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Manager und Senior Assistants Wirtschaftsprfung fr Banken u/o Versicherungen mit tollem Entwicklungspotenzial (w/m/d)
Pavelka Denk Personalberatung, Innere Stadt, Wien
Das Unternehmen.Unser Kunde ist eines der grten Beratungsunternehmen weltweit. Es werden die Top-Unternehmen sterreichs beraten und serviciert. Nun werden in der Wirtschaftsprfung auf Management- und Senior Assistantlevel erfahrene Persnlichkeiten, die den Bereich Banken und/oder Versicherungen mitgehalten und weiter entwickeln, gesucht.Der Job.Seien Sie mit dabei, in einem Bereich, der seit mehreren Jahren erfolgreich aufgebaut wurde und weiter entwickelt werden darf - und das von Ihnen Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschftsfhrung werden Sie gesehen, knnen inhaltlich mitgestalten und bei den Themen der Wirtschaftsprfung im Bereich Banken und/oder Versicherungen am Puls der Zeit agieren. Sie werden keine fest gefahrenen Strukturen erleben, vielmehr berzeugt dieser Bereich durch flache Hierarchien, direkte Kommunikation und gemeinsam getroffene Entscheidungen. Durch d
Assistant Director of Sales (m/f)
Marriott International, Inc., Wien
Posting Date Aug 16, 2021 Job Number 21091239 Job Category Sales & Marketing Location Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Brand The Luxury Collection Schedule Full-Time Relocation? N Position Type Non-Management Located Remotely? N The Luxury Collection is a glittering ensemble of locally authentic hotels and resorts from around the world. Our hotel teams curate the world’s most enriching and desirable destination experiences. Our mission is to guide our guests, these seasoned travelers on transformative journeys that touch their spirits, enrich their lives and create lasting memories. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling and a desire to provide genuine, personalized, and anticipatory service, then we invite you to join us on our journey and explore a career with The Luxury Collection. German language skills and a valid working permission for Austria are required. POSITION SUMMARY Contact appropriate individual or department (e.g., Sales, Data Administration, Accounting) as necessary to resolve guest calls, requests, or problems. Use sales techniques that maximize revenue while maintaining existing guest loyalty to Marriott, including up-selling. Determine and give complimentaries to guests as gifts for their patronage (e.g., rewards points, show tickets, gift certificates). Promote awareness of brand image internally and externally. Process requests for redeeming Marriott Rewards points. Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail. Enter Marriott Rewards information into appropriate software when taking guest reservations. Answer, record, and process all guest calls, requests, questions, or concerns. Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g., filing, sending emails, typing, faxing). Assist management in training and motivating employees; serve as a role model. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Monitor the performance of others to ensure adherence to quality expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law. Check out pictures from associates at this location, and some videos too Marriott participates in the Electronic Employment Eligibility Verification Program. This Employer Participates in E-Verify ENGLISH/SPANISH (PDF) Right to Work ENGLISH/SPANISH (PDF) Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws. If you are an individual with a disability and need assistance completing the online application, please call 301-581-1400. Please leave a message and a member of our Human Resources team will return your call within three business days. Alternatively, an email may be sent to hqaffirmativeactionmarriott.com . "Applicant Accommodation" should be included in the subject line of the email. Please note that this phone number and email are only for those individuals who would like to request an accommodation to apply for a job.
Job in Deutschland (Wiesbaden): Team Assistant (m/f/d)
Abbott GmbH, Innere Stadt, Wien
Abbott is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 109,000 colleagues serve people in more than 160 countries. In Germany, Abbott has more than 3,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, sales and marketing. They are located at Abbott`s German headquarters in Wiesbaden and its sites in Hanover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Witten, Cologne and Jena. Abbott Automation Solutions in Hamburg (formerly GLP Systems) is now Abbott. Abbott Diabetes Care (ADC) is looking for a Team Assistant (m/f/d) based in Wiesbaden, Germany. The Team Assistant will purchase services according to the Abbott purchasing guidelines for assigned teams, support assigned teams in dealing with procedures and their daily work and support assigned teams in organizational issues. MAIN RESPONSIBILITIES Contract and documentation management, purchase services, invoice management and accruals for assigned teams Develops optimal ways of achieving goals Schedules and organizes meetings and events Assists and supports assigned teams (e.g. in travel planning) Composes, types, organizes and analyses data and information Creates documents, charts, graphs, tables and presentations from source material Anticipates issues and adjusts or modifies approach to prevent or minimize them Gathers, investigates and analyses information Coordinates correspondence with suppliers and customers Support of budgets and activities such as: financial activities, contract activities, quotations and offers orders Coordinates new hire “on-boarding” and equipment availability and handouts Backup function within ADC Germany Assistant Team EDUCATION AND COMPETENCIES REQUIRED Apprenticeship as secretary or correspondent or commercial apprenticeship or proven ability in objectives and experience/training/background fields (commercial apprenticeship or international exposure through education and work within an international corporation will be considered as a plus). Excellent in German and advanced English skills Uses standards and procedures to ensure documentation for processes meets standards Basic knowledge in marketing, accountancy, financial and controlling services Standard PC skills (MS Office applications) Accountancy basics and financial services basics Knowledge of standard procedures, principles, and processes of the area supported EXPERIENCE PREFERRED: Experience in supporting activities with HCPs Project management 3 - 5 years’ experience in the functional area Fluent in German and English Knowledge of customer & management support Advanced PC skills (MS Office applications) Cooperates in processes with Regulatory Affairs and Compliance Abbott Germany has a range and variety of jobs on offer in a positive and dynamic environment that allows you to maintain a healthy work-life balance. We provide development opportunities as part of our comprehensive Talent Management Program. Your contribution to the company’s success will be rewarded with a competitive salary package. We offer comprehensive benefits to suit the lifestyles of all our employees (m/f/d), from a retirement plan that is far above market average, a save-as-you-earn program, to educational scholarships for children (m/f/d), and health management initiatives for staff (m/f/d) and their dependents (m/f/d). Do you like the sound of this job and think you’ve got what it takes? Then send us your CV today. We look forward to receiving your application. Apply now . Discover why candidates choose a career with Abbott in Germany. AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER - Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce
Front Office Supervisor (m/w/d)
ARCOTEL Kaiserwasser Wien, Wien
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für die Leitung der zugeteilten Schicht sowie die Koordination der Aufgaben der eingeteilten Mitarbeiter/innen Korrektes und professionelles Durchführen von Check-In und Check-Out sowie diverser administrativer Tätigkeiten (Rechnungslegung, Beantwortung von Gästefeedback, Abwicklung von Stornierungen, etc.) Kundenorientierte Administration und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen Unterstützung des Front Office Managers bzw. Assistant Front Office Managers in allen Belangen sowie die Vertretung in deren Abwesenheit Zusätzliches Upselling der Zimmerkategorien, Cross-Selling von F&B Angeboten sowie Abwicklung von Walk-Ins Führung, Einschulung und Unterweisung der direkt unterstellten Mitarbeiter/innen sowie die Ausbildung von zugeteilten Lehrlingen Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie und erste Berufserfahrung am Front Office Fundierte Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme sowie idealerweise erste Erfahrung mit Protel Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit unseren Gästen Eine positive Ausstrahlung und selbstständige, proaktive Arbeitsweise Absolute Diskretion und Verschwiegenheit im Bereich der Gästebetreuung Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem Unternehmen, dass die aktuelle Krise als Chance sieht und mit Zuversicht in die Zukunft blickt Täglich neue Herausforderungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gemeinsames Wachsen Ein kollegiales und motiviertes Team Sehr gute öffentliche Anbindung Attraktive Sonderkonditionen in allen unseren ARCOTEL Hotels in Österreich und Deutschland Wir bieten auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 1.788,- brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Arbeitsbeginn)
Front Office Supervisor (m/w/d)
ARCOTEL Wimberger Wien, Wien
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für die Leitung der zugeteilten Schicht sowie die Koordination der Aufgaben der eingeteilten Mitarbeiter/innen Korrektes und professionelles Durchführen von Check-In und Check-Out sowie diverser administrativer Tätigkeiten (Rechnungslegung, Beantwortung von Gästefeedback, Abwicklung von Stornierungen, etc.) Kundenorientierte Administration und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen Unterstützung des Front Office Managers bzw. Assistant Front Office Managers in allen Belangen sowie die Vertretung in deren Abwesenheit Zusätzliches Upselling der Zimmerkategorien, Cross-Selling von F&B Angeboten sowie Abwicklung von Walk-Ins Führung, Einschulung und Unterweisung der direkt unterstellten Mitarbeiter/innen sowie die Ausbildung von zugeteilten Lehrlingen Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie und Berufserfahrung am Front Office Fundierte Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme sowie idealerweise Erfahrung mit Protel Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit unseren Gästen Eine positive Ausstrahlung und selbstständige, proaktive Arbeitsweise Absolute Diskretion und Verschwiegenheit im Bereich der Gästebetreuung Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem Unternehmen, dass die aktuelle Krise als Chance sieht und mit Zuversicht in die Zukunft blickt Täglich neue Herausforderungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gemeinsames Wachsen Sehr gute öffentliche Anbindung Kostengünstige Übernachtungen und Konsumation in unseren Hotels in Österreich und Deutschland für Sie sowie Ihre Familie und Freunde Gratis Getränke, Kaffee und Obst für Zwischendurch Wir bieten auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 1.788,- brutto pro Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Arbeitsbeginn)
Job in Deutschland (Berlin): Office (Senior) Manager (w/m/d)
The Boston Consulting Group GmbH, Innere Stadt, Wien
Office (Senior) Manager (w/m/d) Business Management and Operations Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business Services Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter:innen dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Case Team Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Manager. DEINE AUFGABEN Als durchsetzungsstarker und dynamischer Office (Senior) Manager (w/m/d) bist du Kopf und Seele unseres Berliner Büros und verantwortest dabei die Bereiche Personalwesen, Office-Management und Einkauf / Controlling. Durch deine zentrale Position prägst du nachhaltig unsere Office-Kultur, bist vertrauensvolle:r Sparringspartner:in für unsere Berliner Geschäftsführer:innen und bildest die Schnittstelle zwischen Berater:innen und den Mitarbeiter:innen des Business Services Team. Dir obliegt die Personalverantwortung für die Sekretariate, die Rezeption und das administrative Personal. Dazu zählen auch die Personalplanung, die Rekrutierung sowie die disziplinarische Führung und Betreuung der rund 25 Mitarbeiter:innen. Als vertrauenswürdige Ansprechperson bist du für alle Mitarbeiter:innen in Berlin erste Anlaufstelle bei allgemeinen sowie HR-spezifischen Fragen. Darüber hinaus bist du verantwortlich für das Monitoring der Standortentwicklung, die Überwachung der Raumplanung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Sitz- und Raumnutzungskonzepte. Zu deinem Aufgabenspektrum gehören auch die Planung und Budgetierung notwendiger Renovierungen und Umbauten. Du wirkst bei Umzugs- und Bauprojekten mit und verwaltest die Untermietverträge. Mit deinem ausgeprägten Gestaltungswillen entwickelst und implementierst du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen hausinternen Schnittstellen. Aufgrund deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung arbeitest du kompetent mit Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Dazu zählen auch Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, das Bestellwesen und das Beschwerdemanagement sowie die Rechnungsprüfung. Zudem planst du das Bürobudget, führst Kostenkontrollen und -analysen durch und gewährleistest somit die Einhaltung von Qualitätsstandards. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind exzellent und du gewinnst mit Klarheit und Transparenz andere für deine Inhalte. Du betrachtest Themen stets aus mehreren Perspektiven und verstehst es, Menschen zusammenzubringen und auf ein gemeinsames Ziel zu fokussieren. Dein Fingerspitzengefühl und dein diplomatisches Geschick lassen dich im Kontakt mit Stakeholder:innen verschiedenster Hierarchieebenen sicher, taktisch klug und stets auf Augenhöhe agieren. Neben deinem Daily Business bist du verantwortlich für die Planung und Organisation interner Veranstaltungen, und du arbeitest mit dem Office Operations Director an strategischen, standortübergreifenden Projekten innerhalb Deutschlands und Österreichs eng zusammen. Bei all deinen Aufgaben hast du immer die Office-Kultur im Blick. Durch aktive Gestaltung stellst du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist. Du führst ein wachsendes Team mit aktuell rund 25 Mitarbeiter:innen und berichtest an den lokalen Standortleiter, einen Managing Director and Senior Partner des Berliner Office sowie den Office Operations Director. Dein Team besteht aus allen lokalen administrativen Funktionen und stellt jeden Tag einen reibungslosen Office-Betrieb sicher. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer regionalen Office Manager, dessen Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist. Auf deinem Weg bei BCG wirst du von deinem Standortleiter und während der Einarbeitung auch von einem erfahrenen Office Manager begleitet, die dich bei deiner Etablierung und Weiterentwicklung im Unternehmen unterstützen. DEIN PROFIL DEINE EIGENSCHAFTEN Du hast Spaß daran, die Office-Kultur mit deiner Persönlichkeit zu prägen, und bist gern Sparringspartner:in für die unterschiedlichsten Mitarbeitergruppen. Du überzeugst mit deinem Fingerspitzengefühl und deinem diplomatischen Geschick im Umgang mit den verschiedenen Stakeholder:innen. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner Entscheidungsstärke ist es für dich ein Leichtes, Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben. Du bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent. Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel, kreativ sowie pragmatisch und dabei immer offen für Neues. Teamfähigkeit wird bei dir großgeschrieben. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dein sicheres Auftreten und deine empathische Persönlichkeit runden dein Profil ab. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du besitzt ein (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. Darüber hinaus bringst du mehrjährige Erfahrung im Bereich Personalführung in einer vergleichbaren Führungsposition mit. Idealerweise verfügst du über Erfahrungen im Bereich Facility-Management. Das MS-Office-Paket beherrschst du sicher. Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift. DEINE BENEFITS: Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm Attraktive Versicherungs- und Sozialleistungen Umfangreiches Trainingsprogramm Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program Fitnessangebote im Office (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe Diverse Office-Events (z. B. Sport-Events, Christmas-Party, Sommer-Events, Social Events) Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren. DEIN KONTAKT Du willst unser Team mit deinem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines angestrebten Eintrittstermins. JETZT BEWERBEN Deine Ansprechpartnerin ist Frau Christina Hauck, The Boston Consulting Group GmbH. Weitere Informationen zu deinem Einstieg findest du unter bcg.com/careers . CHANCENGLEICHHEIT Die Boston Consulting Group ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.
Job in Deutschland (Berlin): Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d)
Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB, Innere Stadt, Wien
Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind teamtomorrow. Du auch? Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit ein Teil unserer Teams in Berlin als Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) Du möchtest die administrativen Aufgaben der Büroorganisation unseres Berliner Standorts leitend in die Hand nehmen dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro gestalten und verantwortungsvoll koordinieren Besprechungen und Veranstaltungen (in enger Absprache und mit der Unterstützung unseres Eventmanagements in Köln) planen, organisieren und vorbereiten Gastgeber/in und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Besucher/innen, Mandanten/-innen und Lieferanten/-innen sein im engen Kontakt mit unserer Hausverwaltung Reparatur- und Instandhaltungsanfragen bearbeiten allgemeine Empfangstätigkeiten wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende Korrespondenzen sowie administrative Tätigkeiten erledigen Du überzeugst durch eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung idealerweise bereits Erfahrung mit der Tätigkeit im Office Management, gerne in einer Anwalts-, Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferkanzlei oder in einem ähnlichen Unternehmen Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, zuvorkommende Art eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise deinen Anspruch durch deine freundliche, zuvorkommende und souveräne Art die beste Arbeitsatmosphäre für deine Kollegen/-innen zu schaffen sehr gute Englischkenntnisse Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit die Chance, in einer wachsenden Kanzlei Verantwortung zu übernehmen die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung attraktive Sonderleistungen (Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, vermögenswirksame Leistungen) eine tolle Arbeitsatmosphäre Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Dein Kontakt zu uns Yvonne Ziebart, Recruitment Assistant E karriere[AT]osborneclarke.com T 49 221 5108 4525 A Osborne Clarke | Innere Kanalstr. 15 | 50823 Köln Mehr Infos unter: osborneclarke.de Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung. Um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum. Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zuge deiner Bewerbung bei Osborne Clarke findest du hier .
