Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Office Support Assistant in "

Sie haben Fragen? Als Ansprechpartner innerhalb Ihres Bewerbungsprozesses bin ich jederzeit gerne für Sie da. Wir freuen uns auf Sie! Anstellungsart: Vollzeit Übernahme von verschiedenen Aufgaben im Service- und Barbereich, sowie Rezeptionstätigkeiten Zubereitung von Getränken und Snacks in der Bar Empfang und Betreuung des internationalen Gäste- und Mieterklientel Vorbereitung und Durchführung von Check In und Check Out Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Erfahrung in Gastronomie und Hotellerie, gerne auch Quereinsteiger Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Versiert im Umgang mit MS Office, optimalerweise Erfahrung mit einem gängigen PMS System Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein Professionelle Zusammenarbeit im Team Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen Kollegialer, fairer Umgang miteinander und starker Teamzusammenhalt sind Teil unserer Unternehmenskultur Eine sichere Ganzjahresstelle Ihr Gehalt: Eine von Erfahrung und Ausbildung abhängige, überkollektivvertragliche Bezahlung für 40h/Woche von mindestens € 2.000,00 brutto p.m.. Offen für Neues? Bewerben Sie sich bei SOULIER! Wir sind ein erfolgreiches und expansives österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten zählen u.a. Immobilienentwicklung, sowie die langfristige Betreuung unseres hochwertigen und im Alleineigentum stehenden Immobilienportfolios. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Dienst- und Ausbildungszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail oder alternativ per Post an:

Über Arjo Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern. Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt? Dann ist hier Deine Chance! Zur Verstärkung unseres großartigen Arjo-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Service Operation & Installations Manager Location: Vienna, Lembockgasse (AUT), Vienna, AT - Austria Company: ArjoDer Service Operations & Installations Manager (w/m/x) ist ein wertvolles Mitglied des österreichischen Management-Teams und hat die Verantwortung für das Budget sowie die strategische und operative Entwicklung des Geschäftsbereiches Service und Installations. Business Development sowie Verkauf von Serviceverträgen und Service Produkten (u.a. in Ausschreibungen) Steigerung unseres profitablen After Markets Forecasting und Planning Führen des Service- und Installations Teams sowie der Mitarbeiterentwicklung Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten Management von Installationen in Österreich inklusive dem internen und externen Schnittstellenmanagement Monitoring und Kosten-Controlling Effiziente Beschaffung (Minimierung von Stock-outs) und Bestellwesen im Sinne von on-time, in-full (OTIF) Lieferung Kontinuierliche Optimierung aller Installations- und Serviceaktivitäten (Effizienzsteigerung) Einhaltung aller relevanten QM-Policies, Gesetze, Normen und vertraglichen Vorgaben Abgeschlossenes (elektro-) technisches oder BWL-Studium oder vergleichbare technisch/kaufmännische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position in der Gesundheitsbranche Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift EDV Affinität z.B. Kenntnisse in CRM, ERP, MS Office etc. Selbständiger, innovativer, verantwortungsbewusster und kooperativer Arbeitsstil Kommunikationsfreude und Durchsetzungsvermögen Mobilität und Reisebereitschaft Ein strukturiertes Onboarding Konzept, interne Schulungen und Produkttrainings Hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung (U6 Siebenhirten) sowie einen gratis Parkplatz Bikeleasing, Essenszuschuss und Zugang zum Corporate Benefits Portal mit tollen Rabatten Persönliche Weiterentwicklung in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen Langfristiger Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen Chancengleichheit und Diversität Attraktives Bruttojahresgehalt auf All-In Basis je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung zwischen € 75.000,-- und € 100.000 (kollektivvertragliches Mindestgehalt ist € 3.102,00)

OPERATIONS SUPPORT ASSISTANT (M/W/D) Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance Teilzeit möglich – 30 bis 38,5 Wochenstunden Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.Als neues Teammitglied übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Administration. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen aus Vertriebsinnendienst, Service, Technik und Buchhaltung zusammen und tragen zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Ihre Aufgaben umfassen: Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, inkl. Bestellaufnahme und -administration Pflege von Daten in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce) Verbuchung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten Verwaltung interner Wartungsverträge und Koordination mit Dienstleistern Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) sowie Erfahrung im Back-Office-Bereich mit. Wir suchen eine Persönlichkeit, die: Teamgeist und eine positive Einstellung mitbringt Detailorientiert, zuverlässig und selbstorganisiert arbeitet Versiert im Umgang mit MS-Office ist und idealerweise Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen hat Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz besitzt Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das Wert auf ein Miteinander legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 2.800,-- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.

