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Front Office Agent (Mensch - m/w/d)
Flemings Selection Hotel Wien-City, Wien
Über uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio d'Oro“ ist unsere kulinarische Heimat. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre. Mehr Details und Eindrücke finden sich unter www.flemings-hotels.com oder auf Instagram und Facebook. Wir sind ein junges und dynamisches Team und agieren als große Gastfamilie. Flache Hierarchien, ein begegnen auf Augenhöhe und eine #gerneperdu Kultur prägen die Art und Weise unserer Zusammenarbeit. Unsere Vision im Bereich Human Resources steht für People at Heart and Growth aller Mitarbeitenden. Anstellungsart: Vollzeit Du empfängst und betreust unsere Gäste mit einer positiven Ausstrahlung und sorgst für ein herausragendes Check-In und Check-Out Erlebnis Du gehst aktiv auf individuelle Wünsche und Anliegen unserer Gäste ein, bringst Dein Stadt- & Hotelwissen ein und unterstützt bei Reservierungen und Buchungen von internen, sowie externen Dienstleistungen Du teilst gerne Dein Wissen über die Stadt und gibst Restaurantempfehlungen, Bar-Tipps, Kino-Highlights und Veranstaltungshinweise Du bist für den professionellen Umgang mit Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt verantwortlich und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einen ähnlichen Werdegang und bringst bereits erste Erfahrungen im Bereich des Front Office mit Du verfügst über ausgeprägte interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und exzellente zwischenmenschliche Kenntnisse Du bist flexibel, belastbar, strukturiert und schaffst es auch in stressigen Situationen den Überblick und einen freundlichen Umgang mit unseren Gästen und dem Team zu behalten Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut (vgl. B1-Level) Erlebe einzigartige Flemings-Moments mit Deinem persönlichen Übernachtungsgutschein Genieße flexible Arbeitszeiten außerhalb der "9-to-5" Grenze für eine dynamische Work-Life-Balance Erfahre ein besonderes Wohlfühlgefühl in moderner Arbeitskleidung - die Reinigung und Instandhaltung übernehmen wir für Dich Gestalte aktiv Deine Flemings-Reise und lege individuelle Entwicklungswege fest, unterstützt durch regelmäßige personalisierte Grow Chats Nehme an unserem Austausch-Angebot teil, wenn Du weitere Hotels, Städte und Flemingos kennenlernen möchtest Profitiere von attraktiven Mitarbeiterangeboten, Übernachtungskonditionen und einzigartigen, energievollen Mitarbeiterevents Werde Teil eines inspirierenden, interkulturellen Teams, das dich stets unterstützt und gemeinsam eine herzliche, familiäre Arbeitsplatzkultur schafft Das Gehalt beträgt mindestens 1.860€ brutto monatlich
HR Business Partner - Abteilung Human Resources
Wienerberger Österreich GmbH, Vienna, Wien
Wir verstärken unser Team.Die Wienerberger Österreich GmbH ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer- und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger Österreich verbindet Menschen die gemeinsam an der Zukunft bauen.Unser lokales HR-Team in unserer Österreich-Zentrale im „The Brick" am Wienerberg (1100 Wien) sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n:HR Business Partner:in - Abteilung Human Resources (w/m/d)Das Team: Eine wunderbare Truppe mit 2 HRBP und 2 Generalisten und einer Abteilungsleitung - nur noch du fehlst. Wir betreuen die Wienerberger Österreich und die Schwestergesellschaft Pipelife Österreich im gesamten H2R Prozess. Genauso wichtig bei uns im Team: Derzeit begleitet uns auch noch eine wunderbare HR Generalistin in Elternkarenz.Unser Team ist ein bunter Mix aus Empathikern, Beharrern, Logikern und Rebellen (nach dem PCM-Prinzip). Welche Basis du wohl hast?Bei uns im Team gilt Vertrauen in deine Arbeitsweise - kein Mikromanagement. Wir haben gerne Spaß, probieren neue Wege aus und wollen einen deutlichen Mehrwert für unsere Organisation schaffen!Deine Aufgaben: Gefühlt schon alles gesehen und erlebt im HR? Du kannst dir sicher sein, bei uns lernst du noch dazu! Und umgekehrt wollen wir viel von dir lernen. Deine Ideen bringst du aktiv ein!Unsere Unternehmenskultur ist von 4 Werten geprägt: Respekt, Vertrauen, Leidenschaft und Kreativität. Du hilfst unseren Mitarbeiter:innen die Werte zu verstehen und danach zu leben.Kommunikation auf Augenhöhe mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften und unserem Betriebsrat - dies ist oberste Prämisse!Als HR BP in der Hauptverwaltung fungierst du hauptsächlich für die Bereiche Commercial (Vertrieb) und Finanz als verantwortungsvoller Ansprechpartner für folgende HR Agenden: - Rekrutierung - Aus- und Weiterbildung, Personal- und Organisationsentwicklung - HR KPIs: Zahlen, Daten, Fakten - Mitarbeitererlebnis und -bindung - Administratives HR inkl. Arbeitsrecht - Bindeglied zur LohnverrechnungIn dieser Funktion wirst du durch einen HR Generalisten unterstützt und berichtest direkt an den Country HR Director.Eine organisierte & zuverlässige Persönlichkeit mit mind. 5 Jahren Erfahrung. In dieser Rolle trägst du viel Verantwortung, bist ehrliche:r Sparring Partner:in, Kolleg:in und Botschafter:inAuf den Mund gefallen bist du nicht? Wunderbar, in dieser Rolle bist du selbstständig, kommunikationsstark und sprichst perfekt Deutsch - ein echter Kommunikationsprofi eben.Rechtliche Fragen beantwortest du mit Leichtigkeit - du bist also ein echter Experte im Arbeitsrecht!Wäre großartig, ist aber kein Muss: LohnverrechnungserfahrungExcel ist das Master-Tool im HR? Richtig, darüber hinaus arbeiten wir mit MS Office, Success Factors, DPW Sage und unseren Wienerberger-SystemenDu übernimmst von Anfang an deinen eigenen Arbeitsbereich. Du bist selbstständig, genau und hast Handschlagqualität!Auch bei uns gibt es mal turbulente Zeiten. Du behältst den Überblick!Voller Leidenschaft bietest du unseren Führungskräften Unterstützung? Dann bist du bei uns genau richtig!Unsere Unternehmens- und Österreich-Zentrale ist öffentlich & mit dem Auto gut erreichbar. Je nachdem stellen wir dir das Job-Ticket oder einen Parkplatz (sachbezugspflichtig) zur Verfügung.Die Decke fällt dir auf den Kopf? Nicht bei unserer Deckenhöhe und modernen Büros. Home-Office & Gleitzeitvereinbarung geben dir einen flexiblen Rahmen. Laptop & Firmen-Handy sind Standard bei uns, damit du jederzeit flexibel bist.Für dein leibliches Wohl soll gesorgt sein - im Haus befindet sich das „Müller Bräu", als Mitarbeiter:in erhältst du dort einen täglichen Essenzuschuss in Höhe von € 6,00.Weitblick & die Natur sind Dir wichtig? Bei uns ist der Wienerberg gleich vor der Tür! Wenn es dann doch nicht der Feierabend-Lauf sein soll, gibt es verschiedene Sportangebote (Yoga, Crossfit, …) für unsere Mitarbeiter:innen direkt bei uns im Haus. Zu Sonderkonditionen kannst Du Dir auch gerne ein Fahrrad (JobRad) leasen.Unterschiedliche Mitarbeitervorteile im eigenen (10 % auf das gesamte Produktsortiment) als auch bei vielen anderen Partner-Unternehmen, welche stetig erweitert werden.Bruttojahresgehalt startet bei € 60.000 sowie einem individuellen Bonus, Erfahrung und Ausbildung wird bei uns zusätzlich honoriert.
Head of Human Resources Austria & Slovakia (f/m/d)
EO Austria GmbH, Wien
Our client is a fast-growing operator of franchise restaurants in Central and Eastern Europe with ambitious plans to reach 100 restaurants across the region by 2030. The Company is looking for a Head of Human Resources to join the leadership team and lead the People & Culture agenda for both countries. This role will report to the Managing Director and will initially lead a team of five. Sector: Restaurants | Franchise Location: Austria | Slovakia You are accountable for all HR affairs in Austria and Slovakia. As a trusted advisor, you possess the ability to coach and counsel individuals at all organizational levels Development of an employer branding strategy - positioning the company as an employer of choice Concrete measures and implementation of an authentic and constant candidate journey Primary point of contact for all labour-law matters in both countries Ensuring a successful Candidate Journey and effective Research & Recruiting Developing the business strategy in collaboration with the leadership team Setting up and develop technology-supported systems and processes Grow an exceptional People team those scales with the business An experienced HR professional with particular expertise in scaling up multi-unit businesses (catering, hospitality, fast-Food, retail etc.) Strong understanding of business results and operational KPIs to identify opportunities and needs for HR support Ability to make sound decisions, even in complex or uncertain situations, and to implement them consistently Extensive expertise in labor law, including a profound understanding of collective agreements and related matters Strong communicator with the ability to engage with teams from restaurant staff (on equal footing) up to the Board Proficiency in English is essential; fluency in German and/or Slovak is advantageous Flexible working hours tailored to accommodate your needs and goals Attractive performance-based bonuses Company car available for private use Opportunities for career growth within a culture that encourages individuality and authenticity Remuneration: from € 80.000 p.a. depending on qualifications and professional experience, a salary in line with the market is offered. Start date: asap
Head of Human Resources (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group, Wien
Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit Stammsitz in bester Wiener Innenstadtlage und weiteren Standorten im CEE-Raum. Über 200 Jurist*innen unterstützen Mandant*innen bei unternehmerischen Entscheidungen mit Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung des engagierten Teams in Wien wird eine Schlüsselposition mit Führungsverantwortung und großem Gestaltungsspielraum besetzt. Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Teams Verantwortung für alle Recruiting Prozesse der Kanzlei (inkl. Onboarding) Kompetente und vertrauensvolle Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in Personalangelegenheiten Planung und Durchführung von Personalmarketing Aktivitäten (z.B. Teilnahme an Jobmessen, Betreuung der Social Media Kanäle in Zusammenarbeit mit Marketing) Organisation diverser Personalentwicklungsmaßnahmen (z.B. interne Akademie, Mentoring Programm) Konzeption, Umsetzung und Steuerung von (inter-)nationalen HR-Projekten (z.B. Zertifizierung "berufundfamilie", Kinderbetreuung, Secondments) Verantwortung für die gesamte Personaladministration (z.B. Erstellung von Dienstverträgen und -zeugnissen, Employee Life-Cycle Management, Schnittstelle zur Lohnverrechnung, Karenzmanagement) Erstellung und Monitoring von Personalreports sowie Statistiken Budgetverantwortung für den HR-Bereich Funktion als Sparringpartner*in für die Geschäftsleitung Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise mit HR-Schwerpunkt oder Quereinsteiger*innen aus dem juristischen Umfeld) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbar generalistischen HR-Rolle Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeitsrecht Umfassende Expertise in relevanten HR-Tools Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gutes MS-Office Anwender*innen-Know-how Empathische, stressresistente und vertrauensvolle Führungspersönlichkeit Teamplayer*in mit eigenverantwortlicher, selbstständiger und serviceorientierter Arbeitsweise Lösungsorientierte und proaktive Persönlichkeit mit Gestaltungswille und Hands-on Mentalität Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und angenehmer Arbeitsatmosphäre Umfangreiches Angebot an Benefits (u.a. Jahreskarte der Wiener Linien) Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer sehr erfolgreichen Kanzlei Modernes Büro in der Wiener Innenstadt Jahresbruttogehalt rund EUR 70.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Product Manager RIS (m/f/d)
Dedalus HealthCare GmbH, Wien
Dedalus produziert, vertreibt, implementiert und wartet komplexe, technologisch höchstwertige und innovative IT-Lösungen für Krankenhäuser, Rehabilitationskliniken, Psychiatrische Kliniken sowie diagnostische Einrichtungen wie Radiologien und Kardiologien. Diese IT-Lösungen unterstützen alle wesentlichen Prozesse der Verwaltung, der Dokumentation, der Workflowsteuerung und der revisionssicheren Archivierung der Daten und Dokumente in Unternehmungen des Gesundheitswesens. Die 1982 in Florenz gegründete Dedalus Gruppe ist führender Anbieter von Gesundheits- und Diagnosesoftware in Europa und einer der größten der Welt.Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant wie aktuell die IT-Healthcare. Allein dieser Punkt könnte schon spannend genug sein. Dennoch finden wir es noch spannender, für unsere Kunden jeden Tag das Beste aus dem Produkt herauszuholen. Für unsere Geschäftsstelle in Wien oder Bonn (Homeoffice möglich) suchen wir einen Product Manager RIS (m/w/d) Deine Aufgaben: Hauptverantwortung für unser Radiologie-Informationssystem, ORBIS RIS Erarbeiten und voran treiben der Produkt-Vision und -Strategie Einholen von Marktanforderungen und Anwender-Feedback Spezifikation und Priorisierung offener Anforderungen Pflege der Produkt-Roadmap Fachliche Unterstützung der Entwicklung Stakeholder Management Präsentation aktueller Neuerungen und Wissenstransfer Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinisch-Technischer Radiologie-Assistent (MTRA) oder Studium bzw. Ausbildung im Bereich medizinische Informatik Tiefgreifendes Fachwissen im Bereich Radiologie und der zugrunde liegenden Prozesse Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Radiologische Informationssysteme Selbständige, eigenverantwortliche und zielgerichtete Arbeitsweise Spaß am Umgang mit Menschen und Technik Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche Professionelles Onboarding Nette Kollegen, die Dich gerne unterstützen und mit denen du auf „DU-Ebene“ bist Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung Gesamte Hardware- und Softwareausstattung für ein angenehmes Arbeiten im Homeoffice Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 48.500,-- brutto pro Jahr (38,5 Arbeitsstunden) gemäß IT-Kollektivvertrag in Österreich. Eine Überzahlung plus Bonusregelung je nach Qualifikation/Erfahrung ist für uns selbstverständlich. Werde Teil unserer Innovationskraft und gestalte mit uns die Zukunft! #teamdedalus #together4success #dedalusgroup Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnissen! Dedalus HealthCare Ges.m.b.H. Human Resources Quartier Belvedere Central Gertrude-Fröhlich-Sandner-Straße 1 A - 1100 WienGehalt: 48500 – 65000 EUR / YEAR
Human Resource Allrounder (25-40h p.W.)
Time Travel in Vienna Betriebs GmbH, Wien
Time Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens. In 10 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Highlights sind ein 5D-Kino, die Habsburgershow, der Virtual Reality Vienna Music Ride und ein Fiakerflug über Wien. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend Schulklassen, Familien und Touristen an. Die Jährliche Besucherzahl liegt bei ca. 250.000, das Team umfasst 45 Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Human Resource HR-Allrounder (25-40h p.W.)Verantwortlich für die HR-Agenden / Personalwesen Erstellung monatlicher Dienstplan Verwaltung des elektronischen Zeiterfassungssystems (inkl. Fehlzeiten) Personaladministration und Vertragswesen, Eintritte, Austritte Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für den Steuerberater Recruiting in Zusammenarbeit mit GF inkl. On-/Offboarding Koordination von Teammeetings, Events, Fortbildungen fallweise Mithilfe bei Front Desk, übergreifender Troubleshooter Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung im Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Versierter Umgang mit MS Office-Programmen Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen / Personalsoftware Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechtes Hohe Soziale Kompetenz Kommunikationsstarker Teamplayer Selbständige Arbeitsweise Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich Flache Hierarchie und sehr selbständige Arbeitsweise Mitarbeiterevents, Fortbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten Ein attraktives Entgelt, das Ihren Qualifikationen entspricht Für diese Position wird ein Mindestgrundgehalt von € 3.500.- brutto p.M. auf Vollzeitbasis geboten mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Executive Assistant (m/f/d)
Platomics GmbH, Vienna, Wien
As regulations of the medical sector become increasingly strict in the European Union, health institutions, such as hospitals and laboratories struggle to maintain compliance due to a lack of knowledge and resources. This bears the risk of pushing small laboratories out of business and reducing the overall offering in diagnostics, ultimately resulting in a reduced health care quality for patients. At Platomics, we address this problem by creating products that tap into an existing ecosystem and make complying with a wide range of regulations fast and easy. Candidates should be prepared to work in a high-cadence environment, collaborating with a highly qualified and international team. Your contributions will directly impact the lives of millions of individuals by ensuring that treatments and laboratory analyses especially for rare diseases can remain available. We are looking for an Executive Assistant to join us on this journey.As an Executive Assistant at Platomics you will: Provide assistance to the CEO under the supervision of the Chief of Staff Manage special projects independently and ensuring their successful completion Candidate Brief - Executive Assistant (m/f/d) Coordinate cross-department topics in collaboration with the Management Core Team Manage schedules; arranging meetings and travel planning Assist with the preparation of reports and presentations Handle confidential information with utmost discretion Candidates for this position must be available for a full-time role (38.5 hours/week) and be based in Vienna. Although the company adopts a hybrid remote work policy, the nature of this role requires on-site attendance at least four days per week. Strong and resilient personality that can handle high-pressure situations and adapt to changing circumstances effectively 3+ years experience in a role that supports Executive Management Exceptional organizational skills and attention to detail to manage multiple tasks and deadlines efficiently Excellent verbal and written communication skills in English and German Proficiency in Microsoft Office Suite (especially PPT & Excel), Atlassian Suite and other office management software Nice-to-haves: Start-up or VC experience Healthcare, Science, MedTech experience Work / education experience in an international setting (exchanges, work abroad, etc.) Candidate Brief - Executive Assistant (m/f/d) University degree Experience with financial modelling Experience with organizational processes, OKRs, etc Be part of a company that makes a significant impact: our work improves healthcare for millions of people. Receive a competitive salary above the Austrian union minimum, ranging from € 40,000 to € 50,000. Enjoy the flexibility of working from home one day per week. Use a personal laptop provided by the company. Access confidential and professional counseling services whenever necessary. Benefit from the Edenred restaurant/food allowance. How we work We are a team of experienced, driven individuals working remotely across Europe. While our team culture is continually evolving, it is guided by the following principles: Its a marathon, not a sprint We create a work environment that keeps all team members healthy physically and psychologically in the long term. While we work hard, we respect boundaries and take breaks to recharge. Radical candour & psychological safety We say what we think and care about each other. We appreciate feedback because this is what lets us grow. We create an environment where every opinion gets heard and valued. We reject mediocrity We deliver our best work. We care about the results we deliver and own our mistakes. We take calculated risks and ship fast - but we are not sloppy. Ideas over hierarchy Facts and arguments win, not job titles.