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Empfohlene Stellenangebote

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG, Wien
Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 1 Standort in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich. Eigenständige Auftragsabwicklung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung (von der Auftragsannahme bis zur Fakturierung) Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail Erstellung von Kostenvoranschlägen und Mietverträgen Telefonische Beratung und Unterstützung unserer Kunden bei Produktanfragen Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst und anderen Abteilungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Vertriebsinnendienst und Auftragsabwicklung Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute EDV Kenntnisse Teamfähigkeit und Flexibilität Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Vollzeitbeschäftigung für 38,5h/Woche in einem seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt etablierten Familienunternehmen Geregelte Arbeitszeit bei einer 5-Tage Woche – sehr gute Arbeitszeiten Entsprechend fundierte Einschulung Dynamisches und freundliches Team – Teamwork Weiterbildungsmöglichkeiten und Produktschulungen Mindestgehalt Vollzeit ab € 2.124,- brutto/Jahr für 38,5h. Abhängig von der Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Operations Manager (M/W/D) Zara Donauzentrum
ZARA, VIENNA
Zara Filiale im Wiener Donauzentrum suchen wir einenOPERATIONS MANAGER (M/W/D)in Vollzeit organisierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Sachbearbeiter Verkauf Innendienst (m/w/d)
Quadra GmbH, Wien
Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit über 15 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Für unseren Kunden, im Bereich Bühnen- und Textiltechnik, suchen wir aktuell Sachbearbeiter für den sofortigen Eintritt. Koordinierung von Außendienst, Montagepersonal und Arbeitsvorbereitung Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Aktive Kundenbetreuung und Beratung über Telefon, Chat und E-Mail Pflege von Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Verkaufsprozessen Technische oder Kaufmännische Ausbildung von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert Sehr sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit am Telefon IT-Affinität (schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit verschiedenen Tools) Selbständiges, strukturiertes Arbeiten Kenntnisse von Veranstaltungstechnnik Erfahrung im Verkauf Monatslohn lt. KV ab € 2371,00 Brutto Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)
PMC International GmbH, Wien
Unser Kunde, die SAG Austria Handels GmbH, mit Zentrale in Wien, bietet als österreichische Tochter der Swiss Automotive Group unter dem Markennamen Derendinger im Sektor Autoersatzteile erstklassige Produkte, Lösungen und Dienstleistungen an. Für die Zentrale in Wien 23 suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (gerne auch Neu- oder WiedereinsteigerIn) als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)Ihre Aufgaben: Prüfung, Erfassung und Ablage von Eingangsrechnungen Verbuchung der Kassen aller Filialen Verbuchung von Bankauszügen Mahnwesen Kreditoren und Debitoren Kontoabstimmung und Stammdatenpflege Kreditoren und Debitoren Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen AnsprechpartnerIn für die Filialen in ganz Österreich Administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK etc.) Idealerweise 1 - 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung Erfahrung mit Microsoft Dynamics (AX) von Vorteil Absolvierte Buchhalterprüfung von Vorteil Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Spaß am Umgang mit Zahlen, Finanzen und Rechnungswesen Teamfähige und initiative Persönlichkeit Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte Steuerbegünstigte Pensionsvorsorge Abwechslungsreiche Tätigkeit Homeoffice nach Vereinbarung möglich Ausnahme Parkraumbewirtschaftung in der Umgebung Werksküche Das Einstiegsgehalt beträgt EUR 2.300,– brutto monatlich. Eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich. Wenn Sie den weiteren Erfolgskurs des Unternehmens mitgestalten wollen, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen: “Bewerbung einreichen!”
