Position eingeben
Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Office Assistant in "
Erhalten Sie Statistikinformationen per E-Mail
Leider gibt es keine Statistiken für diese Anfrage. Versuchen Sie, Ihre Position oder Region zu ändern.
Найдите подходящую статистику
Zeig mehr
Empfohlene Stellenangebote
stellv. Empfangsleiter / Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Lindner Hotel Wien Am Belvedere, Wien
Zeitreise - Modernes Design in kaiserlicher Lage. Wienerisches Ambiente in modernem Design, umgeben von kaiserlichem Grün in attraktiver Innenstadtlage, das ist das Lindner Hotel Am Belvedere. Ein charmantes Wohnerlebnis für Urlauber und Geschäftsreisende gleichermaßen. Der Blick auf das berühmte Schloss Belvedere mit seinem wunderschönen Schlosspark und auf den Botanischen Garten lässt das Herz eines jeden Besuchers höher schlagen. Barocker Kultur- und Naturgenuss mitten in der lebendigen Stadt Wien. Anstellungsart: VollzeitSie sind Gastgeber mit Leib und Seele? In Abstimmung mit dem Front Office Manager überblicken Sie in dieser Position den gesamten Empfangsbereich und sind mitverantwortlich für: die Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher Abläufe und Prozesse die Leitung des Rezeptionsteams in Abwesenheit des Front Office Managers den Empfang und die individuelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste die persönliche Betreuung der Stammgäste im Haus den aktiven Zusatzverkauf und die Empfehlung spezieller Zusatzangebote das Überwachen, Durchführen und Abschließen sämtlicher Schichten das Teilen von Wissen & Können an die Mitarbeiter, sowie deren Aus- und Weiterbildung die Kontrolle von Buchungen, Rechnungen und Kommissionsabrechnungen Ihre Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle! Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, hilfsbereit und freundlich Sie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, Gästen sowie Kollegen und dem arbeiten im Team Sie übernehmen gerne Führungsaufgaben, tragen Verantwortung und arbeiten selbstständig Sie sind flexibel und motiviert und können auch unter Druck professionell und effizient arbeiten Zusätzlich verfügen Sie über: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotel- oder Tourismusbranche erste Erfahrung in vergleichbarer Funktion oder mehrjährige Erfahrung im Logisbereich einen sicheren Umgang mit den relevanten PMS Systemen sowie dem MS Office Paket verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift #dassindsie Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Freunde in allen Lindner Hotls & Resorts und me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namenhaften Unternehmen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein breites Trainingsangebot Teamevents Transfermöglichkeiten kostenfreie Stellung der Uniform kostenfreie Verpflegung Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab 2.220,00€/Monat vorgesehen.
Front Office Host (all genders)
Andaz Vienna Am Belvedere, Wien
Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien.Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abteilungen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. #thestageisyours Bist Du bereit Wien ein wenig A N d A Z zu machen? Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Front Office Host (all genders). Anstellungsart: VollzeitDas brauchst Du zum #AndazSein / Erfahrung in einer ähnlichen Position / Ausdauer und Genauigkeit / Du kennst die Hot-Spots von Wien und kannst diese an deine Gäste weiterempfehlen / Du bist Gastgeber aus Leidenschaft. Zufriedenheit der Gäste ist für dich ein Muss. / Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit / Du bist ein Sprachentalent und kannst neben Deutsch auch Gäste in englischer Sprache betreuen / Liebe zum Detail / Durch deinen Lifestyle verkörperst du die Marke AndazWir erwarten von Dir - #dailybusiness / Sicherstellung eines reibungslosen Check-Ins und Check-Outs / Sichere Kenntnisse über das Produkt und sicherer Umgang mit dem System Opera / Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Mails, Faxen und Nachrichten / Korrekte Aufnahme und Ausführung von Weckrufen / Gäste auf das Zimmer begleiten und die Ausstattung des Hotels erklären / Kontrolle der Gästeregistration unter Berücksichtigung des Meldewesens und der Datensammlung / Gastkonten im System anlegen und verwalten / Updaten von Gästeprofilen mit Gästewünschen / Aufnahme bzw. Weiterleitung von Gästebeschwerden / Führerschein der Klasse BBenefits - #CareConnectsUs Urlaub geplant? - 12 kostenfreie Nächte pro Jahr in Hyatt Hotels weltweit (Versteuerung in Österreich nötig) sowie Vergünstigungen für Familie und Freunde Nachwuchskräfteförderung sowie individuell auf Dich zugeschnittene Trainingsmöglichkeiten (zb. mit eCornell) Genaues Arbeitszeiterfassungssystem – Dir geht keine Minute deiner Arbeitszeit verloren Transfermöglichkeiten innerhalb der Hyatt Familie weltweit Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Firmen Recruiter Bonus - erhalte bis zu 500€ netto für das Werben neuer Mitarbeiter:innen Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Kostenfreies (!) Personalrestaurant – so sparst Du nicht nur viel Geld mit unseren täglich frisch gekochten Speisen, sondern hast auch noch die Wahl zwischen abwechselnden qualitativ hochwertigen Gerichten, die unseren healthy Lifestyle hervorheben Exklusive Rabatte auf Restaurant- und Bar-Besuche bei uns und im Park Hyatt Vienna Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe, mit einem monatlichen Bruttogehalt eingestuft in die Beschäftigungsgruppe 3 von mindestens 2.015,- EUR, wobei wir eine Deiner Erfahrung und Qualifikation angemessene Überzahlung garantieren.
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
The Ritz-Carlton, Vienna, Wien
Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir möchten Sie einladen, das The Ritz Carlton zu erforschen. Join our Ladies and Gentlemen! The Ritz-Carlton, Vienna verbindet legendären The Ritz-Carlton Service mit Wiener Gastfreundschaft. Das Wiener 5 Sterne Hotel, welches sich in vier historischen Palais aus dem 19. Jahrhundert befindet, vereint Renaissance, Barock und Gotik mit zeitgemäßen Luxus. Auf der Atmosphere Rooftop Bar im 8. Stock des The Ritz-Carlton, Vienna genießen Gäste einen atemberaubenden Blick über die Stadt. Im The Ritz-Carlton Spa befindet sich mit 18 Meter der längste Indoor-Pool der Wiener Innenstadt. Direkt an der berühmten Wiener Ringstraße gelegen und nur einen kurzen Fußweg vom Stadtpark entfernt, ist das Luxushotel der perfekte Ausgangspunkt um Wien zu entdecken. Der Crystal Ballroom, welcher seinen Namen aufgrund seiner mit 2 Tonnen Kristallen ausgestattete Wände erhielt, ist nur eine von mehreren exklusiven Meetings- und Eventlocations, die The Ritz-Carlton, Vienna zu bieten hat. Anstellungsart: Vollzeit Gewährleistung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf des Front Office Bereichs Sämtliche Front Office Tätigkeiten inklusive der Durchführung von Früh-, Spät- und Nachtdiensten, inklusive Beschwerdemanagement Dienst- und Urlaubsplanung der gesamten Abteilung, sowie Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen Planung und Durchführung von Abteilungsmeetings und Trainings für den Front Office Bereich Eine abgeschlossene hotelfach- oder kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Hospitality Industry Selbständigkeit und Teamgeist Fundierte Opera Kenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unterscheiden Sie sich mit Ihrem Lebenslauf bei Experten und in der Branche Tätigkeit in einem 5-Sterne-Umfeld Ausgezeichnete Karrierechancen in 5-Sterne Hotels weltweit Arbeit in einem motivierten und sympathischen Team Einzigartige Mitarbeitervorteile: Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen, F&B, Retail, kostenlose Reinigung der Uniform, Verpflegung, Wellbeing- & Recognition-programme und vieles mehr! Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen. Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern? Wir garantieren eine kollektivvertragliche Überzahlung, entsprechend Qualifikationen und Berufserfahrungen. Verhandlungsbasis ab EUR 2500,- brutto.