Bei uns, in der Frauenthal Handel Gruppe, verbinden wir eine familiäre Atmosphäre und ein tägliches Miteinander auf Augenhöhe mit der Konzernstärke von 1.800 Mitarbeiter:innen in ganz Österreich. Unzählige Möglichkeiten warten auf Sie bei der österreichischen Nummer 1 im Großhandel für Sanitär, Heizung und Installationstechnik. Definition, Ausrollen und Überwachung von Beschaffungs-Prozessen Steuerung / Optimierung der Lagerbestände Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Warenverfügbarkeit und zur Optimierung unserer Netzwerkkosten Mitarbeit an der Gestaltung der Belagerungsstrategie Leitung und Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung von Beschaffungs-Prozessen Reporting der gesamten Supply Chain Sie verfügen über eine freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Zahlenaffinität, ein analytisches Arbeiten und Genauigkeit zählen zu Ihren Stärken Sie bringen Erfahrung in der Analyse und Interpretation von Daten mit Sie bringen Vorkenntnisse im und Interesse am Bereich Supply Chain mit Eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu Supply Chain Management ist von Vorteil Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. Als Marktführer in Österreich bieten wir Ihnen einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz. Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Home-Office sowie die Möglichkeit für Berufseinsteiger an zentraler Stelle die Weiterentwicklung der Unternehmensprozesse mitzugestalten. Eine umfangreiche Einschulung, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Firmenveranstaltungen sorgen für den Wohlfühlfaktor. Sie profitieren von unserer internen Weiterbildungsakademie, Bike-Leasing und Essenszuschuss. Sie erhalten ein marktkonformes Gehaltspaket mit einem Jahresbruttogehalt ab €40.000 (Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung) sowie die Einbettung in ein Zielprämiensystem.

Die Schlumberger Wein- und Sektkellerei ist ein österreichisches Unternehmen mit Sitz in Wien. Sie ist Teil der internationalen Getränkegruppe Marussia Beverages. Als österreichischer Marktführer in den Bereichen Schaumweine und Spirituosen vermarkten wir ein umfangreiches Portfolio an führenden nationalen und internationalen Premium-Getränkemarken. Dazu zählen u.a. Schlumberger, Hochriegl, Mozart, Leibwächter, Gurktaler, Hendrick's, Glenfiddich, Rémy Martin, METAXA, White Claw und viele mehr. Aufgrund des starken internationalen Wachstums der Marke Mozart in den letzten Jahren, verstärken wir unser Team und suchen ab sofort eine/n topmotivierte/n zur Unterstützung mit Fokus auf die Marke Mozart.Als International Junior Brand Manager Spirituosen arbeitest du gemeinsam mit einer erfahrenen Senior Brand Managerin im internationalen Marketing v. a. an der Marke Mozart Chocolate Liqueur. Nach deiner Einschulungsphase übernimmst du schrittweise eigenständig Aufgaben zur Umsetzung der Markenführungsprojekte, in Abstimmung mit der Senior Brand Managerin, und unterstützt zusätzlich bei Produktentwicklung und -relaunch sowie aktiv bei Kommunikationsschwerpunkten wie Social Media. Im Rahmen dieser Umsetzungen bist du darüber hinaus Ansprechperson für die internationalen Märkte. Du bist mit verantwortlich für die Entwicklung bzw. Umsetzung von Promotion-Aktivitäten inkl. begleitender Kampagnen (ATL/ BTL) und Ausarbeitung von unterstützendem Verkaufs-/POS-Material. Die Erstellung von Verkaufs- und Präsentationsunterlagen, sowie Markt- und Mitbewerberanalysen, aber auch Reportings begleiten dich ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Essentiell ist dabei die enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen im Export-Team und der Produktion sowie im regelmäßigen Austausch mit Supply Chain, Einkauf und Controlling. Aber auch mit externen Partnern, wie z. B. unserer Grafik-Agentur oder Marktforschungsunternehmen bist du stark eingebunden. Als verantwortliche:r International Junior Brand Manager unterstützt du die Senior Brand Managerin in ihrer Funktion als zentrale Schnittstelle für alle Abteilungen und internationale Märkte rund um die Wertschöpfungskette unserer Spirituosen-Marken. Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni-/FH-Studium) mit Schwerpunkt Marketing Erste Berufserfahrung im Brand-/Produktmanagement, idealerweise im FMCG-Bereich Leidenschaft für Produktentwicklung, Projektmanagement und Kommunikation Eigeninitiative und Eigenverantwortung Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hands-on Mentalität und Zahlenaffinität Wissbegieriger Teamplayer Freude an der Getränkebranche Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office), SAP-Grundkenntnisse von Vorteil Wir bieten dir eine herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in Form einer Vollzeit-Position mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem traditionsreichen und zugleich dynamischen Unternehmen. Unser Spirit sind Getränke www.topspirit.at Du bist Teil eines motivierten Teams, in dem auch der Spaß und die Freude am Tun nicht zu kurz kommen. Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche), Personalrabatt auf unser gesamtes Produktportfolio und diverse Fringe Benefits (z.B. gefördertes, gesundes Mittagessen, Vorsorgeuntersuchung, Vorteilsclub, Gemeinschaftsaktivitäten) sind weitere Vorteile, die unsere Mitarbeiter:innen zu schätzen wissen. Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.800 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation rundet unser Angebot ab. Hast du Interesse, dein Engagement und deine Fähigkeiten in einem österreichischen Familienunternehmen mit 180-jähriger Tradition einzubringen? Möchtest du uns als Teil der Schlumberger Family bei der Verwirklichung unserer Vision "Die erste Wahl für Genussmomente und Lebensfreude" tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents more than 9,600 members and organises the largest annual IR congress in the world. Our main mission is to provide education and training to our members, to enhance patient care and to constantly improve the medical discipline of interventional radiology. We are looking for a new team member to join our Congress and Event Management Department, an integral part of our organisation with many diverse roles, from the organisation of large educational scientific events with thousands of delegates, to more exclusive meetings with only a handful of participants. In these roles, you will be responsible for the effective organisation and management of various association activities, such as congresses, courses and meetings, either independently as a project manager or collectively with the team. Congress and Events - Project Manager Congress & Event Management Department 1010 Vienna | full time | immediate start Planning and executing of projects; congresses, courses and meetings Coordinating and managing all stakeholders to deliver within project timelines, while maintaining collaborative relationships Sourcing, negotiating and contracting of existing or new suppliers; venues, service providers, housing and logistics partners Managing and maintaining effective event budgets and preparing purchasing accounts for approval by senior management Primary point of contact for internal teams and external partners and suppliers Traveling to and supporting on-site event delivery and execution Overseeing and coordinating event set-ups Analysing event success Supporting department heads and team members with other projects Minimum of two years' experience in congress and event management Fluent written and spoken English (C1 level) and German (minimum B2 level) Proficiency in MS Office tools (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Customer focus, accuracy, stress resistance Strong communication and interpersonal skills for engagement with external stakeholders Motivation and enthusiasm to work as part of an ambitious team, as well as having the drive and self-sufficiency to work independently Desirable qualifications, skills and experience Relevant educational background (Tourism college, university degree, etc) Previous experience with hotel and flight booking systems Previous experience with event management software, in particular EventsAIR Proficiency in additional language(s) Friendly atmosphere in an international and highly-motivated team Diverse range of tasks and innovative work environment Responsibility for your own projects Travel opportunities Team-building events Beautiful office space in Vienna downtown The minimum starting salary is € 2,400 gross, with the option to negotiate based on the qualification and experience of the candidate.

