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OP-Assistent:in (MFA oder MAB)
Austrify Medical GmbH, Wien
Austrify Medical ist ein laufend wachsendes, modernes und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin. Mit uns finden motivierte Personen aller Berufsgruppen im Gesundheits- und medizinischen Bereich ihren idealen Arbeitsplatz. Wohin geht es? Zu unserem renommierten Kunden in Wien - eine der führenden Fachkliniken für Orthopädie in Wien und österreichweit. Hier werden jährlich mehr als 19.000 Patient:innen stationär behandelt, bei einer durchschnittlichen Anzahl von 11.000 Operationen pro Jahr. Wer wird gesucht? Motivierte und engagierte OP-Assistent:innen (MFA oder MAB), die gerne in Teil- oder Vollzeit zur Festanstellung arbeiten möchten. Flexible Dienstplangestaltung Mitarbeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team Intensive und umfangreiche Einarbeitungsphase Breites Angebot an fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Zahlreiche Benefits wie Kantine, Gesundheitsmaßnahmen, Kinderbetreuung uvm. sind Ihnen als qualifizierte:r OP-Assistent:in gem. MABG (MFA oder MAB) bestens bekannt. Abgeschlossene Ausbildung bzw. Anerkennung als OP-Assistent:in (MFA oder MAB) gem. MABG Einschlägige Berufserfahrung im OP-Bereich Gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) Der für diese Position vorgesehene kollektivvertragliche Brutto-Mindestverdienst (auf Vollzeitbasis) liegt aktuell bei rund € 2.800,00 pro Monat zzgl. allfälliger Zulagen und anrechenbarer Vordienstzeiten.
Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz
easystaff human & resources GmbH, Wien
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser ein junges, motiviertes Apothekerteam Dieses versteht sich als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellt das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt am neuen und modern ausgestatteten Standort im im zweiten Wiener Gemeindebezirk Pharmazeutisch - Kaufmännische Assistenz (w/m/d)Eintrittsdatum: ab sofort Einsatzort: 1020 Wien Wochenstunden: Vollzeit, 38,5h pro Woche- Einkauf und Verwaltung des Apothekensortiments- Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf- Telefonische Betreuung unserer Kunden- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren- Assistenz bei der Herstellung magistraler Zubereitungen- Erledigung von Büro- und Verwaltungsaufgaben- Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen- Du hast deine Ausbildung als pharmazeutisch-kaufmännische*r AssistentIn erfolgreich abgeschlossen- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse- Du bist genau, verantwortungsbewusst und hast sowohl kaufmännisches als auch organisatorisches Talent- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, bist offen und kommunikativ- Du arbeitest selbstständig und gerne im Team- Du interessierst dich für Gesundheitsthemen und Kosmetik und bildest dich gerne fort- Du kennst dich aus bei der Bedienung von EDV- und SoftwareprogrammenEs erwartet dich ein junges, dynamisches Team mit gemeinsamer VisionUmfangreiche Einschulung und vielfältiges TätigkeitsfeldSpannende Weiterbildungsprogramme und individuelles CoachingInteressante Aufstiegsmöglichkeiten im UnternehmenSicherer Arbeitsplatz Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 1.950,00 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell mit dir vereinbart.Über easystaff human & resources GmbH easystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreutem Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
HR Business Partner - Abteilung Human Resources
Wienerberger Österreich GmbH, Vienna, Wien