Assistant Executive Housekeeper (m/w/d)
Hotel Imperial Vienna, A Luxury Collection Hotel, Wien
The Luxury Collection ist eine glitzernde Sammlung von lokal authentischen Hotels und Resorts rund um die Welt. Unsere Hotels sind die Hüter der weltweit bereicherndsten und begehrenswertesten Erlebnisse. Es ist unsere Mission, unsere Gäste, erfahrene Reisende, auf transformativen Wegen zu begleiten, die ihren Geist berühren, ihr Leben bereichern und anhaltende Erinnerungen schaffen. Wenn Sie ein Faible für mitreißendes Geschichtenerzählen haben und wirklich echten, individualisierten und vorausgreifenden Service bereitstellen wollen, dann möchten wir Sie einladen, uns auf unserer Reise zu begleiten und eine Karriere bei The Luxury Collection in Betracht ziehen. Das Hotel Imperial Wien gehört zur Luxury Collection, zu den exklusivsten 5*-Hotels in Wien und zu den bekanntesten Hotels weltweit. In historischem Ambiente mit modernsten Annehmlichkeiten wird den Gästen allerhöchste Servicequalität und ein unvergleichliches Erlebnis geboten. Erbaut als Palais des Prinzen von Württemberg wurde das Hotel Imperial 1873 eröffnet und ist seither die erste Adresse für Staatsbesuche und berühmte Persönlichkeiten. Weitgereiste, weltoffene und illustre Gäste fühlen sich hier zu Hause, ebenso unsere Wiener Stammgäste. Treten Sie unserem Team bei und schreiben Sie mit uns Wiener Hotelgeschichte. Anstellungsart: Vollzeit Koordination und Supervision der Stubenmädchen, Lohndiener und Bedienerinnen Sicherstellung der Sauberkeit in Zimmern und öffentlichen Bereichen Gewährleistung der Luxury Collection Qualitätsstandards Unterstützung des Executive Housekeepers in administrativen Angelegenheiten Verantwortung für die aktive Betreuung unserer anspruchsvollen internationalen Gäste Optimierung der Produktivität der Housekeepingabteilung Anleitung und Training der Mitarbeiter Erstellung von Dienstplänen Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Berufserfahrung als Floor Supervisor bevorzugt in der 5*-Hotellerie Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und Opera Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent, Qualitiätsbewusstsein und Flexibilität Liebe zum Detail Zugehörigkeit zur größten Hotelgruppe mit über 8000 Häusern weltweit Attraktive Ermäßigung bei Ihrem nächsten Urlaub innerhalb der Marriott-Gruppe auch für Familie und Freunde Ganztägige kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant Discount-Codes bei über 500 Partnerunternehmen eigener Betriebsarzt und diverse Gesundheitsangebote das ganze Jahr über internationales Konzernumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten kostenlose Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform historischer Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit Es besteht die Bereitschaft, den kollektivvertraglichen Mindestlohn der Beschäftigungsgruppe 2 je nach Qualifikation zu überzahlen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute über unser Marriott Jobportal: www.marriott.com/careers. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Marriott International wurde schon mehrfach weltweit durch bekannte Magazine und Institute als bevorzugter Arbeitgeber hervorgehoben und ausgezeichnet. Besuchen Sie unsere Internetseite für aktuelle Informationen unter: news.marriott.com
Assistant Director of Finance
Hilton Hotels Österreichs, Wien
Unsere drei Wiener Hotels: Hilton Vienna Park Das atemberaubende, 15 Stockwerk hohe, Hilton Vienna Park ist mit seiner einzigartigen Lage nicht nur von außen zu bestaunen, sondern verleiht jedem Anlass einen besonderen Touch. Die Atmosphäre in dem größten Veranstaltungshotel Österreichs, ziert sich mit seinen großen Sälen und kulinarischen Delikatessen. Die moderne Selleny's Bar, inmitten der renovierten Lobby, erzählt eine Geschichte, wie es sich Herr Selleny's, der Stadtpark Designer, vor hunderten von Jahren gewünscht hat. Eine Metropole für nationales und internationales Publikum. Der Wiener Kaffee Kultur wird einen unsterblichen Zusatz an Cocktailfinesse verliehen und somit eine einzigartige Zeit im Hause verbracht. Sollte zu dem Getränkeangebot die dazu passende Mahlzeit genossen werden, kümmert sich das Lenz um regionale Qualität und bekannte, neu definierte Speisen. Hilton Vienna Plaza Das Hilton Vienna Plaza verzaubert nicht nur seine Gäste, sondern lässt jeden der es betritt in eine prunkvolle und unbekümmerte Zeit reisen. Die 1920er werden durch die einzigartige Kulisse und dessen motivierte Mitarbeiter in das Jahr eintauchen. Um an die edlen Soirées zurück zu denken, lädt das Émile Restaurant und Bar zu einer unverwechselbaren Geschichte eines in Wien verliebten Franzosen, namens Émile, ein. Seine französische Leidenschaft paarte er mit österreichischen Klassikern und feierlich, raffinierten Getränke. Hilton Vienna Danube Wellenrauschen und Sonnenstrahlen einfangen. Das Hilton Vienna Danube lässt einfach jeden zur Ruhe kommen und den jetzigen Moment zelebrieren. Die mediterrane Atmosphäre mit Strandkörbe und Pool, lässt einen in eine unbekümmerte und sommerliche Zeit reisen. Das Team serviert einen landesweit bekannten Brunch bis zu verführerischen, zum mediterranen Konzept passende, Speisen. Dazu, lockt das Pier269, die Hausbar und Lounge, mit einer Reihe an klassischen und ausgeklügelten Getränken auf die breite Sonnenterrasse.Als Assistant Director of Finance (m/w/d) unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich: Einhaltung der Policies & Procedures, sowie steuerrechtlicher Vorgaben Schlüsselrolle zwischen Management und Operative Führung der Buchhaltung und des gesamten Teams Erstellen von Berichten für Hotelmanager, Eigentümer und Finanzamt Kontrolle über interne und externe Richtlinien und dessen Einhaltung Schulung von Team Membern und Abteilungsleitern in finanzrelevanten Belangen Prüfung sämtlicher Buchungen und Rechnungen Präsentationen über Betriebsergebnisse Unterstützung des Director of Finance beim Erstellen des Jahresbudgets Wöchentliche und detaillierte monatliche Forecasts über Geschäftszahlen Abgesehen von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und deinem Teamspirit, bringst du Folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Hotellerie Sehr gute MS Office Kenntnisse Zahlenaffinität, sowie genaue und rationelle Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Zielgerichtete Arbeitsweise hervorragendes Zeitmanagement Du kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzen Kommunikations- und Verhandlungsstärke Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Dein monatliches Bruttomindestentgelt (lt. Kollektivvertrag VZ für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe) beträgt € 3 000,00, wobei wir dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation garantieren. Warum Du bei Hilton arbeiten solltest: Flache Hierarchien & eine „first name“ Mentalität sorgen für den richtigen Teamspirit Professionelle Einschulung und Ausbildungen, Sicherstellung eines persönlichen Buddy´s um einen guten Start in die Karriere zu garantieren Abwechslungsreiche Aufgaben Internationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei Hotels Healthy mind & body- dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder, kostenloser Verpflegung Team Events und regelmäßige Career Talks „Sleep In Experience“- erlebe das Hotel aus der Perspektive eines Gastes Tolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten-plane deinen perfekten Urlaub mit Hilton Wir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi -Ticket (Jahreskarte) Wir haben noch so viel mehr zu erzählen und „Dir zu zeigen“, dafür reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Für mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen, besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanälen à KarriereHiltonAustria Instagram und Hilton Hotels Austria HR (@hiltonvienna) TikTok Wenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten. Ansprechperson: Maj-Lena Böhler E-Mail: [email protected] Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Herzliche Grüße, Dein Hilton Team Österreich
