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Assistant Director of Finance
Hilton Hotels Österreichs, Wien
Unsere drei Wiener Hotels: Hilton Vienna Park Das atemberaubende, 15 Stockwerk hohe, Hilton Vienna Park ist mit seiner einzigartigen Lage nicht nur von außen zu bestaunen, sondern verleiht jedem Anlass einen besonderen Touch. Die Atmosphäre in dem größten Veranstaltungshotel Österreichs, ziert sich mit seinen großen Sälen und kulinarischen Delikatessen. Die moderne Selleny's Bar, inmitten der renovierten Lobby, erzählt eine Geschichte, wie es sich Herr Selleny's, der Stadtpark Designer, vor hunderten von Jahren gewünscht hat. Eine Metropole für nationales und internationales Publikum. Der Wiener Kaffee Kultur wird einen unsterblichen Zusatz an Cocktailfinesse verliehen und somit eine einzigartige Zeit im Hause verbracht. Sollte zu dem Getränkeangebot die dazu passende Mahlzeit genossen werden, kümmert sich das Lenz um regionale Qualität und bekannte, neu definierte Speisen. Hilton Vienna Plaza Das Hilton Vienna Plaza verzaubert nicht nur seine Gäste, sondern lässt jeden der es betritt in eine prunkvolle und unbekümmerte Zeit reisen. Die 1920er werden durch die einzigartige Kulisse und dessen motivierte Mitarbeiter in das Jahr eintauchen. Um an die edlen Soirées zurück zu denken, lädt das Émile Restaurant und Bar zu einer unverwechselbaren Geschichte eines in Wien verliebten Franzosen, namens Émile, ein. Seine französische Leidenschaft paarte er mit österreichischen Klassikern und feierlich, raffinierten Getränke. Hilton Vienna Danube Wellenrauschen und Sonnenstrahlen einfangen. Das Hilton Vienna Danube lässt einfach jeden zur Ruhe kommen und den jetzigen Moment zelebrieren. Die mediterrane Atmosphäre mit Strandkörbe und Pool, lässt einen in eine unbekümmerte und sommerliche Zeit reisen. Das Team serviert einen landesweit bekannten Brunch bis zu verführerischen, zum mediterranen Konzept passende, Speisen. Dazu, lockt das Pier269, die Hausbar und Lounge, mit einer Reihe an klassischen und ausgeklügelten Getränken auf die breite Sonnenterrasse.Als Assistant Director of Finance (m/w/d) unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich: Einhaltung der Policies & Procedures, sowie steuerrechtlicher Vorgaben Schlüsselrolle zwischen Management und Operative Führung der Buchhaltung und des gesamten Teams Erstellen von Berichten für Hotelmanager, Eigentümer und Finanzamt Kontrolle über interne und externe Richtlinien und dessen Einhaltung Schulung von Team Membern und Abteilungsleitern in finanzrelevanten Belangen Prüfung sämtlicher Buchungen und Rechnungen Präsentationen über Betriebsergebnisse Unterstützung des Director of Finance beim Erstellen des Jahresbudgets Wöchentliche und detaillierte monatliche Forecasts über Geschäftszahlen Abgesehen von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und deinem Teamspirit, bringst du Folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Hotellerie Sehr gute MS Office Kenntnisse Zahlenaffinität, sowie genaue und rationelle Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Zielgerichtete Arbeitsweise hervorragendes Zeitmanagement Du kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzen Kommunikations- und Verhandlungsstärke Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Dein monatliches Bruttomindestentgelt (lt. Kollektivvertrag VZ für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe) beträgt € 3 000,00, wobei wir dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation garantieren. Warum Du bei Hilton arbeiten solltest: Flache Hierarchien & eine „first name“ Mentalität sorgen für den richtigen Teamspirit Professionelle Einschulung und Ausbildungen, Sicherstellung eines persönlichen Buddy´s um einen guten Start in die Karriere zu garantieren Abwechslungsreiche Aufgaben Internationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei Hotels Healthy mind & body- dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder, kostenloser Verpflegung Team Events und regelmäßige Career Talks „Sleep In Experience“- erlebe das Hotel aus der Perspektive eines Gastes Tolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten-plane deinen perfekten Urlaub mit Hilton Wir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi -Ticket (Jahreskarte) Wir haben noch so viel mehr zu erzählen und „Dir zu zeigen“, dafür reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Für mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen, besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanälen à KarriereHiltonAustria Instagram und Hilton Hotels Austria HR (@hiltonvienna) TikTok Wenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten. Ansprechperson: Maj-Lena Böhler E-Mail: [email protected] Wir freuen uns Dich kennenzulernen! Herzliche Grüße, Dein Hilton Team Österreich
Executive Assistant (f/m/d) Konzernvorstand, südl. Wien
EBLINGER & PARTNER, Wien
Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit langfristigen Karriereoptionen im Konzern. Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (Analysen, Protokolle und Terminkoordination) Vorbereitung von Präsentationen (D/E) für Aufsichtsrat, Investment Board und Vorstand Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen Begleitung von strategischen Initiativen und Akquisitionsprojekten Monitoring von KPIs und Datenaufbereitung als Grundlage für Managemententscheidungen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) Erste Berufserfahrung aus Industrie oder Unternehmensberatung Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten, strategisch mit guter Methoden-Kenntnis Belastbare, analytische, zielorientierte und loyale Persönlichkeit Fließend in Deutsch und Englisch Dotierung: ab EUR 53.000 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung Spannende Position direkt am Vorstand mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Aus- und Weiterbildungsangebote, Betriebskantine uvm. Gute öffentliche Anbindung und Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen
Praktikant:in Combined Audit & Corporate Finance (m/w/d)
BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuer, Wien
STANDORT: WienBEGINN: Ab Oktober 2024ARBEITSZEIT: 40 Std./Woche (Gleitzeit)GEHALT: EUR 2.050 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)...mehr über diesen Bereich findest du hier!Laufende Mitarbeit bei Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfungen nach UGB und IFRSMitwirkung bei Sonderprojekten im Bereich Corporate Finance (z.B. Due Diligences, Restrukturierungen, Fortbestehensprognosen, Planungsrechnungen)Prüfungsnahe Beratung von nationalen und internationalen Kund:innenGreat Teamwork: Unterstützung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht – von Präsentationen bis zur AngebotserstellungDauer des Praktikums: 4 bis 6 Monate ab Oktober 2024 mit Aussicht auf ÜbernahmeToleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt.Laufendes oder abgeschlossenes Wirtschafts- oder Rechtswissenschaftsstudium mit facheinschlägiger SpezialisierungSehr gute EnglischkenntnisseGreat Mindset: Analytisches Denken, Kommunikationstalent und TeamplayerErste Berufserfahrung von VorteilEigeninitiative, die Bereitschaft einen eigenen Beitrag zu leisten und die Fähigkeit über den Tellerrand zu blickenOffen für Weiterentwicklung und hohe LernbereitschaftEinzigartige Einblicke in strategische Entscheidungen von Unternehmen aus unterschiedlichen BranchenHervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deinem nächsten Karriereschritt mit einem großzügigen Ausbildungsbudget, Lernurlaub und Bildungsdarlehen!New Work: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office MöglichkeitenBenefit-Package: Essenszuschuss, Gestaltung von CSR Projekten sowie diverse andere Social Benefits.Modernste Büroräumlichkeiten und ausgezeichnete öffentliche ErreichbarkeitGreatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.050 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt online oder mobil über dein Handy!
Assistant Director of Finance
Hilton International Wien Gesellschaft m.b.H., Wien
Assistant Director of FinanceVienna, Vienna, Austria | Hotel | Hilton Vienna | HOT0A35DZusammenfassung des StellenangebotsAls Assistant Director of Finance (m/w/d) unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards verantwortlich:Einhaltung der Policies & Procedures, sowie steuerrechtlicher VorgabenSchlüsselrolle zwischen Management und OperativeFührung der Buchhaltung und des gesamten TeamsErstellen von Berichten für Hotelmanager, Eigentümer und FinanzamtKontrolle über interne und externe Richtlinien und dessen EinhaltungSchulung von Team Membern und Abteilungsleitern in finanzrelevanten BelangenPrüfung sämtlicher Buchungen und RechnungenPräsentationen über BetriebsergebnisseUnterstützung des Director of Finance beim Erstellen des JahresbudgetsWöchentliche und detaillierte monatliche Forecasts über GeschäftszahlenAbgesehen von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und deinem Teamspirit, bringst du Folgendes mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der HotellerieSehr gute MS Office  KenntnisseZahlenaffinität, sowie genaue und rationelle ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeithervorragendes ZeitmanagementDu kannst Aufgaben innerhalb von klaren Deadlines erledigen und Prioritäten setzenKommunikations- und VerhandlungsstärkeSelbstbewusstes und gepflegtes AuftretenDu bist flexibel und offen für neue HerausforderungenDu verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & SchriftDein monatliches Bruttomindestentgelt (lt. Kollektivvertrag VZ für Angestellte im Hotel- und Gastgewerbe) beträgt € 2.040,00, wobei wir dir eine Überbezahlung je nach Qualifikation garantieren.Warum Du bei Hilton arbeiten solltest:Flache Hierarchien & eine „first name“ Mentalität sorgen für den richtigen TeamspiritProfessionelle Einschulung und Ausbildungen, Sicherstellung eines persönlichen Buddy´s um einen guten Start in die Karriere zu garantierenAbwechslungsreiche AufgabenInternationale und nationale Karriere Möglichkeiten und Aufstiegschancen in unseren drei HotelsHealthy mind & body- dazu gehört unser Team Member Restaurant mit gesunder, kostenloser VerpflegungTeam Events und regelmäßige Career Talks„Sleep In Experience“- erlebe das Hotel aus der Perspektive eines GastesTolle und vor allem erschwingliche Reisemöglichkeiten-plane deinen perfekten Urlaub mit HiltonWir übernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Öffi -Ticket (Jahreskarte)Wir haben noch so viel mehr zu erzählen und „Dir zu zeigen“, dafür reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Für mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen, besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanälen à KarriereHiltonAustria Instagram und Hilton Hotels Austria HR (@hiltonvienna) TikTokWenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten.Ansprechperson: Maj-Lena BöhlerWir freuen uns Dich kennenzulernen!Herzliche Grüße,Dein Hilton Team Österreich 
Executive Assistant (f/m/x) - ÖAW
Österreichische Akademie der Wissenschaften, Wien
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als Executive Assistant (f/m/x) (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Tätigkeiten: Assistenz des Präsidiums bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Interne Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern) Organisation von internationalen Veranstaltungen und Projektmanagement (Konzipierung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Projekten) Ihr Profil: Organisationstalent und genaues Arbeiten Eigenständige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift) IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.) Zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abendtermine) Team- und Kommunikationsfähigkeit Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Abgeschlossenes Studium von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich, von Vorteil Basiskenntnisse in Adobe Photoshop, Indesign, TYPO3, SAP erwünscht Unser Angebot: Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale Innenstadtlage Bruttojahresgehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 41.171,62 Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten, die es verstehen, komplexe Zusammenhänge klar und verständlich darzustellen und Freude an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben. Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und Zeugnisse elektronisch unter Angabe der Job ID: ZVGG035ADM124 an [email protected] zu senden. (Ausschreibungsende: 30. April 2024) The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.
Executive/ Partner Assistant (all genders) - Leadership Advisory
we RECRUITING, Wien, Wien
weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten. Unser Mandant agiert erfolgreich seit über 20 Jahren am Standort Wien als Teil einer global erfolgreichen Unternehmensgruppe und gilt international als Marktführer im Bereich Management & Leadership Consulting. An internationalen Standorten erfolgreich tätig werden anspruchsvolle Projekte rund um Executive Search und Führungskräfteberatung für renommierte MandantInnen weltweit betreut. Kompromissloser Anspruch an Qualität, Professionalität, Innovation und internationalem Austausch zu den jeweiligen Suchmandaten in unterschiedlichen Wirtschaftssektoren zählen zum Kernstück der Unternehmensphilosophie. Zur weiteren Unterstützung des wachsenden Teams der österreichischen Business Unit am Standort im 1. Bezirk in Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) für einen der Executive Partner Organisationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dynamik und Teamplayer Mindset Standort: 1010 Wien Sie verantworten - gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten - sämtliche Abläufe rund um anspruchsvolle Consulting-Projekte und behalten dabei stets den Überblick über den gesamten Workflow. Sie übernehmen dabei auch die Verantwortung für eine effiziente Bearbeitung von unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Agenden (Termin-, Meeting- und Reiseorganisation, etc.) und arbeiten eng mit Ihren Teamkolleg*innen zusammen. Sie besprechen tagesaktuelle Inhalte mit dem Management- und Beratungs-Team und erstellen im Zuge dessen Recherchen, Reports, Präsentationen und Kandidaten-Berichte. Alleinverantwortlich für einen der Consulting Partner arbeiten Sie vorausschauend in allen Belangen, agieren als Schnittstelle zwischen dem Management und den jeweiligen Projektbeteiligten und arbeiten u.a. im internen Prozessmanagement mit Ihren Kollegen und Kolleginnen zusammen. Sie überzeugen mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Personal-/Executive-Assistance Bereich und haben idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen als Assistenz gesammelt. Expertise innerhalb des Public Sektors sowie eine IPMA-Zertifizierung sind von Vorteil, jedoch kein Muss-Kriterium. Ihre abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie Ihre Kompetenz, komplexe Inhalte mit den gängigen MS-Office Systemen einfach darzustellen, zeichnen Ihren fachlichen Fit aus. Als kontaktfreudige, kommunikative, zuverlässige und verantwortungsvolle Persönlichkeit schaffen Sie es, jedes Problem bestmöglichen Lösungen zuzuführen. Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen bereitet Ihnen keine Probleme, Sie erledigen dies nebenbei. Durch Ihren diskreten, verlässlichen Arbeitsstil, Ihre Proaktivität und Ihre hohe Einsatzbereitschaft schaffen Sie es, Aufgaben verlässlich und vorausschauend durchzuführen. Ihre hohe Dynamik und absolut positive Herangehensweise, Ihre Hands-on Mentalität und Ihr Talent, sich an stetig veränderte Zeitpläne und -abläufe anzupassen, helfen Ihnen mit Souveränität die Projektabläufe bestmöglich zu meistern. Nicht zuletzt verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit einwandfreier Grammatik in Wort und Schrift. Ein abwechslungsreicher, vielfältiger Verantwortungsbereich, bei dem Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Stärke als vorausschauende Assistenz einbringen, eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten und sich langfristig erfolgreich entwickeln können. Mitarbeit in einem dynamischen, ambitionierten und nachhaltig wachsenden Team mit dem Interesse Ihre/n Vorgesetzte/n organisationsstark zu unterstützen, an internen Digitalisierungsprozessen mitzuarbeiten und Teil erfolgreicher HR-Projekte zu sein. Es erwarten Sie ein gut strukturierter Arbeitsbereich, ein lückenloses Onboarding, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk, die Möglichkeit mit 1-2 Tagen mit Home Office flexibel zu agieren. Werde Teil eines sympathischen und hilfsbereiten Team mit angenehmer „Bodenhaftung“, einem klaren USP, direkter Kommunikation und transparenten Unternehmenszielen. Diese sehr abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive ist mit einem Bruttojahresgehalt ab ca. EUR 60.000, - dotiert, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen ist. Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an m/w/d.