Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "Assistenz Des Leiters BIM in "

DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Aussicht auf langjährige Mitarbeit Selbständige und kompetente Betreuung von Mitgliedsvereinen Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Unterstützung bei Sportveranstaltungen und sonstigen Events Dienstort in Wien Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Auch sportwissenschaftliche Ausbildung ist möglich Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit Führerschein Klasse B Dienstvertrag 38 Wochenstunden Entlohnung in der Höhe von € 2.300,- brutto monatlich

Für unseren Klienten, die größte Beteiligungsholding Österreichs, besetzen wir für das Büro in der Wiener Innenstadt eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Position: Assistenz der Geschäftsführung mit strukturierter Arbeitsweise die Geschäftsführung in den allgemeinen Assistenztätigkeiten unterstützen: Anspruchsvolle Terminkoordination, proaktive Beantwortung von Mails uvm. eine effiziente Büroorganisation gewährleisten und zuverlässig, stilsicher und eigenverantwortlich die Korrespondenz erledigen. die Koordination und inhaltliche Vorbereitung aller Sitzungsunterlagen (Aufbereitung von Exceltabellen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen etc.) für Aufsichtsratssitzungen und Vorstandssitzungen übernehmen. Sitzungen nachbereiten: Prioritäten setzen, To Do‘s abarbeiten. Mitglied eines sehr harmonischen Assistenzteams sein. eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Assistenz. exzellente Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse. ein sehr gutes Zahlenverständnis. eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise. Hausverstand und Diskretion. Ihre ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit. Genauigkeit und Zuverlässigkeit. ein teamorientiertes, offenes und freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie. wunderschöne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage. Home-Office. weitere ansprechende Benefits. ein Mindestjahresbruttogehalt von € 53.200,- , je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Viridis Real Estate Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft eines britischen Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien, die wir entwickeln, um sichere Einnahmequellen sowie langfristiges Kapitalwachstum zu schaffen. Für unsere Tochtergesellschaft am Standort Wien (Studentenwohnheim) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, für den sofortigen Eintritt eine/n Assistenz der Heimleitung Vollzeit / Wien Unterstützung der Heimleitung für reibungslosen Ablauf des Betriebs im Studentenwohnheim Optimale Betreuung unserer Gäste, Studierenden und Besucher:innen: Empfang (Rezeption), Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Mitarbeit bei der Sicherstellung der Auslastung/Belegung der Wohnheimzimmer Bearbeitung von Anfragen und Mietinteressen über verschiedene Social Media Kanäle Büroorganisation inklusive aller administrativen Vor- und Nachbereitungen Unterstützung bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Objekt Kontaktperson für externe Auftragnehmer:innen, Lieferant:innen und Verkäufer:innen Protokollierung aller Aktivitäten im Rahmen des Betriebes Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.) Berufserfahrung in einem Beherbergungsbetrieb (Studentenwohnheim von Vorteil), optimal an der Rezeption oder im Rahmen einer Assistenzstelle Hohe Kundenserviceorientierung, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Eigenständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Arbeiten mitten in Wien (10. Bezirk) mit hervorragender öffentlicher Anbindung Aufsteigende Karrierechancen zu Heimleitung Abwechslungsreiche Tätigkeit im studentischen Wohnen Teil eines jungen, engagierten Teams und eine flachen Hierarchiestruktur Jahresbruttogehalt von EUR 40,000, abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung

Jobangebote Leiter/in Finanzen (all genders) Modernes Dienstleistungs- und Consulting-Unternehmen, Vollzeit, Wien-Zentrum Unser Kunde zählt mit seinen rund 200 Mitarbeiter/innen am Standort Wien zu den Top-Playern im modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungs-/Consulting-Bereich und verfügt über einen sehr hohen Bekanntheitsgrad. Die Stabstelle Finanzen ist unmittelbar der Geschäftsführung unterstellt und zählt zu den Schlüsselabteilungen. Mit dem kleinen aber sehr kompetenten Team steuern und koordinieren Sie alle finanziellen Agenden der drei Gesellschaften sowie einer mittlerweile renommierten Academy zu bestimmten Themenbereichen des Wirtschaftslebens. In dieser Vertrauensposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung über: Buchhaltung, Controlling, Liquiditäts- und Budgetplanungen Analysen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Erste/r Ansprechpartner/in der Geschäftsführungsmitglieder zu sämtlichen finanziellen Angelegenheiten Auswertung operativer Kennzahlen