Überblick über die Statistik des Gehaltsniveaus in der "Office Management Und Sachbearbeitung Branche in Österreich"

„Le Mirabeau Hotel und SPA****s“ ist ein Hotel mit insgesamt 70 Wohneinheiten. Die Hotelzimmer und Suiten befinden sich auf die zwei Hauptgebäude verteilt, und werden durch die neuen serviced Apartments im Chalet Antoine, welches sich gleich gegenüber befindet, komplettiert . Das Hotel befindet sich im ruhigeren Teil des Dorfes und bietet einen majestätischen Blick auf das Matterhorn und die umliegende Mischabel-Bergkette. Mit unserem renommierten Restaurant Veranda ( alpin&casual ), unserem neu eingeführten Restaurantkonzept „Marie's Deli“ sowie „Le Bar“ und unseren Event-Räumlichkeiten in der „Josef's Wine Lounge“, legen wir einen starken Fokus auf die Restauration oder anders gesagt, auf „die Kunst des Lebens“. Unsere Gebäude und die kürzlich renovierten Zimmer sind im modernen alpinen Stil eingerichtet. Das „Alpine Hideaway Spa“ verfügt über mehrere Saunen, Dampfbäder und Ruheräume. Dazu kommt noch ein neu gebauter Pool, welcher zu den grössten von Zermatt gehört und auch ein Whirlpool beinhaltet. Mehrere Behandlungsräume in welchen man z.B. eine Wein-Therapie oder eine Schokoladenmassage buchen kann, runden unser Wellness Angebot ab. Schauen Sie sich unsere neue Webseite an: https://www.hotel-mirabeau.ch/de Anstellungsart: Vollzeit das Anlegen der Reservierung und Pflege der Stammdaten im Protel PMS Sie koordinieren die speditive Abwicklung der Gästekorrespondenz sind verantwortlich für eine optimale Auslastung und ein optimaler Verkauf allerHotelleistungen Sie betreuen die verschiedenen Verkaufskanäle, online Distributions- und Bookingtools, helfen mit bei den Kontakten mit den Reisebüros. die regelmäßige Kontrolle von Optionsdaten und Deposits der aktive Zusatzverkauf und die Empfehlung spezieller F&B und Wellness Angebote der Verkauf von Gruppen Verkaufsaktivitäten sowie „Contracting“ mit Reiseveranstalter, Reisebüros und Wholesalers Sie betreuen die verschiedenen Verkaufskanäle, online Distributions- und Bookingtools, helfen mit bei den Kontakten mit den Reisebüros. Revenue Management und Online Distribution Unterstützung der Verantwortliche im Preisgestaltung, Kontrolle und Optimierung der Online Portale umfangreiche EDV Kenntnisse (Microsoft Office und ein PMS wie Opera ist ein Muss, Protel PMS wäre von Vorteil) sind kunden-und verkaufsorientiert und verhandlungssicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil eine gepflegte Gastgeberpersönlichkeit, die ein Wirkungsfeld in einem modernen, familiär geführten Hotel mit internationalen Gästen schätzt haben mindestens 2-3 Jahre Erfahrung an der Rezeption eines gehobenen Hotels Flexible Arbeitszeiten mit Stundenkontrolle über ein Fingerprint-Zeiterfassungssystem Ferien- und Ruhetagregelung gemäss L-GAV-Richtlinien Leistungsorientierte Gehaltsphilosophie mit 13. Monatsgehalt Zentral gelegene, günstige und möblierte Personalunterkünfte (Wohngemeinschaften, Einzel- und Doppelstudios) im Umkreis von 10 Gehminuten vom Hotel, alle mit WLAN und Kabel-TV - größtenteils sogar mit Blick aufs Matterhorn! Günstige Verpflegungspauschale, inkl. Verpflegung an freien Tagen Eine herausfordernde Position in einem mehrsprachigen, dynamischem Team und einer internationalen Klientele Mitarbeiterentwicklung durch regelmässige Aus- und Weiterbildungen sowie Departement-übergreifende Einsätze Weiterentwicklung- und Aufstiegsmöglichkeiten Kollegiales Zusammenarbeiten in einer familiären Atmosphäre - Hotel geführt von der 3. Generation der Inhaberfamilie Julen & Reichenbach Freie Nutzung von Schwimmbad und Fitnessraum Übernachtungsrabatte für Familienmitglieder und Kollegen im Hotel Ermässigung auf die Jahreskarte der Zermatt Bergbahnen bei Besitz eines Einheimischen­ausweises Sonderzahlungen wie Geburtstagsgeld

Ihre AufgabenEmpfangen von Gästen und Vertretern und die koordinierte Meldung deren Ankunft an die jeweiligen TeammitgliederAufnahme der Anrufe, Bearbeitung von Anfragen oder die Weiterleitung zur relevanten PersonKoordination interne Kommunikation und Bearbeitung von Posteingang und - ausgangBeteiligung an allgemeinen Büroaufgaben wie Datenverarbeitung, Einreichungen und OrganisationsabläufenIhre Qualifikationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren QualifikationErste Arbeitserfahrung im Front Office BereichStarke kommunikative Fähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich in DeutschAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs DetailIhre VorteileSie erwartet eine langfristige Anstellung über Trenkwalder, der Einsatz ist bei unserem Kunden befristet Der Standort befindet sich in bester öffentlicher LageKollegiale Atmosphäre mit gegenseitiger Wertschätzung sind selbstverständlich

LBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 550 Mitarbeiter:innen an unseren 35 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung, Arbeitgeberberatung, Controlling, Prüfung sowie ausgewählte Digital-Services und Softwarelösungen in der kaufmännischen Organisation. Wir arbeiten für Unternehmen aus vielfältigsten Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und Unternehmensgrößen im regionalen und internationalen Umfeld. Familienbetriebe, Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften, Selbständige, mittelständische Unternehmensgruppen, Körperschaften, private und öffentliche Institutionen, Vereine, Verbände und Tochtergesellschaften international tätiger Unternehmen zählen gleichermaßen zu unserem Kundenkreis. Engagierte Mitarbeiter:innen mit Interesse an einer langjährigen Zusammenarbeit finden bei LBG eine attraktive Berufslaufbahn am Puls der österreichischen Wirtschaft, mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem sicheren Arbeitsplatz - seit mehr als 80 Jahren. Dabei kommt's auf den erfolgreichen fachlichen und persönlichen Beitrag im Team und im unmittelbaren Kontakt mit Kunden, Behörden und Entscheidungsträgern an. Wir begleiten Sie beim Aufbau und der laufenden Aktualisierung des dafür notwendigen Fachwissens, unterstützen Sie bei der Absolvierung wertvoller Lehrgänge an der "Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen", am "WIFI" und durch praxisbezogene Seminare an der "LBG Akademie" sowie den täglichen Erfahrungsaustausch im LBG-Team. Wir wachsen erfolgreich und erweitern unser Beratungsteam um je eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in (all genders) im Bereich Office-Management |Buchhaltung Vollzeit oder Teilzeit | mit / ohne Berufserfahrung | Gleitzeit | Fortbildung aktuell an unseren Standorten in Wien (Wien-Donaustadt), Salzburg (Salzburg-Stadt). Bewerben Sie sich auch, wenn Sie sich für eine Mitarbeit an einem anderen unserer 35 österreichweiten Standorte interessieren. Für Mitarbeiter:innen mit Wissen, Engagement und einer guten Performance finden wir gerne einen erfolgreichen, gemeinsamen Weg. Ihr vielseitig kombinierter Aufgabenbereich Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles mehr. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, fachlich vielfältig und als „Kommunikationsdrehscheibe“ ständig im Kontakt mit unseren Kund:innen und dem LBG-Team. Finanz- und Rechnungswesen: Die im Office-Management gewonnenen Erfahrungen in der digitalen Organisation und für Unternehmenszusammenhänge prädestinieren Sie zur Mitarbeit in der Führung des Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kund:innen aus unterschiedlichster Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen. Dabei organisieren Sie den (digitalen) Belegtransfer, beurteilen fachkundig die laufenden Geschäftsfälle unserer Kunden nach steuerlichen und wirtschaftlichen Kriterien, erstellen ein aussagekräftiges Finanz- und Rechnungswesen sowie die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten je nach Bedarf und Kundenwunsch den elektronischen Zahlungsverkehr und betriebswirtschaftliche Monatsauswertungen auf. Was Sie mitbringen sollten Wir wenden uns gleichermaßen an Einsteiger ohne Berufserfahrung als auch an Umsteiger mit bereits erlangter facheinschlägiger Berufserfahrung. Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT) mit guten Leistungen im Bereich Rechnungswesen/Betriebswirtschaft sind von Vorteil. Sie überzeugen uns durch Fachwissen, Arbeitseffizienz und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unseren Kunden und im LBG-Team. Kenntnisse von BMD-NTCS sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein hohes Interesse an der weiteren "Digitalisierung" bei LBG Österreich und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist uns wichtig. Was wir Ihnen bieten Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenfeld im Team und in einem an Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen vielfältigen Kund:innenkreis, verbunden mit dem attraktiven Umfeld eines erfolgreichen, österreichweit führenden Beratungsunternehmens. Gezielte Unterstützung Ihrer laufenden Aus- und Weiterbildung im Rahmen der "LBG Akademie", der "Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen" und dem "Wifi", zB Diplom als Buchhalter:in. Flexible Arbeitszeit und Work-Life-Balance bei LBG Österreich: Gleitzeit, vernünftige Arbeitszeiten und laufender Urlaubskonsum sind bei uns selbstverständlich. Vollzeit oder Teilzeit, Homeoffice bei entsprechender Berufserfahrung. Freiwillig gewährte, zusätzlich dienstfreie Tage. Wir bieten Ihnen einen Essenszuschuss sowie einen Zuschuss zu Tickets für den öffentlichen Verkehr. Gratis Obst und alkoholfreie Getränke sind bei uns üblich. Gemeinschaft wird in der täglichen Zusammenarbeit, bei Betriebsausflügen und Teamevents gepflegt. Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten und eine gute öffentliche Erreichbarkeit sind selbstverständlich. Berufseinsteiger:innen mit Matura (HAK/HLW/HBLA/HLT) bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400 zzgl. Social Benefits (Vollzeit, nicht All-In). Einsteigern mit Berufserfahrung bieten wir eine höhere, adäquate Vergütung, je nach Qualifikation, Performance und bisheriger facheinschlägiger Ausbildung und Erfahrung. Durch unsere starke, österreichweite regionale Präsenz können wir Ihnen die Mitarbeit bei LBG Österreich an jenem Standort ermöglichen, der Ihren jeweiligen aktuellen oder auch künftig sich ändernden persönlichen Lebensbedürfnissen entspricht. Unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte schätzen bei LBG Österreich eigenständiges Arbeiten, den starken Teamzusammenhalt und ein angenehmes Betriebsklima. Wir stehen Ihnen sehr gerne für ein persönliches Gespräch, ein telefonisches Kennenlernen oder einen Videocall zur Verfügung. Besprechen Sie mit uns Ihre Interessen sowie konkrete Einstiegs-, Umstiegs- und Karriereperspektiven und Ihre weitere erfolgreiche Berufslaufbahn bei LBG Österreich. Wir freuen uns über Ihr Interesse! Vertraulichkeit ist selbstverständlich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Foto, Maturazeugnis sowie letztes Jahreszeugnis, Studienerfolgsnachweis & Dienstzeugnisse), und vor allem auf ein persönliches Kennenlernen. Bei technischen Troubles (z.B.: Verbindungsaufbau, etc.) senden Sie Ihre Bewerbung auch gerne alternativ an [email protected] LBG Österreich LBG Österreich Team Human Resources Boerhaavegasse 6, 1030 Wien T: +43 (1) 53105 Online bewerben Job empfehlen LBG - Vielfalt an Branchen, Rechtsformen, Unternehmensgrößen LBG Österreich Burgenland • Eisenstadt • Großpetersdorf • Mattersburg • Neusiedl/See • Oberpullendorf • Oberwart • Kärnten • Klagenfurt • Villach • Wolfsberg • Niederösterreich • St. Pölten • Gänserndorf • Gloggnitz • Gmünd • Hainfeld • Hollabrunn • Horn • Mistelbach • Neunkirchen • Waidhofen/Thaya • Wiener Neustadt • Wieselburg • Oberösterreich • Linz • Ried • Steyr • Vöcklabruck • Salzburg • Salzburg-Stadt • Steiermark • Graz • Bruck/Mur • Leibnitz • Liezen • Schladming • Tirol • Innsbruck • Wien • Wien-Donaustadt • Wien-Landstraße • Wien-MargaretenLBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 550 Mitarbeiter:innen an unseren 35 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung, Arbeitgeberberatung, Controlling, Prüfung sowie ausgewählte Digital-Services und Softwarelösungen in der kaufmännischen Organisation. Wir arbeiten für Unternehmen aus vielfältigsten Branchen mit unterschiedlichsten Rechtsformen und Unternehmensgrößen im regionalen und internationalen Umfeld. Familienbetriebe, Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften, Selbständige, mittelständische Unternehmensgruppen, Körperschaften, private und öffentliche Institutionen, Vereine, Verbände und Tochtergesellschaften international tätiger Unternehmen zählen gleichermaßen zu unserem Kundenkreis. Engagierte Mitarbeiter:innen mit Interesse an einer langjährigen Zusammenarbeit finden bei LBG eine attraktive Berufslaufbahn am Puls der österreichischen Wirtschaft, mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem sicheren Arbeitsplatz - seit mehr als 80 Jahren. Dabei kommt's auf den erfolgreichen fachlichen und persönlichen Beitrag im Team und im unmittelbaren Kontakt mit Kunden, Behörden und Entscheidungsträgern an. Wir begleiten Sie beim Aufbau und der laufenden Aktualisierung des dafür notwendigen Fachwissens, unterstützen Sie bei der Absolvierung wertvoller Lehrgänge an der "Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen", am "WIFI" und durch praxisbezogene Seminare an der "LBG Akademie" sowie den täglichen Erfahrungsaustausch im LBG-Team. Wir wachsen erfolgreich und erweitern unser Beratungsteam um je eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in (all genders) im Bereich Office-Management |Buchhaltung Vollzeit oder Teilzeit | mit / ohne Berufserfahrung | Gleitzeit | Fortbildung aktuell an unseren Standorten in Wien (Wien-Donaustadt), Salzburg (Salzburg-Stadt). Bewerben Sie sich auch, wenn Sie sich für eine Mitarbeit an einem anderen unserer 35 österreichweiten Standorte interessieren. Für Mitarbeiter:innen mit Wissen, Engagement und einer guten Performance finden wir gerne einen erfolgreichen, gemeinsamen Weg. Ihr vielseitig kombinierter Aufgabenbereich Office-Management: Das Office-Management bei LBG Österreich leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kund;innen. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und gleichzeitig wertschätzendes Mahnwesen, der Lösung vielfältiger aktueller Tagesthemen bis hin zur Führung der digitalen Kanzleibuchhaltung, einer reibungslosen Kanzleiorganisation, einer sorgfältigen Stammdatenpflege und vieles mehr. Office-Management bei LBG Österreich ist abwechslungsreich, fachlich vielfältig und als „Kommunikationsdrehscheibe“ ständig im Kontakt mit unseren Kund:innen und dem LBG-Team. Finanz- und Rechnungswesen: Die im Office-Management gewonnenen Erfahrungen in der digitalen Organisation und für Unternehmenszusammenhänge prädestinieren Sie zur Mitarbeit in der Führung des Finanz- und Rechnungswesen für unsere Kund:innen aus unterschiedlichster Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen. Dabei organisieren Sie den (digitalen) Belegtransfer, beurteilen fachkundig die laufenden Geschäftsfälle unserer Kunden nach steuerlichen und wirtschaftlichen Kriterien, erstellen ein aussagekräftiges Finanz- und Rechnungswesen sowie die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung und bereiten je nach Bedarf und Kundenwunsch den elektronischen Zahlungsverkehr und betriebswirtschaftliche Monatsauswertungen auf. Was Sie mitbringen sollten Wir wenden uns gleichermaßen an Einsteiger ohne Berufserfahrung als auch an Umsteiger mit bereits erlangter facheinschlägiger Berufserfahrung. Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT) mit guten Leistungen im Bereich Rechnungswesen/Betriebswirtschaft sind von Vorteil. Sie überzeugen uns durch Fachwissen, Arbeitseffizienz und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unseren Kunden und im LBG-Team. Kenntnisse von BMD-NTCS sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Ein hohes Interesse an der weiteren "Digitalisierung" bei LBG Österreich und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist uns wichtig. Was wir Ihnen bieten Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenfeld im Team und in einem an Branchen, Rechtsformen und Unternehmensgrößen vielfältigen Kund:innenkreis, verbunden mit dem attraktiven Umfeld eines erfolgreichen, österreichweit führenden Beratungsunternehmens. Gezielte Unterstützung Ihrer laufenden Aus- und Weiterbildung im Rahmen der "LBG Akademie", der "Akademie der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen" und dem "Wifi", zB Diplom als Buchhalter:in. Flexible Arbeitszeit und Work-Life-Balance bei LBG Österreich: Gleitzeit, vernünftige Arbeitszeiten und laufender Urlaubskonsum sind bei uns selbstverständlich. Vollzeit oder Teilzeit, Homeoffice bei entsprechender Berufserfahrung. Freiwillig gewährte, zusätzlich dienstfreie Tage. Wir bieten Ihnen einen Essenszuschuss sowie einen Zuschuss zu Tickets für den öffentlichen Verkehr. Gratis Obst und alkoholfreie Getränke sind bei uns üblich. Gemeinschaft wird in der täglichen Zusammenarbeit, bei Betriebsausflügen und Teamevents gepflegt. Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten und eine gute öffentliche Erreichbarkeit sind selbstverständlich. Berufseinsteiger:innen mit Matura (HAK/HLW/HBLA/HLT) bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400 zzgl. Social Benefits (Vollzeit, nicht All-In). Einsteigern mit Berufserfahrung bieten wir eine höhere, adäquate Vergütung, je nach Qualifikation, Performance und bisheriger facheinschlägiger Ausbildung und Erfahrung. Durch unsere starke, österreichweite regionale Präsenz können wir Ihnen die Mitarbeit bei LBG Österreich an jenem Standort ermöglichen, der Ihren jeweiligen aktuellen oder auch künftig sich ändernden persönlichen Lebensbedürfnissen entspricht. Unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte schätzen bei LBG Österreich eigenständiges Arbeiten, den starken Teamzusammenhalt und ein angenehmes Betriebsklima. Wir stehen Ihnen sehr gerne für ein persönliches Gespräch, ein telefonisches Kennenlernen oder einen Videocall zur Verfügung. Besprechen Sie mit uns Ihre Interessen sowie konkrete Einstiegs-, Umstiegs- und Karriereperspektiven und Ihre weitere erfolgreiche Berufslaufbahn bei LBG Österreich. Wir freuen uns über Ihr Interesse! Vertraulichkeit ist selbstverständlich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Foto, Maturazeugnis sowie letztes Jahreszeugnis, Studienerfolgsnachweis & Dienstzeugnisse), und vor allem auf ein persönliches Kennenlernen. Bei technischen Troubles (z.B.: Verbindungsaufbau, etc.) senden Sie Ihre Bewerbung auch gerne alternativ an [email protected] LBG Österreich LBG Österreich Team Human Resources Boerhaavegasse 6, 1030 Wien T: +43 (1) 53105 Online bewerben Job empfehlen LBG - Vielfalt an Branchen, Rechtsformen, Unternehmensgrößen LBG Österreich Burgenland • Eisenstadt • Großpetersdorf • Mattersburg • Neusiedl/See • Oberpullendorf • Oberwart • Kärnten • Klagenfurt • Villach • Wolfsberg • Niederösterreich • St. Pölten • Gänserndorf • Gloggnitz • Gmünd • Hainfeld • Hollabrunn • Horn • Mistelbach • Neunkirchen • Waidhofen/Thaya • Wiener Neustadt • Wieselburg • Oberösterreich • Linz • Ried • Steyr • Vöcklabruck • Salzburg • Salzburg-Stadt • Steiermark • Graz • Bruck/Mur • Leibnitz • Liezen • Schladming • Tirol • Innsbruck • Wien • Wien-Donaustadt • Wien-Landstraße • Wien-Margareten

