Position eingeben
Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Office Management Assistant in "
Erhalten Sie Statistikinformationen per E-Mail
Leider gibt es keine Statistiken für diese Anfrage. Versuchen Sie, Ihre Position oder Region zu ändern.
Найдите подходящую статистику
Zeig mehr
Empfohlene Stellenangebote
stellv. Empfangsleiter / Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Lindner Hotel Wien Am Belvedere, Wien
Zeitreise - Modernes Design in kaiserlicher Lage. Wienerisches Ambiente in modernem Design, umgeben von kaiserlichem Grün in attraktiver Innenstadtlage, das ist das Lindner Hotel Am Belvedere. Ein charmantes Wohnerlebnis für Urlauber und Geschäftsreisende gleichermaßen. Der Blick auf das berühmte Schloss Belvedere mit seinem wunderschönen Schlosspark und auf den Botanischen Garten lässt das Herz eines jeden Besuchers höher schlagen. Barocker Kultur- und Naturgenuss mitten in der lebendigen Stadt Wien. Anstellungsart: VollzeitSie sind Gastgeber mit Leib und Seele? In Abstimmung mit dem Front Office Manager überblicken Sie in dieser Position den gesamten Empfangsbereich und sind mitverantwortlich für: die Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher Abläufe und Prozesse die Leitung des Rezeptionsteams in Abwesenheit des Front Office Managers den Empfang und die individuelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste die persönliche Betreuung der Stammgäste im Haus den aktiven Zusatzverkauf und die Empfehlung spezieller Zusatzangebote das Überwachen, Durchführen und Abschließen sämtlicher Schichten das Teilen von Wissen & Können an die Mitarbeiter, sowie deren Aus- und Weiterbildung die Kontrolle von Buchungen, Rechnungen und Kommissionsabrechnungen Ihre Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle! Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, hilfsbereit und freundlich Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, Gästen sowie Kollegen und dem arbeiten im Team Sie übernehmen gerne Führungsaufgaben, tragen Verantwortung und arbeiten selbstständig Sie sind flexibel und motiviert und können auch unter Druck professionell und effizient arbeiten Zusätzlich verfügen Sie über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotel- oder Tourismusbranche erste Erfahrung in vergleichbarer Funktion oder mehrjährige Erfahrung im Logisbereich einen sicheren Umgang mit den relevanten PMS Systemen sowie dem MS Office Paket verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift #dassindsie Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Freunde in allen Lindner Hotls & Resorts und me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namenhaften Unternehmen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein breites Trainingsangebot Teamevents Transfermöglichkeiten kostenfreie Stellung der Uniform kostenfreie Verpflegung Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab 2.220,00€/Monat vorgesehen.
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
The Ritz-Carlton, Vienna, Wien
Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir möchten Sie einladen, das The Ritz Carlton zu erforschen. Join our Ladies and Gentlemen! The Ritz-Carlton, Vienna verbindet legendären The Ritz-Carlton Service mit Wiener Gastfreundschaft. Das Wiener 5 Sterne Hotel, welches sich in vier historischen Palais aus dem 19. Jahrhundert befindet, vereint Renaissance, Barock und Gotik mit zeitgemäßen Luxus. Auf der Atmosphere Rooftop Bar im 8. Stock des The Ritz-Carlton, Vienna genießen Gäste einen atemberaubenden Blick über die Stadt. Im The Ritz-Carlton Spa befindet sich mit 18 Meter der längste Indoor-Pool der Wiener Innenstadt. Direkt an der berühmten Wiener Ringstraße gelegen und nur einen kurzen Fußweg vom Stadtpark entfernt, ist das Luxushotel der perfekte Ausgangspunkt um Wien zu entdecken. Der Crystal Ballroom, welcher seinen Namen aufgrund seiner mit 2 Tonnen Kristallen ausgestattete Wände erhielt, ist nur eine von mehreren exklusiven Meetings- und Eventlocations, die The Ritz-Carlton, Vienna zu bieten hat. Anstellungsart: Vollzeit Gewährleistung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf des Front Office Bereichs Sämtliche Front Office Tätigkeiten inklusive der Durchführung von Früh-, Spät- und Nachtdiensten, inklusive Beschwerdemanagement Dienst- und Urlaubsplanung der gesamten Abteilung, sowie Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen Planung und Durchführung von Abteilungsmeetings und Trainings für den Front Office Bereich Eine abgeschlossene hotelfach- oder kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Hospitality Industry Selbständigkeit und Teamgeist Fundierte Opera Kenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unterscheiden Sie sich mit Ihrem Lebenslauf bei Experten und in der Branche Tätigkeit in einem 5-Sterne-Umfeld Ausgezeichnete Karrierechancen in 5-Sterne Hotels weltweit Arbeit in einem motivierten und sympathischen Team Einzigartige Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen, F&B, Retail, kostenlose Reinigung der Uniform, Verpflegung, Wellbeing- & Recognition-programme und vieles mehr! Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen. Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern? Wir garantieren eine kollektivvertragliche Überzahlung, entsprechend Qualifikationen und Berufserfahrungen. Verhandlungsbasis ab EUR 2500,- brutto.