sowie Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems Proaktive Kooperation mit allen relevanten Schnittstellen innerhalb der Organisation sowie externen Ansprechpartnern z.B. Eigentümer, Banken, Versicherungen, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden Sie sind eine vorausschauende Führungspersönlichkeit mit abgeschlossener akademischer Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz-, Rechnungswesen, Controlling und haben fundierte einschlägige Berufserfahrung auf Unternehmensseite oder in der Steuerberatung bzw. Wirtschaftsprüfung. Zusätzlich zeichnen Sie sich durch folgende Fähigkeiten aus: Gute Projektmanagement Skills Sehr hohe Affinität zu Themen der Digitalisierung, der Transformation und modernen IT Zielorientierte, analytisch-strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten ein modernes, Büroumfeld, qualitativ hochwertige Weiterbildungsangebote und natürlich eine attraktive Home-Office-Komponente. Das für diese Vertrauensposition vorgesehene Mindestbruttogehalt beträgt EUR 80.000,- pro Jahr mit der Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Wenn Sie Interesse an dieser spannenden, abwechslungsreichen und auch kommunikativen Managementposition haben, senden Sie bitte umgehend Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Personalberater per e-mail an [email protected] zu Handen Mag. Thomas Stummer, der Ihnen verlässliche Diskretion zusichert und sich bereits auf ein Erstgespräch mit Ihnen freut. Ref.Nr. 241421-1

Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die Zukunft gerichtet, um innovative Lösungen für das digitale Zeitalter erfolgreich zu entwickeln und umzusetzen. Zur Erweiterung des engagierten Teams am Standort Wien suchen wir eine dynamische Persönlichkeit, die mit Ihrer Expertise proaktiv die Geschäftsleitung unterstützt und Freude an Finanzkennzahlen sowie anderen kaufmännischen Themen hat. Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsleitung, bspw. Terminkoordination, mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationsunterlagen Selbstständige Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken mit Hilfe der internen Datenbank Kontakt zu Dienstleistern, Übernahme von Versicherungsagenden sowie Schadensabwicklungen Gewährleistung eines optimalen Ablaufes im Office Management und in der Büroorganisation durch die Erarbeitung bzw. Weiterentwicklung von Prozessen sowie Richtlinien Mitarbeit bei diversen HR-Themen, bspw. in der Personaladministration, bei der Koordination von Recruiting Prozessen und in der Zeiterfassung Erstellung von Informationsunterlagen für den Finanzbereich sowie das Controlling, Unterstützung bei der Budgetplanung Bei Bedarf: Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei einfachen Tätigkeiten wie bspw. der Buchung von Eingangsrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (abgeschlossenes Studium im Finanzbereich von Vorteil) Erste einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanzbereich und auf Vorstandsebene Grundlegende Kenntnisse im Finanzbereich, um einfache Analysen und unterstützende Tätigkeiten zu übernehmen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Uneingeschränkte Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind Voraussetzung Professionelles Auftreten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen Proaktive, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen im Kontakt mit internen und externen Geschäftspartner*innen Verantwortungsvolle Tätigkeit und selbstständige Aufgabengebiete in einem international agierenden österreichischen Unternehmen Angenehme Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Umfeld Möglichkeit zur Weiterbildung und -entwicklung 2 zusätzliche freie Tage pro Jahr Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung sowie Homeoffice-Option Für diese abwechslungsreiche Position bietet unser Auftraggeber ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Leiter/in für den Fachbereich Sach-, Technische- und Transportversicherung (m,w,d) Führender, inhabergeführter, internationaler Makler, Risk- und Employee Benefit-Consultant mit weltweiten Netzwerk in über 100 Ländern, der als renommierter Experte für Versicherungs- und Risikomanagement sowie Vorsorgelösungen für Unternehmen und Unternehmer maßgeschneiderte Versicherungslösungen anbietet, sucht für seine Niederlassung in Wien eine(n) Leiter(in) für den Fachbereich Sach-, Technische und Transportversicherung (m,w,d) IHRE AUFGABEN: Inhaltliche Leitung der Abteilung Sach-/Transport-/Technische Versicherung Schadenbearbeitung, Deckungsvergleiche und Polizzenanalysen Einbringung Ihres internationalen Know-How im Placing Führung der Abteilung und Weiterbildung von Mitarbeiter:innen Ausbau der direkten Ansprache sowie Führung von Verhandlungen Durchführung von Marktbeobachtungen und Ausbau von Produktentwicklungsprojekten sowie innovativen und maßgeschneiderten neuen Lösungen Entwicklung von Rahmenverträgen Erstellen einer Risiko-Matrix bei komplexen Ausschreibungen IHR PROFIL: Sie bringen eine abgeschlossene, versicherungsspezifische Ausbildung oder durch Praxis gleichzusetzende Kenntnisse mit. Sie können einschlägige Berufserfahrung in der technischen Versicherung bei einem Versicherer oder Industrie-Versicherungsmakler vorweisen. Kenntnisse in der Sachversicherung und im Bereich der Transportversicherung sind von Vorteil. Der Umgang mit Kunden und die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude. Selbstständiges, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus. Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN: Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen. Ein engagiertes Team, bei dem auch Humor und Spaß nicht zu kurz kommen. Modernen Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens sorgen mit höhenverstellbaren Tischen, viel Grün und einer Lounge für eine Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen werden. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung. Gerade zu Beginn eines neuen Jobs ist vieles neu - ein individueller Onboarding-Prozess mit Mentoring - Programm erleichtert Ihnen den Start. Unser Kunde bietet stets Aus- und Weiterbildung und sorgt dafür, dass Sie am Ball bleiben. Einige der Benefits unseres Kunden sind : 24h-Unfallversicherung, MitarbeiterInnen-Rabatte, Firmen- und Sportevents Die Gehälter unseres Kunden liegen deutlich über dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben und orientieren sich an Qualifikation und Berufserfahrung. Für diese attraktive Position sind EUR 80.000 Jahresbrutto veranschlagt. Überzahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101 846 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Dr. Thomas Wladika, M: +43 664 5488 527 @: [email protected]/in für den Fachbereich Sach-, Technische- und Transportversicherung (m,w,d) Führender, inhabergeführter, internationaler Makler, Risk- und Employee Benefit-Consultant mit weltweiten Netzwerk in über 100 Ländern, der als renommierter Experte für Versicherungs- und Risikomanagement sowie Vorsorgelösungen für Unternehmen und Unternehmer maßgeschneiderte Versicherungslösungen anbietet, sucht für seine Niederlassung in Wien eine(n) Leiter(in) für den Fachbereich Sach-, Technische und Transportversicherung (m,w,d) IHRE AUFGABEN: Inhaltliche Leitung der Abteilung Sach-/Transport-/Technische Versicherung Schadenbearbeitung, Deckungsvergleiche und Polizzenanalysen Einbringung Ihres internationalen Know-How im Placing Führung der Abteilung und Weiterbildung von Mitarbeiter:innen Ausbau der direkten Ansprache sowie Führung von Verhandlungen Durchführung von Marktbeobachtungen und Ausbau von Produktentwicklungsprojekten sowie innovativen und maßgeschneiderten neuen Lösungen Entwicklung von Rahmenverträgen Erstellen einer Risiko-Matrix bei komplexen Ausschreibungen IHR PROFIL: Sie bringen eine abgeschlossene, versicherungsspezifische Ausbildung oder durch Praxis gleichzusetzende Kenntnisse mit. Sie können einschlägige Berufserfahrung in der technischen Versicherung bei einem Versicherer oder Industrie-Versicherungsmakler vorweisen. Kenntnisse in der Sachversicherung und im Bereich der Transportversicherung sind von Vorteil. Der Umgang mit Kunden und die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude. Selbstständiges, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus. Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN: Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen. Ein engagiertes Team, bei dem auch Humor und Spaß nicht zu kurz kommen. Modernen Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens sorgen mit höhenverstellbaren Tischen, viel Grün und einer Lounge für eine Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen werden. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung. Gerade zu Beginn eines neuen Jobs ist vieles neu - ein individueller Onboarding-Prozess mit Mentoring - Programm erleichtert Ihnen den Start. Unser Kunde bietet stets Aus- und Weiterbildung und sorgt dafür, dass Sie am Ball bleiben. Einige der Benefits unseres Kunden sind : 24h-Unfallversicherung, MitarbeiterInnen-Rabatte, Firmen- und Sportevents Die Gehälter unseres Kunden liegen deutlich über dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben und orientieren sich an Qualifikation und Berufserfahrung. Für diese attraktive Position sind EUR 80.000 Jahresbrutto veranschlagt. Überzahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101 846 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Dr. Thomas Wladika, M: +43 664 5488 527 @: [email protected]

Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem spannenden Umfeld. Qualifizierte und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativer Hinsicht und bei Projekten Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Bewirtung von Gästen Verwaltung und Bestellung des Büromaterials Übernahme der HR-Administration, bspw. Erfassung von Abwesenheitszeiten, Erstellung des Urlaubsplanes, Schnittstelle zur IT bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen Durchführung des Mahnwesens in Koordination und Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung sowie der Geschäftsführung Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Marketing (bspw. Eventorganisation, Einladungsmanagement, Newsletter) Direct Report an die Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Kulturaffinität sowie Freude an einer Schnittstellenfunktion (in-/extern) Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM-Systemen Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen Diskretion und Verlässlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie Flexible, einsatzbereite und stressresistente Persönlichkeit - mit Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren Teamplayer*in mit einem selbstsicheren, freundlichen und kompetenten Auftreten Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Basis 38,5 Wochenarbeitsstunden) Modernes Arbeitsumfeld mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche (Desk-Sharing-Policy) Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit und Übernahme des Öffi-Tickets Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Sozialleistungen Jahresbruttogehalt zum Einstieg ab EUR 46.200,- (EUR 3.300,- brutto p.m.) mit Aussicht auf Steigerung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Wir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Uns zeichnet einerseits Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus, anderseits stehen wir für Vielfalt und Respekt ein. Mit rund 29.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern sind wir ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld. Wir sehen es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Background zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt! Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der Personaladministration Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international) Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und/oder Workshops Bearbeitung von internen sowie externen Ad-hoc-Anfragen Abgeschlossene Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit und genauer Arbeitsstil Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Hohe Einsatzbereitschaft Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Sehr gute MS-Office Kenntnisse Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren FLEXIBLES ARBEITEN GEHALT UND RABATTE ENTWICKELN UND LERNEN GESUNDHEIT UND SPORT FAMILIE EVENTS & CORPORATE VOLUNTEERING ARBEITEN IM RINGTURM ZUSAMMENARBEIT UND MITEINANDER Wir informieren über das monatliche Mindestgehalt von EUR 2.800,00 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.

Seit unserer Gründung 1950 steht unser Familienbetrieb in 3. Generation für bewährte Tradition, professionelle Malerei und Raumausstattung höchster Qualität. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine: Assistenz (m/w) in der Auftragsabwicklung mit Rechnungslegung Operative Auftragsabwicklung Terminkoordination Debitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, du verantwortest das Mahnwesen inklusive offener Posten, usw.) Allgemeine Administration und Backoffice Organisation Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung Personaladministration für rund 70 Mitarbeiter Anmeldung/Abmeldung der DN Abwicklung von Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Postein- und ausgang, Ablageorganisation) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, etc.) und bereits mehrjährige Erfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position – idealerweise im Baumanagement Administratives und organisatorisches Geschick Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Erfahrung im Umfeld Buchhaltung Gute Deutsch-Kenntnisse Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise Gute MS-Office Kenntnisse Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter analytischer und strategischer Kompetenz Interessante Tätigkeit in einem Familienunternehmen in 3er Generation Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen, kollegialen und humorvollen Team Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Monatsgehalt 3.800 Brutto

Du kannst bei einem breiten Spektrum an Zuständigkeiten den Überblick behalten und komplexe Zusammenhänge miteinander kombinieren? Du besitzt eine Affinität zu Projektarbeit, bringst Erfahrungen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche mit und interessierst Dich für IT? Deine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit ergänzt Dein professionelles Auftreten und Du bist bereit für Deinen nächsten Karriereschritt? Dann bist DU der perfekte MATCH!Starte mit Iventa IT-Recruiting in Deine neue Herausforderung und entdecke neue Berufswelten! #iventaitrecruiting #thecodetoyoursuccess Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv und mit hoher Flexibilität in Abstimmung mit Deinen Kolleg*innen Als zentrale Anlaufstelle koordinierst Du zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und Kund*innen Du koordinierst regelmäßige Sitzungen, Meetings