Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Assistent Administration in "

Wir verstärken unser Team.Die Wienerberger Österreich GmbH ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer- und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger Österreich verbindet Menschen die gemeinsam an der Zukunft bauen.Unser lokales HR-Team in unserer Österreich-Zentrale im „The Brick" am Wienerberg (1100 Wien) sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n:HR Business Partner:in - Abteilung Human Resources (w/m/d)Das Team: Eine wunderbare Truppe mit 2 HRBP und 2 Generalisten und einer Abteilungsleitung - nur noch du fehlst. Wir betreuen die Wienerberger Österreich und die Schwestergesellschaft Pipelife Österreich im gesamten H2R Prozess. Genauso wichtig bei uns im Team: Derzeit begleitet uns auch noch eine wunderbare HR Generalistin in Elternkarenz.Unser Team ist ein bunter Mix aus Empathikern, Beharrern, Logikern und Rebellen (nach dem PCM-Prinzip). Welche Basis du wohl hast?Bei uns im Team gilt Vertrauen in deine Arbeitsweise - kein Mikromanagement. Wir haben gerne Spaß, probieren neue Wege aus und wollen einen deutlichen Mehrwert für unsere Organisation schaffen!Deine Aufgaben: Gefühlt schon alles gesehen und erlebt im HR? Du kannst dir sicher sein, bei uns lernst du noch dazu! Und umgekehrt wollen wir viel von dir lernen. Deine Ideen bringst du aktiv ein!Unsere Unternehmenskultur ist von 4 Werten geprägt: Respekt, Vertrauen, Leidenschaft und Kreativität. Du hilfst unseren Mitarbeiter:innen die Werte zu verstehen und danach zu leben.Kommunikation auf Augenhöhe mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften und unserem Betriebsrat - dies ist oberste Prämisse!Als HR BP in der Hauptverwaltung fungierst du hauptsächlich für die Bereiche Commercial (Vertrieb) und Finanz als verantwortungsvoller Ansprechpartner für folgende HR Agenden: - Rekrutierung - Aus- und Weiterbildung, Personal- und Organisationsentwicklung - HR KPIs: Zahlen, Daten, Fakten - Mitarbeitererlebnis und -bindung - Administratives HR inkl. Arbeitsrecht - Bindeglied zur LohnverrechnungIn dieser Funktion wirst du durch einen HR Generalisten unterstützt und berichtest direkt an den Country HR Director.Eine organisierte & zuverlässige Persönlichkeit mit mind. 5 Jahren Erfahrung. In dieser Rolle trägst du viel Verantwortung, bist ehrliche:r Sparring Partner:in, Kolleg:in und Botschafter:inAuf den Mund gefallen bist du nicht? Wunderbar, in dieser Rolle bist du selbstständig, kommunikationsstark und sprichst perfekt Deutsch - ein echter Kommunikationsprofi eben.Rechtliche Fragen beantwortest du mit Leichtigkeit - du bist also ein echter Experte im Arbeitsrecht!Wäre großartig, ist aber kein Muss: LohnverrechnungserfahrungExcel ist das Master-Tool im HR? Richtig, darüber hinaus arbeiten wir mit MS Office, Success Factors, DPW Sage und unseren Wienerberger-SystemenDu übernimmst von Anfang an deinen eigenen Arbeitsbereich. Du bist selbstständig, genau und hast Handschlagqualität!Auch bei uns gibt es mal turbulente Zeiten. Du behältst den Überblick!Voller Leidenschaft bietest du unseren Führungskräften Unterstützung? Dann bist du bei uns genau richtig!Unsere Unternehmens- und Österreich-Zentrale ist öffentlich & mit dem Auto gut erreichbar. Je nachdem stellen wir dir das Job-Ticket oder einen Parkplatz (sachbezugspflichtig) zur Verfügung.Die Decke fällt dir auf den Kopf? Nicht bei unserer Deckenhöhe und modernen Büros. Home-Office & Gleitzeitvereinbarung geben dir einen flexiblen Rahmen. Laptop & Firmen-Handy sind Standard bei uns, damit du jederzeit flexibel bist.Für dein leibliches Wohl soll gesorgt sein - im Haus befindet sich das „Müller Bräu", als Mitarbeiter:in erhältst du dort einen täglichen Essenzuschuss in Höhe von € 6,00.Weitblick & die Natur sind Dir wichtig? Bei uns ist der Wienerberg gleich vor der Tür! Wenn es dann doch nicht der Feierabend-Lauf sein soll, gibt es verschiedene Sportangebote (Yoga, Crossfit, …) für unsere Mitarbeiter:innen direkt bei uns im Haus. Zu Sonderkonditionen kannst Du Dir auch gerne ein Fahrrad (JobRad) leasen.Unterschiedliche Mitarbeitervorteile im eigenen (10 % auf das gesamte Produktsortiment) als auch bei vielen anderen Partner-Unternehmen, welche stetig erweitert werden.Bruttojahresgehalt startet bei € 60.000 sowie einem individuellen Bonus, Erfahrung und Ausbildung wird bei uns zusätzlich honoriert.

