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Assistant Director of Finance
Hilton Hotels Österreichs, Wien
Unsere drei Wiener Hotels: Hilton Vienna Park Das atemberaubende, 15 Stockwerk hohe, Hilton Vienna Park ist mit seiner einzigartigen Lage nicht nur von außen zu bestaunen, sondern verleiht jedem Anlass einen besonderen Touch. Die Atmosphäre in dem größten Veranstaltungshotel Österreichs, ziert sich mit seinen großen Sälen und kulinarischen Delikatessen. Die moderne Selleny's Bar, inmitten der renovierten Lobby, erzählt eine Geschichte, wie es sich Herr Selleny's, der Stadtpark Designer, vor hunderten von Jahren gewünscht hat. Eine Metropole für nationales und internationales Publikum. Der Wiener Kaffee Kultur wird einen unsterblichen Zusatz an Cocktailfinesse verliehen und somit eine einzigartige Zeit im Hause verbracht. Sollte zu dem Getränkeangebot die dazu passende Mahlzeit genossen werden, kümmert sich das Lenz um regionale Qualität und bekannte, neu definierte Speisen. Hilton Vienna Plaza Das Hilton Vienna Plaza verzaubert nicht nur seine Gäste, sondern lässt jeden der es betritt in eine prunkvolle und unbekümmerte Zeit reisen. Die 1920er werden durch die einzigartige Kulisse und dessen motivierte Mitarbeiter in das Jahr eintauchen. Um an die edlen Soirées zurück zu denken, lädt das Émile Restaurant und Bar zu einer unverwechselbaren Geschichte eines in Wien verliebten Franzosen, namens Émile, ein. Seine französische Leidenschaft paarte er mit österreichischen Klassikern und feierlich, raffinierten Getränke. Hilton Vienna Danube Wellenrauschen und Sonnenstrahlen einfangen. Das Hilton Vienna Danube lässt einfach jeden zur Ruhe kommen und den jetzigen Moment zelebrieren. Die mediterrane Atmosphäre mit Strandkörbe und Pool, lässt einen in eine unbekümmerte und sommerliche Zeit reisen. Das Team serviert einen landesweit bekannten Brunch bis zu verführerischen, zum mediterranen Konzept passende, Speisen. Dazu, lockt das Pier269, die Hausbar und Lounge, mit einer Reihe an klassischen und ausgeklügelten Getränken auf die breite Sonnenterrasse.Als Assistant Director of Finance (m/w/d) unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich: Einhaltung der Policies & Procedures, sowie steuerrechtlicher Vorgaben Schlüsselrolle zwischen Management und Operative Führung der Buchhaltung und des gesamten Teams Erstellen von Berichten für Hotelmanager, Eigentümer und Finanzamt Kontrolle über interne und externe Richtlinien und dessen Einhaltung Schulung von Team Membern und Abteilungsleitern in finanzrelevanten Belangen Prüfung sämtlicher Buchungen und Rechnungen Präsentationen über Betriebsergebnisse Unterstützung des Director of Finance beim Erstellen des Jahresbudgets Wöchentliche und detaillierte monatliche Forecasts über Geschäftszahlen Abgesehen von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und deinem Teamspirit, bringst du Folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Hotellerie Sehr gute MS Office Kenntnisse Zahlenaffinität, sowie genaue und rationelle Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Zielgerichtete Arbeitsweise hervorragendes Zeitmanagement Du kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzen Kommunikations- und Verhandlungsstärke Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Dein monatliches Bruttomindestentgelt (lt. Kollektivvertrag VZ für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe) beträgt € 3 000,00, wobei wir dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation garantieren. Warum Du bei Hilton arbeiten solltest: Flache Hierarchien & eine „first name“ Mentalität sorgen für den richtigen Teamspirit Professionelle Einschulung und Ausbildungen, Sicherstellung eines persönlichen Buddy´s um einen guten Start in die Karriere zu garantieren Abwechslungsreiche Aufgaben Internationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei Hotels Healthy mind & body- dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder, kostenloser Verpflegung Team Events und regelmäßige Career Talks „Sleep In Experience“- erlebe das Hotel aus der Perspektive eines Gastes Tolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten-plane deinen perfekten Urlaub mit Hilton Wir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi -Ticket (Jahreskarte) Wir haben noch so viel mehr zu erzählen und „Dir zu zeigen“, dafür reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Für mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen, besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanälen à KarriereHiltonAustria Instagram und Hilton Hotels Austria HR (@hiltonvienna) TikTok Wenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten. Ansprechperson: Maj-Lena Böhler E-Mail: [email protected] Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Herzliche Grüße, Dein Hilton Team Österreich
