Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Back Office Administrator in "

Als preisgekrönte Sprachschule ebnet die DeutschAkademie seit über 20 Jahren Menschen aus aller Welt den Weg, sprachlich und kulturell anzukommen. An 10 Standorten in Deutschland und Österreich vermitteln wir Deutsch als Fremdsprache – über 4.000 5 Sterne Bewertungen belegen unseren Erfolg. Als Customer Service (m/w/d) begibst du dich mit uns auf eine Weltreise am Arbeitsplatz durch internationale Begegnungen und Kulturfacetten. In deinem Arbeitsalltag steht der Mensch im Mittelpunkt. Du hilfst unseren Teilnehmer:innen dabei, den passenden Sprachkurs zu finden und definierst gemeinsam mit uns einen wachsenden und zukunftssicheren Markt neu. Beratung, Betreuung und Einstufung unserer Teilnehmer:innen (on- und offline) Verwaltung der Kurs- und Teilnehmerunterlagen Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen Zahlungsabwicklungen und Kassenführung Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Front Office, Back Office, Kursmanagement oder Social Media möglich Erfahrung oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Fachrichtungen Viele unserer Mitarbeiter:innen kommen aus Bereichen wie Hotellerie, Tourismus, Einzelhandel und Fremdsprachenkorrespondenz Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen Organisationsstärke und Eigeninitiative Versierter Umgang in der Nutzung von Office Programmen Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage Ein zentrales Büro im Herzen Wiens, direkt am Opernring gegenüber der Staatsoper Homeoffice nach Absprache möglich Ein Bruttojahresgehalt ab 30.000 € (wobei eine Überzahlung – abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung – ebenso möglich ist, wie Gehaltserhöhungen bei entsprechender Lernbereitschaft und Leistungsfähigkeit) Monatlicher Fahrtkostenzuschuss von max. 50€ (ÖPNV oder JobRad) Family & Friends Rabatt in Höhe von 50€ für unsere Deutschkurse Attraktive Rabatte über unser zugeschnittenes Benefit Portal Kostenlose Getränke, Obst und Snacks Das Klima an der DeutschAkademie ist geprägt von Offenheit und Wertschätzung. Angefangen bei unserer ungezwungenen und herzlichen Du-Kultur, die sich von den Kursräumen bis ins Management erstreckt, über das gemeinsame Mittagessen am Freitag, bis hin zu einer ausgeprägten Feedback-Kultur inkl. Lernkompass. Abschließend sei gesagt: wir schätzen Transparenz! Die Aufgaben, die in deiner Stellenbeschreibung stehen, sind auch die Aufgaben, die du tatsächlich ausführen wirst – keine bösen Überraschungen.

Seit über 10 Jahren leben wir von Spirit in Projects unsere Freude an IT in den Bereichen Beratung und Training. Mit unserem Entdeckergeist ermöglichen wir unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Durch unsere Erfahrung befähigen wir sie, Business und IT zu verbinden. Unsere Überzeugung: Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – können mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer oder Strategiecoaches.Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (Vollzeit), die/der uns bei folgenden Kernaufgaben unterstützen kann: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings) Büroorganisation Organisation von Seminaren und Trainings für unsere KundInnen inkl. Angebotslegung Gute Rhetorik und professionelles Auftreten Eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten und Kommunikation mit den Projektpartnern. Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen und Projektanfragen bis zur Angebotslegung. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten im Marketing. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH) Eine positive Einstellung zu Technologie und technologischen Veränderungen Solide Kommunikation und Freundlichkeit im Umgang mit nationalen und internationalen KundInnen und Projektpartnern Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ggf. Französischkenntnisse bzw. die Bereitschaft zum Erwerb von grundlegenden Sprachkenntnissen Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen in Microsoft 365 Handhabung und Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln (Webkonferenzen) Vertraulichkeit bei Geschäftsgeheimnissen von Spirit in Projects und unseren KundInnen Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-On-Mentalität Teamfähigkeit und eine offene wertschätzende Kommunikationskultur Sicheres, familiäres und flexibles Umfeld Offenes und kollegiales Arbeitsklima Ausgezeichnete individuelle Trainingsmöglichkeiten Marktkonforme Bezahlung Modernes Büro und gute öffentliche Erreichbarkeit Das Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung (das KV Mindestgehalt beträgt monatlich brutto € 2.854,--/38,5 Std.). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Team-Assistent:in / Back Office Tax (all genders)FactsWienTeil- & VollzeitBerufserfahrungDas erwartet dich bei uns:Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKommunikation zu internen und externen Ansprechpartnerinnen und AnsprechparternVerantwortung für Terminvereinbarungen sowie FristenverwaltungPost- und MailbearbeitungStammdatenpflege und Dokumentenmanagement in BMD NTCSDas bringst du mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HLW oder HAK o.a.)Mehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVersierter Umgang mit MS-OfficeSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseServiceorientierte und eigenständige ArbeitsweiseDas bieten wir dir:Abwechslungsreiche Aufgaben in einem global agierenden Prüfungs- und BeratungsunternehmenEine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive MitgestaltungModernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeitgestaltung, Home OfficeIndividuelle Karriere- und EntwicklungsmöglichkeitenUmfassende Aus- und Weiterbildungsprogramme sowie Förderung von berufsrelevanten QualifizierungenZahlreiche Benefits wie Essenszuschuss, Jobticket, Freizeitevents, u. v. m.Entlohnung:Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ab EUR 2.700,00 brutto (kein All-In). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, wird dieses in einem persönlichen Gespräch vereinbart.Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit. 

Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen. Für die Verstärkung unseres Back Office Teams suchen wir ab sofort: Mitarbeiter Back Office (kaufmännische Administration – Karenzvertretung) (w/m/d) Buchhaltung und Reporting der OeBFA GmbH in Abstimmung mit externer Buchhaltungsgesellschaft Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten Budgeterstellungstätigkeiten Laufendes Rechnungswesen Reiseabrechnungen, Handkassa Erstellung von Quartalsberichten für interne und externe Einheiten Betreuung der Jahresabschlussprüfung: Schnittstelle zum Jahresabschlussprüfer Mitarbeit im Zahlungsverkehr des Bundes Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten wie Materialeinkauf und Versandorganisation Erfolgreicher Abschluss einer höheren Schule (AHS, HAK, etc.) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Idealerweise gute Anwenderkenntnisse der Programme BMD, ELBA und SAP Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Österreichische oder EU-Staatsbürgerschaft Ihre Persönlichkeit Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Team-, Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft Loyalität gegenüber Vorgesetzten und Kollegen Proaktive Mitarbeit und ausgeprägtes Zahlenverständnis Belastbare Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in Höhe von mindestens € 2.500,- vorgesehen. Je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.

Empowering movement at ArjoBei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt? Dann ist hier Deine Chance! Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit alsBack Office Administrator (m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service in WienIn unserer Zentrale in WienDeine zukünftigen Aufgaben:Sachbearbeitung im VertriebsinnendienstErfassen von Angeboten und AufträgenVerrechnung von AufträgenTelefonische Betreuung unserer KundenPlanung und Koordination der Servicetechniker für Reparatur- und ServiceleistungenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Sales- und Service-TeamsUnterstützung bei Bearbeitung von AusschreibungenKorrespondenz mit internen und externen StellenPflege der Daten in unserem ERP-SystemAdministrative Unterstützung bei der ProjektabwicklungDein Profil:Kunden- und Teamorientierte PersönlichkeitAbgeschlossene kaufmännische AusbildungGute Englischkenntnisse von VorteilKreativer und problemlösungsorientierter Arbeitsstil Berufserfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst wünschenswertProfessionelles Verhalten am Telefon und in der Korrespondenz mit KundenWir bieten Dir:Ein strukturiertes On-Boarding Konzept, interne Schulungen und ProdukttrainingsHervorragende öffentliche Verkehrsanbindung (U6 Siebenhirten)Gratis ParkplatzEssenszuschussCorporate Benefits PortalPersönliche Weiterentwicklung in einem internationalen und zukunftsorientierten UnternehmenLangfristiger Arbeitsplatz in einem krisensicheren UnternehmenChancengleichheit und DiversitätKein All-In-Vertrag – Deine Überstunden bekommst du ausbezahlt oder als ZeitausgleichMarktkonforme Bezahlung (KV-Mindestgehalt: € 2.229,- – das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Deiner Qualifikation bzw. Erfahrung und wird im persönlichen Gespräch abgestimmt)Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.Du hast noch Fragen bevor Du Deine Bewerbung abschickst? Sende uns eine Mail mit Deinem Anliegen an [email protected]. Bitte beachte, dass wir postalisch oder per E-Mail eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigen können. Über ArjoWir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.

