Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Kaufmännische Empfangskraft in "

Ihre AufgabenEmpfangen von Gästen und Vertretern und die koordinierte Meldung deren Ankunft an die jeweiligen TeammitgliederAufnahme der Anrufe, Bearbeitung von Anfragen oder die Weiterleitung zur relevanten PersonKoordination interne Kommunikation und Bearbeitung von Posteingang und - ausgangBeteiligung an allgemeinen Büroaufgaben wie Datenverarbeitung, Einreichungen und OrganisationsabläufenIhre Qualifikationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Arbeitserfahrung im Front Office BereichStarke kommunikative Fähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich in DeutschAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs DetailIhre VorteileSie erwartet eine langfristige Anstellung über Trenkwalder, der Einsatz ist bei unserem Kunden befristet Der Standort befindet sich in bester öffentlicher LageKollegiale Atmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung sind selbstverständlich

LBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 550 Mitarbeiter:innen an unseren 35 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung, Arbeitgeberberatung, Controlling, Prüfung sowie ausgewählte Digital-Services und Softwarelösungen in der kaufmännischen Organisation. Wir arbeiten für Unternehmen aus vielfältigsten Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und Unternehmensgrößen im regionalen und internationalen Umfeld. Familienbetriebe, Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften, Selbständige, mittelständische Unternehmensgruppen, Körperschaften, private und öffentliche Institutionen, Vereine, Verbände und Tochtergesellschaften international tätiger Unternehmen zählen gleichermaßen zu unserem Kundenkreis. Engagierte Mitarbeiter:innen mit Interesse an einer langjährigen Zusammenarbeit finden bei LBG eine attraktive Berufslaufbahn am Puls der österreichischen Wirtschaft, mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem sicheren Arbeitsplatz - seit mehr als 80 Jahren. Dabei kommt's auf den erfolgreichen fachlichen und persönlichen Beitrag im Team und im unmittelbaren Kontakt mit Kunden, Behörden und Entscheidungsträgern an. Wir begleiten Sie beim Aufbau und der laufenden Aktualisierung des dafür notwendigen Fachwissens, unterstützen Sie bei der Absolvierung wertvoller Lehrgänge an der "Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen", am "WIFI" und durch praxisbezogene Seminare an der "LBG Akademie" sowie den täglichen Erfahrungsaustausch im LBG-Team. Wir wachsen erfolgreich und erweitern unser Beratungsteam um je eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in (all genders) im Bereich Office-Management |Buchhaltung Vollzeit oder Teilzeit | mit / ohne Berufserfahrung | Gleitzeit | Fortbildung aktuell an unseren Standorten in Wien (Wien-Donaustadt), Salzburg (Salzburg-Stadt). Bewerben Sie sich auch, wenn Sie sich für eine Mitarbeit an einem anderen unserer 35 österreichweiten Standorte interessieren. Für Mitarbeiter:innen mit Wissen, Engagement und einer guten Performance finden wir gerne einen erfolgreichen, gemeinsamen Weg. Ihr vielseitig kombinierter Aufgabenbereich Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles mehr. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, fachlich vielfältig und als „Kommunikationsdrehscheibe“ ständig im Kontakt mit unseren Kund:innen und dem LBG-Team. Finanz- und Rechnungswesen: Die im Office-Management gewonnenen Erfahrungen in der digitalen Organisation und für Unternehmenszusammenhänge prädestinieren Sie zur Mitarbeit in der Führung des Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kund:innen aus unterschiedlichster Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen. Dabei organisieren Sie den (digitalen) Belegtransfer, beurteilen fachkundig die laufenden Geschäftsfälle unserer Kunden nach steuerlichen und wirtschaftlichen Kriterien, erstellen ein aussagekräftiges Finanz- und Rechnungswesen sowie die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten je nach Bedarf und Kundenwunsch den elektronischen Zahlungsverkehr und betriebswirtschaftliche Monatsauswertungen auf. Was Sie mitbringen sollten Wir wenden uns gleichermaßen an Einsteiger ohne Berufserfahrung als auch an Umsteiger mit bereits erlangter facheinschlägiger Berufserfahrung. Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT) mit guten Leistungen im Bereich Rechnungswesen/Betriebswirtschaft sind von Vorteil. Sie überzeugen uns durch Fachwissen, Arbeitseffizienz und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unseren Kunden und im LBG-Team. Kenntnisse von BMD-NTCS sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein hohes Interesse an der weiteren "Digitalisierung" bei LBG Österreich und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist uns wichtig. Was wir Ihnen bieten Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenfeld im Team und in einem an Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen vielfältigen Kund:innenkreis, verbunden mit dem attraktiven Umfeld eines erfolgreichen, österreichweit führenden Beratungsunternehmens. Gezielte Unterstützung Ihrer laufenden Aus- und Weiterbildung im Rahmen der "LBG Akademie", der "Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen" und dem "Wifi", zB Diplom als Buchhalter:in. Flexible Arbeitszeit und Work-Life-Balance bei LBG Österreich: Gleitzeit, vernünftige Arbeitszeiten und laufender Urlaubskonsum sind bei uns selbstverständlich. Vollzeit oder Teilzeit, Homeoffice bei entsprechender Berufserfahrung. Freiwillig gewährte, zusätzlich dienstfreie Tage. Wir bieten Ihnen einen Essenszuschuss sowie einen Zuschuss zu Tickets für den öffentlichen Verkehr. Gratis Obst und alkoholfreie Getränke sind bei uns üblich. Gemeinschaft wird in der täglichen Zusammenarbeit, bei Betriebsausflügen und Teamevents gepflegt. Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten und eine gute öffentliche Erreichbarkeit sind selbstverständlich. Berufseinsteiger:innen mit Matura (HAK/HLW/HBLA/HLT) bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400 zzgl. Social Benefits (Vollzeit, nicht All-In). Einsteigern mit Berufserfahrung bieten wir eine höhere, adäquate Vergütung, je nach Qualifikation, Performance und bisheriger facheinschlägiger Ausbildung und Erfahrung. Durch unsere starke, österreichweite regionale Präsenz können wir Ihnen die Mitarbeit bei LBG Österreich an jenem Standort ermöglichen, der Ihren jeweiligen aktuellen oder auch künftig sich ändernden persönlichen Lebensbedürfnissen entspricht. Unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte schätzen bei LBG Österreich eigenständiges Arbeiten, den starken Teamzusammenhalt und ein angenehmes Betriebsklima. Wir stehen Ihnen sehr gerne für ein persönliches Gespräch, ein telefonisches Kennenlernen oder einen Videocall zur Verfügung. Besprechen Sie mit uns Ihre Interessen sowie konkrete Einstiegs-, Umstiegs- und Karriereperspektiven und Ihre weitere erfolgreiche Berufslaufbahn bei LBG Österreich. Wir freuen uns über Ihr Interesse! Vertraulichkeit ist selbstverständlich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Foto, Maturazeugnis sowie letztes Jahreszeugnis, Studienerfolgsnachweis & Dienstzeugnisse), und vor allem auf ein persönliches Kennenlernen. Bei technischen Troubles (z.B.: Verbindungsaufbau, etc.) senden Sie Ihre Bewerbung auch gerne alternativ an [email protected] LBG Österreich LBG Österreich Team Human Resources Boerhaavegasse 6, 1030 Wien T: +43 (1) 53105 Online bewerben Job empfehlen LBG - Vielfalt an Branchen, Rechtsformen, Unternehmensgrößen LBG Österreich Burgenland • Eisenstadt • Großpetersdorf • Mattersburg • Neusiedl/See • Oberpullendorf • Oberwart • Kärnten • Klagenfurt • Villach • Wolfsberg • Niederösterreich • St. Pölten • Gänserndorf • Gloggnitz • Gmünd • Hainfeld • Hollabrunn • Horn • Mistelbach • Neunkirchen • Waidhofen/Thaya • Wiener Neustadt • Wieselburg • Oberösterreich • Linz • Ried • Steyr • Vöcklabruck • Salzburg • Salzburg-Stadt • Steiermark • Graz • Bruck/Mur • Leibnitz • Liezen • Schladming • Tirol • Innsbruck • Wien • Wien-Donaustadt • Wien-Landstraße • Wien-MargaretenLBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 550 Mitarbeiter:innen an unseren 35 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung, Arbeitgeberberatung, Controlling, Prüfung sowie ausgewählte Digital-Services und Softwarelösungen in der kaufmännischen Organisation. Wir arbeiten für Unternehmen aus vielfältigsten Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und Unternehmensgrößen im regionalen und internationalen