Service Operations & Installations Manager - Vienna, Austria
ARJO Austria GmbH, Wien
Über Arjo Wir bei Arjo sind der Meinung, dass die Förderung der Bewegungsfreiheit im Gesundheitswesen eine wesentliche Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige Pflege ist. Unsere Produkte und Lösungen sind so konzipiert, dass sie einen sicheren und würdevollen Umgang mit Patienten, medizinischen Betten, persönlicher Hygiene, Desinfektion, Diagnostik und der Prävention von Druckverletzungen und venösen Thromboembolien ermöglichen. Mit mehr als 6500 Mitarbeitern weltweit und 65 Jahren Erfahrung in der Betreuung von Patienten und medizinischem Fachpersonal setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit von Menschen mit Mobilitätsproblemen zu verbessern. Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt? Dann ist hier Deine Chance! Zur Verstärkung unseres großartigen Arjo-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Service Operation & Installations Manager Location: Vienna, Lembockgasse (AUT), Vienna, AT - Austria Company: ArjoDer Service Operations & Installations Manager (w/m/x) ist ein wertvolles Mitglied des österreichischen Management-Teams und hat die Verantwortung für das Budget sowie die strategische und operative Entwicklung des Geschäftsbereiches Service und Installations. Business Development sowie Verkauf von Serviceverträgen und Service Produkten (u.a. in Ausschreibungen) Steigerung unseres profitablen After Markets Forecasting und Planning Führen des Service- und Installations Teams sowie der Mitarbeiterentwicklung Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten Management von Installationen in Österreich inklusive dem internen und externen Schnittstellenmanagement Monitoring und Kosten-Controlling Effiziente Beschaffung (Minimierung von Stock-outs) und Bestellwesen im Sinne von on-time, in-full (OTIF) Lieferung Kontinuierliche Optimierung aller Installations- und Serviceaktivitäten (Effizienzsteigerung) Einhaltung aller relevanten QM-Policies, Gesetze, Normen und vertraglichen Vorgaben Abgeschlossenes (elektro-) technisches oder BWL-Studium oder vergleichbare technisch/kaufmännische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position in der Gesundheitsbranche Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift EDV Affinität z.B. Kenntnisse in CRM, ERP, MS Office etc. Selbständiger, innovativer, verantwortungsbewusster und kooperativer Arbeitsstil Kommunikationsfreude und Durchsetzungsvermögen Mobilität und Reisebereitschaft Ein strukturiertes Onboarding Konzept, interne Schulungen und Produkttrainings Hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung (U6 Siebenhirten) sowie einen gratis Parkplatz Bikeleasing, Essenszuschuss und Zugang zum Corporate Benefits Portal mit tollen Rabatten Persönliche Weiterentwicklung in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen Langfristiger Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen Chancengleichheit und Diversität Attraktives Bruttojahresgehalt auf All-In Basis je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung zwischen € 75.000,-- und € 100.000 (kollektivvertragliches Mindestgehalt ist € 3.102,00)
Operations Support Assistant (m/w/d)
MUELLBACHER Personalberatung, Wien
OPERATIONS SUPPORT ASSISTANT (M/W/D) Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance Teilzeit möglich – 30 bis 38,5 Wochenstunden Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.Als neues Teammitglied übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Administration. Sie arbeiten eng mit den Kolleg:innen aus Vertriebsinnendienst, Service, Technik und Buchhaltung zusammen und tragen zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Ihre Aufgaben umfassen: Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen via Telefon und E-Mail, inkl. Bestellaufnahme und -administration Pflege von Daten in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce) Verbuchung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten Verwaltung interner Wartungsverträge und Koordination mit Dienstleistern Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) sowie Erfahrung im Back-Office-Bereich mit. Wir suchen eine Persönlichkeit, die: Teamgeist und eine positive Einstellung mitbringt Detailorientiert, zuverlässig und selbstorganisiert arbeitet Versiert im Umgang mit MS-Office ist und idealerweise Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen hat Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz besitzt Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das Wert auf ein Miteinander legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 2.800,-- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.