Assistant Executive Lounge Manager (w/m/d)
Vienna Marriott Hotel, Wien
Sei dabei! Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt es unzählige spannende Events, viel Tanz & Musik, die erste Sportbar Wiens, eine legendäre Brunchkultur, Superbowl Partys, und kulinarische Abwechslung in vier unterschiedlichen Restaurants. Hast du Lust dabei zu sein und unsere Gäste zu verwöhnen? Dann bewirb dich als Assistant Executive Lounge Manager (w/m/d)! Was zeichnet das M Club Lounge Team aus? Wir sind ein neu zusammengestelltes Team und setzen uns aus F&B und Front Office zusammen. Wir kümmern uns mit Herz und Leidenschaft um unsere wichtigsten und treuesten Gäste. Wir sind stolz den höchsten Arbeitsplatz im gesamten Hotel zu haben. Anstellungsart: VollzeitWas gibt es für dich zu tun? Du bist für unsere Executive Lounge verantwortlich Du betreust täglich bis zu 150 Gäste in unserer M Club Lounge Du sorgst dich un das Wohlbefinden unserer Gäste Du stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher Du führst Smalltak und gibst Empfehlung Was zeichnet dich aus? Du kannst mit hektischen Situationen zu Stoßzeiten gut umgehen, bewahrst einen kühlen Kopf und den Überblick über die M Club Lounge. Dich zeichnet ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit der Liebe zum Detail aus sowie deine Selbstständigkeit.Was leisten wir? Marriott Philosophie ist es „Den Mensch in den Mittelpunkt zu stellen!“ Daran arbeiten wir gemeinsam und tagtäglich, um dir einen sicheren, herzlichen, spannenden Arbeitsplatz zu bieten. Wunderschöner Ausblick Abwechslungsreiche Tätigkeit Flotte Urlaubsplanung Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Perfekte Ausstattung für deinen Arbeitsalltag Kostenlose Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant (Kulinarisch-kulturell angepasst) Strukturierter Onboarding Prozess Was ist uns wichtig? Dein Wohlbefinden: Gesundheitsangebote und Mitarbeiterevents Deine Meinung: Jährliche Mitarbeiterumfragen Deine Entwicklung: laufende Feedback- und Entwicklungsgespräche Deine Regeneration: Mitarbeiter-Familie-Freunde-Benefits für Übernachtungsangebote & 20%-F&B-Rabatt auf deine Konsumation in allen Marriott International Hotels Magst du von deinem Wohnzimmer in das lebendigste Wohnzimmer Wiens wechseln? Dann bewirb dich jetzt mit deinen bisherigen schulischen und beruflichen Highlights aus deinem Leben. Schreib uns auch was du gerne machst, damit wir dich besser kennenlernen. Dein M Club Lounge Team freut sich auf ein neues Teammitglied! Das ist unsere DNA – herzlich, stabil, ausgezeichnet, pionierhaft, verbindend, austro-amerikanisch. Falls der ein oder andere Wert auch in dir steckt, freuen wir uns!
Office Management Teilzeit (all genders)
THEMATIK consulting & services GmbH, Wien
Du suchst die Herausforderung, übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß an Neuem? Dann bist du bei uns richtig. Über uns Als SAP-fokussierter IT-Dienstleister betreibt und implementiert THEMATIK IT-Anwendungen für private und öffentliche Unternehmen und unterstützt diese bei der digitalen Transformation. Durch langjährige Anwendungs- und Prozesserfahrung bei international agierenden Unternehmen sowie die enge Zusammenarbeit mit weltmarktführenden Technologie- und Servicepartnern wie SAP und Microsoft bieten wir unseren Kunden wettbewerbsfähige State-of-the-Art-Lösungen, deren langfristige Stabilität und Zukunftssicherheit wir durch kontinuierliche Weiterentwicklung gewährleisten. allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten vorbereitende Buchhaltung Ordermanagement Personaladministration Mitwirkung bei der Angebotserstellung Grundkenntnisse in Buchhaltung gute MS-Office Skills Interesse für IT-gestützte Geschäftsprozesse kunden- und lösungsorientierte Grundeinstellung gute Deutsch- und Englischkenntnisse ausgeprägte Teamfähigkeit und persönliche Flexibilität Engagement und Lernbereitschaft zuverlässige, offene, kommunikative Persönlichkeit selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten eine partnerschaftliche durch Professionalität geprägte Arbeitsatmosphäre eine flache Hierarchie und ein integratives und offenes Arbeitsumfeld ein attraktives Vergütungspaket, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. Das kollektivvertragliche monatliche Mindestentgelt je nach Verwendungsgruppeneinstufung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) beträgt monatlich EUR 2.223,- brutto (Basis Vollzeit). Nutze diese Chance! Bist du an einer entwicklungsfähigen, zukunftssicheren Tätigkeit in einem dynamischen Team interessiert, dann bewirb dich jetzt! Schicke bitte deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf an: [email protected] Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Management – Allrounder:in
Brenner&Company International Management Consulting, Wien
Office Management – Allrounder:in Wien (m/w/d), TZ 24-32 WStd. Unser Kunde ist ein renommiertes Familienunternehmen mit Hauptsitz nahe dem Wiener Hauptbahnhof, welches seit Jahren eigenständig Immobilien entwickelt und errichten lässt. Zur Verstärkung des Teams mit flacher Hierarchie wird ein:e Allrounder:in für das Office Management gesucht. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Office Management, die Hausverwaltung sowie das Baumanagement in allen organisatorischen und administrativen Bereichen. Dazu gehören der Kundenempfang, die Post- und Bestellabwicklung, Organisation von Meetings, die Terminverwaltung und die Telefonbetreuung. Diverse Botengänge runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, EAS, HAS, HAK, HBLA o.ä.) und haben idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich. Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit eine proaktive, effektive und genaue Arbeitsweise, sowie durch freundliches Auftreten. Fließende Deutschkenntnisse und der professionelle Umgang mit MS-Office Anwendungen werden vorausgesetzt. Das Gehaltsangebot orientiert sich an Ihrem Qualifikationsprofil und Vorerfahrungen, eine marktkonforme Überzahlung wird geboten. Das attraktive Gehalt liegt bei € 2.900.- brutto pro Monat bei Vollzeit. Wenn Sie gerne Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit ausgezeichnetem Betriebsklima werden wollen, dann bewerben Sie sich jetzt! Ihr Berater Ing. Norbert Seyer freut sich auf Ihre Bewerbung.
