Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Back Office Manager in "

Seit über 10 Jahren leben wir von Spirit in Projects unsere Freude an IT in den Bereichen Beratung und Training. Mit unserem Entdeckergeist ermöglichen wir unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Durch unsere Erfahrung befähigen wir sie, Business und IT zu verbinden. Unsere Überzeugung: Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – können mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer oder Strategiecoaches.Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (Vollzeit), die/der uns bei folgenden Kernaufgaben unterstützen kann: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings) Büroorganisation Organisation von Seminaren und Trainings für unsere KundInnen inkl. Angebotslegung Gute Rhetorik und professionelles Auftreten Eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten und Kommunikation mit den Projektpartnern. Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und Projektanfragen bis zur Angebotslegung. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten im Marketing. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH) Eine positive Einstellung zu Technologie und technologischen Veränderungen Solide Kommunikation und Freundlichkeit im Umgang mit nationalen und internationalen KundInnen und Projektpartnern Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ggf. Französischkenntnisse bzw. die Bereitschaft zum Erwerb von grundlegenden Sprachkenntnissen Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen in Microsoft 365 Handhabung und Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln (Webkonferenzen) Vertraulichkeit bei Geschäftsgeheimnissen von Spirit in Projects und unseren KundInnen Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-On-Mentalität Teamfähigkeit und eine offene wertschätzende Kommunikationskultur Sicheres, familiäres und flexibles Umfeld Offenes und kollegiales Arbeitsklima Ausgezeichnete individuelle Trainingsmöglichkeiten Marktkonforme Bezahlung Modernes Büro und gute öffentliche Erreichbarkeit Das Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung (das KV Mindestgehalt beträgt monatlich brutto € 2.854,--/38,5 Std.). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die CIE – International Commission on Illumination ist ein internationaler wissen­schaft­licher Verein mit Sitz in Wien. 1913 gegründet, ist der Verein die weltweite Autorität rund um das Thema Licht – von technischen und architektonischen Aspekten bis hin zu Dimensionen des Wohlbefindens. Die CIE ist als globale wissenschaftliche Organisation mit 40 Länderkomitees Mitglied im International Science Council und weltweit anerkannte Organisation im Bereich der Normierung. Die CIE – International Commission on Illumination ist ein internationaler wissen­schaft­licher Verein mit Sitz in Wien. 1913 gegründet, ist der Verein die weltweite Autorität rund um das Thema Licht – von technischen und architektonischen Aspekten bis hin zu Dimensionen des Wohlbefindens. Die CIE ist als globale wissenschaftliche Organisation mit 40 Länderkomitees Mitglied im International Science Council und weltweit anerkannte Organisation im Bereich der Normierung. Organisation und operative Betreuung des CIE Central Bureau mit Sitz des CIE Vereins, des CIE-Event- und Publikationsbetriebs sowie der CIE als Normierungsorganisation Büroorganisation (Email, Dokumentenmanagement, Datenbanken, Verträge, Post etc.) Operative Mitarbeit im Bereich Finanzen (Rechnungen und Zahlwesen) Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. Vorstandssitzungen) Unterstützung der Generalsekretärin in allen Belangen und Zusammenarbeit mit dem Vorstand Zentrale Kontaktstelle für alle Mitglieder und CIE-Stakeholder (ca. 40 Länderkomitees, Supportive Members etc.) Laufende Kommunikation mit den Mitgliedern und dem Stakeholder-Netzwerk der CIE Mitarbeit in der Vereinsentwicklung (neue Services und Mitglieder) Mitarbeit im Bereich Events/Marketing, z.B. Unterstützung bei Webinaren Administrative Unterstützung der Arbeit der Fach-Divisionen und Technischen Komitees (z.B. Meeting-Support, Datenbankmanagement, Umsetzung von Abstimmungsverfahren) Mitarbeit in CIE-Projekten, z.B. Digitalisierung und Aufbau eines Archivs / Bibliothek Was Sie idealerweise mitbringen: Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch Erfahrung im Bereich Organisation und Office Management Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise Genauigkeit und guter Umgang mit Zahlen und Formalia Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Professionalität im Umgang Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, Powerpoint) Mind. ein berufsbildender Abschluss Internationaler Hintergrund und/oder Erfahrung im wissenschaftlichen Arbeitskontext von Vorteil Einen Job mit hoher Diversität, ein spannendes internationales Umfeld und die Möglichkeit an zukunftsorientierten Projekten der CIE mitzuarbeiten. Kurze Wege in einem kleinen, freundlichen Team und eine faire Bezahlung je nach Erfahrung ab EUR 2.300 (Vollzeit / 40h-Basis) mit fachlichen und finanziellen Entwicklungsmöglichkeiten. Zentrale Lage in Wien zwischen den Drehkreuzen Karlsplatz/Volkstheater, Wiener-Linien-Jahreskarte, Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache.