Supply Chain Spezialist:in
Frauenthal Handel Gruppe AG, Wien
Bei uns, in der Frauenthal Handel Gruppe, verbinden wir eine familiäre Atmosphäre und ein tägliches Miteinander auf Augenhöhe mit der Konzernstärke von 1.800 Mitarbeiter:innen in ganz Österreich. Unzählige Möglichkeiten warten auf Sie bei der österreichischen Nummer 1 im Großhandel für Sanitär, Heizung und Installationstechnik. Definition, Ausrollen und Überwachung von Beschaffungs-Prozessen Steuerung / Optimierung der Lagerbestände Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Warenverfügbarkeit und zur Optimierung unserer Netzwerkkosten Mitarbeit an der Gestaltung der Belagerungsstrategie Leitung und Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung von Beschaffungs-Prozessen Reporting der gesamten Supply Chain Sie verfügen über eine freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Zahlenaffinität, ein analytisches Arbeiten und Genauigkeit zählen zu Ihren Stärken Sie bringen Erfahrung in der Analyse und Interpretation von Daten mit Sie bringen Vorkenntnisse im und Interesse am Bereich Supply Chain mit Eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu Supply Chain Management ist von Vorteil Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich. Als Marktführer in Österreich bieten wir Ihnen einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz. Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Home-Office sowie die Möglichkeit für Berufseinsteiger an zentraler Stelle die Weiterentwicklung der Unternehmensprozesse mitzugestalten. Eine umfangreiche Einschulung, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Firmenveranstaltungen sorgen für den Wohlfühlfaktor. Sie profitieren von unserer internen Weiterbildungsakademie, Bike-Leasing und Essenszuschuss. Sie erhalten ein marktkonformes Gehaltspaket mit einem Jahresbruttogehalt ab €40.000 (Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung) sowie die Einbettung in ein Zielprämiensystem.
Executive Assistant (f/m/d) Konzernvorstand, südl. Wien
EBLINGER & PARTNER, Wien
Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit langfristigen Karriereoptionen im Konzern. Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (Analysen, Protokolle und Terminkoordination) Vorbereitung von Präsentationen (D/E) für Aufsichtsrat, Investment Board und Vorstand Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen Begleitung von strategischen Initiativen und Akquisitionsprojekten Monitoring von KPIs und Datenaufbereitung als Grundlage für Managemententscheidungen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) Erste Berufserfahrung aus Industrie oder Unternehmensberatung Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten, strategisch mit guter Methoden-Kenntnis Belastbare, analytische, zielorientierte und loyale Persönlichkeit Fließend in Deutsch und Englisch Dotierung: ab EUR 53.000 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung Spannende Position direkt am Vorstand mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Aus- und Weiterbildungsangebote, Betriebskantine uvm. Gute öffentliche Anbindung und Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen
Restaurant Manager - (all genders) für unser Gourmet Restaurant Glasswing
The Amauris Vienna, Wien
The Amauris Vienna verkörpert die Pracht und den Anmut Wiens. Treten Sie ein in eine Welt der Schönheit, in der der Glamour des 19. Jahrhunderts auf zeitgenössische Eleganz trifft. Gelegen an der historischen Ringstraße, zwischen der Wiener Staatsoper und dem Musikverein, bietet das luxuriös ausgestattete Boutique-Hotel 62 wunderschöne Zimmer, einzigartige Suiten, ein Gourmetrestaurant und Bistro, sowie einen Spa-Bereich mit Pool. Als Teil von Relais & Chateaux definieren wir uns über eine Reihe von Werten und einer Kultur welche von uns gelebt und weitergegeben wird. Deshalb suchen wir Menschen mit Herz, Hirn und Humor, welche mit Ihrer Persönlichkeit, Ihrem