Wir verwenden Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern, den Verkehr zu analysieren und relevante Anzeigen anzuzeigen.
Mehr Annehmen
Position eingeben

Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus für "BIM Assistent in "

Erhalten Sie Statistikinformationen per E-Mail
Leider gibt es keine Statistiken für diese Anfrage. Versuchen Sie, Ihre Position oder Region zu ändern.

Найдите подходящую статистику

Zeig mehr

Empfohlene Stellenangebote

Assistenz (m/w)
Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien, Wien
DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Aussicht auf langjährige Mitarbeit Selbständige und kompetente Betreuung von Mitgliedsvereinen Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Unterstützung bei Sportveranstaltungen und sonstigen Events Dienstort in Wien Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Auch sportwissenschaftliche Ausbildung ist möglich Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit Führerschein Klasse B Dienstvertrag 38 Wochenstunden Entlohnung in der Höhe von € 2.300,- brutto monatlich
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AHVV Verlags GmbH, Wien, Wien
Heute.at zählt zu Österreichs beliebtesten und meistgelesen Nachrichtenportalen, hinter dessen Erfolg ein junges, engagiertes Team steht. Wenn Sie Lust haben mit Ihren Talenten und Fähigkeiten Österreichs Medienlandschaft mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! „Heute“ sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams eine engagierte, einsatzfreudige, teamfähige und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Korrespondenz in deutscher und fallweise englischer Sprache Reise- und Veranstaltungsmanagement Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Erstellung von Präsentationen und Statistiken Sie verfügen über gepflegte Umgangsformen, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die notwendige Effizienz, um die Ihnen aufgetragenen Arbeiten selbstständig, rasch und gewissenhaft zu erledigen Kommunikationsstärke und Stressresistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau und Berufserfahrung Vollzeitbeschäftigung (Mo-Fr) Jahresbruttogehalt mind. € 35.000,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung Standort in 1010 Wien (gute öffentliche Anbindung) Mitarbeit in einem dynamischen Team Spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Fitnessangebote, Obstkörbe
Assistenz des Niederlassungsleiters mit Backoffice Tätigkeiten
Belfor Austria GmbH, Wien
BELFOR ist das führende Sanierungsunternehmen im Bereich Brand-, Wasser- und Sturmschäden. Mit 35 Jahren Erfahrung, über 7.000 Mitarbeitern und mehr als 300 Niederlassungen ist BELFOR in fast 28 Ländern Tag und Nacht für seine Kunden da. BELFOR. BEREIT, WENN DU ES BIST. Bist du bereit für den weltgrößten Schadensanierer? Bist du bereit für einen Job, der Sinn stiftet und Leidenschaft verlangt? Bist du bereit für ein Team, das alles gibt und niemals aufgibt? Bist du bereit für die immer gleiche Herausforderung, dass jeder Tag anders ist? BELFOR. Bereit, wenn du es bist. Assistenztätigkeiten für den Niederlassungsleiter Abrechnung von Baunebenleistungen Angebotserstellung Terminkoordination Betreuung von Außendienstmitarbeitern Kompetenter Kundenansprechpartner Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und EDV Kenntnisse Zuverlässiges Organisationstalent Kommunikativ und emphatisch Teamplayer KRISENSICHERES UND ERFOLGREICHES, INTERNATIONALES UNTERNEHMEN ABWECHSLUNGSREICHES UND EIGENVERANTWORTLICHES AUFGABENGEBIET INDIVIDUELLE WEITERBILDUNGSMÖGLICHKEITEN FAMILIÄRES, MOTIVIERTES TEAM MITARBEITEREVENTS Dein Bruttojahresgehalt beträgt mindestens € 35.000,- auf Vollzeitbasis. Du hast viel zu bieten und bist bereit? Wir auch! Deshalb richtet sich dein tatsächliches Gehalt nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
Assistenz der Geschäftsführung
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH, Wien
Für unseren Klienten, die größte Beteiligungsholding Österreichs, besetzen wir für das Büro in der Wiener Innenstadt eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Position: Assistenz der Geschäftsführung mit strukturierter Arbeitsweise die Geschäftsführung in den allgemeinen Assistenztätigkeiten unterstützen: Anspruchsvolle Terminkoordination, proaktive Beantwortung von Mails uvm. eine effiziente Büroorganisation gewährleisten und zuverlässig, stilsicher und eigenverantwortlich die Korrespondenz erledigen. die Koordination und inhaltliche Vorbereitung aller Sitzungsunterlagen (Aufbereitung von Exceltabellen, Erstellen von PowerPoint Präsentationen etc.) für Aufsichtsratssitzungen und Vorstandssitzungen übernehmen. Sitzungen nachbereiten: Prioritäten setzen, To Do‘s abarbeiten. Mitglied eines sehr harmonischen Assistenzteams sein. eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Assistenz. exzellente Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse. ein sehr gutes Zahlenverständnis. eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise. Hausverstand und Diskretion. Ihre ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit. Genauigkeit und Zuverlässigkeit. ein teamorientiertes, offenes und freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie. wunderschöne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage. Home-Office. weitere ansprechende Benefits. ein Mindestjahresbruttogehalt von € 53.200,- , je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des Managements suchen wir für den Standort im 1. Wiener Bezirk eine dynamische, motivierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Challenge: Unterstützung der Geschäftsführung & des Head of Sales im operativem Tagesgeschäft Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Pflege des Terminkalenders, Organisation von Sitzungen, Koordinierung von Reiseplänen, ...) Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen Kommunikation mit den Standorten im Ausland (Deutschland, Frankreich, Tcheschische Republik) Erstellung und sowie Auswertungen von Analysen und Statistiken (in internen Tools) im Vertriebsbereich Wettbewerbsanalysen sowie Entwicklung und Etablierung von Vertriebsprozessabläufen Pflege der Kundendaten und Nachbearbeitung von Rapporten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Vertriebserfahrungen von Vorteil Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Effektives Projekt- und Zeitmanagement sowie Zahlenaffinität Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie geschickter Umgang mit modernen digitalen Tools Vertrauensvolle, proaktive, eigenverantwortliche und kommunikative Persönlichkeit Dynamische, organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer, professionelles Auftreten Ihre Benefits: Onboarding und vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Beruf Modern ausgestatteter Arbeitsplatz & langfristige Anstellung Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit sowie Vollzeit möglich Sehr gute öffentliche Anbindung im Stadtzentrum Offene Unternehmenskultur & sehr gutes Betriebsklima Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Erfahrung und Qualifikation. Sie haben den DRIVE. Wir haben den JOB! Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.423 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78 @: [email protected]
Assistenz der Heimleitung
Viridis Real Estate Services GmbH, Wien
Viridis Real Estate Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft eines britischen Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien, die wir entwickeln, um sichere Einnahmequellen sowie langfristiges Kapitalwachstum zu schaffen. Für unsere Tochtergesellschaft am Standort Wien (Studentenwohnheim) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, für den sofortigen Eintritt eine/n Assistenz der Heimleitung Vollzeit / Wien Unterstützung der Heimleitung für reibungslosen Ablauf des Betriebs im Studentenwohnheim Optimale Betreuung unserer Gäste, Studierenden und Besucher:innen: Empfang (Rezeption), Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Mitarbeit bei der Sicherstellung der Auslastung/Belegung der Wohnheimzimmer Bearbeitung von Anfragen und Mietinteressen über verschiedene Social Media Kanäle Büroorganisation inklusive aller administrativen Vor- und Nachbereitungen Unterstützung bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Objekt Kontaktperson für externe Auftragnehmer:innen, Lieferant:innen und Verkäufer:innen Protokollierung aller Aktivitäten im Rahmen des Betriebes Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.) Berufserfahrung in einem Beherbergungsbetrieb (Studentenwohnheim von Vorteil), optimal an der Rezeption oder im Rahmen einer Assistenzstelle Hohe Kundenserviceorientierung, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Eigenständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Arbeiten mitten in Wien (10. Bezirk) mit hervorragender öffentlicher Anbindung Aufsteigende Karrierechancen zu Heimleitung Abwechslungsreiche Tätigkeit im studentischen Wohnen Teil eines jungen, engagierten Teams und eine flachen Hierarchiestruktur Jahresbruttogehalt von EUR 40,000, abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung
Leiter/in Finanzen (all genders)
Stummer & Partner Personalberatung GmbH, Wien
Jobangebote Leiter/in Finanzen (all genders) Modernes Dienstleistungs- und Consulting-Unternehmen, Vollzeit, Wien-Zentrum Unser Kunde zählt mit seinen rund 200 Mitarbeiter/innen am Standort Wien zu den Top-Playern im modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungs-/Consulting-Bereich und verfügt über einen sehr hohen Bekanntheitsgrad. Die Stabstelle Finanzen ist unmittelbar der Geschäftsführung unterstellt und zählt zu den Schlüsselabteilungen. Mit dem kleinen aber sehr kompetenten Team steuern und koordinieren Sie alle finanziellen Agenden der drei Gesellschaften sowie einer mittlerweile renommierten Academy zu bestimmten Themenbereichen des Wirtschaftslebens. In dieser Vertrauensposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung über: Buchhaltung, Controlling, Liquiditäts- und Budgetplanungen Analysen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Erste/r Ansprechpartner/in der Geschäftsführungsmitglieder zu sämtlichen finanziellen Angelegenheiten Auswertung operativer Kennzahlen sowie Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems Proaktive Kooperation mit allen relevanten Schnittstellen innerhalb der Organisation sowie externen Ansprechpartnern z.B. Eigentümer, Banken, Versicherungen, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden Sie sind eine vorausschauende Führungspersönlichkeit mit abgeschlossener akademischer Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz-, Rechnungswesen, Controlling und haben fundierte einschlägige Berufserfahrung auf Unternehmensseite oder in der Steuerberatung bzw. Wirtschaftsprüfung. Zusätzlich zeichnen Sie sich durch folgende Fähigkeiten aus: Gute Projektmanagement Skills Sehr hohe Affinität zu Themen der Digitalisierung, der Transformation und modernen IT Zielorientierte, analytisch-strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten ein modernes, Büroumfeld, qualitativ hochwertige Weiterbildungsangebote und natürlich eine attraktive Home-Office-Komponente. Das für diese Vertrauensposition vorgesehene Mindestbruttogehalt beträgt EUR 80.000,- pro Jahr mit der Möglichkeit der Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. Wenn Sie Interesse an dieser spannenden, abwechslungsreichen und auch kommunikativen Managementposition haben, senden Sie bitte umgehend Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Personalberater per e-mail an [email protected] zu Handen Mag. Thomas Stummer, der Ihnen verlässliche Diskretion zusichert und sich bereits auf ein Erstgespräch mit Ihnen freut. Ref.Nr. 241421-1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group, Wien
Unser Auftraggeber ist ein bestens etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das mit österreichischen Wurzeln zu den Top Playern im weltweiten Musikverlagswesen zählt. Als künstlerische Heimat für große Namen der Musikgeschichte sowie für zeitgenössische Künstler*innen ist der Blick visionär in die Zukunft gerichtet, um innovative Lösungen für das digitale Zeitalter erfolgreich zu entwickeln und umzusetzen. Zur Erweiterung des engagierten Teams am Standort Wien suchen wir eine dynamische Persönlichkeit, die mit Ihrer Expertise proaktiv die Geschäftsleitung unterstützt und Freude an Finanzkennzahlen sowie anderen kaufmännischen Themen hat. Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsleitung, bspw. Terminkoordination, mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationsunterlagen Selbstständige Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken mit Hilfe der internen Datenbank Kontakt zu Dienstleistern, Übernahme von Versicherungsagenden sowie Schadensabwicklungen Gewährleistung eines optimalen Ablaufes im Office Management und in der Büroorganisation durch die Erarbeitung bzw. Weiterentwicklung von Prozessen sowie Richtlinien Mitarbeit bei diversen HR-Themen, bspw. in der Personaladministration, bei der Koordination von Recruiting Prozessen und in der Zeiterfassung Erstellung von Informationsunterlagen für den Finanzbereich sowie das Controlling, Unterstützung bei der Budgetplanung Bei Bedarf: Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei einfachen Tätigkeiten wie bspw. der Buchung von Eingangsrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (abgeschlossenes Studium im Finanzbereich von Vorteil) Erste einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Finanzbereich und auf Vorstandsebene Grundlegende Kenntnisse im Finanzbereich, um einfache Analysen und unterstützende Tätigkeiten zu übernehmen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook sowie Erfahrung mit ERP-Systemen Uneingeschränkte Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind Voraussetzung Professionelles Auftreten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen Proaktive, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen im Kontakt mit internen und externen Geschäftspartner*innen Verantwortungsvolle Tätigkeit und selbstständige Aufgabengebiete in einem international agierenden österreichischen Unternehmen Angenehme Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Umfeld Möglichkeit zur Weiterbildung und -entwicklung 2 zusätzliche freie Tage pro Jahr Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung sowie Homeoffice-Option Für diese abwechslungsreiche Position bietet unser Auftraggeber ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Leiter/in für den Fachbereich Sach-, Technische- und Transportversicherung (m,w,d)
ISG Personalmanagement GmbH, Wien
Leiter/in für den Fachbereich Sach-, Technische- und Transportversicherung (m,w,d) Führender, inhabergeführter, internationaler Makler, Risk- und Employee Benefit-Consultant mit weltweiten Netzwerk in über 100 Ländern, der als renommierter Experte für Versicherungs- und Risikomanagement sowie Vorsorgelösungen für Unternehmen und Unternehmer maßgeschneiderte Versicherungslösungen anbietet, sucht für seine Niederlassung in Wien eine(n) Leiter(in) für den Fachbereich Sach-, Technische und Transportversicherung (m,w,d) IHRE AUFGABEN: Inhaltliche Leitung der Abteilung Sach-/Transport-/Technische Versicherung Schadenbearbeitung, Deckungsvergleiche und Polizzenanalysen Einbringung Ihres internationalen Know-How im Placing Führung der Abteilung und Weiterbildung von Mitarbeiter:innen