Sachbearbeiter:in Tourismusstatistik
Bundesanstalt Statistik Österreich, Wien
Information ist ein wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutender Faktor geworden. Eine gut funktionierende Informationskultur gehört ebenso zur Grundvoraussetzung für das erfolgreiche Handeln eines Unternehmens und einer Institution, wie die Beschaffung und Selektion von relevanten Informationen zum Erfolg einer Führungskraft. Dieser enorme Informationsbedarf unserer Gesellschaft bewirkte u.a. die Entwicklung eigener Branchen zur Bereitstellung von Information bzw. die Entwicklung neuer Medien zum rascheren und grenzüberschreitenden Transfer von Information und deren bequemer Verarbeitung. Die mittlerweile vorhandene Informationsflut und die gestiegenen Anforderungen an Führungskräfte ergeben die Notwendigkeit, in immer kürzerer Zeit die entsprechenden, relevanten Informationen aus seriöser Quelle aus einem enormen Gesamtangebot herauszufiltern. Und genau darin liegt die Bedeutung von Statistik Austria, nämlich als Lieferant seriös erhobener und mit großer Erfahrung bearbeiteter statistischer Informationen zu sämtlichen Bereichen aus Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Mitarbeit bei der monatlichen Nächtigungsstatistik sowie den Erhebungen zum Reiseverhalten und der Tourismusakzeptanz Selbstständige Erfassung der Daten und Aufbereitung von Statistiken Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Analyse der Rohdaten Mitarbeit bei der Erstellung und Kontrolle von Tabellen und Texten für Publikationsprodukte Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Fragebögen und Auswertungsprogramme Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung sämtlicher Arbeitsabläufe Auswertung und Beantwortung von internen und externen Anfragen Erfolgreicher Abschluss (Reifeprüfung) einer Allgemeinbildenden Höheren Schule oder einer Berufsbildenden Höheren Schule (bevorzugt mit Schwerpunkt Tourismus) Detaillierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Kommunikationsfreudigkeit, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich nach Einarbeitungszeit Interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld Team- und projektorientiertes Arbeiten Weiterbildung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit Dauerhafte Mitarbeit bei Statistik Austria Monatliches Bruttogehalt: € 2 830,04 bis € 3 390,49 Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung von eventuellen facheinschlägigen Vordienstzeiten. Unsere zusätzlichen Benefits: Essenszuschuss Homeoffice Aus- und Weiterbildungsprogramm Gleitzeit U-Bahn-Nähe bzw. gute Verkehrsanbindung Altersvorsorge
Sachbearbeiter:in Auslandsverrechnung und Datenerfassung
AKM e.Gen.m.b.H., Wien
Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich. Dabei vertreten wir mehr als 25.000 AutorInnen, KomponistInnen und MusikverlegerInnen in Österreich. Gemeinsam mit unseren internationalen Partnern sichern wir die Rechte von Millionen RechteinhaberInnen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags. Wenn Sie Freude an Musik haben und gerne mit Kunstschaffenden zusammenarbeiten, sind Sie bei uns richtig. Derzeit suchen wir zur Verstärkung des Bereichs Tantiemen, Abteilung Abrechnung Ausland eine/n zuverlässige/n und kommunikationsstarke/n Sachbearbeiter:in Auslandsverrechnung und Datenerfassung (Vollzeit) Sie sind verantwortlich für die selbständige Verarbeitung, für den Import sowie die Kontrolle der Datenträger von Auslandsabrechnungen an die Rechteinhaber. Sie sind für die regelkonforme Erfassung und Bearbeitung der Daten bei Werkanmeldungen und Nutzungsmeldungen und deren laufende Kontrolle verantwortlich Sie erstellen bei entsprechender Anfrage aussagekräftige Auswertungen aus der internen Datenbank Sie bearbeiten, wenn notwendig, Reklamationen Um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen, stimmen Sie sich intern eng mit anderen Abteilungen ab Sie bearbeiten Kundenanfragen und arbeiten dafür auch mit unseren ausländischen Schwestergesellschaften bzw. mit den Urheber:innen (Komponist:innen und Autor:innen) zusammen Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Lehre