UKO Microshops ist führend im Handel und Service von Warenautomaten in ganz Österreich. Als Familienunternehmen ist es seit Jahrzehnten die Mission, unseren Partnern mehr Zeit & mehr Umsatz zu verschaffen. Mit unseren Premium-Vertriebslösungen, wir nennen sie Microshops, schließen wir die Lücke zwischen stationärem Einzel- und Online-Handel. Das Unternehmen ist Teil der UKO Group, die auch in den Bereichen Immobilien, Tourismus und Betrieb einer Offroad-Arena tätig ist. Ab sofort suchen wir einen freundlichen und engagierten Office Manager zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit an unserem Firmenhauptsitz in Hallein. Ab Mitte 2024 verlagert sich der Standort in den Wissenspark in Puch Urstein. Hier entsteht mit dem „UKO-Tower“ das zukünftige Headquarter. Mit modernsten Arbeitsplätzen und Benefits wie Kinderbetreuung, Fitness- & Gesundheitsanwendungen, Bistros mit frisch Gekochtem und optimaler Öffi-Anbindung bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine unverkennbare Arbeitsatmosphäre. Als Office Manager bist Du eine wesentliche Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner sowie unsere Kollegen von UKO Microshops. Mit deinem Einsatz schaffst Du ein kundenorientiertes und organisiertes Umfeld und leistest einen wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg im Handel und Service von Warenautomaten. Mit deinem Engagement stellst Du sicher, dass unsere Geschäftspartner schnellst- & bestmöglich zufriedengestellt werden Du führst, koordinierst und unterstützt in administrativen Tätigkeiten (z.B. Faktura, Buchhaltung, Auftragsabwicklung etc.) Du wirst Projekte unterstützend begleiten und bei einigen den administrativen Lead übernehmen Du baust deine Fähigkeiten in all unseren Arbeitsbereichen aus (wie Technik, Sales, Management) Du begleitest die Aufträge unserer Kunden und bist bei bestimmten Themen Hauptansprechpartner Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Meetings und leistest dabei einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung eines optimalen Arbeitsumfeldes Erfahrung in einer ähnlichen Position (von Vorteil) Kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreicher (höherer) Schulabschluss (HAK/HBLA, von Vorteil) Sehr gute Deutschkenntnisse Freude im Umgang mit Menschen, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Gute MS-Office Kenntnisse Gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten Verlässlichkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Spaß und Wertschätzung Interessante, vielseitige Position in einem starken Unternehmen Gute Entlohnung deutlich über dem Kollektivvertrag Wachsende Karrierechancen in einem soliden Familienunternehmen Eine top moderne Arbeitswelt (Wissenspark Puch Urstein) Finanziell gestützte Fitness- und Ernährungsangebote (Wissenspark Puch Urstein) Vergünstigungen bei vielen Produkten und Marken Vertrauen, Offenheit und Eigenverantwortung auf allen Ebenen Kollegen, welche dich stets unterstützen, deine Ziele zu erreichen Das Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. 2.124,00€. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.