Assistant Front Office Manager (m/w/d)
Renaissance Hotel Wien, Wien
Sie waren immer eins der wissbegierigen Kinder, die jede Schublade geöffnet und hinter jede Tür geblickt haben und nie verpasst haben „warum“ zu fragen, wenn Ihnen etwas erklärt wurde. Heute bringen Sie Ihren persönlichen Stil in jede Erfahrung ein. Sie verbringen Ihr Leben mit dem Entdecken. Wenn das Ihnen vertraut vorkommt, dann sind Sie hier genau richtig. Sie haben eine natürliche Wissbegierde und einen herzlichen Umgang mit Ihren Mitmenschen. Renaissance ist nicht nur ein Hotel zum Übernachten, es ist ein Entdeckungsort, ein Platz in der Welt mit Lifestyle. Deshalb suchen wir nicht einfach für jedermann. Wir suchen jemanden wie Sie. Das Renaissance Wien Hotel ist ein Hotel der Bierwirth & Kluth Hotel Management GmbH. Bierwirth & Kluth ist eine auf Hotel Development und Hotelbetreibung spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wiesbaden. Als Franchisenehmer von Marriott Intl., InterContinental Hotels sowie Betreiber von Boardinghäusern mit Eigenmarke, betreibt das Unternehmen derzeit zwölf Hotels und ein Kongresszentrum in Deutschland und Österreich. Anstellungsart: Vollzeit im Zuge einer einschlägigen, touristischen Ausbildung als Assistant Front Office Manager in der gehobenen Hotellerie, bevorzugt für Marriott International Mit Ihrer herzlichen, authentischen Art kreieren Sie einzigartige und außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Gäste. Sie lesen den Gästen die Wünsche von den Augen ab und bereiten ihnen einen individuellen und unvergesslichen Aufenthalt. Als Trendsetter und Entdecker haben Sie immer einen Insider-Tipp parat und leben am Puls der Zeit. Mit Liebe zum Detail und viel Leidenschaft für Wien machen Sie unsere Gäste neugierig, diese faszinierende Stadt zu entdecken. sorgen Sie mit unserem Front Office Team für den Aufbau, die Einführung, Gestaltung und Überwachung der operativen Abläufe der Abteilung führen Sie gemeinsam mit der Abteilungsleitung das gesamte Front Office Team (exklusive der Reservierung) kümmern Sie sich um die Kontrolle der ausgehenden Rechnungen und sämtlicher administrativer Aufgaben am Front Office erstellen Sie Dienst- und Urlaubspläne in Absprache mit der Abteilungsleitung mitverantworten Sie die Einarbeitung und Fortbildung Ihrer Mitarbeiter sorgen Sie als Manager on Duty für einen reibungslosen operativen Ablauf des Hotels Darüber hinaus lieben Sie den direkten Gästekontakt und überzeugen durch vorbildliche und uneingeschränkte Kundenorientierung und Gastfreundlichkeit. Ihnen helfen dabei Ihr sehr gutes Deutsch und Englisch sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache, Ihre guten Kenntnisse in Opera sowie Ihr verbindliches Auftreten.Eine 5-Tage-Woche und 14-Monats-Gehälter sind so selbstverständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten im In- und Ausland und alle weiteren Vorteile einer internationalen Hotelkette. Die Entlohnung beträgt monatlich brutto € 2.700,- wobei die Bereitschaft zu einer leistungsgerechten und dem Markt angepassten Überzahlung besteht. Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr. Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht.
Mitarbeiter (m/w/d) Front Office
Trenkwalder Österreich, Wien
Ihre AufgabenEmpfangen von Gästen und Vertretern und die koordinierte Meldung deren Ankunft an die jeweiligen TeammitgliederAufnahme der Anrufe, Bearbeitung von Anfragen oder die Weiterleitung zur relevanten PersonKoordination interne Kommunikation und Bearbeitung von Posteingang und - ausgangBeteiligung an allgemeinen Büroaufgaben wie Datenverarbeitung, Einreichungen und OrganisationsabläufenIhre Qualifikationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Arbeitserfahrung im Front Office BereichStarke kommunikative Fähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich in DeutschAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs DetailIhre VorteileSie erwartet eine langfristige Anstellung über Trenkwalder, der Einsatz ist bei unserem Kunden befristet Der Standort befindet sich in bester öffentlicher LageKollegiale Atmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung sind selbstverständlich
Assistant to Front Office Manager (m/w/d) 3*-Hotel
Hotel Allegro, Wien
Für unser 3-Sterne-Superior-Hotel suchen wir einen ambitionierten Assistant Front Office Manager / Assitant Front Office Managerin. Wenn Sie Interesse daran haben, in multidisziplinären Arbeitsbereichen tätig zu sein, vielfältige Aufgaben zu erledigen, sich weiterentwickeln wollen und neue Herausforderungen suchen, sind Sie bei uns richtig! Bei uns nehmen Sie teil in vielfältigen Aufgabenbereichen und sind nicht nur ein Rad in einem großen Unternehmen. Es besteht Mitgestaltungsmöglichkeit im operativen Geschäft inkl. Einbringen neuer Ideen in einer flachen Hierarchie. Anstellungsart: Vollzeit Fachkompetente Reservierungsannahme- und Bearbeitung Herzlicher Check-In und Check-Out unserer Gäste Informationszentrale – umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hotels, etc.) Verbuchen der Leistungen auf Gästekonten und Kassenführung Vorbereitung und Abwicklung von Gruppenanfragen Guest Relation – Gastbetreuung vor, während und nach Aufenthalt professionelles Beschwerdemanagement Zusammenarbeit mit allen Abteilungen So vielseitig der Beruf, so umfangreich die Voraussetzungen. Folgende Kenntnisse sollten Sie als Assistant Front Office Manager / Assistant Front Office Managerin mitbringen: abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau /-mann Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) Kenntnisse von Hotelmanagement- und Reservierungssoftware Protel von Vorteil erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil Sie verfügen über folgende Fähigkeiten: Ausgeprägte Gast- und Serviceorientiertheit Positive Ausstrahlung Gute Umgangsformen Gepflegtes Erscheinungsbild und kultiviertes Auftreten Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen Selbstbewusstes und souveränes Auftreten – auch in schwierigen Situationen bleiben Sie freundlich und bewahren unter Stress Ruhe Hohe Flexibilität und Belastbarkeit – Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst, an Wochenenden und Feiertagen Teamfähigkeit In unserem Haus bieten wir einen Arbeitsplatz in einem Team mit vielseitigem Aufgabenfeld. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche sowie fordernde Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld. Sie arbeiten in einem jungen und zielstrebigen Team, das offen ist für neue Ideen. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung von EUR 2300,00 brutto und einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen. Bewerben Sie sich bei uns und gestalten Sie Ihren neuen Arbeitsplatz mit - wir freuen uns auf SIE.