The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents more than 9,600 members and organises the largest annual IR congress in the world. Our main mission is to provide education and training to our members, to enhance patient care and to constantly improve the medical discipline of interventional radiology. We are now looking for a new team member to join our Congress & Event Management Department. If you are passionate about communicating with people from all over the world, have a hands-on mentality and are interested in learning more about congress and event management as well as how registration and membership systems work, then you might be THE person we want to meet. Congress, Travel, Event Registration and Membership - Team Assistant Congress & Event Management Department 1010 Vienna | full time | | immediate start Handling database processes and upkeep Dealing with day-to-day communications with members, delegates and event registrants Supporting the team with registration and membership requests both in house, online and onsite Organisation and management of flight and hotel bookings Handling of Visa application processes Booking of transfers and shuttle services Administration and assistance of internal and external meetings Supporting department heads and team members with other projects Fluent written and spoken English (C1 level) and German (minimum B2 level) Strong front of house skills, organisational, analytical, good time management and problem-solving skills Customer focus, accuracy, stress resistance Experience in the congress and tourism industry Proficiency in MS Office tools (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Motivation and enthusiasm to work as part of a small, ambitious team, as well as having the drive and self-sufficiency to work independently Desirable qualifications, skills and experience Experience in hospitality and/or customer service/relationship management Previous experience with hotel and flight booking systems Previous experience with event management software, in particular EventsAIR Proficiency in additional language(s) Passion for travelling Friendly atmosphere in an international and highly-motivated team Diverse range of tasks and innovative work environment Responsibility for your own projects Travel opportunities Team-building events Beautiful office space in Vienna downtown The minimum starting salary is € 2,200 gross, with the option to negotiate based on the qualification and experience of the candidate

Our client is a fast-growing operator of franchise restaurants in Central and Eastern Europe with ambitious plans to reach 100 restaurants across the region by 2030. The Company is looking for a Head of Human Resources to join the leadership team and lead the People & Culture agenda for both countries. This role will report to the Managing Director and will initially lead a team of five. Sector: Restaurants | Franchise Location: Austria | Slovakia You are accountable for all HR affairs in Austria and Slovakia. As a trusted advisor, you possess the ability to coach and counsel individuals at all organizational levels Development of an employer branding strategy - positioning the company as an employer of choice Concrete measures and implementation of an authentic and constant candidate journey Primary point of contact for all labour-law matters in both countries Ensuring a successful Candidate Journey and effective Research & Recruiting Developing the business strategy in collaboration with the leadership team Setting up and develop technology-supported systems and processes Grow an exceptional People team those scales with the business An experienced HR professional with particular expertise in scaling up multi-unit businesses (catering, hospitality, fast-Food, retail etc.) Strong understanding of business results and operational KPIs to identify opportunities and needs for HR support Ability to make sound decisions, even in complex or uncertain situations, and to implement them consistently Extensive expertise in labor law, including a profound understanding of collective agreements and related matters Strong communicator with the ability to engage with teams from restaurant staff (on equal footing) up to the Board Proficiency in English is essential; fluency in German and/or Slovak is advantageous Flexible working hours tailored to accommodate your needs and goals Attractive performance-based bonuses Company car available for private use Opportunities for career growth within a culture that encourages individuality and authenticity Remuneration: from € 80.000 p.a. depending on qualifications and professional experience, a salary in line with the market is offered. Start date: asap

MM Group (MM) is a leading global producer of cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft paper and uncoated fine papers for various end applications. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats for talents - be one of them! To strengthen our motivated Group Legal Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Assistant to the Head of Group Legal (m/f/d). Your Role You support our MM Group Legal Department in all organizational and administrative matters You are coordinating and managing different appointments You manage all incoming enquiries via phone and/or email and forward them to the relevant people in the team You are drafting corporate documents and simple agreements based on templates You are responsible for our internal electronic filing system and the group-wide contract & document management system With your independent way of working, you are processing all simple enquiries from stakeholders in our MM organization Your Profile You have completed your commercial training, preferably with a Matura degree You already gained several years of experience in the secretariat of a law firm, legal or finance department You are very experienced with MS Office, especially in Word and Excel You are a communicative, structured and team-orientated personality with a high degree of discretion Our Offer We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible. For this position, an annual compensation package starting at € 37,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.The following benefits complete our offer: Flexible working hours Vienna Job Ticket Onboarding including plant tour Healthcare benefits Discounted shopping Snacks including coffee, tea and fruit Free charging stations for e-bikes Sports events and activities Interested? Send us your CV.