Assistenz & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion | Wachstumsbranche Unser Kunde ist ein international tätiger und forschender Pharmakonzern mit Sitz in Deutschland. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will das Unternehmen Menschen unterstützen und zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen. Um die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft sicherzustellen, suchen wir Sie für das Team am Standort Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit; Parkplatz vorhanden) ab sofort in oben angeführter Position. In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und punkten mit Ihrer Loyalität sowie Ihrem unkomplizierten Wesen. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz- und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprüfung Enger Kontakt mit den KollegInnen im Financial Service Center in Portugal Schnittstellenfunktion zu den anderen Team-AssistentInnen vor Ort und im DACH-Cluster Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von KundInnen und GeschäftspartnerInnen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit externen PartnerInnen Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen Für diese Position bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse Versiert im Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse TeamplayerIn mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise sowie einem Blick fürs Detail Zuverlässigkeit und Loyalität Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe Wir bieten Ihnen: Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung Allroundtalente aufgepasst! - Ihr Interesse wurde geweckt? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 101.307 per eMail oder über unser ISG-Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Theresa Hierwek, BA, T: +43 664 88 49 27 95 @: [email protected] & Office Management (m/w/d) Vielseitige, verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion | Wachstumsbranche Unser Kunde ist ein international tätiger und forschender Pharmakonzern mit Sitz in Deutschland. Mit seinen Produkten und Dienstleistungen will das Unternehmen Menschen unterstützen und zur Verbesserung ihrer Lebensqualität beitragen. Um die erfolgreiche Entwicklung auch in Zukunft sicherzustellen, suchen wir Sie für das Team am Standort Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit; Parkplatz vorhanden) ab sofort in oben angeführter Position. In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und punkten mit Ihrer Loyalität sowie Ihrem unkomplizierten Wesen. Folgende Aufgaben erwarten Sie: Mitwirkung beim Office Management inkl. Erledigung der Korrespondenz, Recherche und Ablage Organisation, Pflege, Bearbeitung und Verteilung von finanz- und einkaufsrelevanten Dokumenten sowie formelle Rechnungsprüfung Enger Kontakt mit den KollegInnen im Financial Service Center in Portugal Schnittstellenfunktion zu den anderen Team-AssistentInnen vor Ort und im DACH-Cluster Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Berichten Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von KundInnen und GeschäftspartnerInnen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit externen PartnerInnen Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen Für diese Position bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse Versiert im Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse TeamplayerIn mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise sowie einem Blick fürs Detail Zuverlässigkeit und Loyalität Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe Wir bieten Ihnen: Mitarbeit in einem stabilen und wachsenden Unternehmensumfeld Langfristige Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet Freundliches, wertschätzendes Betriebsklima Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägiger Erfahrung Allroundtalente aufgepasst! - Ihr Interesse wurde geweckt? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 101.307 per eMail oder über unser ISG-Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Theresa Hierwek, BA, T: +43 664 88 49 27 95 @: [email protected]

easystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem Personal. Damit wir unsere Ziele und Ideen vorantreiben und verwirklichen können, suchen wir für unser internes Verwaltungsteam Verstärkung: OFFICE-MITARBEITER*IN (m/w/d) EINTRITTSDATUM Ab sofort WOCHENSTUNDEN Vollzeit (38,5h) STANDORT easystaff-Zentrale Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen Buchung der Eingangsrechnungen auf Kostenstellen im internen System Kontrolle der monatlichen Spesen-, Prämien- und Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen Du unterstützt beim Fuhrpark-Management (z.B. Vereinbarung von Serviceterminen, Administration von Schadensfällen etc. für unserere KFZ-Flotte) Leichte Supporttätigkeiten der Personalverrechnung Telefonische und schriftliche Auskunft an unsere Kunden*innen, Lieferanten*innen und Mitarbeiter*innen Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufm. Lehre) oder Maturaabschluss Mind. 5 Jahre berufliche Praxis im Office-Bereich Engagement und Interesse an Personalthemen Versierter Umgang mit MS Office (vor allem Excel und Word) Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Freude am Umgang mit Menschen Dienstleistungs- und lösungsorientierte, verantwortungsvolle Einstellung Mitdenkend und kritisch hinterfragend Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Bereitschaft Neues zu lernen, Engagement und Belastbarkeit Kommunikative*r Teamplayer*in Familiäres Betriebsklima und Zusammenarbeit mit einem super sympathischen Team Die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen Stabiler und langfristiger Arbeitsplatz Zahlreiche Teamevents und Teambuilding-Aktivitäten Wöchentliche Yoga-Einheit bei uns im Büro Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.300€ brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überbezahlung. Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.

Ihre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung, Telefonvermittlung, Postverwaltung etc.)Die allgemeine Büroorganisation ist Teil Ihres Aufgabengebiets und Terminmanagement liegt Ihnen im BlutDie Bestellung von Büroartikeln, Getränken, Obst etc. rundet Ihr Aufgabenprofil abIhre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule o.ä. Ausbildung)Berufserfahrung von zwei Jahren in einer ähnlichen Position von VorteilGute MS Office Kenntnisse insbesondere Outlook und ExcelSie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale KommunikationIhre VorteileLangfristige Direktanstellung in einem internationalen UnternehmenKostenlose Verpflegung in Form von Kaffee, Getränken, Obst, Frühstück u.v.m.Unterstützung des KlimaticketsEine moderne Ausstattung und ein Diensthandy sind bei unserem Kunden selbstverständlich

Unser Auftraggeber, ein traditionsreiches, erfolgreiches Familienunternehmen in der Verpackungsindustrie mit Sitz im Süden Wiens, sucht aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung zur Verstärkung des Vertriebsteams eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst Arbeitsort: südlich von Wien Telefonischer Kundenkontakt Angebotserstellung und -verfolgung Bestellabwicklung Kundenkorrespondenz Sicherstellung eines hohen Kundenservices abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einschlägige Berufserfahrung gute MS Office-Kenntnisse (idealerweise MS Dynamics AX2012) Sie arbeiten gerne selbständig, sind verlässlich und organisiert und kommunizieren gerne am Telefon mit Kunden Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem netten Team mit Gleitzeit und einem guten, familiäre Arbeitsklima. Weiters bieten wir Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, ein gefördertes Mittagessen, kostenlose Ladestationen für E-Autos sowie eine gute Verkehrsanbindung bzw. ausreichende Parkplatzmöglichkeiten. Das Gehalt für diese Position beträgt € 2.500,-- brutto pro Monat. Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.

Assign DMB ist ein international erfolgreich tätiges Unternehmen und führend bei der Verarbeitung von Daten die im Rahmen klinischer Studien erhoben werdenZu unseren Kernkompetenzen zählt eine professionelle Datenverwaltung die unseren Auftraggebern höchste Qualitätsstandards garantiert.Wir verstärken unser bestehendes Expertenteam in Innsbruck um die PositionQuality Management Assistant (m/w/d)Ihr AufgabengebietUnterstützung des QM-Teams bei der Verwaltung von Standard-Arbeitsanweisungen gemäß ICH GCP/ISO 14155 (SOP Management Support)Organisation interner Audits, Teilnahme an externen AuditsOrganisation von internen Trainings (SOP, GCP, etc.)Terminplanung und Dokumentation von QM-MeetingsInformationsaustausch und Koordination mit den operativen AbteilungenFachliche und persönliche QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit MaturaBerufserfahrung im Office-ManagementBerufserfahrung im Qualitätsmanagement und in der klinischen Forschung von VorteilHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitDurchsetzungsfähigkeit und ProblemlösungsfähigkeitGute MS Office KenntnisseSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bietenEine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für Eigeninitiativen in einem wachsenden, international erfolgreich tätigen UnternehmenEin ausgesprochen kollegiales und teamorientiertes ArbeitsklimaArbeiten im Home-Office möglichEin umfangreiches Paket an Benefits und SozialleistungenJahres-Bruttogehalt von mind. € 34.000,00 auf Basis Vollbeschäftigung. Eine Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung möglichWir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:[email protected]

