Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Back Office Assistant in "

Accor ist eine weltweit führende Hospitality-Gruppe, die einzigartige Erlebnisse in mehr als 5.300 Hotels sowie 10.000 Restaurants und Bars in 110 Ländern bietet. Als eines der vielfältigsten und am besten integrierten Hospitality-Ökosysteme umfasst Accor mehr als 40 Luxus- Premium-, Midscale- und Economy-Hotelmarken, einzigartige Lifestyle-Konzepte, Veranstaltungsorte und Nachtclubs, Restaurants und Bars, Co-Working-Spaces und vieles mehr. Die Hotel-Combo Novotel & ibis Wien Hauptbahnhof befindet sich direkt am Hauptbahnhof, in einer jungen und aufstrebenden Umgebung, unweit vom Schloss Belvedere. Durch eine perfekte Anbindung eignen sich beide Hotels ideal für Geschäfts- und Städtereisen. Anstellungsart: Vollzeit Unser Front Office Team - du legst großen Wert auf eine professionelle Führung des gesamten Ibis Front Office Team - hast stets ein offenes Ohr und stehst mit Rat und Tat zur Seite Unsere Gäste - es bereitet dir Freude unsere Gäste zu begeistern und eine konstante Zufriedenheit unserer Gäste sicherzustellen Unser Back Office - du bist sehr gut organisiert und erledigst alle anfallenden administrativen Tätigkeiten mit links. Unser Front Office - du behälst einen guten Überblick über den reibungslosen Ablauf aller Schichten und gewährleistet eine hohe Qualität des Gästeservices. Das Einhalten, Optimieren und Erstellen neuer und bestehender Prozesse ist auch deine Stärke. Uns - als Abteilungsleiter sicherst du eine offene und transparente Kommunikation mit deinen Kolleg:innen und hast Spaß an einer engen Zusammenarbeit mit allen Teams Rundum - Du übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung der Policies & Procedures und hast Spaß an weiteren Tätigkeiten wie den Implementierungen von verschiedenen Accor Projekten Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gastronomie/Hotellerie Verantwortungsbewusstsein, hohes Maß an Eigenverantwortung Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, und Zuverlässigkeit Einen freundlichen und engagierten Umgang mit unseren Gästen und Kollegen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil Gutes MS-Office-Know-How und idealerweise Kenntnisse der Hotelsoftware OPERA Cloud Sicheres und gepflegtes Auftreten Liebe zum Detail Begeisterungsfähigkeit Eine verantwortungsvolle und entwicklungsfähige Position Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Spielraum zur persönlichen Weiterentwicklung Von Onboarding, on the Job Trainings, E-Learning, Schulungskatalog bis Karrieremöglichkeiten Freundliches Arbeitsklima Faire Dienstplangestaltung Frühstück, Mittag- und Abendessen in unseren Pausenräumen Mitarbeiter und Family & Friends Raten in mehr als 5.100 Accor Hotels weltweit sowie besondere Angebote von Kooperationspartnern

Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und auf künstlicher Intelligenz (KI) basierter Software, um Medikamente schneller, kosten­günstiger und mit höherer Erfolgswahrscheinlichkeit zu entwickeln. Das Team ist sehr international zusammengesetzt und arbeitet in einem agilen, wissenschaftsgeprägten und kollaborativen Umfeld am Vienna BioCenter (VBC). Zur Organisation des reibungsfreien Bürobetriebes suchen wir aktuell eine/n generalistisch aufgestellte/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, WienDie Position kombiniert unterschiedliche Aufgaben aus Office Management, HR und Kommunikation. Sie ist besonders interessant für Leute, die vielfältige Aufgaben übernehmen möchten und die die Abwechslung in einem jungen dynamischen und multikulturellen Umfeld schätzen. Die Stelle bietet sehr viel Raum für Mitgestaltung, Optimierung der Prozesse und Eigenverantwortlichkeit. Aufgabenbereiche: Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben Zentrale Ansprechpartnerin für das interne Team und für externe Partner*innen: Personalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen, Web Designer und Homepage Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und Offboardings Verwaltung von Personaldaten Unterstützung in der Personaladministration Organisation von Meetings, Reisen und internen Events Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation: Presse und Social Media Allgemeine Bürotätigkeiten Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist Firmensprache)) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellem Team Sehr gut erreichbarer, zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien Bis zu 50% Heimarbeit möglich Sehr flexible Gleitzeitregelung Gehalt: EUR 42.000 – EUR 48.000 brutto per anno auf Basis Vollzeit