Assistant Front Office Manager (all genders)
Andaz Vienna Am Belvedere, Wien
Im Andaz Vienna Am Belvedere hast du die Möglichkeit, deine Kreativität in verschiedenen Abteilungen zu entfalten und gemeinsam mit uns unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Werde Teil von etwas Besonderem! Als Andaz Vienna stehen wir für moderne Kunst und Design, bieten ein einzigartiges Hospitality-Erlebnis an und entführen unsere Gäste und Mitarbeiter:innen in die faszinierende Geschichte von Wien.Unser Luxus-Lifestyle-Hotel der Hyatt-Gruppe verfügt über 303 individuelle Zimmer, dem Eugen21 Restaurant, dem Cyclist Café & Bistro, der Aurora Rooftop Bar und einem beeindruckenden 2200 m² großen Veranstaltungsbereich – eine breite Palette an Abteilungen, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. #thestageisyours Bist Du bereit Wien ein wenig A N d A Z zu machen? Zur Vervollständigung unseres Andaz-Teams suchen wir Dich, als Assistant Front Office Manager:in (all genders). Anstellungsart: VollzeitDas brauchst Du zum #AndazSein / Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder abgeschlossenes Studium wünschenswert / Mehrjährige Berufserfahrung am Front Office / Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Networking & Lifestyle sind für dich Herzenssache / Dynamisches und kundenorientiertes ArbeitenWir erwarten von Dir - #dailybusiness / Mitverantwortlich für die Leitung des Front Office Teams / Schichtleitung und aktive Arbeit an unserem Front Office / Vertretung des Front Office Managers in dessen Abwesenheit / Erstellung von Dienstplänen / Führen von Entwicklungsgesprächen und Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen / Erstellung von Abteilungstrainings und deren DurchführungBenefits - #CareConnectsUs Urlaub geplant? - 12 kostenfreie Nächte pro Jahr in Hyatt Hotels weltweit (Versteuerung in Österreich nötig) sowie Vergünstigungen für Familie und Freunde Nachwuchskräfteförderung sowie individuell auf Dich zugeschnittene Trainingsmöglichkeiten (zb. mit eCornell) Genaues Arbeitszeiterfassungssystem – Dir geht keine Minute deiner Arbeitszeit verloren Transfermöglichkeiten innerhalb der Hyatt Familie weltweit Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen namenhafter Firmen Recruiter Bonus - erhalte bis zu 500€ netto für das Werben neuer Mitarbeiter:innen Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Kostenfreies (!) Personalrestaurant – so sparst Du nicht nur viel Geld mit unseren täglich frisch gekochten Speisen, sondern hast auch noch die Wahl zwischen abwechselnden qualitativ hochwertigen Gerichten, die unseren healthy Lifestyle hervorheben Exklusive Rabatte auf Restaurant- und Bar-Besuche bei uns und im Park Hyatt Vienna Das Dienstverhältnis unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe, mit einem monatlichen Bruttogehalt eingestuft in die Beschäftigungsgruppe 2 von mindestens 2.220,- EUR, wobei wir eine Deiner Erfahrung und Qualifikation angemesse Überzahlung garantieren.
Front Office Agent - (all genders)
The Amauris Vienna, Wien
The Amauris Vienna verkörpert die Pracht und den Anmut Wiens. Treten Sie ein in eine Welt der Schönheit, in der der Glamour des 19. Jahrhunderts auf zeitgenössische Eleganz trifft. Gelegen an der historischen Ringstraße, zwischen der Wiener Staatsoper und dem Musikverein, bietet das luxuriös ausgestattete Boutique-Hotel 62 wunderschöne Zimmer, einzigartige Suiten, ein Gourmetrestaurant und Bistro, sowie einen Spa-Bereich mit Pool. Als Teil von Relais & Chateaux definieren wir uns über eine Reihe von Werten und einer Kultur welche von uns gelebt und weitergegeben wird. Deshalb suchen wir Menschen mit Herz, Hirn und Humor, welche mit Ihrer Persönlichkeit, Ihrem Mut und Ihrem Engagement einen Ort der Einzigartigkeit schaffen. Den Menschen, ob Gäste oder Mitarbeiter gleichermaßen, in den Mittelpunkt zu stellen und Ihnen die Wertschätzung entgegenzubringen ist unsere Philosophie, um nachhaltig Momente der Freude und eine Kultur der Leidenschaft zu verkörpern. Als Gastgeber eines privat geführten Luxus-Boutique-Hotels im Herzen Wiens möchten wir unseren Gästen eine unvergessliche Zeit und einzigartige, authentische Erlebnisse bieten. Reich an Geschichte und seiner Kultur vermitteln wir unseren Gästen die Schönheit dieser historischen Stadt und verwöhnen Sie auf höchstem Niveau. Anstellungsart: VollzeitUnser Front Office Team ist einladend, warmherzig, und wünscht sich eine/n sensationellen und herzlichen Gastgeber. Wir suchen ab sofort eine/n erfahrene/n und leidenschaftliche/n Front Office Agent, der/die von einer tollen Stimmung im Team über die super Organisation der Rezeption bis hin zum Erfüllen von anspruchsvollen Gästewünschen einfach alles möglich macht. Sie haben bereits erste Erfahrung in der gehobenen Hotellerie in vergleichbarer Position gesammelt, fühlen sich wie geboren für diese Aufgabe und sprechen fließend Deutsch und Englisch. Sie bringen sich gerne kreativ ein, organisieren Ihr Team und motivieren es zu Höchstleistungen. Sie haben ein hohes Qualitätsbewusstsein, eine offene, freundliche Art und sind Gastgeber aus Leidenschaft. Privat geführtes Luxus Boutique Hotel im Herzen Wiens Viele Möglichkeiten der Mitgestaltung und einbringen eigener Ideen Ein angenehmes und familiäres Arbeitsklima Klimaticket für die Wiener Linien Übernachten zum Mitarbeiterpreis bei über 580 Relais & Chateaux Hotels auf der ganzen Welt Jährliches Trainingsguthaben und 2 zusätzliche freie Tage für Fortbildungen und Kurse, die Sie interessieren Vorteile bei vielen Partnerfirmen (Sport, Kultur, Wellness) Abwechslungsreiche und gesunde Verpflegung Neueste Systeme, die die täglichen Aufgaben erleichtern Schöne und bequeme Arbeitskleidung inkl. kostenloser Reinigung Und noch vieles mehr… Für diese Position bieten wir Ihnen auf Basis der Vollzeitbeschäftigung, und laut Kollektivvertrag ein gesetzliches Brutto – Mindestgehalt von €1860. Eine Überzahlung ist basierend auf Vorerfahrungen und Qualifikationsprofil selbstverständlich.