Bürokaufmann mit einigen Jahren Berufserfahrung) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und Schnelligkeit bei der Datenerfassung Erfahrung mit MS Office (Excel, Word, Outlook) Hohes Maß an Kundenorientiertheit Gute Kommunikationsfähigkeiten (im Team und mit Kunden) Gewissenhaftigkeit und genaue Arbeitsweise Die Bereitschaft unsere internen Datenbanksofware zu lernen Idealerweise Affinität zu Musik Gründliche Einschulung direkt am Arbeitsplatz Ein offenes und teamorientieres Arbeitsklima und eine hohe Identifikation aller Mitarbeiter:nnen mit dem Unternehmenszweck Einen zentral gelegenen Dienstort (U-Bahn-Nähe) und ein modernes Büro Flexibilität durch Gleitzeit Möglichkeit für Homeoffice Gehalt Mindestgehalt bei 40 Stunden von € 2.200,- brutto/Monat, Überzahlung entsprechend der Ausbildung und Erfahrung möglich.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Stammdaten – und Kreditmanagement
Trenkwalder Österreich, Wien
Ihre AufgabenBearbeitung und Pflege von Kundenstammdaten in SAP/CRMDokumentenmanagement (Anlage und Verwaltung in SAP)Kreditmanagement (Anlage und Pflege in SAP)Kommunikation mit Kreditversicherungen und AuskunfteienAusfallsmanagementUnterstützung bei SAP-Projekten im Stammdatenbereich Konzernweite Zusammenarbeit mit unseren Sales Offices, Sales Management und Sales Controlling    Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungVersiert im Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse mit SAP von Vorteil Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale KommunikationEine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Lösungs- und Serviceorientierung zeichnen Sie ausIhre VorteileLangfristige Direktanstellung bei unserem KundenAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen und eine intensive Einschulung vor Ort Mitarbeitervergünstigungen und Essenszuschuss sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und TeamaktivitätenFlexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Kernzeit geregeltArbeitsplatz in Top zentraler Lage in Wien mit sehr guter Erreichbarkeit
Sachbearbeiter in Seefracht Logistik (Export) (w/m/d)
Hellmann Worldwide Logistics GmbH, Wien/Linz, Oberösterreich, Wien
As a global service provider, Hellmann Worldwide Logistics offers solutions for every-day freight forwarding challenges. The driving force are our exceptional employees in global Hellmann FAMILY, who are in middle of our Hellmann Promise and all our decisions. For the better. Together. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich, als Sachbearbeiter Seefracht Logistik (Vollzeit) zur Verstärkung unseres Team in Wien/Linz. Bist du dabei? Sachbearbeiter in Seefracht Logistik (Export) (w/m/d) Bearbeitung eingehender Aufträge und Verwaltung relevanter Daten mittels hauseigener Software Koordination von Transportarrangements und Buchung beim Reeder Erstellung erforderlicher Dokumente, Abwicklung der Auftragsabrechnung und Unterstützung beim Monatsabschluss. Korrespondenz und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kollegen: innen im In- und Ausland Verwaltung von Zollabwicklungsverfahren und Transportplanung Bearbeitung von Kundenbeschwerden und Unterstützung bei der Lösungsfindung. Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung als Speditions-und Logistikkaufmann/-frau abgeschlossen und verfügst über relevante Erfahrung im Bereich Seefracht – Export oder Import. Du bist kundenorientiert und besitzt die Fähigkeit, Probleme zu Lösen und systematisch zu handeln. Du verfügst über Kommunikationsfähigkeiten, und die Arbeit im Team fällt dir leicht. Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Du hast eine ergebnisorientierte Persönlichkeit und Hands-on-Mentalität. Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld Angenehmes Arbeitsklima in modernen Büro mit einem motivierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten - Wir ermöglichen dir dich weiterzuentwickeln, durch Schulungen vor Ort, sowie durch unsere E-Learning Plattform. Mitarbeiterevents, regelmäßige Workshops und Team Buildings. Zusätzliche Beneftis ( z.B Essensgutscheine, Kaffee, und frisches Obst jede Woche) Das Einstiegsgehalt beträgt brutto 2.422,00 EUR pro Monat. Abhängig von der Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d) - Teilzeit