Mut und Ihrem Engagement einen Ort der Einzigartigkeit schaffen. Den Menschen, ob Gäste oder Mitarbeiter gleichermaßen, in den Mittelpunkt zu stellen und Ihnen die Wertschätzung entgegenzubringen ist unsere Philosophie, um nachhaltig Momente der Freude und eine Kultur der Leidenschaft zu verkörpern. Als Gastgeber eines privat geführten Luxus-Boutique-Hotels im Herzen Wiens möchten wir unseren Gästen eine unvergessliche Zeit und einzigartige, authentische Erlebnisse bieten. Reich an Geschichte und seiner Kultur vermitteln wir unseren Gästen die Schönheit dieser historischen Stadt und verwöhnen Sie auf höchstem Niveau. Anstellungsart: VollzeitWir sind mehr als nur ein Hotel. Wir sind eine Gemeinschaft, in der unsere Mitarbeiter nicht nur arbeiten, sondern sich auch persönlich entfalten können. Bei uns zählen Werte wie Offenheit, Respekt und Teamgeist. Wir schaffen Raum für Kreativität und Innovation, und jeder Einzelne wird ermutigt, seine Ideen einzubringen. Ab sofort suchen wir Sie als neues Teammitglied für die Stelle als Restaurant Manager für unser Gourmet Restaurant Glasswing by Alexandru Simon. Sie sind leidenschaftlich darin, ein Gastgeber zu sein und streben danach, unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse ,sowie ein herzliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich. Sie begeistern Ihre Kollegen und Gäste mit Ihrem Lächeln und Ihrer offenen Art. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Hotellerie oder in ähnlichen Bereichen. Sie möchten unser Team mit Ihrer positiven Energie und Ihrem Engagement bereichern. Privat geführtes Luxus Boutique Hotel im Herzen Wiens - das heißt: viel Platz für Ihre Ideen! flexible Arbeitszeitmodelle - Bei uns ist alles möglich! Mobilität? Klimaticket für die Wiener Linien wird natürlich von uns übernommen und auch ein Bike Leasing über uns ist möglich! Happy Birthday! Neben Geburstagsgeschenken haben Sie bei uns an Ihrem Geburstag zusätzlich einen freien Tag! Mitgliedschaft bei MyClubs - über 450 Anbieter in Wien und tausende in ganz Österreich kannst du nutzen- ob Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen, Klettern usw. ist für jeden etwas dabei! Parkplatz am Kärntner Ring zur Mitarbeiter- Sonderrate und vergünstigte Nutzung der BIP Mobility mit Carsharing, E-Scootern und Fahrrädern Kostenfreie Inhouse Experience und Übernachten zum Mitarbeiterpreis bei über 580 Relais & Chateaux Hotels auf der ganzen Welt, sowie bei unseren weiteren Partnerhäusern Wellbeing Day- Verbinde deinen freien Tag mit einer Wellbeing Aktivität deiner Wahl - wir übernehmen die Kosten! Unterstützung im Thema mentale Gesundheit für dich und deine Familie. Unsere Psychologen in über 30 Sprachen sind für euch jederzeit da! Zusätzlich zu unserem Trainingsplan und unserem Leadership Programm, gehört bei uns auch ein jährliches Trainingsguthaben und 2 zusätzliche freie Tage für Fortbildungen und Kurse, die Sie interessieren zum Gesamtpaket für Ihre Weiterentwicklung dazu. Rabatte? Na klar! Cooperate Benefits, Vergünstigungen in der Nachbarschaft und ein Vorteilsprogramm in vielen Wiener Restaurants sind für uns selbstverständlich! Wie macht man eigentlich handgemachte Spaghetti? Cross Trainings weltweit innerhalb von R&C oder bei unseren Partnerhäusern kostenlose und gesunde Verpflegung während Ihrer Arbeitszeit, aber auch an Ihren freien Tagen - 3 mal täglich! Schöne und bequeme, maßangefertigte Arbeitskleidung von unserem Designer inkl. kostenloser Reinigung weitere individuelle Zuschüsse für berufsbezogene Weiterbildungen und Studiengänge. Sie kennen jemanden der das auch alles will? Bring your Friend Bonus bringt dir 1000 Euro für deine Empfehlung! Für diese Position bieten wir Ihnen auf Basis der Vollzeitbeschäftigung, und laut Kollektivvertrag ein gesetzliches Brutto – Mindestlohn von €2405. Eine Überzahlung ist basierend auf Vorerfahrungen und Qualifikationsprofil ist für uns selbstverständlich.
