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Empfohlene Stellenangebote

Office Management / Büroleitung (m/w/d)
HotSpring Austria Vertriebs GmbH, Gunskirchen bei Wels, Oberösterreich
Werde Teil eines seit 20 Jahren bestehenden Unternehmens, welches sowohl in Österreich als auch weltweit die Nummer 1 im Bereich der portablen Whirlpools ist. Wir suchen zum sofortigen Eintritt für den Standort Gunskirchen jemanden für den Office Management / Büroleitung (m/w/d) Kostenrechnung, Budgeterstellung Personalwesen Auswertungen, Statistiken Materialwirtschaft allgemeine Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( Fachhochschule oder HAK ) Gute Excelkenntnisse Freude am Umgang mit Zahlen eigenverantwortliche Arbeitsweise "Hands-on"- Mentalität Deutsch in Wort und Schrift Vollzeitbeschäftigung 38,5 Wochenstunden Arbeitsbeginn ab sofort Gleitzeit Bruttoverdienst lt. Kollektivvertrag mind. EUR 3.900,-- brutto monatlich, Überzahlung je nach Erfahrung und Ausbildung möglich.
Leiter:in Office Management
REWE Group Österreich, Eberstalzell, Oberösterreich
Die Rewe Austria Fleischwaren GmbH und Genussküche umfasst vier Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience), einen Logistikstandort sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll dafür, dass unsere Kund:innen in allen unseren Filialen täglich die frischeste Ware und beste Qualität vorfinden. Für unser Team am Standort in Eberstalzell suchen wir ab sofort eine:n Leiter:in Officemanagement. Sie übernehmen die organisatorische Gesamtverantwortung der Verwaltung sowie aller administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Kundenanfragen, Personalwesen, Kalkulationen, Kostenplanung, Statistiken, Terminverwaltung etc. Sie führen und koordinieren das Verwaltungsteam, entwickeln Ihre Mitarbeiter:innen (3-4) weiter und sind verantwortlich für eine vorrausschauende Personalbedarfsplanung. Sie planen die Monats-, Halbjahres- und Jahresinventur und wickeln diese von administrativer Seite her ab. Sie unterstützen die Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Personalagenden. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, Zentrale, internen Abteilungen und externen Partner:innen. Mit der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie der Einhaltung bzw. Umsetzung der Richtlinien und Konzernstandards runden Sie Ihren Aufgaben- und Verantwortungsbereich ab. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Verwaltung/Wirtschaft sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zu Lebensmitteln und Produktion mit. Sie haben erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen, zeichnen sich durch Ihr Interesse an Menschen aus und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen beschreiben Sie genauso wie die Punkte Eigenständigkeit, Kunden- und Lösungsorientierung, Neugierde, analytisches Denkvermögen samt hoher Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und Handeln. Sie schätzen den Gestaltungsspielraum an unserem noch eher jungen Standort, bringen sich mit Ihrer positiven und gewinnenden Persönlichkeit ein und packen von Ihrem Typ her im Bedarfsfall mit an. Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut, Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und allgemeinen Büroanwendungen. Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen Frühstück und Mittagessen in unserer Betriebskantine Parkplatz vor Ort Wertschätzendes Arbeitsklima sowie ein fairer Umgang miteinander Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 43.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen. Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert! Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in Führungspositionen erhöhen und freuen uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.
Rezeptionist*In / Front Office Mitarbeiter*In ab Mai (m/w/d)
Hotel Klosterbräu***** & SPA, Seefeld
Die Familie Seyrling sucht zur Ergänzung ihres Teams nach begeisterungsfähigen und herzlichen Menschen, die anpacken können und das Herz am rechten Fleck haben. Wenn Sie glauben, diese beiden Eigenschaften mitzubringen, dann sollten Sie sich unbedingt bei uns bewerben.Rezeptionist*In / Front Office Mitarbeiter*In ab Mai (m/w/d)TätigkeitsbereicheBegrüßung, Betreuung und Verabschiedung von unseren Gästen Abwicklung der An- und Abreise Formalitäten (Check-In; Check Out)freundliche und kompetente Entgegennahme von allen Telefongesprächen und Bearbeitung von E-Mails.Reservierung und Organisation von Packages und gewünschten SonderleistungenBack-Office-TätigkeitenKoordination der reibungslosen Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen (Reservierung, Restaurant, Küche, Housekeeping)Einhaltung der StandardsBeschwerdemanagementPersönliche FähigkeitenJederzeit freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber allen Gästen und KollegenFlexibilität, Belastbarkeit und KritikfähigkeitFreude am BerufKommunikativFachliche Fähigkeitenabgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen und/oder Hotel- und GastgewerbeBerufserfahrung in der Reservierung/Rezeption von VorteilÖkonomisches Denken in allen BereichenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von VorteilSehr gute Word & Excel-Kenntnisse BewerbenIhre VorteileNutzung des Hotelfitnessraumes zu normalen Öffnungszeiten inkl. EMS Trainingsangebot(respektvoller Umgang mit den Gästen)Teilnahme an allen Aktivitäten lt. Aktivitätenplan an der Rezeption bzw. Homepage (Preisreduktion auf kostenpflichtige Aktivitäten)Nutzung des Hallenbades, Whirlpool und Sauna inkl. der neuen trockenen Textil- & Familiensauna mit 70°C und automatischen Aufgüssen (täglich abends ab 20:00 Uhr bis 24:00 Uhr) 50% Ermäßigung auf unseren E-Bike Verleihtarif(Waschen des Bikes eigenständig bei Parkcafe und sauber retour – angesteckt)Ermäßigungen auf Wellness- und Beautybehandlungen und ProdukteErmäßigte Skikarten im WinterDiverse Teambuilding-VeranstaltungenUnterkunft in der Mitarbeiterresidenz (zwei Gehminuten vom Hotel entfernt)Kostenloser Parkplatz direkt bei der MitarbeiterresidenzMonatliche Wahl zum „Mitarbeiter des Monats“ mit ZertifikatVerpflegung: Frühstück und 2x täglich eine warme MahlzeitWaschmaschinen und Trockner stehen im privaten Mitarbeiterhaus zur VerfügungRabatt auf alle Massagen und kosmetischen Behandlungen, kostenlose Beautyberatung in unserem Spiritual SPAVergünstigung auf Zimmerpreise im Hotel & Spa Klosterbräu für Freunde und VerwandteVergünstigung für Mitarbeiter und Verwandte in unserem Bräukeller Vergünstigungen im Parkcafé für MitarbeiterUnterstützung und Kostenbeteiligung bei fachspezifischen Weiterbildungen und SchulungenTeam Younique Disco (monatlich)Vergünstigter Telefontarif