Wir verstärken unser Team.Die Wienerberger Österreich GmbH ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer- und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger Österreich verbindet Menschen die gemeinsam an der Zukunft bauen.Unser lokales HR-Team in unserer Österreich-Zentrale im „The Brick" am Wienerberg (1100 Wien) sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n:HR Business Partner:in - Abteilung Human Resources (w/m/d)Das Team: Eine wunderbare Truppe mit 2 HRBP und 2 Generalisten und einer Abteilungsleitung - nur noch du fehlst. Wir betreuen die Wienerberger Österreich und die Schwestergesellschaft Pipelife Österreich im gesamten H2R Prozess. Genauso wichtig bei uns im Team: Derzeit begleitet uns auch noch eine wunderbare HR Generalistin in Elternkarenz.Unser Team ist ein bunter Mix aus Empathikern, Beharrern, Logikern und Rebellen (nach dem PCM-Prinzip). Welche Basis du wohl hast?Bei uns im Team gilt Vertrauen in deine Arbeitsweise - kein Mikromanagement. Wir haben gerne Spaß, probieren neue Wege aus und wollen einen deutlichen Mehrwert für unsere Organisation schaffen!Deine Aufgaben: Gefühlt schon alles gesehen und erlebt im HR? Du kannst dir sicher sein, bei uns lernst du noch dazu! Und umgekehrt wollen wir viel von dir lernen. Deine Ideen bringst du aktiv ein!Unsere Unternehmenskultur ist von 4 Werten geprägt: Respekt, Vertrauen, Leidenschaft und Kreativität. Du hilfst unseren Mitarbeiter:innen die Werte zu verstehen und danach zu leben.Kommunikation auf Augenhöhe mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften und unserem Betriebsrat - dies ist oberste Prämisse!Als HR BP in der Hauptverwaltung fungierst du hauptsächlich für die Bereiche Commercial (Vertrieb) und Finanz als verantwortungsvoller Ansprechpartner für folgende HR Agenden: - Rekrutierung - Aus- und Weiterbildung, Personal- und Organisationsentwicklung - HR KPIs: Zahlen, Daten, Fakten - Mitarbeitererlebnis und -bindung - Administratives HR inkl. Arbeitsrecht - Bindeglied zur LohnverrechnungIn dieser Funktion wirst du durch einen HR Generalisten unterstützt und berichtest direkt an den Country HR Director.Eine organisierte & zuverlässige Persönlichkeit mit mind. 5 Jahren Erfahrung. In dieser Rolle trägst du viel Verantwortung, bist ehrliche:r Sparring Partner:in, Kolleg:in und Botschafter:inAuf den Mund gefallen bist du nicht? Wunderbar, in dieser Rolle bist du selbstständig, kommunikationsstark und sprichst perfekt Deutsch - ein echter Kommunikationsprofi eben.Rechtliche Fragen beantwortest du mit Leichtigkeit - du bist also ein echter Experte im Arbeitsrecht!Wäre großartig, ist aber kein Muss: LohnverrechnungserfahrungExcel ist das Master-Tool im HR? Richtig, darüber hinaus arbeiten wir mit MS Office, Success Factors, DPW Sage und unseren Wienerberger-SystemenDu übernimmst von Anfang an deinen eigenen Arbeitsbereich. Du bist selbstständig, genau und hast Handschlagqualität!Auch bei uns gibt es mal turbulente Zeiten. Du behältst den Überblick!Voller Leidenschaft bietest du unseren Führungskräften Unterstützung? Dann bist du bei uns genau richtig!Unsere Unternehmens- und Österreich-Zentrale ist öffentlich & mit dem Auto gut erreichbar. Je nachdem stellen wir dir das Job-Ticket oder einen Parkplatz (sachbezugspflichtig) zur Verfügung.Die Decke fällt dir auf den Kopf? Nicht bei unserer Deckenhöhe und modernen Büros. Home-Office & Gleitzeitvereinbarung geben dir einen flexiblen Rahmen. Laptop & Firmen-Handy sind Standard bei uns, damit du jederzeit flexibel bist.Für dein leibliches Wohl soll gesorgt sein - im Haus befindet sich das „Müller Bräu", als Mitarbeiter:in erhältst du dort einen täglichen Essenzuschuss in Höhe von € 6,00.Weitblick & die Natur sind Dir wichtig? Bei uns ist der Wienerberg gleich vor der Tür! Wenn es dann doch nicht der Feierabend-Lauf sein soll, gibt es verschiedene Sportangebote (Yoga, Crossfit, …) für unsere Mitarbeiter:innen direkt bei uns im Haus. Zu Sonderkonditionen kannst Du Dir auch gerne ein Fahrrad (JobRad) leasen.Unterschiedliche Mitarbeitervorteile im eigenen (10 % auf das gesamte Produktsortiment) als auch bei vielen anderen Partner-Unternehmen, welche stetig erweitert werden.Bruttojahresgehalt startet bei € 60.000 sowie einem individuellen Bonus, Erfahrung und Ausbildung wird bei uns zusätzlich honoriert.
Head of Human Resources Austria & Slovakia (f/m/d)
EO Austria GmbH, Wien
Our client is a fast-growing operator of franchise restaurants in Central and Eastern Europe with ambitious plans to reach 100 restaurants across the region by 2030. The Company is looking for a Head of Human Resources to join the leadership team and lead the People & Culture agenda for both countries. This role will report to the Managing Director and will initially lead a team of five. Sector: Restaurants | Franchise Location: Austria | Slovakia You are accountable for all HR affairs in Austria and Slovakia. As a trusted advisor, you possess the ability to coach and counsel individuals at all organizational levels Development of an employer branding strategy - positioning the company as an employer of choice Concrete measures and implementation of an authentic and constant candidate journey Primary point of contact for all labour-law matters in both countries Ensuring a successful Candidate Journey and effective Research & Recruiting Developing the business strategy in collaboration with the leadership team Setting up and develop technology-supported systems and processes Grow an exceptional People team those scales with the business An experienced HR professional with particular expertise in scaling up multi-unit businesses (catering, hospitality, fast-Food, retail etc.) Strong understanding of business results and operational KPIs to identify opportunities and needs for HR support Ability to make sound decisions, even in complex or uncertain situations, and to implement them consistently Extensive expertise in labor law, including a profound understanding of collective agreements and related matters Strong communicator with the ability to engage with teams from restaurant staff (on equal footing) up to the Board Proficiency in English is essential; fluency in German and/or Slovak is advantageous Flexible working hours tailored to accommodate your needs and goals Attractive performance-based bonuses Company car available for private use Opportunities for career growth within a culture that encourages individuality and authenticity Remuneration: from € 80.000 p.a. depending on qualifications and professional experience, a salary in line with the market is offered. Start date: asap
Head of Human Resources (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group, Wien
Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit Stammsitz in bester Wiener Innenstadtlage und weiteren Standorten im CEE-Raum. Über 200 Jurist*innen unterstützen Mandant*innen bei unternehmerischen Entscheidungen mit Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung des engagierten Teams in Wien wird eine Schlüsselposition mit Führungsverantwortung und großem Gestaltungsspielraum besetzt. Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Teams Verantwortung für alle Recruiting Prozesse der Kanzlei (inkl. Onboarding) Kompetente und vertrauensvolle Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in Personalangelegenheiten Planung und Durchführung von Personalmarketing Aktivitäten (z.B. Teilnahme an Jobmessen, Betreuung der Social Media Kanäle in Zusammenarbeit mit Marketing) Organisation diverser Personalentwicklungsmaßnahmen (z.B. interne Akademie, Mentoring Programm) Konzeption, Umsetzung und Steuerung von (inter-)nationalen HR-Projekten (z.B. Zertifizierung "berufundfamilie", Kinderbetreuung, Secondments) Verantwortung für die gesamte Personaladministration (z.B. Erstellung von Dienstverträgen und -zeugnissen, Employee Life-Cycle Management, Schnittstelle zur Lohnverrechnung, Karenzmanagement) Erstellung und Monitoring von Personalreports sowie Statistiken Budgetverantwortung für den HR-Bereich Funktion als Sparringpartner*in für die Geschäftsleitung Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise mit HR-Schwerpunkt oder Quereinsteiger*innen aus dem juristischen Umfeld) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbar generalistischen HR-Rolle Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeitsrecht Umfassende Expertise in relevanten HR-Tools Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gutes MS-Office Anwender*innen-Know-how Empathische, stressresistente und vertrauensvolle Führungspersönlichkeit Teamplayer*in mit eigenverantwortlicher, selbstständiger und serviceorientierter Arbeitsweise Lösungsorientierte und proaktive Persönlichkeit mit Gestaltungswille und Hands-on Mentalität Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und angenehmer Arbeitsatmosphäre Umfangreiches Angebot an Benefits (u.a. Jahreskarte der Wiener Linien) Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer sehr erfolgreichen Kanzlei Modernes Büro in der Wiener Innenstadt Jahresbruttogehalt rund EUR 70.