Ausbau der direkten Ansprache sowie Führung von Verhandlungen Durchführung von Marktbeobachtungen und Ausbau von Produktentwicklungsprojekten sowie innovativen und maßgeschneiderten neuen Lösungen Entwicklung von Rahmenverträgen Erstellen einer Risiko-Matrix bei komplexen Ausschreibungen IHR PROFIL: Sie bringen eine abgeschlossene, versicherungsspezifische Ausbildung oder durch Praxis gleichzusetzende Kenntnisse mit. Sie können einschlägige Berufserfahrung in der technischen Versicherung bei einem Versicherer oder Industrie-Versicherungsmakler vorweisen. Kenntnisse in der Sachversicherung und im Bereich der Transportversicherung sind von Vorteil. Der Umgang mit Kunden und die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude. Selbstständiges, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus. Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN: Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen. Ein engagiertes Team, bei dem auch Humor und Spaß nicht zu kurz kommen. Modernen Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens sorgen mit höhenverstellbaren Tischen, viel Grün und einer Lounge für eine Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen werden. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung. Gerade zu Beginn eines neuen Jobs ist vieles neu - ein individueller Onboarding-Prozess mit Mentoring - Programm erleichtert Ihnen den Start. Unser Kunde bietet stets Aus- und Weiterbildung und sorgt dafür, dass Sie am Ball bleiben. Einige der Benefits unseres Kunden sind : 24h-Unfallversicherung, MitarbeiterInnen-Rabatte, Firmen- und Sportevents Die Gehälter unseres Kunden liegen deutlich über dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben und orientieren sich an Qualifikation und Berufserfahrung. Für diese attraktive Position sind EUR 80.000 Jahresbrutto veranschlagt. Überzahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101 846 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Dr. Thomas Wladika, M: +43 664 5488 527 @: [email protected]/in für den Fachbereich Sach-, Technische- und Transportversicherung (m,w,d) Führender, inhabergeführter, internationaler Makler, Risk- und Employee Benefit-Consultant mit weltweiten Netzwerk in über 100 Ländern, der als renommierter Experte für Versicherungs- und Risikomanagement sowie Vorsorgelösungen für Unternehmen und Unternehmer maßgeschneiderte Versicherungslösungen anbietet, sucht für seine Niederlassung in Wien eine(n) Leiter(in) für den Fachbereich Sach-, Technische und Transportversicherung (m,w,d) IHRE AUFGABEN: Inhaltliche Leitung der Abteilung Sach-/Transport-/Technische Versicherung Schadenbearbeitung, Deckungsvergleiche und Polizzenanalysen Einbringung Ihres internationalen Know-How im Placing Führung der Abteilung und Weiterbildung von Mitarbeiter:innen Ausbau der direkten Ansprache sowie Führung von Verhandlungen Durchführung von Marktbeobachtungen und Ausbau von Produktentwicklungsprojekten sowie innovativen und maßgeschneiderten neuen Lösungen Entwicklung von Rahmenverträgen Erstellen einer Risiko-Matrix bei komplexen Ausschreibungen IHR PROFIL: Sie bringen eine abgeschlossene, versicherungsspezifische Ausbildung oder durch Praxis gleichzusetzende Kenntnisse mit. Sie können einschlägige Berufserfahrung in der technischen Versicherung bei einem Versicherer oder Industrie-Versicherungsmakler vorweisen. Kenntnisse in der Sachversicherung und im Bereich der Transportversicherung sind von Vorteil. Der Umgang mit Kunden und die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude. Selbstständiges, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus. Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN: Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen. Ein engagiertes Team, bei dem auch Humor und Spaß nicht zu kurz kommen. Modernen Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens sorgen mit höhenverstellbaren Tischen, viel Grün und einer Lounge für eine Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen werden. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung. Gerade zu Beginn eines neuen Jobs ist vieles neu - ein individueller Onboarding-Prozess mit Mentoring - Programm erleichtert Ihnen den Start. Unser Kunde bietet stets Aus- und Weiterbildung und sorgt dafür, dass Sie am Ball bleiben. Einige der Benefits unseres Kunden sind : 24h-Unfallversicherung, MitarbeiterInnen-Rabatte, Firmen- und Sportevents Die Gehälter unseres Kunden liegen deutlich über dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben und orientieren sich an Qualifikation und Berufserfahrung. Für diese attraktive Position sind EUR 80.000 Jahresbrutto veranschlagt. Überzahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101 846 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Dr. Thomas Wladika, M: +43 664 5488 527 @: [email protected]
Assistenz der Geschäftsführung Dialogforum (m/w/d)
Flughafen Wien AG, Wien, Niederösterreich