Umfeld. Familienbetriebe, Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften, Selbständige, mittelständische Unternehmensgruppen, Körperschaften, private und öffentliche Institutionen, Vereine, Verbände und Tochtergesellschaften international tätiger Unternehmen zählen gleichermaßen zu unserem Kundenkreis. Engagierte Mitarbeiter:innen mit Interesse an einer langjährigen Zusammenarbeit finden bei LBG eine attraktive Berufslaufbahn am Puls der österreichischen Wirtschaft, mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem sicheren Arbeitsplatz - seit mehr als 80 Jahren. Dabei kommt's auf den erfolgreichen fachlichen und persönlichen Beitrag im Team und im unmittelbaren Kontakt mit Kunden, Behörden und Entscheidungsträgern an. Wir begleiten Sie beim Aufbau und der laufenden Aktualisierung des dafür notwendigen Fachwissens, unterstützen Sie bei der Absolvierung wertvoller Lehrgänge an der "Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen", am "WIFI" und durch praxisbezogene Seminare an der "LBG Akademie" sowie den täglichen Erfahrungsaustausch im LBG-Team. Wir wachsen erfolgreich und erweitern unser Beratungsteam um je eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in (all genders) im Bereich Office-Management |Buchhaltung Vollzeit oder Teilzeit | mit / ohne Berufserfahrung | Gleitzeit | Fortbildung aktuell an unseren Standorten in Wien (Wien-Donaustadt), Salzburg (Salzburg-Stadt). Bewerben Sie sich auch, wenn Sie sich für eine Mitarbeit an einem anderen unserer 35 österreichweiten Standorte interessieren. Für Mitarbeiter:innen mit Wissen, Engagement und einer guten Performance finden wir gerne einen erfolgreichen, gemeinsamen Weg. Ihr vielseitig kombinierter Aufgabenbereich Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles mehr. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, fachlich vielfältig und als „Kommunikationsdrehscheibe“ ständig im Kontakt mit unseren Kund:innen und dem LBG-Team. Finanz- und Rechnungswesen: Die im Office-Management gewonnenen Erfahrungen in der digitalen Organisation und für Unternehmenszusammenhänge prädestinieren Sie zur Mitarbeit in der Führung des Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kund:innen aus unterschiedlichster Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen. Dabei organisieren Sie den (digitalen) Belegtransfer, beurteilen fachkundig die laufenden Geschäftsfälle unserer Kunden nach steuerlichen und wirtschaftlichen Kriterien, erstellen ein aussagekräftiges Finanz- und Rechnungswesen sowie die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten je nach Bedarf und Kundenwunsch den elektronischen Zahlungsverkehr und betriebswirtschaftliche Monatsauswertungen auf. Was Sie mitbringen sollten Wir wenden uns gleichermaßen an Einsteiger ohne Berufserfahrung als auch an Umsteiger mit bereits erlangter facheinschlägiger Berufserfahrung. Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT) mit guten Leistungen im Bereich Rechnungswesen/Betriebswirtschaft sind von Vorteil. Sie überzeugen uns durch Fachwissen, Arbeitseffizienz und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unseren Kunden und im LBG-Team. Kenntnisse von BMD-NTCS sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein hohes Interesse an der weiteren "Digitalisierung" bei LBG Österreich und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist uns wichtig. Was wir Ihnen bieten Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenfeld im Team und in einem an Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen vielfältigen Kund:innenkreis, verbunden mit dem attraktiven Umfeld eines erfolgreichen, österreichweit führenden Beratungsunternehmens. Gezielte Unterstützung Ihrer laufenden Aus- und Weiterbildung im Rahmen der "LBG Akademie", der "Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen" und dem "Wifi", zB Diplom als Buchhalter:in. Flexible Arbeitszeit und Work-Life-Balance bei LBG Österreich: Gleitzeit, vernünftige Arbeitszeiten und laufender Urlaubskonsum sind bei uns selbstverständlich. Vollzeit oder Teilzeit, Homeoffice bei entsprechender Berufserfahrung. Freiwillig gewährte, zusätzlich dienstfreie Tage. Wir bieten Ihnen einen Essenszuschuss sowie einen Zuschuss zu Tickets für den öffentlichen Verkehr. Gratis Obst und alkoholfreie Getränke sind bei uns üblich. Gemeinschaft wird in der täglichen Zusammenarbeit, bei Betriebsausflügen und Teamevents gepflegt. Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten und eine gute öffentliche Erreichbarkeit sind selbstverständlich. Berufseinsteiger:innen mit Matura (HAK/HLW/HBLA/HLT) bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400 zzgl. Social Benefits (Vollzeit, nicht All-In). Einsteigern mit Berufserfahrung bieten wir eine höhere, adäquate Vergütung, je nach Qualifikation, Performance und bisheriger facheinschlägiger Ausbildung und Erfahrung. Durch unsere starke, österreichweite regionale Präsenz können wir Ihnen die Mitarbeit bei LBG Österreich an jenem Standort ermöglichen, der Ihren jeweiligen aktuellen oder auch künftig sich ändernden persönlichen Lebensbedürfnissen entspricht. Unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte schätzen bei LBG Österreich eigenständiges Arbeiten, den starken Teamzusammenhalt und ein angenehmes Betriebsklima. Wir stehen Ihnen sehr gerne für ein persönliches Gespräch, ein telefonisches Kennenlernen oder einen Videocall zur Verfügung. Besprechen Sie mit uns Ihre Interessen sowie konkrete Einstiegs-, Umstiegs- und Karriereperspektiven und Ihre weitere erfolgreiche Berufslaufbahn bei LBG Österreich. Wir freuen uns über Ihr Interesse! Vertraulichkeit ist selbstverständlich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Foto, Maturazeugnis sowie letztes Jahreszeugnis, Studienerfolgsnachweis & Dienstzeugnisse), und vor allem auf ein persönliches Kennenlernen. Bei technischen Troubles (z.B.: Verbindungsaufbau, etc.) senden Sie Ihre Bewerbung auch gerne alternativ an [email protected] LBG Österreich LBG Österreich Team Human Resources Boerhaavegasse 6, 1030 Wien T: +43 (1) 53105 Online bewerben Job empfehlen LBG - Vielfalt an Branchen, Rechtsformen, Unternehmensgrößen LBG Österreich Burgenland • Eisenstadt • Großpetersdorf • Mattersburg • Neusiedl/See • Oberpullendorf • Oberwart • Kärnten • Klagenfurt • Villach • Wolfsberg • Niederösterreich • St. Pölten • Gänserndorf • Gloggnitz • Gmünd • Hainfeld • Hollabrunn • Horn • Mistelbach • Neunkirchen • Waidhofen/Thaya • Wiener Neustadt • Wieselburg • Oberösterreich • Linz • Ried • Steyr • Vöcklabruck • Salzburg • Salzburg-Stadt • Steiermark • Graz • Bruck/Mur • Leibnitz • Liezen • Schladming • Tirol • Innsbruck • Wien • Wien-Donaustadt • Wien-Landstraße • Wien-Margareten

Assistenz & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion | Wachstumsbranche Unser Kunde ist ein international tätiger und forschender Pharmakonzern mit Sitz in Deutschland. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will das Unternehmen Menschen unterstützen und zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen. Um die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft sicherzustellen, suchen wir Sie für das Team am Standort Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit; Parkplatz vorhanden) ab sofort in oben angeführter Position. In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und punkten mit Ihrer Loyalität sowie Ihrem unkomplizierten Wesen. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz- und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprüfung Enger Kontakt mit den KollegInnen im Financial Service Center in Portugal Schnittstellenfunktion zu den anderen Team-AssistentInnen vor Ort und im DACH-Cluster Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von KundInnen und GeschäftspartnerInnen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit externen PartnerInnen Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen Für diese Position bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse Versiert im Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse TeamplayerIn mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise sowie einem Blick fürs Detail Zuverlässigkeit und Loyalität Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe Wir bieten Ihnen: Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung Allroundtalente aufgepasst! - Ihr Interesse wurde geweckt? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 101.307 per eMail oder über unser ISG-Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Theresa Hierwek, BA, T: +43 664 88 49 27 95 @: [email protected] & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion | Wachstumsbranche Unser Kunde ist ein international tätiger und forschender Pharmakonzern mit Sitz in Deutschland. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will das Unternehmen Menschen unterstützen und zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen. Um die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft sicherzustellen, suchen wir Sie für das Team am Standort Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit; Parkplatz vorhanden) ab sofort in oben angeführter Position. In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und punkten mit Ihrer Loyalität sowie Ihrem unkomplizierten Wesen. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz- und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprüfung Enger Kontakt mit den KollegInnen im Financial Service Center in Portugal Schnittstellenfunktion zu den anderen Team-AssistentInnen vor Ort und im DACH-Cluster Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von KundInnen und GeschäftspartnerInnen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit externen PartnerInnen Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen Für diese Position bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse Versiert im Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse TeamplayerIn mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise sowie einem Blick fürs Detail Zuverlässigkeit und Loyalität Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe Wir bieten Ihnen: Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung Allroundtalente aufgepasst! - Ihr Interesse wurde geweckt? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 101.307 per eMail oder über unser ISG-Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Theresa Hierwek, BA, T: +43 664 88 49 27 95 @: [email protected]

Wir, PC Personalmarketing, bringen seit 31 Jahren motivierte und engagierte ArbeiterInnen und Angestellte mit den innovativsten Unternehmen in Österreich zusammen. Bei flexibler Zeitarbeit und vertrauensvoller Arbeitsvermittlung. Mit Sicherheit für alle. Wir suchen für unseren Kunden jemanden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten, einer organisierten und zuverlässigen Arbeitsweise und ausgeprägter Kommunikationsfreude. Sie erkennen sich hier wieder? Bewerben Sie sich jetzt. Betreuung von Wartezone und Besprechungsräumen Telefonservice inkl. Vermittlung der Gespräche zur entsprechenden Stelle Empfang und Betreuung aller österreichischen und internationalen Gäste, inkl. Koordination der BesucherInnen an empfangende Partner (auch auf Englisch) Pflege und Aktualisierung der Besucher:innendatenbank Auskunft geben z.B. zum Thema öffentliche Verkehrsmittel, Besucherparkplatz und Ausfahrtstickets, Taxi etc. Internes Reisemanagement und Hotelreservierungen für BesucherInnen Unterstützung bei Events Koordinierung des Reinigungspersonals Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (Matura, Lehrabschluss,etc.) Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Front Office Management Kommunikationsfreude Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse versierter Umgang mit MS Office eine faire Entlohnung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikationen - zumindest laut KV Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung €2535,04 brutto/Monat; bei Mehrerfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen eine spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln diverse Benefits: Vor-Ort-Kantine mit Unternehmenszuschuss und Jahreskarte der Wiener Linien

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen, suchen wir Unterstützung zur Betreuung des Empfangs- und Kundenbereichs am Standort Rivergate.Dieser erstreckt sich über ein gesamtes Stockwerk und beherbergt Welcome Desk, Wartezone, Meetingräume, Business Lounge und Demonstrationsräume. Werde Teil des Empfangsteam und sei verantwortlich für die kompetente und allumfassende Betreuung des gesamten Stockwerks alsFront Office MitarbeiterInEintrittsdatum: ab sofort Einsatzort: 1200 Wien Wochenstunden: Vollzeit (38h)Betreuung von Welcome Desk, Wartezone sowie Besprechungsräumen (Bewirtung u. Pflege)Telefonservice inkl. VermittlungsmanagementEmpfang und Betreuung aller österreichischen und internationalen GästeKoordination der BesucherInnen an empfangende PartnerPflege und Aktualisierung der BesucherInnendatenbankAuskunft geben