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group, Wien
Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die Zukunft gerichtet, um innovative Lösungen für das digitale Zeitalter erfolgreich zu entwickeln und umzusetzen. Zur Erweiterung des engagierten Teams am Standort Wien suchen wir eine dynamische Persönlichkeit, die mit Ihrer Expertise proaktiv die Geschäftsleitung unterstützt und Freude an Finanzkennzahlen sowie anderen kaufmännischen Themen hat. Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsleitung, bspw. Terminkoordination, mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationsunterlagen Selbstständige Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken mit Hilfe der internen Datenbank Kontakt zu Dienstleistern, Übernahme von Versicherungsagenden sowie Schadensabwicklungen Gewährleistung eines optimalen Ablaufes im Office Management und in der Büroorganisation durch die Erarbeitung bzw. Weiterentwicklung von Prozessen sowie Richtlinien Mitarbeit bei diversen HR-Themen, bspw. in der Personaladministration, bei der Koordination von Recruiting Prozessen und in der Zeiterfassung Erstellung von Informationsunterlagen für den Finanzbereich sowie das Controlling, Unterstützung bei der Budgetplanung Bei Bedarf: Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei einfachen Tätigkeiten wie bspw. der Buchung von Eingangsrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (abgeschlossenes Studium im Finanzbereich von Vorteil) Erste einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanzbereich und auf Vorstandsebene Grundlegende Kenntnisse im Finanzbereich, um einfache Analysen und unterstützende Tätigkeiten zu übernehmen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Uneingeschränkte Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind Voraussetzung Professionelles Auftreten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen Proaktive, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen im Kontakt mit internen und externen Geschäftspartner*innen Verantwortungsvolle Tätigkeit und selbstständige Aufgabengebiete in einem international agierenden österreichischen Unternehmen Angenehme Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Umfeld Möglichkeit zur Weiterbildung und -entwicklung 2 zusätzliche freie Tage pro Jahr Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung sowie Homeoffice-Option Für diese abwechslungsreiche Position bietet unser Auftraggeber ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group, Wien
Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem spannenden Umfeld. Qualifizierte und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativer Hinsicht und bei Projekten Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Bewirtung von Gästen Verwaltung und Bestellung des Büromaterials Übernahme der HR-Administration, bspw. Erfassung von Abwesenheitszeiten, Erstellung des Urlaubsplanes, Schnittstelle zur IT bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen Durchführung des Mahnwesens in Koordination und Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung sowie der Geschäftsführung Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Marketing (bspw. Eventorganisation, Einladungsmanagement, Newsletter) Direct Report an die Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Kulturaffinität sowie Freude an einer Schnittstellenfunktion (in-/extern) Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM-Systemen Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen Diskretion und Verlässlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie Flexible, einsatzbereite und stressresistente Persönlichkeit - mit Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren Teamplayer*in mit einem selbstsicheren, freundlichen und kompetenten Auftreten Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Basis 38,5 Wochenarbeitsstunden) Modernes Arbeitsumfeld mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche (Desk-Sharing-Policy) Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit und Übernahme des Öffi-Tickets Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Sozialleistungen Jahresbruttogehalt zum Einstieg ab EUR 46.200,- (EUR 3.300,- brutto p.m.) mit Aussicht auf Steigerung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Inhouse Consultant IT Asset Management (m/w/d)
voestalpine group-IT GmbH, Kapfenberg, Linz, Wien
Inhouse Consultant IT Asset Management (m/w/d)Job-ID:V000006938Einsatzort:Kapfenberg, Linz, WienZeitpunkt:ehestmöglichArt der Anstellung:VollzeitIhre Aufgaben:IT Asset Management spielt eine entscheidende Rolle darin, die Qualität, Effizienz und Sicherheit unserer IT-Infrastruktur aufrechtzuerhalten und stetig zu verbessern.Für die erfolgreiche Umsetzung dieser anspruchsvollen Aufgabe suchen wir eine:n engagierte:n IT Asset Management Consultant (m/w/d), der/die unser dynamisches Team verstärkt und sich für die Konzeption, Optimierung und Umsetzung von IT-Prozessen begeistert. In dieser Position arbeiten Sie eng mit unseren erfahrenen Berater:innen zusammen, um erstklassige Lösungen zu entwickeln, damit wir auch im IT-Umfeld „one step ahead“ bleiben.Ihre Aufgaben umfassen:Die Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer zentralen ITSM-Plattform (ServiceNow)Die Analyse von neuen Anforderungen, die Entwicklung von Lösungskonzepten sowie die Koordination und technische RealisierungDie eigenständige Beratung bei Konzeption, Aufbau und Optimierung von komplexen IT-ProzessenDie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den verantworteten ApplikationenDie Mitarbeit im 3rd Level Support sowie die laufende Erhebung von neuen Anforderungen und die Abstimmung mit externen Partner:innen runden Ihr Aufgabengebiet abIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt IT (HTL, FH, Uni)Gutes Prozessverständnis (ITSM/ITIL)Erfahrung im Umgang mit SQL-Datenbanken (T-SQL)Kenntnisse in der Softwareentwicklung sowie mit Skriptsprachen (Bspw. JavaScript)Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für die internationale ZusammenarbeitHohes Verantwortungs- und QualitätsbewusstseinSelbstständige Arbeitsweise und hohe Kund:innenorientierungTeamfähigkeit und Motivation für fachliche und persönliche WeiterentwicklungDas bieten wir:Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.724,00 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig (ohne All-In). Zudem bieten wir folgende Benefits:Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernzeiten)Home-Office (bis zu 3 Tage pro Woche nach der Einschulungsphase)Mitarbeiterbeteiligung in Form von Aktien und ErfolgsprämieKantine bzw. Essensgutscheine (Standortabhängig)Familienfreundlicher ArbeitgeberUnd vieles mehrvoestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeitergespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartnern und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung“.Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool“ geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.Das sind wir:Wir – die voestalpine group-IT GmbH – sind wichtiger IT-Partner im voestalpine Konzern, der mit greentec Steel nachhaltig auf CO2-Reduktion setzt. Darüber hinaus betreuen wir über 300 Konzerngesellschaften weltweit und schaffen so gemeinsam das Fundament für Innovation. Unser diversifiziertes Leistungsportfolio – von der Computermaus bis zur End-to-End-Prozessautomatisierung – sowie unsere globale Nähe zum Business zeichnen uns aus.Der Bereich Application Delivery ist für die Einführung, Weiterentwicklung und Wartung von IT-Lösungen in allen Divisionen der voestalpine verantwortlich.Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein abwechslungsreiches, dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, das aktiv mitgestaltet werden kann.  Unseren Mitarbeitenden bieten wir komplexe Herausforderungen im lokalen und globalen Konzern-Umfeld sowie interessante Sozialleistungen und Benefits. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: https://www.voestalpine.com/group-it/de/ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent des Vertriebs- und Marketingleiters (m/w/d)
