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HR Assistant m/f/x
Hill Woltron Management Partner GmbH, Flughafen Wien, Niederösterreich, Wien
Tauchen Sie ein in die Welt exklusiver Düfte, luxuriöser Kosmetik-, Uhren- & Schmuck Brands, ausgewählter Spirituosen und feinsten Chocolate & Confectionary Produkten. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel macht unser Auftraggeber – einer der bedeutendsten Distributeure und Retailer auf dem internationalen Reisemarkt - das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Die aktuelle Corona Krise hat auch - und vor allem – die Reisebranche/den Travel-Retail-Markt hart getroffen. Dennoch blickt unser Kunde optimistisch in die Zukunft und will seinen Mitarbeiter*innen einen optimalen Service bieten: das HR Team am Standort Vienna International Airport wird verstärkt. Einige spannende HR Projekte sind in der Pipeline, ein bereits gestarteter Changeprozess ist im Gange: Wir laden Sie ein, das erfolgreiche, gut eingespielte Team bei dieser Reise zu begleitenDas ist Ihre Aufgabe: Direkt der Personalleiterin unterstellt unterstützen Sie bei der effizienten Abwicklung des Tagesgeschäfts im Bereich Personaladministration bearbeiten Sie Anfragen der Mitarbeiter zu Themen wie Lohnverrechnung, Urlaub & Krankenstand sowie zu anderen diversen Anliegen sorgen Sie für die Abwicklung der Ein- und Austritte sowie für die Abwicklung der administrativen Prozesse bei Vertragsänderungen bzw- Vertragsergänzungen sind Sie die Kontaktperson zu unserem externen Partner in der Lohnverrechnung, monitoren und pflegen das Zeitwirtschaftssystem & sind erster Ansprechpartner für Behörden erstellen Sie Dokumente, Bestätigungen und Formulare und sind für die Stammdatenpflege sowie Verwaltung der (digitalen) Personalakten verantwortlich – inklusive regelmäßige Auswertungen & Berichte unterstützen Sie die Abwicklung von Recruitingprojekten (Bedarfsanalyse, Festlegung der Suchstrategie, Bewerbervorauswahl, Interviewführung) und sorgen für die entsprechende Dokumentation im Bewerbermanagementsystem Das bringen Sie mit: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder ein Studium mit Fokus auf Personalmanagement) mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich erwünscht gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office Kenntnisse ausdruckstarke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Wesen eigenverantwortliches, strukturiertes und genaues Arbeiten und eine Hands-on Mentalität sowie hohe Lösungsorientierung und Einsatzbereitschaft Begeisterung für den Bereich Human Resources und/oder Retail
Office Assistant am Empfang (m/w/d)
Dun & Bradstreet Austria GmbH, Wien
Each day, we are finding new ways to strengthen our award-winning culture, and to accelerate creativity, innovation and growth. Our purpose is to help customers improve business performance with Dun & Bradstreet’s Data Cloud and Live Business Identity, and we’re wildly passionate and committed to this purpose. So, if you’re looking to make an immediate impact at a company that welcomes bold and diverse thinking, come join us! Wir vergrößern unser Team in Wien und sind auf der Suche nach einer MitarbeiterIn im Office Assistant am Empfang (m/w/d) Standort: Wien, 2. Bezirk Vollzeit Erste Anlaufstelle für unsere Businesskunden durch die Betreuung der Telefonanlage (Weiterleitung von Telefonaten/Nachrichten) Freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden in unserem Büro im 2 Bezirk Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Durchführung von Bürobestellungen Organisation von Meetings & internen MitarbeiterInnen Veranstaltungen interne Kommunikation wie zB Betreuung des internen Newsletters, Intranet, Mitarbeiterinfosysteme im Büro Fuhrpark-, Facility- und Reisemanagement Assistenz der HR-Leitung (direkte Führungskraft) & Managing Director Unterstützung in diversen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HBLA oder vergleichbar) 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert aber kein muss Front Desk Erfahrung wünschenswert freundliche, sympathische Telefonstimme Freundliches, gepflegtes und gewinnendes Kommunikative Persönlichkeit mit „Hands-on“ Mentalität Ausgezeichnete Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse überdurchschnittliche Kunden- und Serviceorientierung Lösungsorientierter Teamplayer mit einem selbstständigen und genauen/sorgfältigen Arbeitsstil Gute MS-Office Kenntnisse Fixanstellung in einem internationalen Unternehmen Mitarbeit in einem jungen, dynamischen und ambitionierten Team Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich Umfangreiches Onboarding & Weiterbildungsmöglichkeiten Benefits wie Kaffee & Tee, Obst sowie Zuschuss zum Mittagessen sowie Teamevents Moderner und zentraler Standort am Austria Campus im 2. Bezirk mit ausgezeichneter Anbindung Wir bieten ein kollektivvertragliches Bruttojahresgehalt ab € 26.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Team Lead Learning & Development (f/m/x)
Iventa. The Human Management Group, Wien
A leading technology company with offices in central Europe, US and Asia is hiring a Team Lead Learning & Development position(f/m/x).The newly to be hired well appreciated staff member shall develop and support organizational growth and excellence with an excellent company cultural/organizational/skill framework for the organization that support and enhance the operations with satisfied people. As Manager of our L&D team you will be responsible for the management and guidance of the learning and development topics across all units and departments. Management of performance, learning and development topics in order to align the personal and development objectives with related unit and the company as a whole Setting up and management of organizational and jobs standards to support the achievement of goals, growth, performance and satisfaction of our well appreciated colleagues Evaluation and setting up of a leadership program with leadership principles, feedback, learning and development of leading and managing principles and culture Setting up a promotion system in order to establish an sound, effective and efficient leadership, talent and management culture Be a sparring partner of the management to develop the organization from the strategic and operational point of view in the upcoming years, having the strategic and operational goals in mind Be a role model on leadership, learning and development Completed university degree in the field of human resources, business administration, pedagogics, organisation, or similar education or experience At least 5-10 years of professional experience in the field of personnel development, training management or a comparable position First experience in managing and leading teams and projects Passion for people management and technology Dynamic personality with hands-on mentality and strong leadership qualities Good network of trainers and coaches Open to new ideas, communicative personality, and enjoyment of implementation Enthusiasm for new technologies, IT tools and data as well as for the subtleties of communication and interpersonal relationships Excellent German and English (at least C1 level each) In line with the salary stipulated in the collective agreement, the actual salary for this position is based on professional qualifications and experience. A salary of around EUR 69.000,- is planned for this position.
Regional Manager Commercial (m/f/d) for Finance and Administration
VAMED, Wien
Located in Vienna, Austria, the VAMED Group is an internationally leading company in the field of Health Care. According to our philosophy "everything from one source", we constantly develop new and innovative strategies to ensure our market leadership. In this challenging position, you have the responsibility of the financial  management of an assigned region including our international hospital projects in close coordination with the Regional Director with the following tasks: Provide financial advice and guidance in all financial matters to the Regional Director Preparation of regional financial statements, budgets, mid-term-plans and forecasts including strategic planning together with the Regional Director Act as l supervisor and financial competence manager of the team of Project Managers Commercial Co-ordination of controlling and interface between corporate controlling and regional controlling as well as optimization within the assigned region Follow-up of reporting time schedules and deadlines for all areas of the assigned region Responsible for local setups in regards to administration, financial, legal, tax and accounting related areas (branch offices, legal entities) Responsible for the cash flow management of the region Ensuring proper accounting and reporting of the regional locations. HR administration and headcount planning in the region Support the Regional Director in the preparation of the Market Review Meetings as well as in other  Meetings Degree in Business Administration or Finance (University of Economics and Business, University of Applied sciences, or similar education with emphasis on commercial project management) Strong knowledge of finance and basics in accounting Several years vocational experience in the field of commercial project management for the construction of healthcare facilities or in similar construction business Excellent language skills in English and German, other languages are beneficial Good knowledge of MS office applications (especially MS Excel) High degree of analytical skills, accurate, structured and self-dependent working methods Strong organizational skills and good attention to detail Assertiveness, cross-functional thinking and communicative personality High willingness to travel abroad Protecting the health of our guests, patients and employees is important to us. Therefore, an existing Covid vaccination or the willingness to do so is an advantage. Every day we take responsibility for people in health facilities. Therefore, we rely on applicants who are already vaccinated against Covid19 Meaningful Work Dynamically growing market with a perspective for the future Overall conditions of an internationally successful group This position pays a collective-agreement minimum salary starting at 4.584,00, depending on qualification and training. Information COVID-19 Wir freuen uns auch weiterhin auf Ihre Bewerbungen! VAMED hat zum Schutz und zur Vorsorge alle notwendigen, präventiven und behördlich vorgesehenen Maßnahmen getroffen. Digitalisierung und Flexibilität ermöglichen auch weiterhin faire Bewerbungsprozesse. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Weitere Informationen dazu erhalten Sie während des Bewerbungsprozesses von unserem Recruiting-Team.
Finance and Administration Assistant (w/m/x)
Kognitiv_, Wien
Kognitiv optimiert die Vertriebsaktivitäten der Reisebranche mit Hilfe eines neuartigen, innovativen und kollaborativen Geschäftsmodells. Kognitiv bietet seinen Partnern High-End-Technologie, Konnektivität und Vertriebsleistungen sowie fortschrittliche Datenanalyse, die den unterschied­lichsten Marketing- und Betriebsanforderungen entsprechen. https://kognitiv.com/de/hoteltechnologie/ Für unser Finance Team in Wien suchen wir für eine langfristige Zusammenarbeit eine(n) hochqualifizierte(n), erfahrene(n):Ihr neuer Job Selbständige Verwaltung und Bearbeitung von Kundenanfragen im Tagesgeschäft Rechnungslegung einschließlich der Zahlungsabwicklung Verwaltung der Kreditoren einschließlich Bestellungen Gelegentliche Vertretung/Unterstützung der Buchhaltung Unterstützung bei Ad-Hoc-Analysen/Projekten Büro-Management inklusive Übernahme der Position als Sicherheitsvertrauensperson Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zur laufenden Verbesserung unserer Prozesse Möglichkeit zur Übernahme weiterer Herausforderungen inkl. Tätigkeiten im HR Bereich Sie bringen mit Eine zuverlässige, proaktive, lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS oder Studium) Gute Computerkenntnisse, insbesondere Windows und Microsoft Office (Excel, Word) Ausgeprägte Bereitschaft sich neue Kenntnisse anzueignen IT-Ausbildung/-Erfahrung sowie Erfahrung im Bereich der Umsatzsteuer von Vorteil Wir bieten flexibles Arbeitsumfeld in zentraler Bürolage mit Work-from-home Option sechs - neben dem gesetzlichen Urlaubsanspruch - zusätzliche bezahlte Urlaubstage pro Kalenderjahr Jobticket/Klimaticket für öffentliche Verkehrsmittel in Wien (bei Wohnsitz in Wien) Kostenlose Getränke Klar definierte Ziele und Aufgaben, geregelte und etablierte Arbeitsabläufe ein gutes Arbeitsklima in einem Internationalen Arbeitsumfeld Karrieremöglichkeiten in einem expandierenden High-Potential-Business
Praktikum im Human Resources Service
Bosch-Gruppe Österreich, Wien
Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch. Unser Human Resources Service Team ist erster Ansprechpartner für die Anfragen unserer Mitarbeiter*innen, wenn es um Themen rund um Verträge, Zusätze, Karenzmanagement oder Schulungen geht. We are hiring! Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer organisationsstarken Persönlichkeit für mind. 30 Std./Woche für einen Beschäftigungszeitraum von mind. 12 Monaten. Ganzheitlich umsetzen: Begleite unsere Mitarbeiter*innen mit ihren Anliegen vom Eintritt bis zum Austritt. Dies ermöglicht dir einen Einblick in den gesamten Employee-Lifecycle Verantwortung übernehmen: Du bist verantwortlich für die Erstellung von Verträgen und Vertragszusätzen verschiedener Rechtseinheiten der Bosch-Gruppe sowie für die Gestaltung und Umsetzung unseres Onboardingtages Kompetenz zeigen: Berate unsere Mitarbeiter*innen bei Fragen rund um das Arbeiten bei Bosch. Dazu gehören Auskünfte rund um das Vertrags- Karenzmanagement als auch das Onboarding Die Zukunft mitgestalten: Hierbei geht es insbesondere darum, sich aktiv in bestehende und zukünftige HR Tasks und Projekte miteinzubringen, diese aktiv mitzugestalten und ggf. zu optimieren Persönlichkeit: Du bist teamfähig, serviceorientiert, wissbegierig und kommunikativ sowie zeichnest dich durch einen proaktiven, selbstständigen und qualitätsbewussten Arbeitsstil aus Erfahrungen und Know-how: IT-Affinität (MS Office mit bes. Fokus auf Excel, Word und PowerPoint) Ausbildung und Sprachen: Laufendes oder abgeschlossenes kaufmännisches Bachelorstudium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unsere Standort-Vorteile: Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeitmodelle und freie Fenstertage inkl. Home Office und Gleitzeit) Vorsorge (zahlreiche Gesundheits- und Sportaktivitäten, medizinische Versorgung, betriebliche Altersvorsorge) Service & Zusatzleistungen (hervorragende Verpflegung vor Ort, Mitarbeiterrabatte, moderne Arbeitsausstattung) Attraktive Benefits (fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein strukturiertes und unterstützendes Einarbeitungsprogramm zu Beginn) Voraussetzung für das Praktikum ist die Immatrikulation an einer Hochschule (FH/Uni). Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, lade bitte deine vollständigen Unterlagen inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, aktueller Notenspiegel, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, Abschluss- und Dienstzeugnisse, sowie ggf. eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis hoch. Neben all den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Bruttogehalt beträgt mindestens 24 500 EUR p.a. (38,5 h/Woche, Kollektivvertrag Metallgewerbe). Eine Überzahlung ist aufgrund von entsprechenden Erfahrungen und Qualifikationen gelebte Praxis. Bei einer entsprechend freien Position freuen wir uns auch immer unseren Praktikant*innen nach dem Studium den Eintritt in die Berufslaufbahn zu ermöglichen! Feel the power of 400.000 teammates – join us #WeAreBosch Kontakt & WissenswertesEs gibt Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich an deine/n Recruiter*in: Lukas RatheiserIhre.Bewerbung@at.bosch.com
Human Resources Service Mitarbeiter (m/w/div.)
Bosch-Gruppe Österreich, Wien
Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch. Unser Human Resources Service Team ist erster Ansprechpartner für die Anfragen unserer Mitarbeiter*innen, wenn es um Themen rund um Verträge, Zusätze, Karenzmanagement oder Schulungen geht. We are hiring! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet eine/n Mitarbeiter*in im Bereich Human Resources Service (Vollzeit 38,5h). Ganzheitlich umsetzen: Begleite unsere Mitarbeiter*innen mit ihren Anliegen vom Eintritt bis zum Austritt. Dies ermöglicht dir einen Einblick in den gesamten Employee-Lifecycle Verantwortung übernehmen: Du bist verantwortlich für die Erstellung von Verträgen und Vertragszusätzen verschiedener Rechtseinheiten der Bosch-Gruppe sowie für die Gestaltung und Umsetzung unseres Onboardingtages Kompetenz zeigen: Berate unsere Mitarbeiter*innen bei Fragen rund ums Arbeiten bei Bosch, dazu gehören Auskünfte rund um das Vertragsmanagement, als auch das Onboarding Die Zukunft mitgestalten: Hierbei geht es insbesondere darum, sich aktiv in bestehende und zukünftige HR Tasks und Projekte miteinzubringen, diese aktiv mitzugestalten und ggf. zu optimieren Persönlichkeit: Du bist teamfähig, serviceorientiert, wissbegierig und kommunikativ sowie zeichnest dich durch einen proaktiven, selbstständigen und qualitätsbewussten Arbeitsstil aus Erfahrungen und Know-how: IT-Affinität (MS Office mit bes. Fokus auf Excel, Word und PowerPoint) Ausbildung und Sprachen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr zukünftiger Arbeitsort bietet Ihnen Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und freie Fenstertage inkl. Home Office und Gleitzeit Vorsorge: zahlreiche Gesundheits- und Sportaktivitäten, medizinische Versorgung, betriebliche Altersvorsorge Service & Zusatzleistungen: Jobticket, hervorragende Verpflegung vor Ort, Mitarbeiterrabatte, moderne Arbeitsausstattung Attraktive Benefits: fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein strukturiertes und unterstützendes Einarbeitungsprogramm zu Beginn Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, lade bitte deine vollständigen Unterlagen inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Abschluss- und Dienstzeugnisse, sowie ggf. eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis hoch. Neben all den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Bruttogehalt beträgt mindestens 32 000 EUR p.a. (38,5 h/Woche, Kollektivvertrag Metallgewerbe). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach den entsprechenden Erfahrungen und Qualifikationen. Feel the power of 400.000 teammates – join us #WeAreBosch Kontakt & WissenswertesDu hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich an deinen Recruiter: Lukas Ratheiser Ihre.Bewerbung@at.bosch.com
Human Resources Service Mitarbeiter (m/w/div.)