Front Office Agent (m/w/d) mit 4-Tage Woche
Hotel Allegro, Wien
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich jederzeit mit Leidenschaft, Begeisterung und Serviceorientiertheit für sämtliche Belange unseres internationalen Gästeklientels einsetzt. Werden Sie Teil des Hotel Allegro Teams und entwickeln Sie sich mit uns! Als Front Office Manager/in unseres 3*-Hotels in Wien sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Gäste und heißen Gäste aus der ganzen Welt in unserem Haus willkommen. Sie betreuen unsere Gäste von der Reservierung über den Check-In bis zum Check-Out und stehen bei Fragen vor und während des Aufenthalts zur Verfügung. Sie überzeugen durch Ihre Persönlichkeit, Serviceorientiertheit und Freude am Umgang mit Gästen aus der ganzen Welt. Bei uns nehmen Sie teil in vielfältigen Aufgabenbereichen und sind nicht nur ein Rad in einem großen Unternehmen. Es besteht Mitgestaltungsmöglichkeit im operativen Geschäft inkl. Einbringen neuer Ideen in einer flachen Hierarchie. In unserem Familienbetrieb steht Ihnen die Möglichkeit zur Entwicklung in weiteren Bereichen wie FOM, Marketing, Verkauf und die Einbringung in weitere Betriebsabläufe wie Operation Management offen. Anstellungsart: Vollzeit Herzlicher Empfang und Verabschieden der Gäste (Check-In und Check-Out) Gästeservice – Anfragen bearbeiten, Wünsche erfüllen fachkompetente Reservierungsannahme- und Bearbeitung Informationszentrale – umfangreiche Auskunfterteilung an die Gäste (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hotels, etc.) Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung Vorbereitung und Abwicklung von Gruppenanfragen professionelles Beschwerdemanagement Zusammenarbeit mit allen Abteilungen So vielseitig der Beruf, so umfangreich die Voraussetzungen. Folgende Fähigkeiten sollten Sie als Rezeptionist / Rezeptionistin vorweisen können: abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau /-mann Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware Protel von Vorteil erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil hohe Flexibilität und Belastbarkeit – Bereitschaft im Schichtdienst, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten starke Gast- und Serviceorientierung selbstbewusstes und souveränes Auftreten – in schwierigen Situationen freundlich bleiben und unter Stress die Ruhe bewahren Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung Teamfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten Kenntnisse in Protel von Vorteil Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, offen für Branchenerfahrene und Quereinsteiger. Die Bezahlung erfolgt nach Kollektivvertrag, mit Potenzial für überdurchschnittliche Vergütung. Als besonderes Highlight bieten wir eine 4-Tage-Woche für eine bessere Work-Life-Balance. Bewerben Sie sich bei uns und gestalten Sie Ihren neuen Arbeitsplatz mit - wir freuen uns auf SIE.
Assistant Director of Finance
Hilton Hotels Österreichs, Wien
Unsere drei Wiener Hotels: Hilton Vienna Park Das atemberaubende, 15 Stockwerk hohe, Hilton Vienna Park ist mit seiner einzigartigen Lage nicht nur von außen zu bestaunen, sondern verleiht jedem Anlass einen besonderen Touch. Die Atmosphäre in dem größten Veranstaltungshotel Österreichs, ziert sich mit seinen großen Sälen und kulinarischen Delikatessen. Die moderne Selleny's Bar, inmitten der renovierten Lobby, erzählt eine Geschichte, wie es sich Herr Selleny's, der Stadtpark Designer, vor hunderten von Jahren gewünscht hat. Eine Metropole für nationales und internationales Publikum. Der Wiener Kaffee Kultur wird einen unsterblichen Zusatz an Cocktailfinesse verliehen und somit eine einzigartige Zeit im Hause verbracht. Sollte zu dem Getränkeangebot die dazu passende Mahlzeit genossen werden, kümmert sich das Lenz um regionale Qualität und bekannte, neu definierte Speisen. Hilton Vienna Plaza Das Hilton Vienna Plaza verzaubert nicht nur seine Gäste, sondern lässt jeden der es betritt in eine prunkvolle und unbekümmerte Zeit reisen. Die 1920er werden durch die einzigartige Kulisse und dessen motivierte Mitarbeiter in das Jahr eintauchen. Um an die edlen Soirées zurück zu denken, lädt das Émile Restaurant und Bar zu einer unverwechselbaren Geschichte eines in Wien verliebten Franzosen, namens Émile, ein. Seine französische Leidenschaft paarte er mit österreichischen Klassikern und feierlich, raffinierten Getränke. Hilton Vienna Danube Wellenrauschen und Sonnenstrahlen einfangen. Das Hilton Vienna Danube lässt einfach jeden zur Ruhe kommen und den jetzigen Moment zelebrieren. Die mediterrane Atmosphäre mit Strandkörbe und Pool, lässt einen in eine unbekümmerte und sommerliche Zeit reisen. Das Team serviert einen landesweit bekannten Brunch bis zu verführerischen, zum mediterranen Konzept passende, Speisen. Dazu, lockt das Pier269, die Hausbar und Lounge, mit einer Reihe an klassischen und ausgeklügelten Getränken auf die breite Sonnenterrasse.Als Assistant Director of Finance (m/w/d) unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich: Einhaltung der Policies & Procedures, sowie steuerrechtlicher Vorgaben Schlüsselrolle zwischen Management und Operative Führung der Buchhaltung und des gesamten Teams Erstellen von Berichten für Hotelmanager, Eigentümer und Finanzamt Kontrolle über interne und externe Richtlinien und dessen Einhaltung Schulung von Team Membern und Abteilungsleitern in finanzrelevanten Belangen Prüfung sämtlicher Buchungen und Rechnungen Präsentationen über Betriebsergebnisse Unterstützung des Director of Finance beim Erstellen des Jahresbudgets Wöchentliche und detaillierte monatliche Forecasts über Geschäftszahlen Abgesehen von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und deinem Teamspirit, bringst du Folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Hotellerie Sehr gute MS Office Kenntnisse Zahlenaffinität, sowie genaue und rationelle Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Zielgerichtete Arbeitsweise hervorragendes Zeitmanagement Du kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzen Kommunikations- und Verhandlungsstärke Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Dein monatliches Bruttomindestentgelt (lt. Kollektivvertrag VZ für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe) beträgt € 3 000,00, wobei wir dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation garantieren. Warum Du bei Hilton arbeiten solltest: Flache Hierarchien & eine „first name“ Mentalität sorgen für den richtigen Teamspirit Professionelle Einschulung und