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Empfohlene Stellenangebote

Empfang/Front Office m/w/d
ISG Personalmanagement GmbH, Salzburg
Empfang/Front Office m/w/d Unser Kunde ist ein bekanntes und weltweit tätiges Unternehmen als Versicherungsagent, Vermögensberater und konzessionierte Wertpapierfirma mit Sitz in Salzburg. Neben klassischen Sekretariatstätigkeiten freuen Sie sich, erste Ansprechperson für unsere Kunden/ Vertriebpartner zu sein und diese mit Ihrem sonnigen Gemüt zu überzeugen. Für die Verwaltung in Salzburg suchen wir ab sofort auf Basis einer Teil- Vollzeitanstellung (25-40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche, umfassende Abwicklung aller Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich). Allgemeine Tätigkeiten und Büroaufgaben Telefon und Mailkorrespondenz Postein- & Postausgang Vorbereitung von Meetingräumen und Bewirtung Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste Urlaubs- und Krankenstandvertretung Büroorganisation Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss (HBLA, HAK, HASCH) Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Freude im Umgang mit Menschen und hohe Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent, sowie Flexibilität und Belastbarkeit Was Sie erwarten können: Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur Die Möglichkeit selbständig zu arbeiten und mitzuwirken Attraktive Vergütung und Benefits Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.460 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH - Niederlassung Salzburg A-5026 Salzburg, Geroldgasse 39 Mag. Margit Hofer, M: +43 664 113 78 78 @: [email protected]/Front Office m/w/d Unser Kunde ist ein bekanntes und weltweit tätiges Unternehmen als Versicherungsagent, Vermögensberater und konzessionierte Wertpapierfirma mit Sitz in Salzburg. Neben klassischen Sekretariatstätigkeiten freuen Sie sich, erste Ansprechperson für unsere Kunden/ Vertriebpartner zu sein und diese mit Ihrem sonnigen Gemüt zu überzeugen. Für die Verwaltung in Salzburg suchen wir ab sofort auf Basis einer Teil- Vollzeitanstellung (25-40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche, umfassende Abwicklung aller Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich). Allgemeine Tätigkeiten und Büroaufgaben Telefon und Mailkorrespondenz Postein- & Postausgang Vorbereitung von Meetingräumen und Bewirtung Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste Urlaubs- und Krankenstandvertretung Büroorganisation Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder höherer Schulabschluss (HBLA, HAK, HASCH) Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Freude im Umgang mit Menschen und hohe Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent, sowie Flexibilität und Belastbarkeit Was Sie erwarten können: Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur Die Möglichkeit selbständig zu arbeiten und mitzuwirken Attraktive Vergütung und Benefits Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.460 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH - Niederlassung Salzburg A-5026 Salzburg, Geroldgasse 39 Mag. Margit Hofer, M: +43 664 113 78 78 @: [email protected]
Office Management / Administration (m/w/d)
Lagermax Group, Straßwalchen
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit, zeichnen sich durch einen strukturierten und gewissenhaften Arbeitsstil aus und bringen darüber hinaus bereits Büroerfahrung mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in Straßwalchen suchen wir ab sofort einen serviceorientierten Teamplayer:Office Management / Administration (m/w/d)5204 StraßwalchenBahnhofstraße 11038,5WochenstundenStartab sofortIHRE AUFGABENAnnahme von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die Fachbereiche / AnsprechpersonenBearbeitung und Erstellung von Eingangs- und AusgangsrechnungenBeleg- und RechnungskontrolleKassaverwaltungVorbereitungsarbeiten für die LohnverrechnungAdministrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Weiterleitung von Mails, Statistiken)UNSERE ANFORDERUNGENAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS / HAK, etc.)Berufserfahrung im Office Management / AdministrationGute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ERP-System)Führerschein BKommunikativer Teamplayer mit ausgeprägter KundenorientierungOrganisationstalent mit Vorliebe für genaues und selbstständiges ArbeitenWir bietenInteressante und abwechslungsreiche TätigkeitMitarbeit in einem motivierten TeamUmfassende Einschulung sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche Benefits (Essensgutscheine, Mitarbeiterevents, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.)Ein attraktives, marktkonformes Gehalt das Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht.Für diese Position gilt der KV für Angestellte und Lehrlinge von HandelsbetriebenCONZEPT Container Modulbau & Handel GmbH ist ein Tochterunternehmen der Lagermax Unternehmensgruppe. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Projektierung und Umsetzung von flexiblen Raumlösungen in den Bereichen Modulbau, Container und Kühlcontainer. Unser Portfolio reicht von Kleinprojekten mit Einzelcontainern bis hin zu mehrstöckigen modularen Gebäuden in schlüsselfertiger Ausführung.Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an:Lagermax Lagerhaus und Speditions AG, HR Development, Fr. Mag. Gerlinde Schmid Radingerstraße 16, 5020 Salzburg, Tel.: 0043-662-4090-1470, E-Mail: [email protected]?Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.Jetzt bewerben 
Kaufmännische/r Leiter/in
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg, Salzburg
Kaufmännische/r Leiter/in Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, gut etabliertes Unternehmen mit zentralem Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit wird ein/e erfahrene/r, engagierte/r Kaufmännischer Leiter/in gesucht. In dieser Funktion tragen Sie Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und IT. Dies beinhaltet v. a. das Erstellen des Jahresabschlusses, Budgetierung und Liquiditätsplanung, Reporting, etc. Weiters sind Sie Ansprechpartner für Behörden, Banken, Steuerberater und andere Geschäftspartner. Wir erwarten von Ihnen eine fundierte Ausbildung (z.B. Betriebswirtschaft, Steuerberatung, etc.), Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, Führungskompetenz sowie Hands-on-Qualitäten. Direkt der Geschäftsleitung unterstellt, bietet unser Klient bietet ein interessantes, selbstständiges Aufgabengebiet sowie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000, -. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel:+43/(0)662/84 35 67-0 Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel:+43/(0)1/877 87 19-0 e-mail: [email protected] • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.atKaufmännische/r Leiter/in Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, gut etabliertes Unternehmen mit zentralem Sitz in der Stadt Salzburg. Derzeit wird ein/e erfahrene/r, engagierte/r Kaufmännischer Leiter/in gesucht. In dieser Funktion tragen Sie Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und IT. Dies beinhaltet v. a. das Erstellen des Jahresabschlusses, Budgetierung und Liquiditätsplanung, Reporting, etc. Weiters sind Sie Ansprechpartner für Behörden, Banken, Steuerberater und andere Geschäftspartner. Wir erwarten von Ihnen eine fundierte Ausbildung (z.B. Betriebswirtschaft, Steuerberatung, etc.), Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, Führungskompetenz sowie Hands-on-Qualitäten. Direkt der Geschäftsleitung unterstellt, bietet unser Klient bietet ein interessantes, selbstständiges Aufgabengebiet sowie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000, -. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel:+43/(0)662/84 35 67-0 Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel:+43/(0)1/877 87 19-0 e-mail: [email protected] • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
Mitarbeiter Front Office (m/w/d)
ALDI SÜD HOLDING, ​Salzburg, Salzburg
Wir bei ALDI SÜD HOLDING unterstützen die internationalen Aktivitäten der Unternehmensgruppe ALDI SÜD, die mit über 180,000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 7,000 Filialen in 11 Ländern betreibt. In unseren Aufgabenbereich fallen Funktionen wie Einkauf, Finanzen und Supply-​Chain-Management. Gemeinsam mit unsere Kolleginnen und Kollegen an den internationalen Standorten realisieren wir unser Kundenversprechen: Hochwertige Produkte zum besten Preis. Bei ALDI SÜD HOLDING arbeiten Menschen, die ein Zeichen setzen („MAKE YOUR MARK“) und viel bewegen wollen: indem sie Gutes tun, global handeln und ihr Potenzial auf das nächste Level heben. Als Front Office Mitarbeiter empfängst und betreust du Geschäftspartner und Gäste Das Annehmen und Vermitteln/Weiterleiten eingehender Anrufe und Emails bereitet dir Freude Zu deinem Aufgabengebiet zählt auch das Durchführen des operativen Fuhrparkmanagements und das Vorbereiten und Prüfen von Rechnungen Eine weitere Aufgabe, welche dich erwartet, ist die Betreuung und Mitgestaltung diverser Sharepoint-Seiten Allgemeine Tätigkeiten wie Post- und Paketdienst werden von dir durchgeführt Das Abwickeln von sämtlichen administrativen Aufgaben (z.B. Büromaterialverwaltung, diverse Bestellungen etc.) ergänzen deinen Aufgabenbereich Arbeitszeiten: Mo. - Fr. 7.00 Uhr - 15.30 bzw. 9.30 Uhr - 18.00 Uhr (Fr. bis 14.00 bzw. 16.00) Die Anforderungen an diese Position: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich Den Führerschein (Klasse B) bringst du mit MS Office zählt zu deinen Kernkompetenzen Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus Du bist eine kunden- und serviceorientierte sowie organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten Unsere umfangreichen Benefits: 6 Wochen Urlaub jährlich für jeden Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe) Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams Sonderkonditionen für private Krankenversicherungen Umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden und deine (psychische) Gesundheit Sport vor Ort und online mit Wellpass-Mitgliedschaft Entgelt Attraktives Bruttojahresgehalt ab € 40.300,-* *Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
Office-Management | Buchhaltung
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung, Wien-Donaustadt, Großpetersdorf, Salzburg-Stadt, B ...
LBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 550 Mitarbeiter:innen an unseren 35 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung, Arbeitgeberberatung, Controlling, Prüfung sowie ausgewählte Digital-Services und Softwarelösungen in der kaufmännischen Organisation. Wir arbeiten für Unternehmen aus vielfältigsten Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und Unternehmensgrößen im regionalen und internationalen Umfeld. Familienbetriebe, Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften, Selbständige, mittelständische Unternehmensgruppen, Körperschaften, private und öffentliche Institutionen, Vereine, Verbände und Tochtergesellschaften international tätiger Unternehmen zählen gleichermaßen zu unserem Kundenkreis. Engagierte Mitarbeiter:innen mit Interesse an einer langjährigen Zusammenarbeit finden bei LBG eine attraktive Berufslaufbahn am Puls der österreichischen Wirtschaft, mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem sicheren Arbeitsplatz - seit mehr als 80 Jahren. Dabei kommt's auf den erfolgreichen fachlichen und persönlichen Beitrag im Team und im unmittelbaren Kontakt mit Kunden, Behörden und Entscheidungsträgern an. Wir begleiten Sie beim Aufbau und der laufenden Aktualisierung des dafür notwendigen Fachwissens, unterstützen Sie bei der Absolvierung wertvoller Lehrgänge an der "Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen", am "WIFI" und durch praxisbezogene Seminare an der "LBG Akademie" sowie den täglichen Erfahrungsaustausch im LBG-Team. Wir wachsen erfolgreich und erweitern unser Beratungsteam um je eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in (all genders) im Bereich Office-Management |Buchhaltung Vollzeit oder Teilzeit | mit / ohne Berufserfahrung | Gleitzeit | Fortbildung aktuell an unseren Standorten in Wien (Wien-Donaustadt), Burgenland (Großpetersdorf), Salzburg (Salzburg-Stadt). Bewerben Sie sich auch, wenn Sie sich für eine Mitarbeit an einem anderen unserer 35 österreichweiten Standorte interessieren. Für Mitarbeiter:innen mit Wissen, Engagement und einer guten Performance finden wir gerne einen erfolgreichen, gemeinsamen Weg. Ihr vielseitig kombinierter Aufgabenbereich Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles mehr. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, fachlich vielfältig und als „Kommunikationsdrehscheibe“ ständig im Kontakt mit unseren Kund:innen und dem LBG-Team. Finanz- und Rechnungswesen: Die im Office-Management gewonnenen Erfahrungen in der digitalen Organisation und für Unternehmenszusammenhänge prädestinieren Sie zur Mitarbeit in der Führung des Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kund:innen aus unterschiedlichster Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen. Dabei organisieren Sie den (digitalen) Belegtransfer, beurteilen fachkundig die laufenden Geschäftsfälle unserer Kunden nach steuerlichen und wirtschaftlichen Kriterien, erstellen ein aussagekräftiges Finanz- und Rechnungswesen sowie die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten je nach Bedarf und Kundenwunsch den elektronischen Zahlungsverkehr und betriebswirtschaftliche Monatsauswertungen auf. Was Sie mitbringen sollten Wir wenden uns gleichermaßen an Einsteiger ohne Berufserfahrung als auch an Umsteiger mit bereits erlangter facheinschlägiger Berufserfahrung. Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT) mit guten Leistungen im Bereich Rechnungswesen/Betriebswirtschaft sind von Vorteil. Sie überzeugen uns durch Fachwissen, Arbeitseffizienz und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unseren Kunden und im LBG-Team. Kenntnisse von BMD-NTCS sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein hohes Interesse an der weiteren "Digitalisierung" bei LBG Österreich und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist uns wichtig. Was wir Ihnen bieten Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenfeld im Team und in einem an Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen vielfältigen Kund:innenkreis, verbunden mit dem attraktiven Umfeld eines erfolgreichen, österreichweit führenden Beratungsunternehmens. Gezielte Unterstützung Ihrer laufenden Aus- und Weiterbildung im Rahmen der "LBG Akademie", der "Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen" und dem "Wifi", zB Diplom als Buchhalter:in. Flexible Arbeitszeit und Work-Life-Balance bei LBG Österreich: Gleitzeit, vernünftige Arbeitszeiten und laufender Urlaubskonsum sind bei uns selbstverständlich. Vollzeit oder Teilzeit, Homeoffice bei entsprechender Berufserfahrung. Freiwillig gewährte, zusätzlich dienstfreie Tage. Wir bieten Ihnen einen Essenszuschuss sowie einen Zuschuss zu Tickets für den öffentlichen Verkehr. Gratis Obst und alkoholfreie Getränke sind bei uns üblich. Gemeinschaft wird in der täglichen Zusammenarbeit, bei Betriebsausflügen und Teamevents gepflegt. Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten und eine gute öffentliche Erreichbarkeit sind selbstverständlich. Berufseinsteiger:innen mit Matura (HAK/HLW/HBLA/HLT) bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400 zzgl. Social Benefits (Vollzeit, nicht All-In). Einsteigern mit Berufserfahrung bieten wir eine höhere, adäquate Vergütung, je nach Qualifikation, Performance und bisheriger facheinschlägiger Ausbildung und Erfahrung. Durch unsere starke, österreichweite regionale Präsenz können wir Ihnen die Mitarbeit bei LBG Österreich an jenem Standort ermöglichen, der Ihren jeweiligen aktuellen oder auch künftig sich ändernden persönlichen Lebensbedürfnissen entspricht. Unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte schätzen bei LBG Österreich eigenständiges Arbeiten, den starken Teamzusammenhalt und ein angenehmes Betriebsklima. Wir stehen Ihnen sehr gerne für ein persönliches Gespräch, ein telefonisches Kennenlernen oder einen Videocall zur Verfügung. Besprechen Sie mit uns Ihre Interessen sowie konkrete Einstiegs-, Umstiegs- und Karriereperspektiven und Ihre weitere erfolgreiche Berufslaufbahn bei LBG Österreich. Wir freuen uns über Ihr Interesse! Vertraulichkeit ist selbstverständlich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Foto, Maturazeugnis sowie letztes Jahreszeugnis, Studienerfolgsnachweis & Dienstzeugnisse), und vor allem auf ein persönliches Kennenlernen. Bei technischen Troubles (z.B.: Verbindungsaufbau, etc.) senden Sie Ihre Bewerbung auch gerne alternativ an [email protected] LBG Österreich LBG Österreich Team Human Resources Boerhaavegasse 6, 1030 Wien T: +43 (1) 53105 Online bewerben Job empfehlen LBG - Vielfalt an Branchen, Rechtsformen, Unternehmensgrößen LBG Österreich Burgenland • Eisenstadt • Großpetersdorf • Mattersburg • Neusiedl/See • Oberpullendorf • Oberwart • Kärnten • Klagenfurt • Villach • Wolfsberg • Niederösterreich • St. Pölten • Gänserndorf • Gloggnitz • Gmünd • Hainfeld • Hollabrunn • Horn • Mistelbach • Neunkirchen • Waidhofen/Thaya • Wiener Neustadt • Wieselburg • Oberösterreich • Linz • Ried • Steyr • Vöcklabruck • Salzburg • Salzburg-Stadt • Steiermark • Graz • Bruck/Mur • Leibnitz • Liezen • Schladming • Tirol • Innsbruck • Wien • Wien-Donaustadt • Wien-Landstraße • Wien-Margareten