z.B. zum Thema öffentliche Verkehrsmittel, Besucherparkplatz und Ausfahrtstickets, Taxi etc.Internes Reisemanagement und Hotelreservierungen für BesucherInnenUnterstützung bei Events (Bewirtung, Catering)Koordinierung des ReinigungspersonalBestellungen von BüromaterialKoordinierung der Poolcars, PoolhandysAllgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der jeweiligen FachabteilungenErste Erfahrung im Assistenzbereich, Empfang oder Front Office ManagementFreundliche, serviceorientierte und kollaborative PersönlichkeitProfessionelles Auftreten, sowie eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude am täglichen Umgang mit Menschen verschiedenster Nationalitäten und KulturenAbgeschlossene kaufmännische bzw. touristische Ausbildung (Lehre, Matura)Sehr gute Deutsch und Englisch KenntnisseRoutinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) Stabile, langfristige Zusammenarbeit in einem kollegialen und internationalen UmfeldHervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und verschiedene Vorteile wie Vor-Ort-Kantine mit Unternehmenszuschuss, und Jahreskarte der Wiener Linien.Vielseitige und ausbaufähige AufgabenDas gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.102,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.Über easystaff human & resources GmbHeasystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreutem Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.

MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Branche tätig. Für das Büro in Hietzing wird Verstärkung gesucht. Ihr Aufgabengebiet: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben) Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen) Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook) BDM NTCS- Kenntnisse von Vorteil Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Geboten wir Ihnen: Abwechslungsreiche Tätigkeit ausgelegt auf langfristige Zusammenarbeit Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team Gute öffentliche Erreichbarkeit Zahlreiche Fringe Benefits (wie z. B. Mittagessenzuschuss, Zukunftsvorsorge) Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt/Monat (40 Stunden/Woche) beträgt EUR 1.969,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der Kennnummer 101.922 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83 @: [email protected]

Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Auftragsabwicklung und-bearbeitung Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen Organisation von Terminen Überwachung und Dokumentation von Auftragsprozessen Administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office SAP Kenntnisse von Vorteil Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.784,29 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

Die Schiehser Hotels wurden 2019 in Wien gegründet und betreiben Hotels in Österreich und Deutschland. Die Hotelgruppe bietet mit mehr als 800 Zimmern ein breites Angebot für jede Zielgruppe. Gemeinsam mit unseren ~ 200 Mitarbeiter*innen sind wir bemüht, unseren Gästen täglich ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Dabei darf die Freude an der Arbeit natürlich nie zu kurz kommen. Wenn dein Herz für die Hotellerie schlägt, solltest du deine Karriere mit uns planen! Auch für unsere anderen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen, kreativen Köpfen, die die Teams der Schiehser Hotels tatkräftig unterstützen! Anstellungsart: Vollzeit Verantwortlich für den ordnungsgemäßen Ablauf an der Rezeption Ansprechperson für unsere Gäste sowie Concierge-Service Guest Relations Check-in und Check-out mit unserem PMS System Opera Rechnungslegungen und -korrekturen Betreuung der Bar Der Front Office Bereich ist nichts Neues für dich und du konntest bereits Erfahrung sammeln Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder suchst nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium Das Arbeiten im Team macht dir besonders viel Freude, wobei du deine eigenverantwortliche und zielstrebige Seite jedoch nicht vernachlässigst Deine flexible aber strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Regelmäßige Teamevents & Firmenfeiern Mitarbeiter:innenvergünstigung von 50% in allen Hotels der Schiehser Gruppe sowie in unseren Partnerhotels Entspanne zum Spezialpartnertarif in der Therme Rogner Bad