Management Assistant (m/f/d)
Swimsol GmbH, Wien
Together with scientific and industrial partners Swimsol developed the world’s first floating offshore solar power system for the sea. Our current primary focus is on tropical island regions near the equator, where space on land is very limited and solar irradiation is high. We provide innovative and unique worldwide solutions to these challenging environments – and to support us in the installation of rooftop and floating solar systems, we are hiring a Management Assistant at our office in Vienna Support our management in the organizational fronts Handling some HR-related responsibilities, including our operations in the Maldives and Seychelles Support in implementing and improving internal processes (e.g. an ERP system) Support in designing and improving contracts Supporting management in urgent matters and emergencies with your out-of-the-box thinking and problem-solving capabilities, especially because in our day-to-day business new challenges arise all the time – so be quick on your feet Support in the preparation of presentations and calculations Broaden and be part of our product management, learning about every aspect of our solar systems Newcomers from different backgrounds welcome - ideally finished with an economic or judicial education, with A-levels/Matura and/or still studying something economic/judicial (but our focus lies more on your perceptivity and learning aptitude than academic accomplishments) A very high level of proficiency with MS Office is a must Structured, independent and ready to take responsibility for a range of tasks Diligent and reliable, also when working under pressure Have a passion and intuition for people/communication and environmental issues Excellent German and English skills of the written and spoken languages Being part of an extremely motivated team in a unique company Diverse and exciting tasks in an international environment Insights and cross-overs into almost all aspects of the business Work-life-balance friendly employment for 32-40 hours per week A friendly working atmosphere in a young and dynamic team A flat hierarchy with the chance to branch out and develop your interests Fulltime salary depends on qualifications and expertise, starting at EUR 2.000,00 gross per month fulltime equivalent
Administrative Assistant
CIRSE Congress Research Education GmbH, Innere Stadt, Wien, Wien
Have you recently finished your studies and would like to get an opportunity to start your professional career in the field of congress and event management? Are you interested in how scientific and educational events (in-person and virtual) are organised? Being involved in international meetings and having a chance to communicate with people from all over the world is exciting to you? If your answer to these questions is YES – then this is the job that you should apply for Join our international team at CIRSE , the Cardiovascular and Interventional Society of Europe, and help us shape the educational events and congresses tailored to our target group – interventional radiologists. Corresponding and cooperating with faculty and congress attendees Inviting faculty and committee members to the society events and various internal meetings Drafting invitation letters and other required documentations Preparing and organising meetings (in-person and virtual) Preparing meeting agendas and other supplementary documents to support a good meeting flow Taking the meeting minutes and following up on the decisions made during the meetings Proofreading publications and drafting texts promoting activities related to the society events and educational portfolio Liaising with IT suppliers and other external stakeholders Supporting the team during the on-site events Have excellent command of written and spoken English Have good knowledge of the German language (at least B2 level) Have strong organisational, analytical, time management and problem-solving skills Be able to organise and moderate in-person and online meetings Have excellent skills in working with Microsoft Office Be a good team player, service-oriented, with a proactive mind …and be driven and self-organised What is nice to have? Previous internships or work experience in the field of medical education and scientific programme planning Experience with online database management Knowledge of HTML Interest in medical education Friendly atmosphere in an international and highly-motivated team Diverse range of tasks and innovative work environment Travel opportunities (1-3 times a year) Training opportunities The minimum starting salary is € 2,000 gross, whereas an overpayment is possible based on the qualification and experience of the candidate.
Property Management Assistant (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH, Wien
86386-Property Management Assistant (m/w/d) Unser Kunde ist ein mittelgroßes Unternehmen mit mehreren Standorten in Wien und Wien Umgebung. Das stabile Unternehmen aus dem Dienstleitungssektor steht für Stabilität, Innovation und Zusammenhalt. Um den Unternehmenserfolg weiterhin zu sichern, suchen wir zur Verstärkung des Immobilienteams für den Standort Wien eine engagierte und motivierte Persönlichkeit. Property Management Assistant (m/w/d) Bau- und Vertragsrecht-Abteilung Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen Aufgaben Prüfung von Mietverträgen und Rechnungen (Betriebskostenabrechnung, Wertanpassung, etc.) Erstellung, Analyse und Aufarbeitung von Projektunterlagen und Kontrolle von Vertragsinhalten Überprüfung von mietvertraglichen Bestimmungen, Fristen und laufenden Kostenstellen Unterstützung bei Mietverhandlungen Pflege der Datenbanken mithilfe von SAP Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen sowie professionelles Reporting Ihr Profil: Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Immobilien Berufserfahrung im Immobilienbereich, Rechtsanwaltskanzlei oder Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Diese Position wird mit einem Bruttojahresentgelt ab EUR 35.000,- dotiert mit einer Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 86.386 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Nibelungengasse 1 Olympia Anna Blanck, MA, M: 43 664 858 65 45 : bewerbung.blanckisg.com APPLY Unser Kunde ist ein mittelgroßes Unternehmen mit mehreren Standorten in Wien und Wien Umgebung. Das stabile Unternehmen aus dem Dienstleitungssektor steht für Stabilität, Innovation und Zusammenhalt. Um den Unternehmenserfolg weiterhin