Assistant Account Manager (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH, Wien
Assistant Account Manager (m/w/d) Kommunikationstalent mit Vollzeit Als eine der größten unabhängigen und inhabergeführten Mediaagenturen plant unser Auftraggeber Mediamanöver auf lokaler Ebene, aktiviert Handelspartner - und kurbelt so Nachfrage und Umsatz seiner internationalen Klienten aus den Bereichen Premium-Automobilhersteller, Lifestyle und Fashion an. Unser Kunde beherrscht die gesamte Klaviatur der modernen Kommunikation und bietet Dir eine Fülle an Entfaltungsmöglichkeiten und eine langfristige berufliche Perspektive. Aufgrund des starken Wachstums suchen wir für die Zentrale im 9. Bezirk in Wien Verstärkung! Ohne Dich geht nichts Souverän und professionell kümmerst Du Dich telefonisch und schriftlich um Bestandskunden und begeisterst dabei mit deinem Kommunikationstalent Du unterstützt und berätst Kund:innen bei der Umsetzung Ihrer lokalen Marketing- und Mediastrategien und entwickelst zielgenaue Konzepte Eigenständig führst du operative Tätigkeiten durch, um Kund:innen den maximalen Kampagnenerfolg zu garantieren Bei Kundenbesuchen hast du Spaß an der Planung und Vorbereitung und bist gerne Gastgeber Deswegen bist Du heiß begehrt Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung im Kundenkontakt ist von Vorteil Du hast Spaß an Kommunikation - sowohl schriftlich als auch telefonisch - und arbeitest außerordentlich kunden- und serviceorientiert Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, vorteilhaft sind Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache Du bist ein Teamplayer, arbeitest mit großer Freude lösungsorientiert und packst jederzeit gerne mit an Es erwartet Dich das gewisse Extra Neben wirklich gutem Kaffee im Büro bieten wir Ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld, Expert:innen-Know-how sowie zahlreiche Möglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung Moderne Büroräumlichkeiten und einen Arbeitsplatz im Herzen Wiens Events für Mitarbeiter:innen, Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr, flexible Arbeitszeiten - all das zeichnet unseren Kunden aus! Das Jahresbruttogehalt für die Vollzeittätigkeit beträgt ab € 38.000,-- und richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.132 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest Du täglich neue Jobangebote. ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Tobias Auer, M: +43 664 8564237 @: [email protected]
Office Manager (m/f/d) Circular Economy
European Recycling Platform (ERP) Austria GmbH, Vienna, Wien
The European Recycling Platform (ERP) Austria GmbH is an international collection and recycling system and supports its customers in the decommissioning of their WEEE, batteries and packaging put into circulation. We are part of the Landbell Group, which operates in more than 30 countries within and outside Europe. We help our customers to tap the potential of the circular economy and are available to them as a partner on the way to a more sustainable future. Office Manager (m/f/d)* Circular Economy Located in Vienna Immediately | Fulltime Independent and proactive collaboration and support of the ERP Austria team including the management, Sales, Operations and Accounting departments in strategic tasks and day-to-day operations Communication interface between our management, the departments, our company headquarter, and the other subsidiaries First point of contact for enquiries from authorities and for our external cooperation partners Preparation of decision-relevant documents for internal customers including first stage reporting Support in the administration of contracts with clients and service providers Support in HR-relevant topics and the internal network Office management & facility management Successfully completed training, ideally in the commercial sector, further training in office management or management assistance would be an advantage Several years of professional experience in a comparable function, preferably in a regulated service sector (ideally in the recycling industry) Excellent handling of MS Office products and good IT user skills, SAP knowledge is an advantage Reliable, independent, and careful way of working Team player with an open-minded personality and high self-motivation Strong communication and organizational skills High service-orientation paired with an engaging demeanor Business fluent in German and English, both written and spoken You will work for a leading, steadily growing international specialist in environmental compliance and take-back solutions. With us, you will find flat hierarchies, short decision-making channels and plenty of room for personal initiative and co-design. You can expect a varied range of tasks with exciting development opportunities. Modern and attractive workplace in the heart of Vienna with excellent transport links Flexible working hours and the possibility of a mobile office Further training opportunities tailored to your needs and skills Free participation in English classes A secure and future-oriented workplace The annual gross salary is at least € 50,000. Depending on experience and qualifications there is the possibility of overpayment.