Our client is a fast-growing operator of franchise restaurants in Central and Eastern Europe with ambitious plans to reach 100 restaurants across the region by 2030. The Company is looking for a Head of Human Resources to join the leadership team and lead the People & Culture agenda for both countries. This role will report to the Managing Director and will initially lead a team of five. Sector: Restaurants | Franchise Location: Austria | Slovakia You are accountable for all HR affairs in Austria and Slovakia. As a trusted advisor, you possess the ability to coach and counsel individuals at all organizational levels Development of an employer branding strategy - positioning the company as an employer of choice Concrete measures and implementation of an authentic and constant candidate journey Primary point of contact for all labour-law matters in both countries Ensuring a successful Candidate Journey and effective Research & Recruiting Developing the business strategy in collaboration with the leadership team Setting up and develop technology-supported systems and processes Grow an exceptional People team those scales with the business An experienced HR professional with particular expertise in scaling up multi-unit businesses (catering, hospitality, fast-Food, retail etc.) Strong understanding of business results and operational KPIs to identify opportunities and needs for HR support Ability to make sound decisions, even in complex or uncertain situations, and to implement them consistently Extensive expertise in labor law, including a profound understanding of collective agreements and related matters Strong communicator with the ability to engage with teams from restaurant staff (on equal footing) up to the Board Proficiency in English is essential; fluency in German and/or Slovak is advantageous Flexible working hours tailored to accommodate your needs and goals Attractive performance-based bonuses Company car available for private use Opportunities for career growth within a culture that encourages individuality and authenticity Remuneration: from € 80.000 p.a. depending on qualifications and professional experience, a salary in line with the market is offered. Start date: asap

Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit Stammsitz in bester Wiener Innenstadtlage und weiteren Standorten im CEE-Raum. Über 200 Jurist*innen unterstützen Mandant*innen bei unternehmerischen Entscheidungen mit Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung des engagierten Teams in Wien wird eine Schlüsselposition mit Führungsverantwortung und großem Gestaltungsspielraum besetzt. Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Teams Verantwortung für alle Recruiting Prozesse der Kanzlei (inkl. Onboarding) Kompetente und vertrauensvolle Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in Personalangelegenheiten Planung und Durchführung von Personalmarketing Aktivitäten (z.B. Teilnahme an Jobmessen, Betreuung der Social Media Kanäle in Zusammenarbeit mit Marketing) Organisation diverser Personalentwicklungsmaßnahmen (z.B. interne Akademie, Mentoring Programm) Konzeption, Umsetzung und Steuerung von (inter-)nationalen HR-Projekten (z.B. Zertifizierung "berufundfamilie", Kinderbetreuung, Secondments) Verantwortung für die gesamte Personaladministration (z.B. Erstellung von Dienstverträgen und -zeugnissen, Employee Life-Cycle Management, Schnittstelle zur Lohnverrechnung, Karenzmanagement) Erstellung und Monitoring von Personalreports sowie Statistiken Budgetverantwortung für den HR-Bereich Funktion als Sparringpartner*in für die Geschäftsleitung Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise mit HR-Schwerpunkt oder Quereinsteiger*innen aus dem juristischen Umfeld) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbar generalistischen HR-Rolle Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeitsrecht Umfassende Expertise in relevanten HR-Tools Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gutes MS-Office Anwender*innen-Know-how Empathische, stressresistente und vertrauensvolle Führungspersönlichkeit Teamplayer*in mit eigenverantwortlicher, selbstständiger und serviceorientierter Arbeitsweise Lösungsorientierte und proaktive Persönlichkeit mit Gestaltungswille und Hands-on Mentalität Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und angenehmer Arbeitsatmosphäre Umfangreiches Angebot an Benefits (u.a. Jahreskarte der Wiener Linien) Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer sehr erfolgreichen Kanzlei Modernes Büro in der Wiener Innenstadt Jahresbruttogehalt rund EUR 70.