zu sichern, suchen wir zur Verstärkung des Immobilienteams für den Standort Wien eine engagierte und motivierte Persönlichkeit. Property Management Assistant (m/w/d) Bau- und Vertragsrecht-Abteilung Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen Aufgaben Prüfung von Mietverträgen und Rechnungen (Betriebskostenabrechnung, Wertanpassung, etc.) Erstellung, Analyse und Aufarbeitung von Projektunterlagen und Kontrolle von Vertragsinhalten Überprüfung von mietvertraglichen Bestimmungen, Fristen und laufenden Kostenstellen Unterstützung bei Mietverhandlungen Pflege der Datenbanken mithilfe von SAP Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen sowie professionelles Reporting Ihr Profil: Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder Immobilien Berufserfahrung im Immobilienbereich, Rechtsanwaltskanzlei oder Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Diese Position wird mit einem Bruttojahresentgelt ab EUR 35.000,- dotiert mit einer Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 86.386 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Nibelungengasse 1 Olympia Anna Blanck, MA, M: 43 664 858 65 45 : bewerbung.blanckisg.com APPLY
Job in Deutschland (Essen): Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
swedex GmbH, Innere Stadt, Wien
swedex gehört zu den führenden Unter­nehmen im Bereich B2B Direkt­vertrieb für Büro­technik und kunden­individuelle Präsen­tations- und Werbe­mittel im deutsch­sprachigen Raum. Am Standort in Essen sorgen täglich über 300 Mitar­beiter­innen und Mitar­beiter für kompe­tente Beratung und beste Qualität. Als Hersteller beliefern wir mehr als 100.000 Firmen und Gewerbe­treibende in Deutschland, Österreich, Schweiz, Benelux und Südtirol / Italien. Sie lieben Vertriebs­dynamik und sind bereit für eine anspruchs­volle Aufgabe? Für Sie muss es nicht von 9 to 5 sein – Sie sind da, wenn Ihr Chef Sie braucht? Dann bieten wir Ihnen als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) einen abwechslungsreichen Büro­alltag in einem anspruchs­vollen vertrieb­lichen Umfeld – und das im Herzen von Essen. Sie sind MULTITALENT – Sie beherrschen die selbst­ständige Erstellung, Auf­bereitung und Aus­wertung von Statistiken und Präsenta­tions­unterlagen SCHUTZSCHILD – Sie entlasten den Geschäfts­führer und halten all­täglichen Ballast von ihm fern DIENSTLEISTER – Sie bereiten Prozesse so weit vor, dass Ihr Chef sie nur noch abhaken muss ORGANISATIONSTALENT – Sie verantworten viele Organisations- und Koordina­tions­aufgaben – Mitunter auch ad hoc TEXTER – Sie ver­schriftlichen vertrieb­liche Gesprächs­texte und führen bei Meetings Protokoll UNTERSTÜTZER – Sie unterstützen die Geschäfts­führung bei strate­gischen, operativen und adminis­trativen Aufgaben und Projekten Das bringen Sie mit KARRIERE – Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung und haben eine mehr­jährige Berufs­erfahrung, idealer­weise im Bereich Assistenz, Office Management oder in einer vergleich­baren Position GELASSENHEIT – Unsere leidenschaft­liche und emotions­geladene Vertriebs­dynamik bringt Sie nicht aus der Ruhe. Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf OHRENWIEEINLUCHS – Sie hören die leisen Töne, nehmen Details wahr, lesen zwischen den Zeilen und filtern alle einge­henden Infor­mationen auf Relevanz PROFESSIONALITÄT – Sie sind Seismograf und Schnitt­stellen­manager. Sie wahren pro­fessio­nelle Distanz und lassen sich nicht von Emotionen steuern EIGENSTÄNDIGKEIT – Sie arbeiten proaktiv und erkennen Handlungs­bedarf, bevor er Ihnen zugetragen wird KOMMUNIKATIVITÄT – Sie besitzen hohe kommunikative Fähig­keiten sowie eine sehr gute Ausdrucks­weise in Wort und Schrift FOKUS – Sie überzeugen mit einem organi­sierten Arbeits­stil, perfekter Termin­planung und begeistern mit Ihrer hohen Einsatz­bereitschaft, Sorgfalt und Zuver­lässigkeit Wir bieten Eine unbefristete Anstellung mit Zukunfts­perspektiven in einem mittel­ständischen Unter­nehmen mit mehr als 42 Jahren Erfahrung Flache Hierarchien und kurze Entschei­dungs­wege Eine vielseitige und herausfordernde Tätig­keit Eine leistungsgerechte, attraktive Ver­gütung Überzeugt? Dann sind Sie ab hier nur noch wenige Klicks von Ihrer Bewerbung entfernt. Nehmen Sie Ihre Karriere selbst in die Hand. Senden Sie uns Ihre Bewerbungs­unter­lagen und verraten Sie uns: Wann können Sie starten? Welches Gehalt stellen Sie sich vor? Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen FÜR DIESEN JOB BEWERBEN swedex GmbH | Maxstraße 16 | 45127 Essen | Germany | www.swedex.eu swedex GmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-1006135/logo_google.png 2021-10-30T22:00:00Z FULL_TIME EUR YEAR null 2021-08-31 Essen 45127 Maxstraße 16 51.45304789999999 7.008647
Job in Deutschland (München oder Köln): Management Assistant (m/w/d)
BCG Platinion, Innere Stadt, Wien
Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir vergrößern unser deutschlandweites Supportteam und suchen daher am Standort München oder Köln eine:n Management Assistant (m/w/d) – zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse. Wir bieten dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen. Management Assistant (m/w/d) Präge die Welt von morgen Du unterstützt 3–4 Berater:innen unserer Leadership-Gruppe sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden Durch die Organisation und Übernahme von Verantwortung bei der Planung von Kundenterminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellst du eine optimale Erfüllung der Kundenbedürfnisse sicher Du erleichterst unseren Berater:innen den Alltag, indem du ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten, Reisekostenabrechnungen, eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und vieler weiterer Aufgaben des „Daily Business“ den Rücken frei hältst Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Recherchen sowie Übersetzungen (Deutsch/Englisch), um ein perfektes Ergebnis sicherzustellen, das unsere anspruchsvollen Kunden überzeugt Du hast Spaß daran, bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen mitzuwirken, bringst eigene Ideen ein und gehst die Projekte mit viel Engagement an Mache den Unterschied Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in) abgeschlossen oder verfügst über einen (Fach-)Hochschulabschluss Du bringst mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Beratungsumfeld mit Du bist professionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel, sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln sowie modernen Technologien Dein Deutsch ist perfekt – ebenso dein Englisch Du bist unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeitest strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich Du verfügst über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität in den Arbeitsalltag ein Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen Wie du bei uns wachsen kannst Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen du täglich wachsen kannst. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Neben einem attraktiven Vergütungssystem mit vielen Sozialleistungen profitierst du von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massageangeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem du auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren wirst. Welcome to the team Bewirb dich jetzt mit deinem CV, allen relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Onlineportal oder wende dich bei Fragen gerne an Mike Stertz (49 221 5895 8324). Weitere Infos auf: karriere.bcgplatinion.de
Job in Deutschland (Coesfeld): Management Assistant (m/w/d) Produktmanagement
SG Service Zentral GmbH, Innere Stadt, Wien
Wir suchen für unseren Standort in Coesfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Management Assistant (m/w/d) Produktmanagement Die SG Service ist das Serviceunternehmen der SCHMIDT. GRUPPE: Kaufmännische und technische Serviceleistungen umfassen unser Portfolio. Mit den Unternehmen SPIELSTATION und FitX sind wir unter dem Dach der familiengeführten SCHMIDT. GRUPPE vereint und machen der breiten Gesellschaft gemeinsam modernste, hochwertige Freizeitangebote zugänglich. Die Abteilung Produktmanagement ist verantwortlich für die Beschaffung, Administration und Berichterstattung der Geldspiel­geräte in den Spielstationen. Dies schließt Geräteanalysen und Marktbeobachtungen mit ein. Wir bieten Sei es HomeOffice, kostenlose Getränke und Obsttage sowie persönliche und fachliche Weiterbildungen …. auf all das können Sie sich selbstverständlich freuen und darüber hinaus noch auf viel mehr. Worauf wir besonders stolz sind, ist unsere offene und familiäre Arbeitsatmosphäre, das Arbeiten Hand in Hand sowie das Miteinander über alle Hierarchieebenen und Abteilungen hinweg. Sie glauben uns nicht? Dann überzeugen Sie sich selbst davon und kommen gerne auf ein Kaffee-Date bei uns in Coesfeld vorbei. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und Sie von uns zu überzeugen. Vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin mit uns. Ihr Aufgabengebiet Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich (z.B. Reiseplanung, Koordination von Terminen etc.). Sie recherchieren geschäftsrelevante Daten und erstellen Reporte sowie kennzahlenbasierte Analysen. Sie verantworten verschiedene Projekte, z.B. zu neuen Technologien, zur Überarbeitung von neuen Prozessstrukturen oder zu neuen gesetzlichen Bestimmungen. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und Lieferanten zusammen und übernehmen hier die Korrespondenz in deutscher und gelegentlich in englischer Sprache. Ihr Profil Sie haben einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund. Vorzugsweise mit Studium. Sie bringen 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich mit. Sie zeigen Affinität zur Digitalisierung (z.B. Office 365). Gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Sie können sich auf verschiedene Zielgruppen einstellen und bringen Empathie sowie gute Kommunikationsfähigkeiten mit. Sie stehen wechselnden Anforderungen positiv gegenüber, denn Sie sind in der Lage flexibel auf komplexe Sachverhalte einzugehen und abteilungsübergreifend zu agieren. Sie trauen sich die Aufgaben zu, haben aber einen anderen Hintergrund? Wir sind offen für Quereinsteiger, denn die Tätigkeit bietet viel Raum zur Selbstgestaltung und umfasst vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich direkt hier online bewerben . Alternativ senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben über den möglichen Eintritts­termin und Ihrer Gehaltsvorstellung (brutto) an: personal[AT]sgservice.de SG Service Zentral GmbH Personalabteilung › Druffels Weg 1 › 48653 Coesfeld Tel. :49 (0) 2541.94 06 584 Fax: 49 (0) 2541.94 06 950 personal[AT]sgservice.de www.sgservice.de
Job in Deutschland (Hamburg): Sales Assistant - Premium / Luxury Brands (m/w/d)
Buying Labs GmbH, Innere Stadt, Wien
Sales Assistant – Premium / Luxury Brands (m/w/d) At Buying Labs we believe that Fashion is not just about Style, it´s also about People and Culture. Deshalb suchen wir Dich als neues Teammitglied für unser Büro im Herzen Hamburgs. Du hast eine Leidenschaft für Mode und konntest bereits erste Einblicke in das Sales/Account-Management gewinnen? Du möchtest die Facetten des Vertriebs kennenlernen und deine Leidenschaft für Mode damit verbinden? Dann bist Du bei uns genau richtig Buying Labs ist eine global agierende B2B-Plattform für Fashion-Trading. Wir bieten unseren Partnern in über 15 Ländern die Möglichkeit, sowohl Warenverfügbarkeiten aus unserem Bestand zu sourcen, als auch B2B-Ware über unser Netzwerk zu verkaufen. Dabei setzen wir auf eine starke Verknüpfung von Kunden und Technologie, um Unternehmen auf der ganzen Welt einen einfachen und sicheren Handel mit Luxury und Premium Fashion zu ermöglichen. Für unser Hamburger Office suchen wir ab sofort einen Sales Assistant – Premium / Luxury Brands (m/w/d). Das erwartet Dich Als Sales Assistant arbeitest Du zusammen mit den Sales Managern in einem internationalen Kundenumfeld (B2B sowie B2C) Dabei bist Du Teil des Sales-Back-Office-Teams und stehst in enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Finanzen Du verwaltest Kundenangebote, Bestellungen und damit verbundene Dienstleistungen Du unterstützt bei der Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden Zudem verwaltest Du Kundeneinkäufe und Liefertermine Die Erstellung und Pflege von Sales Reports sowie Analyse von Markt- und Preispotenzialen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben Das bringst Du mit Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Mode- und Textilmanagement oder Vergleichbares Erste Erfahrungen im Sales/Account Management (z.B. Werkstudententätigkeit), idealerweise in der Mode, sind ein Plus Leidenschaft für Mode und Sales/Account Management Die Motivation, teamorientiert, gut organisiert und arbeitsprozessorientiert zu arbeiten Hohes Maß an Enthusiasmus und Präsentationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung mit Microsoft Office-Produkten Das gibt’s dazu Betriebliche Altersvorsorge Unbefristeter Arbeitsvertrag Bio-Obst, Snacks und Getränke Vollständige Übernahme der HVV Profi-Card Apple Hardware Modernes Office im Hamburger Zentrum Internationales Team Regelmäßiges Teamlunchs und Events Flache Hierarchien Jede Menge Spaß Als modernes Unternehmen verbinden wir die Mentalität eines Start-ups mit der Professionalität langjähriger Erfahrung in der Modebranche. Werde Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit großartigen Perspektiven Klingt interessant für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Buying Labs GmbH • Poststraße 9a • 20354 Hamburg • www.buyinglabs.com
