergünstigungen, Arbeitsmedizinische Angebote uvm.) und eines der besten Mitarbeiterrestaurants der Stadt mit kostenfreier Verpflegung. Wir geben Ihnen alle Karrieremöglichkeiten der internationalen Konzernhotellerie & volle Unterstützung in Ihrer persönlichen Entwicklung. Wir leben eine Kultur, mit der man sich gut identifizieren kann und arbeiten ständig an uns. Unser Arbeitsumfeld ist dynamisch und international – Herzlichkeit & ein humorvolles Miteinander bedeuten uns viel! Wir sind ein fairer Arbeitgeber und achten darauf, dass die persönliche Balance unserer MitarbeiterInnen in jeder Hinsicht stimmt. Also - lernen Sie uns kennen, lassen Sie sich von unserer Kultur und uns als Arbeitgeber überzeugen. Wer auch immer Sie sind, was auch immer Sie aktuell tun, bringen Sie Ihre Leidenschaften bei uns erfolgreich ein - bewerben Sie sich jetzt per Mail an: [email protected] Der KV für Angestellte in der Hotellerie sieht für gelernte Fachkräfte dieser Stufe (BG 3) ein Bruttoentgelt von mind. EUR 2.015,- vor. Ihr tatsächliches Entgelt wird bei 2.500,- brutto liegen, je nach Erfahrung und Qualifikation.
Mitarbeiter im Customer Service (all genders) im Bereich Inbound
smart Energy Services GmbH, Wien
Im Jahr 2013 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 230 Teammitgliedern getragen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zuverlässige*n und motivierte*n Kolleg*innen im Standort: Wien, 20-40 Stunden/Woche möglich Starttermine: 08.04.24 und 02.05.24 Primäre Ansprechperson: In dieser Schlüsselposition bist du der*die erste Ansprechpartner*in für unsere wertvollen Strom- und Gaskundinnen und -kunden. Kommunikationsspezialist*in: Du brennst für Telefonate und zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus. Dabei Problemlösungs-Enthusiast*in: Kundinnen und Kunden kommen mit ihren Anliegen zu dir und du wirst zu ihrem persönlichen Problemlösungs-Experten. Nach abgeschlossener Einschulung hast du den Dreh raus, um alle Kundenanfragen souverän zu beantworten. Kundenverständnis auf höchstem Niveau: Du bist ein*e echte*r Kundenversteher*in. Dir gelingt es, die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines Handelns zu stellen. CRM-System: Du rundest jedes Telefonat professionell ab, indem du sämtliche relevanten Informationen in unserem CRM-System festhältst. Nahtlose Übergabe: Offene Fragen seitens der Kunden? Du koordinierst die reibungslose Weiterleitung der Anliegen an unsere fachkundigen Kolleginnen und Kollegen. Betreuung Verbund Shop: Teil deiner spannenden Aufgaben ist auch die gelegentliche persönliche Betreuung des Verbund Shops im Herzen des 1. Bezirks. Ja zum neuen Job? Wenn du diese fesselnde Herausforderung annehmen möchtest, dann warte nicht länger und klicke auf den "Hier bewerben"-Button. Qualifikationen und Erfahrungen: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Matura,) und/oder einschlägige Berufserfahrung ist/sind von Vorteil. Stressresistenz: Du bleibst in jeder Situation ruhig und bewahrst einen kühlen Kopf. Wortgewandt: Dir fällt es leicht die richtigen Worte zu finden. Empathie Kundenorientierung: Du beherrscht die Kunst, auf verschiedene Kundentypen einzugehen und zeigst bemerkenswerte Empathie für ihre Anliegen. IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen wäre wünschenswert. Einschulung: Die Grundausbildung erstreckt sich über einen Zeitraum von einem Monat und wird von unserem kompetenten Trainingsteam durchgeführt. Es erwartet dich eine ausgewogene Kombination aus Klassenraumtraining und praxisnahem Telefontraining mit Kunden. Während dieser Zeit bevorzugen wir eine Vollzeitanstellung, um sicherzustellen, dass du optimal auf deine Rolle vorbereitet bist. Sicherer Arbeitsplatz: Unabhängig von den äußeren Umständen unsere Dienstleistung ist unverzichtbar – die Menschen benötigen immer Strom und Gas. Somit kannst du dich auf einen sicheren Arbeitsplatz verlassen. Geregelte Arbeitszeiten: Wir sind anders, bei uns geht es geregelt zu. Wir bieten einen Arbeitszeitrahmen von Mo bis Fr zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Work – Life Balance: Nach deiner Einschulung hast du die Möglichkeit, bis zu 50% deiner Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten. So kannst du deinen Alltag flexibler gestalten. Benefits: Wir bieten eine Vielzahl von Benefits, darunter einen Essenszuschuss, eine Homeoffice-Pauschale, einen Geburtstagsgutschein, Firmenevents und Gesundheitsmaßnahmen. Dein Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten und neugierigen Kolleginnen und Kollegen. Culture: Wir pflegen flache Organisationsstrukturen und leben eine "Du"-Kultur. Unser Standort: Unser zentral gelegenes Büro ist modern ausgestattet und gut mit der U-Bahn (U3) erreichbar. Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.169,96 (Auf Basis einer Vollzeitanstellung). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung vereinbart. Nach erfolgreicher Einarbeitung erfolgt im ersten Dienstjahr eine Gehaltsanpassung gemäß Skill- und Karrierepfad. Top Leistungen! Zusätzlich zum Grundgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie, die im Folgejahr ausgezahlt wird.