Das Dialogforum hat die Aufgabe, Themen und Konflikte, die mit dem Fluggeschehen auf und rund um den Flughafen Wien zu tun haben, für einen partizipativen, transparenten, kooperativen und fairen Kommunikationsprozess zu sorgen, der das Finden konsensualer Lösungen unterstützt Damit soll ein bestmöglicher Interessensausgleich zwischen Flugverkehrswirtschaft und den von den Auswirkungen des Flugbetriebs betroffenen Anrainern und Gemeinden erzielt werden. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Inhaltliche Vor- & Nachbereitung von internen & externen Terminen, etc. (Briefings, Präsentationen) Organisation von Sitzungen Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen Kommunikation mit Stakeholdern (Gemeinden, Bürgerinitiativen, Aviation, etc.) Verfassen von Texten Abwicklung von Beschwerden Koordination von Werbemitteln Betreuung der Website Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Umgang mit CRM-Tool/ Webseiten von Vorteil Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Resilienz, Flexibilität & Kreativität Hohe Diskretion und Loyalität Interesse für komplexe Zusammenhänge Kommunikationsstärke Ausbildung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.) Eine Anstellung in der Flughafen Wien AG Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher finden Sie diese extra aufgelistet Ein Monatsbruttogehalt ab 2.500 Euro + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung 6 Wochen Urlaub Anspruch auf einen dividendenabhängigen Ertrag Attraktive und flexible Teilzeitmodelle Coaching, Beratung durch externes Partnerunternehmen Essenszuschüsse Fitnessstudio am Standort Gleitzeit Home Office Impfaktionen Kinderbetreuung Kostenloser Parkplatz Kostenloser Werkverkehr mit CAT Kostenloser Werkverkehr von Vienna Airport Lines MitarbeiterInnen-Veranstaltungen Pappamonat Sabbatical Sport- und Kulturverein Uniform Vergünstigungen bei Shops und Gastro am Flughafen Wien Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group, Wien
Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem spannenden Umfeld. Qualifizierte und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativer Hinsicht und bei Projekten Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Bewirtung von Gästen Verwaltung und Bestellung des Büromaterials Übernahme der HR-Administration, bspw. Erfassung von Abwesenheitszeiten, Erstellung des Urlaubsplanes, Schnittstelle zur IT bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen Durchführung des Mahnwesens in Koordination und Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung sowie der Geschäftsführung Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Marketing (bspw. Eventorganisation, Einladungsmanagement, Newsletter) Direct Report an die Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Kulturaffinität sowie Freude an einer Schnittstellenfunktion (in-/extern) Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM-Systemen Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen Diskretion und Verlässlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie Flexible, einsatzbereite und stressresistente Persönlichkeit - mit Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren Teamplayer*in mit einem selbstsicheren, freundlichen und kompetenten Auftreten Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Basis 38,5 Wochenarbeitsstunden) Modernes Arbeitsumfeld mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche (Desk-Sharing-Policy) Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit und Übernahme des Öffi-Tickets Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Sozialleistungen Jahresbruttogehalt zum Einstieg ab EUR 46.200,- (EUR 3.300,- brutto p.m.) mit Aussicht auf Steigerung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
Assistenz der Bereichsleitung - Corporate Business
VIENNA INSURANCE GROUP, Wien
Wir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Uns zeichnet einerseits Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung aus, anderseits stehen wir für Vielfalt und Respekt ein. Mit rund 29.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern sind wir ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld. Wir sehen es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Background zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt! Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der Personaladministration Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international) Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und/oder Workshops Bearbeitung von internen sowie externen Ad-hoc-Anfragen Abgeschlossene Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit und genauer Arbeitsstil Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Hohe Einsatzbereitschaft Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Sehr gute MS-Office Kenntnisse Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren FLEXIBLES ARBEITEN GEHALT UND RABATTE ENTWICKELN UND LERNEN GESUNDHEIT UND SPORT FAMILIE EVENTS & CORPORATE VOLUNTEERING ARBEITEN IM RINGTURM ZUSAMMENARBEIT UND MITEINANDER Wir informieren über das monatliche Mindestgehalt von EUR 2.800,00 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Assistenz (m/w) in der Auftragsabwicklung mit Rechnungslegung
Malerbetrieb Hausner & Hausner GmbH, Wien Wien