Job in Deutschland (Berlin): Assistenz (m/w/d) im Key Account Management in Berlin Prenzlauer Berg
Unternehmensgruppe Gegenbauer, Innere Stadt, Wien
Assistenz (m/w/d) im Key Account Management in Berlin Prenzlauer Berg Beginn: ab sofort Dauer: Unbefristet Bundesland: Berlin Einsatzort: Berlin Beschäftigungtyp: Teilzeit Qualifizierung: Berufserfahrener Ausschreibungsreferenz: 101_005666 Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Key Account Management in Teilzeit (20 Std./Woche). Das erwartet Sie: Sie arbeiten bei kaufmännischen Vorgängen mit. Sie unterstützen Ihre Kollegen in der Bestandskundenbetreuung Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Kundenmeetings und -workshops sowie bei administrativen Themen Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel. Das zeichnet Sie aus: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um. Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus. Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität. Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach der Einarbeitung. Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeiter Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Ansprechpartner Gegenbauer Services GmbH Kaya Koschek Paul-Robeson-Straße 37 10439 Berlin Tel: 49 30 44670 76789
Job in Deutschland (Sankt Augustin): Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung mit zusätzlichen Back-Office-Tätigkeiten Standort Sankt Augustin bei Bonn
PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH, Innere Stadt, Wien
Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe sind wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeiter ein sicherer Arbeitgeber. Gemeinsam mit den Sparkassen sichern wir Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte. Unsere Dienstleistungen sind auf die Bedürfnisse der Sparkassen ausgerichtet und gliedern sich in die Bereiche Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung. Durch optimales Prozess- und Kostenmanagement leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunftsfähigkeit unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung mit zusätzlichen Back-Office-Tätigkeiten Standort Sankt Augustin bei Bonn Was sind meine Aufgaben? Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften, z.B.: Annahme eingehender Telefonanrufe Korrespondenzabwicklung Vorbereiten von Besprechungsräumen Empfang und Bewirtung von Gästen Terminkoordination und Reiseplanung Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen Übernahme von Back-Office-Tätigkeiten für den Vertrieb, z.B.: Erstellung von Angeboten Aufbereitung Vertragsunterlagen (Versand an Kunden, Ablage etc.) Erstellung von Präsentationen und Statistiken Was bringe ich mit? Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg ebenfalls möglich z.B. aus diversen Empfangsbereichen, Hotellerie und Gastronomie etc. Absolut sorgfältige Arbeitsweise Sehr gutes Organisationsgeschick Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Überzeugendes Auftreten und eine serviceorientierte Einstellung gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung Wir bieten: Fundament: Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche, leistungsorientiertes Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Zuschuss zum Jahresabo des ÖPNV Gehaltsumwandlung: In Raten für Smartphones, Tablets, Laptops, E-Bikes und vieles mehr Start: Individuelle und schnittstellenübergreifende Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeit, Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten Gesundheit: Kostenfreies Wasser, Obst- und Suppentage Perspektive: Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Sie erhalten bereits kurzfristig eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung. Über folgenden Link gelangen Sie zu unserem Bewerberportal: https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-70335 PRO SERVCE Dienstleistungsgesellschaft mbH Einsteinstraße 11 53757 St. Augustin www.proservice.de
Job in Deutschland (München): Management Assistant (unisex) - Munich
TheGame Group GmbH, Innere Stadt, Wien
Management Assistant (unisex) - Munich We are looking for a new management assistant for our start-up agency in Munich. Our goal is to be the most sought-after communications, creative and experience agency. Of course can a management assistant not be missed to make sure the daily running of the office is in good hands. As a bespoke agency with a start-up character, we offer a multidimensional range of services combined with a unique DNA, new ways of thinking and a creative culture. Our next management assistant will therefore be part of a modern and dynamic work environment. WHAT TO EXPECT You will work in an international and supradisciplinary team with colleagues from different areas and backgrounds You will support our team in all administrative matters so that they can fully concentrate on supporting and advising one of the strongest global brands in the automotive industry You work in a new environment in which you have a lot of creative space and can develop yourself further in a flat structure We offer you a fair pay in an attractive work environment WHAT YOU DO As a Management Assistant you will work directly with our Managing Directors and support the daily running of the business You will create and prepare for client meetings and presentations and prepare reports and financial overviews for the management team As a Management Assistant you will make sure guests feel welcomed, furthermore you will organize business travels for the team and take care of all credit card payments and bookings You are accountable for the office and facility management WHO YOU ARE You have advanced organizational skills and you are comfortable with a dynamic, creative and innovative working environment People are at the center of your day-to-day work, this means your hospitality skills and readiness to deliver others a great service and experience come natural Conscientiousness and accurate work characterize you and you know how to handle confidential information Fluent written and spoken German and English are indispensable and you can easily handle the MS Office programs IS IT A MATCH? Apply now Send us your CV Motivation Letter: Jobs[AT]liganova.com