Ausbildungen, Sicherstellung eines persönlichen Buddy´s um einen guten Start in die Karriere zu garantieren Abwechslungsreiche Aufgaben Internationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei Hotels Healthy mind & body- dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder, kostenloser Verpflegung Team Events und regelmäßige Career Talks „Sleep In Experience“- erlebe das Hotel aus der Perspektive eines Gastes Tolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten-plane deinen perfekten Urlaub mit Hilton Wir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi -Ticket (Jahreskarte) Wir haben noch so viel mehr zu erzählen und „Dir zu zeigen“, dafür reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Für mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen, besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanälen à KarriereHiltonAustria Instagram und Hilton Hotels Austria HR (@hiltonvienna) TikTok Wenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten. Ansprechperson: Maj-Lena Böhler E-Mail: [email protected] Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Herzliche Grüße, Dein Hilton Team Österreich
Front Office Agent (m/w/d)
Renaissance Hotel Wien, Wien
Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle. Deshalb suchen wir nicht einfach für jedermann. Wir suchen jemanden wie Sie. Das Renaissance Wien Hotel ist ein Hotel der Bierwirth & Kluth Hotel Management GmbH. Bierwirth & Kluth ist eine auf Hotel Development und Hotelbetreibung spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wiesbaden. Als Franchisenehmer von Marriott Intl., InterContinental Hotels sowie Betreiber von Boardinghäusern mit Eigenmarke, betreibt das Unternehmen derzeit zwölf Hotels und ein Kongresszentrum in Deutschland und Österreich. Anstellungsart: Vollzeit im Zuge einer einschlägigen, touristischen Ausbildung mit überdurchschnittlichem Abschluß als Front Office Agent in der gehobenen Hotellerie (evtl. Praktika) Mit Ihrer herzlichen, authentischen Art kreieren Sie einzigartige und außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Gäste. Sie lesen den Gästen die Wünsche von den Augen ab und bereiten ihnen einen individuellen und unvergesslichen Aufenthalt. Als Trendsetter und Entdecker haben Sie immer einen Insider-Tipp parat und leben am Puls der Zeit. Mit Liebe zum Detail und viel Leidenschaft für Wien machen Sie unsere Gäste neugierig, diese faszinierende Stadt zu entdecken. partizipieren Sie aktiv an der Positionierung des Hotels, einem Renaissance Hotel der neuesten Generation sind Sie erster Ansprechpartner und Navigator für unsere Gäste übernehmen Sie sämtliche operativen Arbeiten am Front Office sind Sie für das anfallende Gepäckservice verantwortlich Ihnen helfen dabei Ihr perfektes Deutsch und Englisch sowie vorzugsweise eine weitere Fremdsprache, Ihre Kenntnisse in Opera sowie Ihr verbindliches Auftreten, Ihre starke Kundenorientierung und Gastfreundlichkeit. Eine 5-Tage-Woche und 14-Monats-Löhne sind so selbstverständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten im In- und Ausland und alle weiteren Vorteile der internationalen Hotelkette Marriott. Die Entlohnung beträgt mit vorhandenem Lehrabschluss monatlich bei einer 40-Stunden Woche € 2.168,00 brutto. Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr. Tolle Mitarbeiter Konditionen bei Bierwirth & Kluth Deutschland und Marriott International!
Front Office Manager (m/w/d) - JUFA Hotel Wien City****
JUFA Hotels Österreich GmbH, Wien
„Happy Teamwork together“ – Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter*innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling erleben und das in über 60 JUFA Hotels im Herzen Europas! Anstellungsart: VollzeitPeople Management: Übernahme der Führungsverantwortung für das Front-Office-Team, um den JUFA Spirit Kundenservice sicherzustellen. Durch deine motivierende Art, förderst Du die Entwicklung des Team zur kontinuierlichen Weiterentwicklung aller Teammitglieder. Förderung einer positiven Teamdynamik und Engagement. Herzhaftes Welcoming: Sicherstellung eines herzlichen Empfangs und reibungslosen Check-in/Check-out-Prozesses für unsere Gäste. Persönliche Betreuung von Gästen und Lösung von Anfragen und Anliegen. Garantie eines erstklassigen ersten Eindrucks durch außergewöhnlichen Kundenservice. Umsatzoptimierung mittels Revenueaktivitäten: Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Umsatzsteigerung, einschließlich Cross-Selling und Up-Selling. Aktive Teilnahme an Revenue Management-Aktivitäten zur Steigerung der Auslastung und Profitabilität. Analyse von Buchungsdaten und Wettbewerbsinformationen zur Identifizierung von Umsatzpotenzialen. Wenn du ein begeisterter Leader bist, dich darauf freust, Gäste herzlich zu empfangen und Revenueaktivitäten zur Umsatzsteigerung voranzutreiben, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Abschluss einer mittleren- bzw. höher berufsbildenden Schule Mehrjährige Erfahrung in der Hotellerie und am Front Office Nachgewiesene Erfahrung in der Umsatzoptimierung und im Revenue Management Hervorragende Kommunikations- und Führungsfähigkeiten Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team Leidenschaft für erstklassigen Kundenservice und Gastfreundschaft Sicher Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Unser Bruttogehalt startet ab € 2.600,-/Monat (Basis Vollzeit mit fachspezifischer Ausbildung). Das tatsächliche Gehalt richtet sich selbstverständlich nach deiner Qualifikation und Erfahrung. Bis zu 3 Jahre fachspezifischer Vordienstzeiten werden angerechnet. Sonntagzuschläge 25% pro Stunde Vollzeit (40 Wochenstunden) Minutengenaue Abrechnung mit elektronischer Zeiterfassung Garantiert ein Wochenende im Monat frei Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Talenteprogramm Kostenfreies Essen an jedem Arbeitstag Urlaubsrabatte, Family & Friends Rabatte sowie Mitarbeitervergünstigungen Immer gut informiert mit unserer „my JUFA“ App Team-Events und Ausflüge
Office Management Teilzeit (all genders)
THEMATIK consulting & services GmbH, Wien