Die Rewe Austria Fleischwaren GmbH und Genussküche umfasst vier Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience), einen Logistikstandort sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll dafür, dass unsere Kund:innen in allen unseren Filialen täglich die frischeste Ware und beste Qualität vorfinden. Für unser Team am Standort in Eberstalzell suchen wir ab sofort eine:n Leiter:in Officemanagement. Sie übernehmen die organisatorische Gesamtverantwortung der Verwaltung sowie aller administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Kundenanfragen, Personalwesen, Kalkulationen, Kostenplanung, Statistiken, Terminverwaltung etc. Sie führen und koordinieren das Verwaltungsteam, entwickeln Ihre Mitarbeiter:innen (3-4) weiter und sind verantwortlich für eine vorrausschauende Personalbedarfsplanung. Sie planen die Monats-, Halbjahres- und Jahresinventur und wickeln diese von administrativer Seite her ab. Sie unterstützen die Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Personalagenden. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, Zentrale, internen Abteilungen und externen Partner:innen. Mit der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie der Einhaltung bzw. Umsetzung der Richtlinien und Konzernstandards runden Sie Ihren Aufgaben- und Verantwortungsbereich ab. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Verwaltung/Wirtschaft sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zu Lebensmitteln und Produktion mit. Sie haben erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen, zeichnen sich durch Ihr Interesse an Menschen aus und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen beschreiben Sie genauso wie die Punkte Eigenständigkeit, Kunden- und Lösungsorientierung, Neugierde, analytisches Denkvermögen samt hoher Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und Handeln. Sie schätzen den Gestaltungsspielraum an unserem noch eher jungen Standort, bringen sich mit Ihrer positiven und gewinnenden Persönlichkeit ein und packen von Ihrem Typ her im Bedarfsfall mit an. Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut, Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und allgemeinen Büroanwendungen. Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine Parkplatz vor Ort Wertschätzendes Arbeitsklima sowie ein fairer Umgang miteinander Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 43.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen und freuen uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.

Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Experten, die sich miteinander vernetzen, um als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen voranzutreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben. n. Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.311,00 brutto monatlich (auf Basis 38,5 Std.) Die Unternehmensberatung cbs Corporate Business Solutions schafft als internationaler Prozess- und SAP-Berater hochwertige, unternehmensweite Geschäftslösungen für Industrieunternehmen. Wir zählen zu den namhaften, internationalen Beratern und sind einer der wenigen spezialisierten SAP-Lösungsanbieter für Industriekunden im deutschsprachigen Raum. Die cbs ist Qualitätsführer für globale SAP-Lösungen „made in Germany". Unsere Management-, Prozess- und SAP-Berater projektieren und gestalten unternehmensweite Veränderungsprojekte, internationale Rollout - Programme und globale Restrukturierungsvorhaben. Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- & Officebereich Konferenz-Service: Koordination von Bewirtungen und Raumbuchungen, sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Bearbeitung Posteingang und -ausgang Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken für die Standorte Wien und Linz Selbstständiges Management unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Standortleitung Veranstaltungsmanagement für interne Events (Jahresmeeting, Weihnachtsfeier, etc.) Reisemanagement und Fuhrparkmanagement für unsere Berater Berufserfahrung in einem dienstleistungs- und serviceorientierten Beruf IT-Affinität, sowie sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams Spaß am Umgang mit Menschen, offene und zuvorkommende Art Ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Souveräne, stressresistente Persönlichkeit Positive, freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung Organisationstalent und ein hoher Grad an Flexibilität Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Standort: Wien Perspektivische Weiterentwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr Flache Hierarchien Modernes Büro in Wien (Seestadt) Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterempfehlungsprämien Kostenlose Getränke / Zuschuss zum Mittagessen Firmen und Teamevents

Wir, PC Personalmarketing, bringen seit 31 Jahren motivierte und engagierte ArbeiterInnen und Angestellte mit den innovativsten Unternehmen in Österreich zusammen. Bei flexibler Zeitarbeit und vertrauensvoller Arbeitsvermittlung. Mit Sicherheit für alle. Wir suchen für unseren Kunden jemanden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten, einer organisierten und zuverlässigen Arbeitsweise und ausgeprägter Kommunikationsfreude. Sie erkennen sich hier wieder? Bewerben Sie sich jetzt. Betreuung von Wartezone und Besprechungsräumen Telefonservice inkl. Vermittlung der Gespräche zur entsprechenden Stelle Empfang und Betreuung aller österreichischen und internationalen Gäste, inkl. Koordination der BesucherInnen an empfangende Partner (auch auf Englisch) Pflege und Aktualisierung der Besucher:innendatenbank Auskunft geben z.B. zum Thema öffentliche Verkehrsmittel, Besucherparkplatz und Ausfahrtstickets, Taxi etc. Internes Reisemanagement und Hotelreservierungen für BesucherInnen Unterstützung bei Events Koordinierung des Reinigungspersonals Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung (Matura, Lehrabschluss,etc.) Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder Front Office Management Kommunikationsfreude Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse versierter Umgang mit MS Office eine faire Entlohnung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikationen - zumindest laut KV Gewerbe, Handwerk und Dienstleistung €2535,04 brutto/Monat; bei Mehrerfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen eine spannende Aufgabe in einem internationalen Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln diverse Benefits: Vor-Ort-Kantine mit Unternehmenszuschuss und Jahreskarte der Wiener Linien

Wien, dann mit dem Orchester 1756 in der Karlskirche. Zudem führen wir Konzerte in ganz Europa auf. Unser im Jahr 2006 gegründetes Barockorchester benötigt bei administrativen Tätigkeiten Unterstützung. Organisieren ist deine Leidenschaft und du behältst die Übersicht, dann bewirb dich bei uns: Team-Assistenz und Office Managemen (m/w/d) Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Kontakt mit Partnern, Kunden und Künstlern Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen Allgemeine Aufgaben Büroorganisation Leistungserfassung und Honorarverrechnung Unterstützung bei Veranstaltungen (es werden sowohl Tagesdienste gefordert als auch Betreuung bei den Konzerten am Abend) 20 Stunden Arbeit werden an vier Arbeitstagen abgeleistet Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Bürokauflehre) oder Berufserfahrung wünschenswert Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Freude am Umgang mit neuen Tools Sehr genauer, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsstil Kommunikative Persönlichkeit Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns, wenn Du schon Assistenzerfahrung mitbringst, wir geben aber auch ganz bewusst Quereinsteiger:innen eine Chance Bereitschaft an Feiertagen, Wochenenden und Abenden zu arbeiten - wir bieten Flexibilität in der Diensteinteilung und erwarten diese auch Durch die Flexibilität die wir bieten, aber auch verlangen können wir keine Studenten anstellen Spannende Aufgaben im kulturellen Bereich Unkompliziertes, angenehmes und kollegiales Umfeld Wertschätzung für Deine Arbeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Homeoffice nach Absprache möglich (Laptop wird gestellt) Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien Zentral gelegener Arbeitsplatz mit hervorragender öffentlicher Erreichbarkeit (Karlsplatz) Klimaticket Flexible Einteilung, das Team bespricht die kommenden Monate und die Tages und Abenddienste werden untereinander aufgeteilt Teilzeit (20Std. bis Vollzeit 40Std.) ab 1.200,00 brutto im Monat (bei 20Std.)

Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten mittelständischen Energielieferanten Deutschlands zählt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort in Wien/Nußdorf (1190) eine/n Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (Sekretariat) in Vollzeit Du verantwortest eigenständig das gesamte Office Management mit "Voller Energie" Du übernimmst die Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Front Office Du nimmst Anrufe kompetent entgegen und vermittelst bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner (m/w/d) im Team Du erledigst eigenverantwortlich die Korrespondenz per E-Mail und Telefon Du verwaltest und administrierst die E-Mail-Postfächer, bearbeitest diese selbst oder leitest sie an die zuständigen Kollegen (m/w/d) weiter Du verantwortest die Bearbeitung der Post, bestellst bzw. verwaltest das gesamte Büromaterial und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro Du empfängst unsere Kundinnen und Kunden und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste sofort willkommen fühlen Idealerweise hast Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder hast eine vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger (m/w/d) mit einem ausgeprägten Organisationstalent aus der Hotellerie oder Gastronomie sind ebenfalls willkommen Du besitzt gute Microsoft-Office Kenntnisse, hast ein hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe Sehr gute Deutschkenntnisse, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich Du bist absolut vertrauenswürdig und zeichnest Dich durch eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus Dich zeichnet Deine Kunden- und Serviceorientierung aus, Du überzeugst mit Deinem freundlichen und aufgeschlossenen Auftreten und hast große Freude im Umgang mit Menschen Sicherheit – einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Energieversorger in Österreich Attraktives Vergütungspaket – ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.905,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation Familiäres Umfeld – flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Work-Life Balance – 38,5-Stunden-Woche Leibliches Wohl – Kaffee und Obst zur freien Verfügung Angenehmes Arbeitsumfeld – arbeite in einem schönen Büro mit guter Verkehrsanbindung im 19. Bezirk Gemeinschaft – wir feiern unsere Erfolge zusammen auf dem Betriebsausflug und bei regelmäßigen Events

Hier geht es digital zur Sache – unsere Applikationen wie Online Check-in mit MobileKey funktionieren wie alle anderen Anwendungen cloudbasiert. Wir nutzen die Zeit mit Menschen zu kommunizieren, Ihnen unsere smarten Applikationen zu erklären, testen Neues und müssen uns nicht mit Papierdruck und -ablage abgeben. Wir sind keine Papiertiger, auch der Umwelt zuliebe. Gastfreundlichkeit und genaues Arbeiten bleiben im Mittelpunkt. Screens und digitale Tools sind unsere Arbeitshilfsmittel. Die Gäste treffen die Wahl, wir bieten die Optionen, es bleibt mehr Zeit für individuelle touristische und kulinarische Empfehlungen. Anstellungsart: Trainee / PraktikumFront Office Abläufe im Property Management System (protelAir). On- und Offline-Reservierungen, Check-in und Check-out Prozesse. Upselling, cross-selling Kenntnisse über Zimmer- und Reinigungsstandards. Gästeberatung und Reservierungen von Exkursionen und Restaurants. Materialbeschaffung Tourismusangebote. Kassenführung, Rechnungswesen Frontoffice. Plattformen, WBE Angebote, Pricing via Channel Manager, CRM, digitale Frontend Applikationen und notwendige Backend-Steuerungen.Sie sind in Ausbildung an einer schweizerischen Hotel- oder Touristikfachschule. Sie sind begeisterungsfähig, pflichtbewusst, pünktlich und pflegen einen respektvollen Umgang mit Gästen und im Team. Die Vielfältigkeit der Hotel- oder Tourismusbranche gefällt Ihnen. Sie verfügen über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, Kreis 1 - Innenstadt und Hochschulgebiet, 5 Fussminuten vom Zürich HB, Hotelhaupteingang direkt an Tramhaltestelle. Arbeiten in dynamischem Umfeld, im Team und selbständig. Interessante Gästestruktur und Anwendung von Sprachen. Sehr kurze Entscheidungswege. Nächster Beginn möglich ab Mai 2024.

MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit mehr als 30 Jahren erfolgreich in der Branche tätig. Für das Büro in Hietzing wird Verstärkung gesucht. Ihr Aufgabengebiet: Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs Administrative Unterstützung der Mitarbeiter Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben) Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, Schreiben nach Diktat, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen) Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook) BDM NTCS- Kenntnisse von Vorteil Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Geboten wir Ihnen: Abwechslungsreiche Tätigkeit ausgelegt auf langfristige Zusammenarbeit Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team Gute öffentliche Erreichbarkeit Zahlreiche Fringe Benefits (wie z. B. Mittagessenzuschuss, Zukunftsvorsorge) Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt/Monat (40 Stunden/Woche) beträgt EUR 1.969,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der Kennnummer 101.922 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83 @: [email protected]

Das französische Familienunternehmen SISLEY entwickelt und vertreibt hochwertige Hautpflege, Haarpflege, Make-up und luxuriöse Parfums. Seit drei Generationen befasst sich die Familie d-Ornano mit der Kreation von Luxus-Kosmetik­produkten und hat sich dadurch vom Stammhaus in Paris aus zu einer weltweit geschätzten Marke entwickelt. Die SISLEY Kosmetik­handels GmbH in Wien ist zuständig für den österreich­weiten Allein­vertreib der exklusiven französischen Kosmetik­marken SISLEY sowie Hair Rituel by Sisley. Als stetig wachsendes, dynamisches Unternehmen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen Office Manager (m/w/d) Office Management (inkl. Auftrags­erfassung, Post, Verwaltung von IT & Arbeits­material) Termin- und Reisekoordination der Geschäfts­führung (intern und extern) Erledigung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation und Korrespondenz Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Events Management und Unterstützung bei diversen Projekten und Themen­stellungen verschiedener Abteilungen (u. a. Datenschutz, Arbeits­schutz, IT-Belange) Kommunikation und Korrespondenz mit dem französischen Mutterhaus in Paris Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bereits erste Erfahrung als Assistenz (der Geschäfts­führung), idealerweise in einem internationalen Unternehmen Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse in Umgang mit SAP Sehr gute Englisch­kenntnisse, gute Französisch­kenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick, Flexibilität, strukturierte und sorgfältige Arbeits­weise Offenheit gegenüber neuen Projekten und abteilungs­über­greifendem Arbeiten Affinität zu Luxus­produkten Technisches Geschick und Interesse an neuen Technologien Eine abwechslungs­reiche und eigen­verant­wortliche Tätigkeit in einem zukunfts­sicheren familiären Unternehmen Zentraler Arbeitsplatz im ersten Wiener Gemeinde­bezirk Personalrabatt und regelmäßige Produkte zum Testen Kontinuierliche und zielgerichtete Schulungs­angebote Bruttogehalt: € 2.200 – € 2.900 Euro monatlich

ab sofortOffice Manager Flugbetrieb (w/m/d)VollzeitSalzburgFlugbetriebZuständige Führungskraft: Hubert Lindenthaler, Zuständige/r Recruiter/in: Christina Pfister, Gesellschaft: Porsche KonstruktionenWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENWir suchen für den Standort Flughafen Salzburg eine/nDAS ERWARTET DICHBetreuung unserer VIP Kunden im Bereich der Business AviationDu koordinierst eigenständig Charterflüge hinsichtlich Akquisition, Angebotserstellung, Verhandlung und Vertragsabschluss.Planung und Koordination in Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Sales, Dispatch, Accounting und Flight Crew)Selbstständige Abwicklung der tagesaktuellen FlügeAdministrative Abwicklung von Aufträgen und ProzessenOrganisation von flugbezogenen DienstleistungenAngebotserstellung für Charterflüge an unsere Kunden über AvinodeDu übernimmst administrative Aufgaben im Vertrieb wie Reporting, Kalkulationen, Rechnungsprüfung und StatistikenDu bist aktiver und kreativer Mitgestalter:in in den Bereichen Strategie, Innovation, Business Development und MarketingDAS BRINGST DU MITEine abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss, Berufserfahrung in der Aviation von VorteilFließendes Deutsch und Englisch in Wort und SchriftBereitschaft zum Schicht- und WochenenddienstHohe Affinität zur LuftfahrtHohe Einsatzbereitschaft und kundenorientierter ArbeitsstilSehr gutes Organisations- und KoordinationsvermögenKommunikationsstärke und TeamfähigkeitEigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinDu bewahrst bei stressigen Situationen einen kühlen KopfDAS BIETEN WIR DIREinen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen  (Inter-)nationale Karrieremöglichkeiten und maßgeschneiderte Ausbildungsprogramme  Attraktive Home-Office-Modelle & flexible Arbeitszeiten Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 40.600,- (Vollzeitbasis). Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.  Zahlreiche Benefits: Rabatte beim Autokauf, Finanzierung, Service und verschiedenste Mobilitätsangebote, Zuschuss Klimaticket, Corporate Benefits Plattform, Zukunftsvorsorge, Betriebskindergarten, Betriebskantine/Essenszuschuss, Gesundheitsmaßnahmen, Sportangebot (Je nach Standort können die Benefits variieren.)  MACH DIR EIN BILDEINBLICK IN UNSER UNTERNEHMENDu möchtest wissen, wie es ist bei uns zu arbeiten? Dann besuche und folge uns auf Social Media und lerne unsere Mitarbeiter:innen und Unternehmenskultur kennen!DAS GIBT’S NOCH DAZUneben spannenden Aufgaben und einer steilen Karriere erwarten dichGute VerkehrsanbindungBetriebsarztHome-Office-ModelleEssenszuschussGesundheitsangeboteSportangeboteRabatte beim FahrzeugkaufCorporate BenefitsKLINGT GUT?Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns sowohl etwas über deine Kompetenzen erzählt, als auch Aufschluss über dich als Persönlichkeit gibt.

Mitarbeiter im Kassabereich /Back-Office (m/w/d)Bereitschaft für Sonn- und FeiertagsdienstUnser Angebotfamilienfreundliche Arbeitszeiten und sicherer Arbeitsplatzverschiedene Mitarbeitervergünstigungenkollegiales Betriebsklima und hochwertige ArbeitskleidungDas tatsächliche Monatsgehalt richtet sich nach Deiner Qualifikation und Erfahrung und liegt selbstverständlich über dem KV-Mindestgrundgehalt bei Vollzeit von € 2.025,-/Monat.Deine AufgabenKommissionsscheine verwaltenVerrechnungReklamationen bearbeitenKundenrückrufe bei FehlmengenDein Profilabgeschlossene kaufmännische oder gastronomische AusbildungMS Office Kenntnissegenaue und selbstständige ArbeitsweiseVerlässlichkeit und Teamgeistsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien sichern, ganz vorne. An unserem Standort in Wien suchen wir eine:n Management Assistant (m/f/d) für die Business Area Metals. Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen Schnittstelle zu internationalen Kund:innen, Partnern und internen Fachbereichen Erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate Unterstützung des Management bei operativen Aufgaben Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen Aufbereitung von Marketingmaterial und aktive Mitgestaltung der Homepage und des Intranets Organisation von Messen, Kampagnen, Kundenevents und Konferenzen Ausarbeitung und Gestaltung von Pressemitteilungen und Inhalte im Social Media Bereich Vorbereitung von Berichten, Buget-, Strategie- und Vorstandspräsentationen Organisation, Teilnahme, Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings Buchung und Organisation von Dienstreisen und Unterkünften Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährunge einschlägige Berufserfahrung als Assistenz idealerweise in einem Industrieunternehmen Ausgezeichente MS-Office Kenntnisse Ausgezeichnetes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit Kommunikationsstärke und Organisationstalent Andritz AG bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Talente- & Leadership Programme Flexibles Arbeitszeitmodell Homeoffice-Möglichkeit Diverse Mitarbeiterrabatte Subventioniertes Betriebsrestaurant Parkplätze & öffentliche Erreichbarkeit Bike Leasing Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.207,73 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir verfolgen eine Politik der Gleichberechtigung und Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber:innen aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderer geschützter Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und legen ausschließlich Wert auf Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.