SVD Büromanagement GmbH, Wien, Wien
Die SVD Büromanagement GmbH (SVD) bietet unterschiedliche Dienstleistungen im Backoffice an. Im Geschäftsbereich Facility Management (FM) suchen wir zur Verstärkung für unser FM-Support-Team an einem Standort in 1050 Wien in Teilzeit (20 Wochenstunden-vormittags) eine/n Sachbearbeiter/in Facility Management (w,m,d) – Teilzeit Unser Team: Das bewährte FM-Support-Team der SVD ist grundsätzlich zur professionellen und umfassenden FM-Servicierung unseres Standortes in 1050 Wien zuständig. Neben TechnikerInnen sorgen auch Fach- und HausarbeiterInnen sowie ein Portier dafür, dass das Bürogebäude bestmöglich betreut wird und sämtliche dem FM zuordenbare Aufgaben qualifiziert erledigt werden. Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen Betreuung des CAFM-Tools und Unterstützung von projektbezogenen Aufgaben Schreiben von Berichten und Reports Erstellung von Wartungsplänen Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (Einholung von Offerten bis zur Rechnungsbearbeitung) Qualitätsmessungen und Evaluierungen von Verbesserungsmöglichkeiten Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Fremdfirmenkoordination Interne Abstimmungen (z.B.: Portierdienst, Reinigung, Möbellieferungen, Übersiedlungen) Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung Erfahrung im Umgang mit Computer-Aided Facility Management (CAFM) von Vorteil Gute MS-Office Anwenderkenntnisse Grundkenntnisse in SAP und der Buchhaltung wünschenswert Kenntnis der Rechnungslegungsvorschriften Einwandfreie Anwendung von Kommunikationsgrundregeln Den Willen, im Team und eigenständig Projekte umzusetzen und voranzutreiben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Trotz Teilzeit eine gewisse zeitliche Flexibilität Ein innovatives Arbeitsumfeld in modernen und barrierefreien Büros Nette Arbeitskollegen und –kolleginnen und ein freundliches Miteinander Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Mitarbeit in unterschiedlichsten Projekten Eine entsprechende Einschulung Sehr gute öffentliche Anbindung Mitarbeiterbenefits (Gutscheine, Events, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.). Das KV-Grundgehalt dieser Position beträgt im Falle einer sechsjährigen Vordienstzeitanrechnung bei 20 Wochenstunden 1435,03 EUR brutto pro Monat (14x). Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich.
Sachbearbeiter KFZ-Schadenservice (w/m/d)
Helvetia Versicherungen AG, Wien
Sachbearbeiter KFZ-Schadenservice (w/m/d).Krems oder Wien. Vollzeit.Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel: &Los. Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Sie persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre VerantwortungUmfassende Bearbeitung von Schadensfällen aus dem KFZ-SachbereichPrüfung des Versicherungsschutzes und der gestellten AnsprücheKommunikation mit Kunden, Sachverständigen und ReparaturfirmenEinholung der entsprechenden EntscheidungsgrundlageAbwicklung der gesamten Schadenadministration im Sinne einer RundumsachbearbeitungIhre QualifikationKaufmännische Ausbildung: vorzugsweise HAK und/oder Versicherungslehreerste Berufserfahrung in der Versicherungsbranche, idealerweise im KFZ-BereichVersicherungswissen in den KFZ-Sparten von Vorteiltechnisches Verständnis und Besitz der Führerscheinklasse Bkommunikative und teamstarke Persönlichkeit mit hoher Service-MentalitätEinsatzfreude, Eigeninitiative und hohe Lernbereitschaft Arbeitsort: Krems oder WienAnstellungsart: VollzeitBerufserfahrung: BerufseinsteigerBeginn: ab sofort Gehaltsangabe: EUR 41.282,55* *mit der Möglichkeit zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung Was wir bietenFlexible ArbeitszeitenAttraktives Aus- und WeiterbildungsprogrammGesundheitsförderungChancengleichheitBei Helvetia zählen Qualifikation, Einzigartigkeit und Begeisterung. Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechtes, unterschiedlicher Herkunft, Altersgruppe oder Religion.Arbeiten bei HelvetiaDas Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!
Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceinnendienst - Schwerpunkt telefonische Auftragsannahme
Meiko Clean Solutions Austria GmbH, Wien, Wien
Weltweit über 2.600 MEIKOianer setzen Maßstäbe mit sauberen Lösungen zum professionellen Spülen, Reinigen und Desinfizieren und prägen so den Geist eines wertegeleiteten Unternehmens. Ihre Chance bei der MEIKO Clean Solutions Austria GmbH. Wir suchen Sie als MitarbeiterIn Auftragsannahme Innendienst Service Sie sind die erste Ansprechperson für eingehende Telefonate Erledigung der Emails im Kundendienstpostfach Auftragserstellung, Bestellungen Setzung aller Maßnahmen zur Gewährleistung eines prompten und professionellen Auftretens gegenüber dem Kunden Sonstige allgemeine Büroarbeiten Spaß und Freude am Telefonieren Kommunikationsstärke Sie kommunizieren freundlich und positiv hohe Kundenorientierung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, Handelsschule, Handelsakademie, HBLA,..) strukturierte, selbstständige Arbeitsweise UND Teamspirit sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigsten MS Office Anwendungen flotter Umgang mit Tastatur / Maus Stressresistenz Erfahrung im Kundenservice / Callcenter oder einer ähnlichen Position von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit ein freundliches Team, in dem Sie sich sicher wohlfühlen werden einen sicheren Arbeitsplatz und ein modernes Arbeitsumfeld in hellen, großzügigen Geschäftsräumen öffentlich gute Erreichbarkeit (Nähe U6) gratis Obst und Heißgetränke das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Position gemäß Kollektivvertrag Euro 33.138,-- Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich
Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (Vollzeit)
Häuser zum Leben, Wien
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Aufgabe des Bereichs Finanzen, unterteilt in Rechnungswesen, Controlling und Kund*innen-Administration, ist die Verrechnung zwischen den Leistungen für Bewohner*innen, dem KWP und dem FSW, sowie die Kalkulation der Tarife. Die Finanzierung von Projekten und des laufenden Betriebs fallen ebenso in den Bereich wie auch die Abstimmungen mit dem Fördermittelgeber. Eine intensive, bereichsübergreifende Zusammenarbeit ist uns ein Anliegen und gleichzeitig eine Hilfestellung um die Umsetzung aller Ziele und Projekte zu ermöglichen. Zur Verstärkung für unser Team im Rechnungswesen suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (Vollzeit) Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen Rechnungsprüfung Buchen diverser Geschäftsfälle Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs Anlagenbuchung Mitwirken bei Abschlussarbeiten Schnittstelle zu anderen Abteilungen Administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Abgeschlossene Buchhalterprüfung Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung Absolvierte Bilanzbuchhalterprüfung ist ein zusätzliches Plus EDV-Affinität Verantwortungsbereitschaft und Freude am Finanzbereich Lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil Teamfähigkeit Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital) Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online. Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.687,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Sachbearbeiter technischer Verkauf im Innendienst (m/w/d)
Börsig GmbH Electronic-Distributor, Wien, Linz, Oberösterreich
In dem mittelständischen, familiär geführten Unternehmen Börsig schätzen die über 190 Kolleginnen und Kollegen die Zusammenarbeit in flachen Hierarchien an sechs Standorten. Als etablierter Vertragshändler von Premium-Herstellern verkaufen wir in über 50 Ländern elektromechanische Bauteile an B2B-Kunden. Unser Anspruch: Die beste Qualität zu einem guten Preis für unsere Kunden. Für unsere Tochtergesellschaft in Österreich suchen wir am Standort Linz ab sofort Sachbearbeiter technischer Verkauf im Innendienst (m/w/d) Aktive Betreuung unserer Geschäftskunden. Serviceorientierte Beratung auch in technischen Fragen. Erstellung von Angeboten inklusive Preiskalkulationen und Nachfassung. Auftragsabwicklung und Organisation der Auslieferungen. Bearbeitung von Kundenreklamationen und Erstellung von Gutschriften. Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Groß- und Außenhandel. Sicher im Umgang mit Microsoft Excel, Outlook und einem Warenwirtschaftssystem. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Sie besitzen ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten kundenorientiert und gehen aktiv auf Kunden zu. Sie kommunizieren effektiv und konstruktiv. Eine anspruchsvolle und spannende Position bei einem Traditionsunternehmen. Sehr gutes, mittelständisch geprägtes Unternehmensklima. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt EUR 38.000 brutto auf der Basis Vollzeitbeschäftigung. Moderne Arbeitsausstattung mit Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitung an bis zu vier Tagen in der Woche. Flexible Arbeitszeitmodelle. Einweisung in die Unternehmensabläufe sowie ausführliche Einarbeitung in die Aufgaben. Tätigkeitsbezogene Weiterbildungsangebote. Freiraum für Entscheidungen und berufliche Entfaltung.