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem spannenden Umfeld. Qualifizierte und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativer Hinsicht und bei Projekten Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Bewirtung von Gästen Verwaltung und Bestellung des Büromaterials Übernahme der HR-Administration, bspw. Erfassung von Abwesenheitszeiten, Erstellung des Urlaubsplanes, Schnittstelle zur IT bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen Durchführung des Mahnwesens in Koordination und Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung sowie der Geschäftsführung Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Marketing (bspw. Eventorganisation, Einladungsmanagement, Newsletter) Direct Report an die Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Kulturaffinität sowie Freude an einer Schnittstellenfunktion (in-/extern) Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM-Systemen Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen Diskretion und Verlässlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie Flexible, einsatzbereite und stressresistente Persönlichkeit - mit Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren Teamplayer*in mit einem selbstsicheren, freundlichen und kompetenten Auftreten Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Basis 38,5 Wochenarbeitsstunden) Modernes Arbeitsumfeld mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche (Desk-Sharing-Policy) Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit und Übernahme des Öffi-Tickets Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Sozialleistungen Jahresbruttogehalt zum Einstieg ab EUR 46.200,- (EUR 3.300,- brutto p.m.) mit Aussicht auf Steigerung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Seit unserer Gründung 1950 steht unser Familienbetrieb in 3. Generation für bewährte Tradition, professionelle Malerei und Raumausstattung höchster Qualität. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine: Assistenz (m/w) in der Auftragsabwicklung mit Rechnungslegung Operative Auftragsabwicklung Terminkoordination Debitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, du verantwortest das Mahnwesen inklusive offener Posten, usw.) Allgemeine Administration und Backoffice Organisation Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung Personaladministration für rund 70 Mitarbeiter Anmeldung/Abmeldung der DN Abwicklung von Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Postein- und ausgang, Ablageorganisation) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, etc.) und bereits mehrjährige Erfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position – idealerweise im Baumanagement Administratives und organisatorisches Geschick Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Erfahrung im Umfeld Buchhaltung Gute Deutsch-Kenntnisse Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise Gute MS-Office Kenntnisse Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter analytischer und strategischer Kompetenz Interessante Tätigkeit in einem Familienunternehmen in 3er Generation Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen, kollegialen und humorvollen Team Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Monatsgehalt 3.800 Brutto

Ihre AufgabenAdministrative und operative Unterstützung im Innendienst der Abteilung TFMZentrale Schnittstelle in der AbteilungEigenverantwortliche Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Bewirtung ggf. ProtokollführungSelbstständiger Schriftverkehr, Vorbereitung AussendungenTelefon- und Mailbetreuung einschließlich Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit in der AdministrationAktenführung und digitale/analoge Ablage von Abteilungsdaten, Dokumenten und VerträgenUnterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung in administrativen AngelegenheitenAdministrative Unterstützung in LagerverwaltungIhre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, bürokaufmännische Lehre, o.Ä. )Mindestens 3 Jahre fachspezifische Berufspraxis Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)Starkes Auftreten, selbständiges Arbeiten und Organisations- und KoordinationsgeschickGenauigkeit und Verlässlichkeit, TeamfähigkeitIhre VorteileInspirierendes Arbeitsklima - dynamisches und engagiertes TeamAbwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer lockeren ArbeitsumgebungFlexible Arbeitszeiten durch GleitzeitvereinbarungBezahlte Pause - 30 MinutenUmfangreiches Kurs- und Weiterbildungsangebot sowie vergünstigte Sportkurse am Universitätssportinstitut und diverse Angebot der Betrieblichen Gesundheitsförderung etc.Soziale Events (Weihnachtsfeier, Teamevents, Betriebsausflug) und WeihnachtsgutscheineBeste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team - bei etwaigen Fragen steht Ihnen gerne jemand zur Verfügung