AHVV Verlags GmbH, Wien
„Heute“ sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen engagierten, einsatzfreudigen, teamfähigen und vielseitigen Assistent des Vertriebs- und Marketingleiters (m/w/d)Ihr Aufgabenbereich verteilt sich zu ca. 70 % auf administrative Tätigkeiten im Vertrieb und zu ca. 30 % im Marketingbereich. Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Verfolgung strategischer Ziele Assistenz bei der Umsetzung operativer Aufgaben im Bereich Vertrieb und Marketing Verantwortung für das Reporting der Anlagenmeldungen Kommunikation und Koordination mit Druckereien und Vertriebspartnern Kaufmännische Ausbildung MS Office mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen (Pivot, S-Verweise etc.) Erfahrung im Bereich Vertrieb/ Marketing/Assistenz von Vorteil modernes Büro in der Wiener City Förderprogramme und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Poolautos, Fitnessangebote gesundheitliche Betreuung durch Betriebsärzte Arbeitszeiten und Verdienst € 30.000,– Bruttojahresgehalt bei Vollzeitanstellung; Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Teamleitung Service- & Beratungsteam / Assistenz der Geschäftsführung
easystaff human & resources GmbH, Wien
Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung, bei der Organisationstalent gefragt ist und Sie aktiv mitgestalten können? Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/nTeamleitung Service- & Beratungsteam / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Einsatzort: 1130 Wien Wochenstunden: Teilzeit (35h) bis Vollzeit (40h) Sie sind die vorgesetzte Person (disziplinär und fachlich)Sie optimieren gemeinsam mit Ihrem Team laufend die Qualität unserer Patientenbetreuung inklusive der KommunikationSie unterstützen, motivieren und steuern das Team – und kontrollieren auchSie übernehmen Verantwortung für KPIs betreffend Qualität und BeratungserfolgeSie berichten direkt an die GeschäftsführungSie arbeiten eng mit der Marketing- sowie der OP-Leitung zusammenSie kümmern sich um unsere Infrastruktur in der Wiener Klinik und den Beratungsbüros in den Bundesländern (zb Ausstatung, Miet- und Energieverträge etc. ) - ausgenommen medizinischer BereichSie mehrjährige Führungserfahrung mitbringen, gerne Führen und für effiziente Abläufe sowie kompetente Mitarbeitende sorgenSie Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise mit richtiger Prioritätensetzung sowie Belastbarkeit unter Stress mitbringenSie sehr gute kommunikative Fähigkeiten mitbringen und empathisch und mit klaren Erwartungen wertschätzend Klartext reden könnenSie auf sich verändernde Gegebenheiten proaktiv reagieren und passende Strategien und Maßnahmen entwickelnSie ein Auge für die Details haben und stets den Überblick behaltenSie gute Stimmung mitbringen, über Berufs-, Führungs- und Lebenserfahrung verfügen und die moderne Arbeitsorganisation für Sie selbstverständlich istSie gerne auch selbst mit anpacken, weil der Handgriff gerade gebraucht wirdSie sicher im Umgang mit MS Office sindeine langfristige Fixanstellungflache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, in einem motivierenden BetriebsklimaArbeitsplatz in moderner Umgebung im grünen, charmanten und ruhigen HietzingLeistungs-Bonifikation, Lunchzuschuss, Weiterbildung/Coaching und andere ExtrasHomeoffice geht vielleicht dann und wann – in dieser Rolle werden Sie vor Ort gebrauchtJe nach Qualifikation und Erfahrung, wird bei Vollzeit ein Bruttogehalt von €4.300 monatlich angeboten. Eine KV-Überzahlung ist möglich.Über easystaff human & resources GmbHeasystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreutem Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.