Sachbearbeiter für Vertrieb und Logistik Vollzeit (m/w/d)
PMC International GmbH, Wien
Unser Kunde, die GERLICHER GmbH ist als langjähriger Lieferant von Premiumfrittierölen etabliert. Die Produkte werden in allen gastronomischen Bereichen geschätzt, vom Streetfood bis hin zur Sterneküche. Auch Lebensmittelproduzenten setzen auf die herausragende Produktqualität. Das Sortiment wird durch einen eigenen Lieferservice sowie ein nachhaltiges Entsorgungskonzept ergänzt. Gerlicher GmbH schafft sich damit eine überzeugende Marktpositionierung. Wir suchen Sie, damit die Gerlicher GmbH weiter erfolgreich in Österreich und auch im benachbarten Ausland expandieren kann. Sie suchen eine Position mit Entwicklungspotenzial? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir suchen einen Sachbearbeiter für Vertrieb und Logistik Vollzeit (m/w/d) für den Standort in 1230 Wien Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller kaufmännischen/administrativen Themen und managen u. a. die Erstellung von Kalkulationen und Angeboten sowie die Abrechnung von erbrachten Leistungen Disposition der Tagestouren der Auflieferungsfahrzeuge Die Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften sowie die Unterstützung bei der Fakturierung umfassen ebenfalls Ihr Aufgabengebiet Darüber hinaus sind Sie kompetenter Ansprechpartner für die Kunden im Tagesgeschäft Ein weiterer Schwerpunkt ist das Beschwerdemanagement sowie die Erstellung und Auswertung von Statistiken Die Übernahme von projektbezogenen Themen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihr Profil: Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit Erfolg abgeschlossen Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Backoffice oder Verwaltungsbereich Sie denken service- und kundenorientiert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit und Einsatzbereitschaft aus Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeiten gern im Team Sie besitzen BMD NTCS Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS OfficeAnwendungen Eine anspruchsvolle und interessante Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie verschiedene Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis Vollzeit ab 2.124,00 EUR (gem. Handelskollektivvertrag) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team Homeofficemöglichkeit gegeben Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Wenn Ihnen die Arbeit in einem dynamischen Team Spaß macht und eine kooperative Zusammenarbeit wichtig für Sie ist, erbitten wir Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Sachbearbeiter/in im Backoffice (Buchhaltungsvorbereitung/Rechnungskontrolle/Administration)
Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG, Wien
Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, anderen zu helfen und einen positiven Einfluss im Gesundheitsbereich zu haben? Wenn ja, überlegen Sie sich eine Karriere im Urologenzentrum Wien! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für unser Backoffice. Laufende Datenerfassung/-pflege | Controlling | Reporting an die Gesellschafter Abwicklung Zahlungsverkehr und Schnittstelle zur externen Buchhaltung Erfassung und Analyse von Geschäftsprozessen, sowie Prozess- und Ablaufoptimierungen Erweiterung und laufende (Daten-)Pflege unserer Intranetlösung Organisation von diversen Events, Kongressen etc. Projektassistenz für geplante Übersiedlung der Ordination in neue Räumlichkeiten Starke Affinität zu Zahlen und Erkennen von Sensitivitäten Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel), Word und PowerPoint Selbstständiges lösungsorientiertes Denken | Konzeptions- und Organisationstalent Eine wirtschaftliche abgeschlossene oder kurz vor Abschluss befindliche Ausbildung (z.B. HAK, HAS, FH) Affinität zur Nutzung von IT-Applikationen (VBA, MySQL) Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der größten Gruppenpraxen Wiens Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team Ein modernes zeitgemäßes Arbeitsumfeld Eine attraktive und herausfordernde Aufgabe Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv Qualitätsmanagement- und Veränderungsprozesse mitgestalten zu können Regelmäßige Supervisionen und Team-Building Maßnahmen (Ordiausflüge, Weihnachtsfeiern, Cocktailabende, etc.) Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt je nach Qualifikation ab € 2.400, - auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden.