Empowering movement at ArjoBei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt? Dann ist hier Deine Chance! Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit alsBack Office Administrator - Schwerpunkt interne Logistik / Einkauf (m/w/x)In unserer Zentrale in WienDeine zukünftigen Aufgaben:Koordination der internen Logistik mit unseren LagernAbklärung von Warenverfügbarkeiten und LieferzeitenBestellwesen, Kooperation mit LieferantenAnlage sowie Pflege der Stammdaten im ERP-ProgrammBearbeitung von Retouren inkl. der Erstellung von GutschriftenAllgemeine Weiterentwicklung und Steuerung von EinkaufsprozessenAnsprechpartner für Lieferanten, Innendienst und VertriebsaußendienstDein Profil:Kommunikative und kundenorientierte PersönlichkeitAbgeschlossene kaufmännische AusbildungEigenverantwortliche ArbeitsweiseKreativer und lösungsorientierter Arbeitsstil gepaart mit Genauigkeit im DetailPraxis in einem vergleichbaren Aufgabengebiet von VorteilGute PC-Kenntnisse (Erfahrung mit ERP-Programmen von Vorteil)Sehr gute Deutschkenntnisse & gute EnglischkenntnisseWir bieten Dir:Ein strukturiertes On-Boarding Konzept, interne Schulungen und ProdukttrainingsHervorragende öffentliche Verkehrsanbindung (U6 Siebenhirten)Gratis ParkplatzEssenszuschussCorporate Benefits PortalPersönliche Weiterentwicklung in einem internationalen und zukunftsorientierten UnternehmenLangfristiger Arbeitsplatz in einem krisensicheren UnternehmenChancengleichheit und DiversitätKein All-In-Vertrag – Deine Überstunden bekommst du ausbezahlt oder als ZeitausgleichMarktkonforme Bezahlung (KV-Mindestgehalt: € 2.229,- – das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Deiner Qualifikation bzw. Erfahrung und wird im persönlichen Gespräch abgestimmt)Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.Du hast noch Fragen bevor Du Deine Bewerbung abschickst? Sende uns eine Mail mit Deinem Anliegen an [email protected]. Bitte beachte, dass wir postalisch oder per E-Mail eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigen können. Über ArjoWir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.

Empowering movement at ArjoBei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt? Dann ist hier Deine Chance! Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit alsBack Office Administrator - Customer Service & Disposition in WienIn unserer Zentrale in WienDeine zukünftigen Aufgaben:Mithilfe im FakturierungsprozessTelefonischer KundensupportAuftragsannahme und -bearbeitungBearbeitung der LieferscheineKoordination der Einsatzplanung unserer Techniker im AußendienstÜbernahme administrativer TätigkeitenArbeiten in unserem ERP-SystemÜbernahme gelegentlicher Sonn- und FeiertagsdiensteDein Profil:Kommunikative und kundenorientierte PersönlichkeitEigenverantwortliches ArbeitenErfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet von VorteilAusgezeichnete DeutschkenntnisseProfessionelles Verhalten am Telefon und in der Korrespondenz mit KundenWir bieten Dir:Ein strukturiertes On-Boarding Konzept, interne Schulungen und ProdukttrainingsHervorragende öffentliche Verkehrsanbindung (U6 Siebenhirten)Gratis ParkplatzEssenszuschussCorporate Benefits PortalPersönliche Weiterentwicklung in einem internationalen und zukunftsorientierten UnternehmenLangfristiger Arbeitsplatz in einem krisensicheren UnternehmenChancengleichheit und DiversitätKein All-In-Vertrag – Deine Überstunden bekommst du ausbezahlt oder als ZeitausgleichMarktkonforme Bezahlung (KV-Mindestgehalt: € 2.229,- – das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Deiner Qualifikation bzw. Erfahrung und wird im persönlichen Gespräch abgestimmt)Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.Du hast noch Fragen bevor Du Deine Bewerbung abschickst? Sende uns eine Mail mit Deinem Anliegen an [email protected]. Bitte beachte, dass wir postalisch oder per E-Mail eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigen können. Über ArjoWir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern.