Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen. Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK. Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener. Nach diesen Werten arbeiten wir Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen. Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen. Du unterstützt uns als Teil des Vertriebsteams in der Akquise von Neukunden, d. h. bei der Qualifikation von Adressen bis hin zur Kontaktaufnahme zu Interessenten, und begleitest darüber hinaus Webpräsentationen, die Du gerne auch eigenständig durchführen kannst. Du arbeitest unseren Kolleginnen & Kollegen in der Betreuung unserer Bestandskunden zu, indem Du Preiskalkulationen und Angebote erstellst. Du übernimmst zudem Aufgaben im Backoffice, wie bspw. die interne Klärung unterschiedlicher Anfragen unserer Bestandskunden, und stimmst Dich zum jeweiligen Vorgehen mit der Kundenbetreuung ab. Mit Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder technischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation, Idealerweise Deinen ersten praktischen Erfahrungen im Umgang mit DMS-/ECM-Softwarelösungen, Deinem Knowhow in der Arbeit mit Microsoft Office sowie Deiner betriebswirtschaftlichen Denk- und Handlungsweise, Deinen fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Deinem Organisationstalent und Deiner gewissenhaften, präzisen und strukturierten Arbeitsweise, Deiner Teamfähigkeit sowie Deinem offenen und kontaktfreudigen Wesen. Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer zukunftsweisenden Branche, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro oder im Home-Office, ein engagiertes Team, das sich auf Deine Verstärkung freut sowie eine optimale Verkehrsanbindung, vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse und viele weitere Weiterbildungsmöglichkeiten, Obst und Getränke zum freien Verzehr, ein attraktives Angebot im Bereich Gesundheitsmanagement und eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie einen Kindergarten-Zuschuss, diverse Mitarbeiterrabatte, Teamevents und einiges mehr. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 3.077 Euro brutto pro Monat (bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden) mit der Bereitschaft auf eine marktkonforme Überbezahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

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