Assistant to Head of Group Legal (m/f/d)
MM Service GmbH, Vienna, Wien
MM Group (MM) is a leading global producer of cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft paper and uncoated fine papers for various end applications. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats for talents - be one of them! To strengthen our motivated Group Legal Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Assistant to the Head of Group Legal (m/f/d). Your Role You support our MM Group Legal Department in all organizational and administrative matters You are coordinating and managing different appointments You manage all incoming enquiries via phone and/or email and forward them to the relevant people in the team You are drafting corporate documents and simple agreements based on templates You are responsible for our internal electronic filing system and the group-wide contract & document management system With your independent way of working, you are processing all simple enquiries from stakeholders in our MM organization Your Profile You have completed your commercial training, preferably with a Matura degree You already gained several years of experience in the secretariat of a law firm, legal or finance department You are very experienced with MS Office, especially in Word and Excel You are a communicative, structured and team-orientated personality with a high degree of discretion Our Offer We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible. For this position, an annual compensation package starting at € 37,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.The following benefits complete our offer: Flexible working hours Vienna Job Ticket Onboarding including plant tour Healthcare benefits Discounted shopping Snacks including coffee, tea and fruit Free charging stations for e-bikes Sports events and activities Interested? Send us your CV.
Praktikant:in Combined Audit & Corporate Finance (m/w/d)
BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuer, Wien
STANDORT: WienBEGINN: Ab Oktober 2024ARBEITSZEIT: 40 Std./Woche (Gleitzeit)GEHALT: EUR 2.050 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)...mehr über diesen Bereich findest du hier!Laufende Mitarbeit bei Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfungen nach UGB und IFRSMitwirkung bei Sonderprojekten im Bereich Corporate Finance (z.B. Due Diligences, Restrukturierungen, Fortbestehensprognosen, Planungsrechnungen)Prüfungsnahe Beratung von nationalen und internationalen Kund:innenGreat Teamwork: Unterstützung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht – von Präsentationen bis zur AngebotserstellungDauer des Praktikums: 4 bis 6 Monate ab Oktober 2024 mit Aussicht auf ÜbernahmeToleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt.Laufendes oder abgeschlossenes Wirtschafts- oder Rechtswissenschaftsstudium mit facheinschlägiger SpezialisierungSehr gute EnglischkenntnisseGreat Mindset: Analytisches Denken, Kommunikationstalent und TeamplayerErste Berufserfahrung von VorteilEigeninitiative, die Bereitschaft einen eigenen Beitrag zu leisten und die Fähigkeit über den Tellerrand zu blickenOffen für Weiterentwicklung und hohe LernbereitschaftEinzigartige Einblicke in strategische Entscheidungen von Unternehmen aus unterschiedlichen BranchenHervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deinem nächsten Karriereschritt mit einem großzügigen Ausbildungsbudget, Lernurlaub und Bildungsdarlehen!New Work: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office MöglichkeitenBenefit-Package: Essenszuschuss, Gestaltung von CSR Projekten sowie diverse andere Social Benefits.Modernste Büroräumlichkeiten und ausgezeichnete öffentliche ErreichbarkeitGreatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.050 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt online oder mobil über dein Handy!