und Geschäftsreisen Du trägst die Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen und anspruchsvollen Unterlagen Du behältst den Überblick über verschiedene Themengebiete und hast gemeinsam mit Deinen Teamkolleg*innen wichtige Deadlines stetig im Blick Du hast bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung im IT- und/oder Versicherungs-/Finanzumfeld Du legst großen Wert auf durchdachte Organisation und Genauigkeit Deine Hands-On Mentalität ergänzt Deine freundliche, kommunikative und offene Persönlichkeit Engagement, Proaktivität und der Blick für das große Ganze zeichnen Dich aus Vertraulichkeit und Verlässlichkeit sind für Dich oberste Priorität, ebenso wie eine gemeinschaftliche Zielerreichung Du besitzt exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office Kenntnisse Flexibles Gleitzeitmodell und die Option des ortsunabhängigen Arbeitens, wobei Teamabsprachen und die Zusammenarbeit im Vordergrund stehen Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln Attraktive Vergünstigungen & Gesundheitsbenefits Essenzuschuss & 3 Unternehmenskantinen Eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Das Jahresbruttogehalt für diese Position startet bei EUR 50.000,-. In Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und bestens am Markt etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie die Freude an der Arbeit aus. Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) telefonische als auch schriftliche Korrespondenz mit Mandanten Durchführung der Honorarverrechnung Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen Vorbereitung der internen Buchhaltung Mitarbeit bei Sonderprojekten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, etc.) Zudem konnten Sie bereits erste einschlägige Berufserfahrung als Assistent/in (in einer Steuerberatungs- oder Rechtskanzlei) sammeln Sie haben bereits Honorarverrechnungen durchgeführt oder möchten dies erlernen Sehr gute Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt – Ihre Englischkenntnisse basieren auf einem soliden Anwenderlevel Zudem verfügen Sie über ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse Idealerweise haben Sie bereits BMD kennengelernt oder die Honorarverrechnung auf einem anderen Programm übernommen Sie verfügen über eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise und beschreiben sich als Organisationstalent Ihr Auftreten ist gepflegt, Sie präsentierten sich täglich von Ihrer besten Seite Trotz Ihrer dynamischen Persönlichkeit behalten Sie selbst in stressigen Momenten den Überblick, bewahren Ruhe & einen kühlen Kopf Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer und wertschätzender Umgang – Ihre Arbeit wird geschätzt, die Kanzlei freut sich auf eine tolle und tatkräftige Unterstützung Bei Ihrem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung werden Sie unterstützt Mitarbeiterorientiertes, harmonisches Umfeld (gemeinsame Mittagessen, Teamaustausch, etc.) Entspannen Sie bei Streicheleinheiten mit dem Bürohündchen Sehr gut öffentlich erreichbarer Standort in zentraler Wiener Lage, moderne Büroräumlichkeiten Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie ein Gehalt ab € 2.500,- brutto/Monat. Bei einem Idealprofil ist Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden, sodass es am Gehaltswunsch alleine nicht scheitern wird

Wir sind ein junges und innovatives FinTech-Unternehmen im ESG-Bereich mit ca. 20 Mitarbeitern und suchen eine fachliche Assistenz für unseren CEO, die*der unser motiviertes und talentiertes Team bereichern möchte. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in strategischen Aufgaben, dem operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen Sie betreuen selbständig Projekte, insbesondere in dem Bereich ESG Sie erstellen eigenverantwortlich Analysen, Reports und Präsentationen Sie recherchieren und bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf Fachliche Auseinandersetzung mit den Themen ESG in der Regulatorik wie zb.: EU-Taxonomie, CSRD/ESRS, PCAF, Offenlegung (GAR) uvm. Mitgestaltung einer Software-Lösung (SaaS) im Bereich Klimawandel / ESG insbesondere unter Verwendung von Python Projektorientierte Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen Mitarbeit an benutzerfreundlichen Lösungen für komplexe ESG-Themen Abgeschlossenes Studium (idealerweise mit einer Spezialisierung Regulatorik, Nachhaltigkeit, Wirtschaftswissenschaften) Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung von Vorteil Interesse an ESG-Themen Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Gute Englisch Kenntnisse Analytische Problemlösungskompetenz und Affinität zu Zahlen Unternehmerisches, ganzheitliches und flexibles Denken Erstklassige Umgangsformen und ein wertschätzender Kommunikationsstil Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Persönliche Integrität, Loyalität und Diskretionsvermögen sind für diese anspruchsvolle Vertrauensfunktion unbedingte Voraussetzungen. Zudem erwarten wir ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und