Team-Assistent:in / Back Office Tax (all genders)FactsWienTeil- & VollzeitBerufserfahrungDas erwartet dich bei uns:Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKommunikation zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und AnsprechparternVerantwortung für Terminvereinbarungen sowie FristenverwaltungPost- und MailbearbeitungStammdatenpflege und Dokumentenmanagement in BMD NTCSDas bringst du mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HLW oder HAK o.a.)Mehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVersierter Umgang mit MS-OfficeSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseServiceorientierte und eigenständige ArbeitsweiseDas bieten wir dir:Abwechslungsreiche Aufgaben in einem global agierenden Prüfungs- und BeratungsunternehmenEine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive MitgestaltungModernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeitgestaltung, Home OfficeIndividuelle Karriere- und EntwicklungsmöglichkeitenUmfassende Aus- und Weiterbildungsprogramme sowie Förderung von berufsrelevanten QualifizierungenZahlreiche Benefits wie Essenszuschuss, Jobticket, Freizeitevents, u. v. m.Entlohnung:Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ab EUR 2.700,00 brutto (kein All-In). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, wird dieses in einem persönlichen Gespräch vereinbart.Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit. 

MM Group (MM) is a leading global producer of cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft paper and uncoated fine papers for various end applications. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats for talents - be one of them! To strengthen our dedicated MM Packagin Sales Team, we are looking for a passionate Junior European Key Account Manager (m/f/d). You are the link beween the customer satisfaction and the profitable capacity. Your Role You are the first point of central contact and develop a strategy with our customers You secure a strong and productive relationship with the customer You grow the business and the profitability, as well as generating new customers You work on innovation and cost optimization projects together with the customer You support and lead various tenders You track the turnover, volume and profil of your customers You recognize client needs and communicate these back to our organisation You coordinate strongly with our internal stakeholders and take over the reporting on the progress of the business Your Profile You have completed your academic studies, ideally in technical or business administration You have 2-3 years of relevant B2B experience in sales, ideally in the packaging industry You love to work with with strategic customers You are a teamplayer, but also like to work independently with a structured way of working and get things done You are an dymnamic, ambitious and analytical person and ready to grow in our MM organisation Strong negotiation and closing skills makes you to the perfect candidate You are an advanced user in Microsoft Office, especially in Excel (i.eg. Pivot tables) You enjoy travelling within Europe (30% - 40%), EU driving license is therefore a must You have excellent communication and presentation skills in English (C-Level), an additional language is an advantage Our Offer Join our dedicated team of passionate colleagues who like to get things done! We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible. For this position, an annual compensation package starting at € 60,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.The following benefits complete our offer: Flexible working hours Vienna Job Ticket Onboarding including plant tour Healthcare benefits Discounted shopping Snacks including coffee, tea and fruit Free charging stations for e-bikes Sports events and activities Interested? Send us your CV.