Assistant Director of Finance
Hilton International Wien Gesellschaft m.b.H., Wien
Assistant Director of FinanceVienna, Vienna, Austria | Hotel | Hilton Vienna | HOT0A35DZusammenfassung des StellenangebotsAls Assistant Director of Finance (m/w/d) unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich:Einhaltung der Policies & Procedures, sowie steuerrechtlicher VorgabenSchlüsselrolle zwischen Management und OperativeFührung der Buchhaltung und des gesamten TeamsErstellen von Berichten für Hotelmanager, Eigentümer und FinanzamtKontrolle über interne und externe Richtlinien und dessen EinhaltungSchulung von Team Membern und Abteilungsleitern in finanzrelevanten BelangenPrüfung sämtlicher Buchungen und RechnungenPräsentationen über BetriebsergebnisseUnterstützung des Director of Finance beim Erstellen des JahresbudgetsWöchentliche und detaillierte monatliche Forecasts über GeschäftszahlenAbgesehen von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und deinem Teamspirit, bringst du Folgendes mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der HotellerieSehr gute MS Office  KenntnisseZahlenaffinität, sowie genaue und rationelle ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeithervorragendes ZeitmanagementDu kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzenKommunikations- und VerhandlungsstärkeSelbstbewusstes und gepflegtes AuftretenDu bist flexibel und offen für neue HerausforderungenDu verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & SchriftDein monatliches Bruttomindestentgelt (lt. Kollektivvertrag VZ für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe) beträgt € 2.040,00, wobei wir dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation garantieren.Warum Du bei Hilton arbeiten solltest:Flache Hierarchien & eine „first name“ Mentalität sorgen für den richtigen TeamspiritProfessionelle Einschulung und Ausbildungen, Sicherstellung eines persönlichen Buddy´s um einen guten Start in die Karriere zu garantierenAbwechslungsreiche AufgabenInternationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei HotelsHealthy mind & body- dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder, kostenloser VerpflegungTeam Events und regelmäßige Career Talks„Sleep In Experience“- erlebe das Hotel aus der Perspektive eines GastesTolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten-plane deinen perfekten Urlaub mit HiltonWir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi -Ticket (Jahreskarte)Wir haben noch so viel mehr zu erzählen und „Dir zu zeigen“, dafür reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Für mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen, besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanälen à KarriereHiltonAustria Instagram und Hilton Hotels Austria HR (@hiltonvienna) TikTokWenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten.Ansprechperson: Maj-Lena BöhlerWir freuen uns Dich kennenzulernen!Herzliche Grüße,Dein Hilton Team Österreich 
Supply Chain Manager:in Pharma (m/w/d) - Wien
Pendl & Piswanger, Wien
Unser Auftraggeber, eine regional marktführende internationale Pharma-Gruppe sucht zur Verstärkung des Teams für seine Österreichniederlassung eine:n zuverlässige:n Supply Chain Manager:in zur Betreuung der Warenein- und -ausgänge nach bzw. von Österreich sowie in Exportländer in und außerhalb der EU. Supply Chain Manager:in Pharma (m/w/d) - Wien Aufgaben: Produktbestellungen entsprechend den rollierenden Forecasts für Österreich und die betreuten Exportländer in und außerhalb der EU Aktives Lagerstandsmanagement bzw. -optimierung mit dem Ziel entsprechender Effizienz bei gleichzeitiger OOS-Vermeidung Koordination der Warenflüsse und -transporte (ex works) von den Produktionsstandorten nach Österreich oder zu den Exportdestinationen (teilweise auch über Österreich), von Bestellung über Wareneingang bis hin zur Exportfakturierung für die für den Export bestimmten Produkte Zusammenarbeit im Supply Chain Management Team bzw. mit Sales und Distributionspartnern Ihr Profil: Höhere kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Supply Chain Management, Erfahrung in der Pharmabranche von Vorteil, branchennahe Erfahrung (z.B. Lebensmittel, Chemie) gewünscht Gut organisierte, proaktive, sehr zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis für die Marktversorgung bei gleichzeitiger Effizienz Teamorientierung, hands-on Mentalität und unternehmerische Einstellung Fließende Deutsch und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse, z.B. osteuropäischer Sprachen von Vorteil Gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel), Erfahrung mit ERP-SW (als Anwender) Das Angebot: Geboten wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500,--, je nach Erfahrung und Qualifikation mit Bereitschaft zu auch deutlicher Überzahlung sowie interessante nationale und internationale SCM Aufgabe, flache Hierarchien und eine sehr gute Unternehmenskultur sowohl in der Unternehmensgruppe als auch der Österreichniederlassung einer sehr erfolgreichen, innovativen, weiterwachsenden marktführenden Gruppe. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Code A011422 an unseren zuständigen Berater Herrn Dr. Roman Seligo unter [email protected]. Dr. Pendl & Dr. Piswanger Gesellschaft m.b.H Bartensteingasse 5 A-1010 Wien (0681) 10322185
