WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN... BIST DU DABEI?Du bist ein strukturiertes Organisationstalent, verfügst über eine relevante Ausbildung und begeisterst Dich für die Kongresswelt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!Projektassistent*in PCO - Kongressmanagement (Vollzeit)Deine AufgabengebieteDu unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von nationalen und internationalen Wissenschaftlichen Kongressen und übernimmst folgende Tätigkeiten:Unterstützung bei der Betreuung und Beratung von Kunden im Hinblick auf PCO-Projekte/Kongresse vor Ort in Innsbruck, an anderen Standorten in Österreich sowie im europäischen Auslandadministrative Betreuung von Kongressen als Präsenzveranstaltungen und/oder als hybride und virtuelle VeranstaltungenBearbeitung von Teilnehmerregistrierungenadministrative Wartung und Pflege von Websites für KongresseFormat- und Inhaltsanpassungen sowie Produktionskoordination von veranstaltungsbezogenen DokumentenAbwicklung von Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer SpracheOrganisation von HotelreservierungenKongressbuchhaltungWas Du mitbringstabgeschlossene Berufsausbildung erwünscht, abgeschlossenes Studium von Vorteilidealerweise Berufserfahrung, Branchenerfahrung von Vorteilausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Dienstleistungselbstsicheres, kompetentes Auftretenausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, rasche Auffassungsgabesystemisches Denken, hohe Zahlen- und EDV-AffinitätEigeninitiative sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben eigenständig und gleichzeitig zu bearbeitenTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeitausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteilsehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Webseiten-Erstellung und Wartung, Kenntnisse in CMS und HTML von Vorteil, Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeitenReisebereitschaft im In- und AuslandBereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, im Rahmen von Veranstaltungen auch an Wochenenden und AbendenWas wir bietenAnstellung in einem Tiroler Leitbetrieb mit sicherem Arbeitsplatz und unbefristetem Vertrageine facettenreiche Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeldsehr interessante Aufgaben mit internationalem Kontextein motiviertes und engagiertes Teamflexible Arbeitszeiten / Gleitzeitteilweise Homeoffice möglich inklusive ArbeitslaptopWeiterbildungsmöglichkeitenZugang zu Veranstaltungen im Hausdiverse Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss für Öffis) und weitere Benefits, wie etwa jährliche Mitarbeiterfeste und Ausflüge oder Treueprogrammesehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie öffentliche Erreichbarkeit Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen.Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 31.341,52 p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikationen, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen.Bist Du dabei? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Arbeitszeugnisse, Angabe der Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit per E-Mail an [email protected] oder im Karriereportal.

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