Mitarbeiter:in Customer Service / Vetriebsinnendienst (m/w/d) Dunapack Packaging ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Gruppe und auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert, die auf einem hohen Qualitätsniveau unter hauptsächlicher Verwendung von Recyclingpapier produziert werden. Mit mehr als 6000 Mitarbeiter:innen in 12 Ländern und 24 Standorten ist Dunapack Packaging der regionale Marktführer in Mittel- und Osteuropa. Das Unternehmen erfüllt die höchsten Verpackungsanforderungen der Kund:innen und liefert innovative und wettbewerbsfähige Verpackungslösungen. Mit einem modernen Ansatz, langer Tradition und einem klaren Ziel für die Zukunft, steht die Prinzhorn Gruppe mit ihrem Purpose für gelebte Kreislaufwirtschaft und versteht als wichtigste Grundwerte Menschen, Leistung und Verantwortung. Zur Verstärkung des Teams am Standort 1230 Wien suchen wir ab sofort YOU WILL. Ihr Aufgabenbereich Selbstständige Betreuung unserer Kund:innen in den Exportmärkten Angebotserstellung in Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst Auftragsabwicklung, Erstellung der notwendigen Unterlagen, Terminkoordination sowie Kund:innenkorrespondenz in Deutsch, Slowakisch oder Tschechisch Angebotsverfolgung Stammdatenpflege (Kalkulation, Preisbildung, Angebote, Aufträge, Korrespondenz etc.) Bearbeitung von Kund:innenreklamationen Erstellung von Statistiken über das Abnahmeverhalten der Kund:innen Ihr Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder BSc) Berufserfahrung im Bereich Kund:innenservice oder Vertriebsinnendienst Erfahrung in und Freude an der telefonischen Kund:innenbetreuung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel) Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Slowakisch oder Tschechisch, Englischkenntnisse von Vorteil WE WILL. Wir bieten Sie sind ein wertvoller Teil eines dynamischen, international wachsenden Unternehmens mit Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialem Engagement Ihr neuer Job in einem sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Familienunternehmen ist abwechslungsreich und spannend Wir leben Kreislaufwirtschaft: unsere zentralen Werte sind Menschen, Leistung und Verantwortung Genießen Sie unser kollegiales Betriebsklima in einem eingespielten Team Wir bieten eine 38 Stunden Woche, Gleitzeit und zwei Tage Homeoffice pro Woche als Teil unserer Standardverträge Benefits wie unsere Kantine, Parkplätze, vielfältige Vergünstigungen, Obst und Soda für Zwischendurch usw. gehören zu Ihrem Arbeitsplatz Unser modernes, helles und top ausgestattetes Headquarter in Wien Siebenhirten ist öffentlich sehr gut erreichbar (U6 "Siebenhirten") Das Bruttomonatsgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 2.825,93. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 101.766 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12 Hans Georg Stadlober T: +43 680 145 35 71 @: [email protected]