Seit unserer Gründung 1950 steht unser Familienbetrieb in 3. Generation für bewährte Tradition, professionelle Malerei und Raumausstattung höchster Qualität. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine: Assistenz (m/w) in der Auftragsabwicklung mit Rechnungslegung Operative Auftragsabwicklung Terminkoordination Debitorenwesen (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überprüfung von Zahlungseingängen, du verantwortest das Mahnwesen inklusive offener Posten, usw.) Allgemeine Administration und Backoffice Organisation Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung Personaladministration für rund 70 Mitarbeiter Anmeldung/Abmeldung der DN Abwicklung von Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Postein- und ausgang, Ablageorganisation) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, etc.) und bereits mehrjährige Erfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position – idealerweise im Baumanagement Administratives und organisatorisches Geschick Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Erfahrung im Umfeld Buchhaltung Gute Deutsch-Kenntnisse Hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise Gute MS-Office Kenntnisse Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter analytischer und strategischer Kompetenz Interessante Tätigkeit in einem Familienunternehmen in 3er Generation Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem jungen, kollegialen und humorvollen Team Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Monatsgehalt 3.800 Brutto
Assistenz der Geschäftsleitung IT (w/m/d)
Iventa IT-Recruiting GmbH, Wien
Du kannst bei einem breiten Spektrum an Zuständigkeiten den Überblick behalten und komplexe Zusammenhänge miteinander kombinieren? Du besitzt eine Affinität zu Projektarbeit, bringst Erfahrungen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche mit und interessierst Dich für IT? Deine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit ergänzt Dein professionelles Auftreten und Du bist bereit für Deinen nächsten Karriereschritt? Dann bist DU der perfekte MATCH!Starte mit Iventa IT-Recruiting in Deine neue Herausforderung und entdecke neue Berufswelten! #iventaitrecruiting #thecodetoyoursuccess Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv und mit hoher Flexibilität in Abstimmung mit Deinen Kolleg*innen Als zentrale Anlaufstelle koordinierst Du zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und Kund*innen Du koordinierst regelmäßige Sitzungen, Meetings und Geschäftsreisen Du trägst die Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen und anspruchsvollen Unterlagen Du behältst den Überblick über verschiedene Themengebiete und hast gemeinsam mit Deinen Teamkolleg*innen wichtige Deadlines stetig im Blick Du hast bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung im IT- und/oder Versicherungs-/Finanzumfeld Du legst großen Wert auf durchdachte Organisation und Genauigkeit Deine Hands-On Mentalität ergänzt Deine freundliche, kommunikative und offene Persönlichkeit Engagement, Proaktivität und der Blick für das große Ganze zeichnen Dich aus Vertraulichkeit und Verlässlichkeit sind für Dich oberste Priorität, ebenso wie eine gemeinschaftliche Zielerreichung Du besitzt exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office Kenntnisse Flexibles Gleitzeitmodell und die Option des ortsunabhängigen Arbeitens, wobei Teamabsprachen und die Zusammenarbeit im Vordergrund stehen Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln Attraktive Vergünstigungen & Gesundheitsbenefits Essenzuschuss & 3 Unternehmenskantinen Eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Das Jahresbruttogehalt für diese Position startet bei EUR 50.000,-. In Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Ordinationsmanagement (Praxisgemeinschaft/Gesundheitsbranche)
Schultes & Partner, Wien
Job - DEOrdinationsmanagement (Praxisgemeinschaft/Gesundheitsbranche) Informationen PROJECT STAFFING & RECRUITING Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um Consulting & Projektüberlassung ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können. "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - Ihnen? - staffen!" Aufgabengebiet In dieser interessanten Assistenzposition sind Sie rund um Ihre beiden Geschäftsführer im Einsatz und sorgen dafür, dass die Organisation und Verwaltung im Büro/Empfang/innerhalb der Praxisgemeinschaft funktioniert Hervorzuheben in dieser Rolle ist die eigenverantwortliche Unterstützerrolle, mit welcher Sie sowohl administrative Themen lösen, als auch durch Ihre Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz für die Zufriedenheit innerhalb des Gesundheitszentrums sorgen Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind Sie zentrale Ansprechperson rund um das Praxismanagement (Email, Telefon, persönlich) Sie haben die täglichen Routineabläufe im Blick, übernehmen die Selbstständige Organisation und Koordination der täglichen Arbeitsabläufe, helfen beim Aufbau und Mitgestaltung des Teams, unterstützen bei der Fortwährende Optimierung der Praxisabläufe und haben das zufriedene Patientenmanagement im Blick Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Praxispersonal, Leitung und externen Ansprechpersonen Weiters überwachen Sie die Dienstplangestaltung und haben Freude am Aufbau und der Pflege einer engen Kooperation sowie effektiven Kommunikation mit internen und externen Partnern, weitere Aufgaben sind: Unterstützung aller MitarbeiterInnen während der Einarbeitung und Weiterbildung Mitarbeit bei der Steuerung des Qualitätsmanagements Ja, und auch wenn die Assistenzposition nach Verantwortung klingt und Multi-Tasking nicht immer allen Menschen liegt, sind Sie als leidenschaftliche/r Allrounder/in stets interessiert, dass ein Email gut/zeitnahe beantwortet und ein Telefonat freundlich geführt wird - weil Sie einfach gerne überall dabei sind, wo es um serviceorientierte Kommunikation nach außen geht, auch wenn es einmal kurzfristig stressig ist! Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, etc.) Hohes Maß an Serviceorientierung (aus Hotelerie, Rezeption, Assistenz, Dienstleistung, Gesundheit, Praxisgemeinschaft, etc.) Trotz Allrounderaufgaben Fähigkeit zum Priorisieren Fingerfertigkeit am PC (Email, MS Office) Soziale Kompetenz insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem Praxisteam Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowieso freundliches und empathisches Auftreten Quereinsteiger mit Berufserfahrung aus anderen Fachrichtungen, dem Klinikmanagement oder Personalmanagement mit Verwaltungsschwerpunkt sehr willkommen Angebot Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsklima, getragen von Zusammenhalt in einem modernen ästhetischen Umfeld Einblick in die Kultur der Praxis im Gesundheitswesen: "Wir gehen offen aufeinander zu, geben uns gegenseitig Feedback und sind immer bemüht,aus Fehlern zu lernen", "Wir sind interessiert, dass du dich beruflich weiterentwickelst und deine beruflichen Perspektiven verwirklichen kannst", "Leistung ist für uns sehr wertvoll und dein Engagement wird anerkannt" Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und vorhandenem Empfangsteam Kostenloser Parkplatz, nie wieder Stress bei der Parkplatzsuche! (7. Bezirk!), oder Wiener Linien Jahreskarte Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung und betrieblichen Zulagen Finanzielle Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Aligner Behandlungen und Bleachings und professionelle Mundhygiene Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung auf Basis Vollzeit € 3.000-3.200 brutto/Monat Interessiert, mehr zu erfahren? Dann wenden Sie sich direkt an Lucia Schultes & Team! Wir freuen uns auf Sie. Senden Sie Ihre Bewerbung klassisch per Email an [email protected] OrtWien Arbeitsbeginnnach Vereinbarung Email KontaktWir freuen uns auf Ihre Bewerbung per e-mail an [email protected] mit Foto und Lebenslauf und bedanken uns jetzt schon für Ihr Vertrauen.
Fachliche Assistenz des CEO's
ESG Software GmbH, Wien
Wir sind ein junges und innovatives FinTech-Unternehmen im ESG-Bereich mit ca. 20 Mitarbeitern und suchen eine fachliche Assistenz für unseren CEO, die*der unser motiviertes und talentiertes Team bereichern möchte. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in strategischen Aufgaben, dem operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen Sie betreuen selbständig Projekte, insbesondere in dem Bereich ESG Sie erstellen eigenverantwortlich Analysen, Reports und Präsentationen Sie recherchieren und bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf Fachliche Auseinandersetzung mit den Themen ESG in der Regulatorik wie zb.: EU-Taxonomie, CSRD/ESRS, PCAF, Offenlegung (GAR) uvm. Mitgestaltung einer Software-Lösung (SaaS) im Bereich Klimawandel / ESG insbesondere unter Verwendung von Python Projektorientierte Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen Mitarbeit an benutzerfreundlichen Lösungen für komplexe ESG-Themen Abgeschlossenes Studium (idealerweise mit einer Spezialisierung Regulatorik, Nachhaltigkeit, Wirtschaftswissenschaften) Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung von Vorteil Interesse an ESG-Themen Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Gute Englisch Kenntnisse Analytische Problemlösungskompetenz und Affinität zu Zahlen Unternehmerisches, ganzheitliches und flexibles Denken Erstklassige Umgangsformen und ein wertschätzender Kommunikationsstil Strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Persönliche Integrität, Loyalität und Diskretionsvermögen sind für diese anspruchsvolle Vertrauensfunktion unbedingte Voraussetzungen. Zudem erwarten wir ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und zeitliche wie räumliche Flexibilität. Genaue Arbeitsweise Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei ESG Software GmbH einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Mobiltelefon Flexible Arbeitszeit Mitgliedschaft im Fitnessstudio Fahrtkostenzuschuss Mitarbeiterveranstaltungen Kostenloses Essen und Trinken Tele- und Heimarbeit Perspektiven Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten Gezielte Aus- und Weiterbildung sowie transparente Entwicklungsmöglichkeiten Spaß an der Arbeit im Kreise begeisterter Kolleg:innen Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team Hohes Maß an Flexibilität (Home-Office möglich, Modelle für Vereinbarkeit von Beruf und Familie, uvm.) Einblick in nationale und internationale ESG-Entwicklungen