Als interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder (m/w/d) sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen Kollegen (m/w/d) prägen unseren Arbeitsalltag. Im Raum & Ressourcenmanagement der Universität Wien suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams ein/e/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Technisches Facility Management. Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt in der Dienstleistungseinrichtung Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Technisches Facility Management in Vollzeit (40 Wochenstunden). Administrative Assistenz (m/w/d) Administrative und operative Unterstützung im Innendienst der Abteilung TFM Zentrale Schnittstelle in der Abteilung Eigenverantwortliche Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Bewirtung ggf. Protokollführung Selbstständiger Schriftverkehr, Vorbereitung Aussendungen Telefon- und Mailbetreuung einschließlich Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit in der Administration Aktenführung und digitale/analoge Ablage von Abteilungsdaten, Dokumenten und Verträgen Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung in administrativen Angelegenheiten Administrative Unterstützung in Lagerverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, bürokaufmännische Lehre, o.Ä. ) Mindestens 3 Jahre fachspezifische Berufspraxis Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil) Starkes Auftreten, selbständiges Arbeiten und Organisations- und Koordinationsgeschick Genauigkeit und Verlässlichkeit, Teamfähigkeit Inspirierendes Arbeitsklima - dynamisches und engagiertes Team Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung Bezahlte Pause - 30 Minuten Umfangreiches Kurs- und Weiterbildungsangebot sowie vergünstigte Sportkurse am Universitätssportinstitut und diverse Angebot der Betrieblichen Gesundheitsförderung etc. Soziale Events (Weihnachtsfeier, Teamevents, Betriebsausflug) und Weihnachtsgutscheine Beste Betreuung durch unser Trenkwalder-Team - bei etwaigen Fragen steht Ihnen gerne jemand zur Verfügung

MM Group (MM) is a leading global producer of cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft paper and uncoated fine papers for various end applications. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats for talents - be one of them! To strengthen our motivated Group Strategy & Transformation Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Senior Transformation Manager & Assistant to Group CEO (m/f/d). Your Role You have a dual role - as Senior Transformation Manager in our Group Strategy & Transformation team and in addition as Assistant to our Group CEO (10-20%) You lead international strategy and improvement projects across all units and functions of MM Group (MM Board & Paper and MM Packaging) Examples for such projects are: Re-organization, restructuring, integration of acquisitions, commercial and operational excellence - for inidividual sites or entire business units You are the project manager for these projects - depending on the type of project, you run analyses, conduct interviews and workshops, develop recommendations and action plans, track status and progress - in alignment with team members and senior management In addition, you support our Group CEO on special projects and ad-hoc tasks such as the preparation of stakeholder meetings (e.g. Supervisory Board) or external speeches In both roles, you will have a steep learning curve and a lot of senior management interaction. Thus, this is an ideal role for ambitious young professionals who want to develop their career in a dynamic working environment with interesting growth opportunities Your Profile You have a completed University degree in Business Administration, Finance, Engineering or similar You gained at least 3 years professional experience, ideally from management consulting (Senior Consultant level) or from similar role in the industry (corporate development, corporate strategy etc.) You bring ideally experience across a number of functional topics (e.g. operations, supply chain, restructuring, sales) and in industries similar to ours (e.g. basic materials, oil & gas, chemicals) You have strong analytical skills, a good business understanding and an hands-on mentality You are an well structured, precise and ambitious person with high drive to change things to the better You are open and flexible for new challenges in a dynamic working environment As a communication talent, you are fluent in written and spoken English (C-Level), German is an advantage Our Offer We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible. For this position, an annual compensation package starting at € 85,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.The following benefits complete our offer: Flexible working hours Vienna Job Ticket Onboarding including plant tour Healthcare benefits Discounted shopping Snacks including coffee, tea and fruit Free charging stations for e-bikes Sports events and activities Interested? Send us your CV.

