Sales Operations Specialist - Ordering (f/m/x)The BMW Group is developing rapidly and the optimized management of vehicle stock and distribution channels will play an even more crucial role than today. The European Sales Operations department is looking for support with these new tasks.What can you expect? You will be responsible for ensuring the production pipeline fill by ordering stock vehicles, both for central compounds as well as regional compounds based on recommended configurations (ConRecOrd Templates).You will be constantly monitoring the order/production pipeline and in case of disturbances (e.g. restrictions) you will be managing the incident by identifying & evaluating the problem, deriving measures (including defining the specific handling in the ordering systems) and coordinating the communication with the relevant process partners.Regular exchange with the relevant central interfaces (e.g. template management, stock management, volume planning, young used car management) and market based sales functions (e.g. area manager)You will be the central contact for dealer queries that could not be answered and clarified by First Level Support.If necessary, identifying new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.Participation in setting up the ordering team and all associated activities during the initial setup phase of the new BMW/MINI sales model.What can we expect? You have a degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational sales role (or comparable).Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational sales role.Experience with the BMW Group ordering Systems (e.g. IVS-R; DVP…) will be a plusConfidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.Good organizational and planning skills.Personal initiative and 100% reliability.Team spirit and intercultural skills.Fluent in business EnglishWhat do we offer you at Campus Salzburg? With us, you are guaranteed to find challenging and versatile opportunities to actively shape the sustainable mobility of the future. In addition to the motivating working environment in our dynamic teams, we offer a wide range of social benefits:A new flexible working environment at the Campus Salzburg with a wide range of possibilities for working (e.g. mobile work, creative spaces, library or directly in the department).Flexible working hours without core hours.You have the opportunity to experience a variety of our products and test them on the road yourself.Our canteen offers you a selection of various discounted meals every day.Locally and regionally, we can offer you great discounts through partnerships with various companies (e.g. gym, metro).Generous parking facilities directly on the Campus Salzburg.Internal initiatives with various events (e.g. initiatives on Sustainability, Health- and Work Environment & Sport).We are looking for you as soon as possible for a indefinite period and offer an attractive salary & benefit package. The minimum salary for this position is € 2.900 gross per month. The actual salary depends on the respective qualification or professional experience, i.e. we determine the actual amount in a personal interview. A significant overpayment is possible with appropriate suitability.Are you interested?Then apply now! We are looking forward to receiving your application.

Specialist Debtors Management Direct Sales

BMW Group Salzburg, Salzburg

Specialist Debtors Management Direct SalesWir gestalten die Vertriebsprozesse der Zukunft und verantworten die Prozesse im Accounting. Wir bauen die künftige Linienorganisation für die finanzielle Abwicklung des Neufahrzeuggeschäftes der BMW Group auf. Unsere Organisation arbeitet europaweit mit allen europäischen Vertriebsgesellschaften.Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktSpecialist Debtors Management Direct Sales (w/m/d).Du bist verantwortlich für sämtliche operativen Vorgänge in der Debitorenbuchhaltung.Du überwachst die Zahlungseingänge, bearbeitest das Mahnwesen, trägst zur Klärung komplexer Sachverhalte bei und führst die Kontenabstimmung durch.Du bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister und unterstützt ihn bei allen Anfragen rund um das Nebenbuch Accounts Receivable.Du hast die Möglichkeit im Rahmen deiner Linienfunktion die neuen Prozesse aktiv mitzugestalten.Dabei arbeitest Du eng mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften zusammen.Du bist Teil eines dynamischenTeams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs.Was bringst Du mit?Berufserfahrung im transaktionalen Rechnungswesen, im Accounts Receivable, oder im General Ledger.Idealerweise Expertenkenntnisse in MS Office, SAP FI oder vergleichbare Finanz-Anwendungen.Projekterfahrungen in Rollouts mit internationalem Kontext sowie Kenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sind von Vorteil.Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Service Providern sind von Vorteil.Du bist offen für neue User Stories und bringst Freude an der Gestaltung von Veränderungen mit.Du arbeitest gerne in einem internationalen und Cross-Funktionalem Team.Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.Was bieten wir Dir am Campus Salzburg?Bei uns findest Du garantiert herausfordernde und vielseitige Möglichkeiten, um die nachhaltige Mobilität der Zukunft aktiv mitzugestalten. Zum motivierenden Arbeitsumfeld in unseren dynamischen Teams bieten wir facettenreiche Sozialleistungen:Eine neue flexible Arbeitswelt am Campus Salzburg mit unterschiedlichsten Möglichkeiten zu arbeiten (z.B. Mobile Work, Creative Space, Bibliothek).Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.Emotionale sowie monetäre Benefits wie Altersvorsorge und persönliche und unternehmensbezogene Bonuszahlungen.Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten am Standort Salzburg sowie in der gesamten BMW Group.Gesundheit ist uns wichtig, daher bieten wir Dir eine Reihe von Health Benefits an (z.B. Betriebsarzt, In-House-Massagen, Fitnessstudio, Sport Events).Unsere Kantine bietet täglich eine Auswahl verschiedenster vergünstigter Gerichte.An mehreren Wochenenden im Jahr besteht die Möglichkeit unsere Produkte zu erleben und selbst auf der Straße zu testen.Für Mitarbeiter:innen der BMW Group gelten besondere Konditionen für den Kauf unserer Produkte (einschließlich BMW und MINI Fahrzeuge).Lokal und regional können wir Dir durch Partnerschaften mit verschiedensten Unternehmen tolle Rabatte anbieten (z.B. im Outlet Center in Salzburg).Großzügige Parkmöglichkeiten direkt am Campus.Wir suchen Dich ab sofort für einen unbefristeten Zeitraum und bieten ein attraktives Gehalts- & Benefitspaket. Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 3.200 brutto monatlich. Das tatsächliche Gehalt ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig, d.h. die tatsächliche Höhe legen wir in einem persönlichen Gespräch fest. Bei entsprechender Eignung ist eine deutliche Überzahlung möglich.Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt unter www.bmwgroup.jobs/at. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.Bitte beachte, dass aufgrund von datenschutzrechtlichen Gründen Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online Tool erfolgen muss.Wir haben Dein Interesse geweckt?Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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