Du suchst die Herausforderung, übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß an Neuem? Dann bist du bei uns richtig. Über uns Als SAP-fokussierter IT-Dienstleister betreibt und implementiert THEMATIK IT-Anwendungen für private und öffentliche Unternehmen und unterstützt diese bei der digitalen Transformation. Durch langjährige Anwendungs- und Prozesserfahrung bei international agierenden Unternehmen sowie die enge Zusammenarbeit mit weltmarktführenden Technologie- und Servicepartnern wie SAP und Microsoft bieten wir unseren Kunden wettbewerbsfähige State-of-the-Art-Lösungen, deren langfristige Stabilität und Zukunftssicherheit wir durch kontinuierliche Weiterentwicklung gewährleisten. allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten vorbereitende Buchhaltung Ordermanagement Personaladministration Mitwirkung bei der Angebotserstellung Grundkenntnisse in Buchhaltung gute MS-Office Skills Interesse für IT-gestützte Geschäftsprozesse kunden- und lösungsorientierte Grundeinstellung gute Deutsch- und Englischkenntnisse ausgeprägte Teamfähigkeit und persönliche Flexibilität Engagement und Lernbereitschaft zuverlässige, offene, kommunikative Persönlichkeit selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten eine partnerschaftliche durch Professionalität geprägte Arbeitsatmosphäre eine flache Hierarchie und ein integratives und offenes Arbeitsumfeld ein attraktives Vergütungspaket, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. Das kollektivvertragliche monatliche Mindestentgelt je nach Verwendungsgruppeneinstufung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) beträgt monatlich EUR 2.223,- brutto (Basis Vollzeit). Nutze diese Chance! Bist du an einer entwicklungsfähigen, zukunftssicheren Tätigkeit in einem dynamischen Team interessiert, dann bewirb dich jetzt! Schicke bitte deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf an: [email protected] Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Technical Assistant (m/w/d) Messebau
ISG Personalmanagement GmbH, Wien
Technical Assistant (m/w/d) Messebau Erfahrene VeranstaltungstechnikerInnen oder lernwillige AbsolventInnen gesucht! Die STANDout GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Messe- und Ausstellungsbau mit Hauptsitz in Österreich. Von der Zentrale in Salzburg und der Niederlassung in Wien aus betreut STANDout heute als technischer Full-Service-Dienstleister für Messen, Kongresse und Events jährlich ca. 8.000 Kunden auf mehr als 500 Veranstaltungen. Das Angebot reicht von der Beratung über Konzepterstellung bis hin zu Design, Planung und Fertigung. "Live Marketing at its best" Ob Dienstleistung, Ausstattung oder die virtuelle Welt: mit uns kennt die Sensation keine Grenzen! Zur Verstärkung der Niederlassung in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Technical Assistant (m/w/d) Messebau Eingebunden in ein hochmotiviertes Team agieren Sie nach einer umfassenden Einarbeitung als Schnittstelle zwischen unseren AuftraggeberInnen und den externen TechnikpartnerInnen und übernehmen insbesondere die Hängepunktplanung für Kongresse und Veranstaltungen. Dabei stehen Sie den VeranstalterInnen und AusstellerInnen als kompetenteR AnsprechpartnerIn zur Seite. Ziel ist es je nach individueller Erfahrung zukünftig eigene Projekte zu leiten. IHR VERANTWORTUNGSBEREICH IM DETAIL: Vorbereitung von Angeboten, Auftragsabwicklung und Rechnungsfreigabe rund um das Thema Hängepunktplanung Ausarbeitung von Detailplänen für abgehängte Konstruktionen sowie Bestellung der Hängepunkte Kaufmännische, organisatorische und technische Projektabwicklung als operativeR AnsprechpartnerIn für unsere AuftraggeberInnen Enge Zusammenarbeit mit anderen technischen Gewerken und Partnerfirmen Koordination und Überwachung des Aufbaus Unterstützung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte und innovativer Ausstattungen oder Baulichkeiten IHR PROFIL: Abgeschlossene technische und/oder wirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Veranstaltungstechnik, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich der Veranstaltungsbranche, dem Messe- oder Ladenbau ist von Vorteil aber kein Muss Interesse an Veranstaltungstechnik und Lernbereitschaft Mindestens grundlegende Kenntnisse oder sicherer Umgang mit CAD-Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Kreativer Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft und der Fähigkeit auch unter Termindruck den Überblick zu bewahren Strukturierter, organisierter Arbeitsstil, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft gelegentlich am Wochenende zu arbeiten UNSER ANGEBOT: Umfassende Einarbeitung durch Ihre erfahrenen KollegInnen sowie Fortbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial zur Projektleitung Wertschätzendes Umfeld mit flachen Hierarchien und hochmotivierten KollegInnen Flexible Arbeitszeitgestaltung, mobile Working sowie weitere Benefits Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 30.000,-- (für EinsteigerInnen). Abhängig von Deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns unsere Zukunft! Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 100 771 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an [email protected]. Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest Du täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Marisa Otto, BA, LLB.oec. T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275 @: [email protected]
Office Management – Allrounder:in
Brenner&Company International Management Consulting, Wien
Office Management – Allrounder:in Wien (m/w/d), TZ 24-32 WStd. Unser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen mit Hauptsitz nahe dem Wiener Hauptbahnhof, welches seit Jahren eigenständig Immobilien entwickelt und errichten lässt. Zur Verstärkung des Teams mit flacher Hierarchie wird ein:e Allrounder:in für das Office Management gesucht. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Office Management, die Hausverwaltung sowie das Baumanagement in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Dazu gehören der Kundenempfang, die Post- und Bestellabwicklung, Organisation von Meetings, die Terminverwaltung und die Telefonbetreuung. Diverse Botengänge runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, EAS, HAS, HAK, HBLA o.ä.) und haben idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich. Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit eine proaktive, effektive und genaue Arbeitsweise, sowie durch freundliches Auftreten. Fließende Deutschkenntnisse und der professionelle Umgang mit MS-Office Anwendungen werden vorausgesetzt. Das Gehaltsangebot orientiert sich an Ihrem Qualifikationsprofil und Vorerfahrungen, eine marktkonforme Überzahlung wird geboten. Das attraktive Gehalt liegt bei € 2.900.- brutto pro Monat bei Vollzeit. Wenn Sie gerne Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit ausgezeichnetem Betriebsklima werden wollen, dann bewerben Sie sich jetzt! Ihr Berater Ing. Norbert Seyer freut sich auf Ihre Bewerbung.