Blumau Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits Partner – shoppen zu tollen Preisen! Kostenübernahme des Wiener Linien Tickets ab Mai 2024 #Bringyourfriend Bonus– vermittle uns eine/n Bekannte/n und erhalte einen Bonus in Höhe von 500€ Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit in einem aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten, sondern hier auch deine persönliche Note in unser Hotel einzubringen. Aufgaben und Tätigkeiten, die dich fördern & fordern Chance für Verantwortung und Einbringen von eigenen Ideen "war schon immer so" - gibt's bei uns nicht, wir sind offen für neue Ideen und entwickeln uns ständig weiter wir wachsen weiter! - Stillstand ist bei uns eine Seltenheit kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, die einen sehr persönlichen Umgang ermöglichen Natürlich würdest du, je nach Erfahrung und Qualifikation, mehr als die kollektivvertraglich vorgesehenen € 2.015,00 (auf Basis Vollzeit ab 01.05.2023) verdienen.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und Spaß bei der Arbeit in einem jungen Team? Dann werde Teil der Calzedonia Group die weltweit von Mailand, Wien, Berlin, Paris über Hong Kong und Shanghai bis nach New York an zahlreichen prominenten Plätzen mit den Marken Calzedonia, Intimissimi, Tezenis und Falconeri vertreten ist. Wen suchen wir? Mitarbeiter (m/w/d) Front Office/Empfang Vollzeit Wo suchen wir? Calzedonia Group Wien Empfang von Bewerber:innen, Lieferant:innen und sonstigen Besucher:innen Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Büro (Bestellungen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Abrechnungen, Meetingraumplanung etc.) Verantwortung für das Reinigungspersonal Durchführung von Reisebuchungen inkl. Kontrolle der Rechnungen und Reporting Unterstützung des Commercial Teams (Planung von Veranstaltungen, Organisation des Warentransfers zwischen den Filialen, Aktualisierung von Listen etc.) Abwicklung des Beschwerdemanagements Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre als Bürokauffrau-/mann) Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang/Sekretariat/Assistenz Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel und Word Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Eine interessante Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und einem jungen und dynamischen Team Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Handelsunternehmen Monatliche Grundvergütung: € 2.600,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation) Zahlreiche attraktive Fringe Benefits, wie Essensgutscheine, Jahreskarte der Wiener Linien, Mitarbeiter:innenrabatt bei all unseren Marken, Möglichkeit einer kostenlosen privaten Unfall- und Vorsorgeversicherung, Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen und vieles mehr

Das Industriewissenschaftliche Institut (IWI) ist als gemeinnütziger Verein konstituiert und setzt seit 1986 als Wirtschaftsforschungsinstitut einen industrieökonomischen Forschungsschwerpunkt in Österreich. Zur Verstärkung unseres rund 10-köpfigen Forschungs-Teams suchen wir eine Office Management Assistenz in Teilzeit (20 Wochenstunden), die uns im organisatorischen Institutsalltag unterstützt. Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung/Steuerberatung (BMD) Unterstützung der Geschäftsleitung Allgemeine Office-Verwaltungsaufgaben Sekretariats- und administrative Tätigkeiten: Schriftverkehr, Anfragenbeantwortung, Postbearbeitung, Ablagetätigkeiten, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien etc. Unterstützung der MitarbeiterInnen im Projektmanagement (Förderabrechnung etc.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau Erfahrung im Assistenz-/Backoffice-Bereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) Gute Organisation, Zuverlässigkeit sowie genaues und selbstständiges Arbeiten Kommunikative Kompetenz und freundliches Auftreten Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Sicherer Arbeitsplatz mit familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung Gute öffentliche Anbindung in Innenstadtnähe Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima Einstieg: ab Juni 2024 Beschäftigungsverhältnis: Anstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden Gehalt: Das Bruttogehalt für 20 Wochenstunden liegt monatlich bei € 1.400.- (Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich). Dienstort: Wien

Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In- und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office Management und den Empfang. Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Kaffee,…) Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Assistenzteams Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon / E-Mail und MS Teams Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen Organisation der Büroräumlichkeiten (Arbeitsplätze, Equipment, Büromaterialien) Allgemeine Tätigkeiten und Büroaufgaben Postverteilung Kaufmännische oder berufsrelevante Ausbildung und ein hohes Maß an Selbstorganisation Genaues Arbeiten, IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Sharepoint) Zuverlässige, kommunikationsstarke und proaktive Persönlichkeit Hohe Kunden- und Serviceorientierung Loyalität und Diskretion gehören ebenfalls zu Deinen Stärken Du behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Prioritäten Erste Berufserfahrung im Assistenz- / Office Management-Bereich ist erwünscht Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten unter Berücksichtigung Deiner individuellen Bedürfnisse Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern (5% der Arbeitszeit für selbstorganisierte Weiterbildung) Gute öffentliche Erreichbarkeit Modernes Office mit Raum für innovative Ideen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international agierenden und interkulturell vielfältigen Umfeld Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen Essenszuschuss Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.100 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in technischen Berufsfeldern erhöhen und freuen wir uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.

Die Schiehser Hotels wurden 2019 in Wien gegründet und betreiben Hotels in Österreich und Deutschland. Die Hotelgruppe bietet mit mehr als 800 Zimmern ein breites Angebot für jede Zielgruppe. Gemeinsam mit unseren ~ 200 Mitarbeiter*innen sind wir bemüht, unseren Gästen täglich ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Dabei darf die Freude an der Arbeit natürlich nie zu kurz kommen. Wenn dein Herz für die Hotellerie schlägt, solltest du deine Karriere mit uns planen! Auch für unsere anderen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen, kreativen Köpfen, die die Teams der Schiehser Hotels tatkräftig unterstützen! Anstellungsart: Vollzeit Verantwortlich für den ordnungsgemäßen Ablauf an der Rezeption Ansprechperson für unsere Gäste sowie Concierge-Service Guest Relations Check-in und Check-out mit unserem PMS System Opera Rechnungslegungen und -korrekturen Betreuung der Bar Der Front Office Bereich ist nichts Neues für dich und du konntest bereits Erfahrung sammeln Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder suchst nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium Das Arbeiten im Team macht dir besonders viel Freude, wobei du deine eigenverantwortliche und zielstrebige Seite jedoch nicht vernachlässigst Deine flexible aber strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Regelmäßige Teamevents & Firmenfeiern Mitarbeiter:innenvergünstigung von 50% in allen Hotels der Schiehser Gruppe sowie in unseren Partnerhotels Entspanne zum Spezialpartnertarif in der Therme Rogner Bad Blumau Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits Partner – shoppen zu tollen Preisen! Kostenübernahme des Wiener Linien Tickets ab Mai 2024 #Bringyourfriend Bonus– vermittle uns eine/n Bekannte/n und erhalte einen Bonus in Höhe von 500€ Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit in einem aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmen zu arbeiten, sondern hier auch deine persönliche Note in unser Hotel einzubringen. Aufgaben und Tätigkeiten, die dich fördern & fordern Chance für Verantwortung und Einbringen von eigenen Ideen "war schon immer so" - gibt's bei uns nicht, wir sind offen für neue Ideen und entwickeln uns ständig weiter wir wachsen weiter! - Stillstand ist bei uns eine Seltenheit kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, die einen sehr persönlichen Umgang ermöglichen Natürlich würdest du, je nach Erfahrung und Qualifikation, mehr als die kollektivvertraglich vorgesehenen € 2.015,00 (auf Basis Vollzeit ab 01.05.2023) verdienen.