Bosch Group, Wien, Austria
UnternehmensbeschreibungBei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch.Unser Human Resources Service Team ist erster Ansprechpartner für die Anfragen unserer Mitarbeiter*innen, wenn es um Themen rund um Verträge, Zusätze, Karenzmanagement oder Schulungen geht.We are hiring! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet eine/n Mitarbeiter*in im Bereich Human Resources Service (Vollzeit 38,5h).StellenbeschreibungGanzheitlich umsetzen: Begleite unsere Mitarbeiter*innen mit ihren Anliegen vom Eintritt bis zum Austritt. Dies ermöglicht dir einen Einblick in den gesamten Employee-LifecycleVerantwortung übernehmen: Du bist verantwortlich für die Erstellung von Verträgen und Vertragszusätzen verschiedener Rechtseinheiten der Bosch-Gruppe sowie für die Gestaltung und Umsetzung unseres OnboardingtagesKompetenz zeigen: Berate unsere Mitarbeiter*innen bei Fragen rund ums Arbeiten bei Bosch, dazu gehören Auskünfte rund um das Vertragsmanagement, als auch das OnboardingDie Zukunft mitgestalten: Hierbei geht es insbesondere darum, sich aktiv in bestehende und zukünftige HR Tasks und Projekte miteinzubringen, diese aktiv mitzugestalten und ggf. zu optimierenQualifikationenPersönlichkeit: Du bist teamfähig, serviceorientiert, wissbegierig und kommunikativ sowie zeichnest dich durch einen proaktiven, selbstständigen und qualitätsbewussten Arbeitsstil ausErfahrungen und Know-how: IT-Affinität (MS Office mit bes. Fokus auf Excel, Word und PowerPoint)Ausbildung und Sprachen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und EnglischkenntnisseZusätzliche InformationenIhr zukünftiger Arbeitsort bietet IhnenWork-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und freie Fenstertage inkl. Home Office und GleitzeitVorsorge: zahlreiche Gesundheits- und Sportaktivitäten, medizinische Versorgung, betriebliche AltersvorsorgeService & Zusatzleistungen: Jobticket, hervorragende Verpflegung vor Ort, Mitarbeiterrabatte, moderne ArbeitsausstattungAttraktive Benefits: fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein strukturiertes und unterstützendes Einarbeitungsprogramm zu BeginnUm einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, lade bitte deine vollständigen Unterlagen inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Abschluss- und Dienstzeugnisse, sowie ggf. eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis hoch.Neben all den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Bruttogehalt beträgt mindestens 32 000 EUR p.a. (38,5 h/Woche, Kollektivvertrag Metallgewerbe). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach den entsprechenden Erfahrungen und Qualifikationen.Feel the power of 400.000 teammates – join us #WeAreBoschKontakt & WissenswertesDu hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich an deinen Recruiter:Lukas Ratheiser [email protected]
Customer Service Representative mit SAP Know-How
easystaff human & resources GmbH, Wien
Mit einer mehr als 100jährigen Geschichte ist unser Kunde ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich innovativer Lösungen für Fussböden und Sportbelägen und verzeichnete im Jahr 2021 einen Nettoumsatz von fast 3 Milliarden Euro. Zur langfristigen und nachhaltigen Verstärkung suchen wir für den Standort in 1030 Wien eine(n) Customer Service Representative (w/m) mit SAP ErfahrungEintrittsdatum: ab sofort Wochenstunden: Vollzeit Die Aufgaben: • Du übernimmst die Schnittstelle zum Kundenklientel im B2B Segment sowie zum Außendienst und den europäischen Produktionsstätten und Vertriebsgesellschaften • Du bist für die laufende Betreuung und Beratung der Kunden (telefonisch wie auch schriftlich) verantwortlich • Du organisierst Mustermaterialien und Werbemittel für deine Kunden und übernimmst den Versand • Du bist für die Auftragserfassung und Abwicklung via SAP zuständig und verfolgst den Auftragsprozess und gibst Auskunft zu Liefer- oder Produktionsengpässen • Gewährleistung der laufenden Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie den europäischen Lagern • Weiters gehört die Disposition der Ware, das Veranlassen von Umlieferungen sowie Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Reklamationen zu deinen Aufgaben Voraussetzungen: • Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung • Du bringst Erfahrung im Vertrieb (Innendienst) von komplexen Services und Produkten mit • Du besitzt einen routinierten Umgang mit SAP R/3 (Grundvoraussetzung), MS Office und eventuell auch mit CRM Systemen • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kompakte Englischkenntnisse vorrangig in der schriftlichen Kommunikation Soft skills: • Du bist ein(e) TeamplayerIn und hast das Herz am rechten Fleck • "Serviceorientiertheit" und "Kommunikationsfähigkeit" sind deine zweiten Vornamen • Proaktives Agieren und hohe Lösungsorientierung • Organisationstalent und streßresistent Leistung / Was darfst du dir erwarten: • Ein auch mit den Öffis gut erreichbarer Arbeitsplatz in 1030 Wien • Ein familiäres, wertschätzendes und motiviertes Team • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option • Langfristige Zusammenarbeit - gerne bis zur Pension Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 1.950,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit. Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Unterlagen zu ermöglichen, ersuchen wir um elektronische Bewerbung in unserem Job Portal unter unten angeführtem Link Jetzt BewerbenIhre persönliche Ansprechperson:Pia Paskahr@easystaff.atMit einer mehr als 100jährigen Geschichte ist unser Kunde ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich innovativer Lösungen für Fussböden und Sportbelägen und verzeichnete im Jahr 2021 einen Nettoumsatz von fast 3 Milliarden Euro. Zur langfristigen und nachhaltigen Verstärkung suchen wir für den Standort in 1030 Wien eine(n) Customer Service Representative (w/m) mit SAP Erfahrung Eintrittsdatum: ab sofort Wochenstunden: Vollzeit Die Aufgaben: • Du übernimmst die Schnittstelle zum Kundenklientel im B2B Segment sowie zum Außendienst und den europäischen Produktionsstätten und Vertriebsgesellschaften • Du bist für die laufende Betreuung und Beratung der Kunden (telefonisch wie auch schriftlich) verantwortlich • Du organisierst Mustermaterialien und Werbemittel für deine Kunden und übernimmst den Versand • Du bist für die Auftragserfassung und Abwicklung via SAP zuständig und verfolgst den Auftragsprozess und gibst Auskunft zu Liefer- oder Produktionsengpässen • Gewährleistung der laufenden Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie den europäischen Lagern • Weiters gehört die Disposition der Ware, das Veranlassen von Umlieferungen sowie Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Reklamationen zu deinen Aufgaben Voraussetzungen: • Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung • Du bringst Erfahrung im Vertrieb (Innendienst) von komplexen Services und Produkten mit • Du besitzt einen routinierten Umgang mit SAP R/3 (Grundvoraussetzung), MS Office und eventuell auch mit CRM Systemen • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kompakte Englischkenntnisse vorrangig in der schriftlichen Kommunikation Soft skills: • Du bist ein(e) TeamplayerIn und hast das Herz am rechten Fleck • "Serviceorientiertheit" und "Kommunikationsfähigkeit" sind deine zweiten Vornamen • Proaktives Agieren und hohe Lösungsorientierung • Organisationstalent und streßresistent Leistung / Was darfst du dir erwarten: • Ein auch mit den Öffis gut erreichbarer Arbeitsplatz in 1030 Wien • Ein familiäres, wertschätzendes und motiviertes Team • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option • Langfristige Zusammenarbeit - gerne bis zur Pension Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 1.950,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit. Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Unterlagen zu ermöglichen, ersuchen wir um elektronische Bewerbung in unserem Job Portal unter unten angeführtem Link   Jetzt Bewerben Ihre persönliche Ansprechperson: Pia Paska hr@easystaff.at