Job in Deutschland (Kassel): Bauzeichner (m/w/d) Back Office
GASCADE Gastransport GmbH, Innere Stadt, Wien
Mit einem über 2.900 Kilometer langen Pipeline-Netz ist GASCADE einer der größten Betreiber von Ferngasleitungen in Deutschland. Unsere Infrastruktur dient als Drehscheibe im europäischen Erdgastransport und verbindet Lieferanten mit den Kunden aus dem In- und Ausland. GASCADE sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ingenieurtechnik einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Kassel als Bauzeichner (m/w/d) Back Office Mit folgendem Aufgabengebiet: Erstellung und Aktualisierung von 2D/3D-Bauzeichnungen im Industriebau Erstellung von Bauantragsunterlagen Werk- und Ausführungsplanung Koordination von planerischen Schnittstellen durch Einsatz von BIM-Tools Mitwirkung bei AVA (Ausschreibungen / Vergabe / Abrechnung) Erfassen der AVA-Vorgänge im SAP-System Mitwirkung bei Erstellung und Prüfung der Baudokumentationsunterlagen Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner (m/w/d) Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsfeld wünschenswert Bautechnische Kenntnisse im Bereich Hoch- und Tiefbau Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise Sehr gute CAD- und EDV-Kenntnisse (ArchiCAD, AutoCAD, MS Office) Kenntnisse im SAP wünschenswert GASCADE bietet ihren Mitarbeitern große Gestaltungs­spiel­räume, delegiert Verantwortung frühzeitig und fördert die fachliche wie persönliche Qualifikation. Zudem bieten wir ein leistungs­orientiertes Entgelt und interessante Sozial­leistungen. Unsere Benefits für Sie: Betriebliches Gesundheitsmanagement Gesundheits- und Sportangebote Zuschuss für sportliche Aktivitäten Kostenfreie Getränke (Kaffee), Zuschuss für Kantine Mitarbeiterrabatte Kostenfreie Parkplätze Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen Herausfordernde Aufgaben, kurze Ent­schei­dungs­wege und viel Eigen­ver­ant­wortung Intensive Einarbeitung mit „Job-Pate“ Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Anstellung in einem Unternehmen in einer krisen­sicheren Branche Eine sehr gute Work-Life-Balance Attraktive Vergütung Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen Weihnachtsgratifikation, Urlaubsgeld, Jahresbonus Überdurchschnittliche Urlaubstage Vertrauensarbeitszeit Bringen auch Sie Ihr Know-how ein. Bewerben Sie sich Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an: GASCADE Gastransport GmbH Herr Marcel Menne | Personal (GTH) Kölnische Straße 108-112 | 34119 Kassel Tel. 49 561 934-1044 | Fax 49 561 934-3588 jobs[AT]gascade.de www.gascade.de
Office Assistant (m/w/d)
BIOMAY Produktions u Handels AG, Wien
Die Wiener Biomay AG ist ein expandierender GMP-Hersteller von innovativen biopharmazeutischen Produkten wie etwa Plasmid DNA , rekombinante Proteine und mRNA . Ein neuer Standort wird derzeit in Aspern Seestadt errichtet. Zu unseren Kunden zählen sowohl internationale Biotech-Startups, als auch renommierte multinationale Unternehmen in den Bereichen Impfstoffentwicklung , personalisierte Tumortherapien, Gentherapie und Gene-Editing. Zur Verstärkung in der Administration suchen wir ab sofort eine/n Office Assistant (m/w/d) Allgemeine Back-Office Tätigkeiten (E-Mail-Korrespondenz, Kommunikation mit Behörden, Kunden und Bearbeitung von Anfragen) Unterstützung der Abteilungen intern in allen administrativen Belangen Selbständige Durchführung von Projekten Schnittstelle zum Rechnungswesen, - Erfassung und Verteilung von Rechnungen im BMD Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Beschaffung von Büromaterial, Basisausstattung Teeküche; IT-Hardware nach Absprache, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen, sowie Organisation und Vorbereitung unserer Meetingräume Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung und -verteilung Unterstützung im Facility Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe, Universität) 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Administration vorteilhaft Buchhaltungskenntnisse (BMD Erfahrung von Vorteil) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit IT-Technologie sowie MS-Office-Anwendungen Begeisterung und Flexibilität für vielseitige Tätigkeiten Organisationskompetenz und Einsatzbereitschaft Belastbare, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Teamgeist Selbständige, pragmatische, genaue und strukturierte Arbeitsweise Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.231,71 brutto monatlich laut Kollektivvertrag (Vollzeit auf Basis 40 Wochenstunden, kein All-in oder Überstundenpauschale) vorgesehen. Eine Überzahlung erfolgt gemäß Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem motivierten Team und ein neu erbauter Standort in der Seestadt Wien 1220 mit einem hellen, freundlichen Büro. Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz direkt vor der Tür. Eintritt: ab sofort
Product Manager Assistant/Sales
PWK GmbH, Wien
DU HAST EINE STARK AUSGEPRÄGTE LEIDENSCHAFT FÜR PRODUKTMANAGEMENT, SALES, IT SECURITY (SOFTWARE) UND EINEN KAUFMÄNNISCHEN / TECHNISCHEN BACKGROUND? DANN BIST DU BEI UNS RICHTIG Online und offline Betreuung und Beratung von Kunden Enge Abstimmung mit dem Produktmanager, Marketing und dem Tech Team Unterstützung bei der Definition neuer Features Marktbeobachtung, Analyse und Competitor Check Forecasting, Erstellen von Angeboten, Bearbeiten von Kommunikationsstärke, Redegewandtheit und Kundenorientierung Technisches Verständnis / IT Security Background, im besten Fall im Gesundheitswesen, Medizin, oder artverwandten Bereichen Juristisches Basiswissen und Projekt Management Skills Erfahrung im Vertriebsinnen- oder Außendienst Sprache: Deutsch und Englisch verhandlungssicher Geiles Team Ein sehr spannendes Arbeitsumfeld in dem Wachstumsmarkt IT Security Permanente Weiterbildung und Mitarbeit in einem hochkarätigen Team Schnittstellenfunktion zw. Kunden und dem Produktmanagement Mix aus Office und Home Office Fringe Benefits (Wr. Linien Karte, Essenbons, Getränke im Office) Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 49.000, brutto/Jahr, wobei eine Bereitschaft zur marktkonformen Überbezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation besteht.