Assistent*in Personalleitung / Personaladministration
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH, Wien
Die Donau Versicherung wurde 1867 gegründet und ist mit neun Landesdirektionen und 80 Geschäftsstellen in ganz Österreich mit über 700.000 Kund*innen eine der größten Versicherungen Österreichs. Im Unternehmen wird eine Kultur der Offenheit, Wertschätzung und des gegenseitigen Respekts gelebt. Assistent*in Personalleitung / Personaladministration Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung (z.B. Zeiterfassung, Terminkoordination, Erstellung von Dienstverträgen) Laufende Abstimmung mit anderen Fachbereichen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen Kompetente Schnittstelle zu allen Anfragen im Bereich Personal Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Tagungen und Schulungen. Mitarbeit bei HR-Projekten Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau Mehrjährige nachweisbare Erfahrung als HR-Assistenz Sehr gute IT-Kenntnisse – Outlook, MS Office, idealerweise SAP-HR Analytische, strukturierte und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke Organisatorische Fähigkeiten Einsatzfreude, Vertraulichkeit und Genauigkeit Sicherer Arbeitgeber und langfristige Perspektiven Ausgezeichnetes und wertschätzendes Arbeitsklima Großes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit für Gleitzeit und Homeoffice Repräsentative moderne Büroräumlichkeiten Gesundheitsvorsorge Betriebskindergarten Jahresbruttogehalt rund EUR 52.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Human Resource Allrounder (25-40h p.W.)
Time Travel in Vienna Betriebs GmbH, Wien
Time Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens. In 10 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Highlights sind ein 5D-Kino, die Habsburgershow, der Virtual Reality Vienna Music Ride und ein Fiakerflug über Wien. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend Schulklassen, Familien und Touristen an. Die Jährliche Besucherzahl liegt bei ca. 250.000, das Team umfasst 45 Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Human Resource HR-Allrounder (25-40h p.W.)Verantwortlich für die HR-Agenden / Personalwesen Erstellung monatlicher Dienstplan Verwaltung des elektronischen Zeiterfassungssystems (inkl. Fehlzeiten) Personaladministration und Vertragswesen, Eintritte, Austritte Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für den Steuerberater Recruiting in Zusammenarbeit mit GF inkl. On-/Offboarding Koordination von Teammeetings, Events, Fortbildungen fallweise Mithilfe bei Front Desk, übergreifender Troubleshooter Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung im Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Versierter Umgang mit MS Office-Programmen Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen / Personalsoftware Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechtes Hohe Soziale Kompetenz Kommunikationsstarker Teamplayer Selbständige Arbeitsweise Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich Flache Hierarchie und sehr selbständige Arbeitsweise Mitarbeiterevents, Fortbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten Ein attraktives Entgelt, das Ihren Qualifikationen entspricht Für diese Position wird ein Mindestgrundgehalt von € 3.500.- brutto p.M. auf Vollzeitbasis geboten mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Mitarbeiter Personalentwicklung mit Schwerpunkt Trainingsmanagement, Vollzeit oder Teilzeit (min. 32h/Woche) (w/m/d)
GMS GOURMET GmbH, Wien
  Mitarbeiter Personalentwicklung mit Schwerpunkt Trainingsmanagement, Vollzeit oder Teilzeit (min. 32h/Woche) (w/m/d)JobrubrikKaufmännischEinsatzort1230 WienBeschäftigungsausmaßVollzeit oder TeilzeitEintrittsdatumab sofortIhre AufgabenSelbstständige Organisation von internen, externen und konzernübergreifenden Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen (inkl. Kommunikation mit Teilnehmenden, Trainer:innen und Locations)Administrative Abwicklung von Trainings und Veranstaltungen inkl. Erfassung im Schulungssystem, Feedbackabfrage, Rechnungsprüfung, Aufsetzen von Rückzahlungsvereinbarungen, Beantragen von