Executive Assistant (f/m/x) - ÖAW
Österreichische Akademie der Wissenschaften, Wien
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als Executive Assistant (f/m/x) (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Tätigkeiten: Assistenz des Präsidiums bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Interne Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern) Organisation von internationalen Veranstaltungen und Projektmanagement (Konzipierung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Projekten) Ihr Profil: Organisationstalent und genaues Arbeiten Eigenständige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift) IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.) Zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abendtermine) Team- und Kommunikationsfähigkeit Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Abgeschlossenes Studium von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich, von Vorteil Basiskenntnisse in Adobe Photoshop, Indesign, TYPO3, SAP erwünscht Unser Angebot: Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale Innenstadtlage Bruttojahresgehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 41.171,62 Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten, die es verstehen, komplexe Zusammenhänge klar und verständlich darzustellen und Freude an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben. Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und Zeugnisse elektronisch unter Angabe der Job ID: ZVGG035ADM124 an [email protected] zu senden. (Ausschreibungsende: 30. April 2024) The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.
Senior Transformation Manager & Assistant to Group CEO (m/f/d)
MM Service GmbH, Vienna, Wien
MM Group (MM) is a leading global producer of cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft paper and uncoated fine papers for various end applications. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. Our heart beats for talents - be one of them! To strengthen our motivated Group Strategy & Transformation Team at our headquarters in Vienna, we are looking for a passionate Senior Transformation Manager & Assistant to Group CEO (m/f/d). Your Role You have a dual role - as Senior Transformation Manager in our Group Strategy & Transformation team and in addition as Assistant to our Group CEO (10-20%) You lead international strategy and improvement projects across all units and functions of MM Group (MM Board & Paper and MM Packaging) Examples for such projects are: Re-organization, restructuring, integration of acquisitions, commercial and operational excellence - for inidividual sites or entire business units You are the project manager for these projects - depending on the type of project, you run analyses, conduct interviews and workshops, develop recommendations and action plans, track status and progress - in alignment with team members and senior management In addition, you support our Group CEO on special projects and ad-hoc tasks such as the preparation of stakeholder meetings (e.g. Supervisory Board) or external speeches In both roles, you will have a steep learning curve and a lot of senior management interaction. Thus, this is an ideal role for ambitious young professionals who want to develop their career in a dynamic working environment with interesting growth opportunities Your Profile You have a completed University degree in Business Administration, Finance, Engineering or similar You gained at least 3 years professional experience, ideally from management consulting (Senior Consultant level) or from similar role in the industry (corporate development, corporate strategy etc.) You bring ideally experience across a number of functional topics (e.g. operations, supply chain, restructuring, sales) and in industries similar to ours (e.g. basic materials, oil & gas, chemicals) You have strong analytical skills, a good business understanding and an hands-on mentality You are an well structured, precise and ambitious person with high drive to change things to the better You are open and flexible for new challenges in a dynamic working environment As a communication talent, you are fluent in written and spoken English (C-Level), German is an advantage Our Offer We offer you a workplace in a stable, international company with long-term growth path. You can also look forward to interesting tasks with a high degree of management scope in a team that is collaborative, passionate, result-focused and responsible. For this position, an annual compensation package starting at € 85,000 gross all-in is offered according to your qualifications and professional experience.Our headquarters is easily accessible by public transport and our MM canteen offers fresh lunch every day. Of course, there are excellent training opportunities within the group-wide MM-Academy and the possibility to work from home one day a week.The following benefits complete our offer: Flexible working hours Vienna Job Ticket Onboarding including plant tour Healthcare benefits Discounted shopping Snacks including coffee, tea and fruit Free charging stations for e-bikes Sports events and activities Interested? Send us your CV.
