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Consumer/Product Marketing Assistant Jo Malone London & Edpfm (All Genders) - Wien - 24h/Woche - Befristet Auf 6 Monate
JO MALONE LONDON, VIENNA
Über die Estée Lauder Companies Inc.The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.Wir suchen ab sofort eine/n (all genders)Consumer/Product Marketing AssistantFür JO MALONE LONDON & Editions de Parfum Frédéric Malle24h/Woche in Wienbefristet auf 6 MonateVerantwortungsbereich:Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing Manager bei der Umsetzung der Marketing / Trade, PR und Consumer Engagement Maßnahmen- Du bist aktiv am Visual Merchandising beteiligt, unterstützt bei der Umsetzung von Windows und der Organisation von Visual Merchandising Materialien- Du unterstützt bei der Eröffnung von neuen Doors- Du übernimmst die monatlichen Kunden- und Webshoplistings (Bereitstellung von Produktdaten, Text- und Bildmaterial)- Die Auswertungen und Reportings des Durchverkaufs sowie spezifische Auswertungen von Neulancierungen werden von dir durchgeführt- Du unterstützt und bist in die PR-Arbeit involviert (Übersetzung von Pressetexten, Durchführung von Press- und Influencer-Aussendungen sowie Events)- Die Erstellung von Marketing/Verkaufs/Education Präsentationen und Nachbearbeitung der Sales Meetings werden von dir unterstützt- Du bist aktiv an der Mitarbeit und Teilnahme an Konferenzen beteiligt (organisieren, protokollieren)- Du bist die Ansprechperson für den Außendienst- Sonstige allgemeine administrative Tätigkeiten QualificationsAnforderungsprofil:- Du hast einen HAK Abschluss und/oder Ausbildung- Erste Berufserfahrung notwendig, z.B. in Form von Praktika- MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel hast du schon gesammelt- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich- Du hast eine sehr gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit- Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und gehst unterschiedliche Tätigkeiten, als auch Herausforderungen mit Neugierde und Proaktivität an- Du bringst großes Interesse an der Beauty-Branche mitWas wir bieten:- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld- ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform- Flexible Arbeitszeitgestaltung und teilweise Homeofficemöglichkeit- Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio- Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort- Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)- Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung- Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability InitiativenFür diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.229,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits. Job: Marketing Primary Location: AT-9-Vienna Job Type: Standard Schedule: Teilzeit Shift: Tagarbeit Job Number: 243236
Office Manager + HR Support (w/m/d)
Mag. Monika Kail, Wien
Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und auf künstlicher Intelligenz (KI) basierter Software, um Medikamente schneller, kosten­günstiger und mit höherer Erfolgswahrscheinlichkeit zu entwickeln. Das Team ist sehr international zusammengesetzt und arbeitet in einem agilen, wissenschaftsgeprägten und kollaborativen Umfeld am Vienna BioCenter (VBC). Zur Organisation des reibungsfreien Bürobetriebes suchen wir aktuell eine/n generalistisch aufgestellte/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, WienDie Position kombiniert unterschiedliche Aufgaben aus Office Management, HR und Kommunikation. Sie ist besonders interessant für Leute, die vielfältige Aufgaben übernehmen möchten und die die Abwechslung in einem jungen dynamischen und multikulturellen Umfeld schätzen. Die Stelle bietet sehr viel Raum für Mitgestaltung, Optimierung der Prozesse und Eigenverantwortlichkeit. Aufgabenbereiche: Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben Zentrale Ansprechpartnerin für das interne Team und für externe Partner*innen: Personalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen, Web Designer und Homepage Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und Offboardings Verwaltung von Personaldaten Unterstützung in der Personaladministration Organisation von Meetings, Reisen und internen Events Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation: Presse und Social Media Allgemeine Bürotätigkeiten Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist Firmensprache)) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellem Team Sehr gut erreichbarer, zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien Bis zu 50% Heimarbeit möglich Sehr flexible Gleitzeitregelung Gehalt: EUR 42.000 – EUR 48.000 brutto per anno auf Basis Vollzeit