Die Wiener Biomay AG ist ein expandierender GMP-Hersteller von innovativen biopharmazeutischen Produkten wie etwa Plasmid DNA, rekombinante Proteine und mRNA. Am neuen Standort in der Seestadt Aspern wurde ein modernes Firmengebäude errichtet und in Betrieb genommen. Zu unseren Kunden zählen sowohl internationale Biotech-Startups, als auch renommierte multinationale Unternehmen in den Bereichen Impfstoffentwicklung, personalisierte Tumortherapien, Gentherapie und Gene-Editing. Zur Verstärkung in der Administration suchen wir ab sofort eine/n Team Assistant / Front Office (m/w/d) Allgemeine Front und Back-Office Tätigkeiten Professionell freundliche Betreuung des Empfangsbereichs Annahme und Weiterleiten eingehender Anrufe und E-Mails Bearbeitung des Bewerbungsmanagements Administrative Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen Verwalten der Zeitwirtschaft (Korrekturen von Fehlzeiten, Urlauben, Monatsabschlüssen) Beschaffung von Büromaterial und Basisausstattung Sozialraum Postbearbeitung, Versand sowie Botendienstbeauftragung Vertretungsweise Erfassen von Eingangsrechnungen, BMD-Erfahrung von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe, Universität) 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Administration Erfahrung im Personalwesen vorteilhaft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit IT-Technologie sowie MS-Office-Anwendungen Kommunikationsfreude, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen Begeisterung für vielseitige Tätigkeiten Selbständiges und genaues Arbeiten Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.535,-- pro Monat (Vollzeit, kein All-in, keine Überstundenpauschale) vorgesehen. Eine etwaige Überzahlung erfolgt gemäß Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Als Dienstorte gelten die beiden Standorte der Firma: Ada-Lovelace-Straße 2, Seestadt 1220 Wien, sowie Lazarettgasse 19, 1090 Wien. Eintritt ab sofort Wir bieten Ihnen ein interessantes vielfältiges Aufgabengebiet, moderne Büroräumlichkeiten, sehr gute öffentliche Anbindung und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem motivierten Team.

Arbeitsort: 1030 Wien Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche. Zur Verstärkung des gut eingespielten Back-Office Teams suchen wir für den Firmensitz in 1030 Wien eine/n neue/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit der Ambition, als Vertrauensperson den Berufsalltag bereichern zu wollen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bitten wir um eine Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf und optionalen Dokumenten, die Sie Ihrer Bewerbung beilegen möchten. In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten Die Koordination von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude Als Schnittstelle zur Geschäftsführung und der externen Steuerberatung kümmern Sie sich um personaladministrative Themen Sie haben den Überblick über Bestellungen und den allgemeinen Bürobedarf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre) Wiedereinsteiger: innen sind herzlich willkommen Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Grundsätzliches Zahlenverständnis ist Voraussetzung Zudem werden sie oft als empathische, zuverlässige Persönlichkeit und als absoluten Teamplayer beschrieben? Sie motivieren sich durch abwechslungsreiche Tätigkeiten und kennen den Umgang mit vertraulichen Daten? Dann sind Sie hier richtig! Stabiles Unternehmen mit einer langfristigen Perspektive Abwechslungsreiche Aufgaben und eigene Schwerpunkte Modernes Büro und ein familiäres Umfeld Tolle Unternehmenskultur in denen die Werte Wertschätzung und Spaß täglich gelebt werden Flache Hierarchie Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Home-Office Möglichkeit Onboarding und Einschulung durch erfahrene Mitarbeiter Sit&Stand Möglichkeit im Büro Eine tolle Dachterrasse für firmeninterne Events Benefits Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gaming Room Getränke Gute Anbindung Homeoffice Equipment Kaffee & Tee Kleinraumbüros Klimaanlage Modernes Büro Obst Öffentliche Erreichbarkeit Onboarding Ruheräume Teamevents Tischkicker Gehalt Das Gehalt liegt zwischen € 2500 und € 4500 Brutto pro Monat (Vollzeit) – je nach Qualifikation und Erfahrung.

SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als Organisationstalent, werden Sie diesen Job lieben! Unterstützung der Büroleitung in allgemeinen administrativen Tätigkeiten Vertriebsinnendienst-Support Telefonische Terminvereinbarung Datenpflege und Dokumentation im CRM-Datenbanksystem Unterstützung im Bereich Marketing (Marketingkampagnen, InDesign…) Laufendes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung Fundierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint) Affinität für den Bereich Marketing (InDesign Kenntnis von Vorteil) Sorgfältige, effiziente Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement Kommunikatives Wesen (auch im telefonischen Kundenkontakt) Organisationstalent. Ein breites Aufgabenfeld macht Ihnen Spaß Positive, motivierte Arbeitseinstellung und teamorientiertes Denken und Handeln Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir brauchen Sie am Ort des Geschehens, daher ist Homeoffice auf dieser Position leider nicht möglich Starken Teamgeist und ein positives, fröhliches Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten im Bedarfsfall (Prüfungen oder Semesterpläne) Firmenevents, gemeinsame internationale Firmenreisen zu Weihnachten & Co Gratis Kaffee/Tee, regelmäßige gemeinsame Mittagessen und Goodies Monatsbruttogehalt iHv. € 800,-- bei 15 Wochenstunden Bei erfolgreicher Einarbeitung Entwicklung zur Stellvertreterfunktion möglich

Wir bieten Ihnen Perspektiven in einem sicheren und dank seiner Nachhaltigkeitsstrategie auch zukunftsorientierten Unternehmen. Unser Kunde ist eine traditionsreiche österreichische Bankengruppe und bietet facettenreiche Dienstleistungen zu den Themen Finanzierung, Sparen, Private Banking, Vermögensverwaltung, Online-Trading, Fondsmanagement und Immobilien. Dabei verfolgt das Bankhaus eine klare Mehrmarkenstrategie. Wir suchen Menschen, die Gestaltungsspielräume nutzen wollen und das Team am Standort Graz mit ihrem Know-how verstärken!Ihre Aufgaben Abwicklung sämtlicher Wertpapiertransaktionen mittels SWIFT Settlement Systemen Durchführung von Wertpapierüberträgen und Realignments Verbuchung von Dividenden und sonstigen Erträgen Abwicklung sonstiger Corporate Actions Buchung von Margin Calls Abwicklung von Derivaten Abwicklung von Eigenemissionen Zahlung von fälligen Zinskupons und Tilgungen Ihr Profil: Abgeschlossene Matura im kaufmännischen Bereich (HAK, HLW, HBLA) Hohes Interesse am Wertpapiergeschäft und Freude am Arbeiten an Projekten Genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise "Can do" Mentalität Beharrlichkeit beim Finden von Zusammenhängen Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität Freude an der Arbeit im Team Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kompetenten Team Wir bieten: Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 33.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation Möglichkeit einer zusätzlichen variablen Vergütung Attraktive Sozialleistungen wie Essensgutscheine, Mitarbeiterrabatte, exklusive Mitarbeiterevents uvm. Flexibles Gleitzeitmodell Individuelle Weiterbildungsprogramme je nach Tätigkeit und Interessenslage Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kompetenten Team

weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten. Unser Mandant ist ein erfolgreich etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit Sitz im Süden von Wien. Als führender Anbieter hochqualitativer und zertifizierter Industrietechnologieprodukten und -Lösungen für Gewerbekunden spezialisiert sich das Familienunternehmen auf ökologische Nachhaltigkeit, Zertifizierung und Innovationsfortschritt. Damit hat sich unser Kunde mit seinem leistungsstarken Team als einer der Marktführer in Österreich entwickelt. Seine Mitarbeiter:innen stehen stets an erster Stelle! Nicht zuletzt, mit voller Überzeugung, dass dies der Kreativität und Produktivität zugutekommt. Als Verstärkung für das Vertriebsteam suchen wir ab sofort eine eigenverantwortliche, serviceorientierte und genaue Persönlichkeit für den Vetriebsinnendienst (m/w/d) - on site im Team erfolgreich direkter Kundenkontakt | interne Schnittstelle | krisensicheres Unternehmen Vollzeit | Vösendorf Bei all seinen Produkten und Lösungen geht es um Nachhaltigkeit, Effizienz und Zertifizierung. Du spielst dabei eine wichtige Rolle, denn: Als serviceorientierte Persönlichkeit führst du eigenständig Kundengespräche und sorgst mit Kompetenz, Freundlichkeit und Flexibilität für eine vertrauensvolle und langfristige Kundenbeziehung. Als selbstständige Persönlichkeit behältst du intern den Überblick und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Prozesse (z.B. Auftragserfassung, Angebotskalkulation, Versandabwicklung etc.) Deine gewissenhafte Arbeitsweise gewährleistet erstklassigen Kundenservice bei der Erfassung und Verwaltung von Kundenverträgen, Preisvereinbarungen und Rechnungsanliegen im CRM- und ERP-System. Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung sowie erster relevanter Berufserfahrungen (Front Office, Client-/Customer Care, Vertriebsinnendienst, etc.) Wenn du nicht nur über Fachkenntnisse verfügst, sondern auch leidenschaftlich gerne exzellenten Kundenservice bietest und dich für höchste Qualitätsstandards einsetzt, dann bietet diese Rolle eine ausgezeichnete Möglichkeit dich zu entfalten und am Erfolg teilhaben. Solide MS-Office-Kenntnisse, CRM-| ERP Anwendungskenntnisse, Freude an neuen IT-Systemen sowie sehr gute Kommunikations-fähigkeiten in Deutsch und Englisch runden dein Profil ab. Deine proaktive und teamorientierte Einstellung ist der Schlüssel, um aktiv zum Erfolg beizutragen, geregelte Arbeitszeiten und dein zentraler Arbeitsplatz im Büro sind für dich keine Frage von Flexibilität. Dich erwartet ein solides Onboarding, eine rasche Einarbeitung sowie eine kontinuierliche Unterstützung deiner Kolleg:innen. Du lernst die Teams und die Produkte im Detail kennen, um dich langfristig als verantwortungsvolle Stütze einbringen und am Erfolg mitwirken zu können. Auf dich wartet zudem eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem krisensicheren Unternehmen, in dem Leistung gesehen, Teamgeist und ein sehr gutes Arbeitsklima gelebt werden - dafür stehen langjährig begeisterte Kolleg:innen Du kannst wählen: Ein eigener Firmenparkplatz aber auch eine optimale Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Ein attraktives Gesamtpaket mit Bonus und einem fixen Jahresbruttogehalt ab mind. ca. EUR 36.000,- je nach Qualifikation und Erfahrung - wir legen dein Gehalt gemeinsam fest.

magdas steht für Produkte und Dienstleistungen mit sozialem Mehrwert und löst soziale Probleme mit wirtschaftlichen Ansätzen. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Recycling und Gemeinschaftsverpflegung tätig. Wenn du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist du herzlich eingeladen, mit deinem Können die Zukunft von magdas mit zu gestalten. Anstellungsart: Teilzeit Du führst allgemeine administrative Bürotätigkeiten durch Du arbeitest eng mit externen Dienstleister*innen und internen Abteilungen zusammen und sorgst für einen stetigen Informationsfluss und optimale Arbeitsabläufe Du bist für die Kommunikation mit Versicherungen zuständig und wickelst Schadensmeldungen ab Als Schnittstelle zur Buchhaltung bereitest du die Buchhaltungsunterlagen vor und verantwortest das Mahnwesen bei offenen Forderungen Du führst das Kassabuch und überprüfst alltägliche Finanztransaktionen Du bearbeitest Bestellungen Du unterstützt beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen Eine abgeschlossene kaufmännische und oder touristische Ausbildung Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Hotellerie Du hast fundierte MS Office Kenntnisse „Genauigkeit“, „Problemlösungskompetenz“, „Kommunikationsstärke“ und „Selbstorganisation“ sind für dich nicht nur Schlagworte, sondern gehören einfach zu dir Du handelst eigenverantwortlich, sorgfältig und dienstleistungsorientiert Du hast eine positive Herangehensweise an Veränderungen und hast Spaß am Gestalten Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Teamarbeit und ein innovatives Arbeitsumfeld in Österreichs erstem Social Business Hotel Sinnstiftende Arbeit mit viel Gestaltungsspielraum und einem spannenden sowie abwechslungsreichem Aufgabenbereich Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Kostenloses Mittagessen und Mitarbeiter*Innenpreise für Angebote im Hotel Individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten Diverse Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm Für die ausgeschriebene Position gilt für 30 Wochenstunden ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.800 – mit Bereitschaft zu Überzahlung entsprechend Qualifikation Wir wollen, dass sich jeder bei uns willkommen und wertgeschätzt fühlt. Egal, wer du bist oder woher du kommst, wir freuen uns, dich kennenzulernen. Wir glauben, dass die Vielfalt unsere Stärke ist, und wir möchten, dass unser Team ein Abbild der Gesellschaft ist.