Guest Service Assistant / Lohndiener (m/w/d)
SANS SOUCI WIEN, Wien
Als Boutique Hotel mit 65 Zimmern haben wir flache Hierarchien und schnelle direkte Kommunikationswege. Neue Ideen und Projekte setzen wir mit viel Tatendrang und Flexibilität um. Die Umwelt liegt uns am Herzen - wir sind GREEN! - wir sind BIO! - wir leben DIVERSITY! Anstellungsart: Vollzeit Du Begrüßt unsere Gäste bereits vor der Tür und bietest deine Hilfe an Du bist für das Gäste Gepäck bei An- und Abreise verantwortlich Du bringst unsere Gäste auf Ihr wunderschönes Zimmer und lässt sie sich wohl fühlen Gerne darfst du auch die schönen Autos garagieren Die Sauberkeit im Eingangsbereich und vor dem Hotel ist dir ein Anliegen Bei kleinen Spaziergängen erledigst du Botengänge und Besorgungen für das Hotel und die Gäste Um den perfekten Service bieten zu können sprichst du Deutsch und Englisch perfekt Wenn du weitere Sprachen sprichst, werden diese gerne honoriert Um die schönen Autos zu parken besitzt du einen Führerschein der Gruppe B sowie ausreichende Fahrpraxis Ebenfalls hast du ein Gespühr für Menschen und Situationen, damit sich unsere Gäste bei uns und in deiner Gegenwart wohlfühlen Du bist Diskret gegenüber Gästen sowie Loyal zum Betrieb Für den Beginn, bieten wir dir bei einer Vollzeitanstellung einen über Kollektivvertragslohn von € 1.900,- brutto Sprachzulagen kommen noch extra dazu Tips kannst du dir ebenfalls erarbeiten Wir kommunizieren auf Augenhöhe - und praktizieren positive Führung Da wir keiner Kette angehören, bieten wir dir Freiraum für Innovationen Wir investieren in unsere Mitarbeiter und fördern diverse Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung Es gibt täglich für dich frisch gekochtes Bio-Essen sowie Kaffee und Tee soviel du möchtest Du musst dir nicht überlegen was du anziehst, denn wir stellen dir kostenlos eine hochwertige Uniform zur Verfügung Du musst auch nicht selber waschen, wir übernehmen kostenlos die Reinigung Selbstverständlich übernehmen wir gerne die Kosten deines täglichen Arbeitsweg in Form eines Jobtickets Deine Gesundheit ist uns wichtig, wir organisieren regelmäßige Schulungen und Beratungen für dein Wohlbefinden Als Sans Souci Mitarbeiter hast du viele Vergünstigungen in Wien (z.B. Sport, Kultur, Wellness) Um den Zusammenhalt im Hotel zu stärken veranstalten wir immer wieder Betriebsfeste Auch regelmäßige Sans Souci Get Togethers stärken den Zusammenhalt der einzelnen Teams An deinem Geburtstag laden wir dich zu einem Lunch mit unserer Direktorin in unser Haubenlokal ein. Im Hotel hast du als Mitarbeiter natürlich viele Vergünstigungen auf Massagen, Kosmetik, Verkaufsprodukte, Speisen, alkoholfreie Getränke und Übernachtungen von Familie & Freunden Da wir Mitglied bei Preferred sind, hast du auch hier einen Mitarbeiterpreis für Hotelzimmer innerhalb der 700 Preferred Hotels & Resorts in 85 Länder
Sales Assistant Vertriebsinnendienst (gn)
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Österreich, Wien
Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen. Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK. Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener. Nach diesen Werten arbeiten wir Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen. Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen. Du unterstützt uns als Teil des Vertriebsteams in der Akquise von Neukunden, d. h. bei der Qualifikation von Adressen bis hin zur Kontaktaufnahme zu Interessenten, und begleitest darüber hinaus Webpräsentationen, die Du gerne auch eigenständig durchführen kannst. Du arbeitest unseren Kolleginnen & Kollegen in der Betreuung unserer Bestandskunden zu, indem Du Preiskalkulationen und Angebote erstellst. Du übernimmst zudem Aufgaben im Backoffice, wie bspw. die interne Klärung unterschiedlicher Anfragen unserer Bestandskunden, und stimmst Dich zum jeweiligen