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Bereichsleiter*in Business Development Management
WienIT GmbH, ORBI Tower, Thomas-Klestil-Platz Wien
WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.Strategische, kaufmännische, strukturelle und technologische Verantwortung für den Bereich mit derzeit ungefähr 300 Mitarbeiter*innen gegliedert in mehrere Abteilungen und Service PortfoliosFührung, Steuerung und Weiterentwicklung des bestehenden Führungskräfteteams inkl. Mitarbeiter*innen mit den Teilbereichen SAP, Web/Data & Collaboration, Vertrieb, Projekt- und Portfoliomanagement inkl. Testautomatisierung, Einkauf, WiencomWeiterentwicklung der Vertriebsstrategie sowie der erforderlichen Leitplanken hinsichtlich bestehender und künftiger Produkte und Services unter Berücksichtigung der Markttrends und im Einklang mit den Bedürfnissen unserer Kund*innenStakeholdermanagement mit unseren Kund*innen und dem CIO OfficePlanung, Steuerung und Verantwortung der gesetzten Umsatz- und Auftragseingangsziele entlang des Leistungsportfolios der WienIT inkl. dessen WeiterentwicklungAbstimmung der Geschäfts- und Innovationsmaßnahmen mit den strategischen Zielen der GruppeEnge Kooperation mit den Stabstellen und Delivery – Bereichen hinsichtlich Qualitätssicherung und Kundenzufriedenheit inkl. KrisenmanagementAbgeschlossenes Studium oder Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (HAK, HTL, Uni, FH) oder vergleichbare BerufserfahrungMind. 5 Jahre Erfahrung in der disziplinären Führung von Mitarbeiter*innen und als Programm-/Projektleiter*in größerer VorhabenMehrjährige Erfahrung im Kundenmanagement in der IT-BrancheKenntnisse über IT-Anforderungen im Konzernumfeld und den Aufbau und die Weiterverfolgung von IT-ServicemanagementabläufenSicherer Umgang mit diversen Stakeholdern auf unterschiedlichen hierarchischen Ebenen in einem KonzernumfeldEin positives Mindset mit Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke sowie KritikfähigkeitDen Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 5.717 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung. Arbeitsumfeld: Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials. Events und Aktivitäten: Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co. Gesundheit und Vorsorge: Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc. Onboarding und Entwicklung: Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote. Sonstiges: Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play! Speisen und Getränke: Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee Vergünstigungen: Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung. Work-Life-Balance: Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.
Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH, Wien
Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie: Unterstützung der Kanzleileitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischer MitarbeiterInnen Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.445 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an [email protected]. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Marisa Otto, BA, LLB.oec. T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275 @: [email protected] Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie: Unterstützung der Kanzleileitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischer MitarbeiterInnen Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.445 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an [email protected]. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Marisa Otto, BA, LLB.oec. T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275 @: [email protected]