Förderungen und Erstellen von AuswertungenEigenverantwortliche Organisation und Administration von Teambuildingevents, Gesundheitsaktionen und anderen Mitarbeiter:innenveranstaltungen (z.B. Ehrungen von Jubilar:innen)Mitarbeit bei HR-Projekten und Maßnahmen zu Employer Branding & Mitarbeiter:innenzufriedenheit sowie laufende Optimierung der bestehenden Prozesse im eigenen AufgabenbereichUnterstützung und Mitarbeit bei der Recherche und Konzeption individueller, bereichsspezifischer Ausbildungs- und TrainingsprogrammeIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLW oder Tourismusschule) erforderlich, Studium im Bereich HR von Vorteil aber kein MussMindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Trainingsorganisation, als HR-Assistent:in oder in einer vergleichbaren PositionKommunikationsstärke mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung sowie Fähigkeit, vernetzt zu denken und Prioritäten zu setzenOrganisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Begeisterungsfähigkeit für Projekte und neue EntwicklungenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)Spaß an der engen Zusammenarbeit mit unseren Personalentwickler:innenOrganisatorische EinbindungUnser engagiertes Team ist das Herzstück der GOURMET-Familie und besteht aus drei wesentlichen Bereichen: der Personalentwicklung, der Personalverrechnung und dem Recruiting. Unser Ziel ist es, alle Mitarbeiter:innen des Unternehmens zu unterstützen, zu fördern und für ein optimales Arbeitsumfeld zu sorgen. Wir sind stolz darauf, an unseren zwei Produktionsstandorten in Wien und St. Pölten sowie an diversen anderen Standorten tätig zu sein und somit direkt vor Ort für unsere Kolleg:innen da zu sein. In der Personalentwicklung arbeiten wir daran, das Potenzial jeder und jedes Einzelnen zu entfalten. Durch Schulungen, Weiterbildungen und individuelle Entwicklungspläne streben wir danach, die Fähigkeiten und Kompetenzen unserer Mitarbeiter:innen kontinuierlich zu stärken. Unser Fokus liegt darauf, die persönliche und berufliche Weiterentwicklung zu fördern und so langfristige Karrieremöglichkeiten zu schaffen. Die Personalverrechnung sorgt dafür, dass alle administrativen Aspekte im Zusammenhang mit der Entlohnung reibungslos abgewickelt werden. Wir kümmern uns um die genaue und pünktliche Abwicklung der Bezugszahlungen, die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und die Kommunikation mit den Mitarbeiter:innen in allen Fragestellungen rund um Entlohnung, Zeiterfassung sowie alle individuellen arbeitsrechtlichen Themen. Unser Recruiting-Team ist stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern. Von der Ausschreibung von Stellenanzeigen bis hin zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen setzen wir uns dafür ein, die besten Köpfe für GOURMET zu gewinnen. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und glauben daran, dass unser Unternehmen durch ein vielfältiges Team gestärkt wird.ZusatzinformationenDie Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte Bundesland Wien und beträgt monatlich mindestens € 2.500,00 brutto auf Basis einer Vollzeit-All-in Vereinbarung. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.Wir bieten Ihnen durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit ein hohes Maß an Flexibilität.Bitte geben Sie in Ihrem Motivationsschreiben auch Ihr gewünschtes Stundenausmaß und bei Teilzeit auch die Arbeitstage sowie Ihren dazugehörigen Gehaltswunsch bekannt.Wir bietenGOURMET bietet als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber viele Vorteile sowie Sozial- und Zusatzleistungen (Rabatte in unseren Gastronomiebetrieben oder für GOURMET-Produkte, gratis Mittagstisch, etc.), Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fördert Chancengleichheit.Über unsGOURMET ist führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kocht für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen – durch Top-Qualität und bestes Service.KontaktBei Fragen kontaktieren Sie Ihre/n Recruiter/in:Frau Karin Strohschneider, MA  Weiterempfehlen LinkedIn Xing Facebook WhatsApp E-Mail Seite drucken Stellenanzeigen merken