Im Jahr 2013 wurde die smart Energy Services GmbH als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir positionieren uns als DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Unser Erfolg sowie innovative Lösungen und die bestmögliche Betreuung unserer Energiekunden werden von rund 230 Teammitgliedern getragen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zuverlässige*n und motivierte*n Kolleg*innen im Standort: Wien, 20-40 Stunden/Woche möglich Starttermine: 08.04.24 und 02.05.24 Primäre Ansprechperson: In dieser Schlüsselposition bist du der*die erste Ansprechpartner*in für unsere wertvollen Strom- und Gaskundinnen und -kunden. Kommunikationsspezialist*in: Du brennst für Telefonate und zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus. Dabei Problemlösungs-Enthusiast*in: Kundinnen und Kunden kommen mit ihren Anliegen zu dir und du wirst zu ihrem persönlichen Problemlösungs-Experten. Nach abgeschlossener Einschulung hast du den Dreh raus, um alle Kundenanfragen souverän zu beantworten. Kundenverständnis auf höchstem Niveau: Du bist ein*e echte*r Kundenversteher*in. Dir gelingt es, die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines Handelns zu stellen. CRM-System: Du rundest jedes Telefonat professionell ab, indem du sämtliche relevanten Informationen in unserem CRM-System festhältst. Nahtlose Übergabe: Offene Fragen seitens der Kunden? Du koordinierst die reibungslose Weiterleitung der Anliegen an unsere fachkundigen Kolleginnen und Kollegen. Betreuung Verbund Shop: Teil deiner spannenden Aufgaben ist auch die gelegentliche persönliche Betreuung des Verbund Shops im Herzen des 1. Bezirks. Ja zum neuen Job? Wenn du diese fesselnde Herausforderung annehmen möchtest, dann warte nicht länger und klicke auf den "Hier bewerben"-Button. Qualifikationen und Erfahrungen: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, Matura,) und/oder einschlägige Berufserfahrung ist/sind von Vorteil. Stressresistenz: Du bleibst in jeder Situation ruhig und bewahrst einen kühlen Kopf. Wortgewandt: Dir fällt es leicht die richtigen Worte zu finden. Empathie Kundenorientierung: Du beherrscht die Kunst, auf verschiedene Kundentypen einzugehen und zeigst bemerkenswerte Empathie für ihre Anliegen. IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen wäre wünschenswert. Einschulung: Die Grundausbildung erstreckt sich über einen Zeitraum von einem Monat und wird von unserem kompetenten Trainingsteam durchgeführt. Es erwartet dich eine ausgewogene Kombination aus Klassenraumtraining und praxisnahem Telefontraining mit Kunden. Während dieser Zeit bevorzugen wir eine Vollzeitanstellung, um sicherzustellen, dass du optimal auf deine Rolle vorbereitet bist. Sicherer Arbeitsplatz: Unabhängig von den äußeren Umständen unsere Dienstleistung ist unverzichtbar – die Menschen benötigen immer Strom und Gas. Somit kannst du dich auf einen sicheren Arbeitsplatz verlassen. Geregelte Arbeitszeiten: Wir sind anders, bei uns geht es geregelt zu. Wir bieten einen Arbeitszeitrahmen von Mo bis Fr zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Work – Life Balance: Nach deiner Einschulung hast du die Möglichkeit, bis zu 50% deiner Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten. So kannst du deinen Alltag flexibler gestalten. Benefits: Wir bieten eine Vielzahl von Benefits, darunter einen Essenszuschuss, eine Homeoffice-Pauschale, einen Geburtstagsgutschein, Firmenevents und Gesundheitsmaßnahmen. Dein Team: Ein dynamisches Umfeld mit motivierten und neugierigen Kolleginnen und Kollegen. Culture: Wir pflegen flache Organisationsstrukturen und leben eine "Du"-Kultur. Unser Standort: Unser zentral gelegenes Büro ist modern ausgestattet und gut mit der U-Bahn (U3) erreichbar. Top Gehalt! Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.169,96 (Auf Basis einer Vollzeitanstellung). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung vereinbart. Nach erfolgreicher Einarbeitung erfolgt im ersten Dienstjahr eine Gehaltsanpassung gemäß Skill- und Karrierepfad. Top Leistungen! Zusätzlich zum Grundgehalt erhältst du eine leistungsorientierte Prämie, die im Folgejahr ausgezahlt wird.

Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir hochqualifizierte Kandidaten für die Stelle: Customer Service Executive (m/w/d) Verantwortlichkeit für tägliche AuftragserfassungProaktive Kommunikation mit den KundenVerantwortlichkeit für die Kundenstammdaten und PreisstammdatenTägliches ReportingRechnungskontrolle und Unterstützung bei der BudgeteinhaltungKontrollaufgaben im Zusammenhang mit der Sicherstellung der Einhaltung behördlicher VorgabenÜberwachung und Kontrolle von Schnittstellen zum LagerInteraktion und Zusammenarbeit mit internen und externen Abteilungen und FunktionenProjektarbeit und Koordination MaturaEinschlägige Berufserfahrung - bevorzugt in der PharmabrancheFairer und verlässlicher Teamplayer, der das Team unterstützt und koordiniertStarke Kommunikations- und interpersonelle KompetenzProblemlösungsorientiertes Arbeiten, ProaktivitätSelbstvertrauen, Engagement, Kreatives DenkenGewohnt in Matrixorganisationen zu arbeiten und abteilungsübergreifend zu unterstützen und beratenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEDV-Kenntnisse (MS-Office, Excel advanced, SAP Superuser) Vielfältige Karriere- und EntwicklungsmöglichkeitenEine attraktive VergütungTeil eines lokalen als auch interdisziplinären Teams zu seinFlexible ArbeitszeitenUmfangreiche und vielseitige WeiterbildungsmöglichkeitenGesundheitsprogramme für MitarbeiterDie Möglichkeit, sich sozial zu engagierenEine offene UnternehmenskulturEine gute betriebliche Altersvorsorge Bruttogehalt abhängig von Erfahrung und Ausbildung, jedoch mindestens EUR 42.750 pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Überzeugt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Anschreiben - diese und weitere Unterlagen können Sie unter „Meine Berufserfahrung" unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen). Bewerben Sie sich noch heute. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können. Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses und schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung betreffen. Pfizer schafft und fördert zudem eine Arbeitskultur, in der jeder einzelne Mitarbeiter in seinen Unterschieden und Gemeinsamkeiten respektiert wird, und spiegelt damit die Vielfalt unserer Kunden wider. Dieses Ziel erreichen wir durch die Förderung und den Erhalt eines Arbeitsklimas, in dem jeder Mitarbeiter Wertschätzung und Unterstützung erfährt, um übergeordnete Unternehmensziele zu erreichen. Gehalt: 43 EUR / YEAR