Assistent*in Verwaltung / Administration Pflegewohnhaus Elisabethheim Caritas Wien (13. Bezirk)30 Wochenstunden, ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst als Verwaltungsmitarbeiter*in im Back Office, aber auch viel im Front Office mit direktem, regem Kund*innenkontakt mit Personen im hochbetagten Alter zu tun haben. Wenn du eine Stelle suchst, in der du administrativ aber auch direkt mit Menschen arbeiten kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Haupteinsatzort: Veitingergasse 147, 1130 Wien sowie teilweise Krankenstands- und Urlaubsvertretungen im Haus Franz Borgia, Hameaustraße 45/47, 1190 Wien Deine Aufgaben:Mischung aus Front- und Backoffice mit regem Kund*innenverkehr mit Personen im hochbetagten AlterAllgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und AdministrationDurchführung der Verrechnungen und DatenpflegePersonalverwaltungKassaführungAllgemeine SekretariatsagendenProtokollierungenDein Profil:Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung in SekretariatsfunktionenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)Hohe organisatorische und soziale KompetenzenEigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles ArbeitenUnser Angebot:Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere BenefitsWir > Ich  – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen ÖsterreichsWir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder KlimaticketWir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.106,57 bis € 2.432,35 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen. ▶️Hier ein kurzer Einblick was MitarbeiterInnen und KundInnen über die Caritas sagen externe_Stellenausschreibung

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eineAssistent*in 34 Rechtswissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 06.05.2024  | Stundenausmaß: 20,00  | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa Befristung bis:  Stellen ID: 2313Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team von Univ.-Prof. Anne Kühler, das sich mit den Themenschwerpunkten der Professur (Grundlagen des Rechts, Rechtsethik, Rechtsphilosophie und Legal Gender Studies) beschäftigt.Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als administrative Assistentin oder administrativer Assistent unterstützen Sie Frau Univ.-Prof. Dr. Anne Kühler und führen Verwaltungsaufgaben ihres Lehrstuhls eigenverantwortlich durch.Das machen Sie konkret:Sie unterstützen Frau Prof. Kühler und Ihr wissenschaftliches Team bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben und koordinieren und administrieren diese Aufgaben.Sie organisieren meetings, workshops und Reisetätigkeiten und führen die dazugehörigen  Verwaltungsaufgaben eigenständig durch.Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.Sie übernehmen Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stellen, insbesondere auch mit Studierenden.Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Sie haben eine höhere Schule mit Matura abgeschlossen.Sie haben Berufserfahrung im sozialen Bereich.Sie zeichnen sich durch selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und Belastbarkeit aus.Sie bringen gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point) mit.Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und sind versiert im sprachlichen Ausdruck.Sie haben nachweislich grosses Interesse an den Themenschwerpunkten der Professur (Grundlagen des Rechts, Rechtsethik, Rechtsphilosophie und Legal Gender Studies).Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.Das bieten wir Ihnen:Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Anne Kü[email protected] freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 26.04.2024Administration & Organisation