zeitliche wie räumliche Flexibilität. Genaue Arbeitsweise Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei ESG Software GmbH einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Mobiltelefon Flexible Arbeitszeit Mitgliedschaft im Fitnessstudio Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiterveranstaltungen Kostenloses Essen und Trinken Tele- und Heimarbeit Perspektiven Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten Gezielte Aus- und Weiterbildung sowie transparente Entwicklungsmöglichkeiten Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team Hohes Maß an Flexibilität (Home-Office möglich, Modelle für Vereinbarkeit von Beruf und Familie, uvm.) Einblick in nationale und internationale ESG-Entwicklungen

Wir, die Familie Querfeld führen in drei Generationen 10 Betriebe und vertrauen dabei auf 350 Q-Held:innen. Gemeinsam arbeiten wir an einzigartigen Standorten in Wien. In traditionellen Wiener Kaffeehäusern, australischem Pub, Restaurant an der Alten Donau, Gasthaus in Kagran, Landtmann´s Original Manufaktur, Consulting sowie unserem Online-Shop bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten an. Anstellungsart: Vollzeit Mehrjährige Erfahrung in der Gastronomie, im Gäste- oder Veranstaltungsbereich. Erfahrung im Sales-Bereich von Vorteil. Als leidenschaftlicher Gastgeber (m|w|d) mit zuvorkommenden Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mit unsere Gästen als auch Kolleg:innen. Strukturiertes, effizientes Arbeiten innerhalb des Managementteams. Sicher Anwendung von allen Microsoft Office Programmen. Als Gastgewerbeassistenz (m|w|d) unterstützen Sie unseren Betriebsleiter Thomas in administrativen und organisatorischen Tätigkeitsbereichen. Durch Ihre Erfahrungen in der Gastronomie sind Sie mit den Abläufen und Bereichen in der Branche vertraut, haben ein charmantes Auftreten, arbeiten stets lösungsorientiert und leben nach der Hands-on-Mentalität. Zu Ihren Aufgaben zählen buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten, das Waren- und Lagermanagement sowie die Bearbeitung von Reservierungsanfragen. Als leidenschaftlicher Gastgeber / leidenschaftliche Gastgeberin (m|w|d) zählt Veranstaltungskoordination zu Ihren Stärken. Ihr Blick fürs Detail begeistert unsere Gäste, denn 1000 feine Unterschiede machen in ihrer Gesamtheit einen echten Unterschied aus. Gemeinsam mit unserem Service- & Küchenteam machen Sie jede Veranstaltung zu einem vollen Erfolg und sorgen für unvergessliche Momente. Ein Familienunternehmen seit 1976. Wir sind ein Leitbetrieb Austria & tragen die Auszeichnung TOP-Lehrbetrieb. Gute öffentliche Erreichbarkeit | 5min von U1-Station Kagraner Platz entfernt. Modernste technische Ausstattung. Eine Vielzahl an hausgemachten Produkten aus unserer Landtmann´s Original Manufaktur. Kulinarische Ausrichtung: gutbürgerliche Küche und wechselnde Mittagsmenüs. Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen in unserer Querfeld-Helden Akademie, Präsenz und Online. Zahlreiche Mitarbeiterevents wie Ehrungen, Saisonfest, Weihnachtsfeier mit all unseren 350 Mitarbeiter:innen. Exklusive Angebote in unserer Q-Held Mitarbeiterapp - 30% Ermäßigungen in allen Querfeld-Betrieben & im Onlineshop. Kostenlose Gesundheitsangebote: Stressfrei-Coaching, Beweglichkeits-Boost & Vorsorgecheck. Individuelle Karrieremöglichkeiten. Essens- & Getränkeverpflegung. Pünktliche Gehaltszahlung, immer vor Monatsletzten. Der Kollektivvertrag-Mindestlohn beginnt bei monatlich EUR 2.015,- brutto (40 Wochenstunden). Tatsächliche Lohnvereinbarung erfolgt beim ersten Vorstellungsgespräch. Die Überzahlung richtet sich nach Ihrer Qualifikation.

ANX 18192Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Teamfähiges Organisationstalent mit Teamgeist und Überblick gesucht!1020 Wien 40 Wochenstunden ehestmöglich Assistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen, die stets den Überblick behält. Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden und verantworten den internen sowie externen Informationsfluss. Es erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür.Neben einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einschulung, gute öffentliche Erreichbarkeit, sowie die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten.WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNENAbgeschlossene höhere kaufmännische Berufsausbildungeinschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren AssistenzpositionErfahrung im internationalen Umfeld von VorteilAusgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint)Praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und SchriftSchnelle Auffassungsgabe und EinsatzbereitschaftStrukturierte, genaue und zuverläassige ArbeitsweiseFreundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und DiskretionDAS ERWARTET SIE BEI UNSUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie im TagesgeschäftSelbstständiges und effizientes Office ManagementKorrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer SpracheKoordination des gesamten Reise- und TerminmanagementsPlanung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung des Eventplans und unterstützendes EventmanagementAufbereitung von Daten, Unterlagen und PräsentationenDer Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 3.500,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.BENEFITSAltersvorsorge Apple-Mitarbeiter-award Behindertengerecht Betriebsarzt Events Getränke Obst Sehbehelfe Home Office MitarbeiterrabatteSCHON GEHÖRT?ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.PLATTFORMENKONTAKTFür Rückfragen steht Ihnen Frau Iris Brunner gerne zur Verfügung.www.issworld.atIHR WEG ZU UNSBewerben Sie sich bequem online:

Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin Als Assistent/in der Betriebsleitung sind Sie Ansprechpartner/in für das gesamte Team, und die internen Schnittstellen. Sie unterstützen sämtliche administrative und organisatorische Bereiche. Ihre selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Ihre freundliche und kommunikative Persönlichkeit runden Ihr Profil ab. Unterstützung aller Verwaltungsaufgaben Auftragsabwicklung, Erstellung von Rechnungen, Terminkoordination usw. Mitarbeit bei externen Projekten - Hotline Mitarbeiterstammdatenpflege und administrative Abwicklung Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Protokollführung Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Wünschen, Anfragen und Aufgaben Rechnungseingabe Kassaführung Abrechnungen von Portobelegen Ablage der Lieferscheine Unterstützung in der Abwicklung bei Events und Seminaren Bestellungen von Büromaterial Stammdatenpflege Zusammenarbeit mit dem Housekeeping Unterstützung interner Abteilungen Studium oder Kaufmännische Ausbildung, HAK oder HLW Matura Hohe Serviceorientierung Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sehr gute Deutschkenntnisse Englisch in Wort und Schrift Genauigkeit und Verlässlichkeit Die Mitarbeit in einem dynamischen Team, das großen Wert auf ein gutes Betriebsklima legt Jahreskarte Wiener Linien (ab 1 Jahr Firmenzugehörigkeit) Die Möglichkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeit Angestelltenverhältnis, 30 Stunden Woche Gehalt: € 2.300,- brutto/Monat

Zahlen sind die Sprache Ihres Erfolgs. Dabei verbinden Sie Finanzzahlen stets mit der Realität der Arbeitswelt in einem produzierenden Unternehmen. Als Partner für unser Management stellen Sie tragfähige Daten für Finanzentscheidungen zur Verfügung, die Leistung optimieren und den Kurs für nachhaltiges Wachstum bestimmen. Treten Sie ein in eine Umgebung voller Möglichkeiten, wo Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihre Führungskompetenz und Ihre strategische Weitsicht den Unterschied machen und werden Sie Teil unseres dynamischen Finanzteams in Wien. Sie leiten den Prozess der Budgetierung und die Erstellung von Prognoserechnungen, gemeinsam mit den verantwortlichen Personen im Unternehmen. Sie überwachen die Unternehmensleistung durch kontinuierliches Controlling und erstellen aussagekräftige Berichte sowie Abweichungsanalysen für das Management, um Transparenz und Entscheidungsfindung zu gewährleisten. Sie begleiten unsere Auslandsniederlassungen durch das Beteiliungscontrolling, die Unterstützung bei der Budgetierung, der Erstellung des Jahresabschlusses sowie den Kontakt zu unseren Wirtschafts- und Steuerberatern im Ausland. Im Rahmen der Kostenrechnung definieren Sie die Kalkulationsschemata für Herstellkosten, Stundensätze, etc. als Grundlage für unsere Preisgestaltung. Aufgrund Ihrer Expertise erarbeiten Sie gemeinsam mit den jeweils verantwortlichen Personen aussagekräftige Produktivitätskennzahlen und entwickeln die vorhandenen Controlling-Werkzeuge weiter. Sie motivieren, entwickeln und führen ein Team von Finanzexperten, um Leistungen zu erzielen und eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern. Eine abgeschlossene, höhere wirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise Wirtschaftsuniversität/MBA. Idealerweise auch einen technischen Hintergrund oder Erfahrung in produzierenden Bereichen. Sie haben bereits Erfahrung im Führen eines Teams von Spezialisten. Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Ihnen, fachlichen Austausch mit unseren Auslandsniederlassungen zu pflegen. Trotz Ihrer genauen und analytischen Vorgangsweise, habe Sie immer einen ganzheitlichen Blick auf das Unternehmen. Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit macht Sie zu einem angesehenen Ansprechpartner für die Fachabteilungen. Eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld Ein engagiertes und dynamisches Team Firmen-Events Beteiligung am Unternehmenserfolg Home-Office-Möglichkeit (dzt. ein Tag/Woche) und flexible Arbeitszeiten umfassende Einschulung, ggf. Besuch von erforderlichen Fachkursen Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt EUR 4.200,--brutto/Monat liegt und je nach Qualifikation und Vorerfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben ist.