Front Office Agent (Mensch - m/w/d)
Flemings Hotel Wien-Stadthalle, Wien
Über die Flemings Group: Die Flemings Group wurde 1990 von Nina und Ignaz Blodinger gegründet und besteht aus der Flemings Asset Management GmbH und der Flemings Hotels GmbH & Co. KG. Das Familienunternehmen ist in Deutschland und Österreich als Hotelbetreiber, Immobilienbesitzer und -entwickler tätig und beschäftigt etwa 500 Mitarbeitende. Über die Flemings Hotels: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 12 Mid- und Upscale-Hotels zur Flemings Hotels GmbH & Co. KG: neun zentral gelegene City-Hotels der Marke Flemings Hotels & Restaurants in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen, ein Boardinghaus der Marke „LiV'iN Residence by Flemings“ sowie das Savigny Hotel Frankfurt-City. Das Restaurant „Occhio d'Oro“ ist die kulinarische Heimat der Flemings Hotels. Es fokussiert auf die toskanisch-florentinische Küche und präsentiert italienische Spitzenprodukte in entspannt-eleganter, internationaler Atmosphäre. Mehr Details und Eindrücke zu den Flemings Hotels finden sich unter www.flemings-hotels.com oder auf Instagram und Facebook. Anstellungsart: Vollzeit Du empfängst und betreust unsere Gäste mit einer positiven Ausstrahlung und sorgst für ein herausragendes Check-In und Check-Out Erlebnis Du gehst aktiv auf individuelle Wünsche und Anliegen unserer Gäste ein, bringst Dein Stadt- & Hotelwissen ein und unterstützt bei Reservierungen und Buchungen von internen, sowie externen Dienstleistungen Du teilst gerne Dein Wissen über die Stadt und gibst Restaurantempfehlungen, Bar-Tipps, Kino-Highlights und Veranstaltungshinweise Du bist für den professionellen Umgang mit Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt verantwortlich und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einen ähnlichen Werdegang und bringst bereits erste Erfahrungen im Bereich des Front Office mit Du verfügst über ausgeprägte interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und exzellente zwischenmenschliche Kenntnisse Du bist flexibel, belastbar, strukturiert und schaffst es auch in stressigen Situationen den Überblick und einen freundlichen Umgang mit unseren Gästen und dem Team zu behalten Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut (vgl. B1-Level) Erlebe einzigartige Flemings-Moments mit Deinem persönlichen Übernachtungsgutschein Genieße flexible Arbeitszeiten außerhalb der "9-to-5" Grenze für eine dynamische Work-Life-Balance Erfahre ein besonderes Wohlfühlgefühl in moderner Arbeitskleidung - die Reinigung und Instandhaltung übernehmen wir für Dich Gestalte aktiv Deine Flemings-Reise und lege individuelle Entwicklungswege fest, unterstützt durch regelmäßige personalisierte Grow Chats Nehme an unserem Austausch-Angebot teil, wenn Du weitere Hotels, Städte und Flemingos kennenlernen möchtest Profitiere von attraktiven Mitarbeiterangeboten, Übernachtungskonditionen und einzigartigen, energievollen Mitarbeiterevents Werde Teil eines inspirierenden, interkulturellen Teams, das dich stets unterstützt und gemeinsam eine herzliche, familiäre Arbeitsplatzkultur schafft Das Gehalt beträgt mindestens 2.015€ brutto monatlich
Assistant Manager Reception (m/w/d) Assistant Front Office Manager (m/w/d)
SO/ Vienna, Wien
SO/ Vienna – Luxury Lifestyle im Herzen Wiens Das SO/ Vienna, das nach den Plänen des französischen Star-Architekten Jean Nouvel errichtet wurde, verfügt über 182 elegante Zimmer, davon 26 Suiten, in reinem Weiß, kühlem Grau oder samtigen Schwarz. Der Veranstaltungsbereich umfasst auf 1.100 m² eine eigene Etage mit 8 Räumlichkeiten mit Tageslicht. Die Krönung des Luxushotels bietet das gläserne „Das LOFT Restaurant, Bar & Lounge“ mit einer atemberaubenden Aussicht vom 18. Stock des Hauses und einer ausgezeichneten Küche. Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung des FOM in allen Belangen Vertretung des FOMs bei seiner Abwesenheit Sicherstellung der Qualitätsstandards und eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption Weiterentwicklung der SO Welcome Agents Umgang mit anspruchsvollen Gästen auf höchstem Niveau Handling von Gästebeschwerden Kontrolle der An- und Abreisen Sicherstellung der korrekten Rechnungslegung Check in / Check out unserer internationalen Gäste Verwaltung des Gästeprofils in Opera Beantwortung telefonischer Anfragen intern/extern Erfahrung in ähnlicher Position und Hotelklasse leidenschaftliche Gastgeberqualitäten hoher Qualitätsanspruch Teamfähigkeit Interkulturelle Kompetenz Kommunikationsstärke Tadellose Umgangsformen Deutsch/Englisch fließend Warum SO/ Vienna? 1. Entfessle deine Kreativität: Im SO/ Vienna begrüßen wir mutige Ideen und fördern innovatives Denken. Werde Teil eines Teams, das Kreativität, Originalität und gewagte Konzepte zelebriert. Von unserer avantgardistischen Inneneinrichtung bis hin zu unseren beeindruckenden Events inspirieren wir unsere Mitarbeiter:innen dazu, ihr einzigartiges Flair und ihre Ideen einzubringen. 2. Außergewöhnliche Gästeerlebnisse: Werde Teil eines Teams, das sich dafür einsetzt, unseren Gästen unvergessliche Momente zu bieten. Wir sind leidenschaftlich bemüht, einen persönlichen Service zu bieten, der die Erwartungen übertrifft. Als Mitglied der SO/ Vienna-Familie hast du die Möglichkeit, unvergessliche Begegnungen zu schaffen und dauerhafte Beziehungen zu unserer anspruchsvollen Kundschaft aufzubauen. 3. Ein motivierendes Arbeitsumfeld: Wir glauben an die Förderung von Talenten und die Unterstützung von beruflichem Wachstum. Als Mitarbeiter:in des SO/ Vienna profitierst du von kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsprogrammen, Mentoring-Möglichkeiten und einer unterstützenden Arbeitskultur, die Wert auf Zusammenarbeit und hervorragende Leistungen legt. 4. Dynamischer Lebensstil: Im pulsierenden Herzen von Wien gelegen, bietet das SO/ Vienna einen urbanen Zufluchtsort, an dem Arbeit und Freizeit nahtlos ineinander übergehen. 5. Internationales Flair: Schließe dich einem vielfältigen Team von Fachleuten aus der ganzen Welt an, die die Leidenschaft für das Gastgewerbe teilen. Arbeite mit Kolleg:innen unterschiedlicher Herkunft, Kulturen und Perspektiven zusammen, um deine beruflichen Erfahrungen zu bereichern und deinen Horizont zu erweitern. Im SO/ Vienna zelebrieren wir Individualität, fördern Kreativität und streben in allem, was wir tun, nach Exzellenz. Begleite uns auf dieser aufregenden Reise und werde Teil einer Luxus-Lifestyle-Brand, die Grenzen verschiebt und die Kunst der Gastfreundschaft neu definiert. 1."Step into the World of Chic: Karrieren, die Gastfreundschaft neu definieren im SO/ Vienna!" 2."Work in Style: Entfalten Sie Ihr Potenzial am pulsierenden Arbeitsplatz SO/ Vienna!" 3."Dream. Create. Inspire: Werden Sie zum Trendsetter im SO/ Vienna!" 4."Be Bold. Be Exceptional. Be SO/ Vienna: Entdecken Sie einzigartige Karrieremöglichkeiten. Culture & Values Unsere Werte sind der rote Faden dessen, was wir bei SO/ sind, sie sind das Herzstück von allem, was wir tun. Sie stehen für die integrative, verantwortungsvolle, spielerische und authentische Kultur, die wir schaffen wollen.