Time Travel Vienna ist eine Erlebniswelt zur Geschichte Wiens. In 10 Stationen erleben Kunden showartige Szenen beginnend von der Römerzeit bis in die Gegenwart. Die Highlights sind ein 5D-Kino, die Habsburgershow, der Virtual Reality Vienna Music Ride und ein Fiakerflug über Wien. Die Erlebniswelt spricht vorwiegend Schulklassen, Familien und Touristen an. Die Jährliche Besucherzahl liegt bei ca. 250.000, das Team umfasst 45 Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine/n: MitarbeiterIn Human Resource HR-Allrounder (25-40h p.W.)Verantwortlich für die HR-Agenden / Personalwesen Erstellung monatlicher Dienstplan Verwaltung des elektronischen Zeiterfassungssystems (inkl. Fehlzeiten) Personaladministration und Vertragswesen, Eintritte, Austritte Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für den Steuerberater Recruiting in Zusammenarbeit mit GF inkl. On-/Offboarding Koordination von Teammeetings, Events, Fortbildungen fallweise Mithilfe bei Front Desk, übergreifender Troubleshooter Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung im Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Versierter Umgang mit MS Office-Programmen Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen / Personalsoftware Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechtes Hohe Soziale Kompetenz Kommunikationsstarker Teamplayer Selbständige Arbeitsweise Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich Flache Hierarchie und sehr selbständige Arbeitsweise Mitarbeiterevents, Fortbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten Ein attraktives Entgelt, das Ihren Qualifikationen entspricht Für diese Position wird ein Mindestgrundgehalt von € 3.500.- brutto p.M. auf Vollzeitbasis geboten mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

WIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG. Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in dem, was wir tun und schaffen regelmäßige „Magic Moments“ bei kleinen und großen Events. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so individuell sind auch unsere Mitarbeiter. Jeder von unseren 140 Genussbotschaftern leistet einen wertvollen Beitrag für einen nachhaltig unvergesslichen Event in Wien oder Salzburg. Privat oder geschäftlich, von klein bis ganz groß. Regional und international auf höchstem Niveau! Werden auch Sie Genussbotschafter bei Impacts! Wir verstärken unser Küchenteam in der Administration und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine ambitionierte Assistenz der Küchenleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit, Wien Entlastung der Küchenleitung im Tagesgeschäft durch selbstständige Erledigung verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben Korrespondenz mit den Lieferanten (schriftlich & telefonisch) Vorbereitende administrative Tätigkeiten Allgemeiner Schriftverkehr Bestellungen Eingabe von Lieferscheinen Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse Erste Berufserfahrung als Assistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Erfahrung in der Gastronomie (Küche) und Interesse für die Branche Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung Organisationstalent & Teamplayer/in Hands-on Mentalität Stressresistenz & Flexibilität Vielfältige Möglichkeiten, um sich im Unternehmen selbst zu verwirklichen Kostenloses Mittagessen/Buffet aus der eigenen Küche Ein offenes Ohr für Ihre Ideen oder Sorgen Kurze Entscheidungswege in einem familiären Ambiente IHR VERDIENST Für diese Position bieten wir mindestens 2.200€ brutto (Basis 40 Stunden Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung, die sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen, Erfahrungen & Ihrem Entwicklungspotenzial richtet. DAS ZEICHNET UNS ALS GENUSSBOTSCHAFTER AUS Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung Freies, selbstverantwortungsvolles Arbeiten Dienstleistung mit Freude Offen sein für Neues

  Mitarbeiter Personalentwicklung mit Schwerpunkt Trainingsmanagement, Vollzeit oder Teilzeit (min. 32h/Woche) (w/m/d)JobrubrikKaufmännischEinsatzort1230 WienBeschäftigungsausmaßVollzeit oder TeilzeitEintrittsdatumab sofortIhre AufgabenSelbstständige Organisation von internen, externen und konzernübergreifenden Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen (inkl. Kommunikation mit Teilnehmenden, Trainer:innen und Locations)Administrative Abwicklung von Trainings und Veranstaltungen inkl. Erfassung im Schulungssystem, Feedbackabfrage, Rechnungsprüfung, Aufsetzen von Rückzahlungsvereinbarungen, Beantragen von Förderungen