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Project Manager - Congress and Events
CIRSE Congress Research Education GmbH, Vienna, Wien
The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents more than 9,600 members and organises the largest annual IR congress in the world. Our main mission is to provide education and training to our members, to enhance patient care and to constantly improve the medical discipline of interventional radiology. We are looking for a new team member to join our Congress and Event Management Department, an integral part of our organisation with many diverse roles, from the organisation of large educational scientific events with thousands of delegates, to more exclusive meetings with only a handful of participants. In these roles, you will be responsible for the effective organisation and management of various association activities, such as congresses, courses and meetings, either independently as a project manager or collectively with the team. Congress and Events - Project Manager Congress & Event Management Department 1010 Vienna | full time | immediate start Planning and executing of projects; congresses, courses and meetings Coordinating and managing all stakeholders to deliver within project timelines, while maintaining collaborative relationships Sourcing, negotiating and contracting of existing or new suppliers; venues, service providers, housing and logistics partners Managing and maintaining effective event budgets and preparing purchasing accounts for approval by senior management Primary point of contact for internal teams and external partners and suppliers Traveling to and supporting on-site event delivery and execution Overseeing and coordinating event set-ups Analysing event success Supporting department heads and team members with other projects Minimum of two years' experience in congress and event management Fluent written and spoken English (C1 level) and German (minimum B2 level) Proficiency in MS Office tools (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Customer focus, accuracy, stress resistance Strong communication and interpersonal skills for engagement with external stakeholders Motivation and enthusiasm to work as part of an ambitious team, as well as having the drive and self-sufficiency to work independently Desirable qualifications, skills and experience Relevant educational background (Tourism college, university degree, etc) Previous experience with hotel and flight booking systems Previous experience with event management software, in particular EventsAIR Proficiency in additional language(s) Friendly atmosphere in an international and highly-motivated team Diverse range of tasks and innovative work environment Responsibility for your own projects Travel opportunities Team-building events Beautiful office space in Vienna downtown The minimum starting salary is € 2,400 gross, with the option to negotiate based on the qualification and experience of the candidate.
Executive Assistant (f/m/d) Konzernvorstand, südl. Wien
EBLINGER & PARTNER, Wien
Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit langfristigen Karriereoptionen im Konzern. Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (Analysen, Protokolle und Terminkoordination) Vorbereitung von Präsentationen (D/E) für Aufsichtsrat, Investment Board und Vorstand Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen Begleitung von strategischen Initiativen und Akquisitionsprojekten Monitoring von KPIs und Datenaufbereitung als Grundlage für Managemententscheidungen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) Erste Berufserfahrung aus Industrie oder Unternehmensberatung Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten, strategisch mit guter Methoden-Kenntnis Belastbare, analytische, zielorientierte und loyale Persönlichkeit Fließend in Deutsch und Englisch Dotierung: ab EUR 53.000 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung Spannende Position direkt am Vorstand mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Aus- und Weiterbildungsangebote, Betriebskantine uvm. Gute öffentliche Anbindung und Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen
Sales Assistant Vertriebsinnendienst (gn)
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Österreich, Wien
Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen. Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK. Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener. Nach diesen Werten arbeiten wir Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen. Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen. Du unterstützt uns als Teil des Vertriebsteams in der Akquise von Neukunden, d. h. bei der Qualifikation von Adressen bis hin zur Kontaktaufnahme zu Interessenten, und begleitest darüber hinaus Webpräsentationen, die Du gerne auch eigenständig durchführen kannst. Du arbeitest unseren Kolleginnen & Kollegen in der Betreuung unserer Bestandskunden zu, indem Du Preiskalkulationen und Angebote erstellst. Du übernimmst zudem Aufgaben im Backoffice, wie bspw. die interne Klärung unterschiedlicher Anfragen unserer Bestandskunden, und stimmst Dich zum jeweiligen Vorgehen mit der Kundenbetreuung ab. Mit Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder technischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation, Idealerweise Deinen ersten praktischen Erfahrungen im Umgang mit DMS-/ECM-Softwarelösungen, Deinem Knowhow in der Arbeit mit Microsoft Office sowie Deiner betriebswirtschaftlichen Denk- und Handlungsweise, Deinen fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Deinem Organisationstalent und Deiner gewissenhaften, präzisen und strukturierten Arbeitsweise, Deiner Teamfähigkeit sowie Deinem offenen und kontaktfreudigen Wesen. Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer zukunftsweisenden Branche, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro oder im Home-Office, ein engagiertes Team, das sich auf Deine Verstärkung freut sowie eine optimale Verkehrsanbindung, vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse und viele weitere Weiterbildungsmöglichkeiten, Obst und Getränke zum freien Verzehr, ein attraktives Angebot im Bereich Gesundheitsmanagement und eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie einen Kindergarten-Zuschuss, diverse Mitarbeiterrabatte, Teamevents und einiges mehr. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 3.077 Euro brutto pro Monat (bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden) mit der Bereitschaft auf eine marktkonforme Überbezahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
IT Project Manager (m/w/d) - region portuguese speaking Africa
VAMED, Wien
Located in Vienna, Austria, the VAMED Group is an internationally leading company in the field of Health Care. According to our philosophy "everything from one source", we constantly develop new and innovative strategies to ensure our market leadership. IT project management in the health sector with overall responsibility Planning of IT projects in national and international healthcare (networks, data centre, workstations, clinical and administrative software, etc.) Implementation and execution of IT projects in the national and international healthcare sector Carrying out requirements analyses, process analyses and drawing up service specifications Interdisciplinary cooperation with our teams in projects and support in tender management Preparation and monitoring of schedules and IT project budgets / project controlling Coordination, management and negotiation with suppliers and customers Coordination with the user and other internal and external stakeholders Completed secondary education with IT background Certification in project management is beneficial At least 5 years of professional experience in the areas of project management, IT planning and IT implementation (in the healthcare sector would be an advantage) Very good knowledge of English, very good knowledge of Portuguese Personal flexibility and high motivation to travel High proficiency in teamwork and communication "Hands on" mentality Intercultural competence Independent and solution-oriented work and initiative We offer you a challenging and varied job in a dynamic environment, which offers you a promising future prospects in an internationally successful group. SENSE: The good feeling of working in a meaningful industry with excellent future prospects and dedicating yourself to the highest good of man - health. KNOWLEDGE & PERSPECTIVES: We attach great importance to the personal and professional development of our employees and actively support them. TEAM: Diverse tasks and good teamwork that promotes diversity, equal opportunities and the joy of innovation. FLEXIBILITY: Attractive working environment with flexible working hours in a flexitime framework and home office option. MOBILITY: Good transport connections (public or by car), ample parking facilities. BENEFITS: Discounted lunch, free hot drinks and numerous attractive offers through the works council and much more. HEALTH: Many offers in the course of company health management, including discounted admission to our thermal baths and wellness resorts. In addition to all the benefits already mentioned, it is important for us to offer an attractive remuneration package. The monthly salary is at least € 45.000 (14x per year) based on the defined requirements. Your individual remuneration package will be designed according to your qualifications and experience. Together with you, we will determine a tailor-made agreement in personal talks.