Sind Sie bereit für eine spannende Herausforderung, bei der Organisationstalent gefragt ist und Sie aktiv mitgestalten können? Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/nTeamleitung Service- & Beratungsteam / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Einsatzort: 1130 Wien Wochenstunden: Teilzeit (35h) bis Vollzeit (40h) Sie sind die vorgesetzte Person (disziplinär und fachlich)Sie optimieren gemeinsam mit Ihrem Team laufend die Qualität unserer Patientenbetreuung inklusive der KommunikationSie unterstützen, motivieren und steuern das Team – und kontrollieren auchSie übernehmen Verantwortung für KPIs betreffend Qualität und BeratungserfolgeSie berichten direkt an die GeschäftsführungSie arbeiten eng mit der Marketing- sowie der OP-Leitung zusammenSie kümmern sich um unsere Infrastruktur in der Wiener Klinik und den Beratungsbüros in den Bundesländern (zb Ausstatung, Miet- und Energieverträge etc. ) - ausgenommen medizinischer BereichSie mehrjährige Führungserfahrung mitbringen, gerne Führen und für effiziente Abläufe sowie kompetente Mitarbeitende sorgenSie Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise mit richtiger Prioritätensetzung sowie Belastbarkeit unter Stress mitbringenSie sehr gute kommunikative Fähigkeiten mitbringen und empathisch und mit klaren Erwartungen wertschätzend Klartext reden könnenSie auf sich verändernde Gegebenheiten proaktiv reagieren und passende Strategien und Maßnahmen entwickelnSie ein Auge für die Details haben und stets den Überblick behaltenSie gute Stimmung mitbringen, über Berufs-, Führungs- und Lebenserfahrung verfügen und die moderne Arbeitsorganisation für Sie selbstverständlich istSie gerne auch selbst mit anpacken, weil der Handgriff gerade gebraucht wirdSie sicher im Umgang mit MS Office sindeine langfristige Fixanstellungflache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, in einem motivierenden BetriebsklimaArbeitsplatz in moderner Umgebung im grünen, charmanten und ruhigen HietzingLeistungs-Bonifikation, Lunchzuschuss, Weiterbildung/Coaching und andere ExtrasHomeoffice geht vielleicht dann und wann – in dieser Rolle werden Sie vor Ort gebrauchtJe nach Qualifikation und Erfahrung, wird bei Vollzeit ein Bruttogehalt von €4.300 monatlich angeboten. Eine KV-Überzahlung ist möglich.Über easystaff human & resources GmbHeasystaff human & resources GmbH ist ein österreichisches Unternehmen und einer der führenden HR Experten Österreichs und seit über 20 Jahren am Markt. Mit einem breitgestreutem Dienstleistungsangebot stehen wir als Anlaufstelle für personalsuchende Unternehmen/Brands, wie auch als Ansprechpartner für motivierte JobinteressentInnen zur Seite – mit der Mission die besten Synergien für beide Seiten zu finden.In einem gemeinsamen Prozess unterstützen wir Sie ab dem Eingang Ihrer Bewerbung bis zur finalen Jobzusage.

WIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG. Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in dem, was wir tun und schaffen regelmäßige „Magic Moments“ bei kleinen und großen Events. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so individuell sind auch unsere Mitarbeiter. Jeder von unseren 140 Genussbotschaftern leistet einen wertvollen Beitrag für einen nachhaltig unvergesslichen Event in Wien oder Salzburg. Privat oder geschäftlich, von klein bis ganz groß. Regional und international auf höchstem Niveau! Werden auch Sie Genussbotschafter bei Impacts! Wir verstärken unser Küchenteam in der Administration und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine ambitionierte Assistenz der Küchenleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit, Wien Entlastung der Küchenleitung im Tagesgeschäft durch selbstständige Erledigung verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben Korrespondenz mit den Lieferanten (schriftlich & telefonisch) Vorbereitende administrative Tätigkeiten Allgemeiner Schriftverkehr Bestellungen Eingabe von Lieferscheinen Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse Erste Berufserfahrung als Assistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Erfahrung in der Gastronomie (Küche) und Interesse für die Branche Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung Organisationstalent & Teamplayer/in Hands-on Mentalität Stressresistenz & Flexibilität Vielfältige Möglichkeiten, um sich im Unternehmen selbst zu verwirklichen Kostenloses Mittagessen/Buffet aus der eigenen Küche Ein offenes Ohr für Ihre Ideen oder Sorgen Kurze Entscheidungswege in einem familiären Ambiente IHR VERDIENST Für diese Position bieten wir mindestens 2.200€ brutto (Basis 40 Stunden Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung, die sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen, Erfahrungen & Ihrem Entwicklungspotenzial richtet. DAS ZEICHNET UNS ALS GENUSSBOTSCHAFTER AUS Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung Freies, selbstverantwortungsvolles Arbeiten Dienstleistung mit Freude Offen sein für Neues