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Sachbearbeiter*in
Iventa. The Human Management Group, Oberösterreich
Sie sind auf der Suche nach mehr Abwechslung im Job?Als erfolgreiches Unternehmen zählt der traditionelle Familienbetrieb mit Sitz im Traunkreis zu den führenden Anbietern von individuellen Holzverpackungen für Groß- und Industriekunden. Hohe Serviceorientierung zeichnet unseren Auftraggeber ebenso aus wie Handschlagqualität und kurze Entscheidungswege. Für den Standort in Nußbach suchen wir zur Erweiterung des Teams eine engagierte Persönlichkeit.In dieser spannenden Tätigkeit übernehmen Sie nachfolgende Hauptaufgaben: Operative Abwicklung von Bestellungen und Prüfung der Verfügbarkeit – sowie Bestandsmanagement Administration, Erfassung und Reporting relevanter Daten (Lieferdokumente, etc.) Erstellung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Mitarbeit bei der Entwicklung des neuen ERP-Systems Erste Ansprechperson und Schnittstelle zu Lieferanten und Steuerberatung (Buchhaltung), Banken sowie enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus Produktion, Vertrieb und Geschäftsführung Wir wenden uns an engagierte, loyale Persönlichkeiten mit folgenden Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im produzierenden Umfeld – motivierte Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen Selbstständiges, proaktives und lösungsorientiertes Handeln sowie ausgeprägte, zuverlässige Arbeitsweise Routinierter Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse Hohe Serviceorientierung gepaart mit ausgeprägtem Teamgeist Das Unternehmen bietet Ihnen: Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem engagierten, familiären und wertschätzenden Umfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Die Möglichkeit einer Voll – oder Teilzeitbeschäftigung ab 35 Wochenstunden Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt ab rund EUR 3.000,00 (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Mit dieser Aufgabe haben Sie ausreichend Gestaltungsspielraum, die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen.
Sachbearbeiter:in / Office Manager:in (m/w/d) für 25 oder 30 Stunden / Woche
ZIWA Holding GmbH, Linz, Oberösterreich
Das Familienunternehmen ziwa Group ist seit 30 Jahren Spezialist für die Entwicklung von Gewerbeimmobilien mit Fokus in Österreich. Den Kern bildet das Facility-, Asset-, und Centermanagement der zehn Fachmarktzentren ziwa Parks mit knapp 85 nationalen und internationalen Shop-Partner:innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sachbearbeiter:in / Office Manager:in (m/w/d) für 25 oder 30 Stunden / Woche, Dienstort LinzDu unterstützt die Geschäftsführerin in Linz in allen administrativen Aufgaben rund um Nachhaltigkeit, insbesondere was unsere Photovoltaikanlagen und E-Ladestationen in unseren 10 Fachmarktzentren betrifft. Keine Sorge! Technisches Know-how ist hier nicht gefragt, sondern organisatorisches und administratives Geschick. Du kümmerst dich um das gesamte Rechnungsmanagement von der Belegkontrolle bis hin zur Weitergabe an unsere Buchhaltung. Du leitest Störungsmeldungen an die betreffenden Dienstleister weiter, holst Anbote von Professionisten ein und bist organisatorische Drehscheibe von der Auftragsvergabe bis zur Ausführungskontrolle. Außerdem sorgst du für ein stets einsatzbereites Besprechungszimmer und kümmerst dich freundlich um die Bewirtung während diverser Meetings bzw. unserer Gäste. Du kannst auf Berufserfahrung als Assistent:in oder im Office Management zurückgreifen. Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement und behaltest den Überblick. Du bist ein Organisationstalent und übernimmst aktiv Verantwortung für deine Aufgaben. Du organisierst deinen Aufgabenbereich eigenständig und arbeitest genau & verlässlich. Mit MS-Office Programmen bist du bestens vertraut. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich. Du hast einen gültigen B-Führerschein. Langfristige Jobperspektive Tolle öffentliche Verkehrsanbindung: das Büro liegt 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Linz entfernt! Fröhliches und angenehmes Team – wir haben auch einen „Firmenhund“ Lenny Obst, Kaffee & Getränke sind kostenlos Heller, sonniger Arbeitsplatz Teamevents – und nicht zu vergessen unsere jährliche „Bustour“ Die Mindestentlohnung lt. Kollektivvertrag beträgt € 2.369,- brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich aber nach deiner Qualifikation und Erfahrung. Wir sind offen für deine Vorstellungen.
Mitarbeiter*in in der Buchhaltung (m/w/d)
FH OÖ Management GmbH, Wels, Oberösterreich
Als forschungsstärkste und eine der größten Fachhochschulen Österreichs mit knapp 6000 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 25 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren mit viel Freude in die Zukunft Oberösterreichs. Im Headquarters der FH OÖ arbeiten über 70 Personen in unterschiedlichen Abteilungen daran, dass der Betrieb an den Fakultäten reibungslos läuft. Ob Marketing, Personalmanagement, Buchhaltung, Rechtsabteilung,.. die Themenvielfalt und der enge Austausch zwischen den Abteilungen im Managementgebäude sorgt dafür, dass der Arbeitsalltag nie langweilig wird. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft! #AllAboutYourCareer Die Abwicklung der laufenden Buchhaltung und die Beantwortung von buchhalterischen Fragestellungen wird von Ihnen eigenverantwortlich erledigt. Selbstständige Planung und Durchführung von Quartals- und Jahresabschlüssen gehört zu Ihren Kompetenzen. Sie haben Freude bei der Mitarbeit in bereichsübergreifenden und spannenden Projekten. Die Korrespondenz mit Abgabenbehörden, Ämtern, Kreditoren, Debitoren, Kostenstellenverantwortlichen, etc. ist eine wichtige Aufgabe, der Sie mit Leidenschaft nachkommen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie über eine Buchhalterprüfung. Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Durchführung einer laufenden Buchhaltung (GmbH) ist erwünscht. Sie haben fundierte Kenntnisse im MS Office (vor allem in Excel). Als Teamplayer zeigen Sie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie eine selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise. Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnen Sie aus, dann sind Sie bei uns richtig. Sicherheit & Zusammenhalt: Weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht Regionalität & Verantwortung: Weil wir mit unseren vier Standorten attraktive Arbeitsplätze nah an unseren Mitarbeiter*innen bieten Familie & Karriere Weil Familie und Karriere sich niemals ausschließen dürfen Vielfalt & Generationen Weil wir überzeugt sind, dass Vielfalt einen unglaublichen Mehrwert bietet Flexibilität & Digitalisierung Weil wir wissen, dass ein Mix aus sozialem Austausch am Campus und unterschiedlichen Möglichkeiten für die digitale Zusammenarbeit ein wichtiger Erfolgsfaktor ist Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir alle ein, sich zu bewerben. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 3.000 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).