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Teamassistent:in
STRABAG Property and Facility Services GmbH, Graz, Steiermark
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Die STRABAG Property and Facility Services GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich umfassender Facility Management-Services. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden ein maßgeschneidertes Service rund um ihre Immobilien - von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale kostensenkende Bewirtschaftung. Als europaweites Unternehmen verfügen wir über ein länderübergreifendes Netzwerk von Fachkräften.Um unser Team in Graz zu verstärken, suchen wir eine:n engagierte:n Teamassistent:in in Teilzeit. Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: Eingebettet in unser Backoffice sind Sie in dieser Position die organisatorische und administrative Stütze für unsere Projekte Ihre Aufgaben erstrecken sich von der Abrechnung, Angebotserstellung über das Bestellwesen bis hin zur Analyse der Ergebnisse. Dies geschieht in unserem ERP-System Microsoft Dynamics. Nachfolgend organisieren Sie den elektronischen Aktenverlauf in enger Abstimmung mit Ihren Kolleg:innen und den Niederlassungsleitern Die enge Kommunikation und Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Fachabteilungen ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Rolle Ihre Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und die Aufbereitung von Projektunterlagen, sind weitere spannende Aufgaben, die Sie erwarten Um erfolgreich in dieser Position zu agieren, bringen Sie folgende Qualifikationen mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen (idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System, wie zum Beispiel MS-Dynamics), Ticketsystemen und digitalen Kommunikationskanälen fällt Ihnen leicht Sehr gute Deutschkenntnisse mit Text- und Ausdruckssicherheit Als kommunikationsstarker, lösungsorientierter Teamplayer sind Sie bereit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Lösungen aktiv mitzugestalten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Karriereentwicklung Parkplatz kostenlose Getränke wettbewerbsfähige Vergütung Mitarbeiterrabatte Home Office Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents gute Verkehrsanbindung Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab € 35.000,- EUR (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung sowie einen Parkplatz, Laptop und Firmenhandy. kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents und maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm für Ihre persönliche Entwicklung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über das Onlineformular.
Teamassistent*in für die Fachabteilung Technik und Bau
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H., Zentraldirektion, Steiermark
Auf der Grundlage des Unternehmensleitbildes "Menschen helfen Menschen" hat das LKH-Univ. Klinikum Graz seine allgemeinen und besonderen Aufgaben als ein Spital im Verbund der KAGes formuliert. Wir orientieren unser Handeln am Wohl unserer PatientInnen. Wir schaffen für sie eine Umgebung und Atmosphäre, die auf ihre Würde Bedacht nimmt und in der sie sich geborgen fühlen können. Unsere Fachabteilung Technik und Bau beschäftigt mit der operativen Umsetzung sämtlicher Investitionsprojekte, beginnend mit der Projektentwicklung über Planung, Bau bis hin zur Gewährleistung im Auftrag der DTI, KAGes und Dritter. Zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Themengebieten suchen wir eine*n Teamassistent*in für die Fachabteilung Technik und Bau Sie führen und organisieren das Front-Office und unterstützen den Fachabteilungsleiter in allen Belangen Sie übernehmen die Terminkoordinationen, Besprechungsorganisationen und weitere organisatorische sowie administrative Tätigkeiten Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Feierlichkeiten, im Zuge von Bauprojekten Sie arbeiten mit bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen und bei der Aufgabenverfolgung im Aufgabenmanagement Sie unterstützen bei den Organisationen von div. Veranstaltungen, Schulungen, etc. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Bereich des Projektmanagements Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über praktische Berufserfahrung im Office Bereich Ihre IT-Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, etc.) sind sehr gut Gute Kommunikation ist Ihnen im Team, ebenso wie mit externen Ansprechpartner*innen sehr wichtig und Sie agieren stets höflich und behalten mit Ihrer Souveränität den Überblick Sie verfügen über Organisationsstärke und haben einen Sinn für genaues Arbeiten Teamgeist wird bei uns großgeschrieben – Teamspirit und Kommunikation auf Augenhöhe sind Ihnen genauso wichtig wie ein wertschätzendes Miteinander Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln sowie Varizellen entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen. Auf Sie wartet ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Wir unterstützen und fördern Sie dabei, wenn Sie Ihre fachlichen Interessen und Kompetenzen ausbauen möchten Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr erhalten alle KAGes-Angestellten eine weitere Urlaubswoche Bezahlte Mittagspause Unsere Mitarbeiter*innenlounge mit vergünstigten Essenstarifen Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Fahrtkostenzuschuss Ein vielfältiges Angebot in der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Betriebsratsermäßigungen Mit unserer Möglichkeit zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unser Gleitzeitmodell runden wir unser umfassendes Paket ab. Wir freuen uns auf Sie! Gehaltsschema: SIII/N07 (mind. €2.527,30 monatlich bzw. €35.382,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause. Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt..* Jahresbrutto) Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.*
Teamassistent*in
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H., Graz, Steiermark
Die Koordination Hospiz-/Palliativbetreuung und integrierte Versorgung ist die steiermarkweite Koordinationsstelle für alle Hospiz- und Palliativeinrichtungen und für das Projekt „mobiREM“. Sie koordiniert und vernetzt die Hospiz- und Palliativeinrichtungen, stellt den gerechten Zugang zur Hospiz- und Palliativversorgung sicher, bietet ein Bildungsprogramm an und arbeitet mit dem Gesundheitsfonds Steiermark und den Trägern am Aus- und Aufbau der Hospiz- und Palliativversorgung. In der Koordinationsstelle mobiREM koordinieren wir seit 2023 den steiermarkweiten Ausbau der mobiREM-Teams, unterstützen die Teams im Aufbau und der Umsetzung, koordinieren das Angebot und die Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit den Trägern, Finanzierungs- und Projektpartner*innen. Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Teams suchen wir für die Koordinationsstelle Hospiz-/Palliativbetreuung und integrierte Versorgung zum sofortigen Eintritt eine*n Teamassistent*in Sie wickeln selbständig alle anfälligen Sekretariatstätigkeiten ab (Telefon, E-Mail, Postverteilung, Ablage, Schreibarbeiten, Terminvereinbarung, Dokumentenlenkung, Besprechungsorganisation) und bearbeiten auch einzelne Sachthemen eigenständig Bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken unterstützen Sie das Team ebenso wie bei der Organisation von Fort-, Weiterbildungen und Veranstaltungen Sie arbeiten bei der Abrechnung und Rechnungsprüfung mit Sie betreuen die Website der Koordination Palliativbetreuung Steiermark sowie die Intranetseite und wirken an der Öffentlichkeitsarbeit mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau*mann oder positiver Abschluss einer kaufmännischen Schule) und verfügen idealerweise bereits über praktische Erfahrung im Sekretariatsbereich. Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) wenden Sie täglich an und sollten Sie nicht bereits Kenntnisse in der Betreuung und Wartung der Website haben, sind Sie bereit, sich diese ehestmöglich anzueignen Sie treten in herausfordernden Situationen stets sicher und freundlich auf. Gute Teamarbeit ist Ihnen wichtig und Sie achten stets auf gute Kommunikation – immerhin sind Sie als Schnittstelle oft der/die erste Ansprechpartner*in bei internen und externen Anfragen Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln, sowie Varizellen, entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen. Auf Sie wartet ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet bei einem verlässlichen Arbeitgeber Durch die Tätigkeit als Teamassistent*in arbeiten Sie mit unterschiedlichen Teams zusammen, wodurch Sie einen breiten Einblick erhalten und viele unterschiedliche Themengebiete kennenlernen werden. Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet. Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen. Bezahlte Mittagspause ab 6,5h Tagesarbeitszeit Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Umfassende Sozialleistungen Fahrtkostenzuschuss Vergünstigte Essenstarife Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit Betriebsrat-Ermäßigungen Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab. Gehaltsschema: SIII/N08 (mind. €2.470,30 monatlich bzw. €34.584,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.*