Vorgehen mit der Kundenbetreuung ab. Mit Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder technischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation, Idealerweise Deinen ersten praktischen Erfahrungen im Umgang mit DMS-/ECM-Softwarelösungen, Deinem Knowhow in der Arbeit mit Microsoft Office sowie Deiner betriebswirtschaftlichen Denk- und Handlungsweise, Deinen fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Deinem Organisationstalent und Deiner gewissenhaften, präzisen und strukturierten Arbeitsweise, Deiner Teamfähigkeit sowie Deinem offenen und kontaktfreudigen Wesen. Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer zukunftsweisenden Branche, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro oder im Home-Office, ein engagiertes Team, das sich auf Deine Verstärkung freut sowie eine optimale Verkehrsanbindung, vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse und viele weitere Weiterbildungsmöglichkeiten, Obst und Getränke zum freien Verzehr, ein attraktives Angebot im Bereich Gesundheitsmanagement und eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie einen Kindergarten-Zuschuss, diverse Mitarbeiterrabatte, Teamevents und einiges mehr. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 3.077 Euro brutto pro Monat (bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden) mit der Bereitschaft auf eine marktkonforme Überbezahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Customer Service Executive (m/w/d)
Pfizer Corporation Austria GmbH, Vienna, Wien
Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir hochqualifizierte Kandidaten für die Stelle: Customer Service Executive (m/w/d) Verantwortlichkeit für tägliche AuftragserfassungProaktive Kommunikation mit den KundenVerantwortlichkeit für die Kundenstammdaten und PreisstammdatenTägliches ReportingRechnungskontrolle und Unterstützung bei der BudgeteinhaltungKontrollaufgaben im Zusammenhang mit der Sicherstellung der Einhaltung behördlicher VorgabenÜberwachung und Kontrolle von Schnittstellen zum LagerInteraktion und Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen und FunktionenProjektarbeit und Koordination MaturaEinschlägige Berufserfahrung - bevorzugt in der PharmabrancheFairer und verlässlicher Teamplayer, der das Team unterstützt und koordiniertStarke Kommunikations- und interpersonelle KompetenzProblemlösungsorientiertes Arbeiten, ProaktivitätSelbstvertrauen, Engagement, Kreatives DenkenGewohnt in Matrixorganisationen zu arbeiten und abteilungsübergreifend zu unterstützen und beratenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEDV-Kenntnisse (MS-Office, Excel advanced, SAP Superuser) Vielfältige Karriere- und EntwicklungsmöglichkeitenEine attraktive VergütungTeil eines lokalen als auch interdisziplinären Teams zu seinFlexible ArbeitszeitenUmfangreiche und vielseitige WeiterbildungsmöglichkeitenGesundheitsprogramme für MitarbeiterDie Möglichkeit, sich sozial zu engagierenEine offene UnternehmenskulturEine gute betriebliche Altersvorsorge Bruttogehalt abhängig von Erfahrung und Ausbildung, jedoch mindestens EUR 42.750 pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Überzeugt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bewerben Sie sich noch heute. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können. Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses und schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung betreffen. Pfizer schafft und fördert zudem eine Arbeitskultur, in der jeder einzelne Mitarbeiter in seinen Unterschieden und Gemeinsamkeiten respektiert wird, und spiegelt damit die Vielfalt unserer Kunden wider. Dieses Ziel erreichen wir durch die Förderung und den Erhalt eines Arbeitsklimas, in dem jeder Mitarbeiter Wertschätzung und Unterstützung erfährt, um übergeordnete Unternehmensziele zu erreichen. Gehalt: 43 EUR / YEAR