Sachbearbeiter / Projektmitarbeiter (w/m/d)
Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes, Wien
Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Des Weiteren sind wir aber auch für die Abwicklung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Dazu zählen unter anderem Projekte wie das kommunale Investitionsprogramm 2023 (KIP 2023), das Lebenshaltungs- und Wohnkosten-Ausgleichs-Gesetz (LWA-G) oder der Energiekostenausgleich. Für die Mitarbeit in diesen und anderen Projekten der BHAG suchen wir ab sofort Verstärkung für das bestehende Team an unserem Standort in Wien. Sie kontrollieren die eingebrachten Abrechnungen von Förderungen und veranlassen die Auszahlung Sie übernehmen die telefonische Kundenbetreuung und sind erste Ansprechperson für diverse Anfragen Sie prüfen die Einhaltung der Durchführungsbestimmungen Sie sind für die Datenerfassung und den Datenabgleich zuständig Sie bearbeiten die Nachweise der abgerechneten Projekte und überwachen laufend das Budget Sie nehmen Anliegen und Beschwerden entgegen Abgeschlossene HAK, HASCH oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung im Call-Center-Bereich sowie bei Projekten Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am telefonischen Kontakt Teamorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Möglichkeit zu flexiblem Home-Office im Ausmaß von rund 50% Diverse Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Benefits: Pluxee-Lebensmittelkarte, Kaffee & Tee, XUND-Bonus, Team-Building-Tage, moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen uvm. Vielfältige Gesundheitsangebote und -maßnahmen sowie Zugang zu einer Betriebsärztin Betriebliche Pensionsvorsorge Gute Verkehrsanbindung und günstige Parkmöglichkeit im Gebäude Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.344,70 (lt. KV-BHAG) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Sachbearbeiter (m/w) Verkaufsinnendienst KASTNER Geschirr&Co - Teilzeit
KASTNER Gruppe, Wien
 Sachbearbeiter (m/w) Verkaufsinnendienst KASTNER Geschirr&Co - TeilzeitDas KASTNER Team sucht für unseren Standort in 1210 Wien Nord ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w) im Verkaufsinnendienst für den Bereich KASTNER Geschirr&Co inTeilzeit für 30 Wochenstunden.Ihre Aufgaben:Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystemskompetenter, telefonischer KundenkontaktKalkulation und Angebotslegungaktiver Telefonverkaufregelmäßige Abstimmung mit Kommissionierung, allen Abholmarktabteilungen sowie der gesamten Außendienst-MannschaftIhr Profil:Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW) oder sind Quereinsteiger aus der Gastronomie.Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen.Sie bringen Begeisterung für die Arbeit mit Geschirr&Co mit.Sie sind eine zuverlässige, durchsetzungsstarke und stressresistente Persönlichkeit.Sie arbeiten strukturiert und verantwortungsbewusst.Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie lösungsorientierte, freundliche Vorgehensweise am Telefon.Sie arbeiten gerne im Team an Lösungsansätzen.Ihre Vorteile:ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz am Stadtrand von Wien, der gut mittels öffentlichen Verkehrsmitteln (U1 Station Aderklaar Straße in unmittelbarer Nähe) oder PKW (gratis Parkplatz) erreichbar ist.ein Teilzeitjob in einem eingespielten, motivierten TeamMitarbeit in einem seit 195 Jahren wachsenden Familienunternehmenumfassende interne Weiterbildungsmöglichkeitenein umfangreiches Paket an Sozialleistungen (Altersvorsorge, Firmenevents, Mitarbeiterrabatt bei KASTNER, Einkaufen bei BIOGAST, Sonderkonditionen bei diversen Partnern wie corporate benefits, Magenta, NÖ Versicherung)Gehaltsinformationen:Ihr Entgelt orientiert sich selbstverständlich einerseits an dem Wissen, das Sie für diese Position bereits mitbringen sowie andererseits an der Verantwortung, die Sie übernehmen werden. Da uns offene Kommunikation sehr wichtig ist, besprechen wir die Entlohnung gerne im persönlichen Gespräch.****Gemäß GIBG veröffentlichen wir ein Mindestentgelt von € 29.736,-- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Lebenslauf.Sie können sich auch gerne mit einem persönlichen und individuellen Bewerbungsvideo präsentieren.