Executive/ Partner Assistant (all genders) - Leadership Advisory
we RECRUITING, Wien, Wien
weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten. Unser Mandant agiert erfolgreich seit über 20 Jahren am Standort Wien als Teil einer global erfolgreichen Unternehmensgruppe und gilt international als Marktführer im Bereich Management & Leadership Consulting. An internationalen Standorten erfolgreich tätig werden anspruchsvolle Projekte rund um Executive Search und Führungskräfteberatung für renommierte MandantInnen weltweit betreut. Kompromissloser Anspruch an Qualität, Professionalität, Innovation und internationalem Austausch zu den jeweiligen Suchmandaten in unterschiedlichen Wirtschaftssektoren zählen zum Kernstück der Unternehmensphilosophie. Zur weiteren Unterstützung des wachsenden Teams der österreichischen Business Unit am Standort im 1. Bezirk in Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für einen der Executive Partner Organisationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dynamik und Teamplayer Mindset Standort: 1010 Wien Sie verantworten - gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten - sämtliche Abläufe rund um anspruchsvolle Consulting-Projekte und behalten dabei stets den Überblick über den gesamten Workflow. Sie übernehmen dabei auch die Verantwortung für eine effiziente Bearbeitung von unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Agenden (Termin-, Meeting- und Reiseorganisation, etc.) und arbeiten eng mit Ihren Teamkolleg*innen zusammen. Sie besprechen tagesaktuelle Inhalte mit dem Management- und Beratungs-Team und erstellen im Zuge dessen Recherchen, Reports, Präsentationen und Kandidaten-Berichte. Alleinverantwortlich für einen der Consulting Partner arbeiten Sie vorausschauend in allen Belangen, agieren als Schnittstelle zwischen dem Management und den jeweiligen Projektbeteiligten und arbeiten u.a. im internen Prozessmanagement mit Ihren Kollegen und Kolleginnen zusammen. Sie überzeugen mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Personal-/Executive-Assistance Bereich und haben idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen als Assistenz gesammelt. Expertise innerhalb des Public Sektors sowie eine IPMA-Zertifizierung sind von Vorteil, jedoch kein Muss-Kriterium. Ihre abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie Ihre Kompetenz, komplexe Inhalte mit den gängigen MS-Office Systemen einfach darzustellen, zeichnen Ihren fachlichen Fit aus. Als kontaktfreudige, kommunikative, zuverlässige und verantwortungsvolle Persönlichkeit schaffen Sie es, jedes Problem bestmöglichen Lösungen zuzuführen. Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen bereitet Ihnen keine Probleme, Sie erledigen dies nebenbei. Durch Ihren diskreten, verlässlichen Arbeitsstil, Ihre Proaktivität und Ihre hohe Einsatzbereitschaft schaffen Sie es, Aufgaben verlässlich und vorausschauend durchzuführen. Ihre hohe Dynamik und absolut positive Herangehensweise, Ihre Hands-on Mentalität und Ihr Talent, sich an stetig veränderte Zeitpläne und -abläufe anzupassen, helfen Ihnen mit Souveränität die Projektabläufe bestmöglich zu meistern. Nicht zuletzt verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit einwandfreier Grammatik in Wort und Schrift. Ein abwechslungsreicher, vielfältiger Verantwortungsbereich, bei dem Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Stärke als vorausschauende Assistenz einbringen, eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten und sich langfristig erfolgreich entwickeln können. Mitarbeit in einem dynamischen, ambitionierten und nachhaltig wachsenden Team mit dem Interesse Ihre/n Vorgesetzte/n organisationsstark zu unterstützen, an internen Digitalisierungsprozessen mitzuarbeiten und Teil erfolgreicher HR-Projekte zu sein. Es erwarten Sie ein gut strukturierter Arbeitsbereich, ein lückenloses Onboarding, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk, die Möglichkeit mit 1-2 Tagen mit Home Office flexibel zu agieren. Werde Teil eines sympathischen und hilfsbereiten Team mit angenehmer „Bodenhaftung“, einem klaren USP, direkter Kommunikation und transparenten Unternehmenszielen. Diese sehr abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive ist mit einem Bruttojahresgehalt ab ca. EUR 60.000, - dotiert, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen ist. Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an m/w/d.