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Renaissance Hotel Wien, Wien
Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle. Deshalb suchen wir nicht einfach für jedermann. Wir suchen jemanden wie Sie. Das Renaissance Wien Hotel ist ein Hotel der Bierwirth & Kluth Hotel Management GmbH. Bierwirth & Kluth ist eine auf Hotel Development und Hotelbetreibung spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wiesbaden. Als Franchisenehmer von Marriott Intl., InterContinental Hotels sowie Betreiber von Boardinghäusern mit Eigenmarke, betreibt das Unternehmen derzeit zwölf Hotels und ein Kongresszentrum in Deutschland und Österreich. Anstellungsart: Vollzeit im Zuge einer einschlägigen, touristischen Ausbildung als Assistant Front Office Manager in der gehobenen Hotellerie, bevorzugt für Marriott International Mit Ihrer herzlichen, authentischen Art kreieren Sie einzigartige und außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Gäste. Sie lesen den Gästen die Wünsche von den Augen ab und bereiten ihnen einen individuellen und unvergesslichen Aufenthalt. Als Trendsetter und Entdecker haben Sie immer einen Insider-Tipp parat und leben am Puls der Zeit. Mit Liebe zum Detail und viel Leidenschaft für Wien machen Sie unsere Gäste neugierig, diese faszinierende Stadt zu entdecken. sorgen Sie mit unserem Front Office Team für den Aufbau, die Einführung, Gestaltung und Überwachung der operativen Abläufe der Abteilung führen Sie gemeinsam mit der Abteilungsleitung das gesamte Front Office Team (exklusive der Reservierung) kümmern Sie sich um die Kontrolle der ausgehenden Rechnungen und sämtlicher administrativer Aufgaben am Front Office erstellen Sie Dienst- und Urlaubspläne in Absprache mit der Abteilungsleitung mitverantworten Sie die Einarbeitung und Fortbildung Ihrer Mitarbeiter sorgen Sie als Manager on Duty für einen reibungslosen operativen Ablauf des Hotels Darüber hinaus lieben Sie den direkten Gästekontakt und überzeugen durch vorbildliche und uneingeschränkte Kundenorientierung und Gastfreundlichkeit. Ihnen helfen dabei Ihr sehr gutes Deutsch und Englisch sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache, Ihre guten Kenntnisse in Opera sowie Ihr verbindliches Auftreten.Eine 5-Tage-Woche und 14-Monats-Gehälter sind so selbstverständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten im In- und Ausland und alle weiteren Vorteile einer internationalen Hotelkette. Die Entlohnung beträgt monatlich brutto € 2.700,- wobei die Bereitschaft zu einer leistungsgerechten und dem Markt angepassten Überzahlung besteht. Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr. Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht.
Mitarbeiter (m/w/d) Front Office
Trenkwalder Österreich, Wien
Ihre AufgabenEmpfangen von Gästen und Vertretern und die koordinierte Meldung deren Ankunft an die jeweiligen TeammitgliederAufnahme der Anrufe, Bearbeitung von Anfragen oder die Weiterleitung zur relevanten PersonKoordination interne Kommunikation und Bearbeitung von Posteingang und - ausgangBeteiligung an allgemeinen Büroaufgaben wie Datenverarbeitung, Einreichungen und OrganisationsabläufenIhre Qualifikationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Arbeitserfahrung im Front Office BereichStarke kommunikative Fähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich in DeutschAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs DetailIhre VorteileSie erwartet eine langfristige Anstellung über Trenkwalder, der Einsatz ist bei unserem Kunden befristet Der Standort befindet sich in bester öffentlicher LageKollegiale Atmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung sind selbstverständlich
Executive Assistant (m/w/d) - attraktive Rahmenbedingungen & Lage (Vollzeit / 1010 Wien)
ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung, Wien, Wien
Sind Sie bereit, Ihre Begeisterung für Organisation und Kommunikation zum Ausdruck zu bringen? Wir haben die ideale Gelegenheit für Sie, Ihr Engagement und strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Spezialisten mit weltweit 7 Produktionsstandorten (USA, D, A, HU) einzubringen. In den Werken werden hochwertige Produkte für spezielle Anwendungen in der Industrie hergestellt. Unterstützen Sie das sympathische Management Board, mit attraktivem zentralem Sitz in Wien / 1. Bezirk, als Executive Assistant (m/w/d) - attraktive Rahmenbedingungen & Lage Vollzeit / 1010 Wien Klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Vorstände Planung und Koordination von Terminen, Reisemanagement (weltweit) Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen des Aufsichtsrates und Ausschüssen mit Protokollführung Leitung eines 2-köpfigen Front Office Teams Fuhrparkmanagement in Abstimmung mit Einkauf und Front-Office Vertrauensvolle Schnittstellte zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Vorstände Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium oder ähnlich) Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wie z.B. Management / Executive Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung o.ä. Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort Serviceorientierte, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein Loyale, freundliche und umsichtige Persönlichkeit mit Vertrauenswürdigkeit ein österreichisches Familienunternehmen mit internationalen Niederlassungen, offener und direkter Kommunikation, welches Tradition, gelebte Werte und Innovation miteinander verbindet. eine eigenständige Tätigkeit in einem sympathischen, kollegialen Team mit langfristigen Perspektiven. flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit. sehr gute öffentliche Anbindung (Wien/Zentrum) mit attraktiver, freundlicher Unternehmensumgebung. ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 55.000 (auf Basis Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist jedenfalls gegeben. Sehr gerne können wir dies auch telefonisch abstimmen.
Assistant to Front Office Manager (m/w/d) 3*-Hotel
Hotel Allegro, Wien
Für unser 3-Sterne-Superior-Hotel suchen wir einen ambitionierten Assistant Front Office Manager / Assitant Front Office Managerin. Wenn Sie Interesse daran haben, in multidisziplinären Arbeitsbereichen tätig zu sein, vielfältige Aufgaben zu erledigen, sich weiterentwickeln wollen und neue Herausforderungen suchen, sind Sie bei uns richtig! Bei uns nehmen Sie teil in vielfältigen Aufgabenbereichen und sind nicht nur ein Rad in einem großen Unternehmen. Es besteht Mitgestaltungsmöglichkeit im operativen Geschäft inkl. Einbringen neuer Ideen in einer flachen Hierarchie. Anstellungsart: Vollzeit Fachkompetente Reservierungsannahme- und Bearbeitung Herzlicher Check-In und Check-Out unserer Gäste Informationszentrale – umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hotels, etc.) Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung Vorbereitung und Abwicklung von Gruppenanfragen Guest Relation – Gastbetreuung vor, während und nach Aufenthalt professionelles Beschwerdemanagement Zusammenarbeit mit allen Abteilungen So vielseitig der Beruf, so umfangreich die Voraussetzungen. Folgende Kenntnisse sollten Sie als Assistant Front Office Manager / Assistant Front Office Managerin mitbringen: abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau /-mann Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware Protel von Vorteil erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil Sie verfügen über folgende Fähigkeiten: Ausgeprägte Gast- und Serviceorientiertheit Positive Ausstrahlung Gute Umgangsformen Gepflegtes Erscheinungsbild und kultiviertes Auftreten Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen Selbstbewusstes und souveränes Auftreten – auch in schwierigen Situationen bleiben Sie freundlich und bewahren unter Stress Ruhe Hohe Flexibilität und Belastbarkeit – Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst, an Wochenenden und Feiertagen Teamfähigkeit In unserem Haus bieten wir einen Arbeitsplatz in einem Team mit vielseitigem Aufgabenfeld. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche sowie fordernde Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld. Sie arbeiten in einem jungen und zielstrebigen Team, das offen ist für neue Ideen. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung von EUR 2300,00 brutto und einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen. Bewerben Sie sich bei uns und gestalten Sie Ihren neuen Arbeitsplatz mit - wir freuen uns auf SIE.