Über die Estée Lauder Companies Inc.The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.Wir suchen ab sofort eine/n (all genders)Customer Service Agent35h/Woche in WienVerantwortungsbereich:· Die Auftragsannahme und Erfassung von Kunden-, Personal- und Testerbestellungen liegt in deiner Verantwortung· Du koordinierst termingetreue Lieferungen· Du wickelst Neuheitenlieferungen in Abstimmung mit Marketing, Sales und Planning ab· Du beantwortest alle auftragsrelevanten Anfragen· Du kontrollierst die Bestellmengen und Konditionen lt. Policy· Du bearbeitest Nachlieferungen· Die arbeitest Statistiken und Analysen aus QualificationsAnforderungsprofil:· Du bist HAK/HAS- Absolvent:in oder hast eine adäquate abgeschlossene kaufmännische Ausbildung· Eine berufsrelevante Vorerfahrung z.B. in Form von Praktika ist von Vorteil· Du hast schon erste SAP Erfahrung gesammelt· Du hast gute MS-Office (insb. Excel) und Englischkenntnisse· Du setzt dich durch und gehst Herausforderungen und Hindernisse proaktiv an· Dich zeichnet Serviceorientierung und eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit aus· Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst effizient und bringst eine hohe Lernmotivation mit· Dich interessiert die Beauty-Branche und du möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Prestige Beauty-Konzerns blickenWas wir bieten:- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld- ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform- Flexible Arbeitszeitgestaltung und teilweise Homeofficemöglichkeit- Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio- Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort- Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)- Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung- Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability InitiativenFür diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.229,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits. Job: Kundendienst Primary Location: AT-9-Vienna Job Type: Standard Schedule: Vollzeit Shift: Tagarbeit Job Number: 243944

At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 7,500 of them do research and teaching, around 2,900 work in administration and organisation. We are looking for aProject assistant  293 Research Platform The Challenge of Urban Futures: governing the complexities in European cities Job vacancy starting: 06/01/2024  | Working hours: 20,00  | Classification CBA: §54 VwGr. IIIa Limited contract until: 03/31/2026Job ID: 2126If you love to organize and keep track of things, and if you prefer to do so in meaningful projects, then welcome to the team! Because we are searching for personalities who want to use their expertise to help answering the big questions of tomorrow.Your personal sphere of influence: As a project assistant, you support our multilingual research team at the research platform The Challenge of Urban Futures under the supervision of PI Prof. Yuri Kazepov in all organizational matters. You independently carry out all administrative tasks relating to internal and external communication, budget and personnel.The research platform The Challenge of Urban Futures conducts multidisciplinary research on the interdependent effects of socio-economic, political, ecological and technological transformation processes on urban development. It also examines phenomena of poverty, inequality and multilevel governance as challenges to be met by cities. Your future tasks: As the central point of contact you take care of the English and German correspondence with all interfaces (internal team, university, project partners, funding agencies, etc.).You manage and produce content for project websites, mailings and presentations.You organize meetings, workshops and travel activities.You manage project budgets and assist in the administration of project proposals and reportings.You administrate job advertisements in recruiting processes and support hiring of new staff members right through to the first steps of onboarding.This is part of your personality: Several years of professional experience in office management (preferably in a scientific/university context)Graduation from a general/vocational middle or higher school, or an apprenticeship including relevant practice in office managementExcellent MS Office skills (especially Excel and Power Point).Fluency in English and German (B2 level or higher)Experience in dealing with content management systems (e.g. Typo 3) Experience in dealing with Adobe InDesign and Adobe PhotoshopWorking style: You like to work independently and in a structured manner, you are service-oriented and you like to find solutions. You are a team player and have high social and communicative skills.What we offer: Equal opportunities for everyone: We look forward to diverse personalities in the team!Good public transport connections: Your workplace in the center of beautiful Vienna is easily accessible by public transport.Internal further training: Opportunity to deepen your skills on an ongoing basis. There are over 600 courses to choose from – free of charge.Inspiring working atmosphere: You are part of a committed team with diverse university backgrounds in a relaxed work environment.Fair salary: The basic salary of EUR 2,599,2 (full-time) increases if we can credit professional experience.Work-life balance: Our employees enjoy flexible  working hours, remote/hybrid and/or part-time work (upon agreement).It’s that easy to apply:With your CV  / letter of motivationLeaving certificate Via our job portal / apply buttonIf you have any content questions, please contact:Miriam [email protected] look forward to new personalities in our team! The University of Vienna has an anti-discriminatory employment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We lay special emphasis on increasing the number of women in senior and in academic positions among the academic and general university staff and therefore expressly encourage qualified women to apply. Given equal qualifications, preference will be given to female candidates.University of  Vienna. Space for personalities. Since 1365.Data protectionApplication deadline: April 26th, 2024  

Ihre AufgabenBearbeitung von Kundenaufträgen und selbstständige AuftragsabwicklungUmfassende Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis hin zur RechnungslegungProfessionelle Kundenbetreuung und Auskunftserteilung sowohl telefonisch als auch schriftlichUnterstützung der Exportabteilung im Zuge der AuftragsbearbeitungBearbeitung von Retouren und Mitarbeit bei diversen ProjektenIhre Qualifikationen Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Customer ServiceFundierte Erfahrung mit SAP und MS-OfficeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die nationale und internationale KommunikationAusgeprägte Eigeninitiative, strukturierte Vorgehensweise und hoher Grad an KundenorientierungProjekterfahrung und Erfahrung in der Export-Auftragsabwicklung von VorteilIhre VorteileLangfristige Anstellung über Trenkwalder (Karenzvertretung von 2 Jahren) Ein abwechslungsreiches Aufgabegebiet in einem internationalen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell (Kernzeit 09:00-15:00 Uhr)Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie kostenpflichtige Parkplätze verfügbarDiverse Benefits wie Essenscoupons, Tee, Kaffee, Obst usw.

Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien sichern, ganz vorne. An unserem Standort in Wien suchen wir eine:n Management Assistant (m/f/d) für die Business Area Metals. Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen Schnittstelle zu internationalen Kund:innen, Partnern und internen Fachbereichen Erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate Unterstützung des Management bei operativen Aufgaben Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen Aufbereitung von Marketingmaterial und aktive Mitgestaltung der Homepage und des Intranets Organisation von Messen, Kampagnen, Kundenevents und Konferenzen Ausarbeitung und Gestaltung von Pressemitteilungen und Inhalte im Social Media Bereich Vorbereitung von Berichten, Buget-, Strategie- und Vorstandspräsentationen Organisation, Teilnahme, Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings Buchung und Organisation von Dienstreisen und Unterkünften Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährunge einschlägige Berufserfahrung als Assistenz idealerweise in einem Industrieunternehmen Ausgezeichente MS-Office Kenntnisse Ausgezeichnetes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit Kommunikationsstärke und Organisationstalent Andritz AG bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Talente- & Leadership Programme Flexibles Arbeitszeitmodell Homeoffice-Möglichkeit Diverse Mitarbeiterrabatte Subventioniertes Betriebsrestaurant Parkplätze & öffentliche Erreichbarkeit Bike Leasing Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.207,73 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir verfolgen eine Politik der Gleichberechtigung und Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber:innen aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderer geschützter Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und legen ausschließlich Wert auf Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.

Werkstudent (m/w/d) Key Account ManagementOffice Management & Assisting RolesRemoteAUTO1.com ist der europaweit führende Online-B2B-Marktplatz für den effizienten Zu- und Abverkauf von Gebrauchtwagen. Unsere Partner-Händler in über 30 Ländern können Fahrzeuge aus unserem Bestand kaufen, aber auch B2B-Ware über unser Netzwerk digital vermarkten. AUTO1.com ist Teil der AUTO1 Group, Europas führender Plattform für den Automobilhandel.Unser Remarketing-Team besteht aus individuellen, leistungsstarken Persönlichkeiten aus den verschiedensten Branchen, die jedoch alle eines gemeinsam haben. Die Leidenschaft für Autos! Vom Erfolg angetrieben und durch den Einsatz ihrer Vertriebsstärke steigerst du den Ausbau unseres Vertriebsnetzes. Du bist Botschafter der AUTO1 Marke und begeisterst unsere Partner, jeden Tag aufs Neue, von unserer Plattform. Das erwartet dich:Du unterstützt das Remarketing-Team in der Gewinnung neuer KundenDu leistest dem Key Account Management Support bei allen anfallenden Tätigkeiten, z.B. Bearbeitung von Angeboten, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen etc.Du beobachtest und wertest relevante Kennzahlen des Key Account Managements ausDu arbeitest aktiv am gemeinsamen Projektfortschritt und stehst in regelmäßiger Kommunikation mit deinem TeamDas bringst du mit:Du freust dich darauf, die Kenntnisse aus deinem laufenden Studium, idealerweise der Betriebswirtschaftslehre oder einem ähnlichen Studiengang auszubauenDu bist ein Organisationstalent und bearbeitest Projekte stets sorgfältig und  lösungsorientiertPersönlich zeichnest Du Dich besonders durch Deine hohe Einsatzfreude, Deinen eigenverantwortlichen Arbeitsstil als auch deine Liebe zum Detail aus Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort & Schrift) runden Dein Profil abUnser Angebot:Du hast die Möglichkeit, Deinen individuellen Beitrag in einem wachsenden Unternehmen zu leisten!Wir bieten Dir ein dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld, das Dir ermöglicht, wertvolle, praktische Berufserfahrung zu sammeln.Du wirst Teil eines leistungsstarken Teams mit ausgezeichnetem Zusammenhalt, das – vom Trainee bis zum Geschäftsführer – eine Open Door Policy lebt!Wir bieten Dir ein Bruttomonatsgehalt ab 1750 € pro Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglichDiese Position ist basierend auf deinem Studienverhältnis in Voll- und Teilzeit möglich und für 6 Monate befristet. Darüber hinaus bieten wir dir Arbeitszeitflexibilität und Home-Office bis zu 100 % remote arbeiten an.Unsere People-Abteilung freut sich auf deine Bewerbung

At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 of them contribute to enabling excellent research and teaching through their expertise and work in administration and organisation. They know how they can work best. Flexible, remote and with as much freedom as they need to develop their potential. You know, too? We are looking for a/anOrganisationsassistent  37 Faculty of Business, Economics and Statistics Job vacancy starting: 05/02/2024  | Working hours: 40,00  | Classification CBA: §54 VwGr. IIIa Limited contract until: Job ID: 2280If you are passionate about organizing and keeping track of things, and if you prefer to do so in meaningful projects, then welcome to the team! We are searching for personalities who want to use their expertise to help answer the big questions of tomorrow.Your personal sphere of influence: As an assistant in the administration team of the Department of Marketing and International Business, you carry out independently all administrative tasks relating to personnel, budget and teaching.The position is provisionally limited until 30.04.2025, with the option of being made permanent. The position can also be filled with 2 people, working either 20 or 30 hours. Your future tasks: You support the scientific staff in the organization and administration of their research and teaching activities. This means, that, among others, you organize meetings, workshops and travel activities. You support in the preparation of publications and events. You manage project budgets.You have an independent coordinating function with regards to the administrative handling of personnel agenda and the financial agendas of the department.You are the central contact person and responsible for taking care of correspondence in English and German with all interfaces (internal team, university, project partners, students, etc.).You administer job advertisements and support the hiring of new staff members throughout recruitment and onboarding processes.You accommodate and assist guest researchers and cooperation partners.You regularly update the homepage of the Department and chairs in German and English.You manage the departments's IT equipment (ordering and inventorying devices, ordering software).This is part of your personality: Several years of professional experience in office management (preferably in a scientific/university context)Graduation from a general/vocational middle or higher school (Matura or equivalent), or an apprenticeship including relevant practice in office managementExcellent MS Office skills (especially Excel and Power Point).Excellent German and English language skillsKnowledge of university-specific IT user skills in an advantage - i3V, typo 3, SAPFlexibilty and willingness to familiarize yourself with new subject areas.Working style: You like to work independently and in a structured manner, you are service-oriented and you like to find solutions. You are a team player and have a high level of social and communication skills.What we offer: Work-life balance: Our employees enjoy flexible working hours and you can work remote/hybrid (upon agreement).Inspiring working atmosphere: You are part of a committed team with diverse university backgrounds in a relaxed work environment.Good public transport connections: Your workplace in the center of beautiful Vienna is easily accessible by public transport.Internal further training: Opportunity to deepen your skills on an ongoing basis. There are over 600 courses to choose from – free of charge.Fair salary: The basic salary of EUR 2.380,2 (full-time) increases if we can credit professional experience.Equal opportunities for everyone: We look forward to diverse personalities in the team!It’s that easy to apply:With your CV  / letter of motivationGraduation certificate (Matura, ...)Further documents, if necessary.Via our job portal / apply buttonIf you have any content questions, please contact:Christoph Fuchs  [email protected] look forward to new personalities in our team! The University of Vienna has an anti-discriminatory employment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We lay special emphasis on increasing the number of women in senior and in academic positions among the academic and general university staff and therefore expressly encourage qualified women to apply. Given equal qualifications, preference will be given to female candidates.University of  Vienna. Space for personalities. Since 1365.Data protectionApplication deadline: 04/18/2024 Administration & Organization

Mitarbeiter Customer Service (Behörden & BürgerInnen) (m/w/d) – VollzeitDas bieten wir dir:Familienfreundliches UnternehmenGesundheitsfördernde MaßnahmenGefördertes MittagessenMitarbeiterstiftungLangfristige und sichere AnstellungDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura ist ein PLUS aber kein Muss)Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftMS-Office-Kenntnisse insbesondere ExcelEngagement und Freude im Umgang mit Menschen (Erfahrung im Kundenservice von Vorteil)Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit, professionelles AuftretenLösungsorientierung, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, hoher QualitätsanspruchEinwandfreier LeumundDeine Aufgaben:Selbstständige Abwicklung von Anfragen nach Produktions- und Zustellstatus sowie Reklamationen unterschiedlicher HochsicherheitsdokumenteErledigung täglicher Routinen wie z.B. ProduktionsstatistikenUnterstützung bei Verrechnungsthemen und internen ProjektenFür diese Position bieten wir ein Mindestgehalt in Höhe von EUR 2.396,– brutto/Monat (38,5 Wochenstunden). Gern bieten wir eine Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Alle Beträge verstehen sich zzgl. Sonderzahlungen.Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen!

Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnen. Als Tochter der Oesterreichischen Nationalbank sind wir uns unserer großen Verantwortung bewusst! Anstellungsart: VollzeitNach einer ausführlichen Einarbeitung übernehmen Sie im Team folgende Aufgaben: Rezeptionstätigkeiten rund um den Beherbergungsbetrieb (Check-In, Check-Out, Schlüsselübergaben, Support bei der Organisation des Wienaufenthalts etc.) Ansprechperson für den Schulungsbetreiber in administrativen und organisatorischen Belangen Erste Ansprechperson für die Schulungsteilnehmer:innen für Fragen rund um den Aufenthalt Diverse administrative Agenden zur Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufes Unterstützung bei der Koordination von externen Gewerken (Reinigung, Reparaturen, Gartenarbeit etc.) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Russischkenntnisse sind von Vorteil Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Rezeption und/oder Front Office Freude an Kommunikation und Organisation Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles, gepflegtes Auftreten Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe Ausgeprägte Serviceorientierung und Verlässlichkeit Flexibilität und Belastbarkeit sowie Freude an der Arbeit im Team Versierter Umgang mit MS Office und MS Outlook Bereitschaft zu Schichtdiensten (vormittags/nachmittags/abends/samstags) Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung eines erfahrenen, eingespielten Teams Dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihr erlerntes Wissen on-the-Job umsetzen und erweitern können Die Möglichkeit, Erfahrung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen zu sammeln Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit spannenden Tätigkeiten Geregelte, planbare Arbeitszeiten nach einem Schichtmodell Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in flachen Hierarchien Offene, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur wo Kollegialität gelebt wird Faire Bezahlung und attraktive Benefits wie z.B. Gesundheitsvorsorge, regelmäßige Teamevents, Essenzuschuss, Unfallversicherung, etc. Für diese Stelle ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.200,- (für 38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten Ihnen in jedem Fall eine markkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.