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Empfohlene Stellenangebote

Assistenz Private Banking (m/w/d)
Hypo Vorarlberg Bank AG, Wien
Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT ZUR ERGÄNZUNG DES TEAMS IN DER FILIALE WIEN EINE ASSISTENZ PRIVATE BANKING (M/W/D) Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater/Innen Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höhere Schule mit Matura Bankerfahrung Freude am Umgang mit Menschen Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit über 125 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Wir überzeugen durch über 50 Einsatz- und Tätigkeitsfelder, die systematische und ganzheitliche Mitarbeiterentwicklung, über 300 Weiterbildungsmaßnahmen pro Jahr, sowie die Zusammenarbeit mit exzellent ausgebildeten Kollegen und Top-Kunden. Bei der Hypo Vorarlberg schließen sich Beständigkeit und große Ambitionen nicht aus. Sie ergänzen sich sogar sehr gut: Zuverlässigkeit, Verbundenheit und Achtsamkeit sehen wir als Grundlage für ausgezeichnete Leistungen. Als familienfreundlicher Betrieb legen wir nicht nur großen Wert darauf, durch variable Arbeitszeiten Job und Familienleben in Einklang zu bringen, sondern sorgen auch für eine finanzielle Sicherheit im Alter. Der Alltag unserer Mitarbeiter wird durch Essens- und Fahrkostenzuschüsse erleichtert. Leistungen, die unsere Mitarbeiter genauso zu schätzen wissen wie unsere Kunden. Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns Großes zu leisten? Für diese Stelle gilt, auf Basis von 38,5 Wochenstunden, das KV-Mindestgehalt der Landes-Hypothekenbanken. Die Höhe der Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Sales Assistant (M/W/D) Zara Gerngross
ZARA, VIENNA
Filiale auf der MAriahilferstr. suchen wir VERKÄUFER (M/W/D)8-38,5 Wochenstunden / Mo-Sa flexibel DEINE AUFGABEN: Dem Image entsprechende Organisation und Auffüllung der Ware auf der Verkaufsfläche Betreuung und Beratung unserer Kunden Tätigkeiten in der Umkleidekabine und im Warenlager Kassier-Tätigkeiten Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sales Assistant (M/W/D) Zara Donauzentrum
ZARA, VIENNA
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sales Assistant (M/W/D) Bershka Gerngross
BERSHKA, VIENNA
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sales Assistant (M/W/D) Pull&Bear Wien Donauzentrum
PULL AND BEAR, VIENNA
PULL&BEAR Filiale in Wien (Donau Zentrum) suchen wir Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sales Assistant (M/W/D) Bershka Donauzentrum
BERSHKA, VIENNA
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sales Assistant (M/W/D) Pull&Bear Mariahilferstrasse
PULL AND BEAR, VIENNA
PULL&BEAR Filiale auf der Mariahilferstrasse suchen wir Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sales Assistant (m/w/d) Maison Sisley
Sisley Kosmetikhandels GmbH, Wien Wien
Als familien­geführtes, international renommiertes Unternehmen ist Sisley Paris bekannt für seine Expertise im Bereich Luxus­kosmetik. Das Stammhaus von SISLEY in Paris entwickelt und vertreibt hochwertige Hautpflege, Haarpflege, Make-up und luxuriöse Parfums. Seit drei Generationen befasst sich die Familie d-Ornano mit der Kreation von Luxus-Kosmetik­produkten und hat sich dadurch zu einer weltweit geschätzten Marke entwickelt. Der Tradition des Hauses verbunden, lebt Sisley familiäre Werte in seinen Beziehungen zu Mitarbeitern und Kunden und vermittelt mit den exklusiven französischen Kosmetik­marken SISLEY Paris und HAIR RITUEL by Sisley ein außergewöhnliches Marken­erlebnis. SISLEY Österreich Kosmetikhandels GmbH sucht für die exklusive Boutique mit Behandlungs­kabinen in bester Innen­stadt­lage von Wien zum nächstmöglichen Eintritt einen Sales Assistant (m/w/d) Maison Sisley Vollzeit Sie übernehmen unsere exklusiven Hair Treatments, beraten und verkaufen mit Stil und Persönlichkeit und lassen unsere Kund*innen die Sisley-Welt mit unseren exklusiven Behandlungen entdecken. Sie schaffen gemeinsam mit dem Team eine positive Arbeits­atmosphäre. Ihr Engagement fördert die Entwicklung unserer Stammkund*innen und Gewinnung von Neukund*innen, die Sie professionell und service­orientiert beraten. Unterstützung des Store Managers bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen. Organisation und Mithilfe bei Boutique Events und Verkaufsaktionen. Verantwortung für die Präsentation und das Visual Merchandising unserer Produkte. Mehrjährige Verkaufs­erfahrung im Haarpremium- oder anderen Premium- und Luxus­segmenten Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Friseur­ausbildung