Sachbearbeiter im Bereich Logistik (m/w/d)
teampool personal service gmbh, Wien
wir vermitteln persönlichkeiten teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammen bringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren Kunden, ein international tätiges Speditionsunternehmen, suchen wir einen begeisterten Sachbearbeiter im Bereich Logistik (m/w/d). Bearbeitung und Abwicklung von Transportaufträgen Ansprechpartner für Kunden und Partner via Telefon und E-Mail Erstellung von Reports und Statistiken Schnittstelle zwischen Customer Service und Umschlagslager Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Spedition wünschenswert Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Kommunikative und strukturierte Persönlichkeit Der VIP-Behandlungseffekt - Bei uns warten Sie nicht in endlosen Bewerbungsschlangen! Mit teampool als Partner werden Sie wie ein VIP behandelt. Das teampool Match - Wir sind Profis in der Bewerbungswelt! Mit unseren Fähigkeiten und Erfahrungen suchen wir für Sie das perfekte Match. Die Jobmarktanalyse - Wir kennen die geheimen Schätze des Jobmarktes und helfen Ihnen dabei, einen begeisternden Job zu finden. Die Teamplayer hinter den Kulissen - Bei teampool haben wir ein ganzes Team von Talenten, das hinter den Kulissen arbeitet, um Ihre Bewerbung zum Erfolg zu führen. Von Recherchen bis hin zu Verhandlungen - wir erledigen den Schreibkram, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. 360-Grad Support - Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um Sie optimal auf die Vorstellungsgespräche vorzubereiten. Das Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. 2.600,00€. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Förderabteilung der WKO
Trenkwalder Österreich, Wien
Ihre AufgabenUnterstützung bei der effizienten Vergabe von Fördermitteln und Koordination von AntragsverfahrenHilfe bei der Abwicklung von Förderanträgen für MeisterprüfungsstellenEigenverantwortlicher Upload von Dateien in das EDV-SystemPrüfung von Anträgen auf formale und inhaltliche MängelKommunikation mit Kunden zur Nachbesserung fehlerhafter AnträgeUnterstützung beim Erstellen von Statistiken und AuswertungenIhre Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Lehrberuf oder einschlägige BerufserfahrungGute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit ECDL-Advanced-ZertifizierungErweiterte EDV-Kenntnisse, insbesondere Grundlagen der Programmierung, sind von VorteilSchnelle Auffassungsgabe für komplexe AufgabenstellungenFreude an der Durchführung von Routineaufgaben sowie selbständige Erarbeitung von diversen AufgabenstellungenTeamorientierung und die Fähigkeit, in einem familiären Arbeitsumfeld zu arbeitenVertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen InformationenIhre VorteileMitarbeit in einem renommierten öffentlichen UnternehmenFixe Anstellung bei Trenkwalder bis zum 31.12.2024Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit) mit 40 StundenBezahlte MittagspauseAngenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
Sachbearbeiter*in Rechnungswesen
Häuser zum Leben, Wien
FinanzenZur Verstärkung für unser Team im Rechnungswesen suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in RechnungswesenDie Aufgabe des Bereichs Finanzen, unterteilt in Rechnungswesen, Controlling und Kund*innen-Administration, ist die Verrechnung zwischen den Leistungen für Bewohner*innen, dem KWP und dem FSW, sowie die Kalkulation der Tarife. Die Finanzierung von Projekten und des laufenden Betriebs fallen ebenso in den Bereich wie auch die Abstimmungen mit dem Fördermittelgeber. Eine intensive, bereichsübergreifende Zusammenarbeit ist uns ein Anliegen und gleichzeitig eine Hilfestellung um die Umsetzung aller Ziele und Projekte zu ermöglichen.Ihre Aufgaben sind:Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und AusgangsrechnungenRechnungsprüfungBuchen diverser GeschäftsfälleVorbereitung und Kontrolle des ZahlungsverkehrsAnlagenbuchungMitwirken bei AbschlussarbeitenSchnittstelle zu anderen AbteilungenAdministrative Tätigkeiten Sie bringen mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungAbgeschlossene BuchhalterprüfungEinschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der BuchhaltungAbsolvierte Bilanzbuchhalterprüfung ist ein zusätzliches PlusEDV-AffinitätVerantwortungsbereitschaft und Freude am FinanzbereichLösungsorientierter und strukturierter ArbeitsstilTeamfähigkeit Wir bieten Ihnen:Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten UnternehmenHochattraktives Gleitzeitmodell ohne KernzeitWertgutscheine zu verschiedenen AnlässenFlexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen PreisAbteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innenInteraktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen37-Stunden-Woche bei VollzeitgehaltWir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.Sachbearbeiter*in RechnungswesenFinanzenVollzeit12.03.2024keine BewerbungsfristGehalt (VZB):2.687,00 € bruttoIhre Benefits:Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.687,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.