University assistant predoctoral
Universität Wien, Wien
At the University of Vienna, more than 10,000 people work together towards answering the big questions of the future. Around 7,500 of them are scientists who, with their curiosity and continuous demand for excellence, conduct top-level international research and teaching. Are you also looking for the right space to develop your potential? We are seeking a/anUniversity assistant predoctoral 34 Faculty of Law Job vacancy starting: 04/01/2024 | Working hours: 30,00 | Classification CBA: §48 VwGr. B1 Grundstufe (praedoc) Limited contract until: 03/31/2027Job ID: 1921Among the many good reasons to want to research and teach at the University of Vienna, there is one in particular, which has convinced around 7,500 academic staff members so far. They see themselves as personalities who need space for their continuous striving and curiosity in order to be able to be More than 7,500 academics at the University of Vienna thrive on continuous exploration and curiosity and help us better understand our world. Does this sound like you? Then join our accomplished team! Your personal sphere of influence:As a university assistant Pradedoc, you will join the research team of Univ.-Prof. Dr. Chris Thomale, currently consisting of 4 university assistants praedoc, 1 project employee, 5 Study assistants, 1 coordinator colleagues and 1 addministrative colleagues.Your tasks include active participation in teaching as well as participation in research and publication projects. The focus of our research is on International Corporate and Commercial law.The contract duration of the employment is 3 years, initially limited to 1,5 years, the employment relationship will be automatically extended to 3 years if the employer does not submit a declaration of non-renewal within the first 12 month. If work progresses accordingly, an extension to a maximum of 4 years is possible. (Model 1)Your future tasks:You actively participate in research, teaching & administration, which means:You are involved in research projects and scientific studies in the area of International Corporate and Commercial LawWe expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.You work on your dissertation and its completion.You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.You take on administrative tasks in research, teaching and administration.This is part of your personality:Completed Master's degree or Diploma, in the field International Corporate and Commercial LawUniversity studies completed with good success.Knowledge of university processes and structuresBasic experience in academic writing and with research methodsExcellent command of written and spoken English (C1 Level), another foreign language is desiredDidactic competences / experience with e-learningIT user skills: MS Office, DatabasesYou should be a team player with high social skillsWhat we offer:Work-life balance: Our employees enjoy flexible working hours and can partially work remotely. Inspiring working atmosphere: You are a part of an international academic team in a healthy and fair working environment.Good public transport connections: Your workplace is easily accessible by public transport.Internal further training & Coaching: Opportunity to deepen your skills on an ongoing basis. There are over 600 courses to choose from – free of charge.Fair salary: The basic salary of EUR 3277,30 (on a full-time basis) increases if we can credit professional experience.Equal opportunities for everyone: We look forward to diverse personalities in the team!It is that easy to apply:With your scientific curriculum vitae / letter of intentWith your summary of research interests / ideas for a prospective doctoral project proposal (max. X p.)Master Degree / DiplomaVia our job portal/ Apply now - buttonIf you have any questions, please contact:Chris Thomale [email protected] We look forward to new personalities in our team! The University of Vienna has an anti-discriminatory employment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We lay special emphasis on increasing the number of women in senior and in academic positions among the academic and general university staff and therefore expressly encourage qualified women to apply. Given equal qualifications, preference will be given to female candidates.University of Vienna. Space for personalities. Since 1365.Data protectionApplication deadline: 02/29/2024 Prae Doc
Executive Assistant to the COO (m/w/d)
Donhauser GmbH, Wien
Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte – herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch – prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht.Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung alsExecutive Assistant to the COO (m/w/d)DONHAUSER GMBH - OFFICE WIEN IM QBC - TEILZEIT/VOLLZEITDEIN AUFGABENGEBIETFokus bei dieser spannenden Position ist einerseits die administrative und organisatorische Unterstützung unseres COO, sowie die bereichsübergreifende Unterstützung bei Ausschreibungen und neuen Projekten, die maßgeblichen Einfluss auf das Wachstum der Unternehmensgruppe haben. Vielfältige Aufgaben in selbstbestimmter Umsetzung sind u.a.:Termin- und Reisekoordination sowie AbrechnungskontrolleAktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer MeetingsFrontoffice Agenden bei Urlaubsvertretung (u.a. Begrüßung der Gäste der Geschäftsführung und Telefonservice)Administrative Ablage und Pflege unseres DatenmanagementsUnterstützendes Projektmanagement bei Ausschreibungen:MarktrechercheDokumentebeschaffungVorbereitung von PräsentationenMitwirkung bei der KonzeptentwicklungDAS BRINGST DU MITOb MasterstudentInnen, WiedereinsteigerInnen oder Personen die neue Herausforderungen suchen - wir bieten motivierten und proaktiven Persönlichkeiten eine Position, in der man sich fachlich und persönlich weiterentwickeln kann. Weiters erwarten wir:Idealerweise eine Ausbildung im F&B Management oder ein vergleichbares StudiumErfahrung im Projekt- & Eventmanagement von VorteilVersiert im Umgang mit MS-Office, vor allem Powerpoint und ExcelAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilKommunikations- und OrganisationstalentStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Arbeiten in einem dynamischen UmfeldDAS BIETEN WIRBruttomonatslohn ab € 2.500 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (Vollzeitbasis)Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem wachsenden eigentümergeführten Gastronomie- und CateringunternehmenKollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten und Remote Work für eine ausgewogene Work-Life Balance (fixe Homeoffice Tage sind möglich)Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano)Zahlreiche Weiterentwicklungs- und MitgestaltungsmöglichkeitenZentrales Büro in Wien, HauptbahnhofWIR FREUEN UNS AUF DICH!Donhauser GmbH I Karl-Popper-Straße 2b/Top 9 I A 1100 WienDON.AT
Front Office Manager:in (w/m/d) Teilzeit
taxpro Derntl Bruck Steuerberatung GmbH & Co KG, Wien, Wien
Wir sind Steuerberater und einiges mehr. Unsere volldigitalisierte Kanzlei wächst beständig auf hohem Niveau. Um unser Potential weiter auszubauen suchen wir für unseren neuen Standort in 1060 Wien eine:n Front Office Manager:in (w/m/d) Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich. Klienten- und Behördenkorrespondenz Verantwortung für die korrekte und zeitgerechte Übermittlung von Steuer- und Abgabenerklärungen Empfang und Bewirtung von Klienten Terminkoordinierung Laufende Abstimmung und Pflege der Stammdaten Bearbeitung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen Administrative und organisatorische Tätigkeiten Aktive Mitwirkung in der Office-Organisation Prozessoptimierung und -entwicklung Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Berufserfahrung ist von Vorteil Gute Kenntnisse in Office 365 Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten Genauer, eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit Teamorientierung Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit tollen Klienten Inspirierendes, modernes Umfeld inklusive Dachterrasse Flexible Arbeitszeitmodelle Motivierende Gehaltsmodelle Spricht Sie das an? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Zusätzlich sind Leistungs- und Qualitätsprämien üblich.