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH, Wien
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Wien | Vollzeit Unser Kunde ist ein international führendes Technologieunternehmen und schafft in 68 Ländern die zukunftsorientierten Schlüsseltechnologien von morgen. In Wien sind es rund 450 Personen, die Technologien für Kunden im Bereich Schienenverkehr maßschneidern. Mit einer einzigartigen Kombination aus Technologieführerschaft, Kreativität und Mitarbeiter:innengagement spielt das Unternehmen eine wichtige Rolle bei der digitalen Transformation. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im 20. Wiener Bezirk eine dynamische, motivierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Benefits: Onboarding und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Beruf Modern ausgestatteter Arbeitsplatz & langfristige Anstellung Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit für Homeoffice Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Jahreskarte der Wiener Linien Flache Unternehmenshierarchie & sehr gutes Betriebsklima Offene Unternehmenskultur sowie eine starke, teamübergreifende Kooperationsgemeinschaft Ermäßigungen für Mitarbeitende (Kantine, Vergünstigungen für bestimmte Shops, usw.) Die gesetzliche Mindestvergütung für diese Stelle beträgt € 45.000,- Jahresbruttogehalt. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation. Ihre Challenge: Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und zweiter Führungsebene Verwaltung und Pflege des Terminkalenders des CEOs, einschließlich der Organisation von Sitzungen, der Koordinierung von Reiseplänen, der Einhaltung von Reiserichtlinien und der Erledigung damit verbundener Verwaltungsaufgaben Eigenverantwortung für definierte nationale oder internationale Aufgaben übernehmen Verwaltung und Koordination des CEO-Terminkalenders sowie Verwaltung der E-Mails der Geschäftsführung Vorbereitung verschiedenster Meetings (Besprechungen, Präsentationen, Agenda, Protokolle, ...) Beaufsichtigung von Genehmigungsverfahren für Anträge von Mitarbeitenden, insbesondere für Urlaube, Reisen und Homeoffice Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Effektives Projekt- und Zeitmanagement Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie geschickter Umgang mit modernen digitalen Tools Vertrauensvolle, proaktive, eigenverantwortliche und kommunikative Persönlichkeit Dynamische, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer, professionelles Auftreten Sie haben den DRIVE. Wir haben den JOB! Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 100.981 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78 @: [email protected]
Assistant Front Office Manager (all genders)
Andaz Vienna Am Belvedere, Wien
Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien.Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abteilungen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. #thestageisyours Bist Du bereit Wien ein wenig A N d A Z zu machen? Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Assistant Front Office Manager:in (all genders). Anstellungsart: VollzeitDas brauchst Du zum #AndazSein / Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder abgeschlossenes Studium wünschenswert / Mehrjährige Berufserfahrung am Front Office / Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Networking & Lifestyle sind für dich Herzenssache / Dynamisches und kundenorientiertes ArbeitenWir erwarten von Dir - #dailybusiness / Mitverantwortlich für die Leitung des Front Office Teams / Schichtleitung und aktive Arbeit an unserem Front Office / Vertretung des Front Office Managers in dessen Abwesenheit / Erstellung von Dienstplänen / Führen von Entwicklungsgesprächen und Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen / Erstellung von Abteilungstrainings und deren DurchführungBenefits - #CareConnectsUs Urlaub geplant? - 12 kostenfreie Nächte pro Jahr in Hyatt Hotels weltweit (Versteuerung in Österreich nötig) sowie Vergünstigungen für Familie und Freunde Nachwuchskräfteförderung sowie individuell auf Dich zugeschnittene Trainingsmöglichkeiten (zb. mit eCornell) Genaues Arbeitszeiterfassungssystem – Dir geht keine Minute deiner Arbeitszeit verloren Transfermöglichkeiten innerhalb der Hyatt Familie weltweit Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Firmen Recruiter Bonus - erhalte bis zu 500€ netto für das Werben neuer Mitarbeiter:innen Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Kostenfreies (!) Personalrestaurant – so sparst Du nicht nur viel Geld mit unseren täglich frisch gekochten Speisen, sondern hast auch noch die Wahl zwischen abwechselnden qualitativ hochwertigen Gerichten, die unseren healthy Lifestyle hervorheben Exklusive Rabatte auf Restaurant- und Bar-Besuche bei uns und im Park Hyatt Vienna Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe, mit einem monatlichen Bruttogehalt eingestuft in die Beschäftigungsgruppe 2 von mindestens 2.220,- EUR, wobei wir eine Deiner Erfahrung und Qualifikation angemesse Überzahlung garantieren.
Office Manager (m/f/d) Circular Economy
European Recycling Platform (ERP) Austria GmbH, Vienna, Wien
The European Recycling Platform (ERP) Austria GmbH is an international collection and recycling system and supports its customers in the decommissioning of their WEEE, batteries and packaging put into circulation. We are part of the Landbell Group, which operates in more than 30 countries within and outside Europe. We help our customers to tap the potential of the circular economy and are available to them as a partner on the way to a more sustainable future. Office Manager (m/f/d)* Circular Economy Located in Vienna Immediately | Fulltime Independent and proactive collaboration and support of the ERP Austria team including the management, Sales, Operations and Accounting departments in strategic tasks and day-to-day operations Communication interface between our management, the departments, our company headquarter, and the other subsidiaries First point of contact for enquiries from authorities and for our external cooperation partners Preparation of decision-relevant documents for internal customers including first stage reporting Support in the administration of contracts with clients and service providers Support in HR-relevant topics and the internal network Office management & facility management Successfully completed training, ideally in the commercial sector, further training in office management or management assistance would be an advantage Several years of professional experience in a comparable function, preferably in a regulated service sector (ideally in the recycling industry) Excellent handling of MS Office products and good IT user skills, SAP knowledge is an advantage Reliable, independent, and careful way of working Team player with an open-minded personality and high self-motivation Strong communication and organizational skills High service-orientation paired with an engaging demeanor Business fluent in German and English, both written and spoken You will work for a leading, steadily growing international specialist in environmental compliance and take-back solutions. With us, you will find flat hierarchies, short decision-making channels and plenty of room for personal initiative and co-design. You can expect a varied range of tasks with exciting development opportunities. Modern and attractive workplace in the heart of Vienna with excellent transport links Flexible working hours and the possibility of a mobile office Further training opportunities tailored to your needs and skills Free participation in English classes A secure and future-oriented workplace The annual gross salary is at least € 50,000. Depending on experience and qualifications there is the possibility of overpayment.
Assistentin (m/w/d) für Office-Management
ISG Personalmanagement GmbH, Wien
Assistentin (m/w/d) für Office-Management Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des medizinischen Fachverlages umfasst zahlreiche Print- und Online-Produkte sowie Veranstaltungen in Österreich und der Schweiz. Zur Verstärkung des erfolgreichen und motivierten Teams, suchen wir für das Office in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Persönlichkeit mit hohem Organisationstalent. In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position bist Du als Operations-Assistant eine wichtige Schnittstelle im Team. Durch Deine Organisationsstärke behältst Du stets den Überblick und unterstützt das Team bei diversen administrativen Agenden. Was wird geboten: Langfristige Vollzeit-Fixanstellung (38,5 Std. / Wo.) - kein All-in Ein Gleitzeit-Arbeitsmodell Harmonisches Betriebsklima mit dynamischem und motiviertem Team Gut erreichbarer zentraler Standort mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Top technische Ausstattung (Laptop + Hard- und Software) Umfangreiche Social-Benefits (vergünstigte Apothekenpreise, Weihnachtsgutscheine, regelmäßige Firmenfeste, etc.) Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein Gehalt, das den Qualifikationen + Vorerfahrungen entspricht. (Angewandt wird der Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation - z.B. für BerufseinsteigerInnen im VGJ 1 € 1.762,10 Monatsbrutto). Dein Aufgabengebiet: Mitarbeit im Auftragsmanagement sowie im Rechnungswesen Allgemeines Office-Management und administrative Tätigkeiten Team-Unterstützung - z.B. bei Prüfung der Druckunterlagen Telefonische KundInnen-Kommunikation Betreuung der KundInnen in unserem Office Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LEHRE, HAK, HASCH, HBLA, etc.) Vorliebe für den Umgang mit Zahlen Sichere Handhabung von gängigen MS-Office Programmen - insb. ausgezeichnete Excel-Kenntnisse Hoher Grad an Eigenständigkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + gute Englischkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe | Zuverlässigkeit | Engagement | Teamgeist Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Senden Sie uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 101.172 vorzugsweise über unser ISG-Karriereportal oder per Mail an [email protected]. Gerne leiten wir sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weiter. Dabei stellen wir im Zuge des beauftragten BewerberInnenmanagements eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Oliver Messner, M: +43 664 1279260 @: [email protected]
Front Office Agent (Mensch - m/w/d)
Flemings Hotel Wien-Stadthalle, Wien
Über die Flemings Group: Die Flemings Group wurde 1990 von Nina und Ignaz Blodinger gegründet und besteht aus der Flemings Asset Management GmbH und der Flemings Hotels GmbH & Co. KG. Das Familienunternehmen ist in Deutschland und Österreich als Hotelbetreiber, Immobilienbesitzer und -entwickler tätig und beschäftigt etwa 500 Mitarbeitende. Über die Flemings Hotels: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 12 Mid- und Upscale-Hotels zur Flemings Hotels GmbH & Co. KG: neun zentral gelegene City-Hotels der Marke Flemings Hotels & Restaurants in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen, ein Boardinghaus der Marke „LiV'iN Residence by Flemings“ sowie das Savigny Hotel Frankfurt-City. Das Restaurant „Occhio d'Oro“ ist die kulinarische Heimat der Flemings Hotels. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre. Mehr Details und Eindrücke zu den Flemings Hotels finden sich unter www.flemings-hotels.com oder auf Instagram und Facebook. Anstellungsart: Vollzeit Du empfängst und betreust unsere Gäste mit einer positiven Ausstrahlung und sorgst für ein herausragendes Check-In und Check-Out Erlebnis Du gehst aktiv auf individuelle Wünsche und Anliegen unserer Gäste ein, bringst Dein Stadt- & Hotelwissen ein und unterstützt bei Reservierungen und Buchungen von internen, sowie externen Dienstleistungen Du teilst gerne Dein Wissen über die Stadt und gibst Restaurantempfehlungen, Bar-Tipps, Kino-Highlights und Veranstaltungshinweise Du bist für den professionellen Umgang mit Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt verantwortlich und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einen ähnlichen Werdegang und bringst bereits erste Erfahrungen im Bereich des Front Office mit Du verfügst über ausgeprägte interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und exzellente zwischenmenschliche Kenntnisse Du bist flexibel, belastbar, strukturiert und schaffst es auch in stressigen Situationen den Überblick und einen freundlichen Umgang mit unseren Gästen und dem Team zu behalten Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut (vgl. B1-Level) Erlebe einzigartige Flemings-Moments mit Deinem persönlichen Übernachtungsgutschein Genieße flexible Arbeitszeiten außerhalb der "9-to-5" Grenze für eine dynamische Work-Life-Balance Erfahre ein besonderes Wohlfühlgefühl in moderner Arbeitskleidung - die Reinigung und Instandhaltung übernehmen wir für Dich Gestalte aktiv Deine Flemings-Reise und lege individuelle Entwicklungswege fest, unterstützt durch regelmäßige personalisierte Grow Chats Nehme an unserem Austausch-Angebot teil, wenn Du weitere Hotels, Städte und Flemingos kennenlernen möchtest Profitiere von attraktiven Mitarbeiterangeboten, Übernachtungskonditionen und einzigartigen, energievollen Mitarbeiterevents Werde Teil eines inspirierenden, interkulturellen Teams, das dich stets unterstützt und gemeinsam eine herzliche, familiäre Arbeitsplatzkultur schafft Das Gehalt beträgt mindestens 2.015€ brutto monatlich
Assistant Manager Reception (m/w/d) Assistant Front Office Manager (m/w/d)
SO/ Vienna, Wien
SO/ Vienna – Luxury Lifestyle im Herzen Wiens Das SO/ Vienna, das nach den Plänen des französischen Star-Architekten Jean Nouvel errichtet wurde, verfügt über 182 elegante Zimmer, davon 26 Suiten, in reinem Weiß, kühlem Grau oder samtigen Schwarz. Der Veranstaltungsbereich umfasst auf 1.100 m² eine eigene Etage mit 8 Räumlichkeiten mit Tageslicht. Die Krönung des Luxushotels bietet das gläserne „Das LOFT Restaurant, Bar & Lounge“ mit einer atemberaubenden Aussicht vom 18. Stock des Hauses und einer ausgezeichneten Küche. Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung des FOM in allen Belangen Vertretung des FOMs bei seiner Abwesenheit Sicherstellung der Qualitätsstandards und eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption Weiterentwicklung der SO Welcome Agents Umgang mit anspruchsvollen Gästen auf höchstem Niveau Handling von Gästebeschwerden Kontrolle der An- und Abreisen Sicherstellung der korrekten Rechnungslegung Check in / Check out unserer internationalen Gäste Verwaltung des Gästeprofils in Opera Beantwortung telefonischer Anfragen intern/extern Erfahrung in ähnlicher Position und Hotelklasse leidenschaftliche Gastgeberqualitäten hoher Qualitätsanspruch Teamfähigkeit Interkulturelle Kompetenz Kommunikationsstärke Tadellose Umgangsformen Deutsch/Englisch fließend Warum SO/ Vienna? 1. Entfessle deine Kreativität: Im SO/ Vienna begrüßen wir mutige Ideen und fördern innovatives Denken. Werde Teil eines Teams, das Kreativität, Originalität und gewagte Konzepte zelebriert. Von unserer avantgardistischen Inneneinrichtung bis hin zu unseren beeindruckenden Events inspirieren wir unsere Mitarbeiter:innen dazu, ihr einzigartiges Flair und ihre Ideen einzubringen. 2. Außergewöhnliche Gästeerlebnisse: Werde Teil eines Teams, das sich dafür einsetzt, unseren Gästen unvergessliche Momente zu bieten. Wir sind leidenschaftlich bemüht, einen persönlichen Service zu bieten, der die Erwartungen übertrifft. Als Mitglied der SO/ Vienna-Familie hast du die Möglichkeit, unvergessliche Begegnungen zu schaffen und dauerhafte Beziehungen zu unserer anspruchsvollen Kundschaft aufzubauen. 3. Ein motivierendes Arbeitsumfeld: Wir glauben an die Förderung von Talenten und die Unterstützung von beruflichem Wachstum. Als Mitarbeiter:in des SO/ Vienna profitierst du von kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsprogrammen, Mentoring-Möglichkeiten und einer unterstützenden Arbeitskultur, die Wert auf Zusammenarbeit und hervorragende Leistungen legt. 4. Dynamischer Lebensstil: Im pulsierenden Herzen von Wien gelegen, bietet das SO/ Vienna einen urbanen Zufluchtsort, an dem Arbeit und Freizeit nahtlos ineinander übergehen. 5. Internationales Flair: Schließe dich einem vielfältigen Team von Fachleuten aus der ganzen Welt an, die die Leidenschaft für das Gastgewerbe teilen. Arbeite mit Kolleg:innen unterschiedlicher Herkunft, Kulturen und Perspektiven zusammen, um deine beruflichen Erfahrungen zu bereichern und deinen Horizont zu erweitern. Im SO/ Vienna zelebrieren wir Individualität, fördern Kreativität und streben in allem, was wir tun, nach Exzellenz. Begleite uns auf dieser aufregenden Reise und werde Teil einer Luxus-Lifestyle-Brand, die Grenzen verschiebt und die Kunst der Gastfreundschaft neu definiert. 1."Step into the World of Chic: Karrieren, die Gastfreundschaft neu definieren im SO/ Vienna!" 2."Work in Style: Entfalten Sie Ihr Potenzial am pulsierenden Arbeitsplatz SO/ Vienna!" 3."Dream. Create. Inspire: Werden Sie zum Trendsetter im SO/ Vienna!" 4."Be Bold. Be Exceptional. Be SO/ Vienna: Entdecken Sie einzigartige Karrieremöglichkeiten. Culture & Values Unsere Werte sind der rote Faden dessen, was wir bei SO/ sind, sie sind das Herzstück von allem, was wir tun. Sie stehen für die integrative, verantwortungsvolle, spielerische und authentische Kultur, die wir schaffen wollen.
Mitarbeiterin im Office Management (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
MONTANA Energie-Handel AT GmbH, Wien
Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten mittelständischen Energielieferanten Deutschlands zählt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort am Standort in Wien/Nußdorf (1190) eine/n Kaufmännische Mitarbeiterin im Front Office (w/m/d) Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) Sie verantworten eigenständig das gesamte Office Management mit voller Energie Sie übernehmen die Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Front Office Sie nehmen Anrufe kompetent entgegen und vermitteln bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner im Team Sie erledigen eigenverantwortlich die Korrespondenz per E-Mail Sie führen die Kasse und erfassen Eingangsrechnungen Sie verantworten die Bearbeitung der Post und bestellen bzw. verwalten das Büromaterial Sie empfangen unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass sich unsere Gäste sofort willkommen fühlen Idealerweise haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach, Wiedereinsteiger (m/w/d) sind willkommen Sie konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Sie besitzen gute Microsoft-Office Kenntnisse, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und korrespondieren professionell in deutscher Sprache Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation und die Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten Sie sind absolut vertrauenswürdig und zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen und aufgeschlossenen Auftreten und mit Ihrer Freude im Umgang mit Menschen Sicherheit – einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Energieversorger in Österreich Attraktives Vergütungspaket – ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.905,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation Familiäres Umfeld – flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Work-Life Balance – 38,5-Stunden-Woche Leibliches Wohl – Kaffee und Obst zur freien Verfügung Angenehmes Arbeitsumfeld – arbeiten Sie in einem schönen Büro mit guter Verkehrsanbindung im 19. Bezirk Gemeinschaft – wir feiern unsere Erfolge zusammen auf dem Betriebsausflug und bei regelmäßigen Events