und Erstellen von AuswertungenEigenverantwortliche Organisation und Administration von Teambuildingevents, Gesundheitsaktionen und anderen Mitarbeiter:innenveranstaltungen (z.B. Ehrungen von Jubilar:innen)Mitarbeit bei HR-Projekten und Maßnahmen zu Employer Branding & Mitarbeiter:innenzufriedenheit sowie laufende Optimierung der bestehenden Prozesse im eigenen AufgabenbereichUnterstützung und Mitarbeit bei der Recherche und Konzeption individueller, bereichsspezifischer Ausbildungs- und TrainingsprogrammeIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, HLW oder Tourismusschule) erforderlich, Studium im Bereich HR von Vorteil aber kein MussMindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Trainingsorganisation, als HR-Assistent:in oder in einer vergleichbaren PositionKommunikationsstärke mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung sowie Fähigkeit, vernetzt zu denken und Prioritäten zu setzenOrganisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Begeisterungsfähigkeit für Projekte und neue EntwicklungenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)Spaß an der engen Zusammenarbeit mit unseren Personalentwickler:innenOrganisatorische EinbindungUnser engagiertes Team ist das Herzstück der GOURMET-Familie und besteht aus drei wesentlichen Bereichen: der Personalentwicklung, der Personalverrechnung und dem Recruiting. Unser Ziel ist es, alle Mitarbeiter:innen des Unternehmens zu unterstützen, zu fördern und für ein optimales Arbeitsumfeld zu sorgen. Wir sind stolz darauf, an unseren zwei Produktionsstandorten in Wien und St. Pölten sowie an diversen anderen Standorten tätig zu sein und somit direkt vor Ort für unsere Kolleg:innen da zu sein. In der Personalentwicklung arbeiten wir daran, das Potenzial jeder und jedes Einzelnen zu entfalten. Durch Schulungen, Weiterbildungen und individuelle Entwicklungspläne streben wir danach, die Fähigkeiten und Kompetenzen unserer Mitarbeiter:innen kontinuierlich zu stärken. Unser Fokus liegt darauf, die persönliche und berufliche Weiterentwicklung zu fördern und so langfristige Karrieremöglichkeiten zu schaffen. Die Personalverrechnung sorgt dafür, dass alle administrativen Aspekte im Zusammenhang mit der Entlohnung reibungslos abgewickelt werden. Wir kümmern uns um die genaue und pünktliche Abwicklung der Bezugszahlungen, die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und die Kommunikation mit den Mitarbeiter:innen in allen Fragestellungen rund um Entlohnung, Zeiterfassung sowie alle individuellen arbeitsrechtlichen Themen. Unser Recruiting-Team ist stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern. Von der Ausschreibung von Stellenanzeigen bis hin zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen setzen wir uns dafür ein, die besten Köpfe für GOURMET zu gewinnen. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und glauben daran, dass unser Unternehmen durch ein vielfältiges Team gestärkt wird.ZusatzinformationenDie Entlohnung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte Bundesland Wien und beträgt monatlich mindestens € 2.500,00 brutto auf Basis einer Vollzeit-All-in Vereinbarung. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.Wir bieten Ihnen durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit ein hohes Maß an Flexibilität.Bitte geben Sie in Ihrem Motivationsschreiben auch Ihr gewünschtes Stundenausmaß und bei Teilzeit auch die Arbeitstage sowie Ihren dazugehörigen Gehaltswunsch bekannt.Wir bietenGOURMET bietet als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber viele Vorteile sowie Sozial- und Zusatzleistungen (Rabatte in unseren Gastronomiebetrieben oder für GOURMET-Produkte, gratis Mittagstisch, etc.), Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fördert Chancengleichheit.Über unsGOURMET ist führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kocht für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen – durch Top-Qualität und bestes Service.KontaktBei Fragen kontaktieren Sie Ihre/n Recruiter/in:Frau Karin Strohschneider, MA  Weiterempfehlen LinkedIn Xing Facebook WhatsApp E-Mail Seite drucken Stellenanzeigen merken