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Assistent/In (m/w/d) Schulsekretariat - Teilzeit
MUELLBACHER Personalberatung, Wien
TEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT 20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche Unser Auftraggeber – der Fonds der Wiener Kaufmannschaft – hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke Vienna Business School. Als „Schule der Wirtschaft” stehen starke Praxisorientierung sowie internationale Ausrichtung im Mittelpunkt des Bildungsangebots als Grundlagen eines modernen, zukunftsorientierten Schulkonzeptes. Für einen unserer zentralen Wiener Standorte suchen wir nun für eine langfristige Stelle eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d).Eingebunden in unser Team übernehmen Sie nach einer Einschulung folgende Aufgaben im Schulsekretariat: Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und Bestätigungen) Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen Unterstützung bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind genaues Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld. Sie sind eine positive, ruhige, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungs-bewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus. Sie sind an einer langfristigen Position in einem stabilen Arbeitsumfeld interessiert und bringen jedenfalls sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) selbstverständlich mit. Wir bieten mit dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle (20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche) ein krisensicheres Arbeitsumfeld an einem zentralen Wiener Standort. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 1.300,-- (Basis 20 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
RedakteurIn für Print als auch Online mit Projektverantwortlichkeit (m/w/d), Vollzeit
Meth Media Verlagsges.m.b.H., Wien
Wir sind ein renommiertes Verlagshaus und deutschsprachiger B2B-Branchenführer im Bereich Uhren & Schmuck mit Niederlassungen in Wien und Stuttgart. Themen setzen, die Nutzen stiften, vor allem für den Fachhandel, so unser Credo. Unsere Redaktion bildet täglich relevante Themen digital ab und führt sie mit überzeugenden Ergänzungen in die Printform. Zur Verstärkung unseres Firmensitzes in Wien suchen wir ab sofort eine/n RedakteurIn für Print als auch Online mit Projektverantwortlichkeit (m/w/d), Vollzeit Recherche und zielgruppengerechte Erstellung von Print- & Online-Artikeln für Deutschland & Österreich (für digitale Kanäle, periodische B2B-Fachzeitschriften, täglichen Social-Media Content, Kundenmagazine etc.) mit inhaltlichem Fokus auf Uhren & Schmuck, Handel & Wirtschaft Mitarbeit bei der Themenfindung und -planung, Umsetzung von Redaktions- und Kampagnenplänen und Unterstützung bei Reichweiten- und Paid-Content-Zielen Eigenständige Planung- & Umsetzung von neuen Social-Media-Kampagnen, MarketingProjekten u.ä. mit Projektverantwortung und Anleitung/Unterstützung von KollegInnen Grundlegendes Interesse und Begeisterungsfähigkeit für die Uhren- & Schmuck-Branche sowie Handel & Wirtschaft Nachweisliche Erfahrung im journalistischen Redaktionsbereich/Print, Kenntnis in Erstellung unterschiedlicher Content-Formate – kurzum „schreiben können“ Erfahrung im Umgang mit CMS- bzw. Redaktionssystemen (z.B.: WordPress) sowie GoogleAnalytics und Adobe Programmen (InDesign, Photoshop); unabdingbar praktische Kenntnisse im Bereich Social Media- sowie SEO-Management Affinität für das Thema KI, mit Interesse, neue KI-Tools auszuprobieren und anzuwenden „Hausverstand“. Sprich: Innerer Antrieb, Aufgaben und Projekte zielführend und in Selbstverantwortung erfolgreich umzusetzen – ohne Scheu, Eigeninitiative zu zeigen und KollegInnen mitzureißen Verantwortungsbewusstsein & Flexibilität im Denken und Handeln – das sprichwörtliche „über den Tellerrand hinausdenken“ Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Handlungsspielraum und der Chance, eigeninitiativ passende und eigene Projekte anzustoßen Zentral gelegen Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung im 7. Bezirks Teilnahme an ausgewählten Fach- & Branchenmessen im Ausland Monatliches Gehalt: richtet sich nach dem KollV für Werbung & Marktkommunikation. Bei einer Vordienstzeit von 4 Jahren/VG3 beträgt dieses aktuell € 2.543,30 brutto/Mona/Vollzeitbasis. Das dient als Beispiel – das tatsächliche Gehalt wird persönlich je nach Qualifikation und Berufserfahrung gemeinsam konkretisiert
Projektkoordinator:in - Bildung / Medien (m/w/d)
conos gmbh, Wien, Wien
Unser Auftraggeber mit Sitz im 1. Bezirk in Wien fungiert seit vielen Jahren als erfolgreiche Schnittstelle zwischen Schulen und Medien in Österreich. Für die ambitionierte Unterstützung und anspruchsvolle Koordination im Bereich Bildung & Medien wird nun zusätzliche Verstärkung im Projektmanagement gesucht: Projektkoordinator: in - Bildung & Medien (m/w/d) 30h bis 40h möglich; 1010 Wien In dieser Funktion koordinieren Sie selbständig Projekte im Bereich Medienkompetenz und Medienbildung und fungieren als wertvolle Ansprechperson für Schulen und Kooperationspartner. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Agenden. Koordination des Fortbildungsbereiches für Lehrerinnen und Lehrer Selbständige Betreuung von Projekten sowie medienpädagogischen Formaten Betreuung von Kooperationen und laufende Beantwortung von Kundenanfragen Recherche und Aufbereitung von Marktdaten Administrative und inhaltliche, organisatorische Unterstützung des Bereiches Medien & Bildung Abgeschlossene universitäre Ausbildung z. B. Pädagogik, (Medien)Wirtschaft, Kommunikation o.ä. Entsprechende Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Ausgeprägtes Interesse für die Themenbereiche (Schul-)Bildung, Medien und Journalismus o.ä. Präzise und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Begeisterungsfähigkeit & Kreativität Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office Programmen Wir wenden uns an offene, authentische Persönlichkeiten, die über ein selbstsicheres Auftreten verfügen und uns mit natürlicher Hands-on-Mentalität überzeugen. Wenn Sie eine langfristige Herausforderung mit Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum suchen, dann sind Sie in dieser Funktion genau richtig! Motivierte und teamorientierte Kolleg: innen freuen sich schon auf Sie! Für diese Position sind ca. € 3.200, --brutto/ Monat auf Basis von 40h vorgesehen, je nach Ihrer vorhandenen Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.