HR - Allrounder (m/w/d) mit Fokus auf Organisation und AdministrationOffice Management & Assisting RolesWien, AustriaAUTO1 ist der weltweit innovativste Online-Marktplatz für den effizienten Kauf und Verkauf von geprüften Gebrauchtwagen. Wir führen Geschäftsaktivitäten in mehr als 30 Ländern weltweit und kombinieren das Beste aus beiden Branchen: Automobil und Technologie.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für den Standort 1030 Wien ab sofort eine(n) dynamische(n) Kollegin/Kollegen für die Position:HR - Allrounder (m/w/d)mit Fokus auf Organisation und Administration(Teilzeit 30 Std/Woche) Deine Aufgaben:On- & Offboarding unserer MitarbeiterInnen rund um den Employee-Life-CycleAktives Mitwirken und Organisation diverser HR-ProjektenOrganisation in der Umsetzung von verschiedenen KulturinitiativenUnterstützung in der Betreuung interner Datenbanken (Workday, Smart Recruiters, Feedback-Cycle)Back Up in der vorbereitenden Lohnverrechnung und Schnittstelle zur BuchhaltungDein Profil:Berufserfahrung im Personalwesen, HR-Assistenz oder PersonaldienstleistungAusgeprägtes organisatorisches und lösungsorientiertes Mindset - Schlagwörter wie "Ownership" sind keine Fremdwörter für dich!Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Google Drive, BMD und/oder vergleichbare Zeitwirtschaftssysteme)Selbstreflexion und Engagement - für dich ist das Glas halb voll!Eigenverantwortliche, strukturierte, genaue und diskrete ArbeitsweiseUnser Angebot:Flexible Arbeitszeiten und eine Kombination aus Office Days & HomeofficeWir bieten Dir ein dynamisches und herausforderndes  Arbeitsumfeld, welches dir zudem ermöglicht, dich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln.Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & ein tolles TeamRegelmäßige Teamevents & Company MeetingsEin attraktives Benefit-Modell mit vielen Vergünstigungen verschiedenster MarkenBruttomonatsgehalt ab € 2.415,00 auf 30 Stundenbasis. Je nach Qualifikation und Leistung ist eine Überzahlung möglich.Willst Du deine Karriere jetzt auf das nächste Level bringen? Unser People-Team freut sich auf deine Bewerbung!

Purpose and Objectives SAP Digital Business Services is recognized for its world-class service and support offerings. We continuously strive to further improve our service portfolio and engagement programs with the goals of optimizing our customer's solutions and safeguarding their operations.SAP Support premium engagements (SAP MaxAttention, SAP Active Embedded) are tailored solutions for the innovation, implementation, operation, and upgrade of SAP solutions. This program is the leading edge of the SAP support offerings for midsize and large customers. It is unique in the IT-market. For the execution of our premium engagements we are looking for Services Engagement Associates or Associate 'Technical Quality Managers' (TQM) working onsite at our customer's premises and remote. We build breakthroughs together SAP innovations help more than 400,000 customers worldwide work together more efficiently and use business insight more effectively. Originally known for leadership in enterprise resource planning (ERP) software, SAP has evolved to become a market leader in end-to-end business application software and related services for database, analytics, intelligent technologies, and experience management. As a cloud company with 200 million users and more than 100,000 employees worldwide, we are purpose-driven and future-focused, with a highly collaborative team ethic and commitment to personal development. Whether connecting global industries, people, or platforms, we help ensure every challenge gets the solution it deserves. At SAP, we build breakthroughs, together. As an Associate TQM you will act as SAP's Support front office lead within the customer's IT-organization. You will architect the service plans to the customer's needs and head the service delivery. You will be involved in the customer's SAP projects as a supervisor from SAP's point of view, thus proactively safeguarding implementations, operations, and upgrades. It will be your responsibility to create and maintain a trustful and cooperative relationship between the customer and SAP Support on project level. As an Associate TQM you will work together with a Lead TQM in larger engagements and starting sole responsibility in smaller engagements. Within our team, we practice a trust-based working model. If you need to work flexibly from another location or at another time you can do so given your manager's agreement. Understand the customer's solution landscape, business processes and initiatives Provide transparency about your customers status overall and maintain the project status information for the customer where you are working on Identify areas of risk or for improvement overall Create detailed engagement and service plans and drive their execution Being able to communicate with the development and Mission Control Center Prequalification of issues & problems and raise issues Support customer after going live Defines content and schedule of quality gates in cooperation with the project manager Responsible for quality assurance in the quality gates Ensures overall completeness of migration approach, (all work areas are reflected in the project plan) Coordinate involvement of SAP Support resources onsite and in the back office Identify top issues, define according action plan and drive the resolution process Acquire the role of a trusted SAP advisor inside the customer organization Report to management and executive level Be always aligned and updated with the SAP Strategy Be always curious and updated with new SAP solutions Bachelor's in Computer Science, Sciences, Mathematics, Engineering or similar field Excellent presentation and communication skills General Understanding of IT architectures and IT innovations like AI Feel comfortable to work with customers Preferred: SAP business process & technology skills Preferred: Project management experience Mandatory: fluent in German and English language We help the world run better Our company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly collaborative, caring team environment with a strong focus on learning and development, recognition for your individual contributions, and a variety of benefit options for you to choose from. Apply now! SAP's culture of inclusion, focus on health and well-being, and flexible working models help ensure that everyone – regardless of background – feels included and can run at their best. At SAP, we believe we are made stronger by the unique capabilities and qualities that each person brings to our company, and we invest in our employees to inspire confidence and help everyone realize their full potential. We ultimately believe in unleashing all talent and creating a better and more equitable world.SAP is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. We are committed to the values of Equal Employment Opportunity and provide accessibility accommodations to applicants with physical and/or mental disabilities. If you are interested in applying for employment with SAP and are in need of accommodation or special assistance to navigate our website or to complete your application, please send an e-mail with your request to Recruiting Operations Team: [email protected] SAP employees: Only permanent roles are eligible for the SAP Employee Referral Program, according to the eligibility rules set in the SAP Referral Policy. Specific conditions may apply for roles in Vocational Training. EOE AA M/F/Vet/Disability: Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to their age, race, religion, national origin, ethnicity, age, gender (including pregnancy, childbirth, et al), sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, or disability.Successful candidates might be required to undergo a background verification with an external vendor. Requisition ID: 389386 | Work Area: Consulting and Professional Services | Expected Travel: 0 - 10% | Career Status: Graduate | Employment Type: Regular Full Time #LI-Hybrid. Job Segment: ERP, SAP, Embedded, Cloud, Developer, Technology

Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und auf künstlicher Intelligenz (KI) basierter Software, um Medikamente schneller, kosten­günstiger und mit höherer Erfolgswahrscheinlichkeit zu entwickeln. Das Team ist sehr international zusammengesetzt und arbeitet in einem agilen, wissenschaftsgeprägten und kollaborativen Umfeld am Vienna BioCenter (VBC). Zur Organisation des reibungsfreien Bürobetriebes suchen wir aktuell eine/n generalistisch aufgestellte/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, WienDie Position kombiniert unterschiedliche Aufgaben aus Office Management, HR und Kommunikation. Sie ist besonders interessant für Leute, die vielfältige Aufgaben übernehmen möchten und die die Abwechslung in einem jungen dynamischen und multikulturellen Umfeld schätzen. Die Stelle bietet sehr viel Raum für Mitgestaltung, Optimierung der Prozesse und Eigenverantwortlichkeit. Aufgabenbereiche: Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben Zentrale Ansprechpartnerin für das interne Team und für externe Partner*innen: Personalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen, Web Designer und Homepage Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und Offboardings Verwaltung von Personaldaten Unterstützung in der Personaladministration Organisation von Meetings, Reisen und internen Events Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation: Presse und Social Media Allgemeine Bürotätigkeiten Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist Firmensprache)) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellem Team Sehr gut erreichbarer, zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien Bis zu 50% Heimarbeit möglich Sehr flexible Gleitzeitregelung Gehalt: EUR 42.000 – EUR 48.000 brutto per anno auf Basis Vollzeit

Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen. Für die Verstärkung unseres Back Office Teams suchen wir ab sofort: Mitarbeiter Back Office (kaufmännische Administration – Karenzvertretung) (w/m/d) Buchhaltung und Reporting der OeBFA GmbH in Abstimmung mit externer Buchhaltungsgesellschaft Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten Budgeterstellungstätigkeiten Laufendes Rechnungswesen Reiseabrechnungen, Handkassa Erstellung von Quartalsberichten für interne und externe Einheiten Betreuung der Jahresabschlussprüfung: Schnittstelle zum Jahresabschlussprüfer Mitarbeit im Zahlungsverkehr des Bundes Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie Materialeinkauf und Versandorganisation Erfolgreicher Abschluss einer höheren Schule (AHS, HAK, etc.) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Idealerweise gute Anwenderkenntnisse der Programme BMD, ELBA und SAP Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Österreichische oder EU-Staatsbürgerschaft Ihre Persönlichkeit Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Team-, Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft Loyalität gegenüber Vorgesetzten und Kollegen Proaktive Mitarbeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis Belastbare Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von mindestens € 2.500,- vorgesehen. Je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.