mit entsprechendem Gewerbe­schein Exzellente Make-Up-Kenntnisse sind von Vorteil Erfahrung in der Kunden­beratung im Hinblick auf die 4 Kategorien: Pflege, Make-Up, Duft und Haare Exzellente Verkaufs– und Kommunikations­fähig­keiten Eigenverantwortlichkeit, Eigen­initiative und lösungs­orientiertes Handeln Authentischer Teamplayer mit Hands-On-Mentalität Geübter Umgang mit MS Office, Smartphones und Tablets Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Wir bieten eine abwechslungs­reiche und eigen­verantwortliche Tätigkeit in einem zukunfts­sicheren Unternehmen mit Herz und Leidenschaft Eine offene und familiäre Arbeits­atmosphäre mit flachen Hierarchien Individuelle Förderung und regelmäßiges Feedback Interne Weiter­bildungs­möglich­keiten
Sales Assistant (M/W/D) Zara Gerngross
ZARA, VIENNA
Filiale auf der Mariahilferstraße suchen wir Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sales Assistant (M/W/D) Zara Home Wien
ZARA HOME, VIENNA
ZARA HOME eine von fünf Marken neben ZARA, Bershka, Massimo Dutti und Pull&Bear auf dem österreichischen Markt! ZARA HOME Flagshipstore in der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sales Assistant (M/W/D) Zara Stephansplatz
ZARA, VIENNA
im Wiener Haas Haus (Stephansplatz) 8-38,5 Wochenstunden / Mo-Sa flexibel DEINE AUFGABEN: Dem Image entsprechende Organisation und Auffüllung der Ware auf der Verkaufsfläche Betreuung und Beratung unserer Kunden Tätigkeiten in der Umkleidekabine und im Warenlager Kassier-Tätigkeiten Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Project Manager - Congress and Events
CIRSE Congress Research Education GmbH, Vienna, Wien
The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents more than 9,600 members and organises the largest annual IR congress in the world. Our main mission is to provide education and training to our members, to enhance patient care and to constantly improve the medical discipline of interventional radiology. We are looking for a new team member to join our Congress and Event Management Department, an integral part of our organisation with many diverse roles, from the organisation of large educational scientific events with thousands of delegates, to more exclusive meetings with only a handful of participants. In these roles, you will be responsible for the effective organisation and management of various association activities, such as congresses, courses and meetings, either independently as a project manager or collectively with the team. Congress and Events - Project Manager Congress & Event Management Department 1010 Vienna | full time | immediate start Planning and executing of projects; congresses, courses and meetings Coordinating and managing all stakeholders to deliver within project timelines, while maintaining collaborative relationships Sourcing, negotiating and contracting of existing or new suppliers; venues, service providers, housing and logistics partners Managing and maintaining effective event budgets and preparing purchasing accounts for approval by senior management Primary point of contact for internal teams and external partners and suppliers Traveling to and supporting on-site event delivery and execution Overseeing and coordinating event set-ups Analysing event success Supporting department heads and team members with other projects Minimum of two years' experience in congress and event management Fluent written and spoken English (C1 level) and German (minimum B2 level) Proficiency in MS Office tools (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Customer focus, accuracy, stress resistance Strong communication and interpersonal skills for engagement with external stakeholders Motivation and enthusiasm to work as part of an ambitious team, as well as having the drive and self-sufficiency to work independently Desirable qualifications, skills and experience Relevant educational background (Tourism college, university degree, etc) Previous experience with hotel and flight booking systems Previous experience with event management software, in particular EventsAIR Proficiency in additional language(s) Friendly atmosphere in an international and highly-motivated team Diverse range of tasks and innovative work environment Responsibility for your own projects Travel opportunities Team-building events Beautiful office space in Vienna downtown The minimum starting salary is € 2,400 gross, with the option to negotiate based on the qualification and experience of the candidate.
Executive Assistant (f/m/d) Konzernvorstand, südl. Wien
EBLINGER & PARTNER, Wien
Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit langfristigen Karriereoptionen im Konzern. Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (Analysen, Protokolle und Terminkoordination) Vorbereitung von Präsentationen (D/E) für Aufsichtsrat, Investment Board und Vorstand Projektverantwortung für ausgewählte Aufgabenstellungen Begleitung von strategischen Initiativen und Akquisitionsprojekten Monitoring von KPIs und Datenaufbereitung als Grundlage für Managemententscheidungen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) Erste Berufserfahrung aus Industrie oder Unternehmensberatung Sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten, strategisch mit guter Methoden-Kenntnis Belastbare, analytische, zielorientierte und loyale Persönlichkeit Fließend in Deutsch und Englisch Dotierung: ab EUR 53.000 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung Spannende Position direkt am Vorstand mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten Sehr gute Aus- und Weiterbildungsangebote, Betriebskantine uvm. Gute öffentliche Anbindung und Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen
Strategic Sales-Controller (m/w/d)
Hays Österreich – Working for your tomorrow, Wien
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Über das UnternehmenUnser Kunde ist ein erfolgreiches internationales Industrieunternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.Umfassende Verantwortung für das Zahlenwerk im Zusammenhang mit Sales, Analyse, Forecasting und Budgetierung nach Segmenten, Key Accounts etc.Auswertung und Aufbereitung der Sales KPIs und Reporting an das ManagementSparringspartner für CFO und Head of Sales und Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung des VertriebsVerantwortung für strategische Projekte in den Bereichen Sales, Service und NeukundengeschäftMitwirkung an Kundenterminen und Vertragsverhandlungen bzw deren Vorbereitung gemeinsam mit dem SalesPflege und Weiterentwicklung von strategischen KundenbeziehungenTechnische oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im ControllingErfahrung in der produzierenden Industrie, Maschinenbau, Engineering oÄ. von VorteilHohe Zahlenaffinität, Analysefähigkeit und fundierte Kenntnisse in Forecasting, Budgetierung und ReportingSouveräner Umgang mit Excel, Power BI und/oder ERP SystemenKommunikationsstärke mit der Fähigkeit, komplexe technische Details und Zahlen verständlich zu präsentierenBereitschaft, Sales bei strategischen Terminen zu begleiten und gewisse ReisebereitschaftSelbstständiger und bodenständiger TeamplayerAktive Mitgestaltung von strategischen VertriebsentscheidungenEnge Zusammenarbeit mit dem ManagementHoher Grad an Flexibilität hinsichtlich Home Office und Einteilung der ArbeitszeitEine anspruchsvolle und vielseitige Position in einem dynamischen und wachstumsorientierten UnternehmenAttraktives Gehaltspaket und diverse BenefitsGehaltsinformationenDas Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sales Assistant Vertriebsinnendienst (gn)
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Österreich, Wien
Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen. Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK. Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener. Nach diesen Werten arbeiten wir Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen. Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen. Du unterstützt uns als Teil des Vertriebsteams in der Akquise von Neukunden, d. h. bei der Qualifikation von Adressen bis hin zur Kontaktaufnahme zu Interessenten, und begleitest darüber hinaus Webpräsentationen, die Du gerne auch eigenständig durchführen kannst. Du arbeitest unseren Kolleginnen & Kollegen in der Betreuung unserer Bestandskunden zu, indem Du Preiskalkulationen und Angebote erstellst. Du übernimmst zudem Aufgaben im Backoffice, wie bspw. die interne Klärung unterschiedlicher Anfragen unserer Bestandskunden, und stimmst Dich zum jeweiligen Vorgehen mit der Kundenbetreuung ab. Mit Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder technischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation, Idealerweise Deinen ersten praktischen Erfahrungen im Umgang mit DMS-/ECM-Softwarelösungen, Deinem Knowhow in der Arbeit mit Microsoft Office sowie Deiner betriebswirtschaftlichen Denk- und Handlungsweise, Deinen fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Deinem Organisationstalent und Deiner gewissenhaften, präzisen und strukturierten Arbeitsweise, Deiner Teamfähigkeit sowie Deinem offenen und kontaktfreudigen Wesen. Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer zukunftsweisenden Branche, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro oder im Home-Office, ein engagiertes Team, das sich auf Deine Verstärkung freut sowie eine optimale Verkehrsanbindung, vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama – Business Englischkurse und viele weitere Weiterbildungsmöglichkeiten, Obst und Getränke zum freien Verzehr, ein attraktives Angebot im Bereich Gesundheitsmanagement und eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie einen Kindergarten-Zuschuss, diverse Mitarbeiterrabatte, Teamevents und einiges mehr. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 3.077 Euro brutto pro Monat (bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden) mit der Bereitschaft auf eine marktkonforme Überbezahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Executive Assistant (f/m/x) - ÖAW
Österreichische Akademie der Wissenschaften, Wien
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als Executive Assistant (f/m/x) (Vollzeit / 40 Wochenstunden) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Tätigkeiten: Assistenz des Präsidiums bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Interne Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern) Organisation von internationalen Veranstaltungen und Projektmanagement (Konzipierung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Projekten) Ihr Profil: Organisationstalent und genaues Arbeiten Eigenständige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift) IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.) Zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abendtermine) Team- und Kommunikationsfähigkeit Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Abgeschlossenes Studium von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich, von Vorteil Basiskenntnisse in Adobe Photoshop, Indesign, TYPO3, SAP erwünscht Unser Angebot: Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale Innenstadtlage Bruttojahresgehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 41.171,62 Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten, die es verstehen, komplexe Zusammenhänge klar und verständlich darzustellen und Freude an einer eigenverantwortlichen Tätigkeit haben. Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und Zeugnisse elektronisch unter Angabe der Job ID: ZVGG035ADM124 an [email protected] zu senden. (Ausschreibungsende: 30. April 2024) The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.
Executive Assistant (all genders) with project management skills
we RECRUITING, Wien, Wien
weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten. Unser Mandant agiert erfolgreich seit über 20 Jahren am Standort Wien als Teil einer global erfolgreichen Unternehmensgruppe und gilt international als Marktführer im Bereich Management & Leadership Consulting. An internationalen Standorten erfolgreich tätig werden anspruchsvolle Projekte rund um Leadership Management für renommierte MandantInnen weltweit betreut. Kompromissloser Anspruch an Qualität, Professionalität, Innovation und internationalem Austausch im Projektmanagement in unterschiedlichen Wirtschaftssektoren zählen zum Kernstück der Unternehmensphilosophie. Zur weiteren Unterstützung des wachsenden Teams der österreichischen Business Unit am Standort im 1. Bezirk in Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement Skills Organisationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dynamik und Teamplayer Mindset Standort: 1010 Wien Sie verantworten - gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten - sämtliche Abläufe rund um anspruchsvolle Consulting-Projekte und behalten dabei stets den Überblick über den gesamten Workflow. Sie übernehmen dabei auch die Verantwortung für eine effiziente Bearbeitung von unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Agenden (Termin-, Meeting- und Reiseorganisation, etc.) und arbeiten eng mit Ihren Teamkolleg*innen zusammen. Sie besprechen tagesaktuelle Inhalte mit dem Management- und Beratungs-Team und erstellen im Zuge dessen Recherchen, Reports, Präsentationen und Berichte. Ihre hohe Affinität im Projektmanagement setzen Sie zudem bei der korrekten Bearbeitung und Darstellung von Präsentationen, Dokumenten, Reports und Auswertungen ein. Alleinverantwortlich für einen der Management Consultants arbeiten Sie vorausschauend in allen Belangen, agieren als Schnittstelle zwischen dem Management und den jeweiligen Projektbeteiligten und arbeiten u.a. im internen Prozessmanagement mit Ihren Kollegen und Kolleginnen zusammen. Sie überzeugen mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Personal-/Executive-Assistance Bereich und haben idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt. Expertise innerhalb des Public Sektors sowie eine IPMA-Zertifizierung sind von Vorteil, jedoch kein Muss-Kriterium. Ihre abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie Ihre Kompetenz, komplexe Inhalte mit den gängigen MS-Office Systemen einfach darzustellen, zeichnen Ihren fachlichen Fit aus. Als kontaktfreudige, kommunikative, zuverlässige und verantwortungsvolle Persönlichkeit schaffen Sie es, jedes Problem bestmöglichen Lösungen zuzuführen. Die Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen bereitet Ihnen keine Probleme, Sie erledigen dies nebenbei. Durch Ihren diskreten, verlässlichen Arbeitsstil, Ihre Proaktivität und Ihre hohe Einsatzbereitschaft schaffen Sie es, Aufgaben verlässlich und vorausschauend durchzuführen. Ihre hohe Dynamik und absolut positive Herangehensweise, Ihre Hands-on Mentalität und Ihr Talent, sich an stetig veränderte Zeitpläne und -abläufe anzupassen, helfen Ihnen mit Souveränität die Projektabläufe bestmöglich zu meistern. Nicht zuletzt verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit einwandfreier Grammatik in Wort und Schrift. Ein abwechslungsreicher, vielfältiger Verantwortungsbereich, bei dem Sie Ihre Organisationsstärke und Projektmanagement-Skills einbringen, eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten und sich langfristig erfolgreich entwickeln können. Mitarbeit in einem dynamischen, ambitionierten und nachhaltig wachsenden Team mit der Stärke, Management Trends zu erkennen, Digitalisierungsprozesse vorantreiben und eindrucksvolle Projekterfolge seinem Unternehmensportfolio zählen zu können. Es erwarten Sie ein gut strukturierter Arbeitsbereich, ein solids Onboarding, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk, die Möglichkeit mit 1-2 Tagen mit Home Office flexibel zu agieren, moderne Arbeitsmittel sowie ein sympathisches und hilfsbereites Team mit angenehmer „Bodenhaftung“, einem klaren USP, direkter Kommunikation und transparenten Unternehmenszielen. Diese sehr abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive ist mit einem Bruttojahresgehalt ab ca. EUR 60.000, - zzgl. Variable dotiert, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen ist. Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an m/w/d.