Assistenz der Betriebsleitung (m|w|d) im Gasthaus Napoelon | 1220 Wien
Familie Querfeld, Wien
Wir, die Familie Querfeld führen in drei Generationen 10 Betriebe und vertrauen dabei auf 350 Q-Held:innen. Gemeinsam arbeiten wir an einzigartigen Standorten in Wien. In traditionellen Wiener Kaffeehäusern, australischem Pub, Restaurant an der Alten Donau, Gasthaus in Kagran, Landtmann´s Original Manufaktur, Consulting sowie unserem Online-Shop bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten an. Anstellungsart: Vollzeit Mehrjährige Erfahrung in der Gastronomie, im Gäste- oder Veranstaltungsbereich. Erfahrung im Sales-Bereich von Vorteil. Als leidenschaftlicher Gastgeber (m|w|d) mit zuvorkommenden Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mit unsere Gästen als auch Kolleg:innen. Strukturiertes, effizientes Arbeiten innerhalb des Managementteams. Sicher Anwendung von allen Microsoft Office Programmen. Als Gastgewerbeassistenz (m|w|d) unterstützen Sie unseren Betriebsleiter Thomas in administrativen und organisatorischen Tätigkeitsbereichen. Durch Ihre Erfahrungen in der Gastronomie sind Sie mit den Abläufen und Bereichen in der Branche vertraut, haben ein charmantes Auftreten, arbeiten stets lösungsorientiert und leben nach der Hands-on-Mentalität. Zu Ihren Aufgaben zählen buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten, das Waren- und Lagermanagement sowie die Bearbeitung von Reservierungsanfragen. Als leidenschaftlicher Gastgeber / leidenschaftliche Gastgeberin (m|w|d) zählt Veranstaltungskoordination zu Ihren Stärken. Ihr Blick fürs Detail begeistert unsere Gäste, denn 1000 feine Unterschiede machen in ihrer Gesamtheit einen echten Unterschied aus. Gemeinsam mit unserem Service- & Küchenteam machen Sie jede Veranstaltung zu einem vollen Erfolg und sorgen für unvergessliche Momente. Ein Familienunternehmen seit 1976. Wir sind ein Leitbetrieb Austria & tragen die Auszeichnung TOP-Lehrbetrieb. Gute öffentliche Erreichbarkeit | 5min von U1-Station Kagraner Platz entfernt. Modernste technische Ausstattung. Eine Vielzahl an hausgemachten Produkten aus unserer Landtmann´s Original Manufaktur. Kulinarische Ausrichtung: gutbürgerliche Küche und wechselnde Mittagsmenüs. Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen in unserer Querfeld-Helden Akademie, Präsenz und Online. Zahlreiche Mitarbeiterevents wie Ehrungen, Saisonfest, Weihnachtsfeier mit all unseren 350 Mitarbeiter:innen. Exklusive Angebote in unserer Q-Held Mitarbeiterapp - 30% Ermäßigungen in allen Querfeld-Betrieben & im Onlineshop. Kostenlose Gesundheitsangebote: Stressfrei-Coaching, Beweglichkeits-Boost & Vorsorgecheck. Individuelle Karrieremöglichkeiten. Essens- & Getränkeverpflegung. Pünktliche Gehaltszahlung, immer vor Monatsletzten. Der Kollektivvertrag-Mindestlohn beginnt bei monatlich EUR 2.015,- brutto (40 Wochenstunden). Tatsächliche Lohnvereinbarung erfolgt beim ersten Vorstellungsgespräch. Die Überzahlung richtet sich nach Ihrer Qualifikation.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ISS Austria Holding GmbH, Wien
ANX 18192Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Teamfähiges Organisationstalent mit Teamgeist und Überblick gesucht!1020 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen, die stets den Überblick behält. Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden und verantworten den internen sowie externen Informationsfluss. Es erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Neben einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einschulung, gute öffentliche Erreichbarkeit, sowie die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten. WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNENAbgeschlossene höhere kaufmännische Berufsausbildungeinschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren AssistenzpositionErfahrung im internationalen Umfeld von VorteilAusgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint)Praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und SchriftSchnelle Auffassungsgabe und EinsatzbereitschaftStrukturierte, genaue und zuverläassige ArbeitsweiseFreundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion DAS ERWARTET SIE BEI UNS Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie im TagesgeschäftSelbstständiges und effizientes Office ManagementKorrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer SpracheKoordination des gesamten Reise- und TerminmanagementsPlanung und Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung des Eventplans und unterstützendes EventmanagementAufbereitung von Daten, Unterlagen und Präsentationen Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 3.500,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. BENEFITSAltersvorsorgeApple-Mitarbeiter-awardBehindertengerechtBetriebsarztEventsGetränkeObstSehbehelfeHome OfficeMitarbeiterrabatteSCHON GEHÖRT? ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen. PLATTFORMENKONTAKT Für Rückfragen steht Ihnen Frau Iris Brunner gerne zur Verfügung